PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (29) 2018-09-12 Gymnasienämnden Plats och tid Anderstorpsgymnasiet, Plåtvägen 10, KS-rummet kl 08.00-11.00, 13.00-16:50 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) 115-136 Ramona Dolan (M) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) 115-135 Jimmy Kristoffersson (S) 115-135 Carina Lundmark (S) Felicia Lundmark (S) Filip Palukka (V) Tjänstgörande ersättare Petter Ershag (KD), ersättare för Karin Hedlund (S) 136 Anna-Karin Stenlund (S), ers för Karin Hedlund (S) 137 Mats Ekman (S) ers för Jimmy Kristoffersson 136-137 Anders Svedjevik (S), ers för Daniela D Angelo Wikström (MP), 137 Ersättare Mustafa Bahman (S) Katarina Larsson (C) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Thomas Ekholm, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Åsa Wallin, enhetschef och Jenny Wikström arbetsmarknadskonsulent, enheten för arbetsmarknad Justerare Stina Engström Paragrafer 115-137 Ersättare Carina Lundmark Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Stina Engström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-09-12 2018-09-18 2018-10-10 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 115 Dnr GYN 2018-000002 600 Dagordningen godkänns Ordförande presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns med följande ändringar: Ärendet om motionen om åtgärder mot droghandel vid gymnasieskolor dras ur. Extraärende, Remiss om Ett ordnat mottagande.. där en kompletterande promemoria: Ett hållbart socialt boende för nyanlända har inkommit. tas i ärendet. Extraärende, Enskilt ärende som tas upp för beslut.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 116 Dnr GYN 2018-000003 600 Val av justerare Ett förslag på protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Stina Engström och som ersättare utses Carina Lundmark.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 117 Dnr GYN 2018-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2018-06-13 Gymnasienämndens arbetsutskott 2018-08-28 Stina Engström (L) har en synpunkt på texten under Övriga frågor i protokollet från arbetsutskottet 2018-08-28. Så här är texten i protokollet, 71 Övrig fråga: Vad gäller när politiska partier delar ut gåvor till elever på skolgårdar i samband med ett valår. Dnr 2018.308 600 Stina Engström (L) tar upp en fråga som handlar om vad som gäller när politiska partier delar ut gåvor på skolgårdar i samband med ett valår. Ordförande Bertil Almgren svarar att han återkommer senare med ett svar Stina Engström har en synpunkt att istället för ordförande Bertil Almgren borde det ha skrivits att gymnasiekontoret återkommer senare med ett svar, då hon tycker att verksamheten ska undersöka vilka regler som gäller vid utdelande av gåvor på skolgårdar. 1. Uppföljningen för protokollet från gymnasienämnden godkänns. 2. Uppföljningen av protokollet för gymnasienämndens arbetsutskott godkänns med en notering att gymnasiekontoret undersöker vilka regler som gäller vid utdelande av gåvor på skolgårdar. 3. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att utreda om skolgården är allmän plats. Revisionen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 118 Dnr GYN 2017-000365 630 Internbudget 2018, revidering Sammanfattning Revideringen av internbudgeten för omräkning av elevpeng till kommunala gymnasieskolor till följd av ändrade elevtal genomförs årligen. Elevtalen i gymnasieskolan ökar med 100 elever i förhållande till vårterminen. Elever från språkintroduktion erbjuds nu även utbildningar på yrkesintroduktion. Ersättningen från Migrationsverket förväntas öka med 2 miljoner kronor i förhållande till budget. Till följd av förändringar i lagstiftning kring garanterad undervisningstid för introduktionsprogram så föreslås elevpengen för undervisning till språkintroduktion, preparand och individuellt alternativ ökas med 50%. Ökat resursbehov inom gymnasiesärskolans individuella program medför kostnadsökningar varför anslaget för undervisning föreslås ökas med 35%. Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till revidering och tagit hänsyn till aktuella behov inom gymnasieskolorna, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad. 1. Budgetmedel för grundbelopp omdisponeras utifrån elevtal 2. Bidrag per elev för undervisning inom gymnasiesärskolans individuella program ökas med 35 %, interkommunal ersättning ökas i motsvarande grad 3. Bidrag per elev för undervisning för introduktionsprogrammen; språkintroduktion, preparand och individuellt alternativ ökas med 50 %, interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor ökas i motsvarande grad 4. Anslaget för köp och sälj av skolplatser minskas med 2,5 miljoner p.g.a. ökade interkommunala intäkter och minskade bidrag till fristående skolor, interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor ökas i motsvarande grad 5. Kompensationen för ökade personalomkostnader inarbetas i elevpeng för kommunala skolor, fristående skolor och i interkommunal ersättning 6. Ökad ersättning från Migrationsverket med 2 miljoner kronor disponeras till höjt budgetanslag för språkintroduktion samt modersmålsundervisning, Baldergymnasiet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 118 forts 7. Gratis bussresor mellan Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet kan införas hösten 2019 enligt kommunstyrelsens förslag 8. Subventionerat kaffe för gymnasieelever införs inte då ekonomiska medel saknas sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-05 Förslag till internbudget, bilaga 1 Bidrag fristående skolor, bilaga 2 Bidrag kommunala skolor, bilaga 3 Interkommunal ersättning, bilaga 4 Verksamhetschefer/enhetschef vid kommunala gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 119 Dnr GYN 2018-000309 631 Delårsrapport 31 augusti 2018 för gymnasienämnden Sammanfattning Gymnasienämnden har upprättat delårsbokslut och rapport för perioden 2018-01-01 2018-08-31. Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning av måluppfyllelse är Trygghet Nämndsmål GyN: Jämställd utbildningsmiljö Nämndsmål KS: Bättre samverkan kring etablering av nyanlända Måluppfyllelse: Gul/Gul Effektivitet Nämndsmål GyN: Ökad andel som tar examen på tre år Nämndsmål KS: Fler digitala lösningar Måluppfyllelse: Gul/Grön Samhällsutveckling Nämndsmål gymnasienämnden: Snabbare etablering på arbetsmarknaden eller övergång till högre studier Nämndsmål kommunstyrelsen: Tillsammans med andra skapa förutsättningar för en bred och växande arbetsmarknad Måluppfyllelse: Gul/Grön Gymnasienämnden har inte tilldelats något mål inom området tillgänglighet. Med beaktande av den särskilda ersättningen för yrkesvux så förväntas gymnasienämndens verksamheter redovisa ett överskott på 7,5 miljoner kronor för år 2018. Ett positivt resultat är en förutsättning för att klara målet med en budget i balans år 2019 då ingen kompensation för pris och löneökningar finns i budgetramarna. Delårsrapporten per augusti 2018 godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-09-05 Delårsrapport gymnasienämnden augusti 2018 Ekonomisk prognos augusti 2018 Delårsrapport Enheten för arbetsmarknad Delårsrapport Anderstorpsgymnasiet Delårsrapport Baldergymnasiet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 119 forts Delårsrapport Naturbruksgymnasiet Delårsrapport Vuxenutbildningen Budget och bokslut Verksamhetschefer/enhetschef vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 120 Dnr GYN 2018-000296 623 Yttrande över betänkandet "Särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58)" Sammanfattning En ny lag om särskilda persontransporter föreslås träda i kraft den 1 januari 2020. Särskilda persontransporter utgörs av färdtjänst, riksfärdtjänst, skolskjuts och sjukresor. Den nya lagen innebär möjlighet för en kommun att överlåta beslut om skolskjuts till den regionala kollektivtrafikmyndigheten, krav på systematiskt kvalitetsarbete, att sekretess ska omfatta alla som berörs av skolskjuts samt att nationell statistik ska samlas in om särskilda persontransporter. