KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, 2016-11-16, 08:15:00-12:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Rapport nyföretagarrådgivning b) Rapport från utredning gjord av universitetet om attitydundersökningar c) Införande av miljöledningssystem på gatu/fastighetskontoret d) Byggande av utegym e) Personalfrågor Thomas Ekh 08:15 Henrik Olofsson LiU 08:30 Mikael Jonsson 09:00 Mikael Jonsson Gustav Liljenström 09:15 f) Övrig information 2 Projekt Attraktionskraft Gustav Liljenström 3 Alkohol och drogpolicy Gustav Liljenström 4 Anställningsförmåner i Monika Hallberg Valdemarsviks Kommun Gustav Liljenström 5 Ekonomisk uppföljning Monika Hallberg 2016 Martine Christensen Odenhall 10:00 6 Uppföljning av Monika Hallberg verksamhet under 2016 7 Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår 2017-2019 8 Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 9 Fyrtorp 1:17, 1:107 - Köp av Kustbevakningsfastighet en vid Fyrudden 10 Vård- och omsorgsboendet Sven Stengard 10:15 Sven Stengard Karin Netzler 11:00 Martine Christensen Odenhall 11:15 Marie Schmid 11:30
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) Ringgården 11 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 12 Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt 13 Bidrag till utomstående föreningar 2017 14 Motion - Angående skolskjutsar Monika Hallberg Monika Hallberg Monika Hallberg Monika Hallberg Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (1) Nämnd.2016.1 Information a) Rapport Nyföretagarrådgivning b) Rapport från utredning gjord av universitetet om attitydundersökningar c) Införande av miljöledningssystem på gatu/fastighetskontoret d) Byggande av utegym e) Personalfrågor f) Övrig information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (1) Nämnd.2016.1 Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (2) KS-SA.2016.79 027 Projekt Attraktionskraft Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-09 KS-SA.2016.79 027 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsen gustav.liljenstrom@valdemarsvik.se Projekt Attraktionskraft Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att Projekt Attraktionskraft finansieras med 600 tkr, medel från kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. 2. Kommunstyrelsen beslutar att en delrapport ska ges till personalutskottet efter 6 månader och en slutrapport till kommunstyrelsen vid projektets avslutning. Bakgrund Valdemarsviks Kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov de kommande åren och redan idag har kommunen svårigheter med att rekrytera utbildad personal inom alla verksamheter. Förvaltningen har konstaterat att rekryteringsarbetet går trögt och i vissa fall är det svårt att hitta kvalificerade medarbetare. Detta leder till extraordinära kostnader för att täcka vakanser som uppstår. Kommunens rekryteringsarbete behöver hitta andra, mera kreativa former. Frågan blir allt mer viktig för kommunens verksamheter för att säkerställa den service som ska erbjudas våra invånare. Ärendebeskrivning Ett rekryteringsfrämjande projekt skapas, som ska arbeta med både vår attraktionskraft och en ny struktur för rekryteringsarbetet, för en väl fungerande personalförsörjning. Syftet med projektet är att arbeta fram nya metoder för att arbeta med rekrytering. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. För projektets genomförande krävs att en externt rekryterad projektledare, med erfarenhet av marknadsföring och personalrekrytering, en kompetens som kommunen saknar idag. Inom
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-09 KS-SA.2016.79 027 2(2) Skrivelse med beslutsförslag ramen för projektet ska ny struktur för rekryteringsarbetet tas fram och vara implementerad i organisationen är projektet avslutas i början av 2018. Förslag till beslut Projektet föreslås vara finansierat med 600 tkr för kostnader för projektledning. Medel som föreslås tas av budget för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. En delrapport och en slutrapport ska lämnas till kommunstyrelsens personalutskott, efter 6 månader och till kommunstyrelsen efter projektets avslutning. Gustav Liljenström Personalchef
Datum 2016-11-10 1 Dokument Projekt - Attraktionskraft Projektbeskrivning syfte och mål Valdemarsviks Kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov dom kommande åren. Det handlar om att arbeta med attraktionskraften som arbetsgivare för att ha en fungerande personalförsörjning och att kunna säkerställa den service som ska erbjudas kommunens invånare. För att förstärka förutsättningarna inleds nu ett projekt i Valdemarsviks Kommun med syfte att arbeta fram nya metoder att arbeta med rekrytering på. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. Attraktionskraft I det här projektet står attraktionskraften hos arbetsgivaren som en central punkt. Forskning och undersökningar kring vad som attraherar en arbetssökande inte enbart är lön som är centralt när man söker sig till olika arbetsgivare. Det är också lokaler, teknik och förmåner som exempelvis tid i olika former, som står högt upp på listan. En struktur för marknadsföring av kommunen som arbetsgivare ska ses ur perspektiven; attraktion för yrkesgrupperna inom en kommun och attraktion för att arbeta i Valdemarsviks Kommun. Därmed också skapa bättre förutsättningar för att säkra framtida kompetensförsörjning. Arbetsgivarvarumärket Syftet med att marknadsföra arbetsgivarvarumärket är att skapa motivation och engagemang hos medarbetarna och på så sätt utveckling av organisationskulturen i positiv riktning. I organisationer tillämpas både extern och intern marknadsföring av arbetsgivarvarumärket men tanken är i båda fallen att medarbetarna ska förmedla organisationens värderingar till människor utanför organisationen. Projektmål Målet är att utveckla kommunens förutsättningar för stadigvarande kompetens och personalförsörjning. Detta med utgångspunkt från följande punkter: 1. Profil - Utveckla kommunens marknadsföringsarbete med arbetsgivarvarumärket internt och externt 2. Organisation - Utveckla arbetet med kanaler och metoder för marknadsföring av arbetsgivarvarumärket med utgångspunkt från personalförsörjning. - Identifiera roller och stödfunktioner för utveckling. Effektmål
