Gustav Liljenström 09:00. Mikael Jonsson 09:30. Monika Hallberg

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (1) Plats och tid: Skutan, Strömsvik, , 08:15:00 - ca 12:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Personalärenden b) Kommunens utegym c) Förskole- och skollokaler i Valdemarsvik d) Tomtförsäljning Gustav Liljenström 09:00 Mikael Jonsson 09:30 Monika Hallberg Monika Hallberg e) Övrig information 2 Vård- och Monika Hallberg omsorgsboendet Kristina Cleber Riksbyggen Ringgården 08:15 3 Alkohol och drogpolicy Gustav Liljenström 4 Riktlinjer för stöd av Gustav Liljenström studier 5 Ekonomisk uppföljning Monika Hallberg 2017 Martine Christensen Odenhall 09:45 6 Uppföljning av Claes Boman 10:15 verksamhet under Begäran om planbesked Aline Eriksson 10:45 8 Motion - utbyggnad av Tomas Zingmark 11:00 fiber 9 Regional Monika Hallberg livsmedelsstrategi Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information a) Personalärenden b) Kommunens utegym c) Förskole- och skollokaler i Valdemarsvik d) Tomtförsäljning e) Övrig information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-VO Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

5 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-VO (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Monika Hallberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut om framtida boende på Ringgården Kommunstyrelsen föreslås besluta 1. inleda samarbetet med Riksbyggen gällande Ringgårdens vård- och omsorgsboende i Ringarum med målsättningen att stifta en kooperativ hyresrättsförening och att överlåta fastigheten Ringgården till föreningen. 2. uppdra till kommunchefen att ta fram ett förslag till samarbetsavtal för beslut i kommunfullmäktige avseende samarbetet med Riksbyggen 3. att tillsammans med Riksbyggen starta den förstudie som krävs för att få fram ett beslutsunderlag gällande kommunens avsikt att ingå i den ekonomiska föreningen och för att gemensamt utveckla fastigheten Ringgården i Ringarum. Ärendebeskrivning I januari 2017 gavs kommunchefen i uppdrag att på marknaden söka en samarbetspartner med syfte att skapa en kooperativ hyresrättsförening på vård- och omsorgsboendet Ringgården. Målsättningen är att skapa ett modernt och funktionellt boende genom att om- och tillbyggnation av fastigheten genomförs och att fastigheten övertas till den nya föreningen som planeras att starta. Uppdraget har resulterat i att Riksbyggen nu föreslås vara den samarbetspartner som kommunen har efterfrågat. För att få tillstånd den ekonomiska föreningen som både ska ansvara för utvecklingsprojektet och den framtida driften av fastigheten krävs nu att beslutsunderlag för bildandet av föreningen tas fram för ett senare beslut i kommunfullmäktige. Monika Hallberg

6 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-VO (2) Skrivelse med beslutsförslag kommunchef

