SLF Student Utlands Verksamhetsplan

SLF Student Utlands Verksamhetsplan 2017-2018

Innehåll Introduktion 3 Verksamhetsplanens struktur 4 Intern Organisation, Information och Kommunikation 4 Landsting, Praktik och Arbetsmarknadsträffar 5 CSN-reglerna 7 Rekrytering och Medlemskap 7 AT och icke AT-länder, Legitimation och Socialstyrelsen 8 Utbildning, gästföreläsare och kurser 10 Hemsida och Sociala medier 11 Ekonomi 11 Extern Information och Kommunikation 12 Kongressen 13 2

Introduktion Sveriges läkarförbund Student Utland (SLF Student Utland) är den åttonde lokalavdelningen av Sveriges Läkarförbund Student (SLF Student). Vi representerar SLF Students medlemmar som är svenska medborgare och som studerar till läkare vid utländskt fakultet. Behovet för en förening som kan driva frågor gällande de svenska utlandsstudenternas utbildning och rättigheter har vuxit i takt med att antalet utlandsstudenter och lärosäten i utlandet ökat under de senaste åren. I dagsläget studerar runt 2450 svenskar medicin vid utländskt fakultet, varav lite mer än 1000 är medlemmar i SLF Student Utland. I mars 2013 blev SLF Student Utland officiellt en lokalavdelning av SLF Student. Den 2 december 2017 i Budapest, Ungern valdes SLF Student Utlands styrelse för verksamhetsåret 2017-2018. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och ledamöter från 4 olika länder runt om i Europa. Vid Fullmäktigemötet (FUM) 2017, i Linköping, röstades det för en proposition om en rättvisare mandatfördelning för SLF Student Utland. Det innebär en stadgeändring och därmed att de fasta fyra mandat utland haft sen 2013 nu bestäms av SLF Student Utlands totala medlemsantal innevarande år. Detta ger en mer rättvis och ett mer demokratiskt inflytande för SLF Student Utlands medlemmar där samtliga medlemmar får sin röst hörd. Under 2017 erhöll SLF Student Utland Läkarförbundets hedersomnämnande och en check på 25000 SEK. Motiveringen till detta var SLF Student Utlands långa arbete med att ena utlandsstudenter samt sätta Sveriges läkarförbund på den internationella kartan. Vi har även sett en ökad efterfrågan efter en förening som kan ena och främja samarbetet mellan utlandsstudenter och läkarstudenter som läser i Sverige, samt med svenska sjukvårdsinrättningar. SLF Student Utland har valt att under detta verksamhetsår fokusera på följande tre huvudfrågor: Driva studiesociala och politiska frågor som berör alla SLF Student Utlands medlemmar. Vidmakthålla den stärkta representationen på hemmaplan och öka kunskaperna om utlandsstuderande läkarstudenter i Sverige. Fortsatt utreda möjligheter för praktik och klinisk placering i Sverige. 3

Verksamhetsplanens struktur SLF Student Utland har valt att följa samma modell som Sveriges läkarförbund Student gjort i årets verksamhetsplan. Årets verksamhetsplan är uppdelad i två huvudområden; medlemsinriktad (värdeskapande) och intern (värdestödjande) verksamhet. Den medlemsinriktade verksamheten är syftesuppfyllande, det vill säga för oss närmare vårt syfte. Den interna verksamheten är verksamhet som underlättar genomförandet av den medlemsinriktade verksamheten. Inom respektive huvudområde preciseras sedan aktuella verksamhetsområden. Varje verksamhetsområde beskrivs först i löpande text. Därefter följer en uppspaltning av prioriterad verksamhet inom området. Varje verksamhetsområde avslutas med resultatmål för området. Denna modell är mycket lik den som används i SLF:s verksamhetsplan. Citat Häfte 3 - FUM 2013/2014 Intern Organisation, Information och Kommunikation Eftersom SLF Student Utland är en nybildad förening är det väldigt viktigt att vi har en bra struktur inom föreningen. Vi vill göra samarbeten mellan de olika lokalföreningarna till en naturlig del i föreningsarbetet. Vi ska även försöka hålla varandra uppdaterade av vad som sker på de olika studieorterna. Det är av yttersta relevans att våra medlemmar får information om när det är årsmöten så att de får möjlighet att rösta osv. Under fullmäktige i Stockholm, mars 2013 blev vi den åttonde lokalavdelningen inom SLF Student Sverige. Det är viktigt att vi nu fortsätter vårt arbete så att vi i framtiden har rösträtt inom SLF Student. Vi har idag en adjungerad representant i Förbundsstyrelsen (FS). Prioriterad Verksamhet 2017/2018: Öka antalet lokalavdelningar samt uppmuntra lokalavdelningarna att arbeta lokalt med våra frågor. Sprida information inom SLF Student och SLF vad som sker i SLF Student Utland. 4

