Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Biblioteket, Norbergsrummet, 18.00-19.15 Beslutande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Peter Lind (MP) Henrik Nyström (FP) Torsten Jansson (S) ersättare Ingrid Falquist (S) Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef Eva-Lena Silva, verksamhetschef, turism och bibliotek Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Ulf Öhman, kulturmiljövård, ( 52) Birgitta Axelsson, sekreterare Peter Lind Justeringsdatum 2011-11-16 Underskrifter Sekreterare 46-56 Birgitta Axelsson Ordförande Elizabeth Pettersson Peter Lind Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2011-11-17 Datum då anslaget tas ned 2011-12-09 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Birgitta Axelsson
Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 46 Uppföljning januari-oktober 3 47 Mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrotts- och et 4 48 Redovisning av delegationsbeslut 5 49 Meddelanden 6 50 Bevakningsärenden 8 51 Muntliga rapporter 9 52 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg 10 53 Avrapportering bidragsansökan Polhemshjulet 11 54 Redovisning av Queertopiafestivalen 12 55 Ansökan om registrering av förening 13 56 Redovisning av Norbergfestivalen 14
Sammanträdesprotokoll 3(14) 46 Uppföljning januari-oktober Dnr 2011.0012.800 Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har upprättat uppföljning 2011-10-31 med förvaltningsberättelse. Ekonomiskt utfall och större avvikelser (tkr) Budget: 9 063 tkr. Utfall januari- oktober: 8 084 tkr, 89,2 % (riktpunkt 83,3 %) Verksamhet: Budget Utfall: %: Kultur-, idrotts- och 150 50 33,6 Kultur-, idrotts- och fritidskontor 1 226 988 80,6 Kultur 4 573 4 433 96,9 Fritid 1 937 1 576 81,4 Övrigt 648 494 76,3 Turism 529 543 102,5 Kultur-, idrotts- och et prognostiserar ett överskott 2011 på 29 000 kronor. Utfallet fördelat på ID varierar på grund av att kostnaderna för verksamheterna är ojämnt fördelade över året och att bidrag för kulturmiljövårdsprojekt inkommer ojämnt. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-11-07 Uppföljning januari-oktober 2011 för kultur-, idrotts- och et Beslut Kultur-, idrotts- och et antar uppföljning 2011-10-31 med förvaltningsberättelse och vidarebefordrar den till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Ledningskontorets ekonomisektion
Sammanträdesprotokoll 4(14) 47 Mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrotts- och et Dnr 2011.0019.800 Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et beslutade 2011-06-09 25 om förslag till mål och internbudget 2012-2014. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har reviderat mål och internbudget med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2011-10-31 om balanspaket för budget 2012-2014. Kultur-, idrotts- och ets nya ekonomiska ram för år 2012 är 8 467 tkr. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-11-08 Mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrotts- och et. Beslut Kultur-, idrotts- och et antar reviderad mål och internbudget 2012-2014 för kultur-, idrotts- och et. Kopia till: Kommunstyrelsen Ledningskontorets ekonomiavdelning
Sammanträdesprotokoll 5(14) 48 Redovisning av delegationsbeslut 33 Ansökan om attraktivitetsmedel 2011-10-17 Elizabeth Pettersson 34 Upphandling av pistmaskin 2011-10-25 Ulla-Britt Ljung 35 Förlängning av avtal 2011-10-26 Ing-Marie P Jensen 36 Förlängning av avtal 2011-10-26 Ing-Marie P Jensen 37 Upphandlingsbeslut pistmaskin 38 Överenskommelse, inventering av byggnadsanknuten konst 2011-10-19 Ulla-Britt Ljung 2011-11-03 Ulla-Britt Ljung
Sammanträdesprotokoll 6(14) 49 Meddelanden Kommunfullmäktige Svar på medborgarförslag, uthyrning av lägenheter till konstnärer. Kommunfullmäktige Norberg kommuns budget för 2012 och plan för 2013-1014 Kommunstyrelsen Biblioteksplan för Norbergs kommun Kommunstyrelsen Uppgradering av Officepaket Kommunstyrelsen Policy om offentlig utsmyckning (2 stycken meddelanden) Kommunstyrelsen Åtgärder med anledning av revisionsberättelsen för 2010 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag om att inrätta en offentlig toalett. Kommunstyrelsen Inrättande av ordförandeberedning av mål för förvaltnings- organisationen Länsstyrelsen Västmanlands län Arkeologisk förundersökning inför ledningsdragning Länsstyrelsen Västmanlands län Meddelande angående fastighetsreglering vid Nyhyttan Länsstyrelsen Västmanlands län Beslut om nya riktlinjer gällande samråd inför orientering Länsstyrelsen Stockholms län Handbok, Nationella minoriteters rättigheter Polismyndigheten i Västmanlands län Försök till stöld på Nya Lapphyttan Västmanland-Dalarna Miljö och Bygg Åsikter om översiktsplan
Sammanträdesprotokoll 7(14) 49 (forts.) Västmanlands läns Museum Angående renovering av bostadshus, Fågeltäppan, Norberg. Jenny Höglund Förfrågan ang. fel målad linje på golvet i idrottshallen
Sammanträdesprotokoll 8(14) 50 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.37.871 Bidragsansökan Polhemshjulet. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0019.800 Mål och internbudget 2012-2014 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0021.800 Investering pistmaskin. Dnr: 2011.0022.809 Lekparksmodell. Dnr: 2011.0023.870 Remiss av motion om skötsel av turistmål. Dnr: 2011.0027.865 Köp av tavla.
