NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(38) Kommunstyrelsen

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(38) Plats och tid Kommunledningskontoret tisdag den 15 mars kl. 08:30-16:00 Beslutande Övriga deltagande Mikael Lindfors (S) ordförande Jeanette Berggren (S) Gunder Hjelte (S) Britt-Inger Lundmark (S) Mattias Degerman (S) Hans Klingstedt (V) Camilla Hedlund (C) Maud Stenmark (C), ersättare för Lennart Holm (FP) Lena Brännström (KD) Ingela Lidström, sekreterare Björn Clasinder, kommunchef Roger Albertsson (S), ej tjänstgörande ersättare Eva Nyström Edefjäll, chef handikappomsorgen, 65 Ida Östlund. projektledare/eu-samordnare, 66 Ken Swanson, projektkoordinator, 66 Joel Hedlund, projektledare RASLRES, 66 Charlotta Näs, projektledare SMALLEST, 66 Lars-Åke Holmgren, näringslivschef, 66 Eva-Marie Marklund, AC-Net, 67 Karl-Axel Nygren, IT-tekniker, 67 Inger Johansson, kanslichef, Utses att justera Camilla Hedlund Paragrafer: Justeringens tid och plats onsdag den 16 mars 2011 Underskrift... Ingela Lidström, sekreterare... Mikael Lindfors, ordförande... Camilla Hedlund, justerare BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerat och anslagit på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2(38) Dagordning 64 Dagordningen godkänns med följande ändringar: Tillkommer - Information om projekt Godsterminal i Bastuträsk

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3(38) KS-11/ Tilläggsanslag för 2011 Nytt assistansärende Eftersom ett nytt assistansärende har inkommit äskar handikappomsorgen om tilläggsanslag med kronor för år Skol- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Tilläggsanslag beviljas med kronor. Yrkande kommunstyrelsen Mikael Lindfors (S) yrkande: - Kommunstyrelsen avvaktar med beslut till sammanträdet den 15 mars Verksamhetsansvarig inbjuds till nästa sammanträde. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avvaktar med beslut till sammanträdet den 15 mars Verksamhetsansvarig inbjuds till nästa sammanträde. Vid sammanträdet informerar Eva Nyström Edefjäll om handikappomsorgens ekonomi och funktion. Yrkanden Britt-Inger Lundmark (S) yrkar avslag på framställan. Lena Brännström (KD) yrkar att: - kommunfullmäktige bifaller framställan - tilläggsanslag beviljas med kronor - medlen tas ur tillgängliga likvida medel Ordförande ställer proposition på Britt-Inger Lundmarks förslag och Lena Brännströms förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Britt- Inger Lundmarks förslag. Votering begärs. Propositionsordning Ja-röst för Britt-Inger Lundmarks förslag. Nej-röst för Lena Brännströms förslag.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4(38) 65 forts. Omröstningsresultat Ordinarie ledamot Omröstning Ja Nej Maud Stenmark (C) X Camilla Hedlund (C) X Lena Brännström (KD) X Hans Klingstedt (V) X Gunder Hjelte (S) X Jeanette Berggren (S) X Mattias Degerman (S) X Britt-Inger Lundmark (S) X Mikael Lindfors (S) X Resultat 6 3 Med sex ja-röster mot tre nej-röster antar kommunstyrelsen Britt-Inger Lundmarks förslag. Skrivelse från Eva Nyström Edefjäll, bilaga. Skol- och omsorgsutskottet Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Framställan avslås. Mot beslutet reserverar sig Maud Stenmark (C), Camilla Hedlund (C) och Lena Brännström (KD).

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5(38) KS-11/ Information om projektorganisationen Vid sammanträdet lämnar projektledare/eu-samordnare Ida Östlund information om projektorganisationen. Hon tar bland annat upp följande punkter: - Syftet med projekt - varför driver Norsjö kommun projekt - Hur bedrivs arbetet idag - Hur vill vi arbeta framöver - Problematik/hinder Energiprojekten RASLRES och SMALLEST presenteras av projektledarna. Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6(38) KS-11/ Avgift för kapacitetsuthyrning i Norsjö kommuns bredbandsnät AC-Net i samarbete med länets kommuner erbjuder ett konkurrens- och leverantörsneutralt fiberoptiskt nät med kapacitetstjänster till näringsliv och offentlig sektor. AC-Net har föreslagit följande avgifter för kapacitetstjänster i stadsnätet: Lokalaccess Ethernet Punkt till Punkt Kapacitet Månadsavg Engångsavg 2 Mbit Mbit/s Mbit/s Villkor för normal leverans av tjänsterna: rnormal leverans Avtalstid Vlan Macadresser QinQ Q&S Redundans Optisk port SLA 24 mån Kapacitet lev som 1 Vlan Max 5 macadresser Nej Nej Nej Nej Lägsta i resp nät Kostnader för tilläggstjänster per mån Avtalstid +/- 10% vid 12/36 mån avtalstid Fler Vlan 10% Macadresser 10% QinQ 10% Q&S 10% Redundans enl offert Optisk port Engångsavg 5000kr SLA 15% för varje nivå

