NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(68) Plats och tid Kommunledningskontoret tisdag den 8 februari kl. 08:30-14:00 Beslutande Övriga deltagande Mikael Lindfors (S) ordförande Jeanette Berggren (S) Gunder Hjelte (S) Roger Albertsson (S), ersättare för Britt-Inger Lundmark (S) Mattias Degerman (S) Hans Klingstedt (V) Camilla Hedlund (C) Lennart Holm (FP) Lena Brännström (KD) 9-50 Maud Stenmark (C), ersättare för Lena Brännström (KD) 51-63 Ingela Lidström, sekreterare Björn Clasinder, kommunchef Maud Stenmark (C), ej tjänstgörande ersättare 9-50 Gunnar Broström (V), ej tjänstgörande ersättare Kenneth Holmgren, ekonomichef, 36 Azam Forsberg, verksamhetschef, 40 Inger Johansson, kanslichef, 51, 52 Utses att justera Camilla Hedlund Paragrafer: 9-63 Justeringens tid och plats måndag den 14 februari Underskrift... Ingela Lidström, sekreterare... Mikael Lindfors, ordförande... Camilla Hedlund, justerare BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerat och anslagit på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-02-14 Anslaget uppsatt 2011-02-15 Anslaget nedtages 2011-03-08 Protokollet förvaras på kommunkansliet, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2(68) KS-11/00100 222 9 Projektansökan Handslaget etapp Inlandsutveckling Projektet avser att utifrån en situation med utflyttning, stagnation och återgång försöka vända trenden inom kommunerna Lycksele, Malå, Sorsele, Storuman och Norsjö med att utveckla de befintliga företagen och relationerna mellan dess och den operativa kommunen. Norsjö kommuns medfinansiering: År 2011 År 2012 År 2013 Totalt 150 000 kr 150 000 kr 150 000 kr 450 000 kr Kommunstyrelsen beslutade 2010-09-07 att medfinansiera projektet och att medlen ska tas ur bygdeavgiftsmedel. Vid Region Västerbottens formella beslutstillfälle 2010-10-14 togs medfinansieringsbeslut med en sänkning av ansökt belopp. Det skapade problem med den fortsatta beredningen hos Tillväxtverket. På grund av förändringen klassades ansökan förändrad och bedömdes som ett nytt projekt. Detta medförde att Företagarna Västerbotten nu har återtagit ansökan och de avser att lämna in en ny ansökan till Tillväxtverket för beslut under maj 2011. Den nya projektansökan förskjuts i tiden och kommer att pågå under perioden 2011-06-11 till och med 2014-05-31. Företagarna Västerbotten önskar svar på följande frågor: - Kan befintligt medfinansieringsintyg kvarstå i den nya projektansökan? Om intyget kan kvarstå, omfattar det enbart medfinansiering med 87 500 kronor under 2011. - Om inte, har kommunen möjlighet att lämna ett reviderat medfinansieringsintyg med beloppet 87 500 kronor innan 2011-01-20? Företagarna Västerbottens skrivelse 2010-11-29, bilaga. Arbetsutskottet 2010-12-13 275. Den nya projektansökan godkänns. Medfinansiering med 87 500 kronor under 2011 godkänns. Medlen tas ur bygdeavgiftsmedel.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3(68) KS-11/102 611 10 Utvecklingsplaner för Pallas Agneta Malmén, boendechef på Pallas, lämnade vid arbetsutskottets sammanträde 2010-09-20 förslag på hur bland annat middagssituationen på boendet kan förbättras. Förslaget går ut på att ungdomarna ansvarar för sin egen ekonomi och matlagning. Näringslivschef Lars-Åke Holmgren fick i uppdrag att utreda ärendet enligt vid sammanträdet givna direktiv. Flyktingsamordnare Kennet Johansson föreslog arbetsutskottet 2010-11-08 besluta följande: - Varje barn får 2 100 kronor/månad som ska räcka till mat och hygienartiklar. - Vid skollov utbetalas ytterligare 70 kronor/dag. - Barnen erbjuds frukost och kvällsfika kostnadsfritt. - Personalen på boendet Athena får själva avgöra vilken mat som ska serveras. Arbetsutskottet beslutade 2010-11-08 att uppdra till kommunledningen att träffa företrädare för utvecklingsenheten i ärendet. Flyktingsamordnare Kennet Johansson har inkommit med en ny skrivelse, se bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Godkänner upprättat förslag från flyktingsamordnaren dat. 2010-11-30. - Utvärdering sker efter 6 månader. Yrkanden Lena Brännström (KD) yrkar följande tillägg till arbetsutskottets förslag: - Kylskåpen placeras i matsalen enligt boendechefens förslag. Jeanette Berggren (S) yrkar följande tillägg till arbetsutskottets förslag: - Varje barn får ersättning enligt socialbidragsnormen för utgifter för mat och hygienartiklar. - Alla berörda, boende och personal, ska delta vid utvärderingen. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Lena Brännströms tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4(68) 10 forts. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Jeanette Berggrens tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Skrivelse från Pallas boendechef, aktbilaga. Arbetsutskottet 2010-09-20 193. Skrivelse från Kennet Johansson 2010-11-04, aktbilaga. Arbetsutskottet 2010-11-08 261. Skrivelse från Kennet Johansson 2010-11-30, bilaga. Arbetsutskottet 2010-12-13 277. Socialbidragsnormen, bilaga. Godkänner upprättat förslag från flyktingsamordnaren dat. 2010-11-30. Utvärdering sker efter 6 månader. Kylskåpen placeras i matsalen enligt boendechefens förslag. Varje barn får ersättning enligt socialbidragsnormen för utgifter för mat och hygienartiklar. Alla berörda, boende och personal, ska delta vid utvärderingen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5(68) KS-11/00032 222 11 Befogenheter för kommunens ledamot i styrgruppen för projekt Godsterminal i Bastuträsk Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2010-05-17 utsett kommunstyrelsens ordförande att företräda Norsjö kommun i styrgruppen för projekt Godsterminal i Bastuträsk. Under projektparternas förberedelse för styrgruppens arbete har man enats om att styrgruppen ska vara beslutande i frågor som påverkar tid, kostnad och innehåll i projektet. Respektive ledamot i styrgruppen ska ha fått sin organisations uppdrag och befogenhet att vara beslutande på styrgruppens möten. Arbetsutskottet 2010-12-13 279. Kommunstyrelsens ordförande får befogenhet att för Norsjö kommuns räkning fatta beslut i frågor som påverkar tid, kostnad och innehåll i projektet Godsterminal i Bastuträsk
