PROTOKOLL 1 (34) 2018-06-12 Fritidsnämnden Plats och tid Byske kl. 08:00 16:15 (Gruppmöten kl. 11:00 11:30) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Gun Sundberg (S) Tjänstgör för Yvonne Wahlberg (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Vasilios Papoutsis (S) Tjänstgör för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Ersättare Isak Rådahl (S) Lova Torstensson (V) Janeric Ershag (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Ida Markström, chefscontroller, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga närvarande Ulrika Rönnlund, fritid- och idrottsavdelning, KFK 139 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Yvonne Wahlberg (S) ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ordinarie Anna Ulfsparre (S) ersättare Jessika Sandberg(M) ersättare Justerare Paragrafer Ewa Eriksson (S) 137-167 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Ewa Eriksson, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-06-12 2018-06-21 2018-07-14 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 137 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Ewa Eriksson (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Yvonne Wahlberg (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Gun Sundberg (S). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Vasilios Papoutsis (S). Frånvarande ersättare: Anna Ulfsparre (S) Jessika Sandberg (M)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 138 Godkännande av dagordning s Vid dagordningens fastställande anmäldes ärenden under Information- och diskussionsärenden samt under Rapporter därmed så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 139 Besök vid mötet - Turbåtstrafiken i sommar med mera Ulrika Rönnlund, friluftssamordnare vid kultur- och fritidskontoret, besökte fritidsnämnden och började med att berätta om ett pilotprojekt som rör kartläggning- och värdering av friluftsområden som kommunen deltar i. Naturvårdverket driver projektet som kommer att resultera i en handledning för att kartlägga och värdera friluftsområden. Därefter berättade hon om den turbåtstrafik som kommer att trafikera vattnen runt Skellefteå i sommar. Man kan bland annat (måndagar och tisdagar) boka båttur från Furuögrund till Hamnskär och Halsön. Under onsdagar går båten från Kåge hamn och till Bergskär och Lillhällan (Bastuholmen). För att under torsdag och fredag åka från Kurjoviken till Gåsören via Örviken. Fritidsnämnden fick även en rapport om den verksamhet som bedrivs i kommunsamverkan Bottenvikens skärgård. Under året ligger fokus på skyltning i skärgården och utveckling av ett nytt besöksmål vid Lövångerkusten. Godkänna presentationen och tacka för densamma. Muntlig presentation
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 140 Dnr FN 2018-000287 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2018-05-31 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2018-05-31 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2018-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen förutsätter beviljad kompletteringsbudget för år 2018. Anta upprättad ekonomirapport per 2018-05-31. Tjänsteskrivelse Bilagor: 1805 Månadsrapport Fritidsnämnden; 1805 Månadsrapport FN_underlag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 141 Dnr FN 2018-000261 800 Budgetram, justeringar Fritidsnämndens budgetram för 2018, har justerats enligt nedan. Ny ram för 2018, inkl resultatöverföring, är 233 361 000 kronor. FN Årsbudget 2018 215 392 000 Ekonomicenter 2018-693 000 Infocenter 2018-612 000 Extra anslag (Titanic, Nordsken) 300 000 Resultatöverföring 2017 21 961 000* Extra anslag PO-pålägg 435 000 Hyra Lejonströmsskolan 1 135 000 Ny hyresmodell 2018 1 485 000 Sänkta hyror pga komponentavskr - 6 042 000 Ny årsbudget FN 2018 233 361 000 Notera ny budgetram för 2018. Tjänsteskrivelse 2018-05-11