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7(38) 67 forts. AC-Net har föreslagit följande fördelning av stadsnätets månadsavgift vid samordning och genomförd försäljning via AC-Nets organisation: Stadsnätet 80 % AC-Net 20 % Allmänna utskottet beslutade att överämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upprättat förslag till avgifter för kapacitetstjänster i stadsnätet godkänns. Kommunstyrelsen får delegation att besluta om framtida taxeförändringar utifrån de förslag om AC-Net och representant från Norsjö kommun kommer överens om.

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8(38) KS-11/ Verksamhetsplan för kommunal energirådgivning 2011 Malå/Norsjö miljö- och byggavdelning har utarbetat en verksamhetsplan för den kommunala energi- och klimatrådgivningen 2011 i Norsjö kommun. Verksamhetsplanen antogs av miljö- och byggnämnden och lämnas till kommunstyrelsen i Norsjö kommun för kännedom. Kommunal energi- och klimatrådgivning startade i Norsjö kommun hösten Verksamheten riktar sig till såväl privatpersoner som föreningar och företag, och handlar främst om energi i byggnader. Från och med årsskiftet 2010 inbegrips även transporter i rådgivningsverksamheten. Förordningen för verksamheten har under åren förändrats så att den nu innefattar, i stora drag, att främja energieffektivisering, att övergå från klimatpåverkande energikällor till hållbara energier samt ge i sammanhanget vidkommande klimatråd. Målen för verksamheten är bland annat att minska energianvändningen i lokaler och bostäder. Andelen energi från förnyelsebara källor ska öka och elanvändningen för uppvärmning av bostäder och fritidshus ska minska. Målen gäller byggnader i kommunen som geografisk enhet. Kvantitativt anpassas målen till de miljö- och klimatmål som antas nationellt. Visionen är att skapa ett hållbart samhälle där fossila bränslen utfasas och ersätts med förnybara och hållbara energier och där energianvändning anpassas till de verkliga behoven. Stefan Sjöström är energi- och klimatrådgivare i Norsjö kommun. Allmänna utskottet Verksamhetsplan 2011, bilaga. Kommunstyrelsens beslut Verksamhetsplanen antas.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9(38) KS-11/ Handlingsplan för bygdeavgiftsmedel år 2011 Enligt Länsstyrelsens handläggningsordning för bygdeavgiftsmedel ska kommunerna upprätta en årlig handlingsplan för disposition av bygdeavgiftsmedlen. Som framgår av bilagda handlingsplan ska insatsområdena fördelas enligt följande: Allmänna näringslivsbefrämjande åtgärder Främjande av kommunens föreningsliv 38 % av tilldelade medel 62 % av tilldelade medel Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen - Bilagda förslag till handlingsplan för fördelning av 2011 års medel inges till Länsstyrelsen. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar att reviderat förslag till handlingsplan för fördelning av 2011 års medel upprättad inges till Länsstyrelsen. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Handlingsplan , aktbilaga. Allmänna utskottet Reviderad handlingsplan , bilaga. Kommunstyrelsens beslut Reviderat förslag till handlingsplan för fördelning av 2011 års medel upprättad inges till Länsstyrelsen.

