Kommunikationsplan val Riksdags-, landstings- och kommunalval

Relevanta dokument
Kommunikationsplan Val 2018

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

Mål och resursplan 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valmyndighetens erfarenheter från 2018 års val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige

Kommunikationsplan för genomförandet av de allmänna valen 2018

Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

Kallelse till sammanträde med valnämnden

Nämndens årsredovisning 2018 Valnämnd

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

Nyhetsbrevet i korthet

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Sammanträdesprotokoll

Mejerigatan 6, Höör Torsdagen den 28 februari 2019 kl 18:00 20:20

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förtidsröstningslokaler vid 2018 års val

Dagordning. Valnämnden. Datum Tid 18:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Risk- och konsekvensanalys inför valet KS

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Plats C-salen, kommunhuset, Västra esplanaden 18, Växjö. Bert Sundström (S) Hannington Lubwama (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP)

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Valnämnden (7)

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Protokoll Valnämnden

PROTOKOLL 1 (15)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (13) Valnämnden. Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 8 juni 2010, kl.18:00-19:00.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

K A LLELSE VALNÄMNDEN Tid och plats Kl Vargmötet, kommunhuset, Vallentuna. Henrik Enskär, kommunsekreterare. Kallade tjänstemän

Innehåll. Protokoll av 2

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 24 april kl

Valnämndens handlingar

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Astrakanen, torsdagen den 1mars2018 kl

4 Utdragsbestyrkande

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Valnämndens policy för röstmottagning 2018

Här beskrivs fyra externa informationsmål enligt Valmyndighetens informationsriktlinjer:

Ärendeförteckning Protokoll - Valnämnden. 19 Sammanfattning av val till riksdag-, kommun- och landsting

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Uppföljning av RKL valet 2018

Protokoll för Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 18 mars Sid nr. 28 Information från valkansliet 4

Valnämnden protokoll Kl. 14:00. Brunflorummet, Rådhuset

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun. Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Eva Assarsson, stöd & process Joel Kannisto, stöd & process Emma Kaumheimer, stöd & process

Sammanträdesprotokoll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Protokoll för Valnämnden

Transkript:

Kommunikationsplan val 2018 Riksdags-, landstings- och kommunalval

MÅL Alla röstberättigade som bor i eller vistas i Höör ska veta hur, var och när de kan rösta i valet 2018 och var dubblettröstkort kan skrivas ut from 12 augusti 2018. Allmänhetens förtroende för att valet går rätt till ska vara högt. Rekrytera tillräckligt med röstmottagare. Röstmottagare och andra som arbetar med valet ska känna sig trygga i sina arbetsuppgifter och för sin personliga säkerhet. Det ska finnas rutiner för att hantera fake news och annan ryktesspridning som syftar till att minska valdeltagande eller att minska allmänhetens förtroende för valet och valresultatet.

Kommunikationsplanens målgrupper Primära målgrupper: Allmänheten Röstberättigade Röstberättigade med annat modersmål än svenska Röstberättigade förstagångsväljare Potentiella röstmottagare Röstmottagare Valnämnden Sekundära målgrupper: Den politiska organisationen i kommunen (Gruppledarna i respektive parti) Kommunanställda och Övriga intressenter ( t ex Polisen)

Kommunikationskanaler Extern kommunikation Kommunens externa hemsida www.hoor.se Kommunens sociala medier: Facebook Lokaltidningen Mellanskåne, Skånska Dagbladet, Höör & Häpna Trycksaker: affischer Intern kommunikation SMS-listor Kommunens intranät Mail

Informationsstrategi Valmyndigheten informerar allmänt om valet och om hur det går till att rösta. Kommunens ansvar är att informera om vilka vallokaler som finns och deras öppettider, vilka röstningslokaler som finns och deras öppettider, var man kan få röstkort utskrivet samt information om ambulerade röstmottagare. Genom att tidigt fatta beslut om hur förtidsröstningen ska gå till och vilka lokaler som ska användas kan informationen läggas ut på hemsidan tidigt. Annonsering i lokalpress sker i samband med valet.

Aktivitet Aktiviteter 1. Rekrytera röstmottagare. 2. Intern info om valet 3. Informera om utskrift av röstkort 4.Informera om röstnings- och vallokaler Tid och ansvar Pågående, 2018-06-01, Ansvarig Karin B Maj-juni Ansvarig Karin B och Gunilla D Skog Strax innan 2018-08-12 Ansvarig Karin B o AKO Augusti 2018 Ansvarig Karin B o AKO Kommunikati onskanaler Intranät, Facebook och hemsida Personligen Intranät Epost Hemsida, intranät och Facebook samt lokalpress Hemsida, intranät, Facebook och lokalpress (valannons) Målgrupp Potentiella röstmottagare ledningsgruppen, medborgarcentrum övriga anställda partierna Väljare som förtidsröstar Väljare Polisen

Aktiviteter Aktivitet 5. Info anställda om förtidsröstning Tid för utförande Augusti Ansvarig Karin B, AKO samt ledningsgruppen Kommunikati onskanaler Intranät och epost Målgrupp Anställda 6. Info ambulerande röstmottagning och bud Augusti Hemsida, intranät och lokalpress (valannons) Väljare som inte själva kan ta sig till röst- eller vallokal 7. Säkerhetsrutin. Valperioden Intranät, dela ut fysiskt på utbildning av röstmottagare Valkansli, informatör, säkerhetsansv och röstmottagare

Detaljer 1. Informera internt; planeringen i grova drag och kontaktuppgifter till valkansliet samt valnämnden. Informera röstmottagare och VN om planerad utbildning. 2. Informera om utskrift av röstkort; 12 augusti till och med den 9 september erbjudas utskrift av röstkort. i kommunhuset, medborgarcentrum. Hemsida i juni. Intranät, Facebook och lokalpress i augusti (valannons). Ansvarig Karin B och Anna-Karin O 3. Informera om förtidsröstningslokalerna och deras öppettider samt om vallokalerna. Polisen efter beslut i VN. Hemsida i juni. Intranät, Facebook och lokalpress i augusti (valannons). 4. Informera anställda om röstning; Uppmuntra att rösta så tidigt som möjligt och de tider receptionen har det lugnt. Förslag; röstning får ske på arbetstid. Hemsida i juni. Intranät, Facebook och lokalpress i augusti (valannons).

Budget De flesta åtgärder kräver arbetskraft av befintlig personal och till del av timanställd på valkansliet. Annonsering i lokalpress 11629 kronor (Lokaltidningen: 3000 kr, Skånskan: 4419+2210: 6629 kr, Höör & Häpna: 2000 kr)