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 142 Dnr FN 2018-000262 800 Kompletteringsbudget 2018 I bokslutet 2017 redovisar fritidsnämnden en budgetavvikelse/överskott på 23,6 milj. Fritidsnämnden har begärt att få tillbaka dessa medel i kompletteringsbudget för 2018. Kommunfullmäktige har beslutat att från resultatet görs avdrag för Ekonomicenters verksamhet för hösten 2017, med 260 140 kr. Resultatet för affärsverksamheterna ingår inte heller i kompletteringsbudgeten, utan hanteras sidoordnat genom dess egna kapital. Detta medför att beslutad kompletteringsbudget för 2018 ser ut enligt nedan: Äskad Utfall Resultat 2017 Kompl.bugdet Kompl.bugdet Nämnd 622 294 622 294 Camping 1 384 255 - * Övriga 21 598 846 21 338 706 23 605 395 21 961 000 * Resultat för affärsverksamheter hanteras via eget kapital. Se sidan 14 i styrprinciperna. http://insidan/information/reglerochstyrning/budget/publishingimages/styrprinciper%202 017.pdf Förslaget är att föra dessa medel tillbaka till verksamheterna enligt nedanstående förslag till kompletteringsbudget 2018.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 1000 Nämnd 622 294 622 294 2301 Camping 40040 Skellefteå camping - 40042 Byske camping - 40043 Byske, restaurang - 40044 Boviken camping - - 2302 Butiker 40049 Skellefteå camping, butik - 40050 Byske camping, butik - - 2303 Informationsverksamhet 4700 Informationsstrategi/insatser 50 000 4711 Film 90 000 5964 Fria medel 980 000 1 120 000 2634 Folkhälsa 4775 Personalkostnader 60 000 5964 Fria medel 51 139 111 139 3002 Allmänna fritidsmiljöer 5400 Turbåtstrafik 150 000 5403 Friluftsbefrämjande åtgärder 250 000 5404 Hälsorundor - 5405 Hälsans stig - 5409 Lokala insatser Byske/Kåge 220 000 5406 Vinterpromenaden - Vitberget - 5414 Byske - pir, staty 310 000 5418 Sammanställn. underhållsbehov 130 000 5420 Tillgänglighetsåtgärder 300 000 1 360 000 3003 Evenemang 581 490 150518 SM-veckan 2018 1 791 293 2 372 784 3004 Föreningsbidrag 5448 Maskinbidrag 105 000 5452 Åtgärder båtklubbar 160 936 5454 Åtgärder skoterleder 142 434 5463 Specialanläggningar 100 000 5472 Omstruktur. föreningsanläggn. 150 000 5497 Shimbukan/Budokan omb 259/15 34 000 5498 KFUM, ny klättervägg fn 10/17-739 171 5544 Kommunidrott - 40 000 5964 Fria medel 1 000 000 5995 Omstruktureringskostnad 150 000 1 063 199 3005 Fiskevård 100 000 5550 Lokal laxförvaltning 54 750 5551 Flottledsåterest. Bureälven 150 000 304 750 3007 Samlingslokaler 5529 Disponibelt (Boverksmedfin.) - 531 100-531 100 3008 Inkluderingsverksamhet 150401 Schabloners. nyanlända 4 667 570 150402 Inklud.vht närbibl/fritidsg 864 496 5 532 067 3401 Idrottsanläggningar 40008 Norrvalla IP 1 189 171 40024 Övr. anläggningar IP 200 000 40030 Vitbergsbacken 1 000 000 40444 Gemensamma resurser 762 119 3 151 290 3403 Bad utomhus 40062 Byske temp.utebad 300 000-40063 Vitbergsbadet 1 500 000 1 800 000 3405 Badplatser 40065 Falkträsket - 40066 Sidtjärn 50 000 40074 Byske havsbad, strand - 50 000 3500 Fritidsgårdar 40444 Gemensamma resurser 2 629 400 2 629 400 5684 FRIS 5921 Trygghetsforum 23 500 5944 Utv Ungd.fullm/App KS 27/16 246 000 5947 Klottersanering/FRIS 101 046 5964 Fria medel 50 000 420 546 5209 Övriga insatser ho 122 454 122 454 9301 Förvaltningsgemensamt 1 832 177 1 832 177 21 961 000 21 961 000 Fritidsnämnden fastställer kompletteringsbudgeten för år 2018. Tjänsteskrivelse Ledningsgrupp (KFK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 143 Dnr FN 2018-000285 845 Kontantkassor (växelkassor), Byske Camping I enlighet med Regler och riktlinjer för kontantkassor ska nämnd godkänna verksamhetens behov av kontantkassa och storleken på denna. Nämnden ansöker hos kommunstyrelsen om inrättande av kontantkassa. Kontantkassa redovisas löpande med erhållna kvitton och kontanter rekvireras mot dessa via rutinen för leverantörsbetalningar. Växelkassa räknas och avstäms vid varje dagsavslut. 