Kommunstyrelsen 2008-11-18 1 (44) Plats och tid Kommunhuset, Hällefors, kl. 13.00 17.05 Beslutande Se bilagd förteckning Övriga deltagande Se bilagd förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Birger Antonsson och Göran Strömqvist Sekreterarens rum onsdag 2008-11-26 Paragrafer 156-182 Sekreterare... Gunnel Rundqvist Ordförande... Peter Carlsson Justerande... Birger Antonsson Göran Strömqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2008-11-18 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-11-26 anslags nedtagande 2008-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Underskrift...
Kommunstyrelsen 2008-11-18 2 (44) Beslutande: Peter Carlsson (s), ordförande Birger Antonsson (s), ers. Pentti Supponen Susanne Grundström (s), ers. Lilian Stenqvist Ritha Sörling (s) Allan Myrtenkvist (s), ers. Sture Beckman Monica Eriksson (s) Lars-Göran Zetterlund (c) Christina Johansson (m) Göran Strömqvist (m) Arne Rubin (hob), ers. Riitta Löfström Örjan Fredriksson (v) Övriga deltagande: Anna-Lena Woll (s), ej tjänstg. ers. t.o.m. kl. 15.40 Mikael Eriksson (s), ej tjänstg. ers. Ulrika Mellkvist (c), ej tjänstg. ers. t.o.m. kl. 16.00 Sören Hillbom (m), ej tjänstg. ers. Anna Eriksson (v), ej tjänstg. ers. Mats Runqvist (hob), gruppledare Lars-Göran Loré, kommunchef Gunnel Rundqvist, kanslichef Ann-Britt Pettersson, assistent Dessutom var förvaltningscheferna Elisabeth Solberg (t.o.m. 161) och Kenth Adamsson ( 160 och 163), personalchef Ann Karlsson ( 158) och t.f. ekonomichef Jessica Eriksson ( 160) närvarande.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 3 (44) 156 Övergripande granskning, dnr 155.08/007 Sammanträdet inleds med revisorernas övergripande granskning med enbart kommunstyrelseledamöter och revisorerna närvarande.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 4 (44) 157 Ny förvaltningschef för bildningsförvaltningen, dnr 76.08/023 2008-11-17 började Elisabeth Solberg sin tjänst som förvaltningschef för bildningsförvaltningen. Hon närvarar på sammanträdet och presenterar sig för kommunstyrelsens ledamöter.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 5 (44) 158 Information om personalläget november 2008, dnr 4.08/020 Kommunförvaltningens personalenhet har tagit fram personalstatistik t.o.m. november månad 2008. Personalchef Ann Karlsson deltar på sammanträdet och redogör för personalstatistiken och personalkostnaderna. Statistiken visar att antalet tillsvidareanställda, årsarbetare är 538 i januari 2008 och 546 i november. Omsorgsförvaltningen har ökat antalet anställda med 6 personer och kommunförvaltningen har ökat antalet anställda med en person. Bildningsförvaltningens anställda är 192 i januari och 193 i november. Antalet vilande anställningar är 9 på omsorgsförvaltningen, 1 på bildningsförvaltningen och 1 på kommunförvaltningen. Antalet vikarier anställda på månadslön, årsarbetare, var i januari 39 och i november 38. Bildningsförvaltningen hade 20 vikarier i januari i år och 19 i november och omsorgsförvaltningen hade 18 i januari och 16 i november. Kommunförvaltningen hade en vikarie i januari och tre i november. Årsarbetare tillsvidare och vikarier med månadslön var 577 i januari och 584 i november. Statistiken över sjukfrånvaron visar att antalet frånvarodagar var 1 096 i januari och 646 i oktober. Alla rapporterade sjukdagar inklusive sjukersättning gällande all personal var 1 681 januari och 1 122 i oktober. Den timavlönade personalen har arbetat totalt 5 249 timmar i januari 2008 och 5 350 timmar i september. Omräknat till heltider motsvarar detta 32 i januari och 32 i oktober.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 6 (44) Andelen deltidsanställda var 34,2 % i januari 2008 och 34,1 % i september. Totala antalet årsarbetare var 621 i januari och 646 i november 2008. Kommunstyrelsens beslut 1 Informationen läggs till handlingarna. 2 Handlingar som visar personalkostnader skall sändas med i kallelsen i fortsättningen.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 7 (44) Kommunfullmäktige för kännedom 159 Bergslagens Räddningstjänsts tertialrapport 2, delårsrapport 2008, dnr 142.08/170 Bergslagens Räddningstjänst (BRT) har sammanställt en tertialrapport per augusti 2008. Resultatet 2008-08-31 är plus 807 tkr och prognosen för bokslutet 2008 är plus 448 tkr. Under tertial tre finns kostnader som gör att det positiva resultat som finns per 2008-08-31 kan komma att reduceras till bokslutet för 2008. Kommunstyrelsens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 8 (44) 160 Ekonomisk rapport oktober 2008, dnr 3.08/042 Kommunförvaltningens ekonomienhet har sammanställt en ekonomisk rapport per oktober 2008, vilken t.f. ekonomichef Jessica Eriksson redogör för på kommunstyrelsens sammanträde. Helårsprognosen för hela kommunen för år 2008 visar på ett underskott på 14,9 miljoner kronor. Skillnaden mot antagen budget är därmed 15,8 miljoner kronor. Omsorgsnämndens prognos visar på en negativ avvikelse mot budget på 7,6 miljoner kronor och finansförvaltningen ett underskott på 7,8 miljoner kronor. Kommunförvaltningens prognos visar på ett plus minus noll-resultat. Kommunstyrelsens och överförmyndarens prognoser visar på underskott mot budget. Målet för 2008 är att klara balanskravet, men efter oktober månads prognos ser det inte längre möjligt ut. Totalt beräknas ett underskott på 14,9 miljoner kronor, som innebär att det egna kapitalet försämras med motsvarande belopp. Under året beräknar kommunen ha omställningskostnader inom både omsorgsnämnden och finansförvaltningen på sammanlagt 12,6 miljoner kronor, vilket innebär att det justerade negativa resultatet uppgår till 2,3 miljoner kronor. Likviditeten var vid årsskiftet 18,7 miljoner kronor. Den 31oktober har likviditeten minskat med 2,5 miljoner kronor till 16,2 miljoner kronor. Minskningen beror på betalning av den individuella delen för pensioner under mars. Förbättringen i maj beror bl.a. på försäljningen av industrifastigheten Kaskelotten. Kommunens lånestock per 31 oktober uppgår till 113,2 miljoner kronor. Under perioden har 18,0 miljoner kronor omsatts. Från och med 1 april tog kommunen över lån på 8,5 miljoner kronor från Hällefors Bostads AB.