Innan årsmötet Prisutdelningar KM, vandringspris, årets junior flicka & pojke. HÖSTMÖTE Gävle Golfklubb 15november 2018 Bo Lindesalen Konserthuset klockan 19:00
Dagordning 1. Öppnande av mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av medlemsavgifter och andra avgifter 8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår 9. Val av: a. klubbens ordförande för en tid av 1 år b. halva antalet ledamöter (3) för en tid av 2 år, halva antalet ledamöter (3) för en tid av1 år c. suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d. 2 revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses som ordförande f. ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. - Inga förslag eller motioner 11. Övriga frågor - Allmän info från klubben 12. Mötets avslutande 2
GÄVLE GOLFBANA AB Styrelsens förslag till Spel-, medlems- och övriga avgifter 2019 Kategori Förklaringar Avgifter 2019 Seniorer Födda 1993 eller tidigare 6050kr Vardagsmedlemmar Födda 1993 eller tidigare, vardagsspel till 15.00 4900kr Hyresmedlemskap Hyra av spelrätt 7900kr 5 ronder/år Med spelrätt, Pay & Play fritt 3100kr 5 ronder/år Utan spelrätt, Pay & Play fritt 3600kr 22-25 år Fullvärdig födda 1994-1997 4000kr Äldre juniorer Födda 1998-2000 2850kr Yngre juniorer Födda 2001-2006 2000kr Knattar Födda 2007 eller senare 950kr Pay & Play Testebo fritt 2100kr Passiva Medlemmar med spelrätt som ej är aktiva 400kr Städavgift 400 kr Skåpavgift 40 cm 400 kr Skåpavgift 60 cm 600 kr Skåpavgift 80 cm 700 kr GIT-avgift Samtliga medlemmar 55 kr Spelrätt Fr.o.m 26 år. Marknadsvärde Greenfee 2019 Vi tillämpar 18 hålsgreenfee på Avan och Gamla Banan Banor Förklaringar Pris 2019 Avan vardagar 500kr Avan helger 600kr Gamla Banan vardagar 450kr Gamla Banan helger 550kr För ytterligare spel samma dag Rabatt utgår med 50% Gäst till medlem En gäst per medlem. Rabatt med 100 kr Juniorer Rabatt med 50% Tävlingsgreenfee Inga rabatter utgår 300 kr Vardagsmedlem Vardagar efter 15.00 och helger rabatt med 200 kr 5 ggr medlemskap Rabatt med 100 kr Pay & Play medlemskap Rabatt på Avan, Gamla 100 kr Testebo 22 år och äldre Gävlemedlemmar spelar gratis 150 kr Testebo 21 år och yngre Gävlemedlemmar spelar gratis 80 kr 3
VISION OCH UTVECKLINGSPLAN FÖR GÄVLE GOLFKLUBB SAMT MÅL OCH AKTIVITETER FÖR 2019 Gävle Golfklubb är en ideell förening. Klubben är medlem i Riksidrottsförbundet genom Svenska Golfförbundet. Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets överordnade mål. Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden som är * motionsidrott * ungdomsidrott * tävlingsidrott Gävle Golfklubb skall även fortsättningsvis vara en ideellt verkande idrottsklubb, bl.a. av följande skäl: * Inriktningen utgör en viktig drivkraft i arbetet och skapar engagemang för ökade frivilliga insatser som på sikt är grunden för en sund utveckling av klubben. * Skatte- och bidragsmässiga fördelar bl.a. kommunala bidrag, statliga bidrag, bingointäkter m.m. Gävle Golfklubb skall vara en av de ledande golfklubbarna i Sverige.. Det stadsnära läget till Gävle skall utnyttjas maximalt för att skapa en totalupplevelse för såväl medlemmar som gäster. Gävle Golfklubb har som övergripande mål att prioritera medlemmars, gästers och samarbetspartners möjlighet till golfspel på intressanta och välskötta banor. Detta skall ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben skall sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring på alla verksamhetsområden. 4
Utveckling och mål för klubbens verksamhet under den närmaste femårsperioden beskrivs kort under rubrikerna. Medlemmar, information Bana, byggnader och andra anläggningar Idrott och tävlingar Marknad, ekonomi Kansli och anställda MEDLEMMAR, INFORMATION Vårda medlemmarnas och gästernas intresse för klubben genom att erbjuda banor av hög kvalité och god service till konkurrenskraftiga priser. Erbjuda program för introduktion av nya medlemmar i klubben. Skapa mervärden för medlemmarna, bl. a genom att ordna greenfee-samarbete med närliggande klubbar. Stärka medlemmarnas engagemang för klubbens utveckling genom en aktiv dialog med medlemmarna. Stimulera intresset för frivilliga arbetsinsatser. Marknadsföra klubben med målet att nå/behålla det beslutade antalet medlemmar Utveckla aktiviteter som ökar ungdomars och kvinnors intresse för golf, Information och kommunikation med medlemmar och andra intressenter skall hålla en hög nivå och tillgänglighet. Informationen på klubbens hemsida skall uppfylla kraven från medlemmar och intressenter. Förbättra tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning 5
