UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2017 Sahlgrenska akademin DATUM: 2018-01-12 BESLUTAD AV: Agneta Holmäng, dekan KONTAKTPERSONER: T.f. vicedekan Lena Carlsson Ekander (forskning), vicedekan Anna Karlsson-Bengtsson (utbildning på forskarnivå), vicedekan Silvana Naredi (utbildning på grundnivå och avancerad nivå), personalhandläggare Kristin Martinsson (arbetsmiljö)
FORSKNING SOM PÅVERKAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Aktiv rekrytering skapar kvalitet Akademin vill verka för ökad konkurrens vid tjänstetillsättningar, och därmed en ökad extern, gärna internationell, rekrytering Lägga fram ett förslag till en ny hantering inför utlysning och tillsättning av akademiska sluttjänster Lägga fram ett förslag till förändrat regelverk för befordran av lärare Rådet för rekrytering har varit aktiv under året. Fakultetsstyrelsen har tillsatt en arbetsgrupp med uppgift att se över och ge förslag på revidering av fakultetens anställningsordning för lärare Rådet för rekrytering har medverkat i beredningen inför fakultetsstyrelsens beslut om inrättande av fem anställningar som professor Fakultetsstyrelsen har reviderat fakultetens anställningsordning, som numera benämns Anvisningar för anställning av lärare vid Sahlgrenska akademin Anvisningarna för rekryteringen av lärare har reviderats och beslutats av fakultetsstyrelsen. Rutinen för befordran till professor har också reviderats. Fakulteten har lämnat förslag till rektor om att införa två nya anställningsformer (anställning som biträdande universitetslektor i kombination med klinisk tjänstgöring och anställning som biträdande universitetslektor i 2 (12)
kombination med specialistutbildning/annan klinisk verksamhet). Fakultetsledningen genomförde tillsammans med prefekterna en konferens om rekrytering, med fokus på planerade rekryteringar fem år framåt. Konferensen genomfördes i januari 2017 Rådet för rekrytering har haft tre möten, enligt den årliga planeringen, med fokus på principfrågor inom rekryteringsområdet Stödja återväxten av framgångsrika yngre forskare, inklusive att befrämja deras internationella utbyte Kartlägga akademins internationella forskningsutbyten och underlätta internationellt utbyte på forskarnivå och doktorandnivå Fortsätta utveckla återvändarbidrag till återvändande postdoktorander En kartläggning har genomförts om sampublikationer mellan forskare vid Sahlgrenska akademin och andra lärosäten och organisationer Inresande doktorander och forskare har följts upp. Sahlgrenska akademin har inrättat ett gästforskarprogram. Sahlgrenska Academy Seminars, som startade 2013, har fortsatt under 2017. Sahlgrenska Academy International Starting Grant (s.k. återvändarbidrag) har utlysts. Åren 2011-2014 producerades 13 973 publikationer varav 6 604 var sampublikationer (47 procent). Största andelen publikationer producerades tillsammans med Sahlgrenska universitetssjukhuset (2 042 publikationer). Sammanlagt 248 sampublikationer gjordes med läkemedelsföretag. De flesta av publikationer med internationella samarbetspartners gjordes med forskare från USA, följt av England, Tyskland, Italien och Danmark. Under 2017 kom totalt 61 inresande doktorander och forskare till fakulteten. De inresande kom från 26 länder. 3 (12)
I fakultetens gästforskarprogram har fem internationellt erkända forskare antagits som gästprofessorer. Alla antagna kommer att påbörjar sina vistelser vid Sahlgrenska akademin under 2018. Sahlgrenska Academy Seminars har genomfört sex stycken seminarier under året med föreläsare från Italien, Tyskland, Australien och USA. Sahlgrenska Academy International Starting Grant har utlysts. Åtta ansökningar har kommit in. Utbildningsanknuten forskning med både bredd och spets Akademin vill verka för starka, kompletta och ämnesbaserade enheter som har förutsättningar att externrekrytera forskare liksom att locka studenter inom Sahlgrenska akademins professionsutbildningar att välja forskar/lärarbanan. Vid sidan om att bygga upp starka kompletta miljöer vill akademin stödja möjligheten att skapa centrumbild- Säkerställa en acceptabel nivå av fakultetsmedel till akademins olika ämnen I fakultetsstyrelsens diskussion om principer för anslagsfördelning har frågeställningen om bristande fakultetsmedel för mindre professionsprogram funnits med. Ekonomiavdelningen har löpande följt upp ekonomin för berörda verksamheter. Frågan är under utredning. Fakultetsstyrelsen kommer fortsätta sin diskussion i ärendet under våren 2018. 4 (12)