1. Godkänna justerat belopp av växelkassa vid Byske camping. 2. Beloppet utgör en ökning med 5 000 kronor till totalt 7 000 kronor. Tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 144 Dnr FN 2018-000263 814 Utträde ur gemensamhetsanläggning för vatten på Bjuröklubb Skellefteå kommun ingår i en gemensamhetsanläggning för vatten på Bjuröklubb; Bjurön Ga I. Anläggningen är uppdelad i 25 andelar varav fritidshusen har en andel var och Skellefteå kommun har fyra andelar. De fyra andelarna avser ett tappställe för turister som tidigare hade koppling till ett kommunalt havsbad. Havbadet är nedlagt sedan många år tillbaka och kommunen bedriver inte någon verksamhet i området idag. Årskostnaden är 400 kronor per andel, totalt 1 600 kronor per år. Vid åtgärder, som till exempel att gräva ny brunn, fördelas kostnaderna per andel vilket för kommunen kan bli betydande summor. Eftersom kommunen idag inte bedriver någon verksamhet i området anser kultur- och fritidskontoret att beslut om utträde ur gemensamhetsanläggnigen bör fattas. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen Begära utträde ur gemensamhetsanläggningen för vatten på Bjuröklubb. Tjänstskrivelse Kommunstyrelsen Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKUROD)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 145 Dnr FN 2018-000251 805 Ansökan om stöd till renoveringsprojekt 2018, Skellefteå Baseboll och Softboll Skellefteå Baseboll- och Softbollklubb har ökat antal medlemmar som tränar baseboll/softboll senaste åren. Föreningen har i vinter gjort en nystart där man ändrat stadgar och börjat jobba vidare med att få fler att börja spela. För att få planen i spelbart skick igen behöver en del saker åtgärdas. Rödgrus, stenmjöl samt olika nät till slagbur, slagtunnel och skyddsnät (backstop) åtgärdas. Avbytarbås och sekretariat ska också anordnas. Kostnaden för detta är beräknad till 272 096 kronor. Ansökt om bidrag Västerbottens Idrottsförbund Fritidsnämnden 136 048 kronor 136 048 kronor 1. Skellefteå Baseboll- och Softbollklubb beviljas ett bidrag på 37 % av kostnaden dock max 100 000 kronor. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning, från föreningen, inom ett år efter beslut (VHT 3004 FRI 5995). Ansökan från Skellefteå Baseboll och Softboll Tjänsteskrivelse Skellefteå Baseboll- och Softbollklubb Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 146 Dnr FN 2017-000383 808 Tilldelningsbeslut, Fällfors Inköpsenheten har för kultur- och fritidskontorets räkning tagit in anbud på anläggande av ny utkiksplatå/gradänger i Fällfors vid fallet i Byskeälven Ett anbud har kommit in. Anbudspriset är 605 000 kronor och finns beskrivet i bilaga. Utvärdering av anbudet har skett i samråd med Tony Söderlund och Martin Wikström, kultur- och fritidskontoret. Summan av denna upphandling är 605 000 kronor. Det som ingår är: Trappan ner till piren: Stomme och trappsteg görs i varmförzinkat stål. Stolpar och räcken görs i rostfritt stål. Räcken och stolpar görs i rostfritt och täcks med rostfritt nät på sidorna. Läktare: Trappsteg i varmförzinkat stål av typ gallerdurk. Komplettering med räcken på alla sidor. Måttagning görs på plats efterhand. Avstickare till fiskräknaren och räcke till höger om gradängerna/utkiksplatån med tillhörande trappa Vad som inte ingår: Rivning av befintliga trappor och räcken ingår inte. Detta kommer att ske på löpande räkning. Tony Söderlund kommer att ha löpande kontakt med leverantören under byggets tid och få veta när projektet närmar sig 605 000 kronor i kostnad. Då får det beslutas om mer pengar eller inte. 1. Avtal tecknas med PORO. 2. Avtalet gäller från 2018-06-12 till dess att anläggningen är uppförd och slutbesiktad. Dock längst till 2019-12-01.