Datum 2016-11-10 2 (3) Dokument Xxxx xx - Valdemarsviks Kommun har en ökad synlighet externt. - Antalet ansökningar till utlysta tjänster ökar. - Ett förbättrat arbete med arbetsgivarvarumärket externt och internt - Bättre förutsättningar för personalförsörjning. Projektorganisation Projektledaren Person med HR-bakgrund eller liknande. Erfarenhet av arbete med arbetsgivarvarumärket genom marknadsföring, projektledning mm. Projekttid 2017-01-01 t om 2017-12-31 Organisation 1. Ledningsgruppen blir projektets styrgrupp. 2. Projektledaren blir anställd under personalchefen som också är projektägare. 3. Projektgruppen består av projektmedarbetare, förslagsvis enhetschefer eller motsvarande från de olika sektorerna. Rekryteringsförfarandet till projektgruppen ombesörjs av respektive sektionschef. Gruppen består av 3-4 personer. Intressenter i projektet Sektorerna Personalavdelningen Kommunikation Lägesrapporter och informationsplan Protokoll, lägesrapporter, resultatredovisning och annat material som arbetats fram och påverkar projektet. Budget Kostnader för en projektledare beräknas uppnå till 500.000kr-600.000kr. Ändringshantering Om ny information, ändringsförslag eller beslut som påverkar projektets mål, tid eller resurser framkommer ska detta dokumenteras. Styrgruppen fattar beslut om eventuella ändringar.
Datum 2016-11-10 3 Dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (3) KS-SA.2016.67 026 Alkohol och drogpolicy Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-09-30 KS-SA.2016.67 026 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott gustav.liljenstrom@valdemarsvik.se Alkohol och drogpolicy Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun. Ärendebeskrivning Förslag till Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun har utarbetats och reviderats utifrån versionen från 2008. Policyn avser missbruk av alkohol, droger och utan läkares inrådan, också mediciner. Policyn markerar den inställning som arbetsgivare och de fackliga representanterna har i frågan. Alkohol och drogpolicyn understryker det gemensamma ansvar som kollegor har för att motverka missbruk och att missbruk bidrar till risker i arbetet samt försämrar den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Både för den anställde, kollegor och för dom som utnyttjar kommunens service. Policyn är en vägledning för närmsta chef om vilka åtgärder som måste vidtas vid uppstådda fall av missbruk. VALDEMARSVIKS KOMMUN Gustav Liljenström Personalchef Beslutet skickas till Kommunens intranät
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (4) KS-SA.2016.85 020 Anställningsförmåner i Valdemarsviks Kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-07 KS-SA. 1(3) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Gustav Liljenström 0123-191 59 gustav.liljengren@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens personalutskott Anställningsförmåner i Valdemarsviks kommun Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott ställer sig positiv till att anställningsförmåner fastställs för kommunens anställda. 2. Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna de förmåner som framgår av det nedanstående, för ställningstagande på utskottets kommande möte och i kommunstyrelsen. Bakgrund I diskussioner med medarbetare, fackliga företrädare och politiker förda under 2016 har framkommit att det är många faktorer som sammantaget är grundläggande för i vilken utsträckning en arbetsplats och arbetsgivare uppfattas som bra och attraktiv av anställda och av potentiella medarbetare. Den attraktiva arbetsplatsen beskrivas utifrån faktorer som den fysiska och psykosociala arbetsmiljön, utvecklingsmöjligheter, arbetsuppgifternas innehåll, samt ledarskapet och dess förutsättningar. Den attraktiva arbetsgivaren kan beskrivas utifrån faktorer som arbetstider, möjligheter till distansarbete, förmåner som underlättar för den enskilde medarbetare att klara livspusslet och generella förmåner som för många medarbetare är attraktiva. Nedan följer en beskrivning av några av de förmåner som föreslås komplettera de redan befintliga, som är reglerade i centrala och lokala avtal, exempelvis tjänstepensionsavsättningar, antal semesterdagar och rätten till ledighet för enskilda angelägenheter. Förmåner i Valdemarsviks kommun Följande förmåner omfattar alla tillsvidareanställda medarbetare. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-07 KS-SA. 2(3) Ert datum Ert Dnr Partiell tjänstledighet 63 år och uppåt För de personer i organisationen som är 63 år erbjuder arbetsgivaren den så kallade "80-90-100"-modellen. Modellen innebär att som arbetstagare i ålder av 63 år och uppåt, kan arbeta 80 %, få ersättning på 90 % men pensionsinsättning på 100 %. Föräldraledighet Arbetsgivaren erbjuder möjlighet att gå ner i tid under en begränsad period med högre lön än den som motsvarar tjänstgöringen och avsättning till pensionssystemet. Detta sker enligt modeller 80-90-100 där man som förälder kan gå ner från heltid till 80 %, få lön på 90 % och pensionsinsättning på 100 % Detta gäller från den tidpunkt då återgång i arbete sker efter en sammanhållen föräldraledighet i samband med barns födelse och längst till det att barnet fyller 8 år. Färdmedel Resor I arbetet med att förstärka möjligheterna till ökad personalförsörjning, föreslås efterskänkning eller subventionerade reskostnader för pendlare. Detta går att lösa genom att skapa ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren om att busskortet enbart får användas arbetsdagar, vilket utgör en ej skattepliktig åtgärd. (Av den Regionala Utvecklingsplanen framgår att man uppmanar arbetsgivare att bli mer tillmötesgående när det gäller kollektivtrafik och erbjuda busskort till anställda.) Förmånsbil Möjligheten till förmånsbil blir allt vanligare som hos arbetsgivare. Förmånsbil innebär en förhållandevis låg kostnad för arbetsgivaren men anses av arbetstagare som en stor förmån. Miljöbilsvalet går i enlighet med kommunens mål att bli Östersjöns ledande miljökommun och är ett viktigt tillval för anställda i Valdemarsviks Kommun på grund av det geografiska läget. Förslaget konkretiseras på http://www.miljobilscentralen.se/index.html Löneväxling Löneväxling är den bredaste av förmånerna. Förmånerna till löneväxling är ett sätt att låta kommunens anställda själva välja vad man vill löneväxla utifrån sitt enskilda behov. Löneväxlingen sker genom ett bruttolöneavdrag. Det innebär att beloppet dras direkt på bruttolönen. Exempel på löneväxling: Cykel Datorutrustning (innefattar även surfplattor och mobiltelefoner) Tjänstepension Semesterdagtillägg (kan ev begränsas) Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-07 KS-SA. 3(3) Ert datum Ert Dnr Studieledighet och studiestöd För person som studerar på fritiden, eller är studieledig i max tre år, får ekonomiskt stöd för kurslitteratur och kursavgifter om dina studier har anknytning till kommunens verksamheter. Monika Hallberg Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (5) KS-SA.2016.8 040 Ekonomisk uppföljning 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (6) KS-SA.2016.2 012 Uppföljning av verksamhet under 2016 - Stab, Kansli och Ekonomi Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (7) KS-SA.2016.73 040 Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår 2017-2019 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-10-14 KS-SA.2016.73 040 1(2) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard 0123-191 24 070-601 49 25 sven.stengard@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår 2017-2019 Förslag till beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna överenskommelse, enligt bilagda förslag, om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår 2017-2019. I och med undertecknandet godkänner kommunstyrelsen att anslaget till kommunalförbundet ska, förutom de uppräkningar som görs för prisoch löneutveckling, reduceras med 0,5 procent generellt årligen. Beslutet förutsätter att motsvarande beslut tas av samtliga medlemskommuner. Ärendebeskrivning Inför varje nytt budgetår ska medlemskommunerna till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland komma överens om vilken budget förbundet ska erhålla. Inför budgetåret 2017 föreslås att medlemsbidraget fastställs för 3-års perioden 2017-2019. Vid ett medlemsmöte 2016-10-07 var presidierna från medlemmarna och förbundet överens om den nya ordningen och att en anpassning görs av förbundsordning och den generella överenskommelsen om medlemsbidrag. Mot bakgrund av det allmänna ekonomiska läget i medlemskommunerna föreslås i överenskommelsen, utöver uppräkning för pris och lön, en generell reducering med 0,5 procent årligen på den ingående budgetramen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-10-14 KS-SA.2016.73 040 2(2)
2016-10-13 Överenskommelse om medlemsbidrag till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland för perioden 2017-2019. I en överenskommelse mellan medlemmarna, utöver förbundsordningen, finns bland annat i detalj reglerat hur ersättningen till förbundet ska räknas upp mellan åren. Medlemmarna upplever att systemet både är krångligt och tvivelaktigt utifrån svårigheten att få fram ett för verksamheten lämpligt angivet prisindex. I överenskommelsen anges också att hänsyn ska tas till de besparings-, och effektiviseringskrav som respektive medlemskommun har. Med det avses att hitta ett genomsnittligt värde för dylika krav i våra kommuners budgetprocesser. Detta har visat sig vara svårt att årligen bestämma en genomsnittlig nivå utifrån dessa förutsättningar. För att förbättra förutsättningarna till långsiktig planering för samtliga berörda parter är vi överens om att fastställa budgeten, inkluderat vägda uppräkningsfaktorer för pris och lön, för kommande 3-års period 2017-2019. Vi föreslår då utifrån gällande förutsättningar att det är rimligt att budgetramen 2016 räknas upp med 1,8 procent årligen för perioden. I bilaga redovisas hur denna genomsnittsnivå är framräknad. Där framgår att det förutsätter en effektivisering med 0,5 procent årligen. Medlemsavgiften för respektive kommun fastställs sedan årligen i enlighet med - 11 Kostnadsfördelning- i förbundsordningen. Denna överenskommelse förutsätter ändringar i gällande förbundsordning och överenskommelse. Detta görs i samband med en total översyn under våren 2017. Bilaga Underlag till genomsnittliga uppräkningar. Följande parter är överens om det ovan angivna.