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6(68) KS-11/00103 824 12 Ekonomiska rapporter för oktober 2010 Ekonomiska rapporter för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamhetsområde samt kommunstyrelsens tekniska verksamhet redovisas i bilaga. Ekonomiska rapporter, bilaga. Arbetsutskottet 2010-12-13 281. Inga onormala avvikelser har hittats. Rapporterna läggs till handlingarna.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7(68) KS-11/00104 812 13 Förändrad organisation för Utveckling och tillväxt Kommunchefen fick genom kommunstyrelsens beslut 2010-11-23 i uppdrag att tillsammans med verksamhetschefen för Utveckling och tillväxt se över detta verksamhetsområde utifrån ett utredningsförslag kring flyktingoch invandrarfrågor. Vid denna översyn har även näringslivsfrågornas organisatoriska tillhörighet setts över. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Samverkan upptas med de fackliga organisationerna enligt vid sammanträdet givna direktiv. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar att kommunstyrelsen antar upprättad skrivelse daterad 2011-02-03 samt att kommunfullmäktige inrättar ny anställning som chef för inflyttningsservice och arbetsmarknadsåtgärder. Finansiering sker genom omfördelning av medel inom befintlig organisation Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Bilagor Arbetsutskottet 2010-12-13 290. Samverkansprotokoll 2011-01-10, bilaga. Skrivelse dat. 2011-02-03, bilaga. Organisationsschema, bilaga. Upprättad skrivelse daterad 2011-02-03 antas. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ny anställning som chef för inflyttningsservice och arbetsmarknadsåtgärder inrättas. Finansiering sker genom omfördelning av medel inom befintlig organisation.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8(68) KS-11/00105 82 14 Inrättande av en tjänst för arbete med utveckling, utvärdering och utredningar Norsjö kommun har en budget på ca 250 miljoner kronor. Det är en mångfacetterad verksamhet och som också måste förändras med samhällsutvecklingen. Det finns därför ett stort behov av att ha en resurs för att utveckla olika verksamheter, utvärdera resultat och utreda olika frågeställningar. Utifrån kommunens uppdrag med många olika verksamheter bör kommunen både vara med i och följa det FOU-arbete som sker. Det MoR-arbete som kommunen bedriver är ett sätt att utveckla verksamheten. Nuvarande system upplevs dock som komplicerat och det bygger mycket på bedömningar. Kommunen är nu med i SKL:s kommunens kvalitet i korthet (KKiK) och kommer framgent att kunna jämföras med andra kommuner utifrån olika nyckeltal. Kommunens system för mål och resultat måste därför arbetas om, vilket är en omfattande process. Utifrån kommunens mål görs budget, som följs upp genom tertialrapporter och bokslut. Innan mål- och budgetarbetet startar för ett nytt år är det viktigt med en utvärdering. I avsaknad av utvärdering blir det svårt att göra förändringar och den gamla budgeten förändras procentuellt med en uppräkning eller nedräkning. Vidare finns det ett behov av en tjänstemannaresurs i den nya fasta fullmäktigeberedningen, som ska jobba med vision, mål och demokrati. I en stor organisation med många olika verksamheter finns det alltid ett behov av utredningar. Kommunen saknar resurser för kvalificerade utredningar, varför dessa köps in till ibland stora kostnader. Med en egen resurs kan bättre utredningar göras utifrån en egenkunskap, som i annat fall måste lämnas till en extern utredare. I samband med nuvarande omorganisation av kommunen finns det ett stort behov av en kvalificerad utredningsresurs. Kommunen behöver således inrätta en tjänst för arbete med utveckling, utvärdering och utredningar. Tjänstens benämning får fastställas senare. Tjänsten förslås bli placerad i staben. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - En anställning för arbete med utveckling, utvärdering och utredningar inrättas i staben från och med den 1 januari 2011.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9(68) 14 forts. Yrkande Mikael Lindfors(S) yrkar följande tillägg till arbetsutskottets förslag: - Kommunchef Björn Clasinder får i uppdrag att se över den exakta finansieringen. - Ärendet redovisas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Mikael Lindfors tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Arbetsutskottet 2010-12-13 293. En anställning för arbete med utveckling, utvärdering och utredningar inrättas i staben från och med den 1 januari 2011. Kommunchef Björn Clasinder får i uppdrag att se över den exakta finansieringen. Ärendet redovisas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10(68) KS-11/00107 515 15 Bidrag till elsanering För att kunna bevilja personer med elallergi har kommunfullmäktige 1997-11-25 beslutat följande: - Bidragsberättigad kostnad för elsaneringsåtgärder får uppgå till maximalt 40 000 kronor. - Bidrag efter sedvanlig ansökan kan beviljas med 75 % av godkänd kostnad. - Efter beviljat och utnyttjat bidrag får ny ansökan inte göras inom 5 år. - I övrigt gäller BAB:s normer för bostadsanpassning. - Besvär kan inte anföras mot beslut om bidrag till elsanering. - Bestämmelserna gäller från och med 1997-12-01. Enligt Kommunallagen är beslutet olagligt då gynnande av enskild ej får göras. Arbetsutskottet 2010-12-13 287. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1997-11-25 105 upphävs.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11(68) KS-11/00108 824 16 Styrelse- och revisionsberättelse för 2009 avseende Stiftelsen Skellefteå och Byske kompaniers invalidbeväringskassa I enlighet med stadgarna för Skellefteå och Byske kompaniers invalidbeväringskassa anhåller Stiftelsen om kommunfullmäktiges godkännande av styrelse- och revisionsberättelse för år 2009. Stiftelsen Skellefteå och Byske kompaniers invalidbeväringskassas styrelse- och revisionsberättelse för år 2009, bilaga. Arbetsutskottet 2010-12-13 288. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Styrelse- och revisionsberättelse för 2009 avseende Stiftelsen Skellefteå och Byske kompaniers invalidbeväringskassa godkänns. För Norsjö kommuns del beviljas styrelsen och redogöraren ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsårets förvaltning.