I ( II) Kommunstyrelsens personal utskott Landskrona stad Plals Tid Rum 604 Kl 13.00-14.40 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Pär Persson (L), ordförande Freårik BrlaRåss9R (M) Fatmir Azemi (S), vice ordförande eva ÖrtegreR (8) Lars Ekvall (SO) Daniel Petersson (SO) ersätter Fredrik Erlandsson (M) Conny Lavin (S) ersätter Eva Örtegren (S) Mikael Fahlcrantz (MP) Johanna Sjöstrand, HR-chef 50-55 Josefine Skantz, sekreterare Anders Kullenberg, HR-strateg 50 Charlotta Ankarlilja, Avdelningschef OMS 47 Anette Sjöberg, HR-strateg 50-55 Ordförande Pär Persson (L) och Fatmir Azemi (S) Stadsledningskontorets juridiska enhet den 17 november 2016, kl 17.00 47-55 Underskrifter OfdfOrandc Pär Persson (L) Fatmir Azemi (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ for sammanträdet Justeringsdat 2016-1 1-17 Uppsatt 2016-11-18 Nedtages 2016-12-12 Förvaring J uridiska enheten
2( II ) Landskrona stad Dagordning OrdfOranden foreslår personalutskottet besluta att godkänna dagordningen. Personalutskottet beslutar i enlighet med ordforandes forslag. Dagordning Upprop och val av justerare 47 Information från verksamheten om aktuella HR frågor - OMS 48 Uppfoljning PV indikatorer t o m oktober 2016 49 Avstämning mot handlingsplan for attraktiv arbetsgivare t o m oktober 2016 50 Lönekartläggning med handlingsplan 51 Löneutbetalningsdagar for 2017 52 Information om kompetensforsörjningsverktyget 53 Handlingsplan for minskad sjukfrånvaro - revidering av kostnadsberäkning 54 Medarbetarundersökning 2016 resultatredovisning 55 Anmälningar
3( II) landskrona siad Pu 47 Dnr Information från verksamheten om aktuella HR-frågor - Omsorgsförvaltningen Charlotta Ankarlilja, avdelningschef på Omsorgsforvaltningen infonnerar om arbetet med HR- frågor inom [OF. Just nu består forvaltningen av 1032 anställda varav 600 vikarier. Den största gruppen består av undersköterskor framforalit på boenden och inom hemsjukvården. Under 2017 ska man inrikta arbetet på att få ner korttidssjukfrånvaron, minska omsättningen av socionomer, forbättra den psykosociala arbetsmiljön, satsa på kompetensutveckling samt att bli en mer attraktiv arbetsgivare med fokus på sommaranställningar. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna -s c-=t1 ~~ Utdragsbestyrkande
4( Il) Pu 48 Ks 201611119 Uppföljning PU indikatorer t o m oktober 2016 Redovisning av sammanställning av fastställda indikatorer for personal utskottet avseende oktober månad 2016. beslutar att uppdra åt personalavdelningen att rapportera om ökade åtgärder for att forbättra värdet "utvecklingsplan - individ" från 71 % till 100 % samt att rapporten ska redovisas på näskommande personalutskott den 19 december.