Linköpings kommun Norrköpings kommun Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Söderköpings kommun Åtvidabergs kommun Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsens ordförande
2011 2012 2013 2014 2015 2016 Lönesumma (tkr) 113 915 116 853 123 508 123 408 126 207 142 881 Summa pris (tkr) 39 007 36 931 35 200 40 906 41 998 53 918 Total summa 152 922 153 784 158 708 164 314 168 205 196 799 Lönesumma (andel) 74% 76% 78% 75% 75% 73% Pris (andel) 26% 24% 22% 25% 25% 27% Andel lön 73,00% Andel pris 27,00% 2017 2018 2019 Snitt Uppräkning lön 2,5% 2,5% 2,5% 2,50% Uppräkning pris 1,5% 1,9% 2,0% 1,80% Snitt utifrån andel ovan 2,23% 2,34% 2,37% 2,31% Övrigt -0,50% -0,50% -0,50% -0,50% Totalt 1,73% 1,84% 1,87% 1,81%
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (8) KS-SA.2016.56 046 Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-09 KS-SA.2016.56 046 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Karin Netzler 0123-191 43 karin.netzler@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner och fastställer ovan angivna fonders årsredovisningar för 2015. 2. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Johanna och C J Lundbergs stiftelse ansvarsfrihet för år 2015. Ärendebeskrivning Kommunens sexton fonder har egna årsredovisningar för 2015. Johanna och C J Lundbergs stiftelse har en egen styrelse. Den har att godkänna årsredovisningen och den ska även godkännas av kommunfullmäktige. Fonderna heter: 1. Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna behov 2. Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier 3. Johanna och C J Lundbergs stiftelse 4. Stiftelsen C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet 5. Valdemarsviks samfond till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping 6. Odd-fellowlogen Österskärs premiefond 7. Odd-fellowlogen Österskärs skolfond 8. Adam Bäckmarks donationsfond 9. Stiftelsen Sofia Billstens donationsfond 10. Prosten Stenkulas donationsfond 11. Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums församling 12. Samfonden för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 13. Gryts förskolas premiefond 14. Karlskogafonden 15. Landstormsfonden 16. Sörbyskolans bästa kamratfond Årsredovisningarna har reviderats av auktoriserad revisor, Lars
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-09 KS-SA.2016.56 046 2(2) Skrivelse med beslutsförslag Rydvall, Ernst & Young AB. VALDEMARSVIKS KOMMUN Karin Netzler Ekonom Beslutet skickas till Sven Stengard Karin Netzler Länsstyrelsen Styrelsen för Johanna och CJ Lundbergs stiftelse
1 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn 2015-01-01 ränteintäkter utdelning övriga kostnader 2015-12-31 98001 Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna hjälpbehov 594 473,76 214,07 1 751,00 3 409,24 589 527,59 98002 Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier 388 677,39 139,96 0,00 2 298,26 386 519,09 98101 Johanna och C J Lundbergs stiftelse 431 714,15 155,46 0,00 2 530,59 429 339,02 98102 C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet, Gustaf Olssons donationsfond, August Lundqvists fond 408 503,03 147,10 1 000,00 2 405,29 405 244,84 98103 Valdemarsviks kommuns samfond för premier och stipendier till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping 196 054,76 70,60 0,00 1 058,39 195 066,97 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS 2016-06-07
2 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn 2015-01-01 ränteintäkter utdelning övriga kostnader 2015-12-31 98104 Odd-Fellow-logen Österskärs premiefond -0,51 0,00 0,00 0,00-0,51 98105 Odd-Fellow-logen Österskärs skolfond 31 237,31 11,25 0,00 168,63 31 079,93 98201 Adam Bäckmarks donation 60 637,47 21,84 0,00 327,35 60 331,96 98202 Sofia Billstens donationsfond 466 601,16 168,03 625,00 2 718,93 463 425,26 98204 Prosten Stenkulas donationsfond 24 087,99 8,67 0,00 130,04 23 966,62 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS 2016-06-07
3 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn 2015-01-01 ränteintäkter utdelning övriga kostnader 2015-12-31 98205 Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums kommun 191 593,05 70,83 0,00 1 061,84 190 602,04 98401 Samfond för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/ servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 9 789,38 3,53 0,00 52,85 9 740,06 98402 Gryts förskolas premiefond 34 825,69 12,54 0,00 188,00 34 650,23 98403 Karlskogsfonden 99 182,11 35,72 0,00 535,43 98 682,40 98502 Landstormsfonden 31 239,48 11,25 0,00 166,64 31 084,09 98503 Sörbyskolans bästa kamratfond 8 617,82 3,10 500,00 46,52 8 074,40 SUMMA 2 977 234,04 1 073,95 3 876,00 17 098,00 2 957 333,99 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS 2016-06-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 1:107 (9) KS-TEK.2016.114 FYRTORP 1:17, Fyrtorp 1:17, 1:107 - Köp av Kustbevakningsfastigheten vid Fyrudden Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr 2016-11-07 KSTEK 2016.68 Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och kultur Martine Christensen Odenhall 0123-19349, 