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 9 (44) Chefen för omsorgsförvaltningen Kenth Adamsson redogör för omsorgsnämndens budgetuppföljning och orsakerna till att prognosen försämrats kraftigt sedan förra uppföljningen. På grund av brist i budgetuppföljningen och det i övrigt allvarliga budgetläget inför 2009 har omsorgsnämnden fattat beslut om vissa förändringar i rutinerna och att budgetansvariga enhetschefer inom omsorgsförvaltningen skall erbjudas ekonomiutbildning. En extern genomlysning av verksamheterna skall ske. Christina Johansson (m) yrkar att omsorgsförvaltningen gör en avvikelserapport med anledning av de nya underskottssiffrorna. Ordföranden ställer proposition på förslag och yrkande, vilka båda bifalles. Kommunstyrelsens beslut 1 Den ekonomiska rapporten läggs med godkännande till handlingarna. 2 Kommunstyrelsen begär en avvikelserapport från omsorgsnämnden med anledning av det höjda förväntade underskottet.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 10 (44) Kommunfullmäktige 161 Skola 2010, dnr 11.08/610 Diskussioner om en ny central F-9 skola, Skola 2010, har pågått i ca två år. En tillsatt styrgrupp har arbetat för att ta fram den bästa lösningen avseende organisation, lokaler m.m. De har fortlöpande informerat bildningsnämnden. När man tagit fram ett förslag anlitades en arkitekt för att ta fram ritningar i linje med önskemålen. Kronhagsskolan och Snäckeskolan kommer inte att behövas för denna verksamhet när den nya skolan står klar. Ritningen presenterades för bildningsnämnden 2008-06-29, som då beslutade att en kostnadskalkyl skulle tas fram. Om- och tillbyggnad 59 745 Bollhall 9 222 68 967 Kapitalkostnad avskrivning 1 800 Ränta 3 448 5 248 Driftskostnad 862 Kronhags- och Snäckeskolan - 3 459 Merkostnad 2 651 Av kalkylen framgår att den nya centrala skolan skulle kosta 2 651 tkr mer i förhållande till nuvarande situation. Styrgruppen anser att en ny organisation i anpassade lokaler med färre paralleller än i dag är kostnadseffektivare, varför en ny F-9 skola är kostnadsneutral jämfört med dagens förhållande.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 11 (44) Tidigare beslut i ärendet Bildningsnämnden har på sammanträde 2008-10-07, 66, beslutat att ställa sig positiv till att bygga en F-9 skola i centralorten i enlighet med framtaget förslag och beräknad kostnadskalkyl samt att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2008-10-21, 131, att en ny F-9 skola skall byggas i centrala Hällefors i enlighet med framtaget förslag och beräknad kostnadskalkyl. Kommunfullmäktige beslutade 2008-11-11, 107, att ärendet återremitteras för ytterligare beredning för att åter behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde 2008-12-09. Yrkanden 2008-11-18 Under kommunstyrelsens sammanträde redogör kommunchef Lars- Göran Loré för en PM med bilagor angående skola 2010 som sammanställts och delats ut till ledamöterna. I skrivelsen beskrivs kvalitetsmässiga, verksamhetsmässiga och driftsmässiga skäl till ny skolbyggnad. Merkostnaden för att bygga en större bollhall beräknas till 4 mkr och byggandet av en vägtunnel beräknas till mellan 5-10 mkr. Projekteringen för skola 2010 kan påbörjas först efter ett beslut i kommunfullmäktige och under projekttiden kan olika kontrollstationer läggas in. Susanne Grundström (s) och Birger Antonsson (s) yrkar bifall till förslaget att bygga en F-9 skola i centrala Hällefors. Viktigt att ett principbeslut tas så att projekteringsarbetet kan komma igång. Kontrollpunkter kan läggs in under projektets gång. Christina Johansson (m) yrkar att ett ekonomiskt underlag för skola 2010 överlämnas från bildningsnämnden till kommunfullmäktige. Hänvisar i övrigt till yttrandet som lämnades på kommunstyrelsens sammanträde 2008-10-21. Örjan Fredriksson (v) är i grunden positiv till Skola 2010, men yrkar att beslutet om Skola 2010 skjuts fram till arbetet med budgetramarna vår/sommar 2009. Följande argument ligger till grund för yrkandet: Säkrare skolvägar (gång- och cykeltunnel under väg 63), utred behovet av en större bollhall, större möjligheter till insyn i processen för den nya förvaltningschefen, tydligare koppling mellan förändringen i ledningsorganisationen och Skola 2010, utvecklingen på finansmarknaden. Lars-Göran Zetterlund (c) yrkar avslag på förslaget om en ny central skola. Hänvisar till förslag om att utreda förutsättningarna för tre mindre F-9 skolor.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 12 (44) Proposition Ordföranden ställer bifall mot avslag på förslaget om ny central skola, vilket bifalles och bifall mot avslag på Christina Johanssons yrkande om ekonomiskt underlag, vilket bifalles och bifall mot avslag på Örjan Fredrikssons yrkande om att flytta fram beslutet till vår/sommar 2009, vilket avslås. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 En ny F-9 skola skall byggas i centrala Hällefors i enlighet med framtaget förslag och beräknad kostnadskalkyl. 2 Handlingarna till kommunfullmäktige kompletteras med ekonomiskt underlag från bildningsnämnden. Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Lars-Göran Zetterlund (c) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Christina Johansson (m) lämnar samma särskilda yttrande som till kommunstyrelsen 2008-10-21, 131. Bilaga
