Styrelsemöte 2014-10-08 Närvarande: Teresa Walterfeldt Didem Islercelik Christer Urde Henrik Pers Nanna Wedar Anteckningar Agenda: 1, Genomgående av föregående protokoll. 2, Nycklar 3, Sophantering 4, OVK 5, Trivselregler 6, Webb 7, Underhållsplan 8, Frågor från mäklare 9, Fuktskada 10, Takskottningsavtal 11, Andrahandsuthyrning 12, Handelsbanken och villkorsändring 13, Nyckel till postfacken 14, Medlemmar i styrelsen 15, Mötet avslutas Anteckningar: 1, Genomgående av föregående protokoll. Nanna går igenom föregående protokoll.
2, Nycklar Didem har träffat den låssmed som vi valt. Utifrån de diskussioner som förts angående låskolvar och nycklar väljer styrelsen offert nummer två. Offerten innebär att alla boende får tillgång till gårdar, källare, tvättstuga ytterdörrar och cykelrum med samma nyckel. Styrelsen kommer att få ytterligare två nycklar som går till elskåp, pannrum och ventilation. Varje hushåll får tre nycklar var. Kostnaden för låsofferten uppgår till 19 200 kronor exklusive moms. Orsak till förändringen: 17 nycklar saknas i dagsläget efter att ha delats ut till leverantörer. Kvittensrutiner har saknats i föreningen. Grunden till styrelsens beslut är att öka säkerheten i huset och kontrollen över våra nycklar. 3, Sophantering Didem rapporterar att föreningen inte har någon uppsägningstid på avtalet med nuvarande leverantör. Casab (som tagit fram den offert som styrelsen valt) behöver en veckas framförhållning för att genomföra förändringen i soprummet. Förändringen genomförs i månadsskiftet november/december (efter OVK-besiktningen) 4, OVK Nanna tar fram informationsmaterial om OVK-besiktningen och distribuerar i föreningen. Informationen inkluderar uppgift om att boende som inte lämnar nyckelar eller där vi på annat sätt inte kommer in i lägenheten själv ombesörjer och bekostar ny besiktning. Teresa tar kontakt med hemtjänsten för Astrid Dahléns lägenhet. Nanna hör med Fastighetsägarna om lista på alla boende kopplat till lägenhetsnummer. Nyckelinsamling/utlämning sker i entrén Tisdagen den 4/11 19.00-19.30 (Henrik och Helen) Onsdagen den 5/11 7.00-7.30 (Didem och Christer) Onsdagen den 5/11 19.00-19.30 (legkontroll) (Nanna och Teresa) 5, Trivselregler Helen och Didem har tagit fram ett förslag som mailas ut till styrelsen för påseende inför nästa styrelsemöte. 6, Webb Henrik tar kontakt med Patrik och fungerar som länk mellan styrelsen och Patrik. Henrik ansvarar för att rapportera hur webb-projektet går under kommande styrelsemöte. 7, Underhållsplan
Andreas Jelleryd på Fastighetsägarna besöker föreningen den tredje december för att starta arbetet med underhållsplanen. 8, Frågor från mäklare Nanna har fått två frågor från en mäklare som styrelsen dikusterar och besvarar: a, Kabeltv och bredband. Hur har vi valt att göra här? Ingår någonting i avgiften? Vem är leverantör? Har fiber installerats? Bredbandsolaget är leverantör av nät och har installerat ett fastighetsnät 2011 i juni. Fiberlan-installation (ja, fiber). Ingen leverantör av kabel-tv. b, Proressiva och linjära avskrivningar hur planerar ni att göra detta? Vi går på fastighetsägarnas rekommendationer vilket är linjära avskrivningar. 9, Fuktskada Vecka 44 åtgärdas fuktskadan på plan 5. 10, Takskottningsavtal Christer tar kontakt med förra årets leverantör (Takjour) och kontrollerar om avtalet gäller för innevarande år. 11, Andrahandsuthyrning Bruno Mitsogiannis ansöker om att hyra ut sin lägenhet i andra hand. Didem kontaktar Bruno och ber honom att upprätta ett andrahandskontrakt. 12, Handelsbanken och villkorsändring Handelsbanken har meddelat att villkorsändringar kommer att ske på två våra lån. Styrelsen beslutar att låta lånen ha en rörlig ränta. Teresa ansvarar för att bevaka räntebanan och föreslå förändringar för våra lån vid stigande ränta. 13, Nyckel till postfacken Om någon boende i huset har problemmed postfacken och nycklarna så har Teresa en huvudnyckel. Punktum lås på Drottningholmsvägen och beställer ny kolv och nycklar. Bekostas av medlemmen själv. 14, Medlemmar i styrelsen Christer och Helen kommer att flytta. Vi behöver sondera intresset i huset för nya styrelsemedlemmar. Styrelsen tillfrågar Patrik och Johanna om intresse.
Aktivitetslista Datum To Do Ansvarig Klart Datum Beställa nycklar enligt offert hos vald låssmed Didem Beställa förändringar i soprummet enligt offert till månadsskiftet nov/dec Didem Ta fram informationsmaterial om OVK Nanna Fråga Fastighetsägarna om lista på boende och lghnummer Nanna Ta kontakt med Astrids hemtjänst Teresa Förslag på trivselregler till styrelsen före nästa möte Didem och Helen Ta kontakt med Patrik angående webben Henrik Kommentar Kolla upp takskottningsavtal Andrahandsavtal för Mitsogiannis Ta kontakt med Handelsbanken om våra lån Christer Didem Teresa Justeras av:
----------------------------------------------- --------------------------------------------- Henrik Pers Christer Urde