Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 1 (17) Plats och tid Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:10 ande Bengt Åström (S), ordförande Anneli Kihlstrand (C) Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) Sven Sonesson (-) Ersättare Johan Svensson (S) Nima Moslehi (C) Rania Youness (MP) Kerstin Lidén (V) Lilian Johansson (S) Tamara Cifuentes (S) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Boel Jonasson, LR Gunilla Lindberg, Kommunal Utses att justera Sven Sonesson (-) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 11 december 2017 Paragrafer 104, 106-117 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Bonnevier Ordförande _ Bengt Åström Justerande _ Sven Sonesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04, 104, 106-117 Anslaget uppsatt den 2017-12-12 Anslaget tas ner den 2018-01-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturnämndens arkiv _ Viktor Eriksson
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 2 (17) Innehållsförteckning 104 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering... 3 106 Förslag till nya mål och indikatorer för utbildnings- och kulturnämnden från och med 2019... 4 107 Förslag till mindre justering av upptagningsområden för Arlövs grundskolor... 5 108 Biblioteksplan 2018... 6 109 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning... 8 110 Revidering av dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten... 9 111 Attestförteckning 2018... 10 112 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämnden... 11 113 Revidering av beslut om åtgärder gällande utomhusmiljön 2018... 13 114 Meddelanden/delgivningar... 14 115 Anmälan av delegationsbeslut... 15 116 Kurser och konferenser... 16 117 Information... 17
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 3 (17) 104 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering att utse Sven Sonesson (-) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 11 december 2017.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 4 (17) 106 Förslag till nya mål och indikatorer för utbildnings- och kulturnämnden från och med 2019 UKN/2017:476 Sammanfattning Efter samråd med nämnden om vilka verksamhetsområden som är aktuella har förvaltningen utarbetat förslag till mål och indikatorer inför nästa mandatperiod 2019-2022. Förslaget innehåller ett mål vardera för följande verksamhetsområden: förskolan, grundskolan, Komvux/gymnasieenheten, kost- och städ och kultur- och fritid/kulturskolan. Vi har eftersträvat att förslagen till mål ska rikta in sig mot varje verksamhets huvudprocess och därmed fånga själva kärnan i uppdraget till våra verksamheter. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att till kommunfullmäktige överlämna förslag till mål och indikatorer för utbildnings- och kulturnämnden för mandatperioden 2019-2022 enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att till kommunfullmäktige överlämna förslag till mål och indikatorer för utbildnings- och kulturnämnden för mandatperioden 2019-2022 enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 5 (17) 107 Förslag till mindre justering av upptagningsområden för Arlövs grundskolor UKN/2017:477 Sammanfattning Förvaltningen föreslår att gränsen för Arlövs skolors upptagningsområden justeras så att Arlöv Park Hotell flyttas från Tågarpsskolans område och istället placeras inom Svenshögsskolans upptagningsområde. I övrigt föreslås för närvarande inga fler förändringar. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att gränsen för Arlövs skolors upptagningsområden justeras så att Arlöv Park hotell från och med detta beslut ska tillhöra Svenshögsskolans upptagningsområde. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att gränsen för Arlövs skolors upptagningsområden justeras så att Arlöv Park hotell från och med detta beslut ska tillhöra Svenshögsskolans upptagningsområde.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 6 (17) 108 Biblioteksplan 2018 Sammanfattning UKN/2017:470 Bibliotekslagens 17 säger att kommuner och landsting ska anta en plan för biblioteksverksamheten och att olika bibliotekshuvudmän ska samverka. Burlövs kommunfullmäktige antog 2015-04-20 biblioteksplan 2015-2017. Den förslagna biblioteksplanen är kommunens fjärde och ska gälla för 2018. Eftersom nya övergripande mål för Burlövs kommun är under arbete, ny politisk sammansättning är att vänta efter valet 2018, nationella biblioteksstrategin kommer med sitt slutbetänkande 2019 och biblioteket får en ny bibliotekschef januari 2018, är det i nuläget bättre att ha en kortare tidsperiod än normalt. En politiskt antagen biblioteksplan är tänkt att vara ett redskap för politiker och tjänstemän, att på ett strukturerat sätt ta tillvara befintliga biblioteksresurser och stimulera till utveckling. Bibliotekens verksamhet stöder Burlövs kommuns vision, övergripande mål och värdegrund och bidrar till att de uppfylls och följs. Förslag till biblioteksplan 2018 forsätter lyfta fram följande utvecklingsområden utifrån gällande kommunala mål: - Samverkan och delaktighet - Läsfrämjande - Mångspråk - Biblioteket som kulturhus - Skolbiblioteken - Barnperspektivet Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna till biblioteksplan 2018 enligt i ärendet redovisat förslag att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 7 (17) Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att godkänna till biblioteksplan 2018 enligt i ärendet redovisat förslag att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 8 (17) UKN/2015:19 109 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning Sammanfattning Utbildnings- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden. Förvaltningen har sett över delegationsordningen och anpassat och justerat den till förändringar i lagstiftning, organisation och arbetssätt. Därutöver har vissa förtydliganden och språkliga justeringar gjorts. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att fastställa delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att fastställa delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 9 (17) 110 Revidering av dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten UKN/2016:504 Sammanfattning Enligt Burlövs arkivreglemente, antaget den 17 december 2012, 161, ska varje myndighet upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens aktuella handlingar och hanteringen av dessa vad avser bevarande och gallring. Utbildnings- och kulturnämnden fastställde den 12 december 2016, 121 en dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten. Utbildnings- och kulturförvaltningen har nu tagit fram förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att fastställa reviderad dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att fastställa reviderad dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 10 (17) 111 Attestförteckning 2018 UKN/2017:474 Sammanfattning Förslag till attestförteckning 2018 för utbildnings- och kulturnämndens verksamheter överlämnas av förvaltningen. Attestförteckningen grundas på den tjänstemannaorganisationen som kommer att gälla från januari 2018 och uppdateras under året efter eventuella personal- eller organisationsförändringar som påverkar attesträtten. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att anta förvaltningens förslag till attestförteckning 2018. att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinnehavare. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att anta förvaltningens förslag till attestförteckning 2018. att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinnehavare.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 11 (17) 112 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämnden UKN/2017:475 Sammanfattning Utbildnings- och kulturnämnden har att utse firmatecknare. et föreslås gälla från den 1 januari 2018 till dess att annat beslut fattas. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att från och med den 1 januari 2018 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare: - Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordförande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C), nämndens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) eller kultur- och fritidsutskottets ordförande Margareta Abelsson (S) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvaltningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson. - Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildningsoch kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att från och med den 1 januari 2018 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare: - Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordförande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C), nämndens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) eller kultur- och fritidsutskottets ordförande Margareta Abelsson (S) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvaltningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 12 (17) - Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildningsoch kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 13 (17) 113 Revidering av beslut om åtgärder gällande utomhusmiljön 2018 Sammanfattning UKN/2017:43 Samhällsbyggnadsförvaltningen tilldelas årligen medel för åtgärder kring utomhusmiljön vid skolor och förskolor. Utbildnings- och kulturnämndens uppdrag är att prioritera sina önskemål och att lämna en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen för genomförande. I beslut den 23 oktober 2017 87 valde utbildnings- och kulturnämnden att kvarvarande medel för 2017 och nytillkomna medel för 2018 skulle gå till att slutföra åtgärderna på Dalslundskolans tomt. Efter att en säkerhetsgenomgång genomförts på alla kommunens skolor och förskolor har dock nya behov framkommit. På Dungens och Dalslunds förskolor behöver staketen åtgärdas inför att arbetet med utbyggnaden av fyra spår påbörjas. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Yrkanden Kristoffer Daag (L) med instämmande av Lars-Anders Espert (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. att prioritera att åtgärda staketen vid Dungens och Dalslunds förskolor att resterande medel för utomhusmiljön används till att slutföra åtgärderna på Dalslundskolans tomt.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 14 (17) 114 Meddelanden/delgivningar 01 Statistik avseende kränkande behandling inom förskola och skola UKN/2017:388 02 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, 96, Etableringskostnader för en ny paviljong vid Lilla Dalslundskolan UKN/2017:336 03 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, 97, Investeringsbeslut för tillbyggnad av Humlemadskolan UKN/2015:433 04 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, 99, Antagande av reviderat reglemente och arbetsformer för utbildnings- och kulturnämnden UKN/2017:494 05 Kommunstyrelsens beslut 2017-10-16, 120, Framställan om uppdrag att förhandla med Burlövs Bostäder AB UKN/2016:384 06 Kommunstyrelsens beslut 2017-10-31, 142, Plan för intern kontroll 2018 - kommungemensamma moment samt samhällsbyggnadsförvaltningen UKN/2017:395 Utbildnings- och kulturförvaltningen lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 15 (17) 115 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut UKN delg/2017:140, 153-158, 160-166 b) Protokoll från kultur- och fritidsutskottet 2017-11-15 c) Protokoll från barn- och utbildningsutskottet 2017-11-20 d) Delegationsbeslut elevresor gällande ansökningar inkomna mellan 2017-06-08 och 2017-11-24 Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 16 (17) 116 Kurser och konferenser Sven Sonesson (-) informerar om KEFU-seminariet om Skolkostnadsutredningen och Skolkommissionens tankar och förslag som han deltagit i den 4 december 2017. Margareta Abelsson (S) informerar om Kulturparlament med Rantafej som hon deltagit i den 29 november 2017. att i efterhand godkänna deltagande och ersättning enligt arvodesreglerna för följande förrättningar: a) Gymnasiekonferens 2017, Sveriges Kommuner och Landsting den 24 oktober 2017 i Malmö deltagare: andre vice ordförande Lars-Anders Espert (SD)
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-04 Sida 17 (17) 117 Information Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om följande: Den nya bibliotekschefen Helena Götesdotter tillträder sin tjänst den 1 januari 2018. Den nya chefen för Kultur i Burlöv Jim Broström tillträder sin tjänst den 1 januari 2018. Den nya chefen för ungdomsgruppen tillträder sin tjänst den 1 mars 2018. Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om följande: Slutintervjuer ska hållas med två kandidater till tjänsten som grundskolechef den 6 december 2017. Kostnaden för placering av paviljong vid Dalslundskolan kommer att bli högre än beräknat. Paviljongen beräknas vara på plats i början av 2018. Från den 1 juli 2018 blir förskoleklassen obligatorisk. Eleverna i förskoleklassen kommer att placeras på en skola baserat på vilket upptagningsområde de tillhör. En ny läroplan införs den 1 juli 2018 för grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Stort fokus kommer att vara på digitalisering. En översyn pågår av förskolans läroplan. Biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson informerar om följande: Norrlandia, som ska driva den planerade förskolan på Kronetorpsområdet, har aviserat att startdatum för verksamheten skjuts upp till våren 2019. För att täcka behovet av platser, har förvaltningen undersökt möjligheten att skapa en tillfällig avdelning i de lokaler på Burlövsbadet som varit aktuella att använda som fritidsgård. Alternativ lokal för fritidsgård saknas. Dock saknas pengar för hyra av lokal för förskoleändamål, ca 500 tkr per år plus kostnader för iordningställande av lokalerna.