Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 11 juni 2018
GVN 2018/35 Plats och tid Ösel, Rådhuset Visborg, 11 juni 2018, klockan 09.00 14.00 Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren (V), Ordförande Aino Friberg Hansson (S), Vice ordförande Birgitta Nylund (S) (gick kl. 11:40) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Arne Eklund (M) Jari Karivainio (M), tjg ersättare Carin Rosell (S), tjg ersättare MP Åke Stenman (S) Margareta Persson (M) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, Eva Edin, HR-chef, 65-66, Jimmy Söderström, ekonomichef, 60-64, 72,76, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Torsten Flemming, chef för grundskolan, 79, Madelene Johansson, projektledare, 67, Erik Bäckström, projektledare, 70, Ann-Britt Lindgren, specialpedagog, 79, Anita Jonsson (MP), Linda Rung, lärarförbundet Arne Josefsson Justeringens plats och tid Paragrafer 60-83 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Arne Josefsson 2 (31) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
GVN 2018/35 Register GVN 60 Intern kontrollplan för år 2018 5 GVN 62 Guteskolan ansöker om ersättning motsvarande underskotten i Region Gotlands gymnasieskolor för år 2014. 7 GVN 63 Information. Revisionsrapport avseende löner och lönerelaterade avgifter 8 GVN 64 Information. Revisionsrapport avseende uppföljande granskning av; Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar, Inköp och upphandling, Uppföljning bisysslor, Privata medel och kontanthantering 9 GVN 65 Årlig uppföljning. Jämställdhetsplan för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, 2016-2018 10 GVN 66 Information. Arbetet med jämställdhetsplanen inom gymnasie- och vuxenutbildningens verksamhetsområde 11 GVN 67 Rapport. Nyanländas lärande i samverkan med Skolverket 12 GVN 68 Rapport. Uppföljning verksamhetsplan 2018. Analysrapport VÅR 13 GVN 69 Verksamhetsplan år 2018. Förslag på uppdatering av indikatorer 14 GVN 70 Information. Projektet Hållbara Gotland. Delprojekt: Kompetenta Gotland 15 GVN 71 Information. Utvärdering av studie- och yrkesvägledarnas organisation. 16 GVN 72 Uppföljning Yrkeshögskolan 17 GVN 73 Styrdokument. Gotlands folkhögskola 18 GVN 74 RS-Remiss av förslag till Besöksnäringsstrategi för Gotland 19 GVN 75 Rätt till utbildning för asylsökande som fyllt 18 år 20 GVN 76 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkandebehandling, klagomål och skolinspektionsärenden år 2018, halvårsrapport 2018:1 22 GVN 77 Information. Yrkesutbildningar inom vuxenutbildningen 23 GVN 78 Lokaler, bygg-och anläggningsprogrammet (BAANL) inriktning anläggningsfordon. 25 GVN 79 Tema: Övergångar mellan skolformer och stadier 26 GVN 80 Hur tankar vi våra bilar? 27 GVN 81 Information om vissa inkomna handlingar 28 GVN 82 Anmälningsärenden 29 GVN 83 Förvaltningschefens information 30 3 (31)
GVN 2018/35 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag 2018-06-11 Datum då anslaget sätts upp 2018-06-19 Anslaget får tas ned tidigast 2018-07-11 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström 4 (31)
GVN 60 Intern kontrollplan för år 2018 GVN 2018/11 GVN au 55 Intern kontrollplan år 2018 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Nämnden har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker. Detta framgår av riktlinjerna som antogs av regionfullmäktige under år 2013. Ett internt kontrollsystem ska utformas med utgångspunkt i en helhetssyn på verksamheten, där hänsyn tas till väsentlighets- och riskaspekter. För 2018-års interna kontrollplan föreslår förvaltningen att följande processer och rutiner kontrolleras; -Uppföljning av kostnader och intäkter, -Inköpskort, -Förtroendekänsliga poster, -Lönetillägg, - Bisyssla. beslutade att föreslå till nämnden att intern kontrollplan år 2018 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att intern kontrollplan år 2018 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-10 Intern kontrollplan 2018, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden, 2018-05-09 Regionstyrelsens plan för intern kontroll 2018 5 (31)
