Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 10.00 14.50 Ajournering: 12.00 13.00 Beslutande ledamöter: Kerstin Hellgren Tobiasson (s), ordf Jan Sjöberg (s), vice ordf Eva Näslund (s) Elise Tullnär Nilsson (s) Tord Larsson (s) Catharina Holmbom (mp) Katrin Bagge (fp) Bitte Nygård (sv) Övriga närvarande: Kaisa Björnström, socialchef Carola Hansson, sekreterare Greta Blind, ekonom, 97, 99 Maria Larsson, enhetschef, 98-99 Tid och plats för justering: Måndag den 2 november 2015 kl. 10.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 90 94, 97-101 Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Kerstin Hellgren Tobiasson (s) Justerande... Elise Tullnär Nilsson (s) Catharina Holmbom (mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Socialnämnden : 2015-10-27 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2015-11-02 nedtagande: 2015-11-24 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson
2 90 Val av justerare att utse ledamöterna Elise Tullnär Nilsson (s) och Catharina Holmbom (mp) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum måndag den 2 november 2015 klockan 10.00.
3 91 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan.
4 92 Dnr 2015:892 Genomförandeplanering inom socialtjänsten att socialtjänstens arbete med genomförandeplaner skall följa framtagna riktlinjer och rutin enligt bilaga. Socialtjänsten i Jokkmokk har bedrivit ett projekt vars mål var att säkerställa att brukarnas individuella behov av vård och omsorg tillgodoses. Projektet har ingått i den utbildning Leda för resultat som socialtjänstens ledningsgrupp deltagit i 2014/2015. Inom projektet valde man att arbeta med genomförandeplaner vilka ska beskriva hur beslutade insatser praktiskt skall utföras utifrån den enskildes behov och önskemål. I Socialstyrelsens redovisning av Öppna jämförelser och i egen mätning såg vi att det fanns för få genomförandeplaner upprättade och lågt antal där brukaren varit delaktig. Ett förbättringsteam bildades för detta projekt med personal från vård- och omsorgsboende, hemtjänst och enheten för funktionsnedsättning. En mall för genomförandeplaner togs fram som sedan har använts inom de olika verksamheterna. Mallen ser inte exakt likadan ut för alla verksamheter utan varierar bland annat utifrån vilka insatser som beviljats. Projektet är nu avslutat och det kvarstår att sprida kunskaperna i övriga enheter med deltagare i förbättringsteamet som stöd. Förslag till riktlinjer och rutin om genomförandeplaner har överlämnats till socialnämnden (se bilaga). s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Kaisa Björnström 2015-09-27 Riktlinje och rutin genomförandeplanering inom socialtjänsten, upprättad 2015-09-14 av Sonja Malm, MAS Kopia till Kaisa Björnström, socialchef Sonja Malm, MAS
5 93 Dnr 2014:999 Val av ny vice ordförande i socialnämndens arbetsutskott att godkänna avsägelsen, samt att utse Jan Sjöberg (s) till ny vice ordförande i socialnämndens arbetsutskott. I skrivelse 2015-10-02 avsäger sig Bitte Nygård (sv) uppdraget som vice ordförande i socialnämndens arbetsutskott men vill behålla uppdraget som ledamot i arbetsutskottet. s beredning Avsägelse från Bitte Nygård daterad 2015-10-02 Kopia till Bitte Nygård Jan Sjöberg Nämndsekreterare Carola Hansson Kommunsekreterare Marcus Sjaggo
6 94 Dnr 2014:999 Val av politiska kontaktpersoner inom äldre- och handikappomsorgen 2015 2018 att utse ledamoten Catharina Holmbom (mp) som tredje representant i den tillsatta arbetsgruppen, samt att invänta arbetsgruppens förslag till riktlinjer innan valet av ytterligare politiska kontaktpersoner genomförs. Socialnämnden har vid sammanträde 2015-09-22 beslutat att även fortsättningsvis utse politiska kontaktpersoner inom äldre- och handikappomsorgen. Vidare togs beslut att tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre personer som har i uppdrag att utarbeta förslag till riktlinjer för vad uppdraget som politisk kontaktperson skall innebära. Den socialdemokratiska gruppen har utsett Kerstin Hellgren Tobiasson och Jan Sjöberg som sina representanter i arbetsgruppen. Oppositionen har därmed att utse sin representant. Vid sammanträdet i september utsågs följande politiska kontaktpersoner: Vuollerim. Murjek och Kåbdalis (inkl hemtjänst): Porjus (inkl hemtjänst): Hemtjänsten Jokkmokk/ personliga assistenter Handikappomsorgen: Kerstin Hellgren Tobiasson Jan Sjöberg Birgit Kronholm Elise Tullnär Nilsson Monika Lundmark Monika Lundmark. Valet av ytterligare kontaktperson/personer till hemtjänsten Jokkmokk/personliga assistenter, Kaitumgården inkl natteam samt handikappomsorgen och kommunens boende för ensamkommande barn bordlades. fortsättning
