Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-15:00 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, Varberg (S) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ersättare - ej tjänstgörande Anna Bresche, Falkenberg (S) Malin Kjellberg, Varberg (S) Monika Törnwall, Falkenberg (MP) Övriga deltagande Utses att justera Linda Jonsson, chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Anna Thörn, 183 Sebastian Larsson, 184-186 Ingemar Andersson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 175-194 Ordförande Lena Carlbom Justerande Ingemar Andersson BEVIS/ANSLAG Protokollet är justerat. Justering har tillkännagetts genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 16 oktober 2017 Datum då anslaget sätts upp 24 oktober 2017 Datum då anslaget tas ned 15 november 2017 Förvaringsplats för protokollet Överförmyndarförvaltningen, Norrgatan 16 Varberg Underskrift Annika Källberg Haknert
Öfn 175 Godkännande av dagordning 1. Flytta p 16c, inbjudan till utbildning till p 15 övriga tillkommande beslutsärenden, i övrigt godkänna dagordningen. P 16c) inbjudan till utbildning; Överförmyndarnyheter 2018 och Barns egendom flyttas till p 15, övriga tillkommande beslutsärenden. I övrigt godkänns dagordningen.
Öfn 176 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Sekretessärende 177-179 enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.
Öfn 180 Ordförandebeslut 1. Information om delegationsbeslut i ärende daterat den 25 september 2017 meddelas nämnden, enligt nedan. sunderlag Med stöd av given delegation beslutar jag 1.delgera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad 2016-06- 13, till Morgan Brorsson. sunderlag Delegationsordning daterad 2016-06-13. Enligt 19:14 FB (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompentens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden. Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämndenatt samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden. Morgan Brorsson har anställts på en timanställning som handläggare på överförmyndarförvaltningen med början den 3 oktober 2017. Morgan Brorsson tilldelas delegation i enlighet med delegationsordning daterad 2106-06-13. FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN Lena Carlbom ordförande
Öfn 181 Nämndens ersättningsregler för gode män och förvaltare 1. Godkänna ersättningsregler 2017-10-16 enligt bilaga. 2. De uppdaterade ersättningsreglerna tillämpas från och med den 1 januari 2018. 3. Ge i uppdrag till förvaltningschef Linda Jonsson att skriftligt återkoppla nämndens beslut om ändrade regler för kostnadsersättning till godmansföreningen. 4. Ge i uppdrag till ordförande Lena Carlbom att skriftligt informera kommunernas gode män och förvaltare om nämndens beslut om ändrade regler för kostnadsersättning. sunderlag Ersättningsregler överförmyndarnämnden 2015-11-30 och brev från godmansföreningen 2017-05-30. Överförmyndarförvaltningen har funnit behov av att uppdatera och i vissa delar korrigera gällande ersättningsregler beslutade om den 30 november 2015. Korrigeringarna avser nämndens regler för kostnadsersättning. Uppdateringen föreslås gälla från och med den 1 januari 2018. I beslutet den 30 november 2015 fann nämnden bland annat att kostnadsersättning i form av schablonbelopp skulle ersättas av kostnadsersättning för redovisade faktiska utgifter. et följde Sveriges kommuner och landstings rekommendation och förmodades leda till lägre utgifter för kommunen. Förvaltningen har under året tagit emot upprepade klagomål från gode män och förvaltare som varit emot hanteringen av kostnadsersättning genom redovisning av kvitton. Godmansföreningen tillskrev nämnden den 30 maj 2017 med förslag om att alla gode män, istället för redovisning genom kvitton, utöver milersättning får ett schablonbelopp om cirka 300 kronor. Föreningen angav att skrivelsen skickades med anledning av önskemål från
föreningens medlemmar. Nämnden lovade att återkoppla till föreningen under hösten 2017. Förvaltningens uppfattning är att hanteringen av kostnadsersättning varit tungarbetad under 2017 och medfört merarbete. Övervägande Överförmyndarnämnden instämmer i uppfattningen om att de allra flesta ställföreträdare sannolikt har vissa kostnader kopplade till utförandet av uppdraget som god man eller förvaltare. Arbetsgången med att redovisa kvitton för mindre och vanligt förekommande utgifter torde därför kunna underlättas genom återinförande av schablonmässig kostnadsersättning. För att kostnadsersättningen ska motsvara just mindre utgifter är det nämndens uppfattning att nivån bör bestämmas till 1 procent av prisbasbeloppet. Större utgifter än så bör redovisas genom inlämnande av kvitton för att inte missgynna kommunens huvudmän.