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Tjänsteskrivelse Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll Inköpschef, Support- och lokaler Fritids- och idrottsavdelning (FRKTSOD)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 147 Dnr FN 2018-000073 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 6 - Sporten i Skellefteå Förslagsställaren föreslår att det ska byggas fler hallar med fokus på basket. Alla sporter ska få samma möjlighet till träningstider i sporthallar. Det ska finnas fler möjligheter till E sport och skateboard i Skellefteå Kultur- och Fritidskontorets kommentar till förslaget Sporthallarna är inte byggda för någon speciell idrott, beroende på efterfrågan och prioriteringslistan tilldelas tider till de olika idrotterna. I dagsläget finns ingen planering på att bygga en sporthall med fokus på basket. På Lejonströmsskolan finns det möjlighet att hyra E-sportsrummet som blev färdigt under våren 2018. I samma byggnad kommer Skellefteå Skateboardklubb hyra och utrusta en skateboardlokalför skate, kickbike och cykel. Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Ungdomsfullmäktigeförslag nr 6 Tjänsteskrivelse Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 148 Dnr FN 2018-000101 800 Ungdsomsfullmäktigeförslag nr 31 - Förbättra slalombacken på Vitberget Förslagsställaren föreslår att slalombacken på Vitberget förbättras. Kultur- och fritidskontorets kommentar till förslaget Vitbergets slalombacke drivs av Friluftsfrämjarna Skellefteå och pistning av backen sköts av kultur- och fritidskontoret. Utveckling av backen sker i dialog med Friluftsfrämjarna Skellefteå. Förslagsställaren ombeds kontakta Friluftsfrämjarna Skellefteå för att ha en dialog med dem om vad som kan förbättras. Ungdomsfullmäktigeförslag nr 31 Tjänsteskrivelse Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 149 Dnr FN 2018-000102 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 32 - Fler basketplaner i kommunen Förslagsställaren föreslår att det ska byggas fler ute basketplaner i kommunen. Kultur- och fritidskontorets kommentar till förslaget I Skellefteå kommun finns det en plan på Folkparken i Skellefteå samt på ett flertal skolor. I samband med byggandet av aktivitetsytan på Anderstorp finns planer på en basketplan. Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Ungdomsfullmäktigeförslag nr 32 Tjänsteskrivelse Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 150 Dnr FN 2018-000104 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 35 - Ishall i Bureå Förslagsställaren föreslår att det byggs en ishall i Bureå. Om man bygger en ishall behöver man inte skotta planen varje dag det snöat. Det blir också varmare för spelarna och man kan förlänga säsongen och det blir lättare för vaktmästare att underhålla planen. Kultur- och Fritidskontorets kommentar till förslaget I budgeten för framtida investeringar finns det planerat en ishall i centrala Skellefteå. Vilket år den byggs är inte klart i dagsläget. Underlaget för en ishall i Bureå är litet jämfört med behovet i Skellefteå. Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Ungdomsfullmäktigeförslag nr 35 Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 151 Dnr FN 2018-000113 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 40 - Större värmestuga vid Vitberget Förslagsställaren föreslår att det byggs en större värmestuga på Vitberget. Då det på helgerna, när alla är lediga, blir ganska mycket folk i nuvarande stuga. Kultur- och fritidskontorets kommentar till förslaget Friluftsfrämjandet driver backen och kommunen har inte fått några signaler på att den är för liten. Det kan förekomma enstaka dagar att det är fullt i stugan I dagsläget finns inga planer eller ekonomiska resurser för en större värmestuga på Vitberget. Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Ungdomsfullmäktige förslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 152 Dnr FN 2018-000114 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 44 - En till central ishall i Skellefteå Förslagsställaren föreslår att det byggs en ishall i centrala Skellefteå. Både konståkning och hockey växer i Skellefteå och därför behövs det en till central ishall för att alla ska få tillgång till bra tider. Istället för att bygga en ishall i Kåge så behövs det en till centralt där det bor fler människor. Kultur- och fritidskontorets kommentar till förslaget I budgeten för framtida investeringar finns det planerat en ishall i centrala Skellefteå. Vilket år den byggs är inte klart i dagsläget. Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Ungdomsfullmäktigeförslag nr 44 Tjänsteskrivelse Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 153 Dnr FN 2018-000284 824 Ansökan om upprustningsbidrag (föreningshuset Gullringen), Föreningen Folkets Park i Byske Föreningen Folkets Park i Byske behöver köpa in stolar och bord till Gullringens gamla kontorsfastighet i Byske för att färdigställa föreningshuset. Föreningen ansöker om totalt 110 000 kronor. 1. Bevilja föreningen Folkets Park i Byske ett upprustningsbidrag för samlingslokaler enligt fritidsnämndens bidragsnormer på maximalt 26 000 kronor. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning från föreningen inom ett år efter beslut (VHT 3007 FRI 5523) Ansökan från Föreningen Folkets Park i Byske Tjänsteskrivelse Folkets Park Byske Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 154 Dnr FN 2018-000288 828 Ansökan om att byta lokal, Skellefteå AIK Bordtennis Skellefteå AIK Bordtennis vill flytta sin verksamhet från Eddahallen till Degerbyhallen. Föreningen ansöker om högsta möjliga bidrag till hyran av lokalen. Årskostnaden är ca 250 000 kronor. Skellefteå AIK Bordtennis får ett bidrag till hyran av lokalen med en avtrappningsstege. År 1 150 000 kronor År 2 125 000 kronor År 3 och framåt 100 000 kronor (VHT 3004 FRI 5463) Tjänsteskrivelse Skellefteå AIK Bordtennisklubb Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Administrativ stab (FRKIMAM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 155 Dnr FN 2018-000264 816 Fritidsgården Hörnan i Jörn Fritidsgården Hörnan ligger i Furuskolan och efter ett förslag från ungdomsfullmäktige 2016 om att utöka öppethållandet så har gården varit öppen även onsdagar, totalt 3 kvällar/vecka. Fritidsgårdens lokaler används eftermiddagar fram till kl.16.00 av skolans fritidsverksamhet. Upptagningsområdet för fritidsgården är Jörn med intill liggande byar, högstadieeleverna går idag i Boliden, fritidsgårdens nuvarande målgrupp får i och med detta nya vänner och besöker även fritidsgården i Boliden ibland. I dag finns det ca 22 ungdomar i målgruppen, varav 8 bor i byarna. Antalet ungdomar kan variera beroende på antal asylsökande. En bra kväll kan gården ha 13 besökare. Eftersom det är få ungdomar i målgruppen vill tjänstepersoner tillsammans med aktörer/samarbetsparters på orten se över behovet av fritidverksamhet i Jörn. Kan man inom befintlig budget använda fritidsgården till annat, kan fritidsgården tillsammans med andra fylla en annan roll i samhället, kan man möta andra målgrupper. Vilka behov har Jörnsborna, frågor som kultur- och fritidskontoret tänker ta reda på i ett nuläge. Arbetet ska göras i samarbete med olika aktörer, invånare och provas under hösten 2018. Medlemsantalet under 2017 2018 är 15 personer, varav 11 flickor och 4 pojkar 1. Uppdra till kultur- och fritidskontoret att prova annan inriktning under hösten 2018 och våren 2019. 