Plats och tid: Stora Studion, Funkishuset, , 08:15:00-12:00. Karolina Hedlund 08:15

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Stora Studion, Funkishuset, , 08:15:00-12:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Gemensamt miljökontor b) Kostutredningen c) Region Östergötland Karolina Hedlund 08:15 Inger Stiltjestrand Svensson 08:45 d) Direktionen RTÖG e) Rapport från Integrationsrådet f) Rapport från de kommunala råden g) Rapport från företagsbesöket hos Allvärmeteknik AB h) Ekonomisk uppföljning i) Redovisning av kostnad för konsulter Sven Stengard 09:15 Handlingar skickas separat j) Övrig information 2 Överenskommelse om Sven Stengard medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Fondernas årsredovisning för Karin Netzler verksamhetsåret Projekt Attraktionskraft Gustav Liljenström 09:30 5 Alkohol och drogpolicy Gustav Lijenström 6 Lönebildning för och satsningar Gustav Liljenström på skolledare och enhetschefer 7 Motion - Valdemarsviks Claes Boman 10:15 kommun borde snarast bli Revaq-certifierad 8 Utveckling av Valdemarsviks Thomas Örnberg 10:30 centrum

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) 9 Gryts Prästgård 1:11 m fl - Thomas Örnberg Försäljning av Gryts skola 10 Framtida inriktning och ändamål för Ämtö stugby och Martine Christensen Odenhall 10:45 naturreservat 11 Motion - Angående skolskjutsar Monika Hallberg 12 Investerings- och Monika Hallberg upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande Utvecklingsbidrag för Monika Hallberg ungdomsprojekt Bidrag till utomstående Monika Hallberg föreningar Förenade småkommuners Monika Hallberg försäkringsaktiebolag Delegationsbeslut 17 Meddelanden 18 Frågor Anmäls i början av mötet Företagsbesök kl 13:00 Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information a) Gemensamt miljökontor b) Region Östergötland c) Direktionen RTÖG d) Rapport från Integrationsrådet e) Rapport från de kommunala råden f) Rapport från företagsbesöket hos Lögenäs AB g) Ekonomisk uppföljning h) Redovisning av kostnad för konsulter i) Redovisning av vidtagna åtgärder vid Ämtö stugby - Skötsel, arrendeavtal, uthyrning och marknadsföring j) Övrig information Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare......

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-SA Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 84 KS-SA Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår I och med undertecknandet godkänner kommunstyrelsen att anslaget till kommunalförbundet ska, förutom de uppräkningar som görs för pris- och löneutveckling, reduceras med 0,5 procent generellt årligen. 3. Beslutet förutsätter att motsvarande beslut tas av samtliga medlemskommuner. Ärendebeskrivning Inför varje nytt budgetår ska medlemskommunerna till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland komma överens om vilken budget förbundet ska erhålla. Inför budgetåret 2017 föreslås att medlemsbidraget fastställs för 3-års perioden Vid ett medlemsmöte var presidierna från medlemmarna och förbundet överens om den nya ordningen och att en anpassning görs av förbundsordning och den generella överenskommelsen om medlemsbidrag. Mot bakgrund av det allmänna ekonomiska läget i medlemskommunerna föreslås i överenskommelsen, utöver uppräkning för pris och lön, en generell reducering med 0,5 procent årligen på den ingående budgetramen. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Justerare......

7 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard Mottagare Kommunstyrelsen Överenskommelse om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår Förslag till beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna överenskommelse, enligt bilagda förslag, om medlemsavgift till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland verksamhetsår I och med undertecknandet godkänner kommunstyrelsen att anslaget till kommunalförbundet ska, förutom de uppräkningar som görs för prisoch löneutveckling, reduceras med 0,5 procent generellt årligen. Beslutet förutsätter att motsvarande beslut tas av samtliga medlemskommuner. Ärendebeskrivning Inför varje nytt budgetår ska medlemskommunerna till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland komma överens om vilken budget förbundet ska erhålla. Inför budgetåret 2017 föreslås att medlemsbidraget fastställs för 3-års perioden Vid ett medlemsmöte var presidierna från medlemmarna och förbundet överens om den nya ordningen och att en anpassning görs av förbundsordning och den generella överenskommelsen om medlemsbidrag. Mot bakgrund av det allmänna ekonomiska läget i medlemskommunerna föreslås i överenskommelsen, utöver uppräkning för pris och lön, en generell reducering med 0,5 procent årligen på den ingående budgetramen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef

8 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2)

9 Överenskommelse om medlemsbidrag till kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland för perioden I en överenskommelse mellan medlemmarna, utöver förbundsordningen, finns bland annat i detalj reglerat hur ersättningen till förbundet ska räknas upp mellan åren. Medlemmarna upplever att systemet både är krångligt och tvivelaktigt utifrån svårigheten att få fram ett för verksamheten lämpligt angivet prisindex. I överenskommelsen anges också att hänsyn ska tas till de besparings-, och effektiviseringskrav som respektive medlemskommun har. Med det avses att hitta ett genomsnittligt värde för dylika krav i våra kommuners budgetprocesser. Detta har visat sig vara svårt att årligen bestämma en genomsnittlig nivå utifrån dessa förutsättningar. För att förbättra förutsättningarna till långsiktig planering för samtliga berörda parter är vi överens om att fastställa budgeten, inkluderat vägda uppräkningsfaktorer för pris och lön, för kommande 3-års period Vi föreslår då utifrån gällande förutsättningar att det är rimligt att budgetramen 2016 räknas upp med 1,8 procent årligen för perioden. I bilaga redovisas hur denna genomsnittsnivå är framräknad. Där framgår att det förutsätter en effektivisering med 0,5 procent årligen. Medlemsavgiften för respektive kommun fastställs sedan årligen i enlighet med - 11 Kostnadsfördelning- i förbundsordningen. Denna överenskommelse förutsätter ändringar i gällande förbundsordning och överenskommelse. Detta görs i samband med en total översyn under våren Bilaga Underlag till genomsnittliga uppräkningar. Följande parter är överens om det ovan angivna.

