Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Stöd Utveckling Hälsa, SUH År 2014



Relevanta dokument
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Stöd Utveckling Hälsa, SUH År 2013

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Stöd Utveckling Hälsa, SUH År 2015

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för år 2013 SN-2014/48

Kvalitetsberättelse för 2017

Patientsäkerhetsberättelse

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVARE

Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen

Patientsäkerhetsberättelse 2017 Soltorps Äldreboende

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare


Patientsäkerhetsberättelse Vård och omsorg Vellinge Kommun

TÄBY KOMMUN PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVARE ÅR Datum och ansvarig. Britta Svensson

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse för Sävsjö kommun 2011

Patientsäkerhetsarbetet under 2011 Strategi 2012 Mål 2012 Långsiktiga mål

Patientsäkerhetsberättelse 2016 Gabriels gård

HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING. Hässelgården och Skolörtens vård- och omsorgsboende- Patientsäkerhetsberättelse 2010

Patientsäkerhetsberättelse för Tallbohovs äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare. År 2016

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Nymilen

Patientsäkerhetsberättelse 2017 Rådans Äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för Stiftelsen Josephinahemmet

Patientsäkerhetsberättelser 2018 för särskilda boenden i kommunal regi och på entreprenad

LEDNINGSSYSTEM FÖR SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE, SOSFS 2011:9

Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Lex Sarah rapport och anmälan av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande

RUTIN FÖR HANDLÄGGNING AV UPPRÄTTAD HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSAVVIKELSE

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE 2016 OCH PATIENTSÄKERHETSPLAN FÖR 2017 TRYGGHETENS VÅRD- OCH OMSORGSBOENDE ALERIS OMSORG

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

5.7 MÅLOMRÅDE TRYGGHET OCH SÄKERHET. Övergripande mål. 1. Växjö kommun ska upplevas som trygg och säker. Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning

Patient- och kvalitetsberättelse för socialnämnden

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Riktlinje. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vård och omsorgsverksamheter 2015

Stöd och lärande. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Stöd och Lärande Tomelilla Kommun.

Patientsäkerhetsberättelse

Patientsäkerhetsberättelse Karlstad Hemtjänst Renée Månson Verksamhetschef, hemtjänst Karlstad

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Kvalitetssäkring genom avvikelsehantering

Patientsäkerhetsberättelse 2011

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse ÅNGARENS ÄLDREBOENDE

Sektor stöd och omsorg

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse för Ångarens vård och omsorgsboende

Patientsäkerhetsberättelse för Marieberg

Patientsäkerhetsberättelse

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2013

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE Karlsborgs kommun 2012

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Årsrapport. Det goda livet för mest sjuka äldre i Skaraborg 2018

Denna patientsäkerhetsberättelse utgör en bilaga till vårdgivarens Patientsäkerhetsberättelse.

Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014

Kvalitetshandbok Fel och Brister. Bilaga 8. Dokumentansvarig Kvalitetsutvecklare. Dokumentnamn Rutin för Lex Sarah. Reviderat

Lex Sarah rapport och anmälan av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande

Patientsäkerhetsberättelse för HSV-teamet

Avvikelser och klagomål, hälsooch sjukvård och omsorg

Patientsäkerhetsberättelse 2014 Division Social Omsorg

Rutin för hantering av avvikelser

Patientsäkerhetsberättelse. År Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet. Datum och ansvarig för innehållet

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVAREN EMMABODA KOMMUN 2014

Bilaga 4. Lagstiftning samt föreskrifter och allmänna råd

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE 2014 OCH PATIENTSÄKERHETSPLAN FÖR 2015 TRYGGHETENS VÅRD- OCH OMSORGSBOENDE ALERIS OMSORG

Bestämmelserna om lex Sarah (SOSFS 2011:5) hittar du på Socialstyrelsens hemsida.

Rutin för avvikelsehantering inom hemvården och handikappomsorgen

Rutin. Dokumentnamn: Rapportering/utredning av missförhållande

I rutinen används begreppet missförhållande genomgående i texten men avser både missförhållande och risk för missförhållande.