Kommunstyrelsen 2008-11-18 13 (44) Kommunfullmäktige 162 Budget för Hällefors kommun år 2009 och preliminär budget för 2010-2011, dnr 118.08/041 Med ramarna för 2009 som fastställdes av kommunfullmäktige 2008-04-22, 29, skulle resultatet bli 5 338 tkr. På ekonomigruppens sammanträde 2008-09-16 redogjordes för förändrade förutsättningar för budget 2009. Dels sänkta arbetsgivaravgifter med 1 % samt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) förändrade prognos för 2009 avseende skatteintäkterna. Sammantaget innebär det ett försämrat resultat 2009, 3 238 tkr. Nämndernas äskanden på totalt 4 500 tkr innebär att resultatet blir 1 262 tkr. På ekonomigruppens sammanträde 2008-09-30 redogjorde kommunchef Lars-Göran Loré för budgetläget. Kostnaderna för Skola 2010 presenterades. Det beräknas att merkostnaden jämfört med i dag blir 2 681 tkr och den bör fördelas på två eller tre år. Peter Carlsson (s) presenterade ett budgetförslag vilket socialdemokraterna ställer sig bakom. Förslaget innehåller ett sparkrav på förvaltningarna på 2 000 tkr. Resultat med fastställd ram 5 338 (tkr) SKL skatteprognos -3 900 Sänkt arbetsgivaravgift 1 % 1 800 3 238 Äskanden från nämnderna -4 500 Resultat -1 262 Justerat negativt resultat 2008-500 Skola 2010-500 (byggstart sent år 2009) Skattehöjning 50 öre +5 400 Resultat 3 138 Sparkrav 2 000 (oms. = 1 000, bildn. = 700, KFV = 300) Resultat 5 138
Kommunstyrelsen 2008-11-18 14 (44) Kommunstyrelsen behandlade på sammanträde 2008-10-21, 130, ärendet om budget och utdebitering för år 2009 och beslutade att föra punkterna om utdebiteringen och upptagande av lån 2009 till fullmäktige för avgörande, medan resterande delar av budgetförslaget återremitterades till ekonomigruppen för ytterligare beredning. På ekonomigruppens sammanträde 2008-11-04 redogör kommunchef Lars-Göran Loré för nya förutsättningar för budgeten på grund av nya prognoser från SKL. Dessa prognoser har försämrat kommunens förväntade intäkter med ca 11,3 miljoner kronor mellan februari 2008 och oktober 2008. Prognosen för fastighetsavgifterna har förbättrats med 0,8 miljoner kronor under samma tid. Kommunchefen presenterar ett förslag till budget för 2009 med utgångspunkt från resultatet i det förslag som (s) har ställt sig bakom, dvs. plus 5 138 tkr. De nya SKL-prognoserna ger en intäktsminskning på 6 228 tkr ytterligare och med ny kalkyl och korrigeringar ger det nya budgetförslaget ett resultat på plus 714 tkr. Förslag till resultat- och driftbudget med hänsyn tagen till de nya förutsättningarna presenteras. Besparingen på lagda äskanden på 2 000 tkr fördelat på de tre förvaltningarna förutsätts göras och äskanden på 2 500 tkr avseende bildnings- och omsorgsnämnderna förutsätts beviljas i det nya budgetförslaget. På ekonomigruppen ställer sig socialdemokraterna bakom detta förslag, vilket förs till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för avgörande. Christina Johansson (m) och Lars-Göran Zetterlund (c) meddelar att de avser att avslå förslaget om skattehöjning med 50 öre, vilket ingår som en del i budgetförslaget. Detta innebär att de kommer med egna budgetförslag till kommunstyrelsen där en ökning av utdebiteringen inte ingår. Nämndernas investeringsäskanden uppgår till totalt 13 905 tkr där kommunstyrelsen står för 12 535 tkr, bildningsnämnden för 650 tkr och omsorgsnämnden för 720 tkr. Kommunstyrelsens äskande avser förutom investeringar inom IT (860 tkr) och centralkök (200 tkr) även medel för upprustning av gator och vägar, VA samt offentlig belysning (5 375 tkr) och också 6 100 tkr till fastighetsförvaltningen. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Lars-Göran Zetterlund (c), Christina Johansson (m) och Arne Rubin (hob) bifall till ett alternativt budgetförslag som bygger på totalramen 345 412 tkr och som ger ett minusresultat på -1 986 tkr. Den preliminära budgeten för 2010 föreslås oförändrad från 2009. År 2011 enligt plan. Yrkar bifall till förslaget till investeringsbudget.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 15 (44) Örjan Fredriksson (v) yrkar bifall till budgetförslaget som (s) ställt sig bakom men med den skillnaden att man inte vill avsätta 500 tkr till kapitalkostnaderna 2009 för skola 2010. Yrkar också en ändring i verksamhetsmålen (mål 2) så att andelen ekologiska och rättvisemärkta livsmedel utökas med 7 procent till att utgöra 15 procent av kommunens totala livsmedelsinköp. Susanne Grundström (s) konstaterar att budgetförslagen från (s) och (v) är samstämmiga med undantag av 500 tkr till Skola 2010. Om något beslut om Skola 2010 inte fattas, kommer (s) inte heller att behöva avsätta pengar för det i budget, vilket gör budgetförslagen från (s) och (v) lika. Yrkar bifall till förslaget om ändring av verksamhetsmål 2. Ordföranden ställer budgetförslaget från (s) och (v) mot förslaget från (c), (m) och (hob) mot varandra och finner att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta i enlighet med förslag från (s) och (v). Vidare ställer han bifall mot avslag på yrkandet om att ändra verksamhetsmålens mål 2, vilket bifalles. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Den preliminära budgeten för 2010-2011 fastställs. 2 Förslag till finansiella mål och verksamhetsmål antas. 3 Driftbudgeten för 2009 fastställs enligt följande (tkr): Kommunstyrelse 52 864 varav Kommunstyrelse 1 300 Kommunförvaltning 37 214 Finansförvaltning 14 350 Bildningsnämnd 141 979 Omsorgsnämnd 150 674 Revision 575 Överförmyndare 520 Totalt 346 612