GVN 61 GVN 2018/6 GVN au 56 Ekonomisk uppföljning 2018. Månadsrapport april. Rapporten godkänns Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens prognos för helåret 2018 är ett positivt resultat på 5,1 miljoner kronor. Efter genomlysning av ekonomin finns idag inget som påverkar eller förändrar den tidigare lagda helårsprognosen för delårsrapport 1. Gymnasieskolan, ungdomsverksamheten och folkhögskolan lämnar en prognos om ett nollresultat. Skolformsspecifika kostnader 1 för gymnasiet redovisar ett samlat underskott om 1,3 miljoner kronor. Det som väger upp balansen och slutligen generar ett överskott för nämnden är att integration, arbetsmarknad och vuxenutbildningen redovisar ett positivt resultat på 4,8 miljoner kronor. Nämndbudgeten tillsammans med gymnasie- och vuxenutbildningschef redovisar en positiv prognos på 480 000 kronor, utbetalningar till andra huvudmän samt inackorderingsersättning redovisar tillsammans 499 000 kronor. Resursfördelningen (ersättningar för elevvolymer) har en positiv prognos på 581 000 kronor. Antalet månadsuppföljningar med prognos från verksamheten kommer att bli tre stycken under året och dessa är delår 1, april och delår 2 samt årsbokslut. förslag till nämnden var att rapporten godkänns Ärendets behandling under mötet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-17 Bilaga Månadsrapport enheter GVN april 2018 1 Lokaler, måltider, elevvård, tilläggsbelopp, IT och försörjningschef med mera. 6 (31)
GVN 62 Guteskolan ansöker om ersättning motsvarande underskotten i Region Gotlands gymnasieskolor för år 2014. GVN 2018/62 GVN au 57 Guteskolan AB ersätts med 114 144 kronor för budgetåret 2014 Guteskolan AB har till nämnden inkommit med begäran om kompensation då de anser att kommunala gymnasieskolan har fått budgettillskott år 2014. Förvaltningen gör bedömningen att Guteskolan AB ska kompenseras i enlighet med förvaltningsrättens avgörande i mål 7581-17. Kompletterande kompensation som ska ges för år 2014 avser beloppet 114 144 kronor föreslog till nämnden att guteskolan AB ersätts med 114 144 kronor för budgetåret 2014. Ärendets behandling under mötet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-04 Förvaltningsrätten i Stockholm, mål 7581-17 7 (31)
GVN 63 Information. Revisionsrapport avseende löner och lönerelaterade avgifter GVN 2018/124 GVN au 58 Informationen tas emot På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC genomfört en granskning av löner och lönerelaterade avgifter. Granskningen syftar till att bedöma om regionens interna kontroll avseende rapportering av löner och lönerelaterade avgifter varit tillräcklig. Rapporten har tillställts regionstyrelsen, och nämnderna för kännedom. Varken barnoch utbildningsnämnden eller gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är omnämnda i rapporten varför förvaltningen föreslår att informationen tas emot. beslutade att informationen togs emot. Ärendets behandling under sammanträdet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) förslår att informationen tas emot. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-15 Revisionsskrivelse, 2018-04-04 Revisionsrapport, mars 2018 8 (31)
GVN 64 Information. Revisionsrapport avseende uppföljande granskning av; Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar, Inköp och upphandling, Uppföljning bisysslor, Privata medel och kontanthantering GVN 2018/122 GVN au 59 Informationen tas emot. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC genomfört en uppföljning av tidigare granskningar. Följande granskningar har omfattats: -Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar (2016), -Inköp och upphandling (2016), -Uppföljning bisysslor (2016), -Privata medel (2015) och - Kontanthantering (2012). Granskningen har syftat till att besvara om regionstyrelsen och nämnderna vidtagit tillräckliga åtgärder för att stärka den interna kontrollen utifrån tidigare identifierade brister. