Information för anställda Skolan för Industriell teknik och management INDUSTRIELL TEKNIK OCH MANAGEMENT intra.itm.kth.se 1 November 2016
2
Information om ITM-skolan Denna broschyr är tänkt för dig som är anställd på skolan för industriell teknik och management, ITM-skolan. Broschyren syftar till att ge dig en bild av skolans organisation och våra administrativa stödfunktioner. Om du vill veta mer om skolans organisation än vad som ges i den här foldern vill jag hänvisa till skolans interna och externa webbplats; www.kth.se/itm. Christina Carlsson Administrativ chef Produktion: KTH Industriell teknik och management, deans office, November2016 Grafisk form: Henrik Sahlström. Utgåva: 9.2 Tryck: Deans office Omslagsfoto: KTH:s bildbank. Foto: Maarit Ströberg, & KTH:s bildbank 3
Om skolan Ledning Skolan leds av en dekan (skolchef) och en prodekan som rapporterar direkt till rektor. Strategiskt råd Enligt KTH:s regelverk utgör skolans strategiska råd ett organ till skolchefen i viktigare frågor rörande skolans verksamhet och utveckling. För ITM:s del är följande frågor av speciell vikt: Utvecklings- och aktivitetsplaner samt uppföljning gentemot dessa. Strategier i samband med skolans årsvisa verksamhetsuppdrag från KTH:s ledning. Större programförändringar inom grundutbildningen. Rådet består av dekan, fyra lärarrepresentanter, en representant för teknisk/administrativ personal, en studentrepresentant, samt tre externa representantner. Ledningsgrupp Ledningsgruppen arbetar med strategiska och operativa skolfrågor och består av dekan, prodekan, prefekter, grundutbildningsansvarig, forskarutbildningsansvarig, skolans administrativa chef, samt chefen för utbildningskansliet Grundutbildningsansvarig (GA) Ansvarar för skolans grundutbildning. GA rådgör med en utbildningsnämnd, som består av vice GA forskarutbildningansvarig, programansvariga för civilingenjörs- och högskoleingenjörsprogrammen, chefen för utbildningkansliet samt programansvariga studenter. Forskarutbildningsansvarig (FA) Ansvarar för forskarutbildningen. FA samordnar forskarutbildningskurser över institutionsgränser och beslutar om inrättande av forskarutbildningskurser. FA är ansvarig för kvaliteten på forskarutbildningen i samråd med ansvariga för respektive doktorsprogram. Deans office Deans Office (DO) är skolans centrala administration. DO leds av skolans administrativa chef och hanterar ekonomi, kommunikation, utbildningsadministration och personal. Institutioner Inom skolan finns sex institutioner där skolans utbildning och forskning bedrivs. Fem av institutionerna är belägna på KTH Campus och en vid KTH Södertälje. Energiteknik Industriell ekonomi och organisation Industriell produktion Maskinkonstruktion Materialvetenskap Tillämpad Maskinteknik (KTH Södertälje) Dekangrupp Deans office Skolchef (Dekan) Strategiskt råd Grundutbildningsansvarig Forskarutbildningsansvarig Ledningsgrupp Utbildningskansli Institutioner Kompetenscentra 4 Personal i siffor, 2015 517 anställda varav 160 kvinnor 52 professorer, varav 15 kvinnor 46 lektorer, varav 9 kvinnor
Skolans forskning Skolan har en stark fakultet med drygt 50 professorer och drygt 45 universitetslektorer. ITM:s forskningsområden och motsvarande forskningsmiljöer har i regel sin huvudhemvist inom en eller ett par institutioner, men de bildar alla var för sig nätverk över institutionsgränser och i vissa fall över skolgränser. www.kth.se/itm/forskning Forskningscentra Inom skolan finns 14 centra. Vid dessa bedrivs forskning framför allt inom nya områden och ofta i samarbete med samhälle och näringsliv. www.kth.se/itm/centra Institutioner och enheter Energiteknik Tillämpad termodynamik och kylteknik Kraft och värmeteknologi Energi