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10(38) 70 Ajournering av sammanträdet Kommunstyrelsens beslut Sammanträdet ajourneras i 15 minuter för fika. Efter ajournering beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11(38) KS-11/ Information från kommunstyrelsens sammanträden Kommunens informatör fungerar som spindeln i nätet för bra marknadsföring och innehållsrik kommunal information. Ett bra sätt att förbättra informationen ut till medborgare och medarbetare är att närvara vid kommunstyrelsens sammanträden och därefter förmedla viktiga beslut ut till kommunblad och webb. Detta arbetssätt tillämpas idag redan vid andra kommuner som t.ex. Lycksele kommun och har fått många positiva reaktioner. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Informatören inbjuds till kommunstyrelsens sammanträden att närvara och rapportera från ärenden som inte är under sekretess. ----

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12(38) KS-11/ Trafikförsörjningsplan 2011/2012 Näringslivschef Lars-Åke Holmgren har lämnat ytterligare information vid allmänna utskottets sammanträde. Trafikförsörjningsplan, bilaga. Allmänna utskottet Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Trafikförsörjningsplanen antas. Yrkande Lena Brännström (KD) yrkar följande tillägg till allmänna utskottets förslag: Ansvar för snöröjning kring busskurer utreds ytterligare inför utarbetande av nästa Trafikförsörjningsplan. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Lena Brännströms tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkande. Kommunstyrelsens beslut Trafikförsörjningsplanen antas. Ansvar för snöröjning kring busskurer utreds ytterligare inför utarbetande av nästa Trafikförsörjningsplan.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13(38) KS-11/ Benämningar i den nya organisationen Från den 1 januari 2011 har en ny organisation trätt i kraft i Norsjö kommun. De tidigare förvaltningarna har upphört och ingår nu i en och samma förvaltning som föreslås benämnas kommunförvaltningen. Verksamheten Lärande stöd vård och omsorg föreslås ändras till Skola och omsorg. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den nya förvaltningen ska benämnas kommunförvaltningen. Lärande stöd vård och omsorg ändras till Skola och omsorg.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14(38) 74 Ajournering av sammanträdet Kommunstyrelsens beslut Sammanträdet ajourneras i 1 timme för lunch. Efter ajournering beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15(38) KS-11/ Avtal om sotning och brandskyddskontroll Skorstensfejarmästare Charles Eriksson har sagt upp avtal för sotning och brandskyddskontroll och därför måste nytt avtal träffas med annan entreprenör. Förhandlingar har hållits med Malå Sotningsdistrikt AB, och nytt förslag till avtal har upprättats. Allmänna utskottets beslut - Uppsägningen av avtal från Skorstensfejarmästare Charles Eriksson godkänns. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Nytt avtal om sotning och brandskyddskontroll antas. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar att ärendet överlämnas till kommunfullmäktige utan eget yttrande. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Uppsägelse av sotningsavtal, bilaga Förslag till nytt avtal om sotning och brandskyddskontroll, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige utan eget yttrande.

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16(38) KS-11/ Delegationsordning Med anledning av beslutad ny politisk organisation (kommunfullmäktige ), måste delegationer för allmänna utskottet, teknik- och fritidsutskottet samt skol- och omsorgsutskottet upprättas. Kommunstyrelsen beslutade att anta delegationsordningen. Viss komplettering och redigering har därefter gjorts och därför lyfts ärendet åter. Vid allmänna utskottets sammanträde redovisades inkomna synpunkter och ändringar på delegationsordningen. Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för enskilda partiöverläggningar. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna. Kommunstyrelsen beslutar ånyo att ajournera sammanträdet för enskilda partiöverläggningar samt fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna. Yrkanden Lena Brännström (KD) yrkar att upprättat förslag till delegationsordning avslås. Gunder Hjelte (S) yrkar att delegationsordning antas med vid sammanträdet gjorda ändringar. Ordförande ställer proposition på Lena Brännströms förslag och Gunder Hjeltes förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Gunder Hjeltes förslag. Votering begärs.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17(38) 76 forts. Propositionsordning Ja-röst för Gunder Hjeltes förslag. Nej-röst för Lena Brännströms förslag. Omröstningsresultat Ordinarie ledamot Omröstning Ja Nej Maud Stenmark (C) X Camilla Hedlund (C) X Lena Brännström (KD) X Hans Klingstedt (V) X Gunder Hjelte (S) X Jeanette Berggren (S) X Mattias Degerman (S) X Britt-Inger Lundmark (S) X Mikael Lindfors (S) X Resultat 8 1 Med åtta ja-röster mot en nej-röst antar kommunstyrelsen Gunder Hjeltes förslag. Allmänna utskottet Delegationsordning , aktbilaga. Kommunstyrelsen, Allmänna utskottet Reviderat förslag till delegationsordning, bilaga. Kommunstyrelsens beslut Delegationsordningen antas med vid sammanträdet gjorda ändringar. Mot beslutet reserverar sig Lena Brännström (KD) skriftligt.