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (och barn- och utbildningsnämnden) har tidigare tagit emot information avseende; Förtroendekänsliga poster, Uppföljning bisysslor samt Kontanthantering. Revisonsskrivelsen samt revisionsrapporten har överlämnats till regionstyrelsen och nämnderna för kännedom. beslutade att informationen togs emot. Ärendets behandling under sammanträdet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) förslår att informationen tas emot. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-14 Revisionsskrivelse, 2018-04-04 Revisionsrapport, mars 2018Åtgärden från utbildnings- och arbetslivsförvaltningen är att förtroendekänsliga poster ska ingå i nämndens interna kontrollplan för år 2018. 9 (31)
GVN 65 Årlig uppföljning. Jämställdhetsplan för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, 2016-2018 GVN 2018/133 GVN au 60 Rapporten godkänns Region Gotland har en övergripande jämställdhetsplan för åren 2016 2018. Utifrån den har utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) sammanställt en uppföljning för att redovisa de aktiviteter som genomförts och vilka aktiviteter som återstår. Region Gotlands jämställdhetsplan omfattar följande områden; Arbetsförhållanden, Förvärvsarbete och föräldraskap, Trakasserier, Rekrytering, Utbildning och kompetensutveckling samt Lönefrågor. Förvaltningen konstaterar att föreliggande uppföljning är den fösta systematiska uppföljningen som genomförts av jämställdhetsplanen. Förvaltningens ambition är att fortsättningsvis genomföra en årlig uppföljning och rapportera denna till nämnden. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns. beslutade att ärendet återremitteras utifrån förd diskussion. Ärendet återkommer till nämnden i juni. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: HR-chef Eva Edin. Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att rapporten godkänns Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-16, inklusive bilaga. 10 (31)
GVN 66 Information. Arbetet med jämställdhetsplanen inom gymnasie- och vuxenutbildningens verksamhetsområde GVN 2018/132 GVN au 61 Informationen tas emot. På uppdrag av Region Gotlands revisorer har PwC under 2017 granskat regionens jämställdhetsarbete, ur ett arbetsgivarperspektiv. Förvaltningen gavs i uppdrag att återkomma till nämnden med redovisning av hur arbetet enligt jämställdhetsplanen utvecklas utifrån revisionens slutsatser, inom gymnasie- och vuxenutbildningens verksamhetsområde. På arbetsutskottet beslutades att informationen tas emot och ärendet återkommer till nämnden i juni. Ärendets behandling under mötet Föredragande: HR-chef Eva Edin Av informationen framgick det att de uppdrag som förvaltningen gavs med redovisning av hur arbetet enligt jämställdhetsplanen utvecklas utifrån revisionens slutsatser, inom gymnasie- och vuxenutbildningens verksamhetsområde. Besvaras genom redovisningen av ärendet Årlig uppföljning. Jämställdhetsplan för utbildningsoch arbetslivsförvaltningen, 2016-2018, 65. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Muntligt ärende 11 (31)
GVN 67 Rapport. Nyanländas lärande i samverkan med Skolverket GVN 2016/99 GVN au 63 Slutrapporten godkänns under förutsättning av att barn- och utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut Nyanländas lärande är ett projekt som bedrivits med ekonomiskt stöd från Skolverket. Projektet avlutas den 30 juni men förvaltningen har säkerställt att arbetet och arbetssättet fortlever bland annat genom Lotsen, en gemensam och samlad mottagning. beslutade att informationen togs emot och ärendet skulle återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: projektledare Madelene Johansson Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att slutrapporten godkänns under förutsättning av att barn- och utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-31 Slutrapport-Nyanländas lärande, 2018-06-01 12 (31)