Sprida information till SLF Student Utlands medlemmar vad som sker inom SLF Student Utland, SLF Student Sverige samt SLF. Sprida information om ändringar som sker inom organisationen i SLF Student och SLF. Fördela ut arbetsuppgifter inom SLF Student Utlands styrelse, där alla arbetar med våra fokusfrågor. Skapa en presentation av alla styrelsemedlemmar på SLF Student Utlands hemsida och sociala kanaler. Skapa en gemensam årskalender för SLF Student Utland utöver alla lokala event. Finnas plats i kongresschemat för en presentation av SLF Student och SLF. Alla SLF Student Utlands styrelsemedlemmar ska ha en individuell slfsutland.se-mail, som ska användas för kommunikation inom SLF Student Utland. Använda en ny plattform för att underlätta planerandet av kongressen. Öka användandet av SLF Student Mailen för intern kommunikation. SLF Student Utlands Ordförande ska medverka på alla förbundsstyrelsemöten i Stockholm, vid förhinder åker bestämd reserv FS-representant (FS=Förbundsstyrelse). SLF Student Utland ska skicka 6 representanter till SLF Student Fullmäktige för att representera våra 6 mandat, samt Ordförande som FS representant. Sprida informationen till SLF Student Utlands medlemmar i form av medlemsbrev som mailas ut till alla medlemmar, läggs upp på hemsidan och lokala Facebooksidor. Minst 4 medlemsbrev ska ges ut under detta verksamhetsår. Upprätthålla Ordförandenätverk för lokala SLF Student Utlands avdelningar. Öka Kommunikationen och utflödet av information till lokalavdelningarna genom SLF Student Utlands Ordförande nätverk Skapa ett forum för kongressarbetsgruppen. Landsting, Praktik och Arbetsmarknadsträffar SLF Student Utlands medlemmar behöver under sin utbildning varje sommar göra 2-4 veckors praktik i land av eget val. Vi vill kunna erbjuda våra medlemmar chansen att söka och göra sin praktik i Sverige under sommaren. 5

Vi har kontakt med landsting runt om i Sverige, som har upplysts om att det finns ca 2450 svenska medicinstuderande runt om i Europa som behöver praktikplatser under sommarmånaderna. Arbetsmarknadsmässan som vi anordnar för SLF Student Utlands medlemmar ska rikta sig både mot dem som ska söka allmäntjänstgöring (AT) i Sverige, specialisttjänstgöring (ST) direkt och de som vill jobba som underläkare under studietiden samt erbjuder en möjlighet att söka praktikplats under studietiden. Mässan motsvarar de svenska AT-mässorna som organiseras runt om i Sverige årligen. SLF Student Utland anordnar mässan i samband med kongressen. Under verksamhetsåret så skickades en sammanställd lista med praktikkrav från diverse lärosäten ut med ett gott genomslag hos landstingen. En handfull svenska utlandsstudenter läser medicinprogram där sista året på läkarutbildning är ett praktikår. En del svenska studenter vill gärna göra delar av sin praktik under detta år i Sverige. Möjlighet till detta leder till att svenska utlandsstudenter får en god introduktion till svensk sjukvård redan under sitt sista år. Prioriterad Verksamhet 2016 Skicka ut informationsbrev med regelbundna intervaller med uppdaterad information till de landsting vi har kontakt med. Anordna en Arbetsmarknadsmässa i samband med SLF Student Utlands kongress under hösten. Utöka vårt kontaktnät med de olika landstingen runt om i Sverige. Skapa bra kontakt med Sveriges yngre läkares förening (SYLF) i frågor som berör våra medlemmar efter avslutade studier. Uppmuntra till en dialog mellan landstingen, exempelvis under kongressen. Landstingen ska ha möjlighet att erbjuda praktikplatser som de kan annonsera ut via vår hemsida. SLF Student Utland för en öppen diskussion med de övriga lokalavdelningarna inom SLF Student och Förbundsstyrelsen om utestängning av utlandsstudenter för praktik. Låta landsting aktivt annonsera på SLF Student Utlands hemsida Se till att information kring SLF Student Utlands kongress kommer ut till medlemmarna. Bjuda in alla landsting till Kongressen. Anordna ett välkomstmöte för landstingen under kongressen. Skapa en utvärdering av kongressen som landstingsrepresentanterna ska fylla i för att kunna genomföra framtida förbättringar. Verka för att svenska utlandsstudenter ej skall särbehandlas i praktikansökan. Verkar för att svenska utlandsstudenter ska kunna erbjudas praktik under universitetsåret utan att det konkurrerar med medicinstudenter i Sverige. Verka för att hitta landsting att samarbeta med gällande praktikavtal. Utreda innehåll för samt verka för att införa en förberedande underläkar-/läkarassistentskurs för utlandsstudenter tillsammans med SYLF. 6