och klimatstudier Energisystemanalys Industriell ekonomi och organisation Entreprenörskap och innovation Industriell management Industriell marknadsföring Organisation och ledning Hållbarhet och industriell dynamik Industriell Produktion Hållbara Produktionssystem Tillverkning och Mätsystem Teknik för anpassningsbar Produktion XPRES Maskinkonstruktion Förbränningsmotorteknik Integrerad produktutveckling Mekatronik System- och komponentdesign Materialvetenskap Metallografi Mekanisk metallografi Termodynamisk modellering Materialteknologi Teknisk materialfysik Materialens processvetenskap Tillämpad materialfysik Energi- och ugnsteknik Tillämpad processmetallurgi Mikromodellering Metallernas gjutning Flerskalig materialmodellering 5 Taoran Ma arbetar vid ett Scanning Electron Microscope SEM
Skolans utbildning Grundutbildning Fem civilingenjörsprogram Ett högskoleingenjörsprogram Åtta masterprogram, 2-åriga Tre masterprogram, 1-åriga Två Erasmus Mundus program Forskarstudier Skolan har fem doktorsprogram: Energiteknik- och miljösystem Industriell ekonomi och organisation Industriell produktion Maskinkonstruktion Teknisk materialvetenskap Utbildningen i siffror 2015 2.600 heltidsstudenter 354 studenter registrerade på forskarutbildningen Nya studenter 568 studenter till civilingenjörsprogrammen 113 studenter till högskoleingenjörsprogrammet 576 studenter till masterprogrammen Examina 2015 386 civilingenjörsexamina 69 högskoleingenjörsexamina 392 masterexamina 26 licentiatexamina 53 doktorsexamina www.kth.se/itm/utbildning Studenter på Civilingenjörsprogrammet Industriell ekonomi 6
Deans office Deans office är skolans centrala administration. Här sitter skolchefen och skolans centrala funktioner. Deans office leds av skolans administrativa chef och har fyra grundläggande funktioner: 1. Personalstab 2. Ekonomistab 3. Kommunikationsstab 4. Utbildningskansli Till deans office hör även de administrativt verksamhetsansvariga som arbetar på respektive institution. Besöksadress Deans office hittar du i Sing Sing huset på Lindstedtsvägen 30, 1 tr (nb) och 3 tr, med undantag för utbildningskansliet som är lokaliserat på Brinellvägen 66. Skolchef Jan Wikander, dekan E-post: janwi@kth.se Tel: 7370 Vice skolchef Pär Jönsson, vicedekan E-post: parj@kth.se Tel: 8375 Administrativ chef Christina Carlsson E-post: christina.carlsson@itm.kth.se Tel: 7662 Jan Wikander, skolchef 7
Deans office Dekan Jan Wikander Jag som skolchef ägnar ungefär fyra dagar i veckan åt skolans ledning och utveckling. Resterande tid ägnar jag åt den akademiska verksamheten i mekatronik vid Institutionen för Maskinkonstruktion. Det senare innebär handledning av doktorander, en del undervisning på masternivå och fortsatt engagemang i utvecklingen av min enhet som har stor forsknings- och undervisningsvolym inom områdena mekatronik och inbyggda styrsystem. Vice dekan Pär Jönsson Jag har varit anställd som professor i tillämpad processmetallurgi sedan 1998. Jag arbetar som vice dekan på ITM skolan motsvarande 30% av min arbetstid. Ett viktigt uppdrag är att arbeta med utvecklingen av den nuvarande fakulteten samt fastställa behovet av den framtida fakulteten baserat på våra utvecklingsplaner. Dessutom så arbetar jag med frågor som berör fysisk och psykosocial arbetsmiljö inklusive säkerthet. Resterande delen av min tid så undervisar jag på både kandidat, master och doktorandnivå samt arbetar med industrinära forskning tillsammans med doktorander både placerade på KTH samt i industrin. Grundutbildningsansvarig (GA) Per Lundqvist Jag är grundutbildningsansvarig (GA) på ITM, jag är också professor i energiteknik där jag tillsammans med mina doktorander arbetar med effektiv energianvändning och