Öfn 182 Remissvar våldsbejakande extremism Dnr KS 2016/0533 1. Avge yttrande enligt bilaga 2017-10-16: Yttrande över Handlingsplan mot våldsbejakande extremism. sunderlag Förslag Dnr KS 2016/0533: Varbergs kommuns strategi mot våldsbejakande extremism. Förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism är sänd till samtliga nämnder och bolag för yttrande. Syftet med handlingsplanen är att beskriva hur arbetet mot våldsbejakande extremism hänger samman med kommunens övriga arbete med säkerhets- och trygghetsfrågor samt att beskriva kommunens organisation och former för arbetet tillsammans med uppställda utvecklingsmål. Det framgår av kommunstyrelsens arbetsutskotts beskrivning att Varbergs kommun idag saknar ett strukturerat utvecklingsarbete och en beredskap för att förebygga och hantera våldsbejakande extremism. Ärendet hanterades av kommunstyrelsens arbetsutskott redan den 21 mars 2017 men återremitterades för förtydligande. Yttrande Yttrande ges i bilaga 2017-10-16. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun
Sekretessärende 183-189 enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.
Öfn 190 Inbjudan till utbildning; Överförmyndarnytt 2018 1.inte anmäla någon av nämnden ledamöter till utbildningen. Inbjudan till utbildningen Överförmyndarnytt 2018 har inkommit. Utbildningen hålls en gång per år. Nämndens ledamöter anser att de har deltagit på några utbildningar under året och att de därför inte är aktuellt att gå på ovanstående utbildning. att inte anmäla någon av ledamöterna till utbildningen.
Öfn 191 Inbjudan till utbildning; Barns egendom 1.att inte anmäla någon av nämndens ledamöter till utbildningen. Inbjudan till utbildningen Barns egendom har kommit. Då nämnden är av uppfattningen att utbildningen främst riktar sig till tjänstemännen har ingen av ledamöterna för avsikt att gå på utbildningen. att inte anmälan någon av nämndens ledamöter till utbildningen.
Öfn 192 Skrivelser för kännedom 1.det finns inget beslut att rapportera. Skrivelse från SKL daterad 7 april 2017, begäran om översyn av reglerna om överförmyndare, gode män och förvaltare diskuteras. Överförmyndarnämnden diskuterar problemen med svårigheterna att hitta ställföreträdare på ideell basis till svåra uppdrag. Linda Jonsson informerar nämnden om att förvaltningen har för avsikt att göra en form av riktad insats för att hitta gode män till svåra uppdrag och undersöker också möjligheten till att erbjuda extra utbildning till ställföreträdare som tar sådana uppdrag. Anna Bresche undrar om förvaltningen frågat redan etablerade gode män om de kan tänka sig att byta ett lättare ärende mot ett svårare. Vilket skulle kunna vara en möjlighet för att få fler ställföreträdare till svåra uppdrag. En annan möjlighet är att skicka ut enkäter till redan etablerade ställföreträdare om de kan tänka sig att ta svåra uppdrag och i så fall även erbjudas riktad utbildning. Att vända sig till intresseföreningar, anhörigföreningar kan vara en annan möjlighet att få in nya ställföreträdare. Eftersom godmanskapen för ensamkommande barn minskar skulle det också vara en möjlighet att få dessa goda män att ta vanliga uppdrag. En allmän diskussion följer av fördelen och risker med att ha professionella ställföreträdare kontra att ha uppdragen på ideell basis och vad det kan få för följder för demokratin i förlängningen.
Öfn 193 Skrivelse för kännedom *utdrag ur Falkenbergs kommun, kommunstyrelse den 12 september 2017 233 Kalendarium för planerings- och uppföljningsprocessen 2018. (AU 229) KS 2017-404
Öfn 194 Information från förvaltningen 1.det finns inget beslut att rapportera. Överförmyndarnämnden Varberg/Falkenberg var den 4 oktober 2017 tillsammans med några tjänstemän på länsträff i Halmstad med överförmyndare i samverkan Halmstad/Laholm/Hylte. Nämnden uppfattar det som värdefullt att ha dessa träffar och utbyta tankegångar. Även om kultur och arbetssätt skiljer sig till stora delar mellan respektive nämnd och förvaltning så finns det ett värde i att träffas och diskutera frågor. Det finns också en poäng i att vara eniga i att olikheter föreligger och frågor hanteras på olika sätt och att det får fortsätta vara så. Acceptans för varandras olika sätt att handlägga och ta sig an problem. Linda Jonsson informerar om att förvaltningen haft en skyddsrond och gjort en riskanalys. Den förra riskanalysens brister är åtgärdade. I dagsläget finns inga nya åtgärder att rapportera förutom att Linda Jonsson ska kontrollera hur larmen i Falkenberg fungerar. I lördags var Linda Jonsson med på seniormässan i Falkenberg i syfte att få nya intressenter till att bli ställföreträdare. Hennes uppfattning är att hon inte tror att utfallet blev så stort. Lena Carlbom undrar över hur förvaltningen ligger till med granskningen av årsräkningar. Linda Jonsson meddelar att det går framåt och att förhoppningen är att nu när Morgan Brorsson arbetar halvtid fram till årets slut så ska alla årsräkningar vara granskade till årsskiftet. Linda Jonsson ska ta fram underlag på hur långt granskningen kommit till nästa nämndsammanträde. Lena Carlbom understryker vikten av att årsräkningarna är klara före årsskiftet. Om det visar sig att det inte är tillräckligt med insatsen med en tillfällig anställning för att granska årsräkningar får även andra alternativ övervägas.