5( 11 ) Kommunstyrelsens personal utskott Pu 49 Ks 201611120 Avstämning mot handlingsplan för attraktiv arbetsgivare t o m oktober 2016 Områdena medarbetarskap/kultur, ledarskap, kompetensforsörjning och utveckling finns upptagna i Landskrona stads handlingsplan for attraktiv arbetsgivare och har antagits av personalutskottet i samband med den nya arbetsgivarpolicyn. J handlingsplanen finns angivet stadsgemensamma åtagande. Dessa åtagande ansvarar central HR-funktion for och avrapportering av status sker fortlöpande i personal utskottet. beslutar att lägga informationen till handlingarna. \" illiterande sign
6( II) Kommunstyrelsens personal utskott DalUm 20 16-11-14 Pu 50 Dnr Information om lönekartläggning med handlingsplan Anders Kullenberg, HR-strateg redovisar lönekartläggningens nuläge infor framtagandet av handlingsplan. Handlingsplanen kommer att redovisas på näskommande personal utskott den 19 december. Personalutskottet foreslår kommunstyrelsen besluta att lägga informationen till handlingarna
7( II ) Kommunstyrelsens personal utskott Darum Pu 51 Ks 20 16/2500 Löneutbetalningsdagar for 2017 Enligt 7 i kommunstyrelsens personalstadga skall tidpunkt for utbetalning av avlöningsfonnåner beslutas av personalutskottet. Stadsledningskontorets personalavdelning har tagit fram ett förslag på löneutbetalningsdagar infor 2017. Förslag löneutbetalningar 2017: Månad Utbetalningsdag Januari 27 Februari 27 Mars 27 April 27 Maj 26 Juni 27 Juli 27 Augusti 25 September 27 Oktober 27 November 27 December 22 Kommunstyrelsens personal utskott beslutar att fastställa föreslagna tidpunkter för löneutbetalningsdagar 2017. Utdrngsbeslyrkande
8( II) landskrona stad Pu 52 Dnr Information om kompetensförsörjningsverktyget - ProCompetence Anette Sjöberg, HR-strateg presenterar ProCompetence. Verktyget ska stödja för en strukturerad process av kompetensförsörjning ur ett strategiskt perspektiv. Det ska effektivisera kompetensarbetet genom kartläggningar och behovsinventering samt ge medarbetaren ökad förståelse om sin roll i organisationen. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. *J roncrande sign ~
9( I l ) Darum Pu 53 Ks 2016/1 709 Handlingsplan för minskad sjukfrånvaro - revidering Stadsledningskontorets personalavdelning har tagit fram en fordjupad analys av sjukfrånvaron, med kostnadsberäkningar for ohälsa, samt forslag på handlingsplan for att komma tillrätta med sjukfrånvaron i staden. Kommunfullmäktige har slagit fast att Landskrona stads varumärke som attraktiv arbetsgivare ska öka. Ett mått på stadens attraktionskraft är sjukfrånvaron. Att minska ohälsan är ett viktigt mål for kommunen som arbetsgivare. Medarbetarnas hälsa och välbefinnande bidrar till att öka kvaliteten och produktiviteten i verksamheten, samtidigt som kostnaderna minskar. Således är hälsan hos stadens medarbetare en forutsättning for at! nå målsättningen om Landskrona stad som en attraktiv arbetsgivare. Ärendeberedning Personalavdelningens tjänsteskrivelse daterad 2016-10-30, beslut PU 2016-10- 03. Efter beredning i personalutskottet har ärendet varit på remiss hos forvaltningscheferna och tjänsteskrivelsen har reviderats till version daterad 2016-11-04. Kommunstyrelsens personal utskott foreslår kommunstyrelsen besluta att, med upphävande av tidigare beslutad handlingsplan 2016-10-30, 43, anta reviderad handlingsplan med tillhörande kostnadsberäkning. \ fuslernnde si n ~-+-..J
I D( I I) Pu 54 Dm Medarbetarundersökning 2016 - resultatredovisning Äredebeskrivning Anette Sjöberg, HR-strateg presenterar resultatet av årets medarbetarundersökning. Medarbetarundersökningar är för Familjen Helsingborg en viktig del i arbetet med att följa upp och utveckla personalarbetet. Syftet med sammarbetet mellan kommunerna är att kunna jämföra sig med varandra vad det gäller HME (hållbart medarbetarengagemang) men även vad gäller övriga områden. Huvudområdena i undersökningen är motivation, ledarskap och styrning. I år skickades enkäten ut till 3385 medarbetare inom Landskrona stad varav 72 % besvarade enkäten. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. ~~- ----~-'-------'--~---'--------------------------- ~~) ~ I --
II ( II) Pu 55 Ks 20161701 Anmälningar Anmälningar att läggas till handlingarna enligt särskild f6reteckning anmäldes. Kommunstyrelsens personal utskott beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.