CSN-reglerna Från och med 1 juli 2015 ändrade CSN sina regler kring utbetalningen av studielån till utlandsstudenter. Istället för terminsutbetalningar kommer studielånet nu att betalas ut månadsvis, precis som det görs i Sverige, enligt de svenska nivåerna. Reglerna innebär att merkostnadslånet för alla 240 veckor kan tas ut i en utbetalning om så önskas för att studieavgiften ska kunna betalas i början av året. Detta innebär dock en risk att studenten inte har tillräckligt med studielån till slutet av studierna. SLF Student Utlands styrelse vill att CSN fortsätter att betala ut både lån- och bidragsdelen terminsvis, åtminstone första terminen, så att studieavgiften kan betalas i en utbetalning och studenten slipper ränta och förseningsavgifter utan att riskera framtida års lånesummor. Prioriterad Verksamhet 2017/2018: Kontakta CSN och förklara de svårigheter dessa regler kan komma att skapa för utlandsstudenter. Samarbeta med Saco Studentråd för att förmedla våra åsikter till CSN och utbildningsdepartementet. Bevaka medicinstudentens intresse i frågan om regeländringen och påverka för att minska risken för hög skuldsättning och brist på studiemedel i slutet av utbildningen Verka för att CSN ska erbjuda lån för fler än 240 veckor ifall utbildningen från start är längre. Säkerställa att utlandsstudenten kan få ut tillräckligt med lån och bidrag för att betala studieavgiften, utan att riskera senare års lån. Ta reda på hur våra medlemmar har påverkats av de nya CSN reglerna. Informera medlemmarna om att csn-potten kan ta slut. Rekrytering och Medlemskap SLF Student Utland vill öka sitt medlemsantal samt växa som lokalavdelning. Vi vill nå detta mål genom att starta nya små lokalavdelningar på fler universitet runt om i Europa där svenska medicinstudenter befinner sig. Prioriterad Verksamhet 2017/2018: 7

Starta upp fler nya små lokalavdelningar runt om i Europa. Representationsresor en eller flera reprsentanter från styrelsen åker till en nystartad/växande SLF Student Utlands förening för att hålla en presentation om SLF Student och svara på frågor. Att aktivt hålla sig underrättad om medlemmarnas önskemål, åsikter och funderingar kring SLF Student Utland. Att samarbeta med rekryteringsansvariga på de andra lokalavdelningarna inom SLF Student. Få ut information till alla våra mindre lokalavdelningar i Europa. Hjälpa alla våra nystartade lokalavdelningar med bidrag inom ramen för budgeten. Anordna en kongress där medlemmar får möjlighet att träffas, utbyta idéer, delta på arbetsmässan och lyssna på bra föreläsningar. Utföra rekryteringsresor vid behov för att utöka antalet medlemmar. Värna om sina medlemmar genom att upprätthålla ordförandenätverket och bistå med råd och stöd till sina lokalordföranden. Aktivt sprida information genom ordförandenätverket. Årligen uppdatera en Power Point presentation som används under rekryteringsträffar samt T1 möten. PP ska vara tillgänglig för styrelsemedlemmar inom SLF Student Utland och samtliga ordföranden på mindre lokalavdelningar i Europa. Ordna SLF Student namnbrickor till de medlemmar som deltar under SLF Student Utlands-kongressen. Erbjuda ekonomiskt stöd till mindre lokalavdelningar inom SLF Student Utland för att kunna öka antalet medlemmar. Uppmuntra lokalorter att fortsätta utvecklas Introducera sin verksamhet till potentiella medlemmar som läser Pre-Med eller söker till läkarutbildningar via svenska rekryteringsföretag. AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen Idag är SLF Student Utlands medlemmar utspridda i flertal europeiska länder. En grupp ska efter 6 års studier söka dispens hos socialstyrelsen för att söka AT i Sverige och den andra gruppen ansöker om svenskt legitimation för att kunna påbörja sin ST-tjänst direkt. 8

