Protokoll S9/2009 Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte 20090831 kl 9.0011.30 i föreningens lokaler i Malmköping. Närvarande: Stig Karlsson, ordf., Ingrid Lundh, v ordf., Anita Lööv, sekr., KarlErik Lööv, kassör, Birger Bäckström (deltog ej i mötet 10.0011.00), Gundla Eriksson, IngaBritt Gustavsson och Gurli Karlsson, ledamöter. Ej närvarande: Peter Baunach. Adjungerad: Anders Hellstedt. 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av sekreterare och protokolljusterare Till sekreterare utsågs Anita Lööv. Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Gurli Karlsson. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen, bil. 1, godkändes och lades till handlingarna. 4. Godkännande av tidigare mötes protokoll Protokoll nr S8 från styrelsemötet 20090803 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna efter en revidering av blanketten för programengagemang bil. 2. 5. Rapporter: Ekonomi Kassören framlade ekonomirapporten, av vilken framgick resultaten för olika aktiviteter, som föreningen arrangerat sedan föregående styrelsemöte bil. 3. Genomförda aktiviteter Aktiviteter som genomförts sedan föregående styrelsemöte är: 03.08 Trädgårdsfest vid Hembygdsgården, Malmköping 68 delt 16.08 Kyrksöndag vid Strängnäs Domkyrka 18 delt. 22.08 Öppet Hus, Hembygdsgården, Malmköping 24.08 Sommarfest Hyltinge Hembygdsgård 60 delt 26.08 Bussresa till Stockholm 42 delt. Ingrid Lundh, ansvarig för sommarfesten i Hyltinge Hembygdsgård, framförde, att hon tyckte, att deltagarantalet var dåligt och ifrågasatte, om aktiviteten skulle upprepas nästa år.
Beslut: Uppdrogs åt Ingrid att diskutera frågan med Mary Rudin, sammankallande i Programkommittén. KPR Anders Hellstedt, KPR, meddelade, att mötet 090826 hade uppskjutits av kommunen maa att inga ärenden fanns att diskutera. Studieupptakt Åsa Gundla Eriksson framlade en rapport från distriktets kurs för studieansvariga vid Åsa Folkhögskola 090825, som hon och KarlErik Lööv deltagit i som ersättare för Lars Gunnar Andersson, som varit förhindrad att deltaga bil. 4. Hon omnämnde även en bok i minnesträning, som presenterats vid Åsa, och vidarebefordrar informationen till den studieansvarige. Gundla meddelade vidare att programmet för filmstudion i Flen nu kommit och att medlemskort kan köpas från 090902 vid Flens Bibliotek. Pris 250 kr för 6 filmer. Beslut: Filmprogrammet anslås i SPFlokalen. Sommarlotteriet Kassören meddelar, att den ekonomiska redovisningen för sommarlotteriet har godkänts av kommunen. 6. Inkomna skrivelser Pulsen Flera medlemmar hade påtalat problemet med att Pulsen, buss som gått mellan sjukhusen i Katrineholm och Eskilstuna via Malmköping, har dragits in. Detta innebär att det nu är svårt för vårdtagare att resa till och från sjukhusen. Beslut: Uppdrogs åt Anders Hellstedt, KPR, att utreda frågan och återkomma vid nästa styrelsemöte med rapport. Problem med att komma i kontakt med föreningen Konstaterades att föreningens telefonnummer finns i katalogen. Dessutom är telefonen vidarekopplad till kassörens mobil. Beslut: Kassören kontrollerar att korrekta uppgifter finns i katalogen. Information ang. begravningar och bouppteckningar Från medlemshåll har efterlysts information om begravningar och bouppteckningar. Beslut: Ordföranden inbjuder kommunens konsumentvägledare att informera i dessa frågor vid månadsmöte.