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12(68) KS-11/00109 322 17 Motion Drift och underhåll av skidspår i Norsjö tätort och Soliabacken Ivan Grundström (KD) föreslår i motion att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda möjligheten att nyttja samma pistmaskin för både skidspår och Soliabacken. Utredningen kan även omfatta möjligheter till alternativt ägande av pistmaskin om bidrag kan sökas av föreningarna. Förutsättningar för att kommunen i huvudsak kan tillhandahålla personal för preparering (pistning) av backen bör också framgå. Kommunfullmäktige föreslås också ställa sig positiv till att möjliggöra ett nyöppnande av Soliabacken genom att anvisa erforderliga medel för detta. Tekniska förvaltningen har lämnat ett yttrande i ärendet, se bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Tekniska förvaltningens svar på motionen godkänns. - Därmed anses motionen besvarad. Yrkande Mikael Lindfors(S) yrkar följande: - Ärendet återremitteras till teknik och fritid för ytterligare beredning. - Beslutsformuleringen ses över enligt vid sammanträdet givna direktiv. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Motion 2010-05-24, bilaga. Tekniska förvaltningens yttrande 2010-10-19, bilaga. Arbetsutskottet 2010-12-13 289. Ärendet återremitteras till teknik och fritid för ytterligare beredning. Beslutsformuleringen ses över enligt vid sammanträdet givna direktiv.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13(68) KS-11/00019 621 18 Sommarlovsentreprenörer 2011 Sommaren 2010 genomförde Norsjö kommun programmet Sommarlovsentreprenörer för första gången. Sommarlovsentreprenörer är ett koncept som har utvecklats av Open For Business i Västernorrland och har funnits sedan början av 2000-talet. Programmet vänder sig till ungdomar i högstadie- och gymnasieåldern och syftar till att stimulera ungdomar till att utveckla sina entreprenöriella egenskaper. Fram till 2010 har nästan 2000 ungdomar i Sverige, men även ibland annat mellanöstern och Grekland, varit en sommarlovsentreprenör. I Norsjö genomfördes programmet som ett samarbete mellan personalavdelningen, som en del i deras arbete med den kommunala feriepraktiken samt utvecklingsenheten och projektet Norsjö mot framtiden. Under sommaren fick fyra ungdomar möjlighet att driva företag. Utfallet var väldigt positivt. Ungdomarna var nöjda med sommaren och tyckte att det var både roligt och lärorikt att driva företag som sommarjobb. Ungdomarna fick bland annat uppmärksamhet i Norran och P4 Västerbotten. Sommarlovsentreprenörer bygger på grundfilosofin lära genom att göra, tilltron till ungas idéer och drivkrafter samt att entreprenörskap är ett förhållningssätt som kan tränas och utvecklas. Idag får entreprenörskap en allt större roll i skolan och i Norsjö får ungdomarna bland annat möjlighet att delta i Finnup och Ung företagsamhet. Sommarlovsentreprenörer kan ses som ett led i detta arbete, då många som har varit en sommarlovsentreprenör går vidare och driver UF-företag. 2010 finansierades programmet med medel från den kommunala feriepraktiken, då fyra praktikplatser avsattes för sommarlovsentreprenör samt med medel från projektet Norsjö mot framtiden. Den totala kostnaden för programmet blev ca 42 000 kronor. Inför sommaren 2011 föreslås en liknande lösning. Eftersom programmet genomfördes 2010 finns det idag en bra grund gällande upplägg och förarbete. Inför sommaren 2011 har både Skellefteå och Malå kommun visat intresse att samarbeta med Norsjö kommun, vilket kan bidra till att kostnaderna för programmet kan bli lägre. Vinningar med samarbete är bland annat att det lättare går att lösa det praktiska arbetet under sommaren, då ungdomarna alltid måste ha tillgång till en handledare samt att kostnaderna minskar. Eftersom Malin Jonsson är utbildad handledare inom konceptet, är det möjligt att ingen ytterligare handledare behöver utbildas. Om samarbete med Skellefteå och Malå inte blir aktuellt, måste dock en till handledare utbildas.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14(68) 18 forts. Slutrapport sommarlovsentreprenör 2010 inkl. resultaträkning, bilaga. Budget 2011, bilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 6. Norsjö genomför sommarlovsentreprenörer sommaren 2011. Antal platser från feriepraktiken ökar från fyra till sex stycken. Finansiering sker enligt bilagd budget.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15(68) KS-11/00020 7 19 Inrättande av nytt stipendium Ambassadör för Norsjö kommun Arbetsgruppen för kärleksveckan föreslå att kommunstyrelsen inrättar ett nytt stipendium Ambassadör för Norsjö kommun som utses av kommunstyrelsen och delas ut under kärleksveckan tillsammans med övriga priser, som exempelvis Näringslivspriset. Stipendiaten får ett diplom samt en summa på 3 000 kronor. Om Ambassadören inte bor på orten betalas resa och uppehälle av kommunen. Allmänna utskottet 2011-01-24 8. Stipendiet Ambassadör för Norsjö kommun inrättas och ska delas ut årligen med start 2012. Utveckling och tillväxt får i uppdrag att innan dess att ta fram kriterier för stipendiet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16(68) KS-11/00022 311 20 Norsjögalan 2011 Lördagen den 5 februari startar kärleksveckan i Norsjö kommun. Under dagen arrangeras en hälsomässa på Medan där kärleksveckan invigs samtidigt som besökare får träffa utställande företag och prova på olika aktiviteter som går i hälsans tecken. Dagen avslutas med en Norsjögala på kvällen. Galan ses som ett tillfälle att uppmärksamma företag och medborgare i Norsjö kommun, då ett flertal priser kommer att delas ut. Bland annat kommer kommunfullmäktiges Näringslivspris och Företagarnas Axetstipendium att delas ut. Gruppen ansvariga för Kärleksveckan kommer även dela ut pris till Årets vardagshjälte/medmänniska. Under kvällen kommer de betalande gästerna, förutom en trerättersmiddag, bjudas på underhållning av Norra Brunn på turné. Planerandet av Norsjögalan sker i en arbetsgrupp bestående av representanter från Kärleksveckans arbetsgrupp och Utvecklingsenheten. Arrangör av galan är Medan, bland medarrangörerna återfinns bland annat kärleksveckan och företagarna. Allmänna utskottet 2011-01-24 9. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till Norsjögalan och att Norsjö kommun är medarrangör till galan.