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18(38) KS-11/ Ombudgeteringar av medel ur 2010 års budget till redovisningsår 2011 Enligt tidigare år tillämpad redovisningspraxis kan under vissa omständigheter anslag överföras till kommande redovisningsår. Överföringen, som behandlas som tilläggsbudget i det nya året, ska alltid underställas kommunfullmäktige för prövning, varvid driftmedel som inte avser speciellt ändamål ska vara föremål för särskild prövning. Framställningar om överföringar från styrelse och nämnder har sammanställts av ekonomienheten. Förslag till ombudgeteringar, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upprättat förslag till ombudgeteringar godkänns.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19(38) KS-11/ Bidrag till marknadsföring och genomförande av invigning av besöksmål Raggsjöliden Projektet Litterär turism i Torgny Lindgrens fotspår finansieras genom Trekom Leader. Projektplanerna har utvecklats och det mesta kan tas ur projektbudgeten, men vissa kostnader finns det inte möjlighet att inrymma. Raggsjö byaförening ansöker om kronor till marknadsföring och för att kunna genomföra invigningen av besöksmål Raggsjöliden Raggsjö byaförenings ansökan, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsen beslut Bidrag beviljas med kronor för invigningen den 18 juni Medel tas från ID 1105 kommunstyrelsens förfogande.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20(38) KS-11/ Årsredovisning för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum i Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseums stadgar har följande lydelse: Stiftelsens räkenskapsår skall omfatta kalenderår. Styrelsen skall ansvara för att noggranna räkenskaper förs för stiftelsen, Styrelsen skall senast den 31 mars varje år till revisorerna överlämna protokoll och räkenskapshandlingar, samt en berättelse över förvaltningen av stiftelsens angelägenheter avseende nästföregående räkenskapsår. Revisorerna skall senast den 1 maj varje år avge berättelse till kommunstyrelsen i Norsjö kommun. Styrelsen skall anses beviljad ansvarfrihet för den reviderade perioden om Norsjö kommun icke framställt skriftlig anmärkning mot förvaltningen före den 1 juli samma år Stiftelsens verksamhetsberättelse, räkenskaper och revisionsberättelse, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årsredovisningen godkänns.

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21(38) KS-11/ Översyn av äldreomsorg, handikappomsorg och individ- och familjeomsorg Kommunchef Björn Clasinder, tillsammans med verksamhetsledningen inom lärande, stöd, vård och omsorg, har fått i uppdrag att se över omfattning och inriktning på utredningen gällande översyn av omsorgen och återkomma med förslag till kommunstyrelsen. Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Skrivelse, budgetäskande för ID 7130 Solbacka, aktbilaga. Socialnämnden Kompletterande uppgifter, aktbilaga. Socialnämnden Skol- och omsorgsutskottet Kommunstyrelsen Allmänna utskottet Förslag till inriktning och omfattning , bilaga. Kommunstyrelsens beslut Upprättat förslag till inriktning och omfattning, daterat , antas. Kostnaden, kronor, belastar ID 1120 Representation, utredningar m.m.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22(38) KS-11/ Utvärdering av flyktingverksamheten Norsjö kommuns mottagande av flyktingar startade år Kommunens avtal med Migrationsverket innebär ett mottagande av flyktingar per år. Ett mål med mottagandet är att flyktingarna ska stanna kvar och trygga befolkningsunderlaget. Verksamheten har drivits i projektform, men från och med år 2011 ingår flyktingverksamheten i den ordinarie verksamheten för Utveckling och Tillväxt. Utifrån ca tre års erfarenhet finns det nu anledning att dels följa upp verksamheten, dels analysera vilka möjligheter som finns till förbättringar. Allmänna utskottet Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - En tillfällig beredning inrättas för att utvärdera flyktingverksamheten. - Uppdraget blir att utvärdera verksamheten och föreslå förbättringar. Yrkande Hans Klingstedt (V) yrkar att kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att anta allmänna utskottets förslag med ändringen att ordet förbättringar byts ut till förändringar. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Hans Klingstedts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Hans Klingstedts förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige En tillfällig beredning inrättas för att utvärdera flyktingverksamheten. Uppdraget blir att utvärdera verksamheten och föreslå förändringar.