GVN 68 Rapport. Uppföljning verksamhetsplan 2018. Analysrapport VÅR GVN 2017/138 GVN au 64 Rapporten godkänns under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden gör detsamma. Som ett led i uppföljningen av verksamhetsplan 2018 samt som en del i det systematiska kvalitetsarbetet framställer förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, två olika analysrapporter kopplat till läsåret 2017/2018. Analysrapport HÖST har sin utgångspunkt i mål och resultat och analysrapport VÅR har fokus på; trygghet, trivsel och tillgängliga lärmiljöer. Utgångspunkt för Analysrapport VÅR 2018 är det prioriterade utvecklingsområdet Likvärdighet, tillgänglighet och värdegrund (4.1). Analysrapport VÅR utgör dessutom ett av underlagen för kommande års verksamhetsplan och dess prioriteringar. På arbetsutskottet beslutades att ärendet lämnades efter diskussion och ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Chefen för kvalitets och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att rapporten godkänns under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden gör detsamma. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-14 Analysrapport vår, utkast, 2018-05-174, inklusive bilagorna 1-5 13 (31)
GVN 69 Verksamhetsplan år 2018. Förslag på uppdatering av indikatorer GVN 2017/138 GVN au 65 Upprättat förslag till uppdatering av indikatorer godkänns i de delar som berör gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utarbetat förslag till uppdatering av indikatorerna i verksamhetsplan år 2018. Syftet med den föreslagna uppdateringen är att skapa ökad jämförbarhet, överensstämmelse med koncernstyrkortet och tillmötesgå önskemål från barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. På arbetsutskottet föreslår man för nämnden att upprättat förslag till uppdatering av indikatorer godkänns i de delar som berör gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Chefen för kvalitets och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök. Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-14. 14 (31)
GVN 70 Information. Projektet Hållbara Gotland. Delprojekt: Kompetenta Gotland GVN 2017/53 GVN au 66 Informationen tas emot. Kompetenta Gotland är ett delprojekt av Hållbara Gotland. Varje kvartal informeras nämnden om hur det fortlöpande arbetet går med projektet Kompetenta Gotland. Av informationen framgick det bland annat att en studieresa gjort i syfte att studera hur andra kommuner arbetar med teknikcollege. På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot Ärendets behandling under mötet Föredragande: projektledare för kompetenta Gotland, Erik Bäckström Ärendet återkommer på nämnden i september med information om ett eventuellt teknikcollage. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. 15 (31)
GVN 71 Information. Utvärdering av studie- och yrkesvägledarnas organisation. GVN 2018/136 GVN au 67 Informationen tas emot En utvärdering av studie- och yrkesvägledarnas organisation har gjort utifrån den organisationsförändring som gjordes 2014. Där man satte alla studie- och yrkesvägledarnas tillsammans och inte längre placerade under rektorn på respektive enhet. På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Ärendets behandling under mötet Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. 16 (31)
GVN 72 Uppföljning Yrkeshögskolan GVN 2016/92 GVN au 68 Informationen tas emot. Förvaltningen har i uppdrag att kontinuerligt lämna information om utbildningar inom yrkeshögskola, detta ska göras i juni och december. Föregående rapport lämnades i december 2017 och utbildning- och arbetslivsförvaltningen (UAF) är fortfarande engagerade i två olika yrkeshögskoleutbildningar (YH). Drift- och underhållstekniker där UAF själva är utbildningsanordnare. Medicinsk sekreterare är den andra utbildningen, där är dock inte Gotland ansvarig utan det är ett samarbete med Lernia i Östersund och