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Förslaget till yttrande gällande betänkandet SOU 2018:58 godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 59 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-08-20 Förslag till yttrande på betänkandet Särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58) 2018-08-20 Betänkandet Särskilda persontransporter moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58) Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 121 Dnr GYN 2018-000254 600 Uppföljningssamtal med personer som studerar med studiestartsstöd, promemoria från Utredning om en utvecklad studie- och yrkesvägledning (U 2017:10) Sammanfattning I en remiss från Utbildningsdepartemenet föreslås att kommunerna ska få ansvar för uppföljningssamtal med personer som studerar med studiestartsstöd. Studiestartsstödet riktas till personer som står långt ifrån arbetsmarknaden och syftar till att motivera till studier. Den berörda gruppen personer antas behöva ett extra kraftfullt motivationsarbete både för att påbörja och för att slutföra studier. Ett led i motivationsarbetet är att erbjuda ett uppföljningssamtal tidigt under utbildningen, inom fyra veckor från studiestart. Syftet med samtalet är att erbjuda extra stöd och vägledning. Den berörda gruppen består för närvarande av ett 20-tal personer och uppdraget är möjligt att hantera inom befintliga resurser. Förslag till remissvar Skellefteå kommuns bedömning är att förslaget om obligatoriskt uppföljningssamtal med personer som fått studiestartstöd är väl motiverat. Den berörda gruppen är med stor sannolikhet i behov av extra stöd och vägledning och det är angeläget att erbjudande ges tidigt i utbildningen. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Skellefteå kommun yttrar sig enligt förslaget ovan. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 60 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-08-16 Promemoria från utredning om en utvecklad studie- och yrkesvägledning (U 2017:10) Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 122 Dnr GYN 2018-000209 610 Motion av Anette Lindgren (M) om säkerhetsfilter i kommunala datorer (7/18) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Anette Lindgren (M) har inkommit med en motion där det föreslås att kommunfullmäktige beslutar att Skellefteå kommun inför ett aktivt säkerhetsfilter i syfte att blockera de sidor som bedöms kunna vara skadliga för kommunens nätverk och data i samtliga skoldatorer och nätverk som kommunen tillhandahåller, samt att Skellefteå kommun inför ett enhetligt datorkontrakt för alla som använder kommunala datorer och nätverk. Nämnden för Support och lokaler har avgett ett yttrande, och motionen har remitterats till för- och grundskolenämnden och gymnasienämnden. Yttrandet från Support och lokaler fastställer att det finns säkerhetsfilter i alla kommunens datorer som blockerar skadlig kod, det vill säga sådant som kan vara skadligt för kommunens nätverk och IT-utrustning. Dessa filter finns både på skolans datorer och på tjänstemännens datorer. Filtret reglerar de sidor som är en risk för kommunens IT-infrastruktur. Datorkontrakt/ansvarsförbindelser finns för alla som har en användare i kommunens nät. Kontrakten är utformade på olika sätt för medarbetare och elever, men bägge innehåller direktiv kring hur man får använda ITutrustningen och kommunens nätverk. Datorkontrakten för elever i gymnasieskolan revideras med jämna mellanrum. Anledningen till detta är exempelvis rekommendationer från Sveriges kommuner och landsting, förändringar gällande garanti på hårdvaran, förändring av rutiner gällande stickprovskontroll, önskemål från rektorer, respons från vårdnadshavare och frågor från elever. Syftet är dock att datorkontraktet ska vara tydligt och giltigt hela tiden som eleven lånar en personlig dator från gymnasiekontoret. Gymnasienämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen avstyrks med anledning av att det redan finns säkerhetsfilter som blockerar det som kan vara skadligt för kommunens nätverk och IT- utrustning samt att det redan finns ansvarsförbindelser som innehåller direktiv kring hur man får använda IT utrustningen och kommunens nätverk. 