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17(68) KS-11/00025 311 21 Förstudie om Stieg Larsson- ny infallsvinkel på utvecklingen av regionens turism Stieg Larsson är född i Skelleftehamn men uppvuxen hos sin morfar i Måggliden. Delar av Norsjö skildras också i hans första deckare vilket har föranlett ett intresse från Gold of Laplands sida att skapa någon form av turism kring Stieg Larsson och/eller hans litterära verk. Mot bakgrund av detta bjöd utvecklingsenheten in till ett möte i mitten av november för att vidare diskutera möjligheterna till en förstudie kring Stieg Larsson och hans anknytning till kommunen. Ända sedan hans första deckare publicerades 2005 har intresset kring Stieg Larsson och hans böcker vuxit sig starkt, inte bara i Sverige utan även utomlands, ett intresse som tilltagit i och med filmatiseringarna av millennium-triologin. Förhoppningen med en förstudie är att den ska kunna skänka den kunskap som behövs för att, efter dess avslut, kunna bedriva ett större projekt som ska möta den allmänna efterfrågan på en lokal turistnäring kring Stieg Larsson. Efter den första initieringen har ytterligare möten hållits mellan representant från Norsjö kommun och Gold of Lapland för att vidare diskutera upplägg och genomförande av förstudien; vilka aktiviteter den ska innehålla, vilka möjliga samarbetspartners som kan vara aktuella samt hur förstudien kan finansieras. En projektansökan har utarbetats och finansiering av förstudien kommer att sökas hos TrekomLeader. Kommunens finansiering består av EUsamordnarens arbetstid, övriga ideella resurser kommer att bestå av övriga aktörers deltagande i aktiviteter under förstudien. Allmänna utskottet 2011-01-24 10. Norsjö kommun åtar sig att vara projektägare till förstudien.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18(68) KS-11/00026 311 22 Begäran om tilläggsanslag för fortsatt konstinventering och ny konstdatabas I samband med konstinventeringen år 2000 skapades en databas där all konst registrerades men sedan 2007 finns det inte mer utrymme i den. Ett manuellt system med blanketter i pärmar finns parallellt. Under hösten 2010 har en person arbetat med att inventera kommunens konst i kontorsutrymmen, offentliga lokaler, förråd o.s.v. Det har visat sig att det saknas konst som nu är spårlöst borta. Inventeringen har genomförts under arbetsmarknadsåtgärden Lyft. Arbetet har inte hunnit slutföras eftersom tider för lyftet är slut. Bibliotekschef Magdalena Sjöström vill nu slutföra inventeringen och registrera all konst ordentligt. Kommunen äger mycket värdefull konst och det är inte ekonomiskt försvarbart att inte ha ordning och reda. En ny databas skulle göra det möjligt att exempelvis ta ut olika rapporter och att överhuvudtaget ha god kontroll över beståndet. Det behövs mer tid för att inventera konsten och registrera den i en ny databas. För detta begärs ett anslag på 60 000 kr. Kostnaden beräknas på 4 månaders anställning á 60 % tjänstgöring (nystartsjobb) och inköp av databas. Kostnaden redovisas i bilaga. Med det extra anslaget kommer konstinventeringen att kunna slutföras och skapa bättre och säkrare registrering över kommunens konstbestånd. Allmänna utskottets beslut - Verksamhetschef Max Bohman får i uppdrag att ta fram finansiering för projektet. Konstinventering - skrivelse från Magdalena Sjöström, bilaga. Systembeskrivning databas, bilaga. Kostnadsberäkning, bilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 11. Förslag till finansiering, bilaga. Fortsatt konstinventering och inköp av databas godkänns. Finansiering sker genom att omfördela 60 000 kronor från ID 6606 Ersättning för skolplatser i annan kommun till ID 5050 Bibliotek.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19(68) KS-11/00023 7 23 Näringslivspris Norsjö kommun utser vartannat år mottagare av kommunens näringslivspris. Denna gång kommer priset att delas ut i samband med kärleksveckans Norsjögala. Allmänna utskottet 2011-01-24 12. Stipendiat utses enligt förslag.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20(68) KS-11/00029 821 24 Överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL och ändrade uppsägningstider enligt Allmänna bestämmelser (AB) Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 7 december 2010 överenskommelse om dels ett helt nytt Omställningsavtal KOM-KL, dels ändrade uppsägningstider enligt Allmänna bestämmelser (AB), med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Överenskommelserna bygger på den principöverenskommelse och de utgångspunkter för ett Omställningsavtal som parterna enats om (Arbetsgivarnytt 34/10). Överenskommelse om Särskild ersättning till äldre arbetstagare Sveriges Kommuner och Landsting träffade den 7 december 2010 även en överenskommelse om Särskild ersättning till äldre arbetstagare som efter uppsägning är arbetslös och inte längre har rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkringen, med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Överenskommelsen om Särskild ersättning till äldre arbetstagare som efter uppsägning är arbetslös och inte längre har rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkringen, som gäller från och med den 1 januari 2012, består av förhandlingsprotokoll 2010-12-07. AGF-KL upphör att gälla Omställningsavtalet KOM-KL gäller från och med 1 januari 2012. Kollektivavtalet Avgångsförmåner för anställda hos kommuner och landsting (AGF-KL) upphör då att gälla. Rekommendation till beslut om Lokalt kollektivavtal KOM-KL Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pactas respektive styrelser rekommenderar med anledning av Överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL, träffad den 7 december 2010, var och en av sina respektive medlemmar kommunen/landstinget/regionen/kommunalförbundet besluta att anta Lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskom-