7 Underlag för beslut om fortsatt arbete gällande Ringgårdens äldreboende Bakgrund Vård- och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, slutförde sitt uppdrag under våren Arbetet leddes av en parlamentariskt tillsatt grupp, där samtliga partier som är representerade i kommunfullmäktige ingick. Gruppens samlade arbete och enhälliga ställningstaganden sammanfattades i den slutrapport, som presenterades för kommunstyrelsen i mars Slutrapporten redovisar en framtida verksamhet för hela vård- och omsorgsverksamheten i kommunen och innehåller också ställningstaganden gällande framtida lokalfrågor. Utredningen bygger sina ställningstaganden på den erfarenhet och forskning som idag finns inom området både i Sverige och i andra länder. En del studiebesök har genomförts under utredningens gång och många lokala möten har genomförts med intresseorganisationer, fastighetsägare och medborgare för att hämta in faktauppgifter och synpunkter till utredningens arbete. Utredningens ställningstaganden är väl underbyggda och förankrade hos både medborgare och medarbetare i kommunen. Sammanfattning av utredningen En kort sammanfattning av kommunens boendeutredning visar att en stor del av stödet till och omsorgen om äldre i framtiden kommer att ske i hemmet, i den enskildes egna boende, i trygghetsboende eller i serviceboende. Endast multisjuka personer kommer att vistas i vård- och omsorgsboenden (särskilt boende) i framtiden. Det innebär att verksamheten kommer att utvecklas i takt med att behoven förändras, till exempel måste demensvården utvecklas och resurserna förstärkas för denna grupp av brukare. Satsningar kommer att behövas när det förebyggande åtgärder och rehabilitering i hemmen. Verksamheten kommer också att bli allt mer teknikberoende, vilket också kommer att kräva investeringar i ny teknik. Utredningen har gjort en översyn av dagens lokaler för särskilda boenden, både för äldre och för personer med funktionsnedsättning. Av slutrapporten framgår att stora renoveringsbehov finns i samtliga fastigheter som nyttjas som äldreboende idag. Lokalerna behöver anpassas till de lagkrav som finns idag gällande vårdoch omsorgsboenden. Utredningens förslag innebär förändringar och en reducering av särskilda boenden till två i stället för dagens fyra äldreboenden. Förslaget bygger på att dagens särskilda boende för äldre i Gryt och Gusum, ersätts av trygghetsboende, vilket innebär att multisjuka äldre bereds plats på Vammarhöjden eller Ringgården. Kommunstyrelsen beslut avseende Ringgårdens äldreboende Utifrån utredningens enhälliga ställningstaganden fattade Kommunstyrelsen beslut i januari 2017 gällande Ringgårdens äldreboende. Beslutet innebar att kommunchefen fick i uppdrag att på marknaden söka en samarbetspartner för att skapa en kooperativ hyresrättsförening som övertar ägandet av fastigheten och förvaltar den i nära samarbete med kommunen. 1

8 Ringgården i Ringarum är i behov av renovering. Där ryms idag 30 platser för äldre och bedömningen är att samma antal platser ska behållas, liksom gemensamhetsutrymmen för äldre och utrymmen för personalen. Syftet är att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre på Ringgården. Ärendebeskrivning För att stifta en kooperativ hyresrättsförening och överlåta en fastighet för framtida förvaltning i nära samarbete med kommunen har vi tagit del av andra kommuners arbete i liknande uppdrag. Vi har bedömt att denna samarbetsform i en ekonomisk förening ställer stora krav på erfarenhet av denna typ av projekt av den samarbetspartner vi slutligen väljer. Valdemarsviks kommun har ingen erfarenhet av en sådan lösning och vi behöver en partner som har både juridisk kompetens och erfarenhet av att hålla ihop en sådan utvecklingsprocess som detta arbete kommer att kräva. En intresseförfrågan har sänts till både nationella, regionala och lokala aktörer inom området. Sammantaget har nio st tagit del av vår förfrågan och tre stycken har inkommit med svar. Kraven har varit att aktören ska kunna visa att man har resurser för att hålla ihop projektet med de processer som ingår. Det innebär att ha erfarenhet av och kunskap om att arbeta i en kooperativ hyresrättsförening och att ha juridisk kompetens, ha kompetens för projektledning, arkitekt, projektering, byggledning och ekonomisk förvaltning. Samt att aktören har en god ekonomisk ställning och en inarbetad miljöstrategi. Samarbetet Kommunens och föreningens roller När beslut är fattat om att stifta i den ekonomiska föreningen, hyresrättskooperativet Ringgården, startar processen med att organisera för samarbetet i föreningen och att projektera för om- och tillbyggnationen. Det är Kommunfullmäktige som fattar beslutet om att ingå i föreningen. Både politiker och tjänstemän kommer att ingå i styrelsen, liksom flera representanter för de boende och en representant för Riksbyggen. När föreningen är bildad äger dess styrelse frågorna gällande om- och tillbyggnation av Ringgården samt den dagliga skötseln och underhåll av fastigheten. När verksamheten är i löpande drift är det kommunen som driver verksamheten i fastigheten och rätten till boende kommer det även fortsättningsvis vara kommunens biståndsbeslut som styr vilka brukare som bor på Ringgården. Fastigheten och dess skötsel ansvarar den kooperativa föreningen för. Brukare är hyresgäster som hyr sin lägenhet och kommunen är hyresgäst som hyr utrymmen för den kommunala organisationens behov, i första hand personal-, kök- och matsalsutrymmen. Föreningens styrelse ansvarar bland annat för att reglera hyresnivåer, principiella frågor gällande fastighetens förvaltning samt frågor gällande hyresgästernas boende. Förvaltningens bedömning Riksbyggen har visat att organisationen har den erfarenhet och kunskap av att stifta och driva en kooperativ hyresrättsförening som kommunen har efterfrågat och har behov av. Att samarbeta i denna typ av ekonomisk förening ger kommunen möjlighet till både insyn och påverkan i föreningen genom att en styrelse bildas där kommunen kommer att ingå. Vi överlåter fastigheten till det 2