2. Att politikerna kommande mandatperiod ges utbildning, i samband med nyvaldutbildning, i hur säkerheten i datorerna fungerar. Maria Bernsson (C) och Ramona Dolan (M) reserverar sig skriftligen till förmån för eget förslag.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 122 forts Yrkande Maria Bernsson (M) yrkar att bifalla motionen eftersom att intentionen är att skydda våra barn och unga från skadligt innehåll på internet. Bertil Almgren (S) yrkar att motionen avstyrks med anledning av att det redan finns säkerhetsfilter som blockerar det som kan vara skadligt för kommunens nätverk och IT- utrustning samt att det redan finns ansvarsförbindelser som innehåller direktiv kring hur man får använda IT utrustningen och kommunens nätverk. sgång Ordförande ställer yrkanden mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens yrkande. Maria Bernsson (C) och Ramona Dolan (M) reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag. Tilläggsyrkande Ramona Dolan (M) yrkar att i samband med nyvaldutbildning, utbildning för nya politiker i kommande mandatperiod, ska alla politiker få en utbildning i hur säkerheten i datorerna fungerar. sgång Ordförande ställer frågan om nämnden kan godkänna Ramona Dolans tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 61 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-08-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-04-10 149 Motion av Anette Lindgren (M) Reservation Maria Bernsson, Centerpartiet och Ramona Dolan, Moderaterna reserverar sig mot beslutet och menar att vi klarar att läsa in motionärens intention att få ett filter mot sidor som är olämpliga och skadliga för barn. Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 123 Dnr GYN 2018-000141 629 Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om åtgärder mot droghandel vid gymnasieskolor (51/17) Motionen dras ut ur dagordningen den här nämnden då en återremiss från kommunstyrelsen har kommit i en motion om slumpvisa drogtester som behandlar samma ämne som den här motionen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 124 Dnr GYN 2017-000481 600 Medborgarförslag - Middagslådor till inackorderade elever (103/17) Sammanfattning Wivianne Lundberg har lämnat in ett medborgarförslag med förslag att middagslådor till inackorderade elever ska säljas för 20 kr. Förslagsställaren menar att många elever äter bara ett lagat mål mat per dag och istället för att mycket mat ska kastas kan middagslådor säljas till inackorderade elever och även till andra elever. Support och lokaler, måltidsenheten informerar att det finns ingen möjlighet att sälja matlådor till inackorderade elever, eftersom kommunal verksamhet inte får konkurrera med näringslivet. På restauranger och livsmedelsbutiker finns ett stort utbud av matlådor och portionsmat att köpa. Det pågår en stor förändring i kommunens måltidsverksamhet och mottagningskök byggs om till tillagningskök. Kökssvinnet är inte bara halverat i tillagningsköken det är i princip helt borta och livsmedel/mat som blir över kyls och används andra dagar i exempelvis soppa. När det gäller mat som kastas (kökssvinn) så kan volymen variera beroende på vilken maträtt som serveras. Medborgarförslaget avstyrks då kommunal verksamhet inte får konkurrera med näringslivet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 63 Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-08-22 Medborgarförslag 103/17 Förslagsställaren Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 125 Dnr GYN 2017-000446 630 Uppdrag att se över samordningsmöjligheterna med övriga verksamheter inom gymnasienämndens ansvarsområde Sammanfattning I Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-30 189 om budget och plan för 2018-2022 finns ett uppdrag till gymnasienämnden att se över samordningsmöjligheterna med övriga verksamheter. Gymnasiekontorets tolkning av uppdraget är att det avser samordning med övriga kommunala verksamheter. Redovisningen av exempel i beslutsunderlaget fokuserar på utökad samordning inom kommunens verksamheter. Samordning med andra verksamheter kommer att vara ett angeläget fortsatt utvecklingsområde. Ambitionen i verksamheterna är att prioritera samordning som ger verksamhetsmässig nytta. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 63 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-08-09 Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-30 189, ett uppdrag till gymnasienämnden att se över samordningsmöjligheter inom gymnasienämndens verksamheter Kommunstyrelsen Gymnasieskolor, vuxenutbildning och enheten för arbetsmarknad

