Innehåll 1 Godkännande av ärendelista... 3 2 Delgivningar... 4 3 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden... 5 4 Ledningssystem 2018... 6 5 Verksamhetsplan socialnämnden 2018... 7 6 Revisionsrapport Granskning av budget och uppföljningsprocessen, svar 8 7 Begäran om dispens från anställningsstopp... 10 8 Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län... 11 9 Remiss Kunskapsstöd med rekommendationer om behandling vid spelmissbruk och spelberoende... 12 10 Enheten för integration och nyanlända - information... 13 11 Remiss Förutsättningar för vissa särskilda boendeformer för äldre... 14
1 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 13.00 17.10 ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Jimmy Jacobsson (S) ersättare för Catinka Eriksson (S) Peter Naurén (M) Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Nils-Erik Eriksson (MF) Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 4 Ann-Sophie Lundström, programområdeschef funktionshinderomsorgen 7 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 1 11 2018-01-15, klockan 15.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Peter Naurén, justerande
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-01-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2018-02-07 Underskrift Karin Talén
3 1 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärenden anmäls till socialnämndens arbetsutskott Remiss Förutsättningar för vissa särskilda boendeformer för äldre beslutar att godkänna ärendelistan efter ovanstående komplettering.
4 2 Delgivningar Följande handlingar har kommit in till socialnämndens arbetsutskott a) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), 17:52, Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2018 b) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), 17:53, Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018 c) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), 17:54. Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018 d) Meddelande från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 21 december 2017, Andelstal 2018 (dnr 2018/8006) beslutar att överlämna delgivningarna till socialnämnden et skickas till Socialnämnden
5 3 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott per den 13 december 2017. sunderlag Statusrapport per den 13 december 2017 beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.
6 Dnr 2018/8010 4 Ledningssystem 2018 Vid reflektion av ledningssystemets del stickprov framkom det ett behov av ändring för att stickproven ska ge den bild av kvalité som är nödvändig. De förändringar som gjorts är i frekvens och innehåll gällande stickprov och aktgranskning enligt lagstiftningen SoL och LSS inom verksamheterna äldreomsorg, funktionshinderomsorg och Individ- och familjeomsorg. Den andra ändringen är ett prov att göra en patientsäkerhet och kvalitetsberättelse. Ändringen består i: Stickprov 1 gång var 3:e månad. I samband med det även göra aktgranskning. Det utförs av verksamhetsutvecklare som slumpvist tar ut ärende ur respektive verksamhetssystem. Granskningen har, som tidigare, sitt uppdrag utifrån riktlinjer inom SoL och LSS samt handbok inom IFO. Gemensam patientsäkerhet och kvalitetsberättelse, vilket betyder att MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) och verksamhetsutvecklare skriver en gemensam berättelse. Grunden är som tidigare samlad statistik, både lokalt, regionalt och nationellt. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 18 december 2017 samt förslag till reviderat ledningssystem Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna revideringen av ledningssystemet. beslutar föreslå socialnämnden besluta att godkänna revideringen av ledningssystemet. et skickas till Socialnämnden
7 Dnr 2017/8087 5 Verksamhetsplan socialnämnden 2018 Verksamhetsplan för socialnämndens verksamhetsområden för 2018 är framtagen med tillhörande bilagor, mål, internkontroll och årshjul. Verksamhetsplan är utifrån budgetdokument 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 15 december 2017 samt verksamhetsplan Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna verksamhetsplan 2018. beslutar föreslå socialnämnden besluta att godkänna verksamhetsplan 2018. et skickas till Socialnämnden
8 Dnr 2017/8080 6 Revisionsrapport Granskning av budget och uppföljningsprocessen, svar Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att granska budget- och uppföljningsprocessen. Granskningen har utmynnat i en rapport. Revisionen påpekar att socialnämndens uppföljning av ekonomi sker med en tillräcklig frekvens, men som inte medfört tillräckliga åtgärder för att nå en budget i balans. De åtgärder som vidtas följs vidare inte upp för att säkerställa om de fått önskad effekt. Revisorerna begär svar från socialnämnden senast den 31 januari 2018. I rapporten lämnas också ett antal rekommendationer och påpekanden, under respektive kontrollmål, som revisionen önskar svar på. Socialnämnden beslutade den 13 december 2017 att ge socialchefen i uppdrag att skriva ett förslag till svar på revisionsrapporten Granskning av budget- och uppföljningsprocessen. Socialchefen har lämnat in ett förslag till svar på motionen. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 19 december 2017 samt förslag till svar Protokoll från socialnämnden den 13 december 2017 148 Följebrev från kommunens revisorer den 1 december 2017 samt revisionsrapport Granskning av budget- och uppföljningsprocessen Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna skrivelsen och skicka svaret på revisionsrapporten Granskning av budget- och uppföljningsprocessen till revisorerna Mullsjö kommun. beslutar föreslå socialnämnden besluta att godkänna skrivelsen och skicka svaret på revisionsrapporten Granskning av budget- och uppföljningsprocessen till revisorerna Mullsjö kommun.