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare inom äldreomsorg, hälso- sjukvård, individ och familjeomsorg samt funktionshinder

Bättre liv för sjuka äldre Handlingsplan för regional utveckling

Patientsäkerhetsberättelse 2016 Rådans Äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för Sävsjö kommun 2012

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9

Patientsäkerhetsberättelse för Ångarens vård och omsorgsboende

Mål, per verksamhet, för hälso- och sjukvåden i Sollentuna kommun 2018

Bättre liv för sjuka äldre

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Kullabo

Patientsäkerhetsberättelse för. Falkenberg LSS 2, Nytida AB. År Annika Hoffsten Hultén

Kommunal Hälsooch sjukvård. MAS nätverket

2015 års patientsäkerhetsberättelse för Rapsvägens gruppbostad, Solhaga, Sörbygården och Brålanda Hemsjukvård.

Patientsäkerhetsberättelse för Skärholmens stadsdelsnämnd

Resultatredovisning av, de av VOHJS fastställda målen för 2012

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning. Patientsäkerhetsberättelse. Tensta servicehus och Dagverksamhet Hedvig 2015

3. OST. Patientsäkerhetsberättelse Äldrenämnden. Förslag till beslut Äldrenämnden föreslås besluta

Bättre liv för sjuka äldre- i Sjuhärad, Södra Älvsborg

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Vendelsögården

Hur ska bra vård vara?

Norrtälje är värdkommun för Tiohundraprojektet, ett unikt samarbete med Stockholms läns landsting inom hälsa, sjukvård och omsorg.

Utredning av vårdskador Rapportering av avvikelser, utredning av händelser och anmälan enligt lex Maria

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Vård och omsorg och Individ- och familjeomsorg

Transkript:

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Stöd Utveckling Hälsa, SUH År 2014 Ansvarig: Karl-Axel Nordin Mas Katrin Wiking Mas Helena Albinsson Verksamhetsutvecklare SUH

Innehåll Sammanfattning... 1 Organisatoriskt ansvar för kvalitetssäkerhetsarbetet... 11 Övergripande mål och strategier... 11 Struktur för uppföljning/utvärdering... 11 Systematisk verksamhetsuppföljning ÄO... 11 Hur kvalitetssäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet... 12 Kvalitetsregister... 12 Genombrotts projekt, Mest sjuka äldre... 15 e-hälsa... 15 Nationellt kvalitetsnätverk... 16 Självgranskningsdokument... 16 Jämt Bus... 16 Process Öppna jämförelser, Regionförbundet och FoU jämt.... 16 Loggning Procapita och NPÖ... 16 Relationsinriktat arbetsätt, projekt... 17 Palliativvård, utbildning... 17 Procapita HsL... 17 Säker inloggning... 17 Avvikelsesystem Insidan... 17 Arbetsgrupp Nattugglorna... 18 Arbetsgrupp Tigrarna... 18 Arbetsgrupp Smith/Procapita... 18 Biståndsbeslut i SÄBO... 18 Dagverksamhet för personer med kognitivsvikt, projekt... 18 Förberedelse av införande av ÄBIC... 19 Kvalitetskriterier... 19 Uppdragsbeskrivning ÄO... 19 Demens ABC för nytillkomna vikarier... 19 Nattfasta... 19 Implementering av ledningssystem... 19 Kontinuitetsplanering Hemvård... 19 Inkontinensutbildning... 20 RiksSår... 20 Delegering... 20 Samverkan för att förebygga vårdskador... 20 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet... 20 Rapporteringsskyldighet omvårdnadspersonal SoL/LSS... 21 Hantering av klagomål och synpunkter... 21

Klagomål och synpunkt... 21 Sammanställning och analys... 21 Samverkan med patienter och närstående... 21 Övergripande mål och strategier för föregående år... 22 Övergripande mål och strategier för kommande år... 23