23 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23(38) KS-11/ Närvarorätt för personalföreträdare De fackliga förbunden har inkommit med en skrivelse om att närvarorätten fortsättningsvis ska gälla. Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Enligt Kommunallagen omfattar närvarorätten inte kommunstyrelsen. Detta har motiverats med styrelsens roll som centralt politiskt organ. Detta innebär dock att det kan uppkomma problem att genomföra en närvarorätt i de fall då styrelsen fullgör specialreglerade uppgifter istället för att en särskild nämnd gör det. Enligt förarbetena ankommer det då på kommunen att själv hitta lämpliga former för att tillgodose den informations- och erfarenhetsutbyte som närvarorätten är avsedd att ge de anställda. Skrivelse angående närvarorätt, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Framställan avslås. Ledningsgruppen får, i samråd med de fackliga organisationerna, i uppdrag att komma med förslag på att hitta lämpliga former för att tillgodose det informations- och erfarenhetsutbyte som närvarorätten är avsedd att ge de anställda.

24 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24(38) KS-11/ Arrendering av kommunens mark Hans Grenvall ansöker om att arrendera kommunens mark i anslutning till sin egen tomt, Pirken 3, för förvaring av ved. Tidigare har kommunen i vissa fall beviljat utarrendering av markområden som ligger i anslutning till detaljplanerad tomtmark. Inom vissa bostadsområden fanns tendenser till ett ökat intresse för denna typ av arrenden, varför kommunledningen önskade kommunstyrelsens syn på denna typ av frågeställning. Kommunstyrelsen beslutade : - Med hänvisning till att antalet framställningar om markarrende av denna typ ökar i omfattning ska fortsättningsvis inga ytterligare utarrenderingar medges. Kommunstyrelsen beslutade : - Kommunstyrelsen tar för närvarande ingen ställning till Grenvalls framställan. - Det nya teknik- och fritidsutskottet får i uppdrag att ta upp en diskussion om hur den framtida utarrenderingen av kommunens mark ska se ut i fråga om pris och policy. - Ärendet tas upp vid kommunstyrelsens sammanträde senast juni Kommunstyrelsen beslutade : - Hans Grenvalls ansökan om arrendering av mark godkänns. - Teknik och fritid får i uppdrag att ta fram en policy enligt vid sammanträdet givna direktiv. Teknik och fritid föreslår i skrivelse dat att upphäva principbeslut dat om att inga utarrenderingar medges. Då det är svårt att fastställa en generell taxa för utarrendering av mark föreslås att varje ärende prövas från fall till fall. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsens beslut upphävs. - Policy för arrendering av kommunens mark godkänns. Yrkande Mattias Degerman (S) yrkar att den andra meningen i policyn ändras till: Kommunen kan till exempel utarrendera mark för nedanstående ändamål eller dylikt.

25 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25(38) 83 forts. Ordförande ställer proposition på teknik- och fritidsutskottets förslag och Mattias Degermans förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mattias Degermans förslag. Hans Grenvalls ansökan , aktbilaga. Arbetsutskottet Tekniska förvaltningens yttrande , aktbilaga. Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Kommunstyrelsen Teknik och fritids skrivelse , aktbilaga. Policy för utarrendering av mark , aktbilaga. Teknik- och fritidsutskottet Policy för utarrendering av mark , bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut upphävs. Policy för arrendering av kommunens mark godkänns med vid sammanträdet gjorda ändringar.

26 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26(38) KS-11/ Tilläggsanslag ombyggnad av befintliga hissar i kommunhuset och Vinkelbo Efter en genomgång med hissleverantören, där kostnaden preciserades för ombyggnad av hissarna enligt de krav som myndigheterna kräver, anhåller Teknik och fritid om ett tilläggsanslag med kronor. Den totala kostnaden kommer att uppgå till kronor. Hissarna ska vara ombyggda senast Teknik- och fritidsutskottet Teknik- och fritidsutskottets beslut - Verksamhetschef Azam Forsberg får i uppdrag att undersöka om det finns möjligheter till finansiering på annat håll. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Tilläggsbudget beviljas med kronor kronor anvisas ur tillgängliga likvida medel. - Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. - Kostnaden påföres ID 9525 Ombyggnad befintliga hissar kommunhus/vinkelbo. - Till beslutsattestant utses Sune Eriksson med Azam Forsberg som ersättare. - Ansvarsområde fastställs till 520 Fastigheter, lokaler och bostäder. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta ärendet till budgetberedningen inför antagande av budget Ordförande ställer proposition på teknik- och fritidsutskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ärendet hänskjuts till budgetberedningen inför antagande av budget 2012.