Medlemskap i Hembygdsföreningen Beslut: SPF Malmabygden ansöker om medlemskap i Malmköpings Hembygdsförening. Ett tackkort hade inkommit. 7. Nya medlemmar Ny medlem sedan föregående möte är Margit Melander, tillflyttad från Flen. Antalet medlemmar i föreningen är 364 per 20090831, en minskning med två från årsskiftet. Välkomstmöte för nya medlemmar Beslut: Inbjudan till välkomstmöte onsdagen den 7 oktober 2009 kl 13.00 i föreningens lokaler utsändes till alla medlemmar, som tillkommit efter föregående möte. Dessutom förnyas inbjudan till de medlemmar som tidigare inbjudits men varit förhindrade deltaga. Ombesörjes av sekr. 8. Kommande aktiviteter 02.09 Sillunch vid Årdala. LarsGunnar Andersson berättar bygdens historia. Musikunderhållning med Bengt och Rolf Oskarsson. Gratislotter delas ut vid entrén. Vinstvärde 600 kr. Entré 60 kr. V37 SPF veckan, 713/09. Birger Bäckström redogjorde för alternativ för genomförande av SPFveckan. Beslut: Föreningen håller torgmöte under onsdagen 090909 på Stora Torget, Malmköping mellan kl 1016, där syftet är att göra SPF känt som organisation, värva nya medlemmar och tala om SPF:s motto för 2009, Bo och leva. Kaffe serveras. Annonseras 090904. V37 Hälsoveckan, 713/09 Hälsoveckan sker i kommunens regi och omfattar från SPF:s sida uppvisning i Line dance och boule på Heden samt stadsvandring med besök vid muséet. Från föreningens deltar Ingrid Lundh, Mary Rudin och Göte Almberg. 21.09 Månadsmöte. Meteorolog Helen Johansson, SVT kåserar om väder. Lars Gunnar Andersson talar om föreningens studieverksamhet. Katarina Stenberg, Vuxenskolan inbjudes av ordf. Entré 30 kr. 30.09 Höstvandring. Sträckningen på vandringen kommer ev. att ändras pga svårigheter att ta sig fram efter skogsavverkning. Före annonseringen 25.09 kontaktas Mary Rudin, Friskvårdskommittén.
9. Kravuppfyllelse vuxenskolan Vid distriktets kurs för studieansvariga redogjordes även för samarbetet mellan SPF och Vuxenskolan, bil. 4. 10. Policy ang. anmälan till resor Beslut: Om anmälan om deltagande gjorts och avbokning sedan sker, måste den anmälda skaffa en ersättare för att slippa betala resan alt. uppvisa läkarintyg. Denna information ska införas i nästa års program. Städning av lokalen Beslut: IngaBritt beställer fönsterputs från Malma Fönsterputs till ett totalt pris om ca 1.000 kr. 11. Nästa ordinarie styrelsemöte hålls den 5 oktober 2009 kl 09.00 i föreningens lokaler. 12. Avslutning Mötet avslutades med att ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet:.................. Anita Lööv Justeras:.......................................... Stig Karlsson ordf. Gurli Karlsson ledamot Bil. 14
RESULTAT OCH BALANSRAPPORT SPF Malmabygden KOSTNADSUPPFÖLJNINGAR AV OLIKA AKTIVITETER INOM SPF 20090101 / 20091230 Rapportdatum 20090830 Aktiviteter Datum Intäkter Kostnader Resultat Aktivitets Betalande bidrag SV deltagare Nyårslunch 20090112 18 350 17 958 392 84 Årsmöte 16feb 4 107 2 576 1 531 84 Marsmöte 16mar 3 412 2 108 1 304 88 Aprilmöte 20apr 2 960 1 669 1 291 78,6 Grillkväll 29apr 1 787 1 787 450 80 Ålandsresa 1112maj 15 320 15 180 140 36 Vårlunch 18maj 9 540 10 200 660 1 100 53 Tombolan juli 16 150 2 981 13 169 Trädgårdsfest 03aug 1 006 1 116 110 65 Öppet hus 1 345 1 345 Sommarfest 24aug 2 590 700 1 890 2 500 46 Totalt aktiviteter 18 504 4 050 RESULTATRAPPORT Intäkter kostnader tom 0829 Intäkter Kostnader Finansiella Resultat Utfall 162 363 132 357 961 29 045 Budget 2009 Helår 233 800 228 260 5 112 428 Prognos 2009 Helår 234 572 227 373 3 112 4 087 BALANSRAPPORT Tillgångar Skulder Tillgångar Eget kapital Fonder Skulder Beräkn. resultat 20090131 114 498 kr 55 328 12 000 2 495 44 675 20090228 123 846 kr 55 328 12 000 54 968 1 550 20090331 100 076 kr 55 328 12 000 3 309 29 439 20090430 96 189 kr 55 328 12 000 3 418 25 443 20090531 92 239 kr 55 328 12 000 1 259 23 653 20090731 98 119 kr 55 328 12 000 550 30 241 20090829 97 213 kr 55 328 12 000 840 29 045
SPF MALMABYGDEN UNDERLAG FÖR BOKNING AV UNDERHÅLLARE/FÖRELÄSARE, MM Datum och plats för aktiviteten:......................... Aktivitet:............................................ Tidsåtgång för aktiviteten:.............................. Utrustning: Egen SPF Engagerad (vid grupp kontaktperson): Namn:............................................... Adress:................................................................................................... Person alt. Fskattenr:................................. Tel.......................... Email:................. Totalkostnad: Kr............... I totalkostnaden ska ingå arvode, inkl. skatt, sociala avgifter och resekostnader. Den engagerade fakturerar Studieförbundet Vuxenskolan enligt engagemangskontraktet, som upprättas i samband med framträdandet. Engagemanget sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. På fakturan ska person alt. Fskattenr anges. Engagemanget har från SPF ombesörjts av: Datum:.................... SPF Malmabygden