(26) 2014-02-28 1 Sammanfattning En stor del av kvalitetsarbetet 2014 har inriktat sig på att utveckla kvalitetsledningssystemet. Implementering av kvalitetsledningssystem har skett i flera omgångar, genom besök i verksamheterna. Utveckling av områdena kontrollera resultat, analys och förbättra verksamheten har skett bl.a. genom framtagande av utvärderingsinstrument och kvalitetsindikatorer för äldreomsorgen. Ny upphandling av verksamhet har skett vilket även har lett till påbörjat arbete att möjliggöra lika villkor för egenregi och externregi. Arbetet gäller främst områdena ersättningssystem, kvalitet och uppföljning. Åtgärder för att öka patientsäkerheten har varit själva avvikelserapporteringen i vilket avvikelser, klagomål, missnöje mm registreras. Dessa uppgifter ligger till grund för avvikelseanalyser vid personalmöten. Omvårdnadspersonal, legitimerad personal samt chefer bidrar till en ökad patientsäkerhet genom noggrann registrering av avvikelser mm. År 2014 inregistrerades 792 fall i Senior Alert, varav 5 hade orsakat någon form av fraktur. Med fall avses då en person oavsiktligt hamnar på golvet eller marken, oavsett om skada inträffar eller ej. Antalet läkemedelshändelser var 429 varav glömda doser stod för huvuddelen. Ett sedan tidigare uppmärksammat område med mycket avvikelser är utebliven träning ordinerad av rehabpersonal. Registeringen i kvalitetsregistren fortgår. I Senior Alert görs riskbedömningar avseende fall, undernäring, trycksår samt munhälsobedömning ROAG. Kopplat till dessa bedömningar finns olika evidensbaserade åtgärder. I Palliativa registret har verksamheten uppnått en täckningsgrad på 78,64 %. Vårdrelaterade infektioner registreras separat. Antal anmälningar enligt Lex Sarah under år 2014 är 2 st. Ingen anmälan enligt Lex Maria är gjord under året. Antal SoL/LSS/HsL avvikelser inom äldreomsorgen, fördelade per enhet, inkomna till Verksamhetsavdelningen är enligt nedan. Notera att siffrorna till vänster är procenttal och siffrorna till höger är antalet händelser.

2015-02-06 2 Tallgläntan 2014 Avvikelser Brister i info.överf 4,3 5 Brister i omsorg 3,4 4 Fall 35 41 Läkemedel 42,7 50 Rehab 2,6 3 Övergrepp 1,7 2 Övrigt 10,3 12 100 117 60 50 40 30 20 Serie1 10 0 1 2 3 4 5 6 7

1)Brist 2)Brist 3)Fall 4)Läke 5)Reha 2015-02-06 3 Östgärde 2014 Avvikelser Brister i info.överf 6,5 11 Brister i omsorg 2,4 4 Fall 49,7 84 Läkemedel 39,6 67 Rehab 0,6 1 Övergrepp 0 0 Övrigt 1,2 2 100 169 90 80 70 60 50 40 Serie1 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 4 Treklövern 2014 Avvikelser Brister i info.överf 3,9 16 Brister i omsorg 7,2 30 Fall 66,3 275 Läkemedel 20,2 84 Rehab 0,7 3 Övergrepp 0 0 Övrigt 1,7 7 100 415 300 250 200 150 Serie1 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7