Sammanträdesprotokoll 9(14) 51 Muntliga rapporter Länsbiblioteksplan - Eva-Lena Silva Möte med revisorerna - Elizabeth Pettersson Pistmaskinen Ulla-Britt Ljung Bergslagssatsningen Ing-Marie P Jensen
Sammanträdesprotokoll 10(14) 52 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg Dnr 2011.0030.823 Sammanfattning av ärendet De elbelysta skidspåren i Klackberg är uppdelade på två olika slingor. Den nedre slingan kan sägas gå i en stor åtta nära Vinterstadion, den övre går i en runda i terrängen ovanför Klackbergsreservatet. Norbergs skidklubb använder huvudsakligen den nedre slingan för såväl tränings som tävlingsverksamhet. Övre slingan används av motionärer och är av visst intresse för Engelbrektsloppet. Den passerar också nära vandrarhemmet Gruvbyn. Sommaren 2010 bröts en stolpe av några hundra meter in på den övre slingan och elen på den delen kopplades bort av säkerhetsskäl. Med anledning av kostnader för el, reparationer och underhåll i framtiden så föreslår kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen att den så kallade övre skidslingans belysning avvecklas och belysningsutrustningen demonteras så snart detta är möjligt inom de ekonomiska ramarna. Spårningen fortsätter när det finns snö. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-10-27 Karta Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att låta demontera den så kallade övre skidslingans belysning så snart detta är möjligt inom den ekonomiska ramen. Kopia till: Norbergs Skidklubb Engelbrektsloppet Norbergs Slalomklubb Vandrarhemmet Gruvbyn
Sammanträdesprotokoll 11(14) 53 Avrapportering bidragsansökan Polhemshjulet Dnr 2010.37.871 Sammanfattning av ärendet Nedre delen av Polhemshjulets ena stånggång hade under 2010 gått av. Kostnaden för att reparera denna beräknades till 39 700 kr. För att täcka delar av kostnaderna lämnades en bidragsansökan till länsstyrelsen med anhållan om medel för 2011. Totalt kostade åtgärden 48 500 kr, varav 36 300, har erhållits i bidrag från länsstyrelsen. Vår medfinansiering var totalt 12 200 kr. Den av länsstyrelsens godkända antikvariska kontrollant har lämnat slutintyg på att åtgärden är slutförd. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-10-26 Slutintyg Beslut Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 12(14) 54 Redovisning av Queertopiafestivalen Dnr 2011.0032.805 Sammanfattning av ärendet Queertopiafestivalen genomfördes 18-21 augusti 2011 i Kärrgruvan. Kulturföreningen Queertopia beviljades 25 tkr i bidrag från kommunstyrelsen och 25 tkr i bidrag från kultur-, idrotts- och et till festivalens genomförande. Föreningen har inkommit med redovisning av arrangemanget. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-10-28 Verksamhets- och ekonomisk rapport Queertopiafestivalen 2011. Faktiskt utfall efter festivalen. Festivalprogram. Beslut 1. Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten av Queertopiafestivalen från Kulturföreningen Queertopia. 2. Rapporten vidarebefordras till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Kulturföreningen Queertopia
Sammanträdesprotokoll 13(14) 55 Ansökan om registrering av förening Dnr 2011.0031.809 Sammanfattning av ärendet Föreningen Operaverksta n i Bergslagen har inkommit med en ansökan om registrering av förening. Med ansökan har bifogats de handlingar som begärs enligt reglerna. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-10-28 Ansökan Protokoll Stadgar Beslut Kultur-, idrotts- och et godkänner ansökan om registrering Kopia till: Operaverksta n i Bergslagen
Sammanträdesprotokoll 14(14) 56 Redovisning av Norbergfestivalen Dnr 2011.0034.805 Sammanfattning av ärendet Norbergfestivalen genomfördes 28-30 juli 2011 på Mimerlavsområdet. Föreningen Norbergfestival beviljades 25 tkr i bidrag från kommunstyrelsen och 25 tkr i bidrag från kultur-, idrotts- och et till festivalens genomförande. Föreningen har inkommit med redovisning av arrangemanget. Beslutsunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-11-08 Verksamhetsrapport för Norbergfestival 2011. Beslut 1. Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten av Norbergfestivalen från föreningen Norbergfestival. 2. Rapporten vidarebefordras till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Föreningen Norbergfestival