7 94 s beredning Socialnämnden 2015-09-22, 83 Socialnämndens arbetsutskott 2015-09-08, 49 Socialnämnden 2015-02-10, 11 Överläggningar i socialnämnden Ledamoten Katrin Bagge (fp) föreslår Catharina Holmbom (mp) som oppositionens representant i arbetsgruppen. Ledamoten Catharina Holmbom föreslår socialnämnden att invänta arbetsgruppens förslag till riktlinjer innan valet av ytterligare politiska kontaktpersoner genomförs. Kopia till Catharina Holmbom
8 97 Dnr 2015:436 Socialnämndens interna budgetramar 2016 Socialnämnen beslutar att anta internbudget för socialnämnden enligt bilagt förslag. Kommunfullmäktige har fördelat 118 mkr till socialnämnden i rambudget för 2016. Ett förslag till interbudget för kommande år har upprättats (se bilaga). I förslaget är budgetram 2016 uppdelat enligt följande: Äldreboende & hemtjänst i Porjus Hälso- och sjukvård Hemsjukvård Korttidspool, vaktmästare särskilt boende, gemensam administration sjukvård & lägenheter Rosengård markplan Stöd till funktionshindrade Personlig assistans/stödteamet Hemtjänst Biståndsenheten Försörjningsstöd Bemanningsenheten Ledning m m 46 967 tkr 7 925 tkr 4 307 tkr 1 054 tkr 13 322 tkr 4 410 tkr 20 464 tkr 12 857 tkr 2 330 tkr 896 tkr 3 468 tkr 118 000 tkr s beredning Tjänsteskrivelse upprättad 2015-10-10 av socialchef Kaisa Björnström Budget 2016 socialnämnden förslag på internramar Överläggningar i socialnämnden Ekonom Greta Blind lämnar en utförligare presentation av förslaget till interna budgetramar för år 2016. Kopia till Ekonom Greta Blind Ekonomichef Annika Almqvist Kommunstyrelsen
9 98 Dnr 2015:436 Revidering av socialnämndens delegationsordning att anta bilagt förslag till delegationsordning för socialnämnden att ordförande har beslutanderätt i ärenden som är så brådskande att beslut av socialnämnden eller ordinarie delegat inte kan avvaktas, 6 kap 36 KL att Förvaltningschef får vidaredelegera beslutanderätt till anställd, 6 kap. 37 KL att överordnad anställd har generell rätt att besluta i alla de ärenden som tillkommer underordnad delegat, samt att beslut fattade på delegation av socialnämnden skall anmälas till nämndens sekreterare och anmälas till socialnämndens nästkommande sammanträde. Översyn, uppdatering och revidering av delegationsordningen för socialnämnden har genomförts. Paragrafer och lagrum har förändrats i vissa delar samt roller och funktioner. Förslag till reviderad delegationsordning har överlämnats till socialnämnden för fastställelse. s beredning Tjänsteskrivelse upprättad 2015-10-10 av socialchef Kaisa Björnstöm Socialnämndens delegationsordning upprättad 2015-06-24 av enhetschef Maria Larsson Kopia till Socialchef Kaisa Björnström Enhetschef Maria Larsson
10 99 Återrapport från Biståndsenheten att lägga informationen till handlingarna. Sedan oktober månad 2014 är punkten Återrapport från Biståndsenheten en stående punkt på socialnämndens dagordning. Tanken är att nämnden skall delges aktuell information om det pågående arbetet på enheten samt eventuell uppföljning i tidigare ärenden. Överläggningar i socialnämnden I information från enhetschef Maria Larsson och ekonom Greta Blind berörs följande områden: o o o o Lägesrapport för mottagandet av ensamkommande barn Kommunens ansvar vid mottagandet av ensamkommande barn. Statistik över antal ärenden gällande barn, vuxna, försörjningsstöd, familjerättsärenden samt försörjningsstöd mot återbetalning. Antalet placeringar inom Biståndsenheten 2015, pågående och avslutade.
11 100 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Nedanstående delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet: 1. Biståndsenheten, individ- och familjeomsorg Delegationsbeslut fattade under perioden 2015-09-01-2015-09-30 enligt särskild bilaga A (sekretess). 2. Biståndsenheten, äldre- och handikappomsorg Delegationsbeslut fattade under perioden 2015-09-10 2015-10-16 enligt särskild bilaga B (sekretess). 3. Socialnämndens ordförande: Beslut om tillfälligt serveringstillstånd för Hotell Akerlund AB för servering av öl, vin, sprit och andra jästa drycker till allmänheten under perioden 2015-10-01-2015-10-31. Beslut om tillfälligt serveringstillstånd för Restaurang Ga-la-mair för servering av öl, vin och andra jästa drycker till allmänheten under perioden 2015-10-01 2015-10-31.
12 101 Socialchefen informerar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i socialnämnden Socialchef Kaisa Björnström informerar om den senaste tidens arbete på socialförvaltningen, dels muntligt men även i skriftlig form (se bilaga). Vidare erhåller ledamöterna information om Förvaltningsrättens domar gällande särskild avgift för ej verkställda (se bilaga).