BANOR, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Verksamheten på banorna är organiserad för att säkerställa högsta möjliga kvalité i förhållande till fastställd budget och av Banchefen som är direkt underställd Klubbchefen Framtidsgruppen bana är tillsammans med ban- och klubbchef den organisation som tar fram förslag på strategisk utveckling av klubbens banor, träningsområden m.m. på såväl kort som lång sikt. Banforum består av ban-, klubbchef samt ledamot. Här får medlemmar ställa frågor samt komma med förslag och idéer. Sida finns på hemsidan där frågor och förslag kan lämnas. Klubben använder endast godkända bekämpningsmedel vilka är anmälda till Gävle Kommun IDROTT OCH TÄVLINGAR Vara en av de ledande elit- och ungdomsklubbarna i Sverige Verka för en stark tränings- och tävlingskultur En klubb där alla ungdomar kan komma och spela golf Verka för ett väl fungerande golfgymnasium Utveckla golfen för funktionsnedsatta MARKNAD, EKONOMI Behålla och utveckla god kontakt med turistnäring, kommunen m.m. Erbjuda klubbens samarbetspartners värdeskapande erbjudanden. Marknadsföra klubben som den ideala partnern för företag, organisationer och skolor. Arbeta aktivt med att få en stabil värdeutveckling Följa en väl avvägd och rullande investeringsplan gällande maskiner och byggnader KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL All verksamhet skall bedrivas med en väl fungerande personalorganisation med en gemensam arbetsledning under klubbchefen. En god fysisk och psykisk arbetsmiljö ska upprätthållas över tiden. Klubbens administration med reception skall säkerställa en hög servicegrad till medlemmar och gäster Klubbens anställda skall erbjudas regelbunden fortbildning och stimuleras att delta i olika nätverk för att behålla en hög och relevant kompetens 6
Mål och aktiviteter för år 2019 MEDLEMMAR, INFORMATION Förhandla fram attraktiva greenfeeöverenskommelser med närliggande klubbar av minst samma omfattning som 2018. Fortsätta stimulera och utveckla frivilligarbetet bland medlemmar Stärka information och kommunikation med medlemmar genom månadsbrev, hemsida m.m. Använda enkäten Players 1st som ett verktyg i syfte att förbättra kvalité och trivsel på klubben Starters ska finnas de flesta helger Fortsätta arbetet med SGFs klubbutvecklingsprojekt Vision 50/50 Golfvärdar ska finnas på utvalda helger BANA, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Revidera/ utveckla måldokumentet banskötsel 2019 Undersöka möjligheten att röja sly och skog på Avan och Testebo Fortsätta med underhåll och renovering av befintliga fastigheter utifrån fastställd skötselplan. Genomföra infomöten med medlemmar gällande ombyggnad av Gamla banans greener Påbörja arbetet med främre tees. 7
IDROTT OCH TÄVLINGAR I varje årskull från 7 år ha 8-10 pojkar och 4 flickor i träning. Minst en ledare på 4 spelare och 2-3 ledare per träningsgrupp samt föräldrar utbildade i GIT för att stötta vid tävlingar. Fortsätta rekrytera nya ungdomar till träningsgrupper via vår inslussningsmetod från golfskolan Utbilda samtliga ledare enligt utbildningsplan SGF genom PQ arrangemang Spelare på samtliga nivåer på Skandia Tour och Skandia Cup Riksfinal. Nå final JSM lag Komma topp 3 i herrarnas elitserie Komma topp 3 med damlaget i Div 1 Arrangera 6 PQ Junior Cup med professionell tävlingsmässig inramning och minst 20 deltagare i varje deltävling Arrangera 6 Ica Maxi med professionell tävlingsmässig inramning och 20 deltagare Arrangera Teen cup finalen på Gävle GK Ta fram förslag på förbättrade träningsytor tillsammans med Banchef och Klubbchef. Plastgreen, målgreener på rangen, förbättra fyrklövern och gamla 14 Arrangera läger på varmare breddgrader under sportlovet Organiserad vinterträning i Fryshuset mellan 1 dec-1 april Genomföra tävlingar för spelare +55 på tisdagar. Genomföra tävlingar för damer på onsdagar Erbjuda ett varierat innehåll av klubbtävlingar MARKNAD,EKONOMI Erbjuda samarbetspaket av samma omfattning och inriktning som 2018 Genomföra 4-6 aktiviteter med våra samarbetspartners Restaurang och shop är tillsammans med professionell träning viktiga delar i det totala serviceutbud som klubben skall erbjuda. Båda verksamheterna ska vara utarrenderade 2019 Fortsätta arbetet med strikt kostnadskontroll Månatliga uppföljningar med resultatrapporter och likviditetsprognoser. KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL För att kunna erbjuda bästa möjliga service skall öppethållande i receptionen dagligen under säsongen huvudsakligen vara vardagar från 08.00-18.00 (fred.17.00 samt helger 08.00-16.00) Genomföra utvecklingssamtal och infomöten med personalen Säkerställa att anställdas medinflytande tillgodoses Fortsätta arbetet med positiva attityder till medarbetarnas säkerhet på banan Aktivt arbeta med Systematiskt Arbetsmiljöarbete. 8
Förslag till Budget för kommande verksamhetsår Budget 2019 Budget 2018 Medlemsavgifter 9 900 000 9 750 000 Greenfee 1 800 000 1 800 000 Sponsorintäkter/Företagsgolf 2 650 000 2 650 000 Startavgifter 330 000 330 000 Skåp/bilar/försäljning 425 000 470 000 Träningsintäkter/golfgymnasiet 280 000 280 000 Arrenden 475 000 400 000 Bidrag 510 000 760 000 Övriga intäkter 175 000 280 000 S:A INTÄKTER 16 545 000 16 720 000 Personalkostnader -7 100 000-6 900 000 Bana/maskiner -3 200 000-3 300 000 Fastighet -820 000-860 000 Träning/tävling -1 160 000-1 160 000 Förbundsavgifter -460 000-455 000 Övriga kostnader -1 350 000-1 420 000 Avskrivningar -1 460 000-1 430 000 Räntekostnader -175 000-175 000 S:A KOSTNADER -15 725 000-15 700 000 RESULTAT 820 000 1 020 000 Prognos för 2018 lämnas muntligen på årsmötet. 9
10