Kommunstyrelsen 2008-11-18 16 (44) 4 Investeringsbudgeten för 2009 fastställs enligt följande (tkr): Kommunstyrelsen IT 860 Centralkök 200 Fastighetsförvaltning 6 100 BKT 5 375 Summa kommunstyrelsen 12 535 Bildningsnämnden 650 Omsorgsnämnden 720 Totalt 13 905 Christina Johansson och Göran Strömqvist, båda (m), Lars-Göran Zetterlund (c) samt Arne Rubin (hob) reserverar sig mot beslutets punkt 1-3 till förmån för eget budgetförslag.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 17 (44) 163 Avvikelserapport för 2008 för omsorgsnämnden, dnr 140.08/042 Omsorgsförvaltningen har upprättat en avvikelserapport för förväntat underskott 2008. Åtgärder som redovisas är att man kontinuerligt tar ställning till om man kan avsluta pågående institutionsplaceringar. Om de kan avslutas ger det en besparing på 500 tkr för åren 2009 och 2010. Avgångsvederlag och tomhyror som inte längre skall betalas, förväntas också ge besparingar. Detta beräknas ge 270 tkr för åren 2009 och 2010 samt 392 tkr för år 2008. Familjeträff, familjecentral och en integrationsgrupp har skapats och man har utökat med en 0,50 % tjänst som socialsekreterare för att arbeta med tidiga insatser. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Birger Antonsson (s) att ärendet återremitteras till omsorgsnämnden för att man i avvikelserapporten skall ta hänsyn till ändrad underskottsprognos för 2008. Ordföranden ställer bifall mot avslag på yrkandet, vilket bifalles. Kommunstyrelsens beslut - Avvikelserapporten återremitteras till omsorgsnämnden för ny rapport där hänsyn tas till ändrad underskottsprognos för 2008.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 18 (44) Kommunfullmäktige 164 VA-taxa för 2009, dnr 138.08/346 Bergslagens Kommunalteknik har för år 2009 föreslagit en oförändrad VA-taxa. Direktionen beslutade på sammanträde 2008-10-24, 73, att godkänna den oförändrade taxan samt att sända förslaget till medlemskommunernas fullmäktige för fastställelse. För täckande av nödvändiga kostnader för Hällefors kommuns vattenoch avloppsanläggningar skall ägare av fastighet inom anläggningens verksamhetsområde och annan som enligt 3 VA-lagen jämställs med fastighetsägare, betala avgifter enligt VA-taxan. Avgifterna utgörs av anläggningsavgifter och brukningsavgifter. Som exempel på brukningsavgift kan nämnas att en mätarstorlek på 5 m³/h har en avgift på 1 591 kr/år och en mätarstorlek på 10 m³/h har en avgift på 9 513 kr/år. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Bergslagens Kommunaltekniks förslag till VA-taxa fr.o.m. 2009-01-01 fastställs.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 19 (44) Kommunfullmäktige 165 Ändring av renhållningstaxan för 2009, dnr 139.08/406 Från Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inkommit förslag till renhållningstaxa för 2009. Direktionen har behandlat förslaget på sammanträde 2008-10-24, 74, där det godkänts och sänts vidare till medlemskommunernas fullmäktige för fastställelse. För Hällefors kommuns del behöver intäkterna ökas med ca 180 tkr genom höjning av taxorna. Det innebär för en normalvilla en höjning av taxan med ca 43 kronor per år. Slamtömningen föreslås ökas med 50 kronor per tömning. Avgiften för ett abonnemang består av en grundavgift som tas ut per hushåll och verksamhet samt en rörlig avgift som påverkas av abonnemangsval, antal behållare, behållarvolym, hämtningsintervall, dragväg m.m. Grundavgiften finansierar bl.a. återvinningscentraler, avfallsplanering, farligt avfall, information och kundtjänst. Grundavgiften för en villa (1-2 hushåll) är 581 kr/hushåll, flerbostadshus 399 kr/hushåll, fritidshus 406 kr/hushåll och verksamhet 399 kr/verksamhet. Den rörliga avgiften påverkas av vilka val man gjort, men som exempel kan nämnas att ett åretruntabonnemang med 190 liters kärl, blandat avfall med veckohämtning betalar en avgift på 2 347 kr/år medan man för samma kärlstorlek, brännbart avfall med 14 dagars hämtning betalar en avgift på 851 kr/år. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) bifall till förslaget. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Bergslagens Kommunaltekniks förslag till renhållningstaxa fr.o.m. 2009-01-01 fastställs.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 20 (44) Kommunfullmäktige 166 Förteckning över avgivna men ej slutligt behandlade motioner och medborgarförslag, dnr 143.08/100 KF 136/04 Barbro Anderssons (s) motion angående kommunens måltidsverksamhet, dnr 142.04/622 (arbetsgrupp + styrgrupp för att bevaka kostverksamheten, arbete pågår) KF 149/05 Christina Johanssons (m) motion om utredning angående system som möjliggör att deltidstaxan kan återinföras inom barnomsorgen, dnr 171.05/710 (återrem.2008-02- 12 till bildningsförvaltningen, till bildningsnämnden 2008-12-02) KF 56/06 KF 77/06 KF 53/07 KF 87/07 KF 90/07 Lars-Göran Zetterlunds (c) motion om föreningspolitiskt handlingsprogram, dnr 86.06/810 (bildningsnämnden, förslag ute på remiss) Ulrika Mellkvists (c) motion om revidering av arbetsmiljöpolicy i Hällefors kommun, dnr 108.06/026 (till kommunförvaltningens personalenhet, avvaktar arbetet om nytt samverksansavtal enl. FAS 05) Inger och Bo Larssons medborgarförslag om Hälsans väg en cykelväg mellan Hällefors och Grythyttan, dnr 37.07/312 (lokala trafikmiljörådet) Anna Gustavssons medborgarförslag om cykelväg mellan Grythyttan och Hällefors, dnr 82.07/312 (lokala trafikmiljörådet) Sture Beckmans (s) och Bert-Thore Petterssons (s) motion om säkrare trafikmiljö i Grythyttan, dnr 91.07/512 (BMB, vidare till trafikmiljörådet)
