SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(10) Plats och tid Sammanträdesrum Skutan Strömsvik,,, 08:15-12:00 Beslutande Erland Olauson (S), ordf Närvarande Helen Johansson Kokkonen (S) 44-47, ersättare 50 Bertil Eklund (NB) Anna Nilsson (M) 48,49 Jenny Ek (C) Per Hollertz (M) 44-47, 50 Evelyn Chaparro (MP) 48,49 Göran Segergren (S) Evelyn Chaparro (MP) Jonas Andersson (V) Per Hollertz (M) Torvald Karlsson (C) Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Gunnar Gimbro advokat Thomas Örnberg sektorschef Henrik Vestin HUI Rickard Johansson HUI Göran Trysberg näringslivssamordnare Evelina Johansson kommunikatör Jan-Åke Johansson IT-chef Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Jenny Ek (C) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, kl 07:30 Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande.. Jenny Ek (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration Underskrift... Eva Köpberg

2 2(10) KSAU 44 Nämnd Information 1. Informationen godkänns. A. Personalärenden Kommunchef Monika Hallberg meddelar att ett rekryteringsarbete pågår för att ersätta dem som slutar inom ekonomienheten. Rekryteringen avser en ekonomichef och två ekonomer. Fram till dess nya medarbetare är på plats kommer kommunen att anlita två konsulter från KEF (Kommunalekonomiska föreningen). Ett rekryteringsarbete pågår också för att hitta en ny sektorschef för Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. I rekryteringsarbetet anlitar kommunen en rekryteringsfirma. Frågor ställs vid sammanträdet om den nya bemanningsenheten. B. Arrendefrågor Advokat Gunnar Gimbro redogör för vad som gäller juridiskt för arrendator och markägare vid anläggningsarrende. Informationen kommer även att delges kommunstyrelsen. C. Utkast till konsekvensanalys för centrum i Valdemarsvik Henrik Vestin och Rickard Johansson från HUI Research redogör för det utkast till konsekvensanalys som företaget gjort. En slutrapport kommer att tas fram och presenteras. I utkastet belyses bakgrund, mål, marknadsförutsättningar och etableringsutrymme, en konsekvensanalys samt hur centrum kan stärkas och utvecklas. Den sammanfattande slutsatsen så här långt är att effekterna både på centrum och handel i övrigt är positiva.

3 3(10) KSAU 44 Nämnd D. Näringsliv och kommunikation Göran Trysberg, näringslivssamordnare och Evelina Johansson, kommunikatör informerar enligt följande: Nio personer har varit aktuella för rådgivning i Nyföretagarcentrum. Ett tack har kommit till kommunen från regionförbundets dialoggrupp för utveckling av kollektivtrafiken. Företagsbesök gjordes av presidiet vid Häradssätters Gård den 11 maj Briggen Tre Kronors besök i Valdemarsviks hamn var uppskattat både från allmänheten och från besättningen på båten. Kommunstyrelsen

4 4(10) KSAU 45 KS-KcS Ekonomisk uppföljning Redovisningarna godkänns. Sektorschef Thomas Örnberg och kommunchef Monika Hallberg redovisar det ekonomiska läget enligt följande: Sektor Samhällsbyggnad och Kultur: Viss osäkerhet råder vad gäller resutatet för VA och renhållning samt vad gäller kostnaderna för sandning och snöröjning. Staben: Viss osäkerhet råder vad gäller räddningstjänsten där ett visst underskott kan uppstå. Avdelning Service och Administration: Här är det osäkert vad gäller rekryteringskostnader för ekonomienheten. Företagshälsovården kan komma att ge ett överskott. Kommunchefen, akten Sektorschefen Chefekonomen

5 5(10) KSAU 46 KS-TEK VALDEMARSVIK 4:103, 4:35 Hyreskontrakt avseende båtplatser i Valdemarsviks inre hamn (Valdemarsviks Segelklubb) 1. Redovisat förslag till hyreskontrakt godkänns. Valdemarsviks Segelklubb (WSK) har under lång tid hyrt delar av Borgsmagasinet och arrenderat mark, land- och vattenområden i inre hamnen. Saneringsprojektet som genomförts de senaste åren har delvis förändrat förutsättningarna för markanvändningen inom området. Valdemarsviks kommun och WSK har under tiden projektet pågått fört resonemang om fortsatta avtalsförhållanden vilket resulterat i ett förslag till hyreskontrakt. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur daterad med förslag till hyreskontrakt. Kommunstyrelsen, akten