ningar med inriktning på spetsforskning inom ett visst forskningsområde Väl fungerande infrastruktur Forskare vid Sahlgrenska akademin ska ha tillgång till forskningsinfrastruktur av högsta internationella klass Vara aktiv vid nationella utlysningar kring forskningsinfrastruktur Vara aktiv i internationella utlysningar kring forskningsinfrastrukturer Vara aktiv i utvecklingen av lokaler och faciliteter Fört en tät dialog med universitets- och fakultetsledningarna, prefektrådet, rådet för forskning (FOR) och Rådet för Core Facilities, samt enskilda forskningsledare och övriga intressenter i Core Facilities verksamhet, inför strategiska prioriteringar och utvecklingsfrågor Utvecklat faciliteter som erhållit nationellt stöd från Vetenskapsrådet, Stiften för strategisk forskning, etc. Utfört Utfört Följt upp Core Facilities etablering som en övergripande universitetsgemensam infrastruktur Utfört Utökat samverkan mellan Core Facilities olika enheter för att uppnå synergivinster Utfört Utarbetat och föreslagit alternativa strategier för dimensionering av smådjursforskning på kort och lång sikt med anledning ökat behov av denna verksamhet vid EBM Förstudie för dimensionering av försöksdjursverksamheten pågår 5 (12)
Ansökan om en sammanhållen nationell infrastruktur för försöksdjursverksamhet, där GU är en part, har inlämnats till Vetenskapsrådet under 2017 Ansökan till Vetenskapsrådet har avslagits av VR-RFI. Ny behovsanmälan har skickats in till VR under hösten 2017 UTBILDNING SOM FÖRNYAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Akademin vill erbjuda ett brett utbud av professionsutbildningar av högsta kvalitet samt masterprogram och fristående kurser för fortbildning, fördjupad ämneskunskap samt för rekrytering till forskarutbildning. Bland masterprogram och fristående kurs ska det finnas ett utbud för internationella studenter En projektgrupp för kvalitetssäkring arbetar under 2017 utöver inventering och utvärdering av pilotprojekt med uppgiften att i slutet av 2017 ge förslag på organisation för framtida kvalitetssäkring vid Sahlgrenska akademin Arbetet med att skapa ett akademigemensamt, fakultetsöverskridande masterprogram fortsätter med målet att programmet ska starta 2018 Projektgruppen för kvalitetssäkring överlämnade vid utbildningsrådets sammanträde 2017-12-06 sin rapport om det arbete projektgruppen har utfört. I rapporten ingick förslag på framtida organisation för kvalitetssäkring vid Sahlgrenska akademin, inkluderande årlig inventering av samtliga utbildningar, instruktion för externa utvärderingar samt en sexårsplan för externa utvärderingar inkl. forskarutbildning. Projektgruppen för kvalitetssäkring har avslutat sitt arbete enligt plan. Arbetet med det akademigemensamma masterprogrammet fortskrider, men starten har fått skjutas fram p.g.a. att allt förankringsarbete inte har hunnits med för start höstterminen 2018. 6 (12)
Arbetet med det akademigemensamma masterprogrammet har fortsatt under 2017. Startdatum för programmet har skjutits fram till höstterminen 2019 eftersom det återstår en hel del förankringsarbete. En organisation för pedagogiskt utvecklingsarbete ska tas fram vid akademin. De utnämnda excellenta lärarna ska ha en naturlig plats i denna organisation Ett nätverk för pedagogisk utveckling bildas, som 2017 ska lämna sitt förslag till fakultetens utbildningsråd gällande: en organisation för pedagogisk utveckling, en organisationsplan, en plan över omfattning av uppdraget samt en ekonomisk ram Nätverket för pedagogisk utveckling lämnade sitt förslag till en framtida organisation till utbildningsrådet i november 2017. Nätverket har levererat sitt förslag enligt plan. Nu tar arbetet vid att omsätta planen till praktisk verklighet. Ansvaret för detta har lagts på vicedekanerna för utbildning och forskarutbildning. Utbildningarna ska ha ett större innehåll av blended learning och användandet av digitala verktyg ska uppmuntras Fortsatt arbete både akademiövergripande samt riktat mot enskilda program och kurser med målet att samtliga av akademins program ska innehålla inslag av blended learning vid periodens slut Arbetet fortsätter under ledning av Mattias von Feilitzen, som utbildningsrådet har anlitat som konsult Arbetet fortsätter, men målet är inte helt uppnått. Kontinuerligt kvalitetssäkringsarbete av samtliga utbildningar vid Sahlgrenska akademin ska bedrivas i nära samverkan med institutionerna med fakultetsgemensamt stöd Gruppen som är tillsatt på akademinivå arbetar med inventering, utvärdering av pilotprojekt samt arbetar med ett förslag för organisation på en framtida organisation för kvalitetssäkring på akademin Projektgruppen för kvalitetssäkring lämnade vid utbildningsrådets sammanträde 2017-12-06 över sin rapport som redogjorde för det arbete projektgruppen har utfört. I rapporten ingick förslag på framtida organisation för kvalitetssäkring på Sahlgrenska Projektgruppen har avslutat sitt arbete enligt plan. 7 (12)