Piteå. Region Gotlands egen YH-utbildning till drift- och underhållstekniker har för första årskursen fungerat bra fram till avslutningen. Vid start hösten 2016 var det 21 studenter som började, två hoppade av strax efter start och ytterligare en efter ett halvår, totalt finns 18 studerande kvar. I månadsskiftet maj/juni avslutas den första årskursen. Redan under våren, innan examen, har flera studeranden fått fast anställning inom utbildningens branscher. Bland annat har såväl Teknikförvaltningen, Cementa och Gotlands slakteri tillsvidare anställt studenter. På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Ärendets behandling under mötet Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-17 17 (31)
GVN 73 Styrdokument. Gotlands folkhögskola GVN 2016/194 GVN au 71 Uppdraget till Gotlands folkhögskola fastställs. Det är Folkbildningsrådets styrelse som beslutar om fördelningen av statsbidrag till folkhögskolorna. I villkoren för statsbidrag 2018 2 framgår det att mottagare av statsbidrag från Folkbildningsrådet ska uppfylla vissa organisatoriska villkor. Villkoren ska säkerställa att folkhögskolans styrelse har förutsättningarna att ta ansvar för verksamheten och känna till de villkor som gäller för att erhålla stadsbidrag. I Uppdrag till Gotlands folkhögskola beskrivs de uppdrag som Gotlands folkhögskola har från folkbildningsrådet och från Region Gotland. Det är gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden som har det samlade ansvaret för Gotlands folkhögskola oavsett vilket uppdrag som avses. På arbetsutskottet föreslår man till nämnden att uppdraget till Gotlands folkhögskola fastställs. Ärendets behandling under mötet Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att uppdraget till Gotlands folkhögskola fastställs Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-17 Uppdrag till Gotlands folkhögskola 2 http://www.folkbildningsradet.se//globalassets/statsbidrag-folkhogskolor/2018/dnr-387-statsbidragsvillkor- 2018_.pdf?epieditmode=true 18 (31)
GVN 74 RS-Remiss av förslag till Besöksnäringsstrategi för Gotland GVN 2018/131 GVN au 72 Upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionstyrelsen Gotlands besöksnäring står inför stora utmaningar för att nå en målbild om sju procents årlig tillväxttakt år 2022. Målbilden är en del på vägen mot visionen 2027 att vara världens mest attraktiva resmål. För att nå den framgång som Gotland strävar efter behöver sex strategier implementeras. Strategierna utvecklas genom: En hållbar besöksnäring En tematisk baserad produktportfölj Tre nya besöksstråk Utvecklingsmodell för produktägare och leverantörer Samordnad marknadsföring och distribution Samverkan mellan besöksnäringen och Region Gotland Bedömning Det är ett mycket omfattande och rikt material som presenteras i besöksnäringsstrategin. Strategin rymmer det mesta men skulle sannolikt behöva skäras ner till ett mera hanterligt format, för att på bästa sätt nå sitt syfte. Möjligen skulle statistik och analysdelarna med fördel kunna ligga som bilagor till själva strategin. På arbetsutskottet föreslog det till nämnden att upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionstyrelsen Ärendets behandling under mötet Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Förvaltningens förslag på yttrande, 2018-05-17 19 (31)
GVN 75 Rätt till utbildning för asylsökande som fyllt 18 år GVN 2018/145 GVN au 73 Asylsökande elever bereds plats på ett IM-program på gymnasiet även efter de fyllt 18 år och vid uppnådd behörighet ges rätten att söka nationellt program, dock längst till och med första kalenderhalvåret det år hen fyller 20 år. (Skollagen 15 kap. 5 ). Asylsökande behöriga elever som påbörjat sin skolgång på Gotland oavsett huvudman och som fyllt 18 år ska ges möjlighet till fortsatt utbildning vid nationellt program i gymnasieskolan. Om asylsökande eleven efter fyllda 18 år väljer att studera i annan kommun så kommer inte Region Gotland betala någon ersättning