Många landstings AT- och ST-ansvariga hör av sig till SLF Student Utland för att fråga om vad utlandsstudenter behöver när de återvänder hem till Sverige. Prioriterad fråga inom SLF Student i samarbete med SYLF har varit att korta ner tiden mellan avslutade studier och påbörjad AT som bara har växt de senaste åren samt att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ska utöka landets AT platser som bestäms efter antalet utexaminerade studenter från svenska fakulteter. Det tar idag ca 3 månader att få sin svenska legitimation utfärdad efter man lämnat in alla handlingar till socialstyrelsen. I dagarna kom utredningen om den nya svenska läkarutbildningen ut officiellt. Förslaget är att AT försvinner och det införs ett nytt system på 6 års studier med efterföljande legitimation. Därefter skall en bastjänstgöring, BT, göras. Omorganisationen förväntas ske 2020. Detta innebär att studenter som studerar i ett land där studenten ej erhåller legitimation i samband med examen inte längre kommer att ha möjlighet till att göra AT i Sverige och därmed få legitimation. I det långa loppet innebär det att studenter i tex Polen, Danmark och Kroatien ej kommer att kunna tillgodogöra sig praktisk tjänstgöring i Sverige som sedan leder till Svensk legitimation. Istället måste dessa studenter göra praktisk tjänstgöring och erhålla legitimation i utbildningslandet innan de kan åka till Sverige. Prioriterad Verksamhet 2017/2018 Försöka få handläggningstiderna hos Socialstyrelsen för särskilt förordnande att arbeta som UL innan leg förkortat. Socialstyrelsen ska snabbare handlägga utlandsstuderandes legitimationer, ej överskrider 3 månader. Verka för att väntetiden mellan avslutad AT och legitimation för utlandsstudenter motsvarar samma tid som för studenter utbildade i Sverige. Verka för en nära dialog med socialstyrelsen Utreda hur den nya läkarutbildningens införande kommer att påverka nuvarande och framtida studenter i utlandet. Samarbeta med SYLF för att sprida informationen om att så kallade introduktionsprogram ska ingå inom ramen för ST för icke AT länder och öka kunskapen hos våra medlemmar om dem. Samarbeta med SLF för att försöka korta ner handläggningstiderna hos Socialstyrelsen för särskilt förordnande och legitimation Bevakning av svenska läkarprogrammet gällande eventuella förändringar med AT, sex årig utbildning med introduktions år. Hur det påverkar svenska utlandsstudenter. Utöka kunskapen hos landstingen att fler utlandsexaminerade inte behöver introduktionsprogram utan att introduktionen bäst individanpassas för hen helst tillsammans med ST. 9