2. Utvärdera och återkoppla till fritidsnämnden juni 2019. Denna tjänsteskrivelse Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 156 Dnr FN 2018-000265 822 Fotoförbud vid kommunens badhus Vid fritidsnämndsmöte i november 2015 lyfte badhusen vid kulturoch fritidskontoret frågan om hantering av mobiler och surfplattor i kommunens badhus. Frågan hade framförallt aktualiserats när Umeå kommun hade tagit beslut att förbjuda surfplattor och mobiler på baden. Fotografering och ouppmärksamhet ansågs vara två anledningar till att man ville förorda nämnden ta beslut i frågan. Frågan föranledde vid detta tillfälle inget beslut annat än den blev diskuterad på badmöten där man analyserade problem och föreslog lösningar och rutiner. I dag, två år senare, har badhusens personal tagit upp frågan igen då de tycker att den är aktuellare än någonsin, både ouppmärksamheten och fotograferandet har snarare ökat än minskat. Flera händelser på badhus runt om i Sverige har aktualiserat frågan igen och efter rundringning och koll på hemsidor kan konstateras att majoriteten har fotoförbud i dusch, simhall och omklädning samt uppmanar till eftertanke när det gäller användandet av mobiler och surfplattor. 1. Ge badhusen från augusti 2018 tillåtelse att genomföra foto/filmförbud i dusch, simhall och omklädning. 2. I övrigt uppmana besökarna att använda mobiler/surfplattor så lite som möjligt för att istället vända sin uppmärksamhet till badande barn och familjemedlemmar. Denna tjänsteskrivelse Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 157 Dnr FN 2018-000266 822 Ändrad åldersgräns vid de mindre badhusen I dag är det beslutat man kan komma och bada på kommunens mindre badhus utan målsman om man är 7 år och kan simma 25 meter. Nu tycker personalen att frågan bör tas upp igen, man känner oro för att inte kunna uppfylla de krav på egenkontroll som ställs, då man upplever att föräldrarna lämnar ifrån sig barnen oftare än tidigare och man upplever att barnen i mindre utsträckning klarar av att vara själva. Simundervisningen börjar först i årskurs 2. Dessa gamla regler baserade sig på att man hade god kännedom om de som besökte badhuset, i dag ser det annorlunda ut, man har inte samma personkännedom och många kan inte simma. Om personalen känner sig osäker kan de kräva att barnen får visa upp att de klarar kraven, om man inte klarar kraven så måste personalen ringa hem till föräldrarna, ett tidödande arbete. Badpersonalen känner att det blir svårare att kunna stå för säkerheten utifrån nuvarande åldergräns, svårare i dag än tidigare. Bifogat till detta ärende är en dokumentation från andra kommuners åldersgränser och man hittar inte någon annan kommun med så låga krav som de som finns på våra mindre badhus. Mot bakgrund av detta vill kultur- och fritidskontoret föreslå en höjning av åldergränsen så att man, för att bada utan vuxen, ska man vara 9 år eller gå i årskurs 3, samt vara simkunnig. Målsmans ansvar gäller. 1. Ändra åldersgränsen till att man, för att bada utan vuxen, ska vara 10 år. 2. Den nya åldersgränsen ska gälla fr o m augusti 2018. Denna tjänsteskrivelse Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 158 Dnr FN 2018-000236 800 Medborgarförslag (11-18) - Öppna ett e- sportcenter i Skellefteå Föreslagsställaren vill att kommunen ska öppna ett e-sportcenter i Skellefteå. E-sporten blir allt populärare för varje år och sysselsätter tusentals utövare över hela landet och det finns dessutom gott om utövare lokalt. Nu när e-sporten står för ett förmodat erkännande av riksidrottsförbundet är det dags för oss Skelleftebor att ställa oss i täten för utvecklingen med ett eget e- sportcenter. Kommunen skulle kunna anpassa en lokal för att passa 20-40 e-sportare, det skulle t.ex. kunna innebära en modifiering av en befintlig fritidsgård eller öppnandet av en ny typ av verksamhet. Det skulle bl.a. innebära att barn och ungdomar från resurssvaga familjer