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21(68) 24 forts. melse om Omställningsavtal KOM-KL som de centrala parterna träffat den 7 december 2010, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 10:84, aktbilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 13. Lokalt kollektivavtal KOM-KL antas som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL som de centrala parterna träffat den 7 december 2010. Protokollsutdrag över beslutet lämnas till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22(68) KS-11/00030 451 25 Införande av SFI i Bastuträsk Sedan 2008-04-01 anordnas SFI, Svenska för invandrare, på Norsjö lärcentrum. I dag studerar 44 elever på SFI varav 10 är boende i Bastuträsk. Gymnasierektor informerar i sin skrivelse om vilka förutsättningar som behövs för att starta SFI i Bastuträsk. Det skulle innebära att kommunen behöver tillskjuta medel för minst en halvtidstjänst samt ta ställning till vilken nivå undervisningen ska bedrivas på. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att för närvarande inte starta upp SFI, Svenska för invandrare i Bastuträsk. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-12-17 176. Skrivelse från gymnasierektor Elisabeth Israelsson, bilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 14. SFI, (Svenska För Invandrare) startas upp så snart behovet finns i Bastuträsk. Bedömning görs av ansvarig verksamhetschef och beslutet återrapporteras till allmänna utskottet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23(68) KS-11/00118 81 26 Regionplan 2011-2013 Regionplanen 2011-2013 utgör Regionfullmäktiges årliga planeringsdokument. I planen redovisas mål, prioriterade processer samt ansvar och uppgifter för Regionförbundet Västerbottens län (Region Västerbotten) under de kommande tre åren. Norsjö kommun har beretts tillfälle att lämna synpunkter på Regionplanens innehåll senast 2011-01-28. Regionplan 2011-2013, aktbilaga. Yttrande över förslag till Regionplan 2011-2013, bilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 15. Upprättat förslag till yttrande godkänns.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24(68) KS-11/00119 423 27 Interkommunala ersättningar 2011 Norsjö gymnasium Interkommunala ersättningar vid mottagande av elever från andra kommuner ska fastställas varje år. Interkommunala ersättningar, bilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 16. Interkommunala ersättningar under 2011 för Norsjö gymnasium godkänns enligt upprättat förslag. ----
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25(68) KS-11/00012 243 28 Ledamot i styrgrupp för projektaktivitet marktransporter inom projektet Visit Gold of Lapland Kommunstyrelsen har tidigare tagit beslut om medfinansiering av projektet Visit Gold of Lapland. I detta projekt ingår flera olika projektaktiviteter och en av dessa aktiviteter inriktar sig på marktransporter. Norsjö kommun behöver nu utse en ledamot till styrgruppen för projektaktiviteten marktransporter Allmänna utskottet 2011-01-24 17. Näringslivschef Lars-Åke Holmgren utses som ledamot till styrgruppen för projektaktiviteten Marktransporter inom projektet Visit Gold of Lapland.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26(68) KS-11/00120 827 29 Bärbara datorer till kommunstyrelsens ersättare Kommunstyrelsens ordinarie ledamöter har sedan tidigare bärbara datorer och frågan har väckts om även ersättarna i kommunstyrelsen bör utrustas på detta sätt. Detta skulle medföra en effektivare administration och att kostnader för papper, porto och kopiering kan minskas ytterligare. En bärbar dator kostar 4 300 kronor i inköp. Driftskostnaden (service, support, licenser m.m.) tillkommer med 5 322 kr/år. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen - Sju stycken bärbara datorer inköps till ersättarna i kommunstyrelsen. - Kostnaden påföres ID 1105 KS förfogande. Yrkande Maud Stenmark (C) yrkar följande tillägg till allmänna utskottets förslag: - Vid utkvittering av dator ska kommunens IT-policy medfölja. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Maud Stenmarks tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Allmänna utskottet 2011-01-24 18. Sju stycken bärbara datorer inköps till ersättarna i kommunstyrelsen. Kostnaden påföres ID 1105 KS förfogande. Vid utkvittering av dator ska kommunens IT-policy medfölja.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 27(68) KS-11/00121 824 30 Verksamhetsbudget 2011 Kommunfullmäktige har 2010-12-07 fastställt årsbudget 2011 jämte plan 2012-2013. Kommunstyrelsens verksamhetsområden kommunledning inkl stab, utveckling och tillväxt, lärande, stöd, vård och omsorg samt teknik och fritid fick i uppdrag att fastställa verksamhetsbudget innehållande balanserade styrkort (delmål och verksamhetsmått), handlingsplaner samt egen detaljbudget för 2011. Dessa handlingar ska därefter delges kommunstyrelsen. Verksamhetsbudget 2011, aktbilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 19. Verksamhetsbudgeten fastställs enligt förslag
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 28(68) KS-11/00122 824 31 Ändring av ekonomiska sammandrag i budget 2011 På grund av omorganisation har ekonomiska sammandrag i budget 2011 förändrats efter det att de har fastställts av fullmäktige 2010-12-07 1. Ekonomiskt sammandrag för kommunledning inkl. stab. Anslagsbindning för kommunstyrelse ökas med 400 tkr och anslagsbindning för Gemensam administration minskas med 400 tkr p.g.a. att ID 1105 Extra kostnader KS förfogande och ID 1121 KS förfogande har slagits ihop till 1105 KS förfogande. 2. Ekonomiskt sammandrag för Teknik och fritid Summa intäkter ökas med 747 tkr och summa kostnader ökas med 747 tkr. Orsak är att när vaktmästare för skola och äldreomsorg flyttades från Lärande, stöd, vård och omsorg till Teknik och fritid togs enbart hänsyn till nettokostnaden. 3. Ekonomiskt sammandrag för Lärande stöd, vård och omsorg Summa intäkter minskas med 60 tkr och summa kostnader minskas med 60 tkr. Orsak är att intäkt från Landstinget för vaktmästare äldreomsorg 60 tkr och även kostnad för vaktmästare 60 tkr inte överflyttats till verksamhetsområdet Teknik och fritid För samtliga ovanstående punkter gäller att nettobudgetramar inte förändras. Ekonomiska sammandrag, bilaga. Allmänna utskottet 2011-01-24 20. Föreslagna förändringar godkänns. ----