070-6013560 Martine.christensen -odenhall@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Köp av kustbevakningshuset vid Fyrudden på fastigheterna Fyrtorp 1:17 och Fyrtorp 1:107 Ärendebeskrivning Nuvarande ägare Lilium arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende markområdet för kustbevakningshuset vid Fyrudden av kommunen, samt äger byggnaden på lös grund. Byggnaden inrymmer sanitetsavdelning för båtgäster, hamnkontor samt lokaler för kustbevakningen. Kustbevakningen har sagt upp sitt hyresavtal med Lilium, men har framfört önskemål om att fortsatt hyra lokaler, dock mindre yta än tidigare och därmed till lägre pris. Även kommunen är hyresgäst för en mindre del. Sektor Samhällsbyggnad och kultur har under lång tid sett ett behov att förbättra sanitetsdelen samt att även i övrigt ianspråkta något större yta än förut. Utifrån de ytor som Kustbevakningen aviserat framtida intresse av, är det på nedre plan som kommunen kommer att disponera en betydligt större del. Byggnaden kan då även inrymma en form av väntsal/väderskydd för skolbarn från öarna. Därtill finns ett värde i att även fortsättningsvis ha kustbevakningen etablerade på platsen och byggnaden bedöms komma att nyttjas fullt ut. Efter förhandlingar har kommunen erbjudits köpa anläggningen för 2 000 000 kronor. Enligt intern kalkyl skulle då kommunen inbegripet hyresintäkter samt kapitaltjänst- och driftskostnader, kunna uppnå ett positivt årligt resultat som sammantaget skulle täcka kostnader för nödvändiga investeringar, såsom installation av bergvärme och fasadrenovering, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. I det förslag till köpeavtal som framtagits, biläggs som bilaga 1 befintligt arrendeavtal. Det tecknades ursprungligen mellan Valdemarsviks kommun och Generaltullstyrelsen, men har i flera led överlåtits så att arrendet nu gäller mellan Valdemarsviks kommun och Lilium. Genom att såväl byggnad som anläggningsarrende överlåts från Lilium, kvarstår inga rättigheter hos Lilium efter genomförd försäljning. Det kvarstår inte heller några andra nyttjanderätter hos annan part. Förslag till kommunstyrelsen
Vårt datum Vårt Dnr 2016-11-07 KSTEK 2016.68 Köpeavtalet mellan Lilium Fastigheter och Valdemarsviks kommun godkänns. Köpet finansieras genom omdisponering av 2016 års investeringsbudget. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef Samhällsbyggnad och kultur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-07 KS 146 KS-TEK.2016.114 FYRTORP 1:17, 1:107 Fyrtorp 1:17, 1:107 - Köp av Kustbevakningsfastigheten vid Fyrudden Kommunstyrelsens beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen och beslut i ärendet delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Vid detta beslut justeras ärendet omedelbart. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Nuvarande ägare Lilium arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende markområdet för kustbevakningshuset vid Fyrudden av kommunen, samt äger byggnaden på lös grund. Byggnaden inrymmer sanitetsavdelning för båtgäster, hamnkontor samt lokaler för kustbevakningen. Kustbevakningen har sagt upp sitt hyresavtal med Lilium, men önskar fortsatt hyra lokaler, dock endast omkring hälften av tidigare yta och därmed till lägre pris. Även kommunen är hyresgäst för en mindre del. Sektor Samhällsbyggnad och kultur har under lång tid sett ett behov att förbättra sanitetsdelen samt att även i övrigt ianspråkta något större yta än förut. Byggnaden kan då även inrymma en form av väntsal/väderskydd för skolbarn från öarna. Därtill finns ett värde i att även fortsättningsvis ha kustbevakningen etablerade på platsen. Efter förhandlingar har kommunen erbjudits köpa anläggningen för 2 000 000 kronor. Enligt intern kalkyl skulle då kommunen inbegripet hyresintäkter samt kapitaltjänst- och driftskostnader, kunna uppnå ett positivt årligt resultat som sammantaget skulle täcka kostnader för nödvändiga investeringar, såsom installation av bergvärme och fasadrenovering, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. Förslag och yrkanden Helen Johansson Kokkonen (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen och att beslut delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott med omedelbar justering. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2016-10-25. _ Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr 2016-10-25 KSTEK 2016.114 Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och kultur Martine Christensen Odenhall 0123-19349, 070-6013560 Martine.christensen -odenhall@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Köp av kustbevakningshuset vid Fyrudden på fastigheterna Fyrtorp 1:17 och Fyrtorp 1:107 Ärendebeskrivning Nuvarande ägare Lilium arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende markområdet för kustbevakningshuset vid Fyrudden av kommunen, samt äger byggnaden på lös grund. Byggnaden inrymmer sanitetsavdelning för båtgäster, hamnkontor samt lokaler för kustbevakningen. Kustbevakningen har sagt upp sitt hyresavtal med Lilium, men önskar fortsatt hyra lokaler, dock endast omkring hälften