olika energiomvandlingsprocesser. Jag undervisar mest de studenter som läser på civilingenjörsprogrammet industriell ekonomi, inriktning energisystem. Privat är jag inbiten seglare med både kappsegling och semestersegling på sommaren med familjens segelbåt, X-332:an Xplorer. På vintern försöker jag åka skidor, helst utför i ospårad snö. Jag har jobbat på KTH ända sedan jag blev doktorand men arbetsuppgifterna har varierat. En höjdpunkt i karriären var när jag 2007 fick vara med och dela på Nobels Fredspris för mitt arbete inom IPCC, den internationella klimatpanelen. Forskarutbildningsansvarig (FA) Malin Selleby Jag jobbar 30 % som forskarutbildningsansvarig, FA, på ITM-skolan. Övrig tid är jag professor i termodynamisk modellering vid institutionen för Materialvetenskap och har en grupp med fem doktorander och en postdoc. Gruppen jobbar med modellering av olika material av intresse för stål och hårdmetallindustrin. Jag sitter också i bland annat anställningsutskottet (AU) och universitetsstyrelsen (US). 8
Deans office Personalstaben Personalstabens uppdrag är dels att vara en servicefunktion gentemot skolans anställda, dels tillse att skolan följer lagar och förordningar samt KTH:s riktlinjer i personalärenden. Du är alltid välkommen att kontakta oss i alla personalrelaterade frågor. Personalstaben arbetar med strategiska personalfrågor och handlägger: anställningsärenden befordringsärenden tillsättningar av högre tjänster rekrytering arbetsmiljöfrågor jämställdhetsfrågor miljöfrågor stipendieärenden registrering av arvoden och utlägg reseräkningar forskarutbildningsadministration Besöksadress Lindstedtsvägen 30, plan 1 (nb) KTH Campus Stockholm Personalansvarig Anna Thöresson Berg E-post: atb@kth.se Tel: 7393 Personalhandläggare Anton Lagerbäck E-post: lagerba@kth.se Tel: 7628 Emelie Griplund E-post: emeliegr@kth.se Tel: 7627 Katarina Tersmeden (föräldraledig) E-post: kter@kth.se Tel: 7983 Marina Öhman E-post: marina.ohman@itm.kth.se Tel: 7985 Maya Salame E-post: msalame@kth.se Tel: 7653 Forskarutbildningshandläggare Gülten Baysal E-post: gulten@kth.se Tel: 6554 E-post Personalärenden: persadm@itm.kth.se Reseräkningar: resor@itm.kth.se Personalstaben 9
Deans office Ekonomistaben Ekonomistabens övergripande ansvar är att se till att ITM följer KTH:s regelverk och riktlinjer för redovisning. Stabens ambition är att hela ITM ska ha ett effektivt och likvärdigt arbetssätt när det gäller redovisning, budget, årsbokslut mm. Inom vårt ansvar faller även månads-, kvartals-, och helårsbokslut. Vi arbetar med fakturahantering, både kund- och leverantörsfakturor samt andra ekonomiadministrativa uppgifter. Vi ger stöd och service till sakattestanter vid fakturafrågor, vi lägger upp nya sakattestanter samt håller i en utbildning om EFH (elektronisk fakturahantering). Utöver ovanstående arbetsuppgifter arbetar vi även med projektredovisning mot institutionerna samt ger stöd och service åt de administrativa enhetscheferna. I staben ingår även två anställda som arbetar som EU-handläggare. De stöttar projektledarna med ekonomiska frågor gällande EU-finansierade projekt. Forskarna kan få stöd när det gäller allt från budgetering till rapportering av ett EU-projekt. Besöksadress Lindstedtsvägen 30, plan 1 (nb) KTH Campus Stockholm Tf. ekonomiansvarig Jeanette Jakobsson E-post: jeanette.jakobsson@itm.kth.se Tel: 6240 Redovisningsansvarig Birgitta Ekblad E-post: birgitta.ekblad@itm.kth.se Tel: 7613 Ekonomihandläggare Alena Joutsen E-post: ajoutsen@kth.se Tel: 7471 Carola Pettersson (föräldraledig) Ulla Wester E-post: uwester@kth.se Tel: 7870 Ekonomiadministratör Ann Catherin Hörjel E-post: achorjel@kth.se Tel: 7648 Malin Vennertun E-post: malin.vennertun@itm.kth.se Tel: 76 77 EU-handläggare Carola Pettersson (föräldrarledig) Moa Alsen Sjöberg E-post: moa.alsen.sjoberg@itm.kth.se Tel: 7668 Raja Marhri E-post: marhri@kth.se Sara Karlsson (föräldrarledig) E-post ekonomistab@itm.kth.se eu@itm.kth.se Några av medarbetarna på ekonomistaben 10