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 126 Dnr GYN 2017-000414 651 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2018, revidering Sammanfattning Enheten för arbetsmarknad har under året arbetet med att synliggöra och dokumentera enhetens administrativa processer. I det kommunala aktivitetsprogrammet, Kommunala arbetsmarknadsåtgärder (KAM), har beslutstagare/delegat synliggjorts för utbetalning av aktivitetsersättning enligt norm samt utöver norm, punkterna 10.6 samt 10.7. Inom elevhälsa har verksamhets-, medicinskt och anmälningsansvar inarbetats utifrån tidigare nämnds beslut, delegationspunkterna 3.20-3.23 samt 4.17-4.20. Enligt kommunens arkivreglemente ska det finnas en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare som utför arkivuppgiftena hos myndigheten, delegationspunkterna 11.1-11.3. Delegationsordningen föreslås ändras för ovanstående uppräknade punkter. Delegationsordningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 65 Tjänsteskrivelse 2018-09-06 Delegationsordningen 2018 Chef för enheten arbetsmarknad Verksamhetschefer för kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 127 Dnr GYN 2018-000286 612 Utbildningsplaner för introduktionsprogram Sammanfattning Gymnasiekontoret har utformat utbildningsplaner för introduktionsprogrammen från och med läsåret 2018/2019. De utbildningar som berörs är Programinriktat individuellt val, Preparandutbildning, Yrkesintroduktion, Individuellt alternativ och Språkintroduktion. Planerna har utformats utifrån riktlinjer som Skolverket har bidragit med. Planerna är separata för de fem introduktionsprogrammen och samtliga innehåller rubrikerna: Behörighet Syftet Utbildningens inriktning Struktur och upplägg, Innehåll Uppföljning av elevens utbildning Platsen för utbildningen. Planerna är användbara vid information, planering, genomförande och uppföljning av introduktionsprogrammen. De bedöms bidra till kraftigt ökad tydlighet för elever, vårdnadshavare, medarbetare och huvudman. Utbildningsplaner för introduktionsprogrammen i gymnasieskolan fastställs. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 66 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-08-09 Förslag till utbildningsplaner för de fem introduktionsprogrammen Gymnasieskolorna i Skellefteå kommun

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 128 Dnr GYN 2018-000298 612 Skola 3.0 - strategi och plan för digitalisering i gymnasieskola och vuxenutbildning, uppföljning Sammanfattning Gymnasiekontoret utarbetade 2017 en strategi för digitalisering i verksamheterna kallad Skola 3.0. Strategin tar sin utgångspunkt i den nationella IT-strategin för gymnasieskola, gymnasiesärskola och skolväsendet för vuxna som fastställts av Skolverket. Strategin omfattar perioden 2017 2022 och ska revideras årligen. Gymnasiekontoret förslår inga förändringar i digitaliseringsstrategin Skola 3.0 för kommande läsår. Strategin Skola 3.0 för digitalisering i gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning godkänns för läsåret 2018 2019. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 67 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-08-27 Gymnasienämndens protokoll 2017-10-18 148 Strategi för digitalisering Skola 3.0 2018-2019 Verksamhetschefer och rektorer inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 129 Dnr GYN 2018-000212 600 Dokumenthanteringsplan 2018 Sammanfattning Alla har rätt att ta del av de allmänna, offentliga handlingar som vi har. Syftet är att ge invånarna insyn och möjlighet att kontrollera och därigenom kunna påverka hur politiker och tjänstepersoner sköter kommunens verksamhet. Nämnden är ansvarig för information och dokument som skapas och hanteras på förvaltningen. Gymnasiekontoret har uppdaterat förvaltningens dokumenthanteringsplan med beaktande av ny kommunallag, andra förändringar i lagar och förordningar, kommunalt aktivitetsansvar, arbetsmarknadsåtgärder samt löne- och ekonomicenter. Förslaget bygger på gällande lagstiftning och rekommendationer i arkiv- och bevarande frågor. Förändringar i planen blir kontinuerligt aktuella. Gymnasiekontoret föreslår att arkivansvarig ges delegation att uppdatera dokumenthanteringsplanen utifrån aktuella förändringar. Enligt kommunens arkivreglemente ska det finnas en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare som utför arkivuppgiftena hos myndigheten. Gymnasiekontoret föreslår att nämndsekreteraren utses till arkivansvarig. Gymnasiekontoret föreslår även att nämndsekreteraren ges delegation att utse arkivredogörare. 1. Föreslagen dokumenthanteringsplan godkänns 2. Nämndsekreterare utses till arkivansvarig för gymnasienämnden 3. Delegation att utse arkivredogörare tilldelas arkivansvarig 4. Delegation att uppdatera dokumenthanteringsplan tilldelas arkivansvarig sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-05 Dokumenthaneringsplan 2018-09-04 Nämndsekreterare Verksamhetschefer/enhetschef vid kommunala gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 130 Dnr GYN 2018-000245 030 Yttrande över remiss av Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:22) och en kompletterande promemoria Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande. Sammanfattning Arbetsmarknadsdepartementet har skickat betänkandet Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:22) i remiss till Skellefteå kommun med en inbjudan att lämna synpunkter. Syftet med utredningen är att se över mottagandet av asylsökande för att: Koncentrera resurser tidigt i processen Förkorta väntetider och använda väntan aktivt Etablering eller återvändande i fokus från start Minska behovet av eget boende (EBO) Ta tillvara hela Sveriges kapacitet och kompetens Socialkontoret har tagit fram ett förslag till remissvar och anger där att Skellefteå kommun till största del är positivt inställd till betänkandet och dess innehåll. Gymnasiekontorets bedömning är att utredningen till största del berör socialnämndens verksamhetsområde och att gymnasiekontoret står bakom synpunkterna i socialnämndens yttrande. Förslaget är därför att gymnasienämnden ansluter sig till socialnämndens yttrande. Under beredningen av ärendet har underlaget kompletterats med en promemoria Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande som innehåller förslag om begränsning av rätten till dagersättning och särskilt bidrag för de som väljer att bosätta sig i kommundelar med socioekonomiska utmaningar som gör att de är olämpliga för asylsökande att bosätta sig i. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Gymnasienämnden ansluter sig till socialnämndens yttrande avseende SOU 2018:22. 2. Gymnasienämnden avstår från att yttra sig över förslaget i den kompletterande promemorian Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 130 forts sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2018-08-28 58 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2018-09-11 Socialnämnden, Skellefteå kommun Yttrande över remiss av Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:00) Utredningen Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:22) Kompletterande promemoria Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 131 Dnr GYN 2018-000317 629 Enskilt ärende Sammanfattning Gymnasiechef Jan Midlert informerar om ett avstängningsärende av en elev. Rektor har enligt lag rätt att stänga av eleven under en vecka. Om det finns behov av ytterligare tid för avstängning ska huvudmannen (gymnasienämnden) ta det beslutet. Förslaget från rektor som har rätt att stänga av en elev med omedelbar verkan för en vecka, önskar att nämnden beslutar om avstängning för två veckor under perioden 2018-09-07 2018-09-20. De skäl för avstängning som rektor åberopar är bl a att studieron för andra elever hotas och kränkande behandling av elev och personal. Eleven stängs av för två veckor, perioden 2018-09-07 09-20. Ansvarig rektor vid berörd skola