till annan huvudman. Under 2015 kom många ensamkommande barn till Sverige. På grund av det höga mottagandet blev handläggningstiderna långa. Detta bidrog till att ett stort antal ensamkommande barn hann bli myndiga under handläggningstiden, vilket har minskat deras möjligheter att få uppehållstillstånd beviljat. Regeringens mål är att drygt 9000 ensamkommande ungdomar som nekats asyl ska få en ny chans att få uppehållstillstånd genom studier. Genom att studera på gymnasienivå, eller motsvarande utbildning föreslås de ensamkommande få ett tillfälligt uppehållstillstånd. Genom att avsluta sina studier ökar deras möjligheter att få permanent uppehållstillstånd i Sverige. I oktober 2017 fattade gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslut att tillåta asylsökande elever som studerar på introduktionsprogrammet IMPREP att fortsätta sina studier även efter det att de fyllt 18 år. Med anledning av den nya gymnasielagen är det rimligt att tidigare beslut kompletteras med att omfatta elever som studerar på andra introduktionsprogram. Även asylsökande behöriga elever som påbörjat sin skolgång på Gotland och som fyllt 18 år ska ges möjlighet till fortsatt utbildning vid nationellt program i gymnasieskolan. Enligt lagen om offentliga bidrag på lika villkor så omfattas även fristående skolor av beslutet. Ett nationellt program måste påbörjas innan första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Det är för många elever med kort vistelse i Sverige svårt att uppnå behörighet till de nationella programmen. Av den anledningen är det lämpligt att informera eleverna om möjligheten att studera på gymnasial nivå även via Komvux (behörighet regleras i 20 Kap 11, 19 20) eller Gotlands folkhögskola. Vikten av Forts GVN 75 20 (31)
GVN 75 studie- och yrkesvägledning kan inte nog betonas för målgruppen, detta för att ge information och för att tydliggöra att det är möjligt att uppnå högskolebehörighet eller yrkesexamen på annat sätt än via studier på gymnasiet. Yrkesutbildningar anpassade efter arbetsmarknadens behov (utan yrkesexamen) med stora möjligheter till arbete efter avslutad utbildning finns att tillgå på såväl vuxenutbildningen som på Gotlands folkhögskola. På arbetsutskottet föreslog till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets behandling under mötet Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-17 21 (31)
GVN 76 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkandebehandling, klagomål och skolinspektionsärenden år 2018, halvårsrapport 2018:1 GVN 2018/138 GVN au 74 Rapporten godkänns. Nämnden ges två gånger om året, halvårsvis, en samlad rapport över de kränkandebehandlingar, klagomål och skolinspektionsärenden som inkommit under det gångna halvåret/terminen. Inga anmälningar om kränkande behandling, ärenden från Skolinspektionen och Barn och elevombudet har inkommit till huvudmannen vid dags datum. Ett klagomålsärende är under utredning och gäller elevernas rätt till undervisning även när en lärare är sjuk. Ärendet har gått vidare till rektor och ska besvaras inom kort. På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot och att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-05-17 22 (31)
GVN 77 Information. Yrkesutbildningar inom vuxenutbildningen GVN 2018/156 Informationen tas emot Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en rapport om hur arbetet fortgår med att förbättra samverkan mellan gymnasie- och vuxenutbildningens yrkesutbildningar till nämnden i september. Förvaltningen ges i uppdrag att upphandla en transportutbildning på vuxenutbildningen med start våren 2019 Vuxenutbildningen på Kompetenscentrum står inför stora utmaningar. Verksamheten har tilldelats statsbidrag motsvarande 20 miljoner kronor under 2018 men det råder stor osäkerhet huruvida alla bidrag hinner omsättas i utbildningsinsatser. Att anordna eller upphandla utbildning samt rekrytera utbildare tar tid. Den 1 juni återlämnades 1 216 000 kronor av