Deans office Kommunikationsstaben Staben har ansvar för intern och extern kommunikation på skolnivå, dokumenthantering samt inköp. Kommunikation Staben ansvarar och arbetar med skolans externa och interna webbplatser, skolans årsrapport samt olika skolbroschyrer. Till viss del arbetar vi även med studentrekrytering. Vi hjälper även skolans anställda med att ta fram en broschyr eller någon annan trycksak. Vi kan även fungera som stöd och hjälp för den som behöver ta fram en webbplats eller bara sin egen webbsida. Inköp och upphandling Staben är övergripande ansvarig för inköp på skolan, samt samordnare för skolans upphandlingar. Dokumenthantering Inom dokumenthantering samordnar staben rutiner kring diarieföring på skolan. Vidare handhar staben förfrågningar efter handlingar enligt offentlighetsprincipen, samt utbildar handläggare i diariesystemet. Besöksadress Lindstedtsvägen 30, plan 1 (nb) KTH Campus Stockholm Kommunikations- & inköpsansvarig Henrik Sahlström E-post: henrik.sahlstrom@itm.kth.se Tel: 6311 Kommunikatör Maarit Ströberg E-post: maarits@kth.se Tel: 9552 Ledningskommunikatör Annika Lilja E-post: anlil@kth.se Tel: 9566 Dokumentsamordnare Anne Somp Palmberg E-post: annesomp@kth.se Tel: 6732 E-post Informationshantering; infomaster@itm.kth.se Dokumenthantering; registrator@itm.kth.se Kommunikatsionsstaben 11
Deans office Expidition Nord Studentexpedition för institutionerna Maskinkonstruktion, Energiteknik, Industriell Produktion och Materialvetenskap Expedition Nord hjälper till med: Omprövningar av resultat Utlämning av kontrollskrivningar Studieintyg Försäljning av kurslitteratur Kursregistrering, omregistrering och tentaanmälan Expiditions ansvarig Sarah Golibari Tel: 7626 E-post: sarah.golibari@itm.kth.se Personal Anna Wiippola E-post: annaan2@kth.se Tel: 9037 Charlotte Adolfsson Kvist E-post: charak@kth.se Besöksadress Brinellvägen 68 bv KTH Campus Stockholm Telefon: 08-790 82 00 Öppettider: må-fr 09.00-15.00 under terminstiden Petra Rytterholm (föräkdraledig) E-post: petra.rytterholm@energy.kth.se Tel: 7445 Rebbeca Ljungqvist E-post: rebecca@kth.se Tel: 9253 E-post expnord@itm.kth.se Kommunikatsionsstaben Personal påexpidition Nord 12
Deans office Utbildningskansli Utbildningskansliet är den enhet inom Deans office som arbetar med skolans utbildningsprogram och de studiesociala frågorna. På utbildningskansliet arbetar vi med frågor som rör skolans samtliga utbildningsprogram och studenter på grund- och avancerad nivå. Studievägledning Hos studievägledningen får studenterna stöd och studiplanering för att klara sina studier inom rimlig tid. Utöver detta får studenten vägledning och information vid kurs- och masterval, samt information om olika karriärvägar. Utlandsstudier Studenter som är intresserade av att tillbringa en del av sin studietid utomlands som utbytesstudent får hjälp av våra internationella handläggare. Handläggarna ansvarar även för skolans inresande utbytesstudenter. Nya kurser, inriktningar och program Vi deltar aktivt vid utvecklandet av nya kurser, inriktningar och program. Kvalitetsfrågor och förändringsarbete görs kontinuerligt. Rekrytering Utbildningskansliet arbetar aktivt med att rekrytera nya studenter till våra program. Utbildningsansvarig Andreas Alm Arvidsson Tel: 91 60 E-post: aaa@kth.se Utbildningshandläggare Ann-Sofie Granberg Carina Brunn Helena Hedman Karina Nielsen Maria Sundin Larsson (KTH Södertälje) Helena Radonja Duriaic (KTH Södertälje) Studievägledare Annika Parswald Sissi Rizko Lena Smedenborn (KTH Södertälje) Margere t Håkansson (KTH Södertälje) Internationella handläggare Katie Zmijewski Linda Böckman Gelin Telefon och e-post till personalen Se intranätet, sök på utbildningskansli itm. Besöksadress Lindstedtsvägen 3, plan 6 KTH Campus Stockholm 13 Personal på utbildningskansliet
