Nr 1 Kommunstyrelsen 2010-01-13 1(14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 13 januari 2010, klockan 08.30 12.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Per-Olof Hilmér (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Tommy W Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Einar Pettersen (KIM) ersätter Pål Magnussen (V) Michael Melby (S) ersätter Ola Johansson (S) Ann-Christin Larsson (KD) ersätter Lisbeth Berglöv (KD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Henry Einestedt, socialchef 2-3 Leif Svensson, samhällsbyggnadschefen 3 Björn Lindquist, ekonomichef 4 Margaretha Gunnarsson, ekonom 4 Personalföreträdare Övriga Kerstin Söderlund, projektledare Leader Dalsland-Årjäng 1 Esa Yli-Tokola, näringslivsutvecklare MellerudsNavet 5 Sten-Åke Aronsson, ordf. MellerudsNavet 5 Utses att justera Eva Pärsson (M), ersättare Anette Levin (FP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 januari 2010, kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-11 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2010-01-13 Datum för anslags uppsättande 2010-01-14 Datum för anslags nedtagande 2010-02-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsen 2010-01-13 2 Innehållsförteckning 1 Leader Dalsland-Årjäng, information 3 2 Riktlinjer för fysisk tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning 4 3 Ombyggnad Fagerlidshemmet, omfördelning av investeringsbudget 2010 5 4 Dalslands Konstmuseum, lån m.m. 6 5 MellerudsNavet, information 7 6 Medarbetarenkät, redovisning 8 7 Investering i äventyrsgolfbana vid Vita Sandars Camping godkännande 9 8 Investeringar vid Vita Sannar redovisning 10 9 Sunnanå Hamn, information 11 10 Redovisning av delegeringsbeslut 12 11 Anmälan 14 12 Rapporter 15
Kommunstyrelsen 2010-01-13 3 1 Dnr KS 2010/13.106 Leader Dalsland-Årjäng, information Bakgrund Leader Dalsland och Årjäng Leader är en del av Landsbygdsprogrammet, som i sin tur är ett EU-program för att utveckla landsbygden. Leader arbetar med fokus på lokal samverkan och lokalt engagemang. Detta innebär att man erbjuder lokala byalag och föreningar, företag och offentlig sektor att söka pengar till att utveckla projekt enligt nedanstående prioriterade områden. Mellerud ingår i ett område som även omfattar Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Åmål, Årjäng, och Dalslandsdelen av Vänersborg. Projektledaren för Leader Dalsland-Årjäng lämnar en aktuell rapport om verksamheten. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2010-01-13 4 2 Dnr 2009.853.731 Riktlinjer för fysisk tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Bakgrund Västra Götalandsregionen har tillsammans med kommunerna i länet, handikapporganisationer, myndigheter m.m. tagit fram riktlinjer för fysisk tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna tydliggör krav som ska uppfyllas vid ny-, om- och tillbyggnation av lokaler dit allmänheten har tillträde, vid förhyrning, för mark som tas i anspråk för bebyggelse, nyanläggning på allmänna platser och vid åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för fysisk tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Socialnämndens beslut 2009-11-24, 105. Arbetsutskottets beslut 2009-12-15, 322. Kommunstyrelsen beslutar att de framtagna riktlinjerna för fysisk tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning ska tillämpas vid ny-, om- och tillbyggnad m.m. Expedieras Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadschefen Melleruds Bostäder Melleruds Industrilokaler
Kommunstyrelsen 2010-01-13 5 3 Dnr 2009.968.700 Ombyggnad Fagerlidshemmet, omfördelning av investeringsbudget 2010 Bakgrund Antal produktionskök i kommunen ska minska. Köket vid Fagerlidshemmet ska läggas ned, vilket innebär att det finns möjligheter till att bygga fyra nya lägenheter som omvårdnadsplatser. Avdelning 6 byggs om för mottagande av personer med demens, permanentboende och tre korttidsplatser. Socialnämnden har i beslut den 16 december 2009, 120, begärt en omfördelning i investeringsbudget för genomförande av ombyggnationen. Beslutsunderlag Kostnadsberäkning för ombyggnad Fagerlidshemmet Socialnämndens beslut 2009-12-16, 120. Arbetsutskottets beslut 2010-01-12, 3. Kommunstyrelsen godkänner en omfördelning inom investeringsbudget 2010 för genomförande av ombyggnation av Fagerlidshemmet enligt föreliggande förslag. Expedieras Socialnämnden Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsen 2010-01-13 6 4 Dnr 2007.44.012 Dalslands Konstmuseum, lån m.m. Dalslands Konstmuseum drivs sedan 2002 som en stiftelse med regionala och kommunala medel. Vid arbetsutskottets sammanträde den 3 november 2009 lämnade stiftelsens ordförande och chefen för Dalslands Konstmuseum en aktuell lägesrapport om bl.a. ekonomi och verksamhet. Arbetsutskottet gav den 17 november 2009, 296, kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att bjuda in Västra Götalandsregionens kontaktperson till en diskussion om Dalslands Konstmuseum. Arbetsutskottets presidium rapporterar från träff, den 7 december 2009, med regionens kontaktperson. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2009-12-15, 321. Kommunstyrelsen beslutar att det utlämnade lånet på 500 tkr förlängs 1 år t.o.m. 2010 med oförändrad pant. Kommunstyrelsen beslutar att limiten för avräkningskontot under 2010 sätts till 1 Mkr. Betalningsuppdrag som innebär att limiten överskrids verkställs inte oavsett om uppdraget avser skatter eller löner. Expedieras Dalslands Konstmuseum Ekonomichefen
