Sidan 1 av 16 Plats och tid AME-husets sammanträdesrum, Grästorp, kl 13.00 17.30. Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) F Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) 82-84 N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Eva Dahl, skolchef Lisa Ekberg, rektor Louise Norrman, rektor Elisabeth Funck, personalchef Maria Flood, verksamhetsledare Hanna Lyckhage, arbetskonsulent Kaisa Lundqvist, ekonom Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 82-93 83 83 84 84 84 82 82-93 Utses att justera Kristina Eriksson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-09-19, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-93 Ann Fransson Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Kristina Eriksson (S)
Sidan 2 av 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-09-20 Anslaget tas ner 2017-10-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 16 Innehållsförteckning 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 Budgetuppföljning 2017 och budget 2018 Kvalitetsuppföljning, tema: Meritvärde behörighet till gymnasiet Information om AME:s verksamhet Rapport från samverkansorgan Information om digitaliseringsdag Projekt ombyggnation förskolan Inför dialogmöten med föreningar Arbetet med föreningskansli Reglemente för utökat kultur- och fritidsstöd i syfte att uppmuntra ett socialt ansvarstagande Tertialrapport 2, bildningsverksamheten Allmän servicenivå inom bildningsverksamheten delrapportering Årsplan för bildningsutskottet för hösten 2017 och våren 2018
Sidan 4 av 16 Bu 82 Dnr 61/2017 Budgetuppföljning 2017 och budget 2018 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi är en stående punkt på bildningsutskottets agenda. Inom bildningsverksamheten pågår arbetet med att summera ekonomiuppföljningen till och med augusti månad. Verksamheten arbetar med att hitta lösningar för att få 2018 års budget i balans. Orsakerna till underskottet är många bland annat att de interkommunala ersättningarna har ökat vilket man inte har kunnat förutse, lönenivåerna gått upp och att statsbidrag har sökts likt tidigare år, men reglerna har förändrats.
Sidan 5 av 16 Bu 83 Dnr 60/2017 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kvalitetsuppföljningen vid dagens sammanträde med bildningsutskottet har ett tema: Meritvärde behörighet till gymnasiet. Rektorerna Lisa Ekberg och Louise Norrman redovisar meritvärden och behörighet till gymnasiet. Vi har ett högt meritvärde men det något lite lägre än förra årets. 231,3 i år, 234 förra året. Behörighet till gymnasiet ligger på 87,2% 2017 mot 92,6% förra året. Vi är duktiga i skolan på att få eleverna att lyckas bra, vi är inte riktigt lika bra på att få de elever som riskerar att inte nå minst E, att lyckas. Bildningsverksamheten kommer att gå igenom rutiner så att samarbetet med Team Agera utvecklas och eleverna får bästa möjliga hjälp. Verksamhetsplanen för bildningsverksamheten, som ska behandlas i bildningsutskottet i oktober, kompletteras med samtliga skolformer och nya mått i Stratsys. Beslutsexp: Skolchef
Sidan 6 av 16 Bu 84 Information om AME:s verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. får information av arbetsmarknadsenheten (AME) om verksamheten som bedrivs. får se AME:s lokaler och vilken sysselsättning som förekommer i lokalerna.
Sidan 7 av 16 Bu 85 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Föreningen NordSyd genomför dialogmöte för samtliga förtroendevalda, där föreningen beskriver sin verksamhet. NordSyd har beslut som gäller till och med 2017-12-31 för sin verksamhet med ensamkommande ungdomar. Tobias Leverin har varit på ett Ordföranderåd där man pratat om föreningsstödet. Skolchef Eva Dahl informerar om Beslut från Skolinspektionen Dnr 360/2016, Anmälan om huvudmannens skyldighet att motverka kränkande behandling. Där konstateras att huvudmannen brustit i vissa skyldigheter. Viss del av beslutet är redan åtgärdat av bildningsverksamheten.
Sidan 8 av 16 Bu 86 Information om digitaliseringsdag s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. får information om den genomförda digitaliseringsdagen. Den 21 augusti 2017 genomfördes en digitaliseringsdag, i ett fullt konserthus, med deltagare från hela bildningsverksamheten. Företaget Evry med Niclas Hansson och Tobias Leverin höll i digitaliseringsdagen.
Sidan 9 av 16 Bu 87 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tidplan för ombyggnation förskolan har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av förskolan fortlöper. Ombyggnationen av förskolan fungerar som planerat. Inga avvikelser rapporterade.
Sidan 10 av 16 Bu 88 Inför dialogmöten med föreningar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Arbetet inför dialogmöten med föreningarna pågår, ännu har inte ansökningstiden gått ut föreningarna.
Sidan 11 av 16 Bu 89 Arbetet med föreningskansli s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information om det arbete som pågår med föreningskansliet. Ordföranderådet har tittat på hur man ska kunna samordna föreningsarbetet. Man har beslutat avvakta förstudien med skidtunneln för ett eventuellt gemensamt projekt.