9 bokförda värdet och har genom styrelsearbetet möjlighet till inflytande och påverkan avseende skötsel och underhåll. Efter den renovering av fastigheten som ingår i projektet kommer hyresnivåerna öka för brukare, hur stor ökningen blir är svår att beräkna i dagsläget. Hyresnivån är relativt låg i kommunens fastigheter idag och oavsett om kommunen själv skulle renovera och bygga till eller om en nybildad förening gör det, kommer hyresnivåerna öka. Sannolikt kompenseras en del hyresgäster för hyresökningen genom det statliga bostadsbidraget som finns för äldre. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att inleda samarbetet med Riksbyggen gällande Ringgårdens äldreboende i Ringarum med målsättningen att stifta en kooperativ hyresrättsförening och att överlåta fastigheten Ringgården till föreningen. Att uppdra till kommunchefen att ta fram de beslutsunderlag som krävs för beslut i kommunfullmäktige gällande ett samarbetsavtal med Riksbyggen och att genom en gemensam förstudie ta fram underlag för att skapa den ekonomiska föreningen och projektera för utvecklingen fastigheten och verksamheten på Ringgården. 3

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 3 KS-VO Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens beslut 1. Uppdrag ges till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring utvecklingen av Valdemarsviks kommuns äldreboende/vård- och omsorgsboende Ringgården med avsikten att ta fram beslutsunderlag för stiftande av kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. 2. Ärendet återkommer till kommunstyrelsen. Reservation Alliansen reserverar sig mot avslag på punkterna 1 och 3 i tilläggsförslaget. Sverigedemokraterna reserverar sig också. Ärendebeskrivning I vård- och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, framkom att kommunens två största äldreboende/vård- och omsorgsboende, Vammarhöjden och Ringgården, har behov av åtgärder och anpassning i form av renovering och eventuella tillbyggnader för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av vård- och omsorgsboende. När det gäller fastigheten Vammarhöjden, belägen i centralorten Valdemarsvik, finns uppdraget från kommunstyrelsen till förvaltningen att titta på utvecklingsmöjligheterna för fastigheten, detta kommer att ske genom deltagande i en förstudie kring fastigheten Vammarhöjden, tillsammans med Region Östergötland. Regionen äger fastigheten och kommunen är hyresgäst. Förstudien startar upp i mitten av december 2016 och beräknas vara klar under kvartal 3, Det andra äldreboendet/vård- och omsorgsboendet, Ringgården i Ringarum, som kommunen äger, behöver nu komma igång med planering för renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Boendet bör rymma 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen samt lämpliga personalutrymmen. Detta är kostnadskrävande och en utmaning är att få till långsiktiga och hållbara ekonomiska lösningar för kommunen. Justerare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 3 KS-VO Inför det fortsatta arbetet föreslås att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring Valdemarsviks kommuns äldreboende/ vård och omsorgsboende, Ringgården. Syftet är att ta fram beslutsunderlag för att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre i form av kooperativa hyresrätter. Det innebär stiftande av en kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Ajournering Erland Olauson (S) föreslår att sammanträdet ajourneras mellan kl 09:30 och kl 09:45. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) meddelar att alliansen yrkar enligt följande: 1. Att det tas fram en risk- och konsekvensanalys. 2. Att ärendet ska åter för beslut i kommunstyrelsen. 3. Att det inte sker någon utökning av platser på Ringgården då de vill ha kvar äldreboenden i Gusum och Gryt. Erland Olauson (S) meddelar att majoriteten bifaller yrkande nr 2. I övrigt föreslår han avslag till yrkande nr 1 och 3. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett grundförslag med tillägg om återkoppling i kommunstyrelsen, nr 2 enligt ovan. Ordförande finner därefter att det finns tilläggsförslag från alliansen, punkt 1 och 3 ovan samt förslag om avslag till dessa. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslagit de båda tilläggen. Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts protokoll _ Beslutet skickas till Sektor Stöd och Omsorg, akten Justerare