9 6 fortsättning et skickas till Socialnämnden
10 Dnr 2017/8090 7 Begäran om dispens från anställningsstopp Begäran om dispens från anställningsstopp gällande funktionshinderomsorgen: 3,75 personliga assistenter, nya tjänster utredningsenheten: biståndshandläggare, återbesättning av tjänst integration och nyanlända: integrationssamordnare, återbesättning av tjänst sunderlag Ansökan från programområdeschef för funktionshinderomsorgen den 7 december 2017 Ansökan från integrationschefen den 13 december 2017 Ansökan från enhetschef för utredningsenheten den 9 januari 2018 beslutar att begära kompletterande handlingar angående begäran om dispens från anställningsstopp från funktionshinderomsorgen och ta upp den igen vid ett extrainsatt sammanträde den 24 januari 2018 och att föreslå socialnämnden besluta föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att godkänna begäran om dispens från anställningstopp gällande biståndshandläggare samt integrationssamordnare. et skickas till Programområdeschef för funktionshinderomsorgen Socialnämnden
11 Dnr 2017/8084 8 Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälsooch sjukvård i Jönköpings län. sunderlag Missiv från Kommunal utveckling, Region Jönköpings län, den 13 december 2017, samt förslag till överenskommelse från Region Jönköpings län beslutar föreslå socialnämnden besluta att godkänna överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län med följande förtydligande; att fram till och med 2018-02-28 sker ersättning enligt betalningsansvarslag (1990:1404). et skickas till Socialnämnden
12 Dnr 2017/8091 9 Remiss Kunskapsstöd med rekommendationer om behandling vid spelmissbruk och spelberoende Socialstyrelsen har tagit fram ett kunskapsstöd med rekommendationer om behandling vid missbruk och beroende av spel och pengar. Kunskapsstödet är ett resultat av det regeringsuppdrag som Socialstyrelsen haft. Bakgrunden till det är de ändringar som träder i kraft 1 januari 2018 i socialtjänstlagen (2001:453), SoL och hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), HSL. Lagändringarna medför ett utvidgat ansvar för socialtjänsten att förebygga, motverka och bistå med insatser vid spelmissbruk. För hälso- och sjukvården innebär lagändringen att en skyldighet särskilt beakta ett barns behov av information, råd och stöd om en vuxen som barnet bor tillsammans med har ett missbruk av spel om pengar. Lagändringen innebär också att kommun och landsting ska ingå överenskommelser om samverkan kring personer som missbrukar spel om pengar. Mullsjö kommun ges tillfälle att lämna synpunkter på kunskapsstödet. Eventuella synpunkter ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 28 februari 2018. sunderlag Följebrev från Socialstyrelsen den 22 december 2017 med förslag till Kunskapsstöd med rekommendationer om behandling vid spelmissbruk och spelberoende samt frågor beslutar att ge socialchefen i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande. et skickas till Socialchefen
13 10 Enheten för integration och nyanlända - information Information om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända Sjörydsvillan: 6 ungdomar, samt 4 i stödboende Externt: 6 ungdomar beslutar att lägga informationen till handlingarna.
14 Dnr 2018/8001 11 Remiss Förutsättningar för vissa särskilda boendeformer för äldre Remittering från Socialdepartementet av promemorian Ds 2017:68 Förutsättningar för vissa särskilda boendeformer för äldre. Mullsjö kommun ges möjlighet att lämna remissvar. Remissvaren ska ha kommit in till Socialdepartementet senast den 5 februari 2018. sunderlag Remiss från Socialdepartementet den 3 januari 2018 beslutar att ge socialchefen i uppdrag att återkomma med ett eventuellt remissvar. et skickas till Socialchefen