1)Brister 2)Brister 3)Fall 4)Läkem 5)Rehab 6)Överg 7)Övrigt 2015-02-06 5 Dalsätra 2014 Avvikelser Brister i info.överf 10,7 16 Brister i omsorg 0,7 1 Fall 22,8 34 Läkemedel 60,4 90 Rehab 1,3 2 Övergrepp 0 0 Övrigt 4 6 99,9 149 100 90 80 70 60 50 40 Serie1 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 6 Bergsgården 2014 Avvikelser Brister i info.överf 6,4 5 Brister i omsorg 5,1 4 Fall 44,9 35 Läkemedel 43,6 34 Rehab 0 0 Övergrepp 0 0 Övrigt 0 0 100 78 40 35 30 25 20 15 Serie1 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 7 Hemvård Åsarna 2014 Avvikelser Brister i info.överf 0 0 Brister i omsorg 4,2 1 Fall 75 18 Läkemedel 16,7 4 Rehab 0 0 Övergrepp 0 0 Övrigt 4,2 1 100,1 24 20 18 16 14 12 10 8 Serie1 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 8 Hemvård Storsjö 2014 Avvikelser Brister i info.överf 6,6 4 Brister i omsorg 3,3 2 Fall 59 36 Läkemedel 24,6 15 Rehab 0 0 Övergrepp 0 0 Övrigt 6,6 4 100,1 61 40 35 30 25 20 Serie1 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 9 Hemvård Rätan 2014 Avvikelser Brister i info.överf 17,1 7 Brister i omsorg 2,4 1 Fall 26,8 11 Läkemedel 46,3 19 Rehab 0 0 Övergrepp 0 0 Övrigt 7,3 3 99,9 41 1)Brister i in 2)Brister i o 3)Fall 4)Läkemede 5)Rehab 6)Övergrep 7)Övrigt 20 18 16 14 12 10 8 Serie1 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 10 Hemvård Hackås Oviken 2014 Avvikelser Brister i info.överf 11,5 13 Brister i omsorg 14,2 16 Fall 23 26 Läkemedel 45,1 51 Rehab 0 0 Övergrepp 0 0 Övrigt 6,2 7 100 113 60 50 40 30 Serie1 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7

2015-02-06 11 Organisatoriskt ansvar för kvalitetssäkerhetsarbetet Mas samt verksamhetsutvecklare SUH har ansvar för att utveckla och säkra kvalitén under område Stöd Utveckling Hälsa. Övergripande ansvar har chef SUH. Övergripande mål och strategier Struktur för uppföljning/utvärdering Avvikelser har registrerats digitalt under större delen av 2014 via ett system på Intranätet, Insidan. Avvikelser/åtgärdsplan SoL och HSL förs samman i ett webbaserat dokument. Detta för att förenkla processen med anmälan, åtgärder, återkoppling och sammanställning av resultat. Allvarliga vårdskador identifieras och anmäls omgående till MAS. I dessa fall görs en händelseanalys. Allvarligare avvikelser SoL/LSS rapporteras enligt rutin till chef SUH och följs upp av enhetschef alternativt verksamhetsutvecklare. Mas informerar verksamheten 1 gång/år om inkomna avvikelser. Systematisk verksamhetsuppföljning ÄO 2014-02-19 Genomgång och analys av äldreomsorgen i Bergs kommun. Analys har skett enligt följande process: 1) Granska resultat Följande resultat har granskats: Öppna jämförelser Vad tycker de äldre om äldreomsorgen KKiK, kommunens kvalitet i korthet Palliativa registret Inkomna klagomål Avvikelser 2) Värdera och bryt ner resultat Resultat Vad tycker de äldre om äldreomsorgen samt klagomål och avvikelser, bryts ner på enhetsnivå, resterande resultat granskas på kommunövergripande nivå. Analys av olika resultat jämförs med varandra och för att utläsa tendenser.