10 Linköpings kommun Norrköpings kommun Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Söderköpings kommun Åtvidabergs kommun Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsens ordförande

11 Lönesumma (tkr) Summa pris (tkr) Total summa Lönesumma (andel) 74% 76% 78% 75% 75% 73% Pris (andel) 26% 24% 22% 25% 25% 27% Andel lön 73,00% Andel pris 27,00% Snitt Uppräkning lön 2,5% 2,5% 2,5% 2,50% Uppräkning pris 1,5% 1,9% 2,0% 1,80% Snitt utifrån andel ovan 2,23% 2,34% 2,37% 2,31% Övrigt -0,50% -0,50% -0,50% -0,50% Totalt 1,73% 1,84% 1,87% 1,81%

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-SA Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 85 KS-SA Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige godkänner och fastställer ovan angivna fonders årsredovisningar för Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Johanna och C J Lundbergs stiftelse ansvarsfrihet för år Ärendebeskrivning Kommunens sexton fonder har egna årsredovisningar för Johanna och C J Lundbergs stiftelse har en egen styrelse. Den har att godkänna årsredovisningen och den ska även godkännas av kommunfullmäktige. Fonderna heter: 1. Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna behov 2. Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier 3. Johanna och C J Lundbergs stiftelse 4. Stiftelsen C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet 5. Valdemarsviks samfond till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping 6. Odd-fellowlogen Österskärs premiefond 7. Odd-fellowlogen Österskärs skolfond 8. Adam Bäckmarks donationsfond 9. Stiftelsen Sofia Billstens donationsfond 10. Prosten Stenkulas donationsfond 11. Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums församling 12. Samfonden för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 13. Gryts förskolas premiefond 14. Karlskogafonden 15. Landstormsfonden 16. Sörbyskolans bästa kamratfond Årsredovisningarna har reviderats av auktoriserad revisor, Lars Rydvall, Ernst & Young AB. Justerare......

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 85 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

15 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Karin Netzler Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner och fastställer ovan angivna fonders årsredovisningar för Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Johanna och C J Lundbergs stiftelse ansvarsfrihet för år Ärendebeskrivning Kommunens sexton fonder har egna årsredovisningar för Johanna och C J Lundbergs stiftelse har en egen styrelse. Den har att godkänna årsredovisningen och den ska även godkännas av kommunfullmäktige. Fonderna heter: 1. Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna behov 2. Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier 3. Johanna och C J Lundbergs stiftelse 4. Stiftelsen C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet 5. Valdemarsviks samfond till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping 6. Odd-fellowlogen Österskärs premiefond 7. Odd-fellowlogen Österskärs skolfond 8. Adam Bäckmarks donationsfond 9. Stiftelsen Sofia Billstens donationsfond 10. Prosten Stenkulas donationsfond 11. Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums församling 12. Samfonden för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 13. Gryts förskolas premiefond 14. Karlskogafonden 15. Landstormsfonden 16. Sörbyskolans bästa kamratfond Årsredovisningarna har reviderats av auktoriserad revisor, Lars

16 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Rydvall, Ernst & Young AB. VALDEMARSVIKS KOMMUN Karin Netzler Ekonom Beslutet skickas till Sven Stengard Karin Netzler Länsstyrelsen Styrelsen för Johanna och CJ Lundbergs stiftelse

17 1 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn ränteintäkter utdelning övriga kostnader Valdemarsviks kommuns sociala samfond för allmänna hjälpbehov ,76 214, , , , Valdemarsviks kommuns grundskolesamfond för premier och stipendier ,39 139,96 0, , , Johanna och C J Lundbergs stiftelse ,15 155,46 0, , , C J Lundbergs donationsfond för ålderdomshemmet, Gustaf Olssons donationsfond, August Lundqvists fond ,03 147, , , , Valdemarsviks kommuns samfond för premier och stipendier till förmån för elever från förutvarande Valdemarsviks köping ,76 70,60 0, , ,97 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS

18 2 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn ränteintäkter utdelning övriga kostnader Odd-Fellow-logen Österskärs premiefond -0,51 0,00 0,00 0,00-0, Odd-Fellow-logen Österskärs skolfond ,31 11,25 0,00 168, , Adam Bäckmarks donation ,47 21,84 0,00 327, , Sofia Billstens donationsfond ,16 168,03 625, , , Prosten Stenkulas donationsfond ,99 8,67 0,00 130, ,62 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS

19 3 av 3 sidor VALDEMARSVIKS KOMMUN Avdelningen Service & Administration Förvaltade fonders kapital Objektnummer Kapital Årets Årets Årets Kapital Fondnamn ränteintäkter utdelning övriga kostnader Valdemarsviks kommuns samfond till förmån för välgörande ändamål inom förutvarande Ringarums kommun ,05 70,83 0, , , Samfond för trivsel och trevnad för pensionärer vid ålderdomshemmet/ servicehuset Åldersro i Valdemarsviks kommun 9 789,38 3,53 0,00 52, , Gryts förskolas premiefond ,69 12,54 0,00 188, , Karlskogsfonden ,11 35,72 0,00 535, , Landstormsfonden ,48 11,25 0,00 166, , Sörbyskolans bästa kamratfond 8 617,82 3,10 500,00 46, ,40 SUMMA , , , , ,99 Karin Netzler från gammal fil R:\Ekonomienheten internt\fonder\fonder ALL REDOVISNING AVS 2015\FONDSAMMANSTÄLLNING_2015_KS

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 147 KS-SA Fondernas årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsens ordförande, Erland Olausson tillsammans med kommunens ekonomichef Sven Stengard, utses att under 2016 och 2017 underteckna samtliga stiftelsers förvaltningsberättelser och årsredovisningar för åren 2015 och Årsredovisningarna för året 2015 revideras av auktoriserad revisor, Lars Rydvall, Ernst & Young AB. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Kommunernas fonder/stiftelser har egna årsredovisningar för Johanna och C J Lundbergs stiftelse har en egen styrelse som har att godkänna årsredovisningen. Den ska även godkännas av kommunfullmäktige. Enligt påpekande i mail, daterat , från auktoriserad revisor, Johannes Karlsson, Ernst & Young, måste dokumenten undertecknas av de personer som finns registrerade som firmatecknare hos Länsstyrelsen. Årsredovisningarna för året 2015 kommer att tas upp i KS-AU , i KS och i KF Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Avdelning Service och Administration fvb Akten Justerare......