27 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 27(38) KS-11/ Plan för handikappomsorgen i kommunen Socialnämnden har tidigare beslutat om att en handikappomsorgsplan ska utarbetas. Socialnämnden Socialnämnden Skol- och omsorgsutskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige En tillfällig beredning inrättas för att ta fram en handikappomsorgsplan.

28 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 28(38) KS-11/ Lovfritids i Norsjö kommun Enligt den nya skollagen, som träder i kraft 1 juli 2011, 14 kap. 8 ska fritidshem erbjudas eleverna den del av dagen då eleverna inte går i skolan och under lov. Enligt 14 kap. 4 ska utbildning i fritidshem erbjudas så snart det framkommit att eleven har behov av sådan plats. I och med detta ska utbildning på fritidshem erbjudas i samband med att eleven placeras vid skolenheten, alltså inom rimlig tid. Krav på att föräldrar förvärvsarbetar eller studerar gäller. I samband med förslaget att införa ett nytt avgiftssystem för barnomsorgen i Norsjö kommun, s.k. NUDDIS, kom det ett förslag att erbjuda Lovfritids. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade att frågan om Lovfritids i Norsjö kommun skulle utredas vidare. Skol- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Lovfritids erbjuds i Norsjö kommun. Yrkande Lena Brännström (KD) yrkar följande tillägg till skol- och omsorgsutskottets förslag: - Lovfritids startar höstterminen 2011 och pågår under en försöksperiod till och med höstterminen Avgiften fastställs till 75 kronor/dag. - Förskollärare, samt vikarier vid behov, arbetar med fritidspedagoger på Lovfritids. - Alla verksamheter i kommunen som har fritidsbarn erbjuds Lovfritids i ordinarie verksamheter. - Ansökan gör enligt förslag på ansökningsblankett, se bilaga. - Utvärdering görs under höstterminen 2012 (t.ex. kostnader för utökning i verksamheterna, merkostnader för administration, intresset från brukarna m.m.) - Ärendet beslutas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla skol- och omsorgsutskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Lena Brännströms tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet.

29 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 29(38) 86 forts. Skrivelse ,bilaga. Skol- och omsorgsutskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Lovfritids erbjuds i Norsjö kommun. Lovfritids startar höstterminen 2011 och pågår under en försöksperiod till och med höstterminen Avgiften fastställs till 75 kronor/dag. Förskollärare, samt vikarier vid behov, arbetar med fritidspedagoger på Lovfritids. Alla verksamheter i kommunen som har fritidsbarn erbjuds Lovfritids i ordinarie verksamheter. Ansökan gör enligt förslag på ansökningsblankett, se bilaga. Utvärdering görs under höstterminen 2012 (t.ex. kostnader för utökning i verksamheterna, merkostnader för administration, intresset från brukarna m.m.)

30 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 30(38) KS-11/ Tillsynsärende Tillsyn i kommunens socialtjänst av missbruks- och beroendevården Under hösten 2009 gjordes en omfattande tillsyn av socialnämndens verksamhet, främst myndighetsutövningen ifråga om utredningar, anmälningar och samverkan. Tillsynen genomfördes genom aktgranskning och intervjuer med ansvariga chefer och personal. Enligt beslut från Socialstyrelsen daterad dnr ska socialnämnden ta fram underlag och besluta i följande områden: Skriftliga rutiner avseende handläggning och dokumentation av anmälan inklusive anmälan enligt 14 kap 1 Sol och utredningar avseende missbruk och beroende, intern och extern samverkan samt uppföljning och utvärdering av insatser. Extern samverkan beskrivs delvis i Vårdkedjan, men handlingsprogrammet är inte fastställt av socialnämnden. Ta fram skriftliga rutiner för att säkerställa att barns och närståendes behov och situation uppmärksammas i förhandsbedömningar och utredningar avseende personer med missbruk, vad gäller deras eventuella behov av skydd eller stöd. Tillse att förhandsbedömningarna handläggs skyndsamt. Socialnämnden bör verka för att teckna skriftliga samverkansavtal med annan vårdgivare/huvudman om vårdbehov som inte kan tillgodoses i den egna verksamheten. Redogörelsen skall vara Socialstyrelsen tillhanda senast beslutade socialnämnden att godkänna ansökan om anstånd i ärendet hos Socialstyrelsen. Socialnämnden Kommunstyrelsen Förslag till riklinjer och rutiner,bilaga. Skol- och omsorgsutskottet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut upphävs. De föreskrivna riktlinjerna/rutinerna gällande missbruks- och beroendevården i Norsjö kommun godkänns. Redogörelsen skickas till socialstyrelsen.