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 132 Dnr GYN 2018-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Sedan förra gymnasienämnden 2018-06-13 har följande uppdrag inkommit: Yttrande över betänkandet "Särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58)" Dnr 2018.296, 623 Ett yttrande ska lämnas in senast 5 oktober till KS. Motion av Micaela Löwenhöök (M) om införande av slumpvisa drogtester på gymnasiet. Dnr 2017.307, 624 Utifrån beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 301 återremitteras ärendet till gymnasienämnden för redovisning av åtgärder, vilket test som används och kostnaden för testet. Informationen noteras

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 133 Dnr GYN 2018-000006 600 Delgivningar 1 Dnr 2018.258 630 Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter, 37a medel. 2 Dnr 2018.174 631 Månadsrapport mars 2018, Skellefteå kommun 3 Dnr 2018.280 628 Skolinspektionen granskar studie- och yrkesvägledningen på gymnasiala yrkesprogram, fordons- och transportprogrammet Hammarängen 4 Dnr 2018.281 630 Styrprinciper 2019, Skellefteå kommun, beslut kommunfullmäktige 2018-06-18, 181. 5 Dnr 2018.282 630 Riktlinjer för god ekonomisk hushållning, beslut kommunfullmäktige 2018-06-18, 180 6 Dnr 2018.278 642 Föreläggande med vite enligt tobakslagen, rökning på skolgård, beslut i bygg- och miljönämnden 2018-06-13 133 7 Dnr 2018.283 630 Skellefteå kommuns budget 2019 och plan 2019-2023, beslut i kommunfullmäktige 2018-06-18 182 8 Dnr 2018.284 600 Fyllnadsval av ledamot i gymnasienämnden, Carina Lundmark blir ledamot och Mats Ekman ersättare. i kommunfullmäktige 2018-06-18 206 9 Dnr 2018.285 631 Delårsrapport april 2018, Skellefteå kommun, beslut i kommunfullmäktige 2018-06-18 183. 10 Dnr 2018.249 630 Omfördelning av budgetramar utifrån ny modell för internhyra, beslut i kommunfullmäktige 2018-05-29, 154 11 Dnr 2017.214 635 från Skolverket om återbetalning för statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen 2017

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 133 forts 12 Den 2017.334 612 Skolverket uppföljningsbeslut efter att Skolinspektionen granskat huvudmannens styrning av gymnasieskolan mot de nationella målen i Skellefteå kommun. Skolverket har inget att invända mot kommunens redovisning av de åtgärder som vidtagits. 13 Dnr 2016.419 612 Skolinspektionens uppföljningsbeslut Dnr 40-2016:202 efter granskning våren 2017 av yrkesprogrammet barn- och fritidsprogrammet vid Baldergymnasiet. Skolinspektionens beslut 2018-08-15 är att de brister som upptäcktes har åtgärdats. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 134 Dnr GYN 2018-000001 652 Kurser/konferenser Inkomna kurser/konferenser: Gymnasiekonferens i Lycksele 4 oktober. Vid konferensen medverkar bl a regeringens utredare Lars-Erik Stjernkvist för att informera om läget i utredningen "Planering och dimensionering av gymnasial utbildning". Skolchefs- och presidiekonferens 12 oktober i Lycksele som vänder sig till skolchefer och förtroendevalda. SKL (Sveriges kommuner och landsting) genomför sin årliga gymnasiekonferens 15-16 oktober i Stockholm Konferensen handlar om aktuella frågor för gymnasieskolan. Hela konferensen websänds också. 16-kommunerskonferens 18-19 oktober i Stockholm SKL (Sveriges kommuner och landsting) inbjuder till Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna14-15 mars 2019 i Uppsala Kommunal skolriksdag mars 2019 i Stockholm 1. Till gymnasiekonferens i Lycksele 4 oktober anmäls Bertil Almgren, Stina Engström, Felicia Lundmark och Maria Bernsson. 2. Till skolchefs- och presidiekonferens 12 oktober i Lycksele anmäls Bertil Almgren och Stina Engström. 3. För konferensen 15-16 oktober i Stockholm som även sänds via webb där bokas en gemensam lokal där webbsändningen kan ses gemensamt av alla. De som önskar att delta meddelar det till nämndsekreteraren. Arvode och reseersättning utgår till de som deltar. 4. Bertil Almgren utses att delta i 16 kommunerskonferens 18-19 oktober i Stockholm. 5. För kurser/konferenserna som genomförs 2019 har ingen information kommit ännu. Ordförande bevakar inbjudan och sista anmälningsdatum. Gymnasienämndens politiker