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-SA Projekt Attraktionskraft Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

22 L SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum KSAU 79 KS-SA Projekt Attraktionskraft Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Valdemarsviks kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov de kommande åren och redan idag har kommunen svårigheter med att rekrytera utbildad personal inom alla verksamheter. Förvaltningen har konstaterat att rekryteringsarbetet går trögt och i vissa fall är det svårt att hitta kvalificerade medarbetare. Detta leder till extraordinära kostnader för att täcka vakanser som uppstår. Kommunens rekryteringsarbete behöver hitta andra, mer kreativa former. Frågan blir allt mer viktig för kommunens verksamheter för att säkerställa den service som ska erbjudas invånarna. Ett rekryteringsfrämjande projekt skapas, som ska arbeta med både kommunens attraktionskraft och en ny struktur för rekryteringsarbetet, för en väl fungerande personalförsörjning. Syftet med projektet är att arbeta fram nya metoder för att arbeta med rekrytering. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. För projektets genomförande krävs att en externt rekryterad projektledare, med erfarenhet av marknadsföring och personalrekrytering, en kompetens som kommunen saknar idag. Inom ramen för projektet ska ny struktur för rekryteringsarbetet tas fram och vara implementerad i organisationen när projektet avslutas i början av Justerare......

23 L SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum KSAU 79 KS-SA Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) och Jenny Ek (C) tar inte ställning i ärendet vid dagens sammanträde. Erland Olauson (S) föreslår att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

24 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsen Projekt Attraktionskraft Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att Projekt Attraktionskraft finansieras med 600 tkr, medel från kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. 2. Kommunstyrelsen beslutar att en delrapport ska ges till personalutskottet efter 6 månader och en slutrapport till kommunstyrelsen vid projektets avslutning. Bakgrund Valdemarsviks Kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov de kommande åren och redan idag har kommunen svårigheter med att rekrytera utbildad personal inom alla verksamheter. Förvaltningen har konstaterat att rekryteringsarbetet går trögt och i vissa fall är det svårt att hitta kvalificerade medarbetare. Detta leder till extraordinära kostnader för att täcka vakanser som uppstår. Kommunens rekryteringsarbete behöver hitta andra, mera kreativa former. Frågan blir allt mer viktig för kommunens verksamheter för att säkerställa den service som ska erbjudas våra invånare. Ärendebeskrivning Ett rekryteringsfrämjande projekt skapas, som ska arbeta med både vår attraktionskraft och en ny struktur för rekryteringsarbetet, för en väl fungerande personalförsörjning. Syftet med projektet är att arbeta fram nya metoder för att arbeta med rekrytering. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. För projektets genomförande krävs att en externt rekryterad projektledare, med erfarenhet av marknadsföring och personalrekrytering, en kompetens som kommunen saknar idag. Inom

25 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag ramen för projektet ska ny struktur för rekryteringsarbetet tas fram och vara implementerad i organisationen är projektet avslutas i början av Förslag till beslut Projektet föreslås vara finansierat med 600 tkr för kostnader för projektledning. Medel som föreslås tas av budget för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. En delrapport och en slutrapport ska lämnas till kommunstyrelsens personalutskott, efter 6 månader och till kommunstyrelsen efter projektets avslutning. Gustav Liljenström Personalchef

26 Datum Dokument Projekt - Attraktionskraft Projektbeskrivning syfte och mål Valdemarsviks Kommun står som arbetsgivare inför ett stort rekryteringsbehov dom kommande åren. Det handlar om att arbeta med attraktionskraften som arbetsgivare för att ha en fungerande personalförsörjning och att kunna säkerställa den service som ska erbjudas kommunens invånare. För att förstärka förutsättningarna inleds nu ett projekt i Valdemarsviks Kommun med syfte att arbeta fram nya metoder att arbeta med rekrytering på. Dels för att attrahera ny personal att söka sig till kommunen och dels för att säkerställa att organisationen använder rätt verktyg för att möjliggöra framgångsrika rekryteringsprocesser. Attraktionskraft I det här projektet står attraktionskraften hos arbetsgivaren som en central punkt. Forskning och undersökningar kring vad som attraherar en arbetssökande inte enbart är lön som är centralt när man söker sig till olika arbetsgivare. Det är också lokaler, teknik och förmåner som exempelvis tid i olika former, som står högt upp på listan. En struktur för marknadsföring av kommunen som arbetsgivare ska ses ur perspektiven; attraktion för yrkesgrupperna inom en kommun och attraktion för att arbeta i Valdemarsviks Kommun. Därmed också skapa bättre förutsättningar för att säkra framtida kompetensförsörjning. Arbetsgivarvarumärket Syftet med att marknadsföra arbetsgivarvarumärket är att skapa motivation och engagemang hos medarbetarna och på så sätt utveckling av organisationskulturen i positiv riktning. I organisationer tillämpas både extern och intern marknadsföring av arbetsgivarvarumärket men tanken är i båda fallen att medarbetarna ska förmedla organisationens värderingar till människor utanför organisationen. Projektmål Målet är att utveckla kommunens förutsättningar för stadigvarande kompetens och personalförsörjning. Detta med utgångspunkt från följande punkter: 1. Profil - Utveckla kommunens marknadsföringsarbete med arbetsgivarvarumärket internt och externt 2. Organisation - Utveckla arbetet med kanaler och metoder för marknadsföring av arbetsgivarvarumärket med utgångspunkt från personalförsörjning. - Identifiera roller och stödfunktioner för utveckling. Effektmål

27 Datum (3) Dokument Xxxx xx - Valdemarsviks Kommun har en ökad synlighet externt. - Antalet ansökningar till utlysta tjänster ökar. - Ett förbättrat arbete med arbetsgivarvarumärket externt och internt - Bättre förutsättningar för personalförsörjning. Projektorganisation Projektledaren Person med HR-bakgrund eller liknande. Erfarenhet av arbete med arbetsgivarvarumärket genom marknadsföring, projektledning mm. Projekttid t om Organisation 1. Ledningsgruppen blir projektets styrgrupp. 2. Projektledaren blir anställd under personalchefen som också är projektägare. 3. Projektgruppen består av projektmedarbetare, förslagsvis enhetschefer eller motsvarande från de olika sektorerna. Rekryteringsförfarandet till projektgruppen ombesörjs av respektive sektionschef. Gruppen består av 3-4 personer. Intressenter i projektet Sektorerna Personalavdelningen Kommunikation Lägesrapporter och informationsplan Protokoll, lägesrapporter, resultatredovisning och annat material som arbetats fram och påverkar projektet. Budget Kostnader för en projektledare beräknas uppnå till kr kr. Ändringshantering Om ny information, ändringsförslag eller beslut som påverkar projektets mål, tid eller resurser framkommer ska detta dokumenteras. Styrgruppen fattar beslut om eventuella ändringar.

