1 (av 5) Malmö universitet, Fakulteten för lärande och samhälle Forskningsråd Minnesanteckningar Datum: 5 april 2018 Tid: kl. 08:30-10:00 Lokal: Orkanen, D 477 Närvarande Yvonne Aiello Davidsson (sekr), Johan Dahlbeck, Susanna Hedenborg (ordf), Mona Holmqvist, Joakim Ingrell, Christina Johnsson, Anders Linde-Laursen, Torun Mattsson, Tomas Peterson, Annika Rosén, Thomas Småberg, Shannon Sauro, Jesper Sjöström och Mozghan Zachrison. Anmält förhinder Catarina Christiansson (sekr), Nils Ekelund, Julia Håkansson, Malin Ideland, Johan Lundin Dialogärenden 1 Budgetutfall 2018 för närvarande finns ca 500tkr kvar i forskningsbudgeten. Hur ska medlen användas bäst för att uppfylla LS målbild? Handling bifogas. Doktoranders ev. uppdrag/föräldraledighet/sjukdom påverkar forskningsbudgeten på ett oförutsägbart sätt. I budgetarbete utgås från att doktorander ska ha 100% anställning som doktorander. Fakulteten har nu ett överskott inom forskningsanslaget (i förhållande till budget) och vid mötet fördes en diskussion om hur dessa bör användas för att bäst uppfylla LS målbild. Olika förslag: - Stärka de forskningsinitiativ som redan finns och till forskningsgrupper och eller internat ute på institutionerna. - Lägga dessa till forskningsmiljöerna, genom institutionen. - Bättre planering och satsa strategiskt rätt om detta är ett återkommande fenomen. - Satsa mer på internationaliseringen. - Olika önskemål finns redan på institutionsnivå skulle man ha tillgång till ytterligare resurser, också med tanke på att man bör tänka i andra banor nu när vi är ett universitet. - Utökat samarbete med Malmö stad. - Oavsett vad de används till skall det innebära tydlighet och uppföljning. Uppföljning: Susanna Hedenborg och Anders Linde Laursen återkommer med konkret förslag till beslut, som då blir ett beredningsärende. Postadress Malmö universitet Fakulteten för lärande och samhälle 205 06 Malmö Besöksadress Telefon Fax E-post Catarina.Christiansson@mau.se Webb www.mau.se
2 (av 5) 2. Fördelning av forskningsresurser på institutionsnivå. Varje forskningsmiljö delar med sig av rutiner. Ordförande bad alla institutioner att redogöra för hur detta sköts på respektive institution så att rätt information går till de forskare som hör av sig. IDV: Har forskningsråd där frågorna diskuteras och bereds. Med tanke på ett enormt stort projekt (stor konferens) är under konstruktion har institutionen varit lite försiktig. Alla har dock kunnat lämna in ansökan om projekt eller enskilda forskare. Man satsar på att anordna seminarier och att bjuda in gäster för att hålla diskussioner levande. Från en jämställdhetsaspekt har IDV en utmaning med tanke på att alla doktorer och docenter är män. De två kvinnor som finns i pipeline kommer inte att hinna meritera sig under detta år. Återkoppling är en annan utmaning, men när något publiceras så lyfts det fram som forskningsmiljöns resultat. SKI: Primärt går det till konferensansökningar, som bereds via HK, i en transparant och kollegial process. Man kan söka direkt till prefekt i dom fall som ligger utanför normen, men även för workshops och internat. För medel för forskningsstöd görs en personanalys. Skrivarverkstäder skall mynna ut i workshopsansökningar. Man utvärderar hur kompetenstiden hanteras. Reguljär seminarieverksamhet kopplad till samverkan anordnas (även kvällstid). Allt följs upp främst genom medarbetarsamtalen och lönesättande samtal. Man gör en riktad satsning. Modellen är ny och är fortfarande i sin linda. KSM: En ny modell håller på att formas och första diskussionen om hur man skall arbeta skall hållas senare i april. Angående ansökningar till konferens används en mall, och åker man på konferens bör man presentera. Detta kan eventuellt ändras nu när det finns en forskningsledare. Förra året hade KSM inte mycket medel, men ett skrivinternat utlystes. Två doktorander har fått stöd från KSM av strategiska skäl. Institutionen skulle varmt välkomna ytterligare medel eftersom man har behov av anställningar. BUS: Transparens och ansökning är rutiner. Vid konferensansökningar och workshops används blankett om hur det skall presenteras. En forskningsledningsgrupp finns för institutionens forskande personal och man arbetar på bred front med att stimulera skrivarresor, skrivarveckor och nedsättning i tid. En tydligare, kvalitativ, uppföljning behövs eftersom det går hand i hand med kompetensutveckling, och man bör kunna bevisa sina nya kunskaper utan att det betraktas som en sanktion. Eventuellt skall en 50% post doc anställas under 2018. Man tänker att ett årshjul för nästa år angående behandling av ansökningar iscensätts. Man behöver bygga miljöerna annorlunda. Ett stormöte för all forskande personal har anordnats för nästa vecka. SOL: Den nya forskarskolan har en admin tjänst som ännu inte är tillsatt och därför har dessa pengar kunnat användas. Här gäller den kollegiala processen och det finns många upparbetade miljöer där man arbetar med texter, skrivelser och internat. Språkgranskning och publicering är andra viktiga faktorer. Seminarieverksamheter anordnas där olika personer bjuds in, pedagogkonferens med SY (?) och praktiknära samarbete dit skolledare m.fl bjudits in. SOL är väldigt spridda i forskningen med många ämnen och man försöker skapa på tvären. Man följer upp genom medarbetarsamtalen