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 29(68) KS-11/00123 811 32 Ändring av attestanter inom verksamhetsområdet Utveckling och tillväxt Följande ändringar av attestanter inom verksamhetsområdet Utveckling och tillväxt behöver beslutas: ID Ordinarie Ersättare Ytterligare ersättare 1218 Träningslägenheter A. Malmén M. Bohman 1210 Athena H. Gustafsson A. Malmén 1215 Pallas A. Malmén H. Gustafsson 6606 Undervisning utanför kommunen E. Israelsson 6609 SYV E. Israelsson 6610 Yrkesvux E. Israelsson M. Bohman 6620 Lärcentra E. Israelsson M. Bohman 6622 Asyl gy E. Israelsson M. Bohman Allmänna utskottet 2011-01-24 21. Föreslagna attestanter och ersättare godkänns. Vid byte av befattningshavare och vid längre ledigheter där vikarier utses, gäller befattningshavaren alternativt vikarien som attestant/ersättare.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 30(68) KS-11/00037 255 33 Skrotbilar på kommunens mark Refero AB, som är det företag som tar hand om alla skrotade bilar, har idag efter Bil och Däcks konkurs ingen samarbetspartner inom Norsjö kommun. Det har fått till följd att folk dumpat skrotbilar på kommunens industritomt. Trots påtryckningar och uppmaningar till bilägarna står fortfarande bilarna kvar. En ägare har flyttat utomlands och en annan till södra Sverige m.m. För att få bukt med detta bör kommunen utse en person som har fullmakt att skriva över bilarna i kommunens ägo. Kommunen har rätt att flytta bilarna till en upplagsplats men måste skriftligen meddela ägaren om detta. Där ska bilarna stå i sex månader. När kommunen blivit ägare till bilarna har man laglig rätt att skrota dem. Enligt Refero AB kommer Norsjö kommun inte att drabbas av någon frakt- eller skrotningskostnad till följd av detta. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 2. Fastighetschef Sune Eriksson tilldelas fullmakt att skriva över de skrotbilar som finns på kommunens mark, i Norsjö kommuns ägo.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 31(68) KS-11/00027 851 34 Handikappanpassning av Norsjöskolan Under 2010 avsattes 700 000 kronor till handikappanpassning av Norsjöskolan. Teknik och fritid har gjort en utredning av ärendet och kommit fram till att det kommer att behövas två stycken personalhissar för att klara kravet på tillgänglighet. Om två stycken hissar installeras är det endast till korridoren på plan 3 hus C som inget tillträde ges. De trapphissar som idag är i bruk är gamla och utslitna och det är stora problem att få tag på reservdelar. Det blir endast den nyaste trapphissen som blir kvar och den är placerad i centralkapprummet. En kostnadsuppskattning är gjord och bedömningen är att investeringen kommer att kosta 1 600 000 kronor. Teknik och fritid begär ett extra anslag på 900 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - 900 000 kronor anvisas ur tillgängliga likvida medel. - Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. - Kostnaden påföres ID 9515 Handikappanpassning skollokaler. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar följande tillägg till teknik- och fritidsutskottets förslag: - Tilläggsbudget beviljas med 900 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Mikael Lindfors tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Ritning, bilaga. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 3. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tilläggsbudget beviljas med 900 000 kronor. 900 000 kronor anvisas ur tillgängliga likvida medel. Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. Kostnaden påföres ID 9515 Handikappanpassning skollokaler.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 32(68) KS-11/00031 851 35 Strategi för energieffektivisering Norsjö kommuns egen verksamhet 2010-2014 Norsjö kommun har beviljats ett femårigt finansiellt stöd för arbetet med energieffektivisering i kommunens egna byggnader och transporter. Stödet ska gå till att ta fram en strategi och handlingsplan för energieffektivisering med mål för 2014 och 2020. Kommunen ska också aktivt arbeta för att genomföra handlingsplanen. Tekniska förvaltningen har under 2010, som underlag till rapporten, också genomfört en revidering och komplettering av kommunens klimatprogram, KLIMP 2005-2007. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-12-13: - Ärendet överlämnas till nya teknik- och fritidsutskottet för vidare åtgärder. - Klimatprogrammet överlämnas till bygg- och miljönämnden för kännedom. Strategin för att uppnå målet för energieffektivisering kan sammanfattas som 4 grundbultar: 1. Förankring och information 2. Synkronisering 3. Systemsyn 4. Rätt ordning Strategi för energieffektivisering 2010-11-28, aktbilaga. Klimatprogram, aktbilaga. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 5. Ovanstående strategi, sammanfattad i 4 grundbultar, antas.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 33(68) KS-11/00124 824 36 Information - Hotell Norsjö Vid sammanträdet lämnar ekonomichef Kenneth Holmgren information i ärendet. Allmänna utskottet 2011-01-24 22. Informationen noteras.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 34(68) KS-11/00018 321 37 Förfrågan om köp av tjänst Norsjö lokalavdelning av Friluftsfrämjandet har visat intresse för att köpa tjänst av Norsjö kommun för preparering av skidanläggningen Solia. Föreningen vill hyra kommunens spårmaskin med förare 5-7 gånger per år. Pistmaskinen ska användas mellan 4 och 6 timmar per gång. Föreningen önskar ett timpris för tjänsten och teknik och fritid har räknat fram ett självkostnadspris. Kostnaden för spårmaskinen inklusive arbetskostnad är rekommenderad till 700 kronor per timme, se bilaga. Friluftsfrämjandets ansökan 2010-11-29, bilaga. Beräkning av hyreskostnad, bilaga. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 6. Friluftsfrämjandet får köpa efterfrågad tjänst av Norsjö kommun till en kostnad av 700 kronor/timme.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 35(68) KS-11/00036 714 38 Arrendering av kommunens mark Hans Grenvall ansöker om att arrendera kommunens mark i anslutning till sin egen tomt, Pirken 3, för förvaring av ved. Tidigare har kommunen i vissa fall beviljat utarrendering av markområden som ligger i anslutning till detaljplanerad tomtmark. Inom vissa bostadsområden fanns tendenser till ett ökat intresse för denna typ av arrenden, varför kommunledningen önskade kommunstyrelsens syn på denna typ av frågeställning. Kommunstyrelsen beslutade 2010-06-01 98: - Med hänvisning till att antalet framställningar om markarrende av denna typ ökar i omfattning ska fortsättningsvis inga ytterligare utarrenderingar medges. Kommunstyrelsen beslutade 2010-11-23 183: - Kommunstyrelsen tar för närvarande ingen ställning till Grenvalls framställan. - Det nya teknik- och fritidsutskottet får i uppdrag att ta upp en diskussion om hur den framtida utarrenderingen av kommunens mark ska se ut i fråga om pris och policy. - Ärendet tas upp vid kommunstyrelsens sammanträde senast juni 2011. Hans Grenvalls ansökan 2010-09-30, bilaga. Arbetsutskottet 2010-11-08 232. Tekniska förvaltningens yttrande 2010-11-11, bilaga. Kommunstyrelsen 2010-11-23 183. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 7. Hans Grenvalls ansökan om arrendering av mark godkänns. Teknik och fritid får i uppdrag att ta fram en policy enligt vid sammanträdet givna direktiv.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 36(68) KS-11/00021 212 39 Ansökan om detaljplaneändring på fastigheten Hällan 8 Robert och Kristina Nygren har inkommit med en förfrågan om ändring av detaljplanen för fastigheten Hällan 8. I den gällande detaljplanen är fastigheten avsedd för hotellverksamhet och sökanden önskar att detta ändras till bostadsändamål. Bygg- och miljönämnden beslutade 2010-12-06 att ställa sig positiv till detaljplaneändringen och att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för fortsatt utredning. Bygg- och miljönämnden 2010-12-06 104. Ansökan om planändring 2010-11-23, bilaga. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 9. Norsjö kommun ställer sig positiv till ändring av detaljplanen. Miljö- och byggnämnden får i uppdrag att ändra detaljplanen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 37(68) KS-11/00131 311 40 Huvudmannaskap för Norsjö Skidlöparmuseum Norsjö Skidlöparmuseum förvaltas idag av en kommunal stiftelse, där Thorbjörn Olsson suttit som ledamot och ordförande i styrelsen sedan museet tillskapades i slutet på 1980-talet. Med anledning av att han nu slutar sin anställning som kommunchef har han också meddelat att han från och med årsskiftet inte kommer att ställa upp som ledamot och ordförande ytterligare en mandatperiod. Mot denna bakgrund har övriga styrelseledamöter låtit meddela att inte någon är villig att ikläda sig uppdraget som ordförande och verkställande funktionär för museet. Två styrelseledamöter har också fört samtal med kommunstyrelsens ordförande om den uppkomna situationen. I sammanhanget har samtal även förts med Norsjö hembygdsförening om de är villiga att ta över driften av museets tre byggnader på hembygdsområdet. I sammanhanget framhålls att allt styrelsearbete har skett på fritiden och betraktats som en ideell arbetsinsats. Arbetsutskottet beslutade 2010-09-20 att uppdra till kommunledningen att uppta samråd med Norsjö Hembygdsförening och Norsjö Skidlöparmuseum i ärendet. Styrelsen för Norsjö Skidlöparmuseum beslutade 2010-10-20 att under förutsättning att överenskommelse kan träffas med Norsjöbygdens Hembygdsförening om ett övertagande av skidlöparmuseets tillgångar och verksamhet från om med 2011-01-01 föreslår styrelsen att kommunfullmäktige fattar följande beslut: - Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum upplöses som juridisk person från och med 2011-01-01. - Stiftelsens samtliga tillgångar överförs från samma datum till Norsjöbygdens Hembygdsförening. Här åsyftas då följande tillgångar: o Maurselestugan (ofri grund) o Entrébyggnad (ofri grund) o Utvändiga skyltar o Utställningar och utställningsföremål o Skrivna böcker om Norsjöskidåkarna o Likvida medel enligt bokslut - Norsjöbygdens Hembygdsförening tilldelas samma hyresvillkor som stiftelsen beträffande museibyggnad och mark inom det nuvarande hembygdsområdet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 38(68) 40 forts. - Stiftelsens årliga kommunala driftsbidrag ska överföras till hembygdsföreningen. - Museibyggnaden ska hållas uppvärmd året runt. Vintertid ska samtliga lokaldelar vara uppvärmda till lägst + 10 grader. - Utställningar, utställningsföremål och skyltar ska även efter 2011-01- 01 vara försäkrade mot brand m.m. på samma villkor som idag. Kommunledningen har träffat representanter för Norsjö Hembygdsförening och Norsjö Skidlöparmuseum 2010-10-28. Kommunstyrelsen föreslår vid sammanträdet 2010-11-23 att kommunfullmäktige beslutar enligt förslag från Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseums styrelse, och att beslutet ska gälla under förutsättning att erforderliga beslut tas av Norsjöbygdens Hembygdsförening. Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-07 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ny beredning. Fram till dess kommunfullmäktige kan ta nytt beslut i ärendet behöver någon utses som formellt kan hålla i de löpande frågor som kan uppstå. Teknik- och fritidsutskottet beslutade 2011-01-25 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Arbetsutskottet 2010-09-20 220. Arbetsutskottet 2010-11-08 255. Protokoll från Norsjöbygdens Hembygdsförenings sammanträde 2010-11- 18, aktbilaga. Skrivelse från Björn Brännström, aktbilaga. Kommunstyrelsen 2010-11-23 200. Kommunfullmäktige 2010-12-07 97. Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-25 10. Skrivelse från Teknik och fritid 2011-02-07, bilaga. Teknik och fritid får i uppdrag att uppta förhandling med Norsjö Hembygdsförening och Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 39(68) KS-11/00057 812 41 Tilläggsanslag - Personligt ombud PO, personligt ombud, är en kommunal verksamhet som delvis finansieras med statsbidrag. Verksamheten startades i liten skala (25 %) 2008-12-01. Från och med 2009-09-01 är verksamheten 50 %. Verksamheten riktar sig till personer över 18 år med psykiska funktionshinder och som har ett omfattande och långvarigt socialt handikapp som medför stora hinder för ett fungerande vardagsliv. Personerna har också komplexa behov av vård, stöd och service och har kontakt med socialtjänst, primärvåd och/eller den specialiserade psykiatrin utan krav på diagnos, samt andra myndigheter. Personligt ombud ska vara en möjlig insats för personer som finns på hem för vård eller boende liksom för personer med psykiska funktionshinder och missbruk (s.k. dubbeldiagnos). Handkappomsorgen avser att utöka tjänsten som personligt ombud med 25 % till en kostnad av totalt 108 000 kronor. Statsbidrag är beviljat med 75 600 kronor. Sålunda är 32 400 kronor ofinansierat och kräver extra anslag. Personliga ombudets tjänst blir då totalt 75 % från 2011. Länsstyrelsen vill ha besked om vilket beslut kommunstyrelsen fattar i ärendet och från vilket datum eventuell utökning sker. Skol- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Tilläggsanslag beviljas med 32 400 kronor. - Utökning av tjänsten till 75 % sker från och med 2011-01-01. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar avslag på förfrågan om tilläggsanslag med motiveringen att ärendet behandlats i budgetprocessen inför 2011. Kostnaden skulle, om möjlighet fanns, inrymmas inom befintlig budget. Ordförande ställer proposition på skol- och omsorgsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Skrivelse från handikappomsorgen 2010-12-17, bilaga. Skol- och omsorgsutskottet 2011-01-24 3. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förfrågan om tilläggsanslag avslås med motiveringen att ärendet behandlats i budgetprocessen inför 2011. Kostnaden skulle, om möjlighet fanns, inrymmas inom befintlig budget.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 40(68) KS-11/00058 812 42 Tilläggsanslag för 2011 Nytt assistansärende Eftersom ett nytt assistansärende har inkommit äskar handikappomsorgen om tilläggsanslag med 268 000 kronor för år 2011. Skol- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Tilläggsanslag beviljas med 268 000 kronor. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkande: - Kommunstyrelsen avvaktar med beslut till sammanträdet den 15 mars 2011. - Verksamhetsansvarig inbjuds till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Ordförande ställer proposition på skol- och omsorgsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Skrivelse från Eva Nyström Edefjäll, bilaga. Skol- och omsorgsutskottet 2011-01-24 4. Kommunstyrelsen avvaktar med beslut till sammanträdet den 15 mars 2011. Verksamhetsansvarig inbjuds till kommunstyrelsens nästa sammanträde. ---
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 41(68) KS-11/00062 812 43 Begäran om tilläggsanslag för ID 7130 Solbacka Vid socialnämndens sammanträde 2010-11-10 inlämnade enhetschef Ellinor Lindahl, Solbacka, en skrivelse angående arbetssituationen på Solbacka och begärde ett tilläggsanslag för 2011 för en ökning av personalstyrkan med 3 årsarbetare. Nämnden beslutade återremittera ärendet till socialförvaltningen för vidare utredning enligt vid nämnden givna direktiv. Socialnämnden beslutade 2010-12-08 att ge verksamhetsledningen i uppdrag att kortsiktigt lösa de problem som finns på Solbacka inom ramen för tillgängliga medel. Nämnden vill även att verksamhetsledningen beskriver möjligheter att lösa situationen på Solbacka genom ett helhetsgrepp sett över hela äldreomsorgen. Socialnämnden beslutade att hänskjuta frågan till det ansvariga utskottet i kommunstyrelsen efter årsskiftet. Skol- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Verksamhetsledningen får i uppdrag att se över äldreomsorgen. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkande: - Kommunchef Björn Clasinder, tillsammans med verksamhetsledningen inom lärande, stöd, vård och omsorg, får i uppdrag att se över omfattning och inriktning på utredningen och återkomma med förslag till kommunstyrelsen. Ordförande ställer proposition på skol- och omsorgsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Skrivelse, budgetäskande för ID 7130 Solbacka, aktbilaga. Socialnämnden 2011-11-10 86. Kompletterande uppgifter, bilaga. Socialnämnden 2010-12-08 96. Skol- och omsorgsutskottet 2011-01-24 5. Kommunchef Björn Clasinder, tillsammans med verksamhetsledningen inom lärande, stöd, vård och omsorg, får i uppdrag att se över omfattning och inriktning på utredningen och återkomma med förslag till kommunstyrelsen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 42(68) KS-11/00063 812 44 Tilläggsanslag Nuddissystem Hösten 2009 fick skolchefer och skolpolitiker i Västerbottens län vid några tillfällen information från Malå kommun om Nuddissystemet. Systemet bygger på en timtaxa utifrån verkligt nyttjad tillsynstid i barnomsorgsgrupp för det enskilda barnet. I Malå har detta system tillämpats från 1993 med goda erfarenheter. Region Västerbotten och kommunerna i länet genom-förde under tiden 2010-01-01--2010-09-30 en förstudie om förutsättning-arna att införa Nuddis i alla kommuner i Västerbotten. Malå kommun ansvarade för arbetet med förstudien. Utbildnings- och kulturförvaltningen har utifrån de förändrade förutsättningar som gäller för taxor i barnomsorgen gjort en utredning som föreslår en förändring till timtaxa i barnomsorg och skolbarnsomsorg samt införande av ett nytt registreringssystem för närvaro inom barnomsorg och skolbarnsomsorg. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2010-10-15 att föreslå kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag med 250 000 kronor för investering och införande av Nuddissystem i Norsjö kommuns fritidshems- och förskoleverksamhet under 2011. Ärendet var upp i kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08 och där beslutade man att avvakta med beslut tills den nya organisationen har trätt i kraft samt att ärendet tas upp för behandling i kommunstyrelsen senast 2011-03-31. Skol- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Tilläggsanslag beviljas med 250 000 kronor. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkande: - Tilläggsbudget beviljas med 218 000 kronor för investering och införande av nuddissystem i Norsjö kommuns fritidshems- och förskoleverksamhet. - Medlen anvisas ur tillgängliga likvida medel. - Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. - Kostnaden påföres ID 6106 Fritidshem (33 %) och ID 6030 Barnomsorg (67 %). - Den ökade drift- och kapitalkostnaden inryms i befintlig ram för år 2011.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 43(68) 44 forts. Ordförande ställer proposition på skol- och omsorgsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Utbildnings- och kulturnämnden 2010-10-15 132. Skrivelse från utbildnings- och kulturkontoret 2010-10-06, aktbilaga. Reviderad skrivelse från utbildnings- och kulturkontoret 2010-11-08, bilaga. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08 254. Skol- och omsorgsutskottet 2011-01-24 6. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tilläggsbudget beviljas med 218 000 kronor för investering och införande av nuddissystem i Norsjö kommuns fritidshems- och förskoleverksamhet. Medlen anvisas ur tillgängliga likvida medel. Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. Kostnaden påföres ID 6106 Fritidshem (33%) och ID 6030 Barnomsorg (67 %). Den ökade drift- och kapitalkostnaden inryms i befintlig ram för år 2011.