Kommunstyrelsen 2008-11-18 21 (44) KF 91/07 Mats Runqvists (hob) och Riitta Löfströms (hob) motion om barnomsorg på kvällar, helger och nätter, dnr 93.07/710 (bildningsförvaltningen) KF 113/07 Barbro Anderssons (s) motion om att kommunen tar initiativ till en utredning om en Arbetsgivarring, dnr 126.07/026 (kommunförvaltningen) KF 114/07 Barbro Anderssons (s) motion om att kommunen tar initiativ till att ett idrottspolitiskt program tas fram i samverkan med idrottsrörelsen, dnr 127.07/810 (bildningsförvaltningen) KF 115/07 Mariam Karimbiaks (v) motion om upplysningskampanj med föreläsningar och informationsmöten riktat till kommunens invandrargrupper, dnr 128.07/751 (kommunförvaltningen) KF 135/07 Elisabeth Nordahls medborgarförslag om belysningen på Rv 63 i Sikfors, dnr 138.07/317 (BKT) KF 157/07 Christina Wilhelmssons medborgarförslag om en rullatorväg vintertid, dnr 173.07/312 (trafikmiljörådet) KF 21/08 KF 38/08 KF 39/08 KF 64/08 KF 65/08 KF 92/08 Åge Schmidts medborgarförslag om att kommunen skall sponsra samtliga invånare i Hällefors kommun vad gäller Hurtigtorpets bastubad, dnr 23.08/824 (bildningsnämnden) (till kommunfullmäktige 2008-11-11) Enar Karlssons medborgarförslag om att rädda kommunens gamla filmer (smalfilm och 16 mm) genom deponering hos filmarkivet i Grängesberg, dnr 27.08/860 (till bildningsnämnden) (till kommunfullmäktige 2008-11-11) Matti Nylunds medborgarförslag om björkarna längs Grythyttevägen, dnr 29.08/310 (till BKT) Kerstin Nyströms medborgarförslag om trafiksituationen i korsningen Stationsvägen-Sikforsvägen, dnr 56.08/510 (trafikmiljörådet) Daniel Törnstens (v) m.fl:s motion om försök med klimattaxa i Örebro län, dnr 69.08/420 (kommunförvaltningen) Folke Gustavssons medborgarförslag om att uppkalla väg efter dr Sven Skoglund, dnr 92.08/311 (trafikmiljörådet)
Kommunstyrelsen 2008-11-18 22 (44) KF 93/08 KF 98/08 KF 99/08 Kerstin Nyströms medborgarförslag om offentlig toalett centralt i Hällefors, dnr 94.08/319 (kommunförvaltningen) Allan Myrtenkvists (s) motion om att medverka till införande av IVPA I Väntan På Ambulans i Hällefors kommun, dnr 111.08/770 (kommunförvaltningen) Marketta McNeese och Willy Wojtiws medborgarförslag om åtgärder mot buskörning i Hällefors kommun, dnr 112.08/510 (till kommunfullmäktige 2008-11-11) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Förteckningen över avgivna men ej slutligt behandlade motioner och medborgarförslag läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 23 (44) 167 Intresseanmälan för deltagande i utvecklingsarbetet Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador år 3 och 4, dnr 133.08/761 Hällefors kommun deltar sedan två år tillbaka i utvecklingsarbetet Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador. Deltagande kommuner har nu erbjudits fortsatt arbete i utvecklingsarbetet under ytterligare två år. Utvecklingsarbetet Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador har gett större dignitet till dessa frågor. Lokala brottsförebyggande rådets förslag till beslut är att anmäla intresse för fortsatt deltagande i utvecklingsarbetet under år tre och fyra (2009-2010) och att ge kontaktpersonen/samordningsansvariga i Hällefors kommun i uppdrag att verkställa kommunens intresseanmälan och att vara kontaktperson för utvecklingsarbetet. Bakgrund För drygt två år sedan erbjöd Alkoholkommittén och Mobilisering mot narkotika samtliga kommuner i Örebro och Värmlands län (undantaget Örebro och Karlstad) att delta i utvecklingsarbetet Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador. Utvecklingsarbetet syftar till att stärka föräldrastödsarbetet i kommunerna samt att minska tillgängligheten av alkohol och narkotika. Hällefors kommun ansökte om deltagande i utvecklingsarbetet. Lokala BRÅ i Hällefors kommun är styrgrupp för arbetet. Beskrivning av nuläget Länssamordnare i Örebro och Värmlands län har meddelat att man från nationell nivå är nöjd med det förebyggande arbete utvecklingsarbetet bidragit till i Örebro och Värmlands län och att man vill förlänga Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador till att fortsätta även år tre och fyra (2009-2010).
Kommunstyrelsen 2008-11-18 24 (44) 21 kommuner är med från Örebro och Värmlands län. Flera av de kommuner som inte hoppade på utvecklingsarbetet från början är intresserade av att delta. Under de två år som satsningen har pågått så har bl.a. följande hänt: - Rutiner för samverkan mellan bl.a. IFO, polis och skola har tagits fram utifrån Växjö-modellen. - Bättre och mer intensiv samverkan mellan olika kommuner och över länsgränsen kring illegal alkohol. - Föräldrastödsmetoder har implementerats. - Satsningen har lyft det förebyggande arbetet. - Utbildningsinsatser har genomförts. - Mediasatsning. - Sist men inte minst så har kommun- och länssamverkan varit en drivfjäder för det fortsatta utvecklingsarbetet tillsammans med stödet från nationellt håll. Kommunerna som deltar kommer även fortsättningsvis att erhålla ett bidrag om 50 000 kronor per år. En genomförandeplan för 2009 har tagits fram. Organisation Lokala brottsförebyggande rådet i Hällefors kommun är styrgrupp för utvecklingsarbetet och har ansvar för den strategiska delen. Under Lokala BRÅ finns en arbetsgrupp bestående av representanter från polis, bildningsförvaltning, Örebro läns Idrottsförbund samt Nattvandrarna. Arbetsgruppen leds av enhetschefen för IFO som är kontaktperson/samordningsansvarig och som också är representant i den nationella styrgruppen tillsammans med länssamordnarna, samordnare för Eda-Årjängs kommuner samt Folkhälsoinstitutet. Övrigt Utvecklingsarbetet Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador har underlättat nätverksbygge och samverkan både inom och mellan deltagande kommuner. Utvecklingsarbetet upplevs dessutom ha bidragit till att ge det alkohol- och drogförebyggande arbetet högre dignitet i kommunerna. Från nationellt håll finns ett stort intresse kring detta arbete. I skrivelse från chefen för individ- och familjeomsorgsenheten Eija Kilpala föreslås att Hällefors kommun anmäler intresse för fortsatt deltagande i utvecklingsarbetet. Kommunstyrelsens beslut 1 Anmäla intresse för fortsatt deltagande i utvecklingsarbetet Småkommuners förebyggande arbete mot narkotika och alkoholskador under år tre och fyra (2009-2010).