2015-02-06 12 3) Prioritera områden för förbättring Resultaten granskas utifrån fastställda mål, värdegrund, värde- och tjänstegarantier. Relevanta indikatorer väljs ut. Indikatorer för enheterna att arbeta med under 2014 väljs ut för respektive enhet utifrån resultat i Vad tycker de äldre om äldreomsorgen. Prioriterade målområden att arbeta med under 2014 väljs ut utifrån övergripande analys. Dessa är självbestämmande, inflytande, utevistelse. Balanserade styrkortet SUH kommer att revideras utifrån de prioriterade målområdena. Ansvarig är chef SUH. 4) Kommunicera resultat Politisk förankring genom kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse SUH samt genom beslut av Balanserade styrkort. Redovisning och uppdrag ges i ledningsgrupp ÄO. Sammanfattning av analysen i det systematiska kvalitetsarbetet SUH: Förhållandevis nöjda och trygga brukare, men arbetet med att öka brukares självbestämmande, inflytande och möjlighet till daglig utevistelse måste förbättras. Kännedomen om vart brukare och anhöriga vänder sig med klagomål och synpunkter måste höjas. Hur kvalitetssäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet Kvalitetsregister Huvudansvaret för Senior Alert har enhetscheferna inom Vård och omsorg. Undersköterskor är de som registrerar in data i registret. Ett team bestående av Ssk, rehab, enhetschef, kontaktperson bedömer vilka åtgärder som ska sättas in. Arbetet med att utveckla ett preventivt arbetssätt som grundar sig på evidensbaserade åtgärder fortgår. Detta uppnås genom att verksamheterna använder sig av utdata från kvalitetsregistren och gör analys/bedömning, sätter in åtgärder, analyserar resultat. Kommunen registrerar i olika register som Senior Alert, Palliativa registret, BPSD samt ROAG ett register för Munhälsa. BPSD är ett register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demenssjukdom. Bergs kommun uppvisar goda resultat i BPSD i antal kompletta bedömningar under året. Användningen av registren har lett till att prestationsersättning motsvarande 807 927 tkr erhållits. Sammantaget har SUH mottagit 1 101 428 miljoner kronor i prestationsersättning för år 2014. SITHS-korten används nu för att logga in i Senior Alert och Palliativa registret på ett säkert sätt.

2015-02-06 13

2015-02-06 14

2015-02-06 15 Genombrotts projekt, Mest sjuka äldre 2014 januari Regeringen och SKL har träffat en överenskommelse om utveckling av vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Bergs kommun har deltagit i ett genombrotts projekt. Projektbeskrivning Genombrottsprogram "Bättre liv för sjuka äldre". Projektet är avslutat. Handlingsplanen revideras löpande och är fortfarande aktuell. ehälsa Mas deltar i länets styrgrupp vad gäller ehälsa. I samverkan med länets samtliga kommuner bedrivs olika projekt: digitala trygghetslarm införande av digitala trygghetslarm i st f de analoga. Handlingsplaner finns i kommunerna. Det görs en översyn av avtalet med Tunstall. e-tjänster inom socialtjänst gemensam upphandling pågår mobil dokumentation smartphones, surfplattor e-hemtjänst - ett system för trygghet, service och delaktighet mobil informationsåtkomst NPÖ producent undersöka förutsättningarna för att kommuner ska bli producenter i NPÖ HSA-adm SITHS-kort ev samordning och förenkling av HSA-administrationen NPÖ, Nationell Patientöversikt, används inte så mycket som det skulle kunna göra. Det har främst att göra med problem att koppla upp sig. I länet har förbättring skett men för Bergs kommun fungerar det fortfarande dåligt.

2015-02-06 16 Nationellt kvalitetsnätverk 2013-2014 SUH deltar from våren 2013 i SKL:s projekt Kvalitetssäkrad välfärd. Representant i projektgruppen är verksamhetsutvecklare SUH. Projektet erbjuder deltagande i nätverk där varje kommun representeras av en projektledare. De lokala nätverkens arbete stöds av en processledare som organiserar nätverksarbetet och bistår med kompetens och råd i det praktiska arbetet i de enskilda kommunerna. Nätverken formas och arbetet anpassas efter vilka behov som finns lokalt. Exempel på fokusområden inom nätverksarbetet är ledningssystem och uppföljningsmetoder. Som ett resultat av deltagandet har Bergs kommun föreläst på en utbildningsdag som SKL anordnat. Föreläsningen finns i förkortad form på SKL:s webbsida utbildningsportalen.se. Nätverket har avslutats under 2014. Självgranskningsdokument Enkäter har skickats ut till personal inom äldreomsorgen 2013. Sammanställning/analys och åtgärder har skett under 2014. Från enkäten framgick bl.a. att riktlinjer/rutiner måste göras mer kända i verksamheterna. Implementering av Insidan behövs. Enhetcheferna har även arbetat enhetsvis med förbättringar utifrån enkäten.. Jämt Bus 2013, 2014 Barn och unga i behov av särskilt stöd- överrenskommelse om regional samverkan i Jämtlands län. Regionala dokumentet Jämtbus utgör underlag för en lokalplan där varje huvudman säkerställer samverkan kring barn och unga. Process Öppna jämförelser, Regionförbundet och FoU jämt. Syfte - att kvalitetssäkra processen kring ÖJ. Bergs kommun ingår i en arbetsgrupp som har utvecklat en regional arbetsmodell för arbetet med Öppna Jämförelser i Jämtlands län. Arbetsmodellen är unik genom att den innefattar såväl kommuner som landstinget. En regional handbok har tagits fram som stöd i arbetet. Loggning Procapita och NPÖ Mas och en sjuksköterska har med jämna mellanrum loggat användningen både av Procapita, som är dokumentationsprogrammet, samt NPÖ som är kommunens tillgång till delar av landstingens journal. Inga oegentligheter har hittats under dessa loggningar. Vid samtliga tillfällen har samma rutin följts.