Kommunstyrelsen 2010-01-13 7 5 MellerudsNavet, information MellerudsNavets näringslivsutvecklare och ordförande lämnar en aktuell rapport om föreningens verksamhet. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2010-01-13 8 6 Dnr KS 2010/12.029 Medarbetarenkät, redovisning Bakgrund Melleruds Kommun har under hösten 2009 genomfört en arbetsklimatmätning riktad till hela organisationen. Cirka 70 % berörda besvarade enkäten. Enkäten har gett samtliga medarbetare en möjlighet att ge sin bild av verksamheten och vilka delar som är viktiga för att man ska trivas med sitt arbete. Undersökningen genomfördes i samarbete med Tricconec och eftersom det var andra gången en sådan genomfördes finns jämförelsematerial med tidigare år (2007). Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2010-01-13 9 7 Dnr 2009.911.845 Investering i äventyrsgolfbana vid Vita Sandars Camping - godkännande Bakgrund Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 16 november 2009 ansökt om att kommunen godkänner en investering avseende anläggande av en äventyrsgolfbana där den nuvarande minigolfbanan ligger. Investeringskostnaden beräknas till 1,7 miljoner kronor exklusive moms. Arrendatorn föreslår en avskrivningstid på 25 år. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2009-12-01, 312. Kommunstyrelsen godkänner investering avseende anläggande av en äventyrsgolfbana enligt föreliggande underlag upp till ett belopp av 1 700 000 kronor (en miljon sjuhundratusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden skall vara 20 år. Expedieras Vita Sandars Camping AB Kommunchefen
Kommunstyrelsen 2010-01-13 10 8 Dnr 2008.927.822 Investeringar vid Vita Sannar redovisning Bakgrund Kommunstyrelsen godkände den 14 januari 2009, 3, en investering för installation av digitala mätare för avläsning av strömförbrukning på femtio campingtomter enligt föreliggande underlag upp till ett belopp av 82 500 kronor. För investeringen gäller fem års avskrivning. I en skrivelsen daterad 17 november 2009 redovisar företaget utfallet av investeringen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2009-12-01, 313. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av gjord investering till ett belopp av 82 500 kronor avseende installation av digitala mätare för avläsning av strömförbrukning på femtio campingtomter. Expedieras Vita Sandars Camping AB Kommunchefen
Kommunstyrelsen 2010-01-13 11 9 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen
Kommunstyrelsen 2010-01-13 12 10 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkallad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: A1 ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.1 Fullmakt: Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol eller andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. 1.2 Allmän handling: Beslut att avslå begäran hos kommunstyrelsen att få ta del av allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll, som inskränker sökandes rätt att yppa dess innehåll eller eljest förfoga över den (2 kap 14-15 Tryckfrihetsförordningen); handling förvarad på kommunledningskontoret; B PERSONALÄRENDEN 4.6 Tillsvidareanställning övrig personal Tillsvidareanställning av övrig personal, i samråd med personalchef. KS ordf 1/2009 Kommunchef 2/2009 Enhetschef 1/2009 5.5 Beordrande om tillfällig anställning förvaltningschef Kommunchef 2/2009 D 20 Markärenden 20.3 Utarrendering av kommunens mark Utarrendering av kommunens mark för industri, hantverk och handel, högst fem år i sänder i samråd med KSAU. D 21 FASTIGHETSÄRENDEN 21.1 Förköpsärenden Med stöd av kommunala förköpslagen avvisa erbjudanden om förvärv eller avstå från att utöva förköpsrätten i strategiska ärenden i samråd med presidiet. Kommunchef 1/2009 Kommunchef 88-95/2009
Kommunstyrelsen 2010-01-13 13 D 22 Lokala trafikföreskrifter, mm Utfärda tillfällig lokal trafikföreskrift enligt Vägtrafikkungörelsen och Terrängtrafikkungörelsen i tillämpliga delar. Beslut om undantag för rörelsehindrade när det gäller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering. F 24 KOMMUNKONTORET 24.1 Öppethållande Beslut om öppethållande av kommunkontoret H MEDBORGARKONTORET 26.1 Färdtjänst (Lagen om färdtjänst, SFS 1997:736) Beslut avseende tillstånd enligt 7-9 11/2009 59-62/2009 Kommunchef 1/2009 Förvaltningschef Förvaltningschef Samhällsvägledare 11/2009 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2010-01-13 14 11 Anmälan Dnr 2009.M0322.235 Byggnadsnämnden beslutade den 16 december 2009, 248, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av friggebod/bastu på fastigheten Svankila 1:110. Dnr 2009.M0322.235 Byggnadsnämnden beslutade den 16 december 2009, 253, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av på fastigheten Svankila 1:149. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.