Kommunstyrelsen 2008-11-18 25 (44) 2 Ge kontaktpersonen/samordningsansvariga i Hällefors kommun i uppdrag att verkställa kommunens intresseanmälan.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 26 (44) 168 Ansökan om bidrag till samlingslokal, dnr 141.08/805 Björksjöns Byalag har 2008-10-23 inkommit med en ansökan om bidrag till samlingslokal. Byalaget är en ideell förening, öppen för alla, och har till ändamål att främja byns utveckling och fortlevnad. Byalaget har som särskild uppgift att förvalta Björksjöns Missionshus. Lokalen används för föreningens egna möten och en del öppna möten. Den används också av andra föreningar och sammanslutningar som har anknytning till byn. Lokalytan är 72 kvm. Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2007-02-13, 9, att höja det årliga bidraget till de samlingslokaler som haft kommunalt bidrag under en följd av år. Bidraget hade då legat på samma nivå under tio år. Följande beslutades också på sammanträdet: I en by/tätort skall inte mer än en allmän samlingslokal kunna erhålla kommunalt bidrag. Kommunen gör bedömningen om lokalen behövs för föreningslivets och allmänhetens behov. För att räknas som en bidragsberättigad samlingslokal i kommunen skall följande kriterier vara uppfyllda: * Lokalen skall upplåtas på skäliga villkor till varje i kommunen verksam förening, organisation eller enskild person för ideell verksamhet eller privata arrangemang. Det kan t.ex. vara behov av lokaler för möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, ungdomsverksamhet, förströelse m.m. Lokalägaren skall dock ställa krav på att hyresgästen respekterar demokratins värden och alla människors lika värde.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 27 (44) * Lokalen skall ägas av en förening vars huvudsakliga syfte är att tillhandahålla allmän samlingslokal. * Föreningen/ägaren skall driva lokalen så effektivt som möjligt beträffande uppvärmning och uthyrningsverksamhet samt vårda lokalen väl. Efter föreningens ansökan med årsbokslut och verksamhetsberättelse gör kommunen bedömning enligt ovanstående kriterier om bidrag skall utgå. Björksjö byalags lokal i Björksjön kan anses falla inom de av kommunfullmäktige fastställda kriterierna. Lokalytan på 72 kvm gör att bidraget bör bli något lägre än för lokaler med större yta.bidraget föreslås utbetalas med början år 2009 p.g.a. att medel för samlingslokaler för 2008 är slut. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet meddelar Susanne Grundström (s) att hon inte deltar i handläggning och beslut i detta ärendet på grund av jäv. Kommunstyrelsens beslut 1 Ansökan från Björksjöns byalag om bidrag till samlingslokal i Björksjön beviljas. 2 6 000 kronor per år med början år 2009 utbetalas efter ansökan från föreningen och efter kommunens bedömning enligt fastställda kriterier.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 28 (44) 169 Hällefors Bostads AB:s förfrågan om köp av fastigheten Gillershöjden 23:6, dnr 144.08/322 Bostadsbolaget (BOAB) vill i skrivelse inkommen 2008-10-30 efterhöra om kommunstyrelsen har något att erinra mot att fastigheten Gilllershöjden 23:6, Källvägen 16, köps in. Fastigheten gränsar till Sinnenas och Minnenas park och tanken med köpet är att införliva fastigheten med det område som bostadsbolaget nu äger. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen har inget att erinra mot att Hällefors Bostads AB köper fastigheten Gillershöjden 23:6.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 29 (44) 170 Hela Människan, Återbrukets ansökan om bidrag till installation av fjärrvärme, dnr 110.08/805 Hela Människan, Återbruket, Bergmästarevägen 16, har ansökt om kommunalt bidrag till dels en genomförd installation av fjärrvärme som ersättning för tidigare uppvärmning med olja och dels en önskad installation av fjärrvärme som ersättning för eluppvärmning. Installation av fjärrvärme för att ersätta olja har redan gjorts till en kostnad av 50 000 kronor. Önskad övergång från el till fjärrvärme har beräknats till ca 50 000 kronor. Ekoberedningen fick 2007 kommunstyrelsens uppdrag att utreda kommunalt bidrag till de föreningar som övergår till ett miljövänligare alternativ för att värma upp sina lokaler. Kommunfullmäktige beslutade 2007-09-18, 102, i enlighet med ekoberedningens förslag. I beslutet sägs att driftbidraget till föreningen ökas första året efter konverteringen till miljövänligare uppvärmning med 10 % av investeringskostnaden för gjord konvertering. Återbruket har enligt uppgift haft kostnader på 50 000 kronor för genomförd övergång till fjärrvärme i del av fastigheten, vilket innebär ett kommunalt bidrag på 5 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2008-09-23, 122, att bevilja 5 000 kronor i bidrag. En komplettering av tidigare ansökan har inkommit 2008-11-03. Med en installation av vattenburen fjärrvärme även i resterande del av byggnaden räknar man med en besparing på mellan 40 och 50 % av tidigare kostnad, ca 45-50 000 kronor. Man framhåller att det finns risk för att verksamheten måste upphöra på grund av de höga fastighetskostnaderna.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 30 (44) Under kommunstyrelsens behandling av ärendet meddelar Arne Rubin (hob) att han inte deltar i handläggning och beslut i detta ärende. Ritha Sörling och Monica Eriksson, båda (s), yrkar att man skall stå kvar vid det beslut som kommunstyrelsen fattade 2008-09-23, 122. Örjan Fredriksson (v) anser att man kan försöka hitta en lösning, t.ex. att kommunen kan gå in som borgenär vid en upplåning. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen vidhåller det beslut som fattades 2008-09-23. Kommunstyrelsens beslut - Hela Människan, Återbruket får 5 000 kronor i bidrag till genomförd övergång till miljövänligare uppvärmning.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 31 (44) 171 Delgivningsärenden, ej utnyttjad kommunal förköpsrätt, dnr 1.08/260 A/ Fastigheten Saxhyttan 1:421 (Lövnäsudden) Köpare: xx Säljare: xx B/ Fastigheten Hällefors 7:1 (Gläntan) Köpare: xx Säljare: xx C/ Fastigheten Bovikshyttan 2:13 (Holmarna) Köpare: xx Säljare: xx D/ Fastigheten Kastenshult 1:24 (Sörälgen) Köpare: xx Säljare: xx E/ Del av fastigheten Saxhyttan 1:57 (Nygård) Köpare: xx Säljare: xx Kommunstyrelsens beslut - Delgivningsärendena läggs till handlingarna. Enligt gällande regler i personuppgiftslagen (1998:204) och personuppgiftsförordningen (1998:1191) får inte personuppgifter läggas ut på Internet utan ifrågavarande persons samtycke. Av den anledningen har uppgifter om fastigheternas köpare och säljare dolts.