av tidigare yta och därmed till lägre pris. Även kommunen är hyresgäst för en mindre del. Sektor Samhällsbyggnad och kultur har under lång tid sett ett behov att förbättra sanitetsdelen samt att även i övrigt ianspråkta något större yta än förut. Byggnaden kan då även inrymma en form av väntsal/väderskydd för skolbarn från öarna. Därtill finns ett värde i att även fortsättningsvis ha kustbevakningen etablerade på platsen. Efter förhandlingar har kommunen erbjudits köpa anläggningen för 2 000 000 kronor. Enligt intern kalkyl skulle då kommunen inbegripet hyresintäkter samt kapitaltjänst- och driftskostnader, kunna uppnå ett positivt årligt resultat som sammantaget skulle täcka kostnader för nödvändiga investeringar, såsom installation av bergvärme och fasadrenovering, till ett belopp om ca 1 miljon kronor. Förslag till kommunstyrelsen Köpeavtalet mellan Lilium Fastigheter och Valdemarsviks kommun godkänns. Köpet finansieras genom omdisponering av 2016 års investeringsbudget. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef Samhällsbyggnad och kultur
Vårt datum Vårt Dnr 2016-10-25 KSTEK 2016.114
MELLAN Fastighetsaktiebolaget Lilium Linköping, organisationsnummer 556857-7810, (nedan kallat Säljaren ), med adress Esplanaden 23, 852 36 Sundsvall, OCH Valdemarsviks kommun organisationsnummer 212200-0431, (nedan kallat Köparen ) med adress, Kommunstyrelsen, Box 108, 615 00 Valdemarsvik, har denna dag träffats följande AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV ANLÄGGNINGSARRENDE SAMT BYGGNAD M.M. PÅ DEL AV FASTIGHETERNA FYRTORP 1:17 OCH 1:107 Bakgrund och överlåtelseförklaring Säljaren arrenderar enligt ett avtal om anläggningsarrende av Köparen ett markområde på fastigheterna Fyrtorp 1:17 och Fyrtorp 1:107omfattande ca 600 kvm. På fastigheterna är uppförd en byggnad vilken ägs av Säljaren. Säljaren överlåter härigenom till Köparen denna dag ( Avtalsdagen ) dels den av Säljaren tillhöriga byggnaden inklusive i byggnaden fasta och lösa inventarier, dels den aktuella arrenderätten (de överlåtna tillgångarna benämns fortsättningsvis tillsammans Anläggningen ) på de i detta avtal intagna villkoren. Överlåtelsen omfattar således samtliga till Anläggningen hänförliga tillgångar och rättigheter samt förpliktelser. Köpeskillingen, Tillträdesdag och dess betalning Köpeskillingen för Anläggningen uppgår till två miljoner kronor (2 000 000). Köpeskillingen skall av Köparen erläggas kontant på Tillträdesdagen den 1 december 2016 genom insättning på Säljarens konto hos Handelsbanken, konto nr 6201-533 901 618. Perioden mellan avtals- och tillträdesdagen Säljaren skall under perioden mellan Avtalsdagen och Tillträdesdagen i alla för Anläggningen väsentliga frågor rådgöra med Köparens representant och se till att existerande underhållsvärme bibehålls fram till och med den 30.11 2016. Köparen skall vid påkallande medges insyn i Anläggningen. 1(5)
Information om Anläggningen Till grund för detta avtal har legat följande handlingar avseende Anläggningen samt de övriga handlingar och uppgifter som anges i detta avtal: a. Avtal om anläggningsarrende (Bilaga 1), b. Förteckning över löpande media-abonnemang för el, vatten, avlopp, renhållning m.m.(bilaga 2), c. Förteckning över gällande hyresavtal (Bilaga 3), d. Förteckning över försäkringar avseende Anläggningen (Bilaga 4). Säljaren garanterar att av Säljaren lämnad information i alla delar är korrekt och att de handlingar och uppgifter som omnämns ovan i denna bestämmelse innehåller all för Köparen väsentlig information om Anläggningen och således ger en fullständig och korrekt bild av Anläggningen. Säljaren, som inte givit några utfästelser om Anläggningen, svarar för oriktigheter i av Säljaren lämnad information endast i den mån Säljaren haft full vetskap härom och den oriktiga uppgiften medför väsentlig skada för Köparen. Utöver vad som ovan anges har Säljaren ej något ansvar för fel eller brist i Anläggningen. Äganderätt m m; garanti Säljaren garanterar att a. Säljaren äger alla till Anläggningen hänförliga tillgångar, b. Dessa ej belastas med annan tillkommande rätt i vidare mån än vad som framgår av Bilaga 1 4, c. Säljaren har full och oinskränkt rådighet över dessa tillgångar. Personal Anläggningen har ej och har ej heller haft någon personal, och det finns ingen som med anledning av överlåtelsen kan göra gällande rätt till anställning hos Köparen. Byggnad, maskiner och inventarier Säljaren överlåter Anläggningen till Köparen i befintligt skick. Det antecknas därvid dels att Köparen beretts tillfälle att genomföra en noggrann besiktning av Anläggningen, dels att köpeskillingen för Anläggningen bestämts utifrån en överlåtelse av Anläggningen i befintligt skick. 2(5)