akademin inkluderande årlig inventering av samtliga utbildningar, instruktion för externa utvärderingar samt en sexårsplan för externa utvärderingar inkl. forskarutbildning. Utbildning på forskarnivå Utveckla utbildningen på forskarnivå för att säkerställa mycket hög kvalitet Skapa system för kontinuerlig utvärdering av forskarutbildning för doktorander, nydisputerade och handledare Förbereda för UKÄ-granskning av utbildning på forskarnivå Skapa minst två handledarkurser och etablera seminarieserie för handledare Fortsätta utveckla akademins webbplats för doktorander, handledare och administratörer Bevaka utvecklingen av eisp (elektroniska individuella studieplaner på forskarnivå) och FUBAS (systemstöd för forskarutbildningen) Samverkat med doktorandrådet i framtagande av arbetsmiljöenkät Tagit del av universitetsledningens verktyg för utvärdering av utbildning på forskarnivå och genomfört workshop för att planera inför UKÄ:s utvärdering av utbildningen. Uppdaterat aktuella forskarutbildningsämnen Initierat handledarnätverk i GUL Påbörjat arbetet med alumnnätverk Startat Sahlgrenska Academy PhD Coach Network för att ge stöd till doktorander men även post-docs Arbetet kommer att fortsätta under 2018. 8 (12)
Löpande uppdaterat och utvecklat akademins hemsida för doktorander, doktorandportalen, samt påbörjat en större omstrukturering som inväntar GU:s webbprojekt Löpande deltagit i styr- och referensgrupper för utveckling av ISP och implementering av FUBAS Eftersträva hög grad av internationalisering Utveckla akademins externa webbplats för utbildning på forskarnivå Löpande utvecklat och uppdaterat Sahlgrenska akademins hemsida för externa användare Arbetet kommer att fortsätta under 2018. Tydliggöra etablerade rutiner för double degree och synliggöra goda exempel Verka för fler möjligheter till utbytesprogram och stöd för forskningsvistelser vid annat universitet Ge förutsättningar för god nationell och internationell anställningsbarhet inom och utanför akademin I samarbete med doktorandrådet och Future Faculty ge riktade seminarier för karriärplanering Etablera arbetsmarknadsträffar för doktorander och postdoktorander med inriktning mot olika delar av arbetsmarknaden I samverkan med doktorandrådet och Future Faculty genomfört månatliga Career Talks och formaliserat styrelsen för Career Talks Gett stöd till Doktoranddagen med tema samverkan Arbetet kommer att fortsätta och fördjupas under 2018. 9 (12)
Samverka över fakultets- och universitetsgränser Delta i nationella och internationella nätverk för forskarutbildning Arbeta för gemensamma plattformar för informationsutbyte avseende forskarutbildningskurser, utbytesprogram Stödja doktoranders deltagande i nationella och internationella nätverk Deltagit i internationella och nationella konferenser (ORPHEUS, nationell konferens för utbildning på forskarnivå Uppsala) Deltagit i Vetenskapsrådet och SUHF:s konferens om dimensionering av forskarutbildning Deltagit i NorDoc (Nordic Doctoral Training in Health Sciences) organisation för samordning av doktorandkursutbud i Norden. Infört resebidrag för doktorander för deltagande i nationella och internationella kurser 10 (12)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Sahlgrenska akademin ska: Arbeta aktivt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor Delta i pilotprojektet för jämställdhetsintegrering vid universitetet Utbilda handledare och utveckla den akademigemensamma dagen för studenter med fokus på mänskliga rättigheter och rätt till hälsa Institutionen för odontologi har varit pilotinstitution i projektet för jämställdhetsintegrering. Handledare utbildas kontinuerligt och även kompletteringsutbildningarna för sjuksköterskor och tandläkare har deltagit i den akademigemensamma dagen. Målet är uppnått. Målet är uppnått. Utifrån studenternas utvärderingar kan det konstateras att dagen är ett uppskattat inslag i utbildningen. Verka för en god arbets- och studiemiljö Genomföra och följa upp en enkätundersökning bland samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin, med fokus på stress, studiemiljö och hälsa En enkätundersökning har genomförts och resulterat i en rapport som presenterats i olika sammanhang. Arbetet med åtgärder kopplade till rapporten pågår kontinuerligt och på såväl program-, institutions- och fakultetsnivå. Målet är uppnått. Arbetet med åtgärder kommer att fortgå under kommande år. 11 (12)
Stärka medarbetares och studenters delaktighet vid akademin Utveckla en plan för fakultetens interna kommunikation Påbörjat arbetet med inventering och struktur för fakultetens interna kommunikationsplan. Målet är inte uppnått under året. Öka den interna och externa samverkan som ett led i att stärka den gemensamma arbetsmiljön Vidareutveckla samarbetet med Sahlgrenska universitetssjukhuset avseende samordningsansvar vid gemensamma arbetsställen Sahlgrenska akademin har tagit fram en mall för anslag om samordningsansvar som ska användas inom akademin. Ett liknande arbete pågår inom Sahlgrenska universitetssjukhuset. Målet är uppnått. 12 (12)