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 32 (44) 172 Delgivningsärende, centrala förvaltningen, dnr 2.08/100 A/ Inarbetning av klämdagar m.m. under år 2009 (ändrad) Kommunstyrelsens beslut - Delgivningsärendet läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 33 (44) Kommunfullmäktige 173 Delgivningar, för kännedom A/ Sören Gunnarssons tack för uppvaktning och bidrag till fonden för kvinnliga idrottare vid avgången som landshövding B/ Ny förbundschef, Bergslagens Kommunalteknik C/ Länsstyrelsens tillstånd för E.ON Elnät Sverige AB att sätta upp informationsskyltar D/ Bergslagens Räddningstjänsts revisorers utlåtande och revisionsrapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2008-01-01 2008-08-31, dnr 127.08/170, bilaga E/ Bergslagens Kommunaltekniks revisorers utlåtande och revisionsrapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2008-01-01 2008-06-30, dnr 146.08/301, bilaga F/ Förordnande av vigselförrättare och registreringsförrättare i Hällefors kommun samt återkallelse av sådant förordnande G/ Revisionsberättelse för år 2007, SOFINT H/ Länets ishockeyföreningars tack för stöd till Länscupen 2008 I/ Sv. Kommuner och Landstings styrelsebeslut nr 12, Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2009 J/ Sv. Kommuner och Landstings pressmeddelanden; Ekonomirapporten oktober 2008 Snabb inbromsning och låg tillväxt 2009 och Finanskrisen fördjupar ekonomisk nedgång i kommuner och landssting
Kommunstyrelsen 2008-11-18 34 (44) K/ Sv. Kommuner och Landstings cirkulär 08:69-74 Kommunstyrelsens beslut 1 Ärendena D/ Bergslagens Räddningstjänsts revisorers utlåtande och revisionsrapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2008-01-01 2008-08-31, dnr 127.08/170, E/ Bergslagens Kommunaltekniks revisorers utlåtande och revisionsrapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2008-01-01 2008-06-30, dnr 146.08/301, F/ Förordnande av vigselförrättare och registreringsförrättare i Hällefors kommun samt återkallelse av sådant förordnande och G/ Revisionsberättelse för år 2007, SOFINT, vidarebefordras till kommunfullmäktige. 2 Övriga delgivningsärenden läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 35 (44) 174 Bergslagens Kommunaltekniks budgetuppföljning t.o.m. 2008-09-30, dnr 149.08/301 Direktionen för Bergslagens Kommunalteknik har överlämnat en budgetuppföljning per 2008-09-30. Utfallet per 2008-09-30 är ett överskott på 9 257 tkr och helårsprognosen pekar på ett överskott på 1 300 tkr. Kommunstyrelsens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 36 (44) Kommunfullmäktige 175 Bergslagens miljö- och byggnämnds förslag angående taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och taxa för tillsyn enligt strålskyddslagen, dnr 151.08/406 Från Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) har kommit förslag på taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och taxa för tillsyn enligt strålskyddslagen. Enligt miljöbalken har kommunen ett prövnings- och tillsynsansvar över delar i miljöbalken med tillhörande förordningar, föreskrifter och andra bestämmelser. I Hällefors liksom i de övriga kommunerna i norra Örebro län har BMB en stor del av prövnings- och tillsynsansvaret. I miljöbalken ges möjlighet för kommunen att besluta om en taxa för sin myndighetsutövning i prövnings- och tillsynsärenden enligt miljöbalken. År 2003 beslutade kommunfullmäktige om en taxa på detta område vilken nu har setts över och förändrats. Enligt 16 i strålskyddsförordningen har den nämnd som ansvarar för miljö- och hälsoskyddsfrågorna i en kommun ansvaret för strålskyddstillsyn vid solarier. Enligt strålskyddsförordningen 16 a får kommunfullmäktige besluta om taxa för kommunens tillsyn enligt strålskyddslagen. Bergslagens miljö- och byggnämnd har behandlat ärendet på sammanträde 2008-11-05, 102, och beslutat tillstyrka taxeförslagen samt överlämna dem till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Med stöd av 27 kap 1 miljöbalken antas taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken. 2 Med stöd av 16 a strålskyddsförordningen antas taxa för tillsyn enligt strålskyddslagen.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 37 (44) 176 Näringslivsservice i Hällefors kommun, dnr 147.08/140 Från tillväxtutskottet har inkommit ett förslag till näringslivsservice i Hällefors kommun. Policyn innehåller bl.a. följande: Kommunens näringslivsservice skall ge kostnadsfri information och rådgivning. Man skall förmedla kontakter till lokala och regionala aktörer. Kommunen tillhandahåller ett företagsregister med ca 580 företag. Enligt av kommunstyrelsen fastställda riktlinjer åtar sig kommunen att agera som företagslots, ge personlig rådgivning, ge information om mark och lokaler m.m. Kommunen skall ge ett respektfullt och engagerat bemötande och som företagare skall man kunna ha en dialog med kommunen. Kommunstyrelsens beslut - Upprättat förslag till näringslivsservice godkänns.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 38 (44) 177 Roger Lioddens medborgarförslag om utredning av kostnaden för en ny profil inriktning för kommunen, dnr 131.08/609 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2008-11-11, 126, att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslaget lyder: Jag önskar utreda vad en ny profil inriktning skulle kosta för kommunen. Önskar veta vad kulturskolan kostar per år med löner & driftbidrag (Folkets Hus). Önskar veta vad de stora föreningarna får i bidrag för sin drift. Hällefors IK, Hällefors AIF, Silvergruvans IF, Hällefors BK samt gymnastiken. Motivering: Att ge barn på orten samma möjligheter som finns på andra orter att röra sig/idrotta mer på skoltid. Förslaget kommer att utarbetas när jag vet lite mer vad det finns för medel/pengar att räkna på. Jag tror nämligen att det i dag är en snedfördelning av pengarna. Jag är medveten om att det kan vara svårt att dela upp vissa kostnader eftersom ex. Folkets Hus & ishallen används för allmänheten. Men gör så gott ni kan. Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget överlämnas till bildningsnämnden för beredning.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 39 (44) 178 Theresia Johanssons medborgarförslag om byggande av en fullstor bollhall, dnr 132.08/821 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2008-11-11, 127 att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslaget lyder: Föreningslivet i Hällefors kommun är djupt oroade över tankegången att bygga en liten bollhall inför nya skolan 2010. Kommunen förfogar över tre gymnastikhallar som alla är fullbelagda kvällstid och på dagtid schemalagda av skolan. Teori- och samlingslokaler samt förrådsutrymmen saknas helt. Varför inte satsa på en fullstor bollhall där sporter som fotboll och innebandy har tillgång till sin spelyta och där skolan och föreningar får de utrymmen som de saknar i dag. I en stor hall kan salen delas av med en ridåvägg så att flera aktiviteter får plats samtidigt, det kan inte göras i en liten hall. Exempelvis får inte innebandysargen plats i en liten hall och därmed kan inte föreningen bedriva verksamhet i ändamålsenlig lokal. Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget överlämnas till bildningsnämnden för beredning.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 40 (44) 179 Sven-Olof Svensons medborgarförslag om att kommunen tar upp en förhandling med Länsbussarna så att studentkortet berättigar till resa Hällefors-Örebro även söndagskvällar, dnr 136.08/623 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2008-11-11, 128, att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Förslaget lyder: Kommunen tar upp en förhandling med Länsbussarna så att studentkortet berättigar till resa Hällefors Örebro även söndagskvällar. Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget överlämnas till bildningsnämnden för beredning.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 41 (44) 180 Sven-Olof Svensons medborgarförslag om att kontakt tas med Länsbussarna med målsättning att två snabbussar sätts in morgon och kväll så att restiden kan kortas ner för Hälleforsungdomar som går på gymnasier i Örebro, dnr 137.08/623 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2008-11-11, 129, att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Förslaget lyder: Kontakt tas med Länsbussarna med målsättning att två snabbussar sätts in morgon och kväll, så att restiden kan kortas ned till 2 timmar/dag. Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget överlämnas till kommunförvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 42 (44) 181 Ombudsinstruktion till stämman beträffande ändring av ägardirektiv för Hällefors Bostads AB (BOAB), dnr 104.08/322 Nu gällande ägardirektiv antogs av kommunfullmäktige 1991 ( 174) och ändringar antogs av fullmäktige 1998 ( 5) och 2004 ( 86). I samband med att revisorerna granskade BOAB:s årsredovisning redovisades i en särskild skrivelse synpunkter på kommunens ägardirektiv för BOAB. Skrivelsen är undertecknad av kommunrevisionens ordförande Hans Eriksson och revisorn i BOAB Bertil Johnson. Revisorerna framför i skrivelsen att det i dag i stort sett saknas krav vad avser bolagets ekonomiska göranden och anser att några sådana bör upprättas. Som exempel nämns att belåningsgraden i bolaget inte bör få överstiga 100 %, vilket på längre sikt innebär en nedtrappning. Vidare att det årliga resultatet skall täcka avskrivningar, investeringar och ett skäligt underhåll. Direktivets nuvarande krav i 9 om bolagets deltagande i informationssammanträde med kommunfullmäktige för att besvara frågor skall enligt revisorernas förslag utökas med att bolaget också årligen skall informera fullmäktige om ekonomi och planer med halvårsbokslutet som underlag. Kommunstyrelsen behandlade ärendet på sammanträde 2008-08-26, 98, då man beslutade att överlämna förslaget till ändring i gällande ägardirektiv till BOAB:s styrelse för synpunkter. Föreslagna ändringar i ägardirektivet behandlades av bolagsstyrelsen på möte 2008-10-06, då ändringarna accepterades. Ärendet behandlades på kommunstyrelsens sammanträde 2008-10-21, 137 och på kommunfullmäktiges sammanträde 2008-11-11, 115.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 43 (44) Kommunfullmäktiges beslut 2008-11-11, 115 - Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB ändras enligt följande: Tillägg till 7 a: och delårsbokslut. Tillägg till 9: Bolaget skall också årligen, sedan halvårsbokslutet färdigställts, informera fullmäktige om bolagets ekonomi och planer med halvårsbokslutet som underlag. Ny 12: Bolagets belåningsgrad får inte överstiga 100 % av det bokförda värdet. Bolagets resultat skall vara så stort att det täcker bolagets årliga avskrivningar, investeringar och ett skäligt underhåll. Åtgärder som leder till behov av nyupplåning skall underställas kommunfullmäktiges prövning. Förutvarande 12 blir 13. Kommunstyrelsens beslut - Kommunfullmäktiges beslut 2008-11-11, 115, skall gälla som ombudsinstruktion till bolagsstämma för Hällefors Bostads AB.
Kommunstyrelsen 2008-11-18 44 (44) 182 Ombudsinstruktion till stämman beträffande godkännande av Assar Granströms avsägelse och val av ny ledamot och ny ordförande i styrelsen för Hällefors Bostads AB, dnr 135.08/102 Assar Granström (s) har avsagt sig uppdraget som ledamot och ordförande i styrelsen för Hällefors Bostads AB. Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2008-11-11, 130, att godkänna Assar Granströms avsägelse samt att utse Pentti Supponen (s) till ny ledamot i bolagets styrelse och att till ny ordförande utse Monica Eriksson (s). Kommunfullmäktiges beslut 2008-11-11, 130 1 Till ny ledamot i styrelsen för Hällefors Bostads AB har utsetts Pentti Supponen, Älvestorp 55, 712 95 Grythyttan. 2 Till ny ordförande i styrelsen för Hällefors Bostads AB har utsetts Monica Eriksson, Bergmästarvägen 27, 712 32 Hällefors. Kommunstyrelsens beslut - Kommunfullmäktiges beslut 2008-11-11, 130, skall gälla som ombudsinstruktion till bolagsstämma för Hällefors Bostads AB.