också tillgängliga e-sporten. Precis som föreslagställaren säger är e-sporten snart en av de större sporterna i världen och detta innebär att den också har blivit stor i Skellefteå. I dag finns det ett e-sport rum på fritidsgården i Boliden, där är det 6 aktiva lag som tävlar, några av dessa är flickor. E-sporten är annars en ganska ojämnställd sport så där finns mer att önska. Det har även öppnats en ny fritidsgård i Lejonströmsskolan (Västergården), där finns det ett nytt e-sportrum och det finns WR-utrustning som besökarna använder frekvent. Kultur- och fritidskontoret försöker, i den mening det är möjligt, att lyssna till de ungas behov och samtalar med Nordsken kring fortsatta satsningar. Med hänvisning till ovanstående skrivning anse medborgarförslaget besvarat. Denna tjänsteskrivelse Medborgarförslag (11/18) Förslagsställaren Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Kommunledningskontoret (KLKALUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 159 Dnr FN 2018-000064 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 1 - Fler saker att göra ute Ett ungdomsfullmäktigeförslag från Byskeskolan. De vill ha fler saker att göra ute med motivering att det saknas något för de som vill ta det lugnt. Det finns pingis och andra för sport och därför vill de ha gungor. Området som eleverna menar ingår i skolförbättringsområde. Det kommer att bli en kompisgunga, minifotbollsplan och möjlighet till nätsporter. Fritisnämndens beslut Återremiss för vidare utredning. Denna tjänsteskrivelse Förslag till ungdomsfullmäktige nr 1 Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 160 Dnr FN 2018-000070 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 13 - En samlingsplats med bord dit man kan ta med egen mat Ett förslag från ungdomsfullmäktige om att få någonstans att samlas och sitta och umgås. Det är utvecklande att träffa andra och samtala. Det kommer att göra ungdomarna mer positiva och gladare. Kultur- och fritidskontorets kommentar till förslaget Fritidsgårdsföreståndaren från Solsidan träffat klassen. Det ungdomarna efterfrågade var en lokal som skulle vara centralt placerat, där man kan sitta och fika med medhavt fika. Det ungdomarna hade tänkt sig var att det skulle centralt i centrum. Fritidsgården Solsidan var inte ett alternativ, de ansåg att den ligger för långt ifrån centrum. Det var tidigare en motion från gymnasiet med samma innehåll. Även denna motion har skickats vidare till centrumledarna för Citykompaniet och Vintergatan med en förhoppning att de tar kontakt med förslagsställarna och har ett resonemang Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Denna tjänsteskrivelse Förslag till ungdomsfullmäktige nr 13 Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 161 Dnr FN 2018-000080 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 24 - Nattklubb för ungdomar Förslag från ungdomsfullmäktige, högstadiet i Ursviken, nattklubb för ungdomar. Åldersgräns 15 17 år, energidryck säljs och mycket musik och en DJ möjligtvis på övervåningen. Det är inte aktuellt med någon energidryck för fritidsgårdarna säljer inte detta. Fritidsgården Grottan kommer att ta kontakt med förslagsställaren för att tillsammans ordna en tillställning fredag eller lördagkväll för besökarna på fritidsgården Grottan under höstterminen 2018. Notera förslaget och att det inte blir någon ytterligare uppföljning Denna tjänsteskrivelse Förslag till ungdomsfullmäktige nr 24 Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 162 Dnr FN 2018-000095 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 42 - Göra det lättare att hyra lokal när man har fyllt 18 år Förslagsställaren vill göra det lättare att hyra lokal när man fyllt 18 år. Kultur- och fritidskontorets kommentar till förslaget 2011-08-01 beslutade dåvarande fritidsnämnd att