Nytt i NYPS version

Nytt i NYPS version 2.3 2010-11-18 Dokumentnamn/version Upprättad av Versionsinfo - NYPS 2.3.doc 1 (9) Henrik Hedlund

Webbansökan Förbättringar 1. Ändrad text på webbansökans startsida samt på orgnr/cfar-sidan Instruktionstexten för hur orgnr ska fyllas i är ändrad så den inte exkluderar sökande från exempelvis kommuner, föreningar, högskola med flera. Den nya texten lyder: Organisationsnumret anges med 12 siffror enligt mallen xxxxxxxx-xxxx. Numret ska alltid föregås av prefixet 16. För enskilda firmor är prefixet 19 eller 20. Texten finns numer även på sidan, Ny ansökan, där den sökanden ombeds fylla i organisationsnr/cfar-nr. Referens: FNY-427 2 (9)

Nyps klienten Rättning av felaktigheter 2. Datumet, Investeringen får påbörjas tidigast, uppdaterades felaktigt Systemet uppdaterade felaktigt datumet, "Investeringen får påbörjas tidigast", då beredaren ändrade ärendets beslutsdatum i samband med effektuering av ärendebeslut. Felet är nu åtgärdat. Gäller stödtyperna RIS, FUB, SÅDD och KS där datumet, Investeringen får påbörjas tidigast finns. Referens: FNY-235 3. Snabbare svarstider Systemet har sedan mars 2010 lidit av extra långa svarstider i samband med byte av arbetsyta då klienten är nystartad. Felet har lokaliserats till då Nyps fick applikationsserverhanteraren JBoss. Efter denna fix har systemet åter de svarstider som gällde till och med version 1.17p2. Observera att systemet fortfarande inte har acceptabla svarstider och att vi fortsatt tittar på problemet. Referens: FNY-334 4. Kontroll mot öppen bokföringsperiod Tidigare kontrollerade inte Nyps att det fanns en öppen bokföringsperiod då man i Effektuera utbetalning klickade på Ej till ek.system eller Ändra kontering. Felet är åtgärdat. Referens: FNY-440 5. Förbättrad kontroll att inte betala ut för mycket Systemet har felaktigt räknat ut hur mycket som finns kvar att betala ut ifall godkänt och faktiskt utbetalt belopp skiljer sig. Detta kan inträffa då det godkända beloppet inte är ett heltal utan är x kr och 50 öre. Felet har åtgärdats för stödtypen RIS men finns fortfarande kvar för FUB och KS. Referens: FNY-415 6. Kontroll av balans mellan AP- och GL-rader Det har aldrig funnits någon balanskontroll att summan av GL-radernas och AP-radens belopp balanserar då man klickar på Ej till ek.system. Detta är nu åtgärdat. Kontrollen sker då man klickar på knappen <Stäng> i dialogen där man ändrar konteringen. Referens: FNY-438 3 (9)

Ändringar, förbättringar och ny funktionalitet 7. Stöd för registrering av Östersjöstrategin Från och med 2011 kräver EU kommissionen att programmen inom ERUF ska redovisa hur de bidrar till Östersjöstrategin (BSRS). Därför måste BSRS kunna registreras i Nyps. Programmen som BSRS gäller är: De 8 regionalfonsprogrammen (FM*=Tillväxtverket) Interreg IV A - Nord (FM*=LST-BD) Interreg IV A - Botnia-Atlantica (FM*=LST-AC) Interreg IV A - Sverige Norge (FM*=LST-Z) Interreg IV A - Öresund Kattegat Skagerrak (FM*=Tillväxtverket) *FM=Förvaltande myndighet Två nya rullistor Registrering av projektets medverkan till Östersjöstrategin görs av beredaren via två nya rullistor: 1. Östersjöstrategin prioriteringar 2. Projektets bidrag till Östersjöstrategin Listornas placering Listorna är tillgängliga i fliken Allmänt direkt under attributet, "Kategori 5 - Region" i statusarna Bered ärende- och ändringsbeslut. Listornas innehåll Östersjöstrategin prioriteringar A1. Miljö: minskning av utsläpp A2. Miljö: bevarande av den biologiska mångfalden A3. Miljö: minskning av miljöfarligt utsläpp A4. Miljö: miljövänlig sjöfart A5. Miljö: anpassningar till klimatförändringar B6. Tillväxt: ta bort hinder för den gemensamma marknaden B7. Tillväxt: forskning och innovation B8. Tillväxt: stödja och utveckla SME B9. Tillväxt: hållbarhet inom jord och skogsbruk C10. Attraktiva miljöer: tillgängliga, effektiva och säkra energimarknader C11. Attraktiva miljöer: förbättra interna och externa transportkorridorer 4 (9)