3 (av 5) och det kommer att anges hur man ska återrapportera pengarna. Jämlikhetsaspekten är bra jämnt mellan män och kvinnor som publicerar, men det är brist på personal. NMS: Det har funnits utlysningar där alla kunnat söka konferensmedel. Aktivitetsmedel är skrivarresor, studiebesök hos forskare. Seminarieverksamhet finns inga stora medel till, men två konferenser kommer att anordnas i augusti och november. Uppföljning: Nya och gamla mallar för ansökningar och feedback skickas till Catarina C för att ge underlag för ett förslag på en gemensam mall. Alternativt kan olika idéer användas av andra institutioner eller ge inspiration. 3. Rollfördelning mellan forskningsledare, studierektorer för fo. utbildningen och examinatorer. Hur fördelar institutionerna resurser till detta? Varje forskningsmiljö delar med sig av rutiner. Varje institution tillfrågades om rådande fördelning av resurser: Institution Forsknings- Studierektor Situation - Examinatorer Kommentarer ledare för fo. Utb. NMS 10% 25% Examinatorer finns Finns även en forskningskoordinator som sköter seminarieprogram och samordning av interna ansökningar. Har behov av examinatorer. SOL 10% X (gemensam med BUS) Examinatorer saknas. Forskningskoordinator på institutionen 16% samt för forskarskolan forskningsskolan i specialpedagogik 14% (sammanlagt 30%) BUS 20% 30% Ämnesansvarig är examinator, men har ingen hållbar situation Man behöver rekrytera för att lösa problemet med examinatorer. Omöjligt att driva forskarutbildning utan dessa. Finns en forskningskoordinator på 20% - dock inte renodlade forskningsuppgifter. KSM 10% 20-25% Examinatorer finns Studierektor ansvarar för HK och forskarutbildningsfrågor. SKI 30% 15% Examinatorer finns Studierektors procentandel kommer att höjas inom snar framtid (max 30%). Uppdraget måste reflektera vidden och ett stort ansvar. SKI har eget forskningsråd som jobbar med forskningsanknytning bl.a. IDV 10% 25% Examionatorer finns Studierektors tid täcker inte alla uppgifter. Diskussion pågår om extra uppgifter angående forskningsutbildning kan läggas på admin. Assistent el doktorander. Uppföljning: Rådet beslutade att detta ärende skall lyftas igen på ett annat forskningsråd. 4. Hedersdoktor 2018. Handling bifogas. Ett antal förslag har kommit in och diskuterades. Ytterligare förslag skall dessa vara Susanna Hedenborg tillhanda senast 12 april. Dekan skall ha möte med andra dekaner och informera sig om fördelning av män vs kvinnor på deras fakulteter.
4 (av 5) Beredningsärenden Inga beredningsärenden. Informationsärenden 5. Meddelande från doktoranderna. Doktorandkåren hade sammanställt några specifika frågor till FR: 1) Vad finns det för strategi för nydisputerade på fakulteten? 2) Finns det långsiktiga strategier och hur skall dessa kommuniceras? 3) Vem stöttar oss i detta? 4) Finns det samlad info om detta från fakulteten eller är det på doktorandernas egna initiativ? Det klargjordes att universitetet inte har en gemensam strategi, men att det är en oerhört viktig fråga och att en övergripande plan behövs. Det har förekommit utlysningar senast två åren och detta kommer att fortsätta. Utbildningsdagar är planerade i juni och augusti, och under den senare kommer detta ett tema för doktoranderna; karriärplanering. Man enades om att det inte bör ligga på doktoranderna att hitta all information och att några riktlinjer eller andra dokument borde kunna tas fram. Man vill heller inte mista nydisputerade som fastnar i enorma mängder undervisning, utan hitta bättre vägar att behålla dessa på Malmö universitet. Uppföljning: Det bestämdes att ärendet skall lyftas igen på nästa möte. 6 Meddelande från institutionernas forskningsmiljöer. Information från NMS/SISEME: Information från KMS/Smdi: Information från IDV/Idvsh: Information från SKI/Hhdi: Information från SOL/pedagogik: Information från BUS/pedagogik: Forskningsledningsgruppen har beslutat hur budget ska användas för 2018 avseende meritering, skrivarresa och eventuell postdoc Steg 1-ansökan om förslag till internationell master i Educational Theory (tillsammans med lärare från NMS) är inlämnad till Rektor Forskarservice är inbjudna till BUS forskningsmöte den 11/4 för att diskutera ansökningsstrategier Diskussion pågår om kommande utlysning av professorstjänst vid BUS
5 (av 5) Diskussion pågår om strategier för forskningsanknytning av grundutbildning 7. Meddelande från vetenskaplig koordinator för FU. Susanna Hedenborg hänvisar till minnesanteckningar för FUU i BOX. 8. Meddelande från dekan och vicedekan. Susanna Hedenborg hänvisar till FB-protokoll och bilagorna i BOX. 9. Övriga frågor. Thomas Småberg, SKI hade anmält ärendet 3 hp. Klarhet angående vem/vad dessa kurser är tänkta för efterfrågades och huruvida dom är forskningsmässiga. Man efterlyste en tydlighet angående detta. Upplägget ifrågasattes med tanke på att dessa kurser måste vara extremt snäva och syftet bör ju inte vara att studenter skall sitta på ett stort antal snäva kurser eftersom resultatet då inte blir övergripande. Ordförande berättar att det finns många kurser på olika nivåer på universitetet för doktorander. Hur en enskild doktorand genomgår FU, styrs av ASP, diskuteras mellan doktorand och handledare och fastställs genom ISP. Uppföljning: En fråga om hur kurser utvärderas och hur nya arbetas fram skickas till FUN genom Malin Ideland.