Avtal, förbindelser och andra förpliktelser samt likvidavräkning Köparen övertar på Tillträdesdagen samtliga Säljarens rättigheter och förpliktelser enligt samtliga avtal och förbindelser hänförliga till Anläggningen och vilka förtecknats i Bilagorna 1 4. En likvidavräkning ska upprättas av Säljaren inom 45 dagar från Tillträdesdagen innehållande en periodisering per den 30.11 2016 av Anläggningens intäkter respektive driftkostnader. Säljaren ska tillföras samtliga intäkter respektive kostnader hänförlig till Anläggningen t o m den 30.11 2016 och Köparen detsamma för tid efter den 30.11.2016. Köparen ska erhålla kopior av allt underlag för av Säljaren upprättad likvidavräkning. Parterna är överens om att utfallet av denna avräkning skall vara kontant reglerad senast per den 31 januari 2017. Brist i garanti Har Säljaren i detta avtal eller dess bilagor garanterat eller framgår det eljest av omständigheterna att Säljaren utfäst sig att svara för visst förhållande skall, om Säljaren brister i sådan garanti eller utfästelse, Köparen kompenseras med en krona för varje krona som brister. Ränta på bristbeloppet skall utgå efter en räntesats som uppgår till referensräntan enligt räntelagen från Tillträdesdagen till dess betalning erlagts. Reklamation och preskription Köparen skall ej ha rätt att göra påföljder gällande om Köparen inte skriftligen reklamerar brist i garanti senast trettio (30) dagar efter det att bristen upptäckts eller bort upptäckas. Köparens rätt att göra påföljd enligt detta avtal gällande upphör 12 månader efter Tillträdesdagen. Meddelanden Reklamation och andra meddelanden skall ske genom bud eller rekommenderat brev till parternas i ingressen angivna eller senare ändrade adresser. Meddelandet skall anses ha kommit mottagaren tillhanda a. Om avlämnat med bud: vid överlämnandet b. Om avsänt med rekommenderat brev: fem dagar efter avlämnande för postbefordran. 3(5)
Adressändring skall meddelas part på sätt föreskrivs i denna bestämmelse. Rubriker Indelningen av avtalet i olika avsnitt och åsättande av rubriker skall inte påverka avtalets tolkning. Ändringar Ändringar av och tillägg till detta avtal skall för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna. Fullständig reglering Avtalet med dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet ersätts av innehållet i detta avtal med bilagor. Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas ogiltig, skall detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt avtalet, skälig jämkning i avtalet ske. Tillämplig lag På detta avtal skall svensk lag tillämpas. Skiljedom Tvist i anledning av detta avtal skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt de förenklade reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljenämnden skall bestå av en skiljeman. Skiljeförfarandet skall äga rum i Linköping. 4(5)
Av detta avtal, som omfattar fem sidor, har två originalexemplar upprättats och utväxlats mellan parterna. Sundsvall den / 10 2016 Valdemarsvik den /10 2016 Fastighetsaktiebolaget Lilium Linköping Valdemarsviks kommun Peter Gotthardsson Enligt fullmakt xx xx 5(5)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (10) KS-VO.2016.71 775 Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vår beteckning 2016-11-08 Intern tjänsteskrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/handläggare Sektor Stöd och Omsorg Marie Schmid Marie.schmid@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Vård- och omsorgsboendet Ringgården
Vårt datum Vår beteckning 2016-11-08 beslutsförslag Intern tjänsteskrivelse med Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring utvecklingen av Valdemarsviks kommuns äldreboende/vård och omsorgsboende Ringgården med avsikten att ta fram beslutsunderlag för stiftande av kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Ärendebeskrivning I vård och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, framkom att kommunens två största äldreboende/vård och omsorgsboende, Vammarhöjden och Ringgården, har behov av åtgärder och anpassning i form av renovering och eventuella tillbyggnader för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av vård och omsorgsboende. När det gäller fastigheten Vammarhöjden, belägen i centralorten Valdemarsvik, finns uppdraget från Kommunstyrelsen till förvaltningen att titta på utvecklingsmöjligheterna för fastigheten, detta kommer att ske genom deltagande i en förstudie kring fastigheten Vammarhöjden, tillsammans med Region Östergötland. Regionen äger fastigheten och kommunen är hyresgäst. Förstudien startar upp i mitten av december 2016 och beräknas vara klar under kvartal 3, 2017. Det andra äldreboendet/vård och omsorgsboendet, Ringgården i Ringarum, som kommunen äger, behöver nu komma igång med planering för renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett anpassat vård och omsorgsboende för framtida behov. Boendet bör rymma 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen samt lämpliga personalutrymmen. Detta är kostnadskrävande och en utmaning är att få till långsiktiga och hållbara ekonomiska lösningar för kommunen. Inför det fortsatta arbetet föreslås att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring Valdemarsviks kommuns äldreboende/ vård och omsorgsboende, Ringgården. Syftet är att ta fram beslutsunderlag för att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre i form av kooperativa hyresrätter. Det innebär stiftande av en kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen.