Utbildning, gästföreläsare och kurser Kurser inom SLF Student Utland kan ha olika mål och inriktningar, därför uppmuntrar vi i SLF Student Utland alla former av kurser på våra lokalavdelningar. En del lokalavdelningar anser det viktigt att lägga fokus på det svenska sjukvårdssystemet samt svensksjukvårdsterminologi medans andra inriktar sig på egna erfarenheter samt extrakurser i ämnen deras lokalavdelning anser viktiga. Sveriges läkarförbund Student erbjuder även till sina lokalavdelningar ett kurspaket under varje verksamhetsår. Eftersom att SLF Student Utlands medlemmar är utsprida runt om i Europa på olika studieorter har vi valt att bjuda ner föreläsaren till vår kongress. Under kongressen erbjuds flera föreläsningar inom olika områden inom medicin samt sjukvårdsjuridik mm. Kurspaketet utbetalas med max 10 000 kr som inkluderar resa, boende och mat för en föreläsare samt bjudmat i samband med föreläsningen. Vissa lokalavdelningar bjuder även de gästföreläsare till sina orter. Vi i SLF Student Utland uppmuntrar till alla former av kurser och gästföreläsningar och kommer därför att sponsra med material, fika och resekostnader för föreläsare i den mån det är möjligt. Prioriterad Verksamhet 2017/2018: Kongressen Uppmuntra lokalavdelningarna till att anordna lokala föreläsningar samt till att bjuda in varandra Lära sig av varandra, se till att det finns tips, samt klara föreläsningar uppe på SLF Student Utlands Hemsida om kurser som kan hållas Ta del av SLF Students Kurspaket och erbjuda en av dessa kurser under kongressen Stötta lokalavdelningarna med ekonomiskt bidrag till kurser enligt riktlinjerna för lokala bidrag Sprida information om METIS juridikkurs till medlemmarna Anordna en förberedande kurs för underläkare / läkarassistenter i samarbete med SYLF. 10

Hemsida och Sociala medier Det finns en uppsjö av sidor på internet med källor till information om utlandsstudier. Vår förhoppning är att våra medlemmar ska välja slfsutland.se som deras förstahandsval till information. Vi ska fylla på med information, länkar och dokument som kan vara till nytta för våra medlemmar. Vi ska lägga upp information om studiestad, universitet, boende samt övriga kostnader som kan vara till nytta för de som funderar på att börja studera utomlands. På så sätt hoppas vi att fånga dessa framtida studenter redan innan de börjar studera. Under 2018 kommer en ny hemsida att publiceras inom ramen för SLF och SLF student där också utland kommer att ha en sida. Prioriterad Verksamhet 2017/2018 Överföra material ifrån domänen slfsutland.se till den nya portalen på läkarförbundets hemsida. Omforma den nuvarande hemsidan till en annonsplattform för landsting, sponsorer och kongressen. Uppdatera nya hemsidan regelbundet med intressant och viktig information, allt från artiklar, viktiga länkar, medlemsbrev och inbjudningar till lokala event. Uppdatera hemsida kontinuerligt om kongressen. Styrelsemedlemmar i SLF Student Utland ska kunna uppdatera och lägga upp viktig information på SLF Student Utlands hemsida. IT ansvarig i styrelsen skall i samarbete med kansliet på läkarförbundet svara för att det informationsmaterial som idag finns på slfsutland.se flyttas till den nya portalen. Ekonomi Budgeten SLF Student Utland får från Förbundsstyrelsen ska täcka de utgifter vi inom Styrelsen har i samband med styrelsemöten. Vi i SLF Student Utland ska under våra fysiska styrelsemöten träffas för att kunna driva SLF Student Utlands fokusfrågor. Budgeten ska även inkludera representationsresor och andra möten som vi i styrelsen önskar skicka en representant till. 11

