Mötesanteckningar 11 Plats: Maskinhuset, Johanneberg Tid: 9 maj 2013 klockan 17:30 ca 20:00 Deltagare: David Ådvall, D-sektionen Jens Henriksson, Z-sektionen Michel Wester, I-sektionen Edvin Bergman, M-sektionen Patrik Trelsmo, E-sektionen Peter Edlund, H-sektionen Samuel Nilsson Philip Radtke, V-sektionen Sebastian Idh, KfKb-sektionen Josefin Bertilson, vuo Janna Hempel, VO 13/14 Daniel Langkilde, KO Runda bordet D-sektionen Arbetar med överlämningar då alla föreningar gått på. Håller på att bli varm i kläderna. Z-sektionen Har haft sektionskalas. Kommer ha sektionsmöten inom kort, där bland annat nya stadgar förhoppningsvis kommer att röstas igenom. I-sektionen Har varit i Lund och träffat I-styren från resterande landet. På sektionsmötet reglementesändringar. Etablera förändringar som gjorts under året, försökt få ner hur de jobbar på papper. Har även jobbat med visioner för sektionen, som innehöll bland annat. konkreta mål, starta ett café likt Bulten. Investera en sektionsstuga, ett hus som ska kunna utnyttjas av sektionsmedlemmar. VISIONÄRT! M-sektionen Håller mycket på med överlämningar och pratar igenom projekt som inte hunnit slutföras med det nya styret. Winden-gruppen håller på att snickra bar i Winden. Byggandet för pengarna som programmet fick då den blev årets teknikutbildning, har satt igång, det kommer bli massa nya grupprum. 1 av 5
vuo Kommer ta kort under mötet för ett projekt som kallas en dag på jobbet. E-sektionen Har varit aktiva i byggandet av Cortègen, men nu ligger fokus på mottagningen. Har även skickat ut en medlemsundersökning. H-sektionen Har valt in Claes Norman mer känd som Clobbe som ny sektionsordförande. Mycket jobb med kontinuitet så att arbetet från i år kan tas vidare. TD-sektionen Har haft sektionsmöte med inval till sektionsstyrelsen och flera av sektionens föreningar. Ny styrelse klart. V-sektionen Har haft sektionsmöte, har varit lite andra inval. Startat upp nya föreningar, exempel så har Vårbalskommittén blivit en förening. Snart är det vårbal och då ska styret gå dit och representera. Bastu nästa vecka och sedan är det sommaravslutning innan tentorna. KfKB-sektionen Sektionsmöte på torsdag. Ligger en motion för om valberedningen utformning. KO Det har väl inte undgått någon att vi exponerats i media. Trots detta kommer det inte ske några större förändringar. De har dock fått reda på att KTH har stängt mellan 03-06, vilket de funderar på men kåren stretar emot. Skillnaden har dock inte blivit stor då efterfestare löser dörrproblemen ändå. Maria Knutsson Wedel tycker dock inte att det är en bra ide att stänga ner lokalerna då många nyttjar dessa även för att studera och ladda även nattetid. Den ända tydliga skillnaden är att Carlsberg kommer ändra loggan bak på Cortègerockarna, den kommer inte kunna associeras till alkoholhaltiga drycker i framtiden. KfKBs ordförande frågar hur andra sektioner gör för att få festföreningarna att skapa en sund relation med väktarna. I pratar mycket med sina föreningar, maskin går igenom det på föreningsutbildningen och detta har gjort att antalet rapporter minskas. Kårledningen kommer inför nästa FuM presentera en verksamhetsplan där det ingår en ett förslag på hur kåren skall kunna gå in och minska skapandet och framförallt på hur kåren skall kunna sätta stopp för dessa, av osunda subgrupper. 2 av 5
The future of IntU Josefin Bertilsson från Utbildningsenheten pratar om IntU IntU startades som ett utskott för alla internationella studenter lättare så få ge sin åsikt om utbildningen. Det har varit svårt för sektioner att hitta bra representanter och varje mötet har blivit en nystart. Internationella studenter ska få möjlighet att påverka sin utbildning, delta i deras sektion, få information om deras sektion. Hur ska detta går till? Tanken är att IntU ska ha en representant från varje sektion inte nödvändigtvis en internationell student. Exempelvis så sitter en styrelsemedlem med för att få en bättre kontakt med de