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 135 Dnr GYN 2018-000008 600 Rapporter Följande rapporter lämnas: Aktuell Skolpolitik 29-30 augusti i Skellefteå Stina Engström, Karin Hedlund, Mats Ekman, Daniela D Angelo Wikström, Bertil Almgren mfl har varit på dagarna. Samverkan i en region 22 augusti i Lycksele seminariet anordnat av Region Västerbotten och landstinget. Syftet med seminarierna var att tillsammans ta del av förslaget om ny organisation avseende samverkan kring vård- och omsorg, samt lämna inspel till innehåll och kommande beslutsprocess. Bertil Almgren, Stina Engström och Jan Midlert har deltagit under dagen. Visning och guidning av nya Morö Backeskolan 25 juni Stina Engström har besökt skolan. Revisionen har gjort översiktlig granskning av vuxenutbildningen möte 11 september Stina Engström, Bertil Almgren, Jan Midlert och Lena Nilsson har deltagit i ett möte med revisionen. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 136 Dnr GYN 2018-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2018.13 610 Aktuella nationella skolfrågor 2018. Gymnasiechef Jan Midlert informerar om "Utredningen om planering och dimensionering av gymnasial utbildning", som Lars Stjernkvist, utredare på regeringen har gjort. Utredaren kommer att närvara på gymnasiekonferensen som är 4 oktober i Lycksele. 2 Dnr 2018.310 030 Enkät för ferieverksamheten Enhetschef Åsa Vallin och ferieförmedlare Jenny Wikström, marknadskonsulent, enheten för arbetsmarknad besöker gymnasienämnden. De redovisar resultatet från den enkät som alla ferieungdomar erbjudits att svara på under sin tredje vecka på feriepraktiken. 853 ungdomar, varav 429 flickor och 424 pojkar har erbjudits att svara på enkäten. 568 ungdomar svarade på enkäten där resultatet i stort sett är positivt vad gäller bemötande på arbetsplatsen, meningsfulla arbetsuppgifter mm. 3 Dnr 2018.311 612 Information om utbildningar på Plåtvägen 10 Gymnasienämnden besöker Plåtvägen 10, Hammarängen där bl a den praktiska utbildningen för 16 anläggningsförare genomförs. Utbildningen drivs som en branschskola där Maskinentreprenörerna är ansvariga. Jonas Torstensson ger en information om skolan vis Skype. En rundvandring görs på delar av övningsområdet. 4 Dnr 2018.322 647 Aktivitetsbaserade arbetsplatser Baldergymnasiet Controller Lena Nilsson informerar att lärare på Baldergymnasiet lämnat förslag och önskemål om att göra om arbetsrum för lärare till aktivitetsbaserade arbetsplatser dvs att ingen lärare har en fast arbetsplats utan väljer den plats som passar. Det ska finnas ett område där samtal kan föras och ett tyst område där inga samtal tillåts. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 137 Dnr GYN 2018-000012 600 Övriga frågor Följande övriga frågor tas upp: Resultat efter genomförd lovskola 2018 Dnr 2018.325, 612 Maria Bernsson (C ) tar upp hur resultatet är, hur många som blivit behöriga, efter genomförd lovskola. Jan Midlert har inget svar att ge, han återkommer med svar till ett annat sammanträde. Information till gymnasienämnden om personal som slutar och börjar inom förvaltningen Dnr 2018.327, 600 Stina Engström (L) tar upp en fråga hur information lämnas ut till nämnden när t ex en förvaltningschef slutar. Jan Midlerts svar är att det informeras via kommunens intranät och att rutinen för information utanför intranätet ses över. Sammanträdesplan 2018, ändring Dnr 2017.382, 600 Bertil Almgren (S) tar upp att sammanträdesplanen för 2018 behöver ändras då både gymnasie- och för- och grundskolenämnden har sammanträde 12 december. Ett förslag är att gymnasienämnden ändrar sitt sammanträdesdatum till måndagen den 10 december. 1. Informationen noteras. 2. Sammanträdesdatum för decembernämnden blir måndag 10 december istället för onsdag 12 december.