Varje lokalförening kommer att ha möjlighet att söka om pengar hos SLF Student Utland. Vi kommer att sätta upp kriterier för vad som ger pengar och hur mycket för varje enskild aktivitet. För de ansökningar som hamnar utanför dessa riktlinjer krävs ett styrelsebeslut. Vi hoppas med dessa lokalbidrag kunna öka SLF Student Utlands medlemmar samt värna om de medlemmar vi har. Under 2017 har utlandsstyrelsen äskat extra pengar av läkarförbundet för att täcka kostnader för ordförandeträff, rekrytering och kongressen. Prioriterad Verksamhet 2017/2018: Bidragen ska i första hand gå till uppstartandet av nya lokalavdelningar inom SLF Student Utland så att de har en liten budget vid sitt första lokala event samt till rekrytering av nya medlemmar. Sträva efter att pengarna fördelas så jämnt som möjligt över föreningarna, max två bidrag per styrelse år per lokalavdelning. Prioriterade event är kurser och rekrytering. Styrelsemedlemmar/ aktiva medlemmar ska få ersättning för de kostnader som uppkommer i samband med arbete för SLF Student Utland, eg. kostnader för flygresor vid styrelsemöten, mat och boende om man inte bor på orten. En tydlig budgetöversikt ska finnas tillgänglig för alla medlemmar på SLF Student Utlands hemsida. Klara direktiv och tydlig information kring sökande av bidrag från SLF Student Utland ska finns tillgänglig på SLF Student Utlands hemsida för alla lokalavdelningar att ta del av. Promota att Lokalavdelningar inom SLF Student Utland söker bidrag från oss för lokalevent inom ramen för prioriterade event. Extern Information och Kommunikation Okunskap skapar rädsla och skapar skepticism. Genom att öka kunskapen hos det svenska folket om att en läkarutbildning utomlands håller lika hög kvalitet som en läkarutbildning vid ett svenskt universitet tror vi fördomar minskar. Vi hoppas att detta leder till öppenhet, nyfikenhet och positiv respons. Vi vet att vi kommer bli bra läkare, nu är det på tiden att resten av Sverige får veta det! Prioriterad Verksamhet för 2017/2018 Att öka kunskapen på svenska sjukhus om oss svenska läkarstudenter i utlandet 12

Att få en positiv anda kring utlandsstudenter Att visa att vår utbildning håller en god kvalitet Att få ut en positiv bild i media om utlandsstudenter Arbeta på SLF Student Utlands PR Skriva artiklar om SLF Student Utland, men även få artiklar skrivna om SLF Student Utland och våra medlemmar. Använda sig av fler mediala kanaler eg Instagram, Twitter och Facebooksidan. Promota Facebooksidan. Kongressen SLF Student Utland anordnar årligen en kongress för sina medlemmar. Syftet med kongressen är att vi under en helg erbjuder föreläsningar, arbetsmässa, bankett och sociala event där våra medlemmar har möjlighet att träffas, lära känna medlemmar från andra lokalavdelningar inom SLF Student Utland samt träffa framtida arbetsgivare. Vi har anordnat hittills 6 kongresser som alla har varit en succé på sina egna vis. Våra kongresstäder har varit Krakow, Warszawa, Gdansk och Budapest och Prag. Under dessa 6 år har varje kongress lett till en del utveckling och förnyande då man lär sig av tidigare problem. Prioriterad Verksamhet för 2017/2018: Att öka samarbetet och skapa klara roller och ramar inom Kongressgruppen Att öka informations spridningen om SLF Student Utlands Kongress till alla medlemmar Att skapa en Kongressgrupp Att skapa en plattform för kongressarbetet där alla kan få en klar översikt. Att öka integrationen av de lokala kongressmedarbetarna inom Styrelsens kongressgrupp. Att öka svarsfrekvensen och förtydliga informationen som skickas ut till utställarna. Att få ut tydlig information om sista inbetalningsdatum till kongressen utställare. 13

Resultatmål 2017/2018: Styrelsen ska tillsammans ta fram tydliga marginaler vilken budget klass de har att jobba med från start. Styrelsen ska ta fram en projektplan för kongressen. Styrelsen tillsammans med kongressansvarige har ett möte före start av kongressarbetet samt utvecklingssamtal med jämna mellanrum där man diskuterar vilka mål som nåtts samt tar fram nya delmål Sätta som mål att kongressansvarige inte ska delta som ansvarig för några evenemang (t.ex. rundvandring etc) under själva kongressen då mestadels av jobbet går åt till att överse hur kongressen går samt fixa nytillkomna hinder Kongressansvarig har i uppgift att hitta en arbetsgrupp på orten där kongressen ska hållas Välkomna arbetsgruppen till styrelse aktiviteter e.g. skype-möte tidigt och se till att de vet vilka arbetsuppgifter de har samt får reflektera med resterande styrelsemedlemmar om frågor och funderingar Inkludera i arbetsuppgifterna en obligatorisk reflektion och utvärdering från kongressansvarig Sprida information om kongressen till alla orter med svenska studenter. Information om kongressen ska börja spridas till både utställare och deltagare i slutet av mars. Biljetter till kongressen ska släppas i slutet av maj Säkerställa en tidig deadline för inbetalning av bordsavgift för utställare minst 2 månader före kongressen och att den hålls. 14