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-SA Alkohol och drogpolicy Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

13 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsen Alkohol och drogpolicy Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar Alkohol och drogpolicy Ärendebeskrivning Förslag till Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun har utarbetats och reviderats utifrån versionen från Ärendet har återremitterats till Kommunstyrelsen och reviderats därefter. Policyn avser missbruk av alkohol, droger och utan läkares inrådan, också mediciner. Policyn markerar den inställning som arbetsgivare och de fackliga representanterna har i frågan. Alkohol och drogpolicyn understryker det gemensamma ansvar som kollegor har för att motverka missbruk och att missbruk bidrar till risker i arbetet samt försämrar den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Både för den anställde, kollegor och för dom som utnyttjar kommunens service. VALDEMARSVIKS KOMMUN Gustav Liljenström Personalchef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

14

15

16

17 Datum (4) Dokument Alkohol- och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun Alkohol- och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun Inledning Valdemarsviks kommun strävar efter att ha en effektiv och produktiv organisation som ska präglas av en bra och trygg arbetsmiljö för att uppnå bästa möjliga resultat. Genom engagerade chefer och medarbetare skapas en sund miljö som förhindrar utveckling av ohälsa hos individer i organisationen. Detta påverkar medarbetarnas hälsa och välmående och skapar en trygg och säker service för kommuninvånarna. Våra arbetsplatser är fria från alkohol, droger och andra beroendeframkallande medel vilket är en förutsättning för att skapa god och säker arbetsmiljö. I Valdemarsviks kommun erbjuds medarbetaren alltid stöd och hjälp när missbruk och/eller beroende av kemiska substanser är konstaterat. Målsättningen är alltid att medarbetaren ska finnas kvar på sin arbetsplats och att missbruket ska botas. Med ALKOHOL avses i denna policy, drycker vars alkoholhalt överstiger den halt i en lättöl eller motsvarande. Med DROGER avses i denna policy, narkotika, anabola steroider och överkonsumtion av läkemedel. Med MISSBRUK avses i denna policy, allt bruk av narkotiska preparat eller beroendeframkallande medel, som inte är ordinerade av läkare, samt överkonsumtion av alkohol. Syfte Syftet med policyn är att tydliggöra kommunens värderingar och vilket stöd vi som arbetsgivaren är beredda att ge vid missbruk och för hantering av frågor gällande alkohol och droger. I Valdemarsviks kommun ska all arbetstid ska vara fri från nyttjande av alkohol och droger. Det gäller också resan till och från arbetet. varje medarbetare ska vara medveten om riskerna med missbruk av

18 Datum (4) Dokument Alkohol- och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun alkohol och droger samt verka för att förebygga sådant missbruk. alla anställda har tillgång till information om vilket stöd som finns att tillgå genom arbetsgivaren. frånvaro på grund av påverkan av alkohol eller droger betraktas som olovlig frånvaro. medarbetaren ska erbjudas hjälp för att bli fri från missbruket och därmed kunna utföra sitt uppdrag tillfredställande och behålla sin anställning. alla behandlas lika, utifrån sina individuella behov. närmsta chef har att, vid varje misstanke om eller konstaterad onykterhet eller annan droganvändning, agera så snabbt som möjligt för att få till stånd rehabiliteringsåtgärder. det förebyggande arbetet ingår som en naturlig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utbildning och information om alkohol och drogers negativa effekter ska genomföras regelbundet. vid nyanskaffning av fordon tillhör alkolås bilens grundutrustning.

19 Datum Dokument Policy Grundregler Inom Valdemarsviks kommun uppträder ingen medarbetare alkohol- eller drogpåverkade. Förtäring av alkohol eller droger sker inte under arbetstid eller på arbetsplatsen. Alkohol i brutna förpackningar förvaras inte på arbetsplatsen. Bruk av alkohol och droger på fritiden sker inte i sådan omfattning att det leder till en försämrad arbetsprestation eller får andra konsekvenser för verksamheten. Medarbetare som uppträder alkohol- eller drogpåverkad på arbetsplatsen ska omedelbart tas ur arbete. Före återgång i arbete ska lämpliga stödåtgärder diskuteras med medarbetaren. Inga alkohol eller drogrelaterade aktiviteter (t.ex. vin-, spritlotterier) förekommer på arbetsplatsen. Representation I samband med representation kan tillstånd ges för viss förtäring av alkohaltig dryck. Tillstånd ges av kommunstyrelsens arbetsutskott eller kommunfullmäktiges presidium. I vissa fall kan även undantag göras för speciella personalaktiviteter. Tillstånd lämnas då av kommunchef. Det ska alltid serveras ett alkoholfritt alternativ. Ansvar Chef/personalansvarig Personalansvarig chef har huvudansvar för att åtgärder omgående vidtas, då misstanke finns om att en person har missbruksproblem. Som stöd i processen kan personalansvarig använda sig av personalavdelningen, Beroendemottagningen, Företagshälsovården samt facklig representant. Anställda

