Plats och tid Bonaren, torsdagen den 12 april 2018 kl 08:15-11:40 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Mikael Jonsson, VA-chef ( 39, 40, 46) Martin Hansson, projekteringsingenjör ( 41) Andreas Ernestam, tf fastighetschef ( 42) Magnus Hagebratt, arbetsledare gata-park ( 43) Yllka Myha, ekonom ( 45) Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Lina Dahm, nämndsekreterare Utses att justera Ewa Jägevall Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2018-04-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-51 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Ewa Jägevall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-04-12 Anslagsdatum 2018-04-20 Anslag tas ner 2018-05-11 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (17) Innehållsförteckning SHBN 38 Föregående mötes protokoll 2018... 3 SHBN 39 Vattenplan... 4 SHBN 40 Representation i Örlens fiskeråd samt i Vikens vattenråd... 5 SHBN 41 Framtida gång- och cykelvägar... 6 SHBN 42 Kvarteret Blåmesen... 7 SHBN 43 Information gata-park, gestaltningsprogrammet... 9 SHBN 44 Kostpolicy: ekonomiska konsekvenser... 10 SHBN 45 Information ekonomi, Prognos 1... 11 SHBN 46 Avlopp i Sörsågen... 12 SHBN 47 Ändring i arrende, Hörnebo SK... 13 SHBN 48 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 14 SHBN 49 Projektuppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 15 SHBN 50 Delegeringsbeslut 2018-04-13... 16 SHBN 51 Övriga frågor 2018... 17
Sida 3 (17) Dnr 2018-000008 SHBN 38 Föregående mötes protokoll 2018 Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll SHB 2018-03-06
Sida 4 (17) Dnr 2018-000048 SHBN 39 Vattenplan föreslår kommunfullmäktige att anta vattenplanen och ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärdslista. För att uppnå en hållbar vattenanvändning har kommunerna Hjo, Tibro och Karlsborg tillsammans med miljönämnden beslutat att gemensamt ta fram en gemensam vattenplan. Planens ska redogöra för vattenstatus, miljöproblem, påverkansfaktorer och åtgärdsbehov. Ett förslag till gemensam vattenplan är nu färdigt och redovisades för kommunerna den 22 februari 2018. sunderlag Förslag till Vattenplan delges Kommunstyrelsen
Sida 5 (17) Dnr 2018-000050 SHBN 40 Representation i Örlens fiskeråd samt i Vikens vattenråd utser Mikael Jonsson till ombud för Tibro kommun i Vikens vattenråd, samt Jesper Pettersson till ombud för Tibro kommun i Örlens fiskeråd. Tibro kommun har sedan tidigare varit representerade i Örlens fiskeråd, och ska också vara delaktiga i det nybildade Vikens vattenråd. ska utse dessa ombud. Då det tidigare ombudet i Örlens fiskeråd slutat sin tjänst i kommunen föreslås att Jesper Pettersson blir nytt ombud, och till ombud i Vikens vattenråd föreslås Mikael Jonsson som ombud för Tibro kommun.
Sida 6 (17) Dnr 2018-000059 SHBN 41 Framtida gång- och cykelvägar ställer sig bakom prioriteringslistan över framtida gång- och cykelvägar. Martin Hansson presenterar ett förslag på prioritering av framtida gång- och cykelvägar. Förslaget diskuteras och vissa justeringar föreslås, som inarbetas i listan.