erhållna statsbidrag. Vuxenutbildningen kommer under hösten 2018 utreda förutsättningar för och förbereda för en eventuell upphandling av transportutbildning för att möjligen erbjuda denna utbildning under våren 2019. Bedömning Vuxenutbildningen är inne i en ytterst expansiv period. Stor tilldelning av statsbidrag har medfört att många nya utbildningar har startats och ny personal har rekryterats. Eftersom statsbidragen är ettåriga är de ekonomiska förutsättningarna för vuxenutbildningen osäkra. Av den anledningen är det förvaltningens bedömning att nämnden bör besluta att i ett första skede utreda förutsättningar för en upphandling av en transportutbildning och därefter förbereda för en eventuell upphandling. Transportutbildning är en oerhört kostsam utbildning vilket innebär att vuxenutbildningen måste garanteras extra resurser om en utbildning ska startas. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot samt förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en rapport om hur arbetet fortgår med att förbättra samverkan mellan gymnasie- och vuxenutbildningens yrkesutbildningar till nämnden i september Forts 23 (31)
Forts GVN 77 Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att upphandla en transportutbildning på vuxenutbildningen med start våren 2019. Ordförande ställer proposition på båda sina förslag och finner att dem vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-06-05 24 (31)
GVN 78 Lokaler, bygg-och anläggningsprogrammet (BAANL) inriktning anläggningsfordon. GVN 2018/149 Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon fortsatta lokalisering är på Lundbygatan Bedömning Förvaltningens bedömning är att den fortsatt lokalisering för inriktningen anläggningsfordon bör vara kvar på Lundbygatan. Den tidigare beräknade besparingen på 450 000 kronor har räknats om och motsvarar idag ca 62 000 kronor. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-06-05 ANM: Det framgår av förvaltningens tjänsteskrivelsen att besparingen slutligen blir 98 000 kr men besparingen blir ca 62 000 kr. 25 (31)
GVN 79 Tema: Övergångar mellan skolformer och stadier Informationen tas emot. Chefen för grundskolan Torsten Flemming och specialpedagog på gymnasiet, Ann- Britt Lindgren informerade om den rutin som har tagits fram för att överlämna eleven från grundskolan till gymnasieskolan. Av informationen framgick det bland annat att men som grund för överlämningar använder sig av Skolverkets stödmaterial Övergångar inom och mellan skolor och skolformer men att man har behövt bryta ned materialet till lokalnivå. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på båda sina förslag och finner att dem vinner bifall. Rutin för överlämning mellan grundskola och gymnasieskola, 2017-10-23 26 (31)
GVN 80 Hur tankar vi våra bilar? Informationen tas emot. På gymnasie- och vuxenutbildningens sammanträde i mars 2018 yrkade Jörgen Renström (MP) att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp om de tankar sina bilar med gas eller bensin. En lista har tagits fram med en sammanställning på vilka bilar förvaltningen har samt vilket drivmedel som det körs på. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på båda sina förslag och finner att dem vinner bifall. Lista på alla bilar inom UAF och vilket drivmedel det körs på. 27 (31)
GVN 81 Information om vissa inkomna handlingar GVN 2018/16 Informationen togs emot och läggs till handlingarna Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall 28 (31)