20 Datum (4) Kommun Dokument Alkohol- och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Som anställd i Valdemarsviks Kommun är man alltid ansvarig för sitt uppträdande och handlingar. Som anställd har man ett moraliskt ansvar för att hjälpa och stödja en arbetskamrat i missbruk. Man har också skyldighet att agera utifrån verksamhetens behov och värna om sin egen och andras arbetsmiljö. Som närmaste kollega har man störst möjlighet att upptäcka missbruk. Att då lägga sig i är att ställa krav och visa omtanke. Som arbetskamrat är det viktigt att vara uppmärksam på signaler som kan tolkas som behov av hjälp. Vid misstanke om alkohol- eller drogproblem ska medarbetare rapportera till närmsta chef eller till personalfunktionen.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-SA Riktlinjer för stöd av studier Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

22 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsen Riktlinjer för stöd av studier Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar riktlinjer för stöd av studier. Ärendebeskrivning Riktlinjer för stöd av studier är framtaget i arbetet med att utöka möjligheterna för kompetensutveckling samt att bemöta det ökade krav på kompetens som kommunen står inför i framtiden. Att ha en tydlighet i dessa avseenden är både attraktivt som arbetsgivare då det gäller att säkerställa kompetensen men också viktigt för att verksamheterna ska kunna utvecklas kompetensmässigt. Dokumentet innefattar även riktlinje för rätten till tjänstledighet för att pröva annat arbete. VALDEMARSVIKS KOMMUN Gustav Liljenström Personalchef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

23 M Hallberg Riktlinjer för stöd vid studier Inledning En organisation och dess verksamheter utvecklas i takt med att medarbetares kompetens och kunskap utvecklas. Utveckling bygger ofta på ledningens strategiska beslut gällande en viss verksamhet, t ex när behovet av att ändra arbetssätt och inriktning identifieras eller nya uppdrag tillförs. Förändringar bygger ibland på lagstiftning som ändras eller på en samhällsutveckling som kommunen är en viktig del av. Ett exempel är digitaliseringen som idag är en viktig samhällstrend som skapar nya förutsättningar för verksamheter i både offentlig och privat sektor. Den bygger på att vi är beredda att ta till oss ny teknik och nya arbetssätt, kanske också en förändrad organisation. Kommunens måste som arbetsgivare aktivt arbeta för att tillgodose de kompetensbehov vi har över tid. I dagens organisation är det ofta specialistkompetens som efterfrågas med formell utbildningsbakgrund från gymnasieskola till universitetsnivå. Kompetensutveckling En utgångspunkt för kommunens utveckling är att Valdemarsviks kommun satsar på kompetensutveckling som är given inom ramen för det uppdrag varje medarbetare har. Det är viktigt för att medarbetare ska kunna utföra sitt uppdrag med den utveckling som är aktuell. Det kan innebära kompletterande utbildningssatsningar, deltagande i kurser, föreläsningar, studiebesök m m. De samlade insatserna planeras och budgeteras inom varje sektor. Stödformer för särskilda utbildningar Utöver ovanstående kompetensutvecklingsinsatser vill Valdemarsviks kommun uppmuntra och stödja medarbetares kompetensutveckling som sker på dennes initiativ och på fritid, i den mån det kan bedömas vara relevant för kommunens verksamhet. Kompetensutveckling Baskompetens finns men uppdraget kräver en längre kompletterande Kurs/utbildning. Arbetsuppgifterna begränsas genom att delar av nödvändig kompetens saknas. (Beteendevetare Socionom) Kompletterande kurs på distans i nuvarande uppdrag, med direkt koppling till uppdraget. Kompletterande kurs på distans i nuvarande uppdrag, utan direkt koppling till uppdraget, men av värde för verksamheten. Stödform Utbildning sker på deltid med bibehållen lönenivå i ordinarie anställning. Ett kontrakt upprättas om kvarstående i anställning i tre år efter avslutad utbildning. Med slutförd utbildning kan reglering av lönenivån följa, vilket också kan framgå av kontraktet. Ledighet med lön beviljas för tentamen och inläsning med högst tre dagar per termin. Kursavgift, resekostnad och läromedel betalas. Ledighet med lön beviljas för tentamen och inläsning med högst två dagar per termin. Kursavgift och läromedel betalas med 50 %.