31 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 31(38) 88 Redovisning av delegeringsbeslut personalärenden Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad februari 2011 Anställande av visstidsanställd personal Berg Therese Bohman Max Edefjell N Eva Edström Jonas Eriksson Maria Gustafsson Hanna Holmgren Lars-Åke Holmlund Ann-Evy Holmström Kristina Jakobsson Per-Erik Johansson Anette Johansson Inger Lidén Anette Lindahl Elinor Malmén Agneta Norman Mailis Sjöström Magdalena Skoogh Marie-Louise Skoogh Mats Uppsägning av anställning Berggren Staffan Beviljande av ledighet utan lön och med lön Edefjäll Nyström Eva Edström Jonas Eriksson Maria Johansson Anette Johansson Inger Larsson Birgitta Lidén Anette Lindahl Elinor Lorentsson Ulf Kommunstyrelsens beslut Anmälan noteras.

32 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 32(38) 89 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Lars-Åke Holmgren KS-11/ Sune Eriksson KS-11/ Yttrande ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling RH Maskinproduktion Upphandling av målningsarbeten Karl Nyström Edefjäll Ärenden enligt lista Beslut fattade enligt SoL, LSS, färdtjänst och riks- KS-11/ färdtjänst, matabonnemang m.m. jan-feb 2011 Malin Berglund Ärenden enligt lista Beslut fattade enligt SoL, LSS, färdtjänst och riks- KS-11/ färdtjänst, matabonnemang m.m. jan-feb 2011 Kristina Holmström Ärenden enligt lista Beslut fattade enligt SoL, LSS, färdtjänst och riks- KS-11/ färdtjänst, matabonnemang m.m. jan-feb 2011 Teknik- och fritidsutskottet , 13, 15-20, Allmänna utskottet , 27, 28, 30-38, 42, 45, 48, 53 Skol- och omsorgsutskottet , 21, 23-25, 28 Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegeringsbesluten godkänns.

33 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 33(38) Delgivningar 90 Lärande, stöd, vård och omsorg KS-11/ Redovisning av enkätundersökning Knut n Miljö- och byggnämnden KS-11/ Yttrande ang. arbetsplan för undersökningsarbeten inom undersökningstillståndet Svanavaken nr 1002 KS-11/ Yttrande ang. förlängning av linjekoncession Pensionärs- och handikapprådet KS-11/ Protokoll Skellefteå kommun, räddningstjänsten KS-11/ Redovisning av utförda tillsyner enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor i Norsjö kommun år 2010 Länsstyrelsen Västerbottens län KS-11/ Underrättelse om miljöpåverkan från täktverksamhet inom Bastuträsk 1:45 KS-11/ KS-11/ KS-11/ KS-11/ Skellefteå tingsrätt KS-11/ Bergsstaten KS-11/ Risk- och sårbarhetsanalyser samt planer för hantering av extraordinära händelser Underrättelse om miljöpåverkan från täktverksamhet inom Bastuträsk 2:57 och Norsjö 2:58 Beslut om licensjakt efter lodjur i Västerbottens län 2011 Meddelande om godkänt projektstöd för projektet Värd i Norsjö. Underrättelse om konkurs Norsjö Bil & Däckservice Aktiebolag. Förlängning av giltighetstid för undersökningstillståndet Holmtjärn nr 1 KS-11/ Förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Östra Högkulla nr 1

34 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 34(38) KS-11/ Konkurrensverket KS-11/ Migrationsverket KS-11/ Skolverket KS-11/ forts. Beslut om undersökningstillstånd för området Petträsket nr 5 Lilla konkurrensboken Beslut om ersättning för särskilda kostnader. Statsbidrag till försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning. Sveriges Kommuner och Landsting KS-11/ Ägardirektiv till allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag KS-11/ KS KS-11/ KS-11/ Styrelsens beslut Överenskommelse mellan staten och SKL om prestationsbaserat stimulansbidrag på äldreområdet Styrelsens beslut Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstens område Uppdrag att redovisa läget i diskussionerna om en ny regionindelning Kommunernas viktiga roll i regionaliseringen PricewaterhouseCoopers KS-11/ PM över utförd granskning av delprojekt inom storprojektet Fyran, EU Mål 2, åtgärd 4.2 Eniro KS-11/ Avtal om medverkan i Eniros produkter Länsstyrelsen Norrbotten KS-11/ Beslut ang. tillsyn av stiftelsen Norsjö skidlöparmuseum Kommunstyrelsens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.