Sida 7 (17) Dnr 2018-000060 SHBN 42 Kvarteret Blåmesen Informationen läggs till handlingarn, och ärendet återkommer för beslut på s möte i maj månad år 2018. Kvarteret Blåmesen är en exploateringsfastighet som ligger i centrala Tibro. Området är ursprungligen inköpt för att användas som en framtida markreserv för byggnation. Idag finns det 5 st byggnader samt två hyresgäster på fastigheterna. Under 2014 genomfördes uppsägningar av delar av hyresavtalen. Som grund för uppsägningarna angavs att planläggning påbörjats för att bygga bostäder. Uppsägningarna är inte giltiga samt omfattar inte alla berörda kontrakt. Nuvarande hyresgäster har skaffat ersättningslokaler för sin verksamhet. De har ställt ersättningskrav på Tibro kommun för att de tvingas att flytta sin verksamhet. Det finns tre alternativ till att få fastigheterna tillgängligt för exploatering: 1) Kommunen förhandlar. Kommunen kan inte tvinga hyresgästerna att flytta i och med att uppsägningarna inte är korrekt utförda. Eftersom kommunen har aviserat och delvis även gjort uppsägningar har hyresgästerna enligt deras sätt att se det tvingats att hyra nya lokaler för sin verksamhet. Därav har de ställt ersättningskrav på Tibro kommun. 2) Kommunen låter avtalen löpa (uppsägningarna är inte giltiga). Kommunen kan välja att inte göra någonting. Avtalen löper i sådant fall vidare. Hyresgästen som egentligen inte har ett behov av lokalerna längre har möjlighet att säga upp avtalen. 3) Kommunen genomför korrekta uppsägningar. Kontrakten löper ut vid olika tidpunkter och som längst tom år 2021. Hyresgästerna har fortfarande rätt till ersättning eftersom att de har ett indirekt besittningsskydd.
Sida 8 (17) Analys Sedan de ursprungliga uppsägningarna genomfördes har det hänt/kommer att hända en del när det gäller byggnation av bostäder i Tibro. Det finns inte längre ett lika uttalat behov av att snabbt få tillgång till mark för byggnation. Ett antal lägenheter har producerats samt ytterligare lägenheter kommer att tillskapas genom att omvandla behovsprövade äldreomsorgslägenheter på Fredsgatan till vanliga bostäder. Det är dock viktigt att alltid ha tillgång till mark som med kort varsel kan användas för byggnation. Därför kan det vara av vikt att gå vidare med att tömma byggnaderna i kvarteret Blåmesen på hyresgäster samt inte åter fylla dem med nya verksamheter. Byggnaderna har stora underhållsbehov och kvarteret ger ett nedslitet intryck. I avvaktan på att planläggning och byggnation sker föreslås att det efter rivning anläggs en enkel välskött yta (exempelvis en gräsmatta). Resurser för rivning och markarbeten tas med i s äskanden av medel. återkommer för beslut till s sammanträde i maj månad år 2018.
Sida 9 (17) Dnr 2018-000054 SHBN 43 Information gata-park, gestaltningsprogrammet ställer sig bakom planerade projekt. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheterna till en studieresa. Magnus Hagebratt informerar om planerade projekt inom gata-park och gestaltningsprogrammet under 2018: -Refuger Stora torget -Husbilsparkering -Lekplatser, tillgänglighet -Dekorationer vid infarterna till Tibro tätort -Scen vid stadsparken. -Förslag på studieresa till Norrköping, där man genomfört ett projekt liknande det planerade LONA-projektet vid fågeldammen i stadsparken
Sida 10 (17) Dnr 2018-000063 SHBN 44 Kostpolicy: ekonomiska konsekvenser Kostenheten får i uppdrag att snarast ta fram en beräkning av de ekonomiska konsekvenserna av att anta förslaget till kostpolicyn. Kostenheten har tidigare tagit fram ett förslag till kostpolicy för Tibro kommun. Då den ekonomiska situationen på enheten var ansträngd såg samhällsbyggnadsnämnden dock ingen möjlighet att föreslå kommunfullmäktige att anta policyn, då riktlinjerna om ekologiska och svenska råvaror skulle öka matkostnaderna och därmed göra det omöjligt att undvika stora budgetunderskott. För att göra det möjligt att anta kostpolicyn efterfrågar samhällsbyggnadsnämnden en beräkning av de ekonomiska konsekvenserna, som kan utgöra ett underlag i budgetarbetet.