C12. Attraktiva miljöer: utbildning, turism och hälsa D13. Säkerhet: maritim säkerhet D14. Säkerhet: riskförebyggande D15. Säkerhet: minskning av gränsöverskridande brott Z. Projektet bidrar inte till strategin Projektets bidrag till Östersjöstrategin 1. Flaggskepp 2. Samarbete med flaggskepp 3. Samarbetspartner i annat land inom Östersjöregionen 4. I linje med strategin 5. Bidrar inte till strategin Observera att det saknas logiska systemkontroller för orimliga kombinationer i valen utifrån de två listorna. Var uppmärksam på detta. Obligatoriska uppgifter Båda uppgifterna är obligatoriska och glömmer handläggaren att fylla i dem, påminner systemet om detta i samband med att ärendet skickas vidare. Meddelandena lyder: Östersjöstrategin prioriteringar, är en obligatorisk uppgift och måste vara ifyllt innan ärendet kan skickas vidare. Projektets bidrag till Östersjöstrategin, är en obligatorisk uppgift och måste vara ifyllt innan ärendet kan skickas vidare. Administration av listorna Listornas innehåll kan endast ändras av NypsCentralen. Referens: FNY-70 8. Ändring av ärendemening i diariet På begäran av intressegruppen för diarieföring har systemets standardförslag på diariets ärendemening ändrats. Systemets standardförslag har hittills varit, <Stödtyp på ansökan> - Ansökan om". Många synpunkter har inkommit om att projektnamn skall vara en del av ärendemeningen samt att det lätt ska gå att se om det är en webbansökan. Ny ärendemening då stödet har ett projektnamn och det är ifyllt vid diarieföringstillfället: Ansökan: <Projektnamn> Webbansökan: <Projektnamn> Ny ärendemening då stödet inte har något projektnamn vid diarieföringstillfället: Ansökan: <Stödtyp> Webbansökan: <Stödtyp> Uppdatering av ärendemening Systemet uppdaterar diariets ärendemening automatiskt om projektnamnet ändras i statusarna bered ärende- respektive ändringsbeslut. Som vanligt går det fortfarande ändra ärendemeningen via Redigera-menyn. Referens: FNY-316 5 (9)

9. Utökat stöd för finansiering med regionförbundens egna medel Det enskilt största jobbet i denna version har varit att ta fram stöd för utbetalning via olika ekonomisystem beroende på vilken detaljerad stödtyp ärendet tillhör. Jobbet har drivits som ett projekt med egen budget som bekostats av regionförbunden själva. Bakgrunden är att regionförbunden även vill använda Nyps för att handlägga och betala ut projektmedel som finansieras med deras egna pengar, dvs. andra medel än regionala tillväxtåtgärder (anslag 1:1). Hittills har en nypsorganisation endast kunnat vara kopplad till ett ekonomisystem, dvs. alla regionförbund har varit kopplade till Tillväxtverkets ekonomisystem, Agresso. Oavsett vilket stöd som regionförbunden använt har alla utbetalningar gjorts av Tillväxtverket. Systemlösningens konsekvenser och avgränsningar: Stödet för finansiering med egna medel är endast infört för stödtypen projektmedel (PROJ). Finansieringen är hårt knuten till en detaljerad stödtyp i stödtypsträdet. Om handläggaren under beredningsarbetet bestämmer sig för att finansiera projektet med andra pengar, betyder det att ärendet måste byta detaljerad stödtyp. Knappen Överför till ek.system är endast tillgänglig om det finns en integration till ett ekonomisystem för aktuell stödtyp. Systemet stödjer i version 2.3 endast integration till ett av de ekonomisystem som nypsorganisationen använder. Aktörens betaladresser lagras fortfarande på nyckeln; arbetsställe/ekonomisystem. Detta innebär att även om Nyps används för egna medel, delas betaladresserna med Tillväxtverket. Referens: FNY-338 6 (9)

10. Förbättrad signering av Nyps java-filer Många har undrat över den säkerhetsvarning som kan visas i samband då Nyps startas. Varningen meddelar att programmets digitala signatur inte kan verifieras samt att utgivaren heter Test. Varningen visas om man tidigare inte valt att klicka för Lita alltid på material från denna utgivare. Från och med version 2.3 används ett certifikat som är utfärdat till Tillväxtverket då Nyps programfiler signeras. Det betyder att du lugnt kan lita på programmets utgivare, se bilaga 1. Referens: FNY-378 11. Ändrad benämning på Avdrag Många ärenden har använt rutan, Avdrag, felaktigt. För att göra det tydligare vad rutan ska användas till heter den numera Kvittning. Namnbytet omfattar alla stödtyper som har rutan Avdrag: PROJ, FUB, KS, RIS, SYS, SÅDD, TRP. Referens: FNY-398 12. Begränsning av rättigheter i Nyps Ekonomi, fliken Transaktioner Hittills har rättigheterna styrts av vilken agresso-instans den inloggade användarens organisation tillhör. Det har gjort att en Nyps Controller hos ett regionförbund ser och har kunnat redigera sina egna och Tillväxtverkets konteringsunderlag. Som en konsekvens av att systemet nu tillåter knytning till flera agresso-instanser, se FNY- 338, kan Nyps Controllern endast se och redigera konteringsunderlaget som är knutet till sin egen agresso-instans. En förbättring är beställd att kontrollen istället görs mot Nyps Controllerns organisation, vilket gör att denne kan se allt konteringsunderlag som är kopplat till organisationens ärenden och även redigera det som tillhör den egna agresso-instansen. Referens: FNY-439 7 (9)

Integration - Agresso Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 13. Förbättrad hantering av riksbankskod vid utbetalning i EURO till svenska aktörer Tidigare har det inte gått betala ut i EURO till svenska aktörer pga. Nyps, enligt Agresso, hanterat riksbankskoden felaktigt. Detta är nu avhjälpt. Referens: FNY-434 Integration - Chambersign Rättning av felaktigheter 14. Felaktigt anrop mot Chambersigns eid tjänst Ett fel i anropet av metoden RegisterDocumentSigning har rättats till. Referens: FNY-413 8 (9)

Bilaga 1 Signering av Nyps programfiler Från och med version 2.3 är Nyps programfiler (java) signerade med ett giltigt certifikat med Tillväxtverket som utfärdare. Har du tidigare valt att alltid lita på material från Tillväxtverket, kommer du inte få denna fråga. Du som får frågan kan lugnt bocka i rutan Lita alltid på material från denna utgivare. för att slippa få frågan varje gång du startar Nyps. 9 (9)