35 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 35(38) KS-11/ Huvudmannaskap för Norsjö Skidlöparmuseum Norsjö Skidlöparmuseum förvaltas idag av en kommunal stiftelse, där Thorbjörn Olsson suttit som ledamot och ordförande i styrelsen sedan museet tillskapades i slutet på 1980-talet. Med anledning av att han nu slutar sin anställning som kommunchef har han också meddelat att han från och med årsskiftet inte kommer att ställa upp som ledamot och ordförande ytterligare en mandatperiod. Mot denna bakgrund har övriga styrelseledamöter låtit meddela att inte någon är villig att ikläda sig uppdraget som ordförande och verkställande funktionär för museet. Två styrelseledamöter har också fört samtal med kommunstyrelsens ordförande om den uppkomna situationen. I sammanhanget har samtal även förts med Norsjö hembygdsförening om de är villiga att ta över driften av museets tre byggnader på hembygdsområdet. I sammanhanget framhålls att allt styrelsearbete har skett på fritiden och betraktats som en ideell arbetsinsats. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till kommunledningen att uppta samråd med Norsjö Hembygdsförening och Norsjö Skidlöparmuseum i ärendet. Styrelsen för Norsjö Skidlöparmuseum beslutade att under förutsättning att överenskommelse kan träffas med Norsjöbygdens Hembygdsförening om ett övertagande av skidlöparmuseets tillgångar och verksamhet från om med föreslår styrelsen att kommunfullmäktige fattar följande beslut: - Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum upplöses som juridisk person från och med Stiftelsens samtliga tillgångar överförs från samma datum till Norsjöbygdens Hembygdsförening. Här åsyftas då följande tillgångar: o Maurselestugan (ofri grund) o Entrébyggnad (ofri grund) o Utvändiga skyltar o Utställningar och utställningsföremål o Skrivna böcker om Norsjöskidåkarna o Likvida medel enligt bokslut - Norsjöbygdens Hembygdsförening tilldelas samma hyresvillkor som stiftelsen beträffande museibyggnad och mark inom det nuvarande hembygdsområdet.

36 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 36(38) 91 forts. - Stiftelsens årliga kommunala driftsbidrag ska överföras till hembygdsföreningen. - Museibyggnaden ska hållas uppvärmd året runt. Vintertid ska samtliga lokaldelar vara uppvärmda till lägst + 10 grader. - Utställningar, utställningsföremål och skyltar ska även efter vara försäkrade mot brand m.m. på samma villkor som idag. Kommunledningen har träffat representanter för Norsjö Hembygdsförening och Norsjö Skidlöparmuseum Kommunstyrelsen föreslår vid sammanträdet att kommunfullmäktige beslutar enligt förslag från Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseums styrelse, och att beslutet ska gälla under förutsättning att erforderliga beslut tas av Norsjöbygdens Hembygdsförening. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ny beredning. Fram till dess kommunfullmäktige kan ta nytt beslut i ärendet behöver någon utses som formellt kan hålla i de löpande frågor som kan uppstå. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till Teknik och fritid att uppta förhandling med Norsjö Hembygdsförening och Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum. Efter samråd mellan Norsjö kommun, Länsstyrelsen och Norsjö hembygdsförening föreslås att Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum ska finnas kvar som juridisk person. Arbetsutskottet Arbetsutskottet Protokoll från Norsjöbygdens Hembygdsförenings sammanträde , aktbilaga. Skrivelse från Björn Brännström, aktbilaga. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Teknik- och fritidsutskottet Skrivelse från Teknik och fritid , bilaga. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Framställan att upplösa Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum avslås.

37 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 37(38) KS-11/ Beslutsattestant/ersättare för ID 3025 Verkstad Kommunstyrelsen har att utse beslutsattestant/ersättare samt fastställa ansvarområde för ID 3025 Verkstad. Kommunstyrelsens beslut Till beslutsattestant för ID 3025 Verkstad utses Per-Erik Jakobsson med Björn Andersson som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 520 Fastigheter, lokaler, bostäder.

38 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 38(38) KS-11/ Information om projekt Godsterminal i Bastuträsk Vid sammanträdet lämnar projektledare Ingrid Ejderud Nygren information om projektet Godsterminal i Bastuträsk Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.