åldersgränsen för att hyra kommunens matsalar skulle höjas till 23 år. Anledningen till detta var att dessa lokaler ofta hyrdes av ungdomar som var i åldrarna 18-20 år och användes som festlokal. Enligt inkommande rapporter från individ- och familjeomsorgens fältare samt polisen så förekom det mycket alkoholförtäring av minderåriga personer på dessa fester vilket kändes fel eftersom det var i kommunens lokaler. Av den anledningen beslutade fritidsnämnden att det bästa var att höja åldern för uthyrning av matsalar till 23 år för att på så sätt försvåra för minderåriga att finnas med på dessa fester. Åldersgränsen för att hyra idrottshallar är dock 18 år. Med hänvisning till ovanstående kommentar får ungdomsfullmäktigeförslaget anses besvarat. Ungdomsfullmäktigeförslag nr 42 Förslagsställaren/förslagsställarna samt berörda mentorer Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) FRIS (FRKMKAR) Demokratilots (FRKJSVG)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 163 Dnr FN 2018-000267 840 Utträde ur SweCamp Skellefteå Camping har varit medlem i organisationen Swecamp sedan bildandet. När Swecamp ombildades valde fritidsnämnden 2014-04-22 77 att ansluta även Byske Havsbad och godkänna det nya upplägget. Man har jobbat aktivt tillsammas under fem års tid för att öka beläggningen under lågsäsong. Samarbetet inom organisationen har varit mycket gott och medfört bland annat erfarenhetsutbyten, utbildningar och paketerbjudanden. Samtliga ingående anläggningar håller en mycket hög standard och drivs på ett professionellt sätt. Tyvärr har inte utfallet blivit som förväntat och beläggningen har inte ökat nämnvärt under de här åren. Det beror till stor del att vi fysiskt ligger väldigt långt ifrån de andra, närmaste är Flottsbro i Stockholm. Den ekonomiska insatsen har varit hög, ca 650 000 kronor för båda anläggningarna och år. Med den nya ekonomiska modellen från 2019 så blir kostnaden 275 000 kronor för Skellefteå Camping och 325 000 kronor för Byske Havsbad. Den sammantagna bedömningen är trots allt att vi bör lämna Swecamp på grund av den ekonomiska situationen och att beläggningen på lågsäsong inte ökat i den omfattning som förväntat. Skellefteå Camping och Byske Havsbad begär utträde ur SweCamp fr o m 2020-01-01. Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Kultur- och fritidskontoret (FRKMLIT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 164 Dnr FN 2018-000286 800 Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden 2018-06-12 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 32 165 Dnr FN 2018-000001 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2018 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte 2018-05-08. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 33 166 Dnr FN 2018-000002 808 Informations- och diskussionsärenden Leifs lista - Naturistbad i Byske (markavdelningen). - Bovikens havsbad markprover ska göras, detaljplan hösten 2018 - Utvärdering SM-veckan. - Sommarbilaga visas och delas ut. - Skellefteå är femte bästa kommun i Sverige vad gäller kultur- och fritid (bibliotek, pengar till kultur och stöd till ungdomars förenings- och fritidsverksamhet): - Inköp av Ski-dataanläggning till Vitbergsbacken med möjlighet till samarbete med Klutmarksbacken. - Bokningsläget vid campingarna ser mycket bra ut (bättre än i fjol vid samma tid). - Byskeälvens FVO (JW)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 34 167 Rapporter - Från folkhälsorådets senaste möte - Redovisning av nämndernas svar till folkhälsorådet om folkhälsopolitiska programmet 2017. - Landstinget utbildar hälsoinspektörer. - Skellefteå blir en barnrättskommun vad gör här? - Biblioteket har olika projekt igång bland annat Låna en Skelleftebo, uthyrning av fritidsprylar och Perspektivbyrån, ur barnen perspektiv.