Sidan 12 av 16 Bu 90 Dnr 29/2016 Reglemente för utökat kultur- och fritidsstöd i syfte att uppmuntra ett socialt ansvarstagande s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2016-02-03, 23 Kommunstyrelsen 2016-03-09, 61 Kommunstyrelsen 2016-04-06, 89 Beslutsunderlag Reglemente för utökat kultur- och fritidsstöd i syfte att uppmuntra ett socialt ansvarstagande Ansökningsblankett Muntlig presentation på sammanträdet Det aktuella reglementet kommer förlora sin aktualitet automatiskt när 2017 löper ut. Ett nytt politiskt beslut är behövligt. Antingen behöver ett beslut tas för att kommunen ska kunna fortsätta betala ut stödet, eller så behövs ett upphävande av aktuellt reglemente för att skapa tydlighet gentemot medborgarna. Pengarna har använts till främst medlemsavgifter. Det är främst Gauthiod och Grästorp Kampsport som har ansökt om bidraget. För att stödet ska kunna betalas ut utan att belasta andra verksamheter behövs avsatta medel i budget. Ett förslag till beslut behöver tas av bildningsutskottet under oktober 2017. På bildningsutskottets sammanträde diskuteras framtiden för reglementet.
Sidan 13 av 16 Bu 91 Dnr 61/2017 Tertialrapport 2, bildningsverksamheten s beslut beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tertialrapport 2, bildningsverksamheten Tertialrapport 2 avseende bildningsverksamheten är en del av kommunens totala kvalitets- och budgetuppföljning för år 2017. Den kommunövergripande tertialrapporten behandlas i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 14 av 16 Bu 92 Dnr 182/2017 Allmän servicenivå inom bildningsverksamheten - delrapportering s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att omedelbart införa ett regelverk för Kvällskvisten att gälla omsorg på helgfria vardagar från måndag kl 18.30 till fredagar klockan 05.30, samt att införa en minimigräns för behov av omsorg på kvällen till minst klockan 21.00. Nytt beslut om vad som ska gälla för Kvällskvisten 2018 bör tas innan 2018. Ärendets tidigare behandling 2017-05-09, 35 Kommunstyrelsen 2017-05-24, 134 (bordläggning) Kommunstyrelsen 2017-06-14, 152 Beslutsunderlag Powerpoint Kommunstyrelsen beslutade 2017-06-14, 152 att ge verksamheten följande uppdrag. Verksamheten ska utreda nivån av service angående förskola och frivilliga verksamheter ur ett helhetsperspektiv. Verksamheten ska också föreslå ett regelverk som tydliggör servicenivån. Förvaltningen bör återkomma med ett förslag skyndsamt. Uppdraget har kommit till efter diskussioner om olika sätt att hantera den ekonomiska situationen. Man behöver tydliggöra vilka verksamheter som är frivilliga inom bildningsverksamheten, vad de kostar och vilka alternativ som är möjliga för att minska kostnaderna samtidigt som en acceptabel nivå av service bibehålls. Vilka områden som ska prioriteras är slutligen en fråga för politiken att ta ställning till, men för detta behövs ett bra underlag med ett helhetsperspektiv. Det är viktigt att det finns riktlinjer så att förvaltningen har att hålla sig till. Som en del i uppdraget att se över de frivilliga verksamheterna inom Bildningsverksamheten har en utredning av Kvällskvisten genomförts med avseende på kostnader, jämförelse med andra kommuner samt förslag på regelverk och servicenivå.
Sidan 15 av 16 forts 92 Bildningsverksamheten står inför en budgetbesparing 2018 och kommer i första hand att få inrikta sig på att klara av de verksamheter som är lagstadgade. Man kommer inte att ta emot några nya barn till Kvällskvisten under 2017 eftersom budget 2017 gäller och man kan inte överskrida nuvarande underskott ytterligare. föreslår att reglerna för barnomsorg kvällar och helger minskas till att gälla från måndagar kl 18.30 till fredagar kl 05.30 helgfria vardagar, samt att minimigräns för behov av omsorg på kvällen är till minst kl 21.00. Ändringen bör träda i kraft omgående. Nytt beslut om vad som ska gälla 2018 bör tas innan 2018. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 16 av 16 Bu 93 Dnr 313/2017 Årsplan för bildningsutskottet för hösten 2017 och våren 2018 s beslut beslutar att bordlägga ärendet om årsplan för bildningsutskottet för hösten 2017 och våren 2018 på grund av tidsbrist vid sammanträdet. Beslutsunderlag Årsplan för bildningsutskottet 2017 Årsplan för bildningsutskottet 2018 Under hösten 2017 beslutas årsplanen för bildningsutskottet för läsåret 2017/2018. De huvudsakliga delarna i årsplanen består av rubrikerna: Stående agenda ingår i varje möte Årshjul återkommande punkter från år till år Önskade mötespunkter mötesplanering innevarande år Idébank tankar och idéer om kommande möte. Årsplanen skall vara ett levande dokument och anpassas efter rådande situation. Årsplanen ger en effektiv mötesplanering för bildningsverksamhetens ledningsgrupp (BLG) och för ledamöter i bildningsutskottet.