28 Datum Dokument

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SA Alkohol och drogpolicy Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 80 KS-SA Alkohol och drogpolicy Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Revideringar görs enligt nedan 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Förslag till Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun har utarbetats och reviderats utifrån versionen från Policyn avser missbruk av alkohol, droger och utan läkares inrådan, också mediciner. Policyn markerar den inställning som arbetsgivare och de fackliga representanterna har i frågan. Alkohol och drogpolicyn understryker det gemensamma ansvar som kollegor har för att motverka missbruk och att missbruk bidrar till risker i arbetet samt försämrar den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Både för den anställde, kollegor och för dem som utnyttjar kommunens service. Policyn är en vägledning för närmsta chef om vilka åtgärder som måste vidtas vid uppstådda fall av missbruk. Förslag och yrkanden Revideringar Erland Olauson (S) föreslår att revideringar görs i policyn vad gäller sid 8, Arbetsrätt och missbruk. Dessutom föreslår han efter förslag från Anna Nilsson (M) att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Jenny Ek (C) föreslår att benämningen sekretesslagen ändras till offentlighets- och sekretesslagen. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

31 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Gustav Liljenström Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Alkohol och drogpolicy Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun. Ärendebeskrivning Förslag till Alkohol och drogpolicy för anställda i Valdemarsviks Kommun har utarbetats och reviderats utifrån versionen från Policyn avser missbruk av alkohol, droger och utan läkares inrådan, också mediciner. Policyn markerar den inställning som arbetsgivare och de fackliga representanterna har i frågan. Alkohol och drogpolicyn understryker det gemensamma ansvar som kollegor har för att motverka missbruk och att missbruk bidrar till risker i arbetet samt försämrar den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Både för den anställde, kollegor och för dom som utnyttjar kommunens service. Policyn är en vägledning för närmsta chef om vilka åtgärder som måste vidtas vid uppstådda fall av missbruk. VALDEMARSVIKS KOMMUN Gustav Liljenström Personalchef Beslutet skickas till Kommunens intranät

32

33

34

35

36

37

38

39

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-SA Lönebildning för och satsningar på skolledare och enhetschefer Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 65 KS-SA Lönebildning för och satsningar på skolledare och enhetschefer Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ärendet lämnas vidare till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Idag är frågor om kommunen som arbetsgivare och arbetsplats högst aktuella. Rekryteringen av nya medarbetare har under det senaste året blivit allt svårare, anställningsprocesserna allt längre och temporära lösningar, t ex inhyrda konsulter, riskerar att bli dyra. En personalstrategisk fråga är hur vi behåller medarbetare och attraherar nya. Rekryteringsarbetet är mera verksamhetskritiskt idag jämfört med tidigare genom att både chefsuppdragen blivit bredare och kraven från olika håll ökat väsentligt. För att även i framtiden behålla medarbetare och säkerställa rekryteringsbehoven måste kommunen arbeta på flera fronter, varav lönebildningen är en viktig sådan. Lönen har betydelse för vår attraktivitet och för att kunna visa att ett systematiskt lönebildningsarbete ger en god grund för att nya medarbetare ska lockas till Valdemasviks kommun. Kommunen behöver stå stark i den konkurrenssituation som finns gentemot de kringliggande kommunerna. Ambitionen är att arbetet ska genomföras med eftertanke för att undvika att kommunen blir lönedrivande. Förvaltningen bedömer att arbetet måste bedrivas med hänsyn tagen till faktorer som är specifika inom respektive verksamhet. Dessa faktorer kan, förutom de rent verksamhetmässiga, ha både statliga, regionala och lokala/mellankommunala perspektiv. Tydligt just nu är att vi kan se att de statliga stöden inom skolans verksamheter, får lönemässiga effekter i kommunen. En satsning på skolledarna i samband med genomförandet av lärarlönelyftet möter den statliga satsningen, men tidigare och framtida förändringar av lönebilden för lärare medför att ett aktivt arbete gällande skolledarlönerna vid kommande löneöversyner är nödvändigt. Justerare......

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 65 KS-SA Aktuella åtgärder 1. Parallellt med lärarlönelyftets genomförande, verkställs ett lönelyft även för skolledarna utifrån kriterier som utgår från de krav/kriterier som angivits vid genomförandet av karriärlärartjänster och lärarlönelyft men omskrivna till skolledarnas uppdrag. Utrymmet som tillhandahålls skapas via en insamlingsmodell där varje skolledare genererar 3 000:-/mån vilket motsvarar nivån på lärarlönelyftet. Dessa pengar läggs i en gemensam pott som fördelas individuellt och differentierat utifrån lokalt givna kriterier i olika steg. 2. Personalchefen får i uppdrag att ta fram en Strategi för lönebildning gällande chefer. Av strategin ska fram hur lönebildningsarbetet ska utformas i kommunen med beaktande av samtliga verksamheters behov. Strategin ska ligga till grund för lönerevisionen Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) uttalar att alliansen inte ställer sig bakom dokumentet idag. Helen Johansson Kokkonen (S) föreslår att ärendet lämnas vidare till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