GVN 82 Anmälningsärenden GVN 2018/12 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Beslut fattat av Hanna Sällström Jonasson, rektor på vuxenutbildningen. Beslut fattade i april 2018. (GVN 2018/12:29) Beslut fattade av Anders Jolby, förvaltningschef. Beslut fattade i maj 2018. (GVN 2018/17:10) Beslut fattade av Eva Edin, HR-chef. Beslut fattade i maj 2018 (2018/12:24) Beslut fattade av Inger Svenserud, enhetschef för arbetsmarknadsenheten. Beslut fattade i februari, mars (GVN 2018/12:25) Beslut fattade av Jenny Lennhammar, enhetschef integrationsenheten. Beslut fattade i april 2018. (GVN 2018/12:26) Beslut fattade av Peter Lerman, rektor på Wisbygymnasiet. Beslut fattade i april och maj 2018. (GVN 2018/12:27) Beslut fattade av Camilla Solnes, antagningshandläggare. Beslut fattade januari maj 2018. (GVN 2018/12:28) Beslut fattade av Anders Jolby, förvaltningschef. Beslut fattade i maj 2018. (GVN 2018/64:4) Beslut fattat av Saga Carlgren, ordförande GVN. Beslut fattat maj 2018 (GVN 2018/139) 29 (31)
GVN 83 Förvaltningschefens information GVN 2018/15 Studentfirande. I fredags firades studentexamen på Wisbygymnasiet med lyckat resultat. Upplägget av studentdagen verkade vara uppskattat av såväl studenter som anhöriga. Riksdagen har beslut om propositionen En gymnasieutbildning för alla (2017/18:183). Riksdagens beslut innebär många förändringar redan från den 1 juli i år. Informationsöverföring vid elevers övergångar mellan skolenheter och skolformer Stöd med utgångspunkt i elevens utbildning i dess helhet Tydligare ansvar för rektor att utreda längre eller upprepad frånvaro Rätten att fullfölja utbildningen knyts till elevens individuella studieplan Nyanlända elevers kunskaper ska bedömas vid mottagandet på språkintroduktion (får effekt för elever som påbörjar utbildning efter 30 juni 2019) Elever på introduktionsprogram ges rätt till minst 23 timmars garanterad undervisningstid i veckan Preparandutbildningen ersätts av en bredare utbildning inom programinriktat val (får effekt för elever som påbörjar utbildning efter 30 juni 2019) Elever som läser ett introduktionsprogram omfattas inte längre av det kommunala aktivitetsansvaret Från och med den 1 juli 2019 gäller även Huvudmannens utbildningsplan för introduktionsprogrammen ska beskriva utbildningens syfte, huvudsakliga innehåll och längd Varje elev ska ha en mentor som följer kunskapsutvecklingen och studiesituationen i dess helhet Förstudie. Förvaltningen och Teknikförvaltningen har genomfört en förstudie för att utreda förutsättningarna att samla gymnasieskolan på Solrosenområdet. En uppskattad investeringskostnad för detta bedöms vara i storleksordningen 150-200 miljoner kronor. Nu kommer förvaltningen att utreda vilka förutsättningar det föreligger för att vara kvar i nuvarande lokaler i norra Visby samt vilka investeringsbehov detta skulle kräva. Ung företagsamhet (UF). UF på Gotland satsar och har som vision att till 2020 2021 vara Sveriges främsta UF-region. Forts GVN 83 30 (31)
GVN 83 Remiss. Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:22). Det är RS som håller ihop remissan. Remissen har gått till regionstyrelseförvaltningen och ska vara besvarad innan den 15 oktober. Remissen handlar om att mottagandeutredningen har fått i uppdrag av regeringen att föreslå ett sammanhållet system för mottagande av asylsökande och nyanlända. Utredningen redovisar i detta betänkande ett huvudförslag där staten, kommunerna och landstingen tar ett gemensamt ansvar för mottagandet. Uppföljning av förvaltningen. Förvaltningen har under ledning av förvaltningschefen genomfört en uppföljning UAF med utgångspunkt från den rapport som PwC presenterade inför bildandet av den nya förvaltningen. Slutsatserna av uppföljningen är bland annat att organisationen är ändamålsenlig, att större fokus behövs i det strategiska arbetet och att det är ansträngande att hantera effekterna av den administrativa besparingen samtidigt som behoven av underlag kvarstår med två nämnder. Information för chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Utredare. Fredrik Johansson har anställt som utredare inom avdelningen gymnasieoch vuxenutbildningen. Förstelärare. Anställningsprocessen till förstelärare är nästintill klar. Det kommer att finnas 13 stycken förstelärare på gymnasiet och 3 stycken på vuxenutbildningen. Administrativ chef. Vuxen utbildningen har anställt en administrativ chef Jesper Tammilehto. 31 (31)