6 6(10) KSAU 47 KS-KcS Bidragsansökan - Baljadagen 1. Ansökan beviljas med kr från Baljaföreningen i Ringarum som stöd till arrangemanget Baljadagen Baljaföreningen i Ringarum har ansökt om bidrag för att arrangera Baljadagen den 25 juli Under Baljadagen fylls Ringarum med besökare som tar del i allt, från marknadsstånd till underhållning på kvällen. Baljadagen har ansökt om ett bidrag på kr från Valdemarsviks kommun. Kommunen är positiv till arrangemanget och föreslås bevilja ett bidrag på kr. Den reducerade prisbilden baseras på prisbilden för liknande arrangemang som kommunen beviljar bidrag för. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben Staben, akten Baljaföreningen Ekonomi

7 7(10) KSAU 48 KS-KcS Uppföljning av verksamhet - Kommunstyrelsens arbetsutskott - IT 1. Redovisningen godkänns. Uppföljning under 2015 Sammanträde Kultur IT-verksamhet Samhällsplanering Personalområdet Kost, lokalvård och bad Fastighet och Gatukontoret Renhållning och VA-enheten Kommunchef/staben Ekonomi och kansli Vissa ändringar har gjorts i tidsordningen för redovisningarna. Vid dagens sammanträde redogör IT-chef Jan-Åke Johansson för sin verksamhet. Vad som är aktuellt nu är migreringen där kommunen byter nätverksplattform från Novell till Microsoft. Akten

8 8(10) KSAU 49 KS-KcS Delegationsordning för kommunstyrelsens verksamhetsområde 1. Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för delegation och beslut inom Valdemarsviks kommun. 2. Kommunstyrelsen antar delegationsordning inom verksamhetsområdena under kommunstyrelsens arbetsutskott att gälla från och med Kommunfullmäktige behandlar i juni 2015 nya reglementen för kommunstyrelsen och miljö- och byggnämnden att gälla från och med I samband med det har samtliga delegationsordningar gåtts igenom och reviderats. Kommunstyrelsen föreslås anta de gemensamma riktlinjerna för delegation och beslut i Valdemarsviks kommun, samt anta delegationsordningen inom verksamhetsområdena under kommunstyrelsens arbetsutskott. Nya delegationsordningar för övrig verksamhet under kommunstyrelsen kommer också genom respektive utskott. Förslag och yrkanden Ledamöterna diskuterar delegationsordningen och enas om revideringar i punkt 22 och 33. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben med förslag till delegetionsordning. Kommunstyrelsen, akten

9 9(10) KSAU 50 KS-KcS Tillämpningsföreskrifter/ behöriga personer för finansverksamheten 1. Med ändring av kommunstyrelsens tidigare beslut ges nedan angivna personer delegationsrätt enligt nedanstående redovisning. 2. Delegationen innebär att kommunens finanspolicy antagen av kommunfullmäktige skall följas. 3. Typ av ärende Befattning/namn Beslut om upptagande av lån Placering av värdepapper och villkor för inlåning i bank Försäkringsinstrument, endast i syfte att minska eller sprida ev risker vid upplåning och medelsplacering Överföring av medel i bank mellan kommunens bankkonton och postgirokonton Firmatecknare för skattedeklarationer, mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter Undertecknande av handlingar i samband med kommunens upplåning och likviditetsförvaltning samt utbetalningar Chefsekonom Bertil Lindström med kommunchef Monika Hallberg som ersättare Chefsekonom Bertil Lindström med kommunchef Monika Hallberg som ersättare Chefsekonom Bertil Lindström med kommunchef Monika Hallberg som ersättare Administrativ handläggare Eva Kettle med administrativ handläggare Håkan Selberg, Elisabet Skoog och Rose-Marie Eng som ersättare. Administrativ handläggare Eva Kettle med administrativ handläggare Håkan Selberg, Elisabet Skoog och Rose-Marie Eng som ersättare. Två i förening av följande personer: Chefsekonom Bertil Lindström, kommunchef Monika Hallberg, administrativ handläggare Eva Kettle, Håkan Selberg, Elisabet Skoog och Rose-Marie Eng.

10 10(10) KSAU 50 KS-KcS Kommunfullmäktige beslutade , 5, att anta kommunens finanspolicy. I finanspolicyn ingår att kommunstyrelsen ska fastställa och vid behov revidera tillämpningsföreskrifter/behöriga personer. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat om behöriga personer för finansverksamheten. En uppdatering av beslutet är nödvändigt med anledning av personförändringar. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen Kommunstyrelsen, akten