2015-02-06 17 Relationsinriktat arbetsätt, projekt 2015-02-01 tom 2016-01-31 Projektet sker i samarbete med HR avdelningen och FoU jämt. Det syftar till att implementera och utveckla metoden/arbetssättet relationsinriktat arbetsätt på det särskilda boendet Tallgläntan, Hackås. Projektet syftar vidare till att öka verksamhetens kvalite och salutogena fokus, öka verksamhetens kontinuitet, förbättra arbetsmiljön för personalen samt minska sjukfrånvaron. Om projektet faller väl ut är tanken att Tallgläntan får vara med att sprida arbetssättet till kommunens övriga särskilda boenden. Projektet är beviljad 400 tkr av FoU jämt. Palliativvård, utbildning 2014 En arbetsgrupp med inriktning mot palliativ vård har tagit fram olika dokument att användas i vården. Gruppen arbetar med stöd av Palliativa registret. 2014 hösten Efter analys av kvalitetsindikator, Förbättrad vård i livets slutskede, uppmärkssammades att Bergs kommun tappat i värde. Åtgärden resulterade i en utbildningsinsats riktad till all omvårdnadspersonal. Utbildingen bestod av två heldagar med föreläsningar och work shops. Syfte var att öka kunskapen och förståelsen och därigenom förbättra kvaliteten på vården i livets slutskede. Procapita HsL 2014 Införande av HsL uppdrag, Procapita HsL. Säker inloggning 2014 våren Samtliga biståndshandläggare har fått tillgång till säker inloggning genom Sithskort. Sithskort används för inloggning i Meddix, Pascal, Senior Alert och Palliativa registret. Avvikelsesystem Insidan 2014 Införande av det webbaserade avvikelsesystemet på samtliga verksamheter inom SUH har skett.

2015-02-06 18 Arbetsgrupp Nattugglorna 2014 dec tom 2015-03-31 Syfte/Mål: Utreda möjligheten samt kostnaden för ev. inrättande av nattpatrull samt för- och nackdelar med ett eventuellt införande. Projektgruppen ska i mån av tid även titta på en teknik- och servicelösning. Uppdrag: Utreda förutsättningarna för att införa nattpatrull i hemtjänsten Kostnader för denna Utreda för- och nackdelar Arbetsgrupp Tigrarna 2014 nov tom 2014 nov Syfte/Mål: Få till en fungerande process för ersättningssystem inom hemvård och SÄBO (egenregi och extern regi) Uppdrag Klargöra hur Procapita och Smith kan användas för att underlätta processen? Klargöra roller. Vilka ansvarar för vad? Ta fram en fungerande process inrapportering-kontroll-utbetalning Arbetsgrupp Smith/Procapita hösten 2013 tom feb 2014 Mål: Få ett bättre flöde mellan Procapita-Smith-beslut-verkställighet. Syfte/Uppdrag: Hur används Smith idag i förhållande till den ursprungliga avsikten? Registrering av utförda insatser/ registrering av arbetsdagens fördelning Se över insatser SoL/HsL i Procapita och Smith så att de överensstämmer Ta fram rutiner/riktlinjer för användandet av Smith Biståndsbeslut i SÄBO 2014 Syfte: Större rättsäkerhet för den enskilde samt bättre planeringsunderlag för verksamheterna. Dagverksamhet för personer med kognitivsvikt, projekt 2014 oktober tom 2016 Syfte: Social samvaro för målgruppen samt möjlighet till egen tid för närstående.