24 Kompetensutveckling Studier på heltid med statligt studiestöd eller motsvarande. Stödform Tjänstledighet beviljas under studietiden. Utbildningskontrakt Som anställd I Valdemarsviks kommun har man möjlighet att genomgå en längre utbildning för att erhålla den formella kompetens som krävs för det uppdrag man har. Då tecknas ett så kallat utbildningskontrakt mellan närmaste chef och arbetstagare. Ett sådant avtal innebär att arbetsgivaren förbinder sig att bekosta utbildningen för en arbetstagare som i sin tur förbinder sig att förbli i sin anställning under 3 år efter avslutad utbildning. I avtalet regleras bl.a. utbildningen och dess värde, den tidperiod den anställde ska kvarstå i anställning och det belopp som denne ska återbetala om anställningen avslutas inom kontraktstiden. Utbildningen ska vara av sådan karaktär att verksamheten kräver den nya kompetensen samt ha en direkt koppling till arbetstagarens yrkesroll och arbetsuppgifter. Belopp om ska återbetalas beräknas på den totala utbildningskostnaden och månadsbeloppet, totalsumman delad på 36 månader, ska framgå av kontraktet. Avslutar arbetstagaren tjänsten inom den avtalade 3 årsperioden, räknas den återstående tiden månadsvis och arbetstagaren blir återbetalningsskyldig med belopp motsvarande denna tid. För lagstyrda utbildningar som exempelvis rektorsutbildning gäller inte kravet på utbildningskontrakt. Riktlinjen omfattar i första hand tillsvidareanställd personal, men även de personer som inte är tillsvidareanställda och som inte kan få en tillsvidareanställning på grund av avsaknad av reglementsstyrd utbildning, exempelvis inom skolan. Rätten till tjänstledighet för att pröva annat arbete Det finns ingen lagstadgad rätt att beviljas tjänstledighet för att inneha anställning hos en annan arbetsgivare. Valdemarsviks kommun beviljar tjänstledighet för att pröva annat arbete i ett nytt uppdrag för vilket man saknar tidigare erfarenhet i högst 6 månader. Uppsägning av tjänst sker i enlighet med 33, mom. 1 i Allmänna bestämmelser. För att pröva annat arbete med samma eller motsvarande uppdrag i en annan organisation än Valdemarsviks kommun beviljas inte tjänstledighet. Tjänstledighet för att prova annat arbete inom kommunen kan dock beviljas. Det är alltid upp till varje enskild chef att bedöma möjligheterna att bevilja tjänstledighet utifrån verksamhetens behov i övrigt. Skriftlig ansökan om ledigheten ska inkomma senast 3 månader innan den ska påbörjas. Tjänstledigheten regleras i skriftligt beslut. Om tjänstledighet beviljats ska medarbetare senast 3 månader innan tjänstledigheten upphör, meddela arbetsgivaren om återgång i arbete kommer att ske eller ej.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SA Ekonomisk uppföljning 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

26

27

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-SA Uppföljning av verksamhet under VA/Renhållning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) PLAN KRÅKMARÖ 1:45 Begäran om planbesked - Detaljplan för Kråkmarö Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Magnus Ledin Xxxxx Justerare