43 Vårt datum Vårt Dnr Sida (3) Tjänsteställe/Handläggare Sektor Service och Administration Gustav Liljenström, personalchef Mottagare KS-Personalutskott Lönebildning gällande skolledare och enhetschefer Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen att besluta att Ge personalchefen i uppdrag att ta fram förslag till strategi för lönebildning gällande chefer. En riktad satsning på skolledarna genomförs enligt föreliggande förslag. Nuläge och framtid Idag är frågor om kommunen som arbetsgivare och arbetsplats högst aktuella. Rekryteringen av nya medarbetare har under det senaste året blivit allt svårare, anställningsprocesserna allt längre och temporära lösningar, t ex inhyrda konsulter, riskerar att bli dyra. En personalstrategisk fråga är hur vi behåller medarbetare och attraherar nya. Rekryteringsarbetet är mera verksamhetskritiskt idag jämfört med tidigare genom att både chefsuppdragen blivit bredare och kraven från olika håll ökat väsentligt. För att även i framtiden behålla medarbetare och säkerställa rekryteringsbehoven måste kommunen arbeta på flera fronter,varav lönebildningen är en viktig sådan. Lönen har betydelse för vår attraktivitet och att kunna visa på ett systematiskt lönebildningsarbete ger en god grund för att nya medarbetare ska lockas till Valdemasviks kommun. Vi behöver stå starka i den påtagliga konkurrenssituation som finns gentemot de kringliggande kommunerna. Arbetet ska bedrivas med eftertanke för att undvika att kommunen blir lönedrivande. Konkurrens Den grundläggande principen för lönerevisioner i Valdemarsviks kommun är att industrins märke styr lönepottens storlek i den årliga revisionen. I det läge som nu råder på arbetsmarknaden tvingas kommunen göra avsteg från principen gällande löner för specialistfunktioner, chefer och skolledare. Detta är nödvändigt för att klara kompetensförsörjningen. Respektavstånd När det gäller lönesättning av chefer värderas uppdragets innehåll, d v s befattningens omfattning gällande krav på ansvar, påverkan på verksamhet, ekonomisk påverkan mm.

44 Vårt datum Vårt Dnr Sida (3) Generellt har chefen ett tyngre uppdrag, som bedöms ge en högre lön jämfört med underställda, även specialistfunktioner. Det ger ett lönemässigt respektavstånd mellan medarbetare och chef, som vi bedömer vara viktigt för att personer överhuvudtaget ska åta sig chefsuppdrag med det ansvar som detta innebär. Verksamhetsspecifika faktorer Utöver faktorer som konkurrens om arbetskraft och respektavstånd måste lönebildningen bygga på faktorer som är specifika inom respektive verksamhet. Dessa faktorer kan, förutom de rent verksamhetmässiga, ha både statliga, regionala och lokala/mellankommunala perspektiv. Tydligt just nu är att vi kan se att de statliga stöden inom skolans verksamheter, ger lönemässiga konsekvenser som vi i kommunen måste ta hänsyn till. En satsning på skolledarna i samband med genomförandet av lärarlönelyftet möter den statliga satsningen men tidigare och framtida förändringar av lönebilden för lärare medför att även ett aktivt arbete gällande skolledarlönerna vid kommande löneöversyner är nödvändigt. En aktiv lönepolitik behöver aktualiseras inom samtliga verksamheter för att en gemensam strategi ska kunna utformas. Det är angeläget att verksamhetens behov och krav identifieras, att lönebildningen blir systematisk och följer den ordning som bestäms i kommunen. En medveten och tydlig lönepolitik gagnar både anställda och nya medarbetare. För att få fram en gemensam strategi måste samtliga verksamheters lönepåverkande faktorer identifieras. Jämförelse med andra kommuner Vid jämförelse med andra kommuner konstaterar vi att lönenivån för enhetschefer ligger i paritet med andra kommuners sett till genomsnittligt löneläge. Lönespannet för enhetschefer är kr/månad med ett genomsnitt på ca kr, vilket är något högre i jämförelse med andra kommuner.faktorer som skiljer sig mellan kommuner är i vilken utsträckning cheferna har tillgång till administrativa stödresurser och till specialistfunktioner inom det verksamhetsområde man verkar. En annan skillnad är antalet underställda medarbetare. En del kommuner har beslutat om ett högst antal underställda för varje chefsbefattning, ca 30 st. I Valdemarsviks kommun har enhetschefer upp till 45 medarbetare. Skolledarnas löner ligger i genomsnitt lägre i Valdemarsvik jämfört med andra kommuner.lönespannet är tkr/månader och genomsnittet tkr. Skolledarna har upp till 60 underställda och viss tillgång till stödfunktioner i den jämförelse som är gjord. Skolledare Precis som övriga kommuner,ställs Valdemarsviks kommun inför en del dilemman i och med införandet av lärarlönelyftet. Den främsta konsekvensen av lärarlönelyftet blir att en del lärare kommer att passera skolledarna lönemässigt. Det respektavstånd som är viktigt mellan medarbetare och chef försvinner.det medför också i sin tur att

45 Vårt datum Vårt Dnr Sida (3) attraktionen att gå vidare i sin karriär mot en skolledartjänst samt viljan att stanna kvar, påverkas. Kommunen riskerar i den konkurrens som råder ätt brist på skolledare uppstår. Med skolledare avses både rektor, förskolechef och biträdande rektor/förskolechef. Aktuella åtgärder 1. Parallellt med lärarlönelyftets genomförande, verkställs ett lönelyft även för skolledarna utifrån kriterier som utgår från de krav/kriterier som angivits vid genomförandet av karriärlärartjänster och lärarlönelyft men omskrivna till skolledarnas uppdrag. Utrymmet som tillhandahålls skapas via en insamlingsmodell där varje skolledare genererar 3 000:-/mån vilket motsvarar nivån på lärarlönelyftet. Dessa pengar läggs i en gemensam pott som fördelas individuellt och differentierat utifrån lokalt givna kriterier i olika steg. 2. Personalchefen får i uppdrag att ta fram en Strategi för lönebildning gällande chefer.av strategin ska det framgå hur ett systematiskt arbete ska utformas i kommunen med beaktande av samtliga verksamheters behov. Strategin ska ligga till grund för lönerevisionen Gustav Liljenström Personalchef

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-SA Motion - Valdemarsviks kommun borde snarast bli Revaq-certifierad Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Xxxxx Justerare......

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 150 KS-SA Motion - Valdemarsviks kommun borde snarast bli Revaqcertifierad Kommunstyrelsens förslag 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen för ett besvarande i motionens anda till nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Per Hollertz (M) har lämnat en motion till kommunfullmäktige där han föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en plan och kostnad för att Revaq-certifiera kommunens slam från reningsverken VA-Sverige väntar fortfarande på nya slamförordningen från regeringen. Det skulle kommit något besked i somras, men på grund av miljöministerbyte verkar det dröja. Den nya slamförordningen förväntas ställa nya krav på hur slam ska hygieniseras. Idag finns inget krav på detta för oss när vi inte är certifierade och bara följer de lagkrav som finns. Skulle kommunen skaffa certifiering krävs en lagring av slam i minst 6 månader och det kräver investering på några miljoner till en utökning av slamplattan vid Sandviks reningsverk. Troligtvis kommer de nya kraven från regeringen innebära att man ska värma upp slammet, vilket innebär att kommunen måste bygga utrustning för detta och då blir utökning av slamplattan en onödig investering. Ajournering Ordförande Helen Johansson Kokkonen (S) föreslår ajournering av sammanträdet mellan kl 09:45-10:00. Därefter återupptas mötet. Förslag och yrkande Per Hollertz (M) yrkar bifall till sin motion att ta fram en plan och kostnad för att kunna Revaq-certifiera kommunens slam från reningsverken. Alliansen yrkar bifall till Per Hollertz (M) motion. Justerare......