Deans office Enhetschefer för administrationen Enhetscheferna för administrationen (EA) tillhör Deans office men arbetar på och leder den administrativa verksamheten på institutionerna. EA arbetar bland annat med: Budget, uppföljning och analys Verksamhetsplanering Dekankontrakt Bemanningsplan Lokalplan Projektplan FoFu-produktion GRU-produktion Inköp Energiteknik Anneli Ylitalo-Qvarfordt Tel: 7616 E-post: aqva@kth.se Industriell ekonomi och organisation Caroline Ahlstedt Tel: 6780 E-post: caroline.ahlstedt@indek.kth.se Industriell produktion Sarah Golibari Tel: 7626 E-post: sarah.golibari@itm.kth.se Maskinkonstruktion Gunilla Hugosson Tel: 9162 E-post: gunillah@md.kth.se Materialvetenskap Eva Werner Sundén Tel: 6254 E-post: sunden@mse.kth.se Tillämpad maskinteknik Jessica Matz Hammarlund Tel: 9495 E-post: jmatz@kth.se 14
Praktisk information Intranät För dig som anställd på skolan finns två Intranät: KTH Intranät; intra.kth.se ITM Intranät; intra.itm.kth.se KTH:s intranät På KTH:s intranät publiceras information som berör alla anställda. ITM:s intranät På ITM:s intranät hittar du skolinterna nyheter, information från ledningen i form av en blogg samt ett brev från skolchef. Intranätet innehåller skolspecifik information och har rubrikerna: Deans office ITM:s arbetssätt Som anställd Miljö & säkerhet Presentationsmaterial Vid frågor eller förslag till skolans intranät, kontakta: infomaster@itm.kth.se. KTH-menyn När du går in på en KTH-webbsida (extern- såväl som internwebb) kan du logga in dig via KTH-menyn. Som inloggad kommer du nu lätt åt; Din profil Kurser och program Grupper Egenrapportering Mina resor KTH för mig Polopoly DiVA Fakturahantering Diariet Wisum Du kan även lägga till/ta bort tjänster själv. 15
Praktisk information Om din anställning På intranätet hittar du under Om min anställning det mesta du behöver veta om din anställning som; arbetstid löneutbetalningar företagshälsovård ledighet Egenrapportering friskvård friskvårdstimme Frågor om din anställning Enhetschefen för administationen (EA) på din institution, alternativt: Personalstaben: persadm@itm.kth.se intra.itm.kth.se/anstallning intra.kth.se/anstallning Egenrapportering I KTH:s egenrapporteringssystem ansöker du om; semester, vård av sjukt barn, sjukledighet, etc Här hittar du även din lönespecifikation och kan se kvarvarande semesterdagar. Fakturahantering All fakturahantering är elektronisk och sker i det webbaserade systemet EFH/Agresso. Alla fakturor ska skickas till KTH:s fakturaadress. Behöver du bli sakattestant kontakta ekonomi-staben; ekonomistab@itm.kth.se Frågor om fakturahantering Malin Vennertun E-post: venner@kth.se Tel: 7677 Alternativt: ekonomistab@itm.kth.se Fakturaadress Kungliga Tekniska högskolan Fakturaservice Box 24075 104 50 Stockholm Blankett för utlägg intra.itm.kth.se/arbetssatt/blanketter 16