2015-02-06 19 Förberedelse av införande av ÄBIC Samtliga biståndshandläggare har gått utbildning i ÄBIC. Procapita har ej producerat ÄBIC modulen ännu. I avvaktan på det har ett införande ej kunnat ske. Kvalitetskriterier 2014 Syfte: Likvärdig vård och omsorg i Bergs kommun. Uppdragsbeskrivning ÄO 2014 hösten Syfte: Likvärdig vård och omsorg i Bergs kommun. Demens ABC för nytillkomna vikarier 2014 Syfte: All personal ska få samma grundnivå i demens och bemötande. Webbaserad utbilning från Svenskt demenscentrum. Obligatorisk för alla nytillkomna vikarier. Nattfasta 2014 v.37,v.50 Syfte: minska nattfastetiden. Mätning av nattfastan vid två tillfällen. Implementering av ledningssystem 2014 Ständigt pågående arbete. Repetition och genomgång av Insidan har skett i alla arbetsgrupper. Kontinuitetsplanering Hemvård 2014 Rutinen grundar sig på kommunens ledningsgrupps framtagning av kriteriemodell och är en kombination av samhällskonsekvensanalys riskbedömning och kontinuitetsplan.

2015-02-06 20 Inkontinensutbildning 2014 hösten Tredagars utbildning genom länssjukvården för sjuksköterskor. Antal deltagare: 2 st. RiksSår 2014 hösten Bergs kommun registrerar i Nationellt kvalitetsregister för svårläkta sår. Syfte: Förbättrad sårläkning, förhöjd livskvalitet. Delegering 2014 våren Syfte: Bättre överskådlighet gällande delegeringar. Delegeringar samlas under gemensam mapp i datorn. Samverkan för att förebygga vårdskador Det görs läkemedelsgenomgångar minst en gång/år tillsammans med läkare, sjuksköterska och ev. patient eller närstående. Regelbundna möten med primärvården där rutiner och riktlinjer följs upp. Numera medverkar även representant från Förenade Care. Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet Risker som kan medföra eller har medfört vårdskada rapporteras via pappersblanketter. Risker utreds och analyseras via händelseanalys. Återkoppling sker till berörda i verksamheten. Vid allvarliga händelser ges information till ansvarig vårdgivare, såväl före som efter anmälan. Personalen behåller också sina avvikelser och analyserar dessa på sina vårdlagsträffar då enhetschefer, sjuksköterskor, rehabpersonal och om vårdnadspersonal deltar. Åtgärder och eventuella förändringar av rutiner sker utifrån vad man kommit fram till på vårdlagsträffarna. Sammantaget kan sägas att rapporteringsbenägenheten under året varit god.