Sida 11 (17) Dnr 2018-000061 SHBN 45 Information ekonomi, Prognos 1 ställer sig bakom prognos 1. Samtliga förvaltningar i Tibro kommun ska redovisa en prognos för det första kvartalet. Prognosen ska redovisa den ekonomiska situationen i förhållande till budget samt följa upp de mål för 2018 som samhällsbyggnadsnämnden tidigare beslutat om. Gunnar Carlsson redovisar prognos för måluppfyllelse. I nuläget verkar det som att förutsättningarna är goda för att uppnå de mål som satts upp, vilket är positivt. Yllka Myha redovisar innehållet i budgetprognosen. De flesta verksamheter ligger bra till, med undantag för kostenheten som prognostiserar ett underskott. Arbetet med att nå budget i balans pågår och förvaltningen är angelägen om att lösa frågan. sunderlag - Uppföljning 1 2018 Investeringsprognos 1 2018 delges Kommunstyrelsen
Sida 12 (17) Dnr 2018-000064 SHBN 46 Avlopp i Sörsågen Driftavdelningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag till kostnad för anslutning till kommunalt avlopp i Sörsågen, som tas upp för beslut på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2018-05-07. Miljösamverkan Östra Skaraborg har väckt frågan om avloppsanslutning vid Sörsågen. Man menar att lösningen för vatten- och avloppsförsörjningen bör ske i ett större sammanhang, främst gäller diskussionen de små avlopp som ligger inom den primära zonen av vattenskyddsområdet men även andra fastigheter kan beröras. Planeringen av projektet pågår, och då det kan bli fråga om en prissättning som avviker från tidigare beslut så måste frågan beslutas i samhällsbyggnadsnämnden.
Sida 13 (17) Dnr 2017-000182 SHBN 47 Ändring i arrende, Hörnebo SK bifaller föreningens förfrågan och ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utarbeta ett arrendeavtal på tio år. Det har inkommit en förfrågan om förändrat arrendeavtal från Hörnebo SK. Föreningen arrenderar idag ett markområde som ägs av Tibro kommun genom ett avtal på fem år med löpande förlängning. Föreningen planerar att genomföra trafiksäkerhetsförbättrande åtgärder och har möjlighet att få bidrag till detta från riksidrottsförbundet. För att komma i fråga för bidrag måste man ha ett arrendeavtal på tio år, vilket kräver ett beslut i nämnden. Representanter från föreningen har informerat samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott om vilka åtgärder man vill genomföra. sunderlag Kartskiss Hörnebo IP delges Hörnebo SK
Sida 14 (17) Dnr 2018-000006 SHBN 48 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. En inbjudan till utbildningen om Hot och hat mot förtroendevalda skickas ut till nämndens samtliga ledamöter och ersättare. Gunnar Carlsson informerar: Rekrytering Omorganisation Utbildning om Hot och hat mot förtroendevalda l
Sida 15 (17) Dnr 2018-000007 SHBN 49 Projektuppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Gunnar Carlsson informerar om pågående projekt: -Baggeboskolan -Mio -Pendelparkering vid Miorondellen -MX-gymnasiets lokaler -Seniorvillor -Förfrågningar om industritomter -Digitala infartsskyltar -Jonstorp
Sida 16 (17) Dnr 2018-000049 SHBN 50 Delegeringsbeslut 2018-04-13 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av anmälda delegeringsbeslut. sunderlag Delegeringsbeslut ER 2018-03-13
Sida 17 (17) Dnr 2018-000009 SHBN 51 Övriga frågor 2018 Övriga frågor noteras. En rapport om badhusets status och den planerade renoveringen ska lämnas på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2018-05-07. Frågan om uppdatering av tillgänglighetsdatabasen tas upp. Förvaltningen tar med sig frågan. En lägesrapport för badhusets status efterfrågas. Det har inkommit en synpunkt via e-post angående samhällsbyggnadsnämndens yttrande om medborgarförslaget om platsen för den rivna kvarnen och sågverket. s ordförande kommer att ta kontakt med synpunktslämnaren.