Praktisk information Inköp och upphandling KTH är enligt lagstiftningen en upphandlande myndighet. Alla inköp och upphandlingar måste följa statens, KTH:s och skolans regler och avtal. Inköp och upphandling på skolan Inköp är köp under 505 800 kr och hanteras på skolan. Upphandling är köp över 505 800 kr och görs av KTH:s upphandlingsavdelning. Skolans inköpspolicy Skolan har en inköpspolicy som reglerar hur inköp ska ske. Denna finns att läsa på skolans intranät. Ett inköp ska alltid vara godkänt av den som har ekonomisk delegation (med beaktande av ekonomisk nivå) innan inköpet sker. I första hand ska inköpet ske via KTH:s ramavtal. I andra hand ska inköpet ske via statligt ramavtal. Finns inget ramavtal måste en direktupphandling göras. Hur denna går till beror på vilket belopp inköpet är på. Inköp via ramavtal För inköp via ramavtal har skolan utsedda personer på respektive institution som är ansvariga för inköp via avtalen och som hjälper dig med inköp. För vissa varor får alla anställda agera beställare (med beaktande av punkten 1 ovan). KTH och staten har ett stort antal ramavtal som du måste använda när du köper produkter/tjänster som exempelvis: Resor Tryckeritjänster Konferenstjänster Catering IT och telefoni Kontorsvaror Översättningstjänster Konsultstöd Böcker och tidskrifter Inköp via direktupphandling För inköp via direktupphandling över 100 000 kr ska du alltid vända dig till den administrativt verksamhetsansvarige alternativt skolans inköpsansvarig. För inköp via direktupphandling understigande 100 000 kr kan du få hjälp av inköpare på skolan inom produktområdet alternativt administrativt verksamhetsansvarige eller skolans inköpsansvarig. Utlägg Ska endast göras för varor som inte omfattas av KTH:s ramavtal och du inte kan få en faktura. Upphandlings- och inköpsregler måste även följas vid köp med utlägg. Frågor om inköp och upphandling 1. Henrik Sahlström 2. Enhetschefen för administrationen (EA) på respektive institution upphandling. Inköpsansvarig Henrik Sahlström Tel: 6311 E-post: henrik.sahlstrom@itm.kth.se Inköp och upphandling på ITM intranät intra.itm.kth.se/arbetssatt/riktlinjer/inkop 17
Praktisk information Tjänsteresor på KTH KTH-res Resor beställs och reseräkningar görs på webben i KTH-RES av resenären själv. Alternativt kan du vid resebeställning ringa eller mejla till Egencia intra.kth.se/administration/kth-res Lathund I KTH-res-systemet finns en Lathund för resenären. Där står beskrivet hur du skapar en reseorder samt hur du kommer vidare via Sök/Boka till VIA-Online för elektronisk bokning av flyg, tåg och hotell. Reseräkning Ersättningar för resor betalas ut med lön alternativt vid ett extra tillfälle i mitten av månaden, så snart reseräkningen är granskad och attesterad. Beställa resa Via webb KTH-res. Telefon: Egencia 08-555 237 20 E-post: kth@viatravel.se Frågor om tjänsteresor och din reseräkning Anne Somp Palmberg, resesamordnare Tel: 6732 E-post: resor@itm.kth.se. Tänk på! Alla kvitton, konferensprogram och boardingkort måste sparas och bifogas reseräkningen. Manualer för reseräkning Manualer mm hittar du här: intra.kth.se/administration/kth-res/manualer 18
Praktisk information Digital media Skolwebb Skolwebben är skolans externa webbplats. Ansvaret för webben ligger på kommunikationsstaben. Under skolwebben ligger institutionernas webbplatser. www.kth.se/itm Polopoly KTH:s och skolans webbplats hanteras i publiceringssystemet Polopoly. Behöver du access till systemet för att exempelvis kunna skapa en egen webbsida kontaktar du webbansvarig på din institution/avdelning eller Informationsstaben. För att få access behöver du delta på utbildning i systemet vilket ges ca två gånger per månad av KTH:s IT-enhet. Läs mer om Polopoly på KTH; intra.kth.se/polpoly KTH-Social KTH-Social hanterar personlig sida, utbildningsprogramwebbar, kurswebbar, grupper mm. Systemet kräver ingen utbildning. Du behöver endast kth-id för att logga in. Frågor om skolwebben/polopoly infomaster@itm.kth.se 19