48 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 150 KS-SA Helen Johansson Kokkonen (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för ett svar i motionens anda till nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll _ Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Kommunstyrelsen Justerare......

49 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Claes Boman Mottagare Kommunfullmäktige Motion - Valdemarsviks kommun borde snarast bli Revaq-certifierad Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige bifaller förslaget att Sektor Samhällsbyggnad & Kultur tar fram en tidplan och kostnad för att Revaq-certifiera slammet från reningsverken i kommunen eller på annat sätt arbetar med att förbättra kvalitén på slammet. Ärendebeskrivning Per Hollertz (M) har lämnat en motion till kommunfullmäktige där han föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en plan och kostnad för att Revaq-certifiera kommunens slam från reningsverken På arbetsutskottet innan KS mötet så gick man på VA chefens förslag att inte påbörja arbetet med att certifiera slammet eller ta fram kostnad och en tidplan. På förra KS mötet återremitterades motionen om Revaq certifiering. Diskussionen gick kring att en plan ska tas fram och hur mycket det kan kosta med att certifiera slammet. Även om regeringen dröjer med besked kring nytt slamdirektiv kan vi påbörja att arbeta med kvalitétsförbättringar av vårt slam i kommunen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Claes Boman VA-chef Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

50

51

52 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) KS-KcS Utveckling av Valdemarsviks centrum Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

53 OLL SAMMANTRÄDESPROTOK Sammanträdesdatum KSAU 91 KS-KcS Utveckling av Valdemarsviks centrum Jäv Anna Nilsson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Per Hollertz (M) ersätter henne. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen ger Sektor Samhällsbyggnad och Kultur i uppdrag att upprätta en detaljplan för Karusellen 3 och 4 med plangränser enligt bilaga. 2. Kostnaderna för arbetet belastar investeringsprojektet 0846, Utveckling Centrum/Inre hamn. Ärendebeskrivning Valdemarsviks kommun och Valdemarsvik Sparbank har tecknat ett samverkansavtal för omdaning Sparbankstorget mm i Valdemarsviks centrum. Genomfört projekteringsarbete för planerade ombyggnationer och erforderliga fastighetsbildningar kan inte genomföras med stöd av befintlig detaljplan. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

54 Datum Dnr KS-KcS Tjänsteställe/Handläggare Stab Thomas Örnberg , Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplaneuppdrag Karusellen 3 och 4 Valdemarsviks kommun och Valdemarsvik Sparbank har tecknat ett samverkansavtal för omdaning Sparbankstorget mm i Valdemarsviks centrum. Genomfört projekteringsarbete för planerade ombyggnationer och erforderliga fastighetsbildningar kan inte genomföras med stöd av befintlig detaljplan. Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger Sektor Samhällsbyggnad och Kultur i uppdrag att upprätta en detaljplan för Karusellen 3 och 4 med plangränser enligt bilaga. Kostnaderna för arbetet belastar investeringsprojektet 0846, Utveckling Centrum/Inre hamn. VALDEMARSVIKS KOMMUN Thomas Örnberg Planerings- och utvecklingsstrateg Bilaga. Situationsplan och planavgränsning

55 Situationsplan m Valdemarsviks Kommun och Lantmäteriet Skala 1:1000 Skapad med InfoVisaren

56 Planavgränsning m Valdemarsviks Kommun och Lantmäteriet Skala 1:500 Skapad med InfoVisaren

57 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-TEK GRYTS PRÄSTGÅRD 1:11 M FL Gryts Prästgård 1:11 m fl - Försäljning av Gryts skola Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

58 Datum Dnr KS-TEK Tjänsteställe/Handläggare Stab Thomas Örnberg , Mottagare Kommunstyrelsen Försäljning av Gryts skola, Gryts Prästgård 1:11 och del av 1:38>1 Valdemarsviks kommun äger fastigheterna Gryts Prästgård 1:11 och 1:38>1 enligt kartbilaga. Den förstnämnda fastigheten omfattar en kvm stor tomt och på den är byggnaderna för skolverksamheten belägna. Kommunen har efter det att delar av skolverksamheten upphörde hösten 2015 fört samtal med ett antal intressenter om ett övertagande av fastigheten. Detta har nu resulterat i att ett förslag till köpekontrakt upprättats med Vikens Husvärd AB enligt bilaga. Vikens Husvärd AB har för avsikt att i en första etapp omdana skolbyggnaderna på Gryts Prästgård 1:11 till bostäder. I en andra etapp kommer den del av Gryts Prästgård 1:38>1 som förvärvas (ca kvm) att exploateras för ytterligare bostadsbyggande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna framtagna förslag till köpekontrakt och Särskild överenskommelse. Thomas Örnberg Planerings- och utvecklingsstrateg

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) KS-TEK ÄMTÖ 4:19 Framtida inriktning och ändamål för Ämtö stugby och naturreservat Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

73 Vårt datum Vår beteckning (2) Tjänsteställe/handläggare Sektor Samhällsbyggnad och kultur Martine Christensen Odenhall Marie.schmid@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandling av tjänstekoncession för Värdskap Ämtö stugby