internationella studenterna. Viktigt är dock att få höra de internationella studenterna vill ha och inte sitta och gissa med dem vill ha. Mastermingel har ägt rum i kårrestaurangen och har varit mycket uppskattat. Vad tycker sektionsordförandena om detta? Problemet har varit att de fått in mycket information som de inte kunnat göra så mycket med, därför önskas nu att styrelserna ska i delta detta forum. Josefin kommer att föra detta vidare till sin efterträdare. Utbildningsområdesrepresentanter Visar Chalmers struktur och sedan matrisdansen. Det nya förslaget på utformning av de nya utbildningsområden presenteras. En områdesrepresentant för varje område och denna ska ha en suppleant. Josefin punktar ner vad det innebär att vara utbildningsområdesrepresentant och sedan vad de skall göra. Vad ska sektionerna göra? De skall ha löpande kontakt med sin utbildningsområdesrepresentant och möjligtvis själv gå på mötena om det är något speciellt som kommer tas upp. 3. Teknologsektionsäskningar KO vill ha en kortrunda där ordförande berättar vad de tycker om potten. V-sektionen Har fått pengar och är nöjda 3 av 5
TD-sektionen - H-sektionen Har äskat för en kortläsare med sjö, fick avslag E-sektionen Har inte äskat, varför? Det är ju bra att man kan äska, men det tar lite tid att veta vad man kan äska för och inte för. VO flikar in att E-sektionen har äskat till en prövning av en gemensam äskning tillsammans på sektionen. Den beviljades av kårstyrelsen. M-sektionen Tycker grejen är bra för att man sätter sig ner och kommer på vad man skulle kunna äska för, man hittar på nya saker och testa om det funkar utan satsa sektionens pengar. I-sektionen Gillar grejen, men vill ha mer utvecklade förklarningar varför man får avslag. Z-sektionen Försökte få pengar till nya köksluckor, de fick inga pengar och blev sura. Sedan äskade de för sektionsaktivas kalas och fick vilket var kul. D-sektionen Företrädarna lade mycket tid för att äska och fått mycket pengar. Har själv inte varit med så han vet inte så mycket. KO Påpekar att löpande underhåll av sektionslokaler inte får pengar då detta inte utvecklar sektionen. Har gett mycket pengar nya satsningar, exempelvis. Håller med om att underlag vid avslag kan bli bättre. 4. Depositionsavtal Nya avtal ska skrivas om då sektionsordförande byts för de sektioner som har permanenta tillstånd. Då tillståndsmyndigheten inte gillar att det står olika namn på dispositionsavtalen och på ansökan av de permanenta tillstånden. Dispositionsavtalen har det pratats om mycket under året, mycket jobb har lagts ner men dessvärre har ingen ändring i avtalet skett. 4 av 5
5. FuM (Kårfullmäktige) En massa punkter finns på dagordningen och det kommer bli årets rapport och propositioner till FuM. Erbjudandet om tårta finns kvar om nu alla sektionsordförande skulle komma på FuM. 6. Läsårsindelning Ganska tunt med rapporter kring arbetet då det inte händer så mycket. En viktig fråga är att se till att lärarna inte fyller upp den nya veckan med nya grejor utan låter kurserna bli luftigare. En annan viktig fråga är att arbeta kring mottagningen, så det blir naturligt att delta även om inskrivningen sker senare. 7. Övriga frågor KfKb frågar om det finns någon central valberedningsutbildning. Det har funnits men det finns inte längre. H-sektionens mottagningskommitté har problem att hyra lokaler för att chalmerister inte skött sig tidigare år och undrar varför detta sker. Ingen känner igen problemet, KO säger att det ofta är så kåren blir av med lokaler. Han tycker dock att man borde ställa uthyraren mot väggen och fråga vad som faktiskt har hänt. I:arna har en idéfond där medlemmarna kan söka pengar, trycket är dock ganska svalt. Så att de utlyste en tävling och då kom det in en massa förslag. Nästa kommer bli kort och efteråt kommer alla utskott ses på geniknölen och ha det gött. Nästa möte Nästa möte är den 21 maj i Alf Åkerman kl 17:30. Samuel Nilsson Sektionsordförande TD-sektionen 5 av 5