Praktisk information KTH:s varumärke Profilsidor Alla KTH-anställda har en profilsida på webben som du når via kth.se/profile/[användarnamn]. Profilsidorna hämtar kontaktuppgifter från KTH:s personaldatasystem HR+. Forskare som har publikationer registrerade i KTH:s forskningsdatabas DiVA får dessa publicerade på sidan per automatik. Även de kurser som en lärare undervisar på visas. Du kan själv skriva en kort text om dig och lägga in en bild. Visitkort Visitkort beställer du själv (efter godkännande av chef). KTH har ramavtal med US-AB för att trycka visitkort. Din titel ska vara densamma som i HR+ (se KTH:s telekatalog på webben). På intranätet hittar du de engelska/svenska akademiska titlar som ska användas vid KTH. E-post E-post signatur Mall för e-postsignatur kan du ladda ner från Intranätet. Sök på e-post signatur. Föreskrift för e-post på KTH KTH är en statlig myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att även e-post du skickar/mottar kan vara offentlig handling. Läs mer om detta på Intranätet. Mer information hittar du på intranätet; Föreskrift för E-post. 20
Några förkortningar på KTH ABE Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad MMK Institutionen för maskinkonstruktion AL Administrativ ledningsgrupp MSE Institutionen för materialvetenskap BIO Skolan för bioteknologi PA Programansvarig CHE Skolan för kemivetenskap Prefekt Chef för en institution CSC Skolan för datavetenskap och kommunikation SCI STH Skolan för teknikvetenskap Skolan för teknik och hälsa Dekan Dekanus DiVa DO EA Skolchef Ordförande i KTH:s fakultetsråd KTH:s publikationsdatabas Deans Office Enhetschef för administrationen (fd. AVA) SVL TMT UF Studievägledare Institutionen för tillämpad maskinteknik Universitetsförvaltningen ECE Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande EES Skolan för elektro- och systemteknik EGI Institutionen för energiteknik FA Forskarutbildningsansvarig GA Grundutbildningsansvarig ICT Skolan för informations- och kommunikationsteknik IIP Institutionen för industriell produktion Indek Institutionen för industriell ekonomi och organisation ITM Skolan för industriell teknik och management Kansli ITM Utbildningskansli ITM KIR Avdelningen för kommunikation och internationella relationer KTH Kungliga tekniska högskolan LG Ledningsgrupp 21
Karta över KTH Campus Brinellvägen 66, 68 och 83 Maskinkonstruktion (83) Industriell produktion (68) Energiteknik (68) Brinellvägen 23 Materialvetenskap Lindstedtsvägen 30 Industriell ekonomi och organisation Deans office Lindstedtsvägen 3 Utbildningskansli ITM Karta över KTH Södertälje Mariekällgatan 3 Tillämpad maskinteknik 22
Välkommen till oss på KTH och skolan för Industriell teknik och management! Vi hoppas du ska trivas och vill underlätta din start med denna checklista för att du snabbt ska få kännedom om våra rutiner. Korrekt e-postsignatur KTH Intranät / Administrativt stöd / Kommunikation - råd och verktyg / Mallar Uppdatera din profilsida med informationstext https://www.kth.se/profile/ditt-kth-id Genomför KTH:s Miljöutbildning (2 delar) KTH Intranät / KTH informerar / Miljö och hållbar utveckling Surfa runt på ITM:s intranät http://intra.itm.kth.se KTH mallar (se särskilt: säkerhetsinfon och ledningens info/blogg) KTH Intranät / Administrativt stöd / Kommunikation - råd och verktyg / Mallar KTH:s varumärke KTH Intranät / Administrativt stöd / Kommunikation - råd och verktyg Beställ visitkort, efter godkännande av chef. KTH Intranät / Administrativt stöd / Kommunikation - råd och verktyg / Mallar Autoreply vid frånvaro Notera perioden är du frånvarande, hänvisa till kollega/funktionsbox. (sv & eng) Personalförmåner KTH för mig Intranätets grå list - Tjänster (välj in de system du behöver i din tjänst) 23
KTH:s larmnummer: 7700 Läs mer om KTH:s larminstruktion på; intra.kth.se/larm SOS: 112 KTH INDUSTRIELL TEKNIK OCH MANAGEMENT Lindstedtsvägen 30, 100 44 Stockholm 24