74 Vårt datum Vår beteckning (2) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till Sektorchef för Samhällsbyggnad och kultur att genomföra en upphandling avseende tjänstekoncession gällande drift av Ämtö stugby. Bakgrund På Ämtö ligger Valdemarsviks kommuns stugby, som består av 12 stugor, en samlingsstuga och ett sanitetshus samt kiosk, pumphus och en bastu vid sjökanten samt bryggor. Kommunen äger också skogsmark på ön, och har ett ansvar för det skogs- och naturvårdande arbetet. Ämtö är ett naturreservat och inom reservatet finns mark som kräver djurhållning för regelbundet bete. Kommunen arrenderar också ut jakträtt inom sina ägor. Under de senaste åren har uppdraget att stå för stugbyns uthyrning och skötsel skett genom avtal med en entreprenör. I uppdraget har även ingått en del naturvård. Andra arrendatorer finns för jakt- och betesarrendena. Ärendebeskrivning Kommunen avser att fortsätta äga stugbyn och att stå för de investeringar som aktualiseras kommande år. Kommunstyrelsen har i tidigare beslutade direktiv ålagt förvaltningen att ta fram förslag till hantering av marknadsföring, uthyrning och skötsel samt förslag till hur arrendefrågorna långsiktigt ska lösas. Följande åtgärder föreslås: Arrendeavtal Arrendeavtal för jakträtten och för bete av mark i naturreservatet kommer i samarbete med Länsstyrelsen revideras, då också avtalsperiodens längd kommer att anpassas till regler för betesstöd från EU. Tjänstekoncession Upphandlingen avser en tjänstekoncession. Med begreppet tjänstekoncession avses ett kontrakt av samma slag som ett tjänstekontrakt som innebär att ersättningen för tjänsterna helt eller delvis utgörs av rätt att utnyttja tjänsten. Tjänstekoncessioner är undantagna från lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) enligt 1 kap. 2. Tjänstekoncessioner omfattas emellertid av alla de grundläggande principerna som anges i 1 kap. 9 LOU. Upphandling av tjänstekoncession innebär att en entreprenör utses som sköter värdskap och driften av stugbyn. I det ingår marknadsföring, uthyrning, underhåll av fastigheter enligt ägarens anvisningar samt skötsel av anvisad mark. Nya servicetjänster t ex städning vid avresa och enklare förtäring kan också komma att erbjudas hyresgästerna, Avsikten är att upphandla en huvudentreprenör, vilken i sin tur har möjlighet att anlita underleverantörer. Krav på samarbetet mellan huvudentreprenör, eventuella underleverantörer och arrendatorer ska beskrivas i anbudsunderlaget.

75 Vårt datum Vår beteckning (3) Avtalsperioden ska omfatta högst 10 år. Avtal ska också reglera samarbetet mellan kommunen och huvudentreprenör och hur investeringar i anläggningen ska beslutas och genomföras. Anläggningen ska hållas öppen för allmänheten den 15 maj 15 september. Entreprenören får dock utöka dessa öppettider. Martine Christensen Odenhall Sektorchef Samhällsbyggnad och kultur

76

77

78 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (11) KS-SA Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

79 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 90 KS-SA Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Jenny Ek (C) och Marie Lindh Eriksson (C) lämnade till Valdemarsviks kommun in en motion med rubriken Angående skolskjutsar. Motionen syftar till att kommunens skolbarn ska kunna ta sig till och från sin grundskola så smidigt som möjligt och med fokus på att främja miljön på bästa sätt. Det sistnämnda utifrån kommunens vision om att vara Östersjöns ledande miljökommun. I motionen föreslås att kommunen ska diskutera fram en lösning med Östgötatrafiken, så att linje 535 kan fortsätta att användas till skolskjuts även efter Samt att linje 464 får användas av alla grundskoleelever som vill det, för att ta sig från Gryt till Vammarskolan i stället för att åka skoltaxi på morgnarna. Av motionen framgår också att en snabb behandling av motionen önskas med tanke på då rådande omständigheter. Motionen har inte besvarats med den snabbhet som efterfrågats, men sakfrågorna gällande skolskjutsarna hanterades under våren 2016 i anslutning till de förändringar som skett. Valdemarsviks kommun har diskuterat frågan med Östgötatrafiken gällande indragning av linje 535. Indragningen grundas på att den, som linje i den allmänna kollektivtrafiken, haft för låg beläggning. Den har till stor del nyttjats av elever vid Tryserums Friskola och därmed i praktiken varit skolskjutsbuss. Kommunerna är inte skyldiga att tillhandahålla skolskjuts till friskoleelever eller till elever i kommunal skola i annan kommun. Att Valdemarsviks kommun ska kunna nyttja linjen för skolskjutsar är inte möjligt, då likabehandlingsprincipen gäller för alla kommuner. Principen innebär att alla friskoleelever måste behandlas lika. Det skulle innebära att kommunen måste tillhandahålla skolskjutsar till alla elever som valt att gå i friskola oavsett var skolan är belägen. Justerare......

80 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 90 KS-SA Kommunen har dock meddelat Tryserums Friskola att intresse för ett samarbete finns, men inte fått någon respons från skolan i frågan. Enligt vad kommunen erfar har andra lösningar etablerats avseende skolskjuts för berörda elever. När det gäller nyttjande av linje 464 för skolbarn är det de äldre eleverna, från högstadiet eller högre utbildning, som åker med 464:an. Det är i första hand elevernas ålder som styr om de anses mogna för att resa med buss i den allmänna trafiken eller om särskild skolskjuts krävs. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

81 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Ewa Wahlfreds Petersson Mottagare KS-AU Motion - Angående skolskjutsar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Bakgrund Jenny Ek (C) och Marie Lindh Eriksson (C) lämnade till Valdemarsviks kommun in en motion med rubriken Angående skolskjutsar. Motionen syftar till att kommunens skolbarn ska kunna ta sig till och från sin grundskola så smidigt som möjligt och med fokus på att främja miljön på bästa sätt. Det sistnämnda utifrån kommunens vision om att vara Östersjöns ledande miljökommun. I motionen föreslås att kommunen ska diskutera fram en lösning med Östgötatrafiken, så att linje 535 kan fortsätta att användas till skolskjuts även efter Samt att linje 464 får användas av alla grundskoleelever som vill det, för att ta sig från Gryt till Vammarskolan i stället för att åka skoltaxi på morgnarna. Av motionen framgår också att en snabb behandling av motionen önskas med tanke på då rådande omständigheter. Ärendet Motionen har inte besvarats med den snabbhet som efterfrågats, men sakfrågorna gällande skolskjutsarna hanterades under våren 2016 i anslutning till de förändringar som skett. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