30 Vårt datum Vårt Dnr Sida PLAN (2) KRÅKMARÖ 1:45 Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Aline Eriksson Mottagare ksau Detaljplan för Kråkmarö 1:45 m.fl Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige föreslås att besluta att godkänna granskningsutlåtandet och anta detaljplanen för Kråkmarö 1:45 m.fl Sammanfattning Planområdet är beläget på Kråkmarö, och omfattar hela Kråkmarö by, samt omkringliggande bebyggelse. Syftet med upprättandet av detaljplanen är att möjliggöra att det uppförs nya bostadshus i anslutning till befintlig bebyggelse. Detaljplaneförslaget tar stor hänsyn till befintlig bebyggelse, och den nya bebyggelsen ska utformas så den väl kommer smälta in i befintlig. Inom planarbetet har en Vatten- och avloppsutredning, arkeologisk utredning samt ett geotekniskt utlåtande, tagits fram. Förslaget till detaljplan var utställt för granskning tiden den Under granskningstiden kom 11 skriftliga yttranden in, varav 8 med erinringar. Följande ändringar har gjorts av planförslaget utifrån inkomna synpunkter: Grundkartans teckenförklaring uppdateras med efterfrågade symboler. Planbeskrivningen förtydligas angående gemensamhetsanläggningen och dess möjliga konsekvenser för fastighetsägare. Den tillåtna byggnadsytan för komplementbyggnader höjs till 70 kvm för en fastighet samt de två intilliggande, för att överensstämma med bestämmelserna inom planområdet i övrigt. Bestämmelsen r1 tas bort på Starholken. Benämningen Drängstugan tas bort. Planbeskrivningen kompletteras med stycke om avsaltningsanläggningar. En föreslagen tomt tas bort. Den tillkommande tomten på berget regleras så att ny bebyggelse kommer att placeras in bakom befintlig bebyggelse, samt så sänks den tillåtna byggnadshöjden.

31 Vårt datum Vårt Dnr Sida PLAN (2) KRÅKMARÖ 1:45 Skrivelse med beslutsförslag VALDEMARSVIKS KOMMUN Aline Eriksson Planarkitekt Beslutet skickas till Sektor samhällsbyggnad och kultur, akten Sökanden

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) KS-SA Motion - utbyggnad av fiber Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Xxxxx Justerare

33 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Tomas Zingmark Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - utbyggnad av fiber till kommunens fastigheter, framförallt skolorna Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen 2. uppdra till kommunstyren att ta fram underlag för beslut om fibrering av kommunens fastigheter, framförallt skolorna Ärendebeskrivning Motion till Kommunfullmäktige av Nybyggarpartiets styrelse. I motionen föreslås: att ge kommunens IT-avdelning i uppdrag att ta fram underlag för att kunna ta beslut om fibrering av kommunens fastigheter, framförallt skolorna. Valdemarsviks kommun byggde redan fibernät till de flesta kommunäga fastigheterna i Valdemarsviks tätort. Fibernätet har under åren därefter kompletteras med hyra förbindelser inom Valdemarsvik men även till Gusum, Ringarum och Gryt. Kraven på ökad kapacitet ökar varje år och kommer att sannolikt att fortsätta att öka även i framtiden. Fiber är oftast en förutsättning för att få ökad kapacitet vilket även framhålls i motionen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Tomas Zingmark IT-Strateg

34

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-SA Regional livsmedelsstrategi Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

36 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Monika Hallberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Regional livsmedelsstrategi Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom den Regionala Livsmedelsstrategin Östergötland Ärendebeskrivning På initiativ av Länsstyrelsen har den Regionala livsmedelsstrategin tagits fram. Arbetet med att ta fram ett strategidokument har genomförts genom att fyra arbetsgrupper fokuserat på olika områden; konkurrenskraft, trygghet, kund och konsument samt offentlig upphandling. En styrgrupp har funnits för hela processen och den har letts av landshövding Elisabeth Nilsson. Många aktörer och intressenter inom livsmedelsområdet har deltagit och arbetet slutfördes under Den Regionala Livsmedelsstrategin är antagen av Länsstyrelsen, Region Östergötland och samtliga kommuner i regionen förväntas ställa sig bakom detta övergripande dokument, som avser att vara vägledande för hur vi arbetar både på regional och lokal nivå. Ett syfte med den regionala strategin är att den ska bidra till att öka produktion och konsumtion av livsmedel producerade i Östergötland. Tillsammans ska vi verka för ett livskraftigt Östergötland genom ökad innovation och utveckling inom livsmedelssektorn. Valdemarsviks kommun har idag målsättningar för våra livsmedelsinköp som bygger på att vi åtar oss att minst 30 % av inköpen ska vara ekologiska respektive närproducerade. Monika Hallberg kommunchef

37 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47