2015-02-06 21 Rapporteringsskyldighet omvårdnadspersonal SoL/LSS Rapporteringsskyldigheten innefattar var och en som fullgör uppgifter inom SoL/LSS. Den som uppmärksammar eller får kännedom om ett allvarligt missförhållande i omsorgerna om någon enskild ska genast anmäla detta till ansvarig nämnd. Om inte missförhållandet avhjälps utan dröjsmål, skall nämnden anmäla förhållandet till tillsynsmyndigheten (IVO). Avvikelse ska göras till enhetschef alt. chef SUH. Avvikelse lämnad till enhetschef ska omgående lämnas över till chef SUH. Enhetschefen är huvudansvarig för avvikelser SoL/LSS. Enhetschefen ska upprätta en åtgärdsplan för hanterandet av avvikelsen. Åtgärdsplan skall ha upprättas inom en vecka från det att avvikelsen kommit till enhetschefens kännedom. Ärendet ska dokumenteras. Avvikelser ska regelbundet tas upp på arbetsplatsträffar. Allvarliga händelser ska anmälas som Lex Sarah alt. anmälan enl. 24 a LSS. Då ska brukare, omsorgstagare, närstående informeras, hållas underättade och ges möjlighet att beskriva sin upplevelse av händelsen. Om det finns anledning att anta att inträffad händelse är brottslig bör frågan om polisanmälan tas upp av enhetschef eller chef SUH med den enskilde eller dennes ställföreträdare. Enhetschefen har dock ett eget ansvar att anmäla misstanke om brott till polisen. Sammantaget kan sägas att rapporteringsbenägenheten under året gällande avvikelser SoL/LSS varit tämligen dålig. Hantering av klagomål och synpunkter Klagomål och synpunkt Inkomna klagomål och synpunkter kan tas emot via telefon, mail eller skrift till Mas eller ansvarig chef. Det förekommer även att anhöriga ber personalen framföra klagomål, vilka då läggs in direkt i avvikelsemodulen där särskilt del för klagomål och missnöje finns. Utifrån vad klagomålet gäller kopplas berörd personal in. I de fall som Masen är inkopplad i ett klagomål skrivs en redogörelse och denna delges rapportören och övrig inblandad personal. Sammanställning och analys Det kan vara svårt att se trender eller mönster då antalet klagomål är få till antalet men det å sin sida gör det lättare att få en överblick över de klagomål som inkommit. Under året har de varit varierande sorters klagomål utan något särskilt mönster. Samverkan med patienter och närstående Samverkan med närstående kring patientens säkerhet sker främst vid vårdplanering, exempelvis vid risker för fall samt vid medicinering. Vid avvikelse SoL/LSS ska brukare, omsorgstagare, närstående informeras, hållas underättade och ges möjlighet att beskriva sin upplevelse av händelsen. Närstående ges information av enhetschef eller motsvarande att man

2015-02-06 22 som patient eller närstående kan lämna synpunkter eller klagomål angående det som man inte tycker fungerar. Dessa synpunkter resp. klagomål besvaras av ansvarig chef. Vidare sker en samverkan med närstående i form av anhörigträffar. Övergripande mål och strategier för föregående år Prioriterade måloråden 2014 är självbestämmande, inflytande, utevistelse. Strategier 2014 Repetition och genomgång i samtliga arbetsgrupper av ledningssystemet. Status: Klart Verksamhetsutvecklare och MAS tar fram kvalitetskriterier samt utvärderingsinstrument för äldreomsorgen i Bergs kommun. Status: Klart Utbildningar i palliativ vård för samtlig personal. Status: Klart Införande av ÄBIC, äldres behov i centrum. Status: Ej infört men arbete pågår Fortsatt arbete med kvalitetsregistren, både avseende Senior Alert och Palliativa registret samt BPSD-registret. Status: Fortgående trots avslutad prestationsersättning Samarbete med Primärvården angående SWEDEM. Status: Ej klart. Lite samarbete med primärvården Munhälsobedömning enligt ROAG Status: Pågående. All personal har fått möjlighet till utbildning. Handlingsplan utifrån den systematiska verksamhetsuppföljningen kommer att begäras in från respektive enhet. Ansvarig är enhetschef. Status: Klart Fortsatt arbete med införande av e-hälsa Status: fortlöpande Arbetsgrupp palliativ vård planerar en utbildning för omvårdnadspersonal Status: Klart

2015-02-06 23 Övergripande mål och strategier för kommande år Prioriterade måloråden 2015 är självbestämmande, inflytande, utevistelse. Strategier 2015 Webutbildning i basal vårdhygien för nytillkomna vikarier Näringsberäkning av måltid Gantschema över aktiviteter kopplade till ledningssystemet Verksamhetstillsyn extern och egenregi Införande av ÄBIC Biståndsbeslut på samtliga SÄBO Anpassning av ekonomiskersättning till egenregi utifrån extern utförare. Kompetensplan angående ssk/dsk.