Vårt datum Vår beteckning 2011-10-31 3 (3) Monika Hallberg Kommunchef Beslutet skickas till KS Kommunchef Sektorchef Akt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (11) KS-SA.2016.17 805 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Ringarums Stationshus Ek Förening Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-02-29 KS-SA.2016.17 805 1(1) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg 0123-191 15 Mottagare Fyllingarums Bygdegårdsförening Jessika Björkholm Fillingerum Lilla Paris 2 614 93 Söderköping Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Vi har tagit emot er ansökan om bidrag för köp av fläktsystem samt spisar till en kostnad av ca 20 000:-. Ansökan kommer att behandlas tillsammans med övriga inkomna ansökningar vid höstens budgetarbete. Ni får besked när kommunstyrelsen har tagit beslut vid decembersammanträdet 2016. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
805 Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-10-05 2016-04-08 KS-SA.2016.17 Tjänsteställe/handläggare Mottagare Avdelning Service och Administration Ringarums Stationshus Ek Förening Eva Ljungberg Helén Gustavsson 0123-191 15 Bråta Gustavsberg 2 610 41 Ringarum Bidrag till förfogande 2017 Vi har tagit emot er ansökan om bidrag för upprustning av kök till en kostnad av ca 40 000:-. Skicka in kvitto på genomförda investeringar senast 1 november 2016 då ansöka kommer att behandlas tillsammans med övriga inkomna ansökningar vid höstens budgetarbete. Ni får besked när kommunstyrelsen har tagit beslut vid decembersammanträdet 2016. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (12) KS-SA.2016.76 805 Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Hammarkinds Ryttarkamrater Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-03 KS-SA.2016.76 805 1(1) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg 0123-191 15 eva.ljungberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar bidrag med 27 000 kronor till Hammarkinds Ryttarkamrater. Medlen tas från kommunstyrelsens reserv. Ärendebeskrivning Hammarkinds Ryttarkamrater söker ett bidrag om sammanlagt 27 000:- (1 000:-/vecka). Föreningen planerar att ha frita i stallet 2 dagar/vecka i 6 veckor under hösten (v 45-50) och i 21 veckor under våren (v 2-22). Ungdomar kan komma och pyssla samt ha viss teori och det ska även finnas möjlighet till att få fördjupade kunskaper om säkerhet i stall och till häst. Mellanmål kommer att serveras samt en ansvarig myndig person kommer att finnas. I reglerna för Föreningsbidrag framgår att föreningar kan söka rubricerat bidrag (se bilaga). Detta är första gången en förening söker bidraget. Medel för detta ryms inte i budgeten för föreningsbidrag. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (13) KS-SA.2016.29 805 Bidrag till utomstående föreningar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr 2016-11-09 KS-SA.2016.29 805 Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg 0123-191 15 eva.ljungberg@valdemarsvik.se Kommunstyrelsen Bidrag till utomstående föreningar 2017 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar enligt nedanstående förslag för 2017 Ärendebeskrivning Nedanstående föreningar har inkommit med bidragsansökan för verksamhetsåret 2017. Bidraget används till ideella insatser för att möjliggöra tillhandahållande av öppna samlingslokaler för kommunens invånare samt bidrag till övriga utomstående föreningar där regelverket för föreningsbidrag inte är lämpligt. Förening Bidrag 2016 Sökt bidrag 2017 Förslag 2017 Gusums Folkets Hus 100 000 100 000 100 000 Östra Ed/Tryserum 40 000 40 000 40 000 Bygdegårdsförening BRIS Region Öst 5 000 13 430 5 000 Synskadades Riksförbund 5 000 10 000 5 000 Summa 150 000 53 430 50 000 VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-11-16 (14) KS-SA.2015.48 101 Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-03 KS-SA.2015.48 101 1(2) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Ewa Wahlfreds Petersson 0123-192 13 ewa.wahlfreds-petersson@valdemarsvik.se Mottagare KS-AU Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Bakgrund Jenny Ek (C) och Marie Lindh Eriksson (C) lämnade till Valdemarsviks kommun 2015-09-07 in en motion med rubriken Angående skolskjutsar. Motionen syftar till att kommunens skolbarn ska kunna ta sig till och från sin grundskola så smidigt som möjligt och med fokus på att främja miljön på bästa sätt. Det sistnämnda utifrån kommunens vision om att vara Östersjöns ledande miljökommun. I motionen föreslås att kommunen ska diskutera fram en lösning med Östgötatrafiken, så att linje 535 kan fortsätta att användas till skolskjuts även efter 2016-01-01. Samt att linje 464 får användas av alla grundskoleelever som vill det, för att ta sig från Gryt till Vammarskolan i stället för att åka skoltaxi på morgnarna. Av motionen framgår också att en snabb behandling av motionen önskas med tanke på då rådande omständigheter. Ärendet Motionen har inte besvarats med den snabbhet som efterfrågats, men sakfrågorna gällande skolskjutsarna hanterades under våren 2016 i anslutning till de förändringar som skett. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2016-11-03 KS-SA.2015.48 101 2(2) Ert datum Ert Dnr Valdemarsviks kommun har diskuterat frågan med Östgötatrafiken gällande indragning av linje 535. Indragningen grundas på att den, som linje i den allmänna kollektivtrafiken, haft för låg beläggning. Den har till stor del nyttjats av elever vid Tryserums Friskola och därmed i praktiken varit skolskjutsbuss. Kommunerna är inte skyldiga att tillhandahålla skolskjuts till friskoleelever eller till elever i kommunal skola i annan kommun. Möjligheten för Valdemarsviks kommun att nyttja linjen för skolskjutsar är inte möjlig, då likabehandlingsprincipen gäller för alla kommuner. Principen innebär att alla friskoleelever måste behandlas lika. Det skulle innebära att kommunen måste tillhandahålla skolskjutsar till alla elever som valt att gå i friskola oavsett var skolan är belägen. Kommunen har dock meddelat Tryserums Friskola att intresse för ett samarbete finns, men inte fått någon respons från skolan i frågan. Enligt vad kommunen har erfar har andra lösningar etablerats avseende skolskjuts för berörda elever. När det gäller nyttjande av linje 464 för skolbarn är det de äldre eleverna, från högstadiet eller högre utbildning, som åker med 464:an. Det i första hand är elevernas ålder som styr om de anses mogna för att resa med buss i den allmänna trafiken eller om särskild skolskjuts krävs. Monika Hallberg Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se