82 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Ert datum Ert Dnr Valdemarsviks kommun har diskuterat frågan med Östgötatrafiken gällande indragning av linje 535. Indragningen grundas på att den, som linje i den allmänna kollektivtrafiken, haft för låg beläggning. Den har till stor del nyttjats av elever vid Tryserums Friskola och därmed i praktiken varit skolskjutsbuss. Kommunerna är inte skyldiga att tillhandahålla skolskjuts till friskoleelever eller till elever i kommunal skola i annan kommun. Möjligheten för Valdemarsviks kommun att nyttja linjen för skolskjutsar är inte möjlig, då likabehandlingsprincipen gäller för alla kommuner. Principen innebär att alla friskoleelever måste behandlas lika. Det skulle innebära att kommunen måste tillhandahålla skolskjutsar till alla elever som valt att gå i friskola oavsett var skolan är belägen. Kommunen har dock meddelat Tryserums Friskola att intresse för ett samarbete finns, men inte fått någon respons från skolan i frågan. Enligt vad kommunen har erfar har andra lösningar etablerats avseende skolskjuts för berörda elever. När det gäller nyttjande av linje 464 för skolbarn är det de äldre eleverna, från högstadiet eller högre utbildning, som åker med 464:an. Det i första hand är elevernas ålder som styr om de anses mogna för att resa med buss i den allmänna trafiken eller om särskild skolskjuts krävs. Monika Hallberg Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

83

84 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (12) KS-SA Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

85 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 87 KS-SA Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, akten Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Fördelning av medel för 2017 sker enligt nedan: Ringarums IF :- Fyllingarums Bygdegårdsförening :- Ringarums Hembygdsförening :- Hammarkinds Ryttarkamrater 9 000:- Ärendebeskrivning Ringarums IF ansöker om bidrag för installation av 3 st luftvärmepumpar samt reparation av räcke och trappor vid klubbhuset (enligt kvitto) :- Fyllingarums Bygdegårdsförening ansöker om bidrag till köp av element, fönster, gipsskivor mm :- Ringarums Hembygdsförening ansöker om bidrag för uppförande av 2 st miljötoaletter varav en handikappanpassad :- Hammarkinds Ryttarkamrater ansöker om bidrag för upprustning av paddock inköp av gummiflis samt maskinhyra :- Tidigare år har :- avsatts i budgeten. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Justerare......

86 Vårt datum Vårt Dnr KS-SA Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg Kommunstyrelsen Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2017 Förslag till beslut Fördelning av medel för 2017 sker enligt nedan: Ringarums IF :- Fyllingarums Bygdegårdsförening :- Ringarums Hembygdsförening :- Hammarkinds Ryttarkamrater 9 000:- Ärendebeskrivning Ringarums IF ansöker om bidrag för installation av 3 st luftvärmepumpar samt reparation av räcke och trappor vid klubbhuset (enligt kvitto) :- Fyllingarums Bygdegårdsförening ansöker om bidrag till köp av element, fönster, gipsskivor mm :- Ringarums Hembygdsförening ansöker om bidrag för uppförande av 2 st miljötoaletter varav en handikappanpassad :- Hammarkinds Ryttarkamrater ansöker om bidrag för upprustning av paddock inköp av gummiflis samt maskinhyra :- Tidigare år har :- avsatts i budgeten. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

87 Vårt datum Vårt Dnr KS-SA Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (13) KS-SA Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

119 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 88 KS-SA Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beviljar bidrag med kronor till Hammarkinds Ryttarkamrater. Medlen tas från kommunstyrelsens reserv. Ärendebeskrivning Hammarkinds Ryttarkamrater söker ett bidrag om sammanlagt :- (1 000:-/vecka). Föreningen planerar att ha frita i stallet 2 dagar/vecka i 6 veckor under hösten (v 45-50) och i 21 veckor under våren (v 2-22). Ungdomar kan komma och pyssla samt ha viss teori och det ska även finnas möjlighet till att få fördjupade kunskaper om säkerhet i stall och till häst. Mellanmål kommer att serveras samt en ansvarig myndig person kommer att finnas. I reglerna för Föreningsbidrag framgår att föreningar kan söka rubricerat bidrag (se bilaga). Detta är första gången en förening söker bidraget. Medel för detta ryms inte i budgeten för föreningsbidrag. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

120 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar bidrag med kronor till Hammarkinds Ryttarkamrater. Medlen tas från kommunstyrelsens reserv. Ärendebeskrivning Hammarkinds Ryttarkamrater söker ett bidrag om sammanlagt :- (1 000:-/vecka). Föreningen planerar att ha frita i stallet 2 dagar/vecka i 6 veckor under hösten (v 45-50) och i 21 veckor under våren (v 2-22). Ungdomar kan komma och pyssla samt ha viss teori och det ska även finnas möjlighet till att få fördjupade kunskaper om säkerhet i stall och till häst. Mellanmål kommer att serveras samt en ansvarig myndig person kommer att finnas. I reglerna för Föreningsbidrag framgår att föreningar kan söka rubricerat bidrag (se bilaga). Detta är första gången en förening söker bidraget. Medel för detta ryms inte i budgeten för föreningsbidrag. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare

121

122

123

124 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (14) KS-SA Bidrag till utomstående föreningar 2017 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

125 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 89 KS-SA Bidrag till utomstående föreningar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar enligt nedanstående förslag för 2017 Ärendebeskrivning Nedanstående föreningar har inkommit med bidragsansökan för verksamhetsåret Bidraget används till ideella insatser för att möjliggöra tillhandahållande av öppna samlingslokaler för kommunens invånare samt bidrag till övriga utomstående föreningar där regelverket för föreningsbidrag inte är lämpligt. Förening Bidrag 2016 Sökt bidrag 2017 Förslag 2017 Gusums Folkets Hus Östra Ed/Tryserum Bygdegårdsförening BRIS Region Öst Synskadades Riksförbund Summa Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......

126 Vårt datum Vårt Dnr KS-SA Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg Kommunstyrelsen Bidrag till utomstående föreningar 2017 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar enligt nedanstående förslag för 2017 Ärendebeskrivning Nedanstående föreningar har inkommit med bidragsansökan för verksamhetsåret Bidraget används till ideella insatser för att möjliggöra tillhandahållande av öppna samlingslokaler för kommunens invånare samt bidrag till övriga utomstående föreningar där regelverket för föreningsbidrag inte är lämpligt. Förening Bidrag 2016 Sökt bidrag 2017 Förslag 2017 Gusums Folkets Hus Östra Ed/Tryserum Bygdegårdsförening BRIS Region Öst Synskadades Riksförbund Summa VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Adm handläggare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207