Christina Johansson och Lilian Stenqvist. Kommunsekreterarens rum tisdag

Relevanta dokument
Christina Johansson och Allan Myrtenkvist. Kommunsekreterarens rum måndag

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (44)

Göran Strömqvist och Lilian Stenqvist. Kommunsekreterarens rum torsdag

Ritha Sörling och Örjan Fredriksson. Sekreterarens rum tisdag

Ritha Sörling och Riitta Löfström. Kommunsekreterarens rum onsdag

Riitta Löfström och Birger Antonsson. Kanslichefens rum måndag

Ritha Sörling och Sören Hillbom. Kommunsekreterarens rum fredag

Datum Ritha Sörling, gruppledare (S) Samuel Ericsson, gruppledare (V) Kenth Adamsson, förvaltningschef

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden (11)

Christina Johansson och Allan Myrtenkvist

Ulrika Mellkvist och Birger Antonsson

Benny Jansson och Mats Runqvist. Kommunsekreterarens rum tisdag

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Datum Kenth Adamsson Samuel Ericson, gruppledare (V) Sune Ekman, revisor. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eija Kilpala

Jan Friman och Lars-Göran Zetterlund. Kommunsekreterarens rum tisdag

Direktionen

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Jessica Jansson, ekonomichef. Hans-Otto Pohlman, Lars-Göran Zetterlund

Arne Rubin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Direktionen

Kansli- och utvecklingsenheten

Ägardirektiv för Vadstena turism och näringsliv AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum

Ägardirektiv för Elmen AB

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ägardirektiv för AB Trelleborgshem

Kommunkontoret kl

Val- och demokratinämnden

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Stefan Wallsten t.f. kommunchef (ägarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare)

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunala Pensionärsrådet (5)

Kommunkontoret

Ordförande... Tord Westin, 1-2 Benny Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

ARBOGA KOMMUN. Blad 3. Ksau 204 Dnr 418/

Lena Vinnerås (S), ordförande Siv Sander (S) Jerry Elvin (S) Bertil Jansson (M) Margareta Lagerlöf (M), tjänstgörande ersättare

Sven-Åke Lundh (m), ej tjänstg. ers. Kari Paavonen (s), ej tjänstg. ers.

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Ändringar i revisorernas reglemente

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

Tommy Henningsson kommunchef Jessica Jansson ekonomichef Malin Bergkvist nämnd- och utredningssekreterare. Kommunkontoret tisdag 5/ kl.08.

Siv Ighe (v), ej tjänstg. ers. Lars-Göran Loré, kommunchef Gunnel Rundqvist, kanslichef. Örjan Fredriksson och Benny Jansson

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bolagspolicy. Ä garroll och a garstyrning fo r kommunens fo retag. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Ks 213/2013. Bolagspolicy ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAPARKEN AB

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

Ägardirektiv. för Tranemo Forum AB. Tranemo kommun. Organisationsnummer: Antagen av kommunfullmäktige

Kristina Nordström, enhetschef Inger Adolfsson, förvaltningschef Inger Multanen, utvecklingsstrateg Monica Fyrhammar, nämndsekreterare

kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

Ägardirektiv för Bohusläns Kommunala exploateringsaktiebolag Organisationsnummer:


1 (5) Antagna KF Reviderade KF Fastställt Bolagsstämma Ägardirektiv. Borgholm Energi Elnät AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

Kommunkontoret torsdag 2 juni kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret fredag 8 april 2016 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

5. Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/70-107

Ulla-Maj Andersson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Assar Nilsson (s), tj ers. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 15.

Kommunal Författningssamling

NORA KOMMUN KOMMUNREVISORERNA

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Socialnämnden

Kommunkontoret torsdag 23 juni kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Gamla Byn AB Årsstämma Lennart Palm (S)

Bolagsordning för AB Alingsåshem. Godkänd av kommunfullmäktige den XXX. Antagen av årsstämman den XXX.

Ägardirektiv för Ystad Energi AB D 17:04

Avesta Industristad AB Årsstämma Laila Borger (S)

Kommunfullmäktige

Kommunkontoret, Kopparberg Tid: Beslutande. Kommunkontoret

Kommunstyrelsen (9)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Bolagsordning för Nykvarns Kommunkoncern AB KS/2015:169

Tommy Västerteg Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

De reviderade styrdokumenten har behandlats av styrelsen för Lysekils Stadshus AB som tillstyrkt förslagen.

Vård- och omsorgsförvaltningen

Fastställande av ägardirektiv 2012 för HjälpmedelsCentrum AB

Ägardirektiv för Staffanstorps Centrum AB

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Policy för kommunala bolag

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (38)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förbundsordning Antagen vid Styrelsemöte Reviderad vid Styrelsemöte

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Anders Friberg, ordförande Patrik Sundin (S), ordf. Avesta Vatten och Avfall AB Erik Nordén, VD Avesta Vatten och Avfall AB

Transkript:

Kommunstyrelsen 2006-03-28 1 (52) Plats och tid Kommunhuset, Hällefors, kl. 13.00 17.30 Beslutande Se bilagd förteckning Övriga deltagande Se bilagd förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Johansson och Lilian Stenqvist Kommunsekreterarens rum tisdag 2006-04-04 Sekreterare... Paragrafer 18-49 Gunnel Rundqvist Ordförande... Pentti Supponen Justerande.. Christina Johansson Lilian Stenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2006-03-28 Datum för Datum för anslags uppsättande 2006-04-04 anslags nedtagande 2006-04-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Underskrift...

Kommunstyrelsen 2006-03-28 2 (52) Beslutande: Pentti Supponen (s), ordförande Lilian Stenqvist (s) Laila Palm (s), ers. Benny Jansson Ritha Sörling (s), t.o.m. kl. 16.35 29 Anna-Lena Woll (s), ers. Ritha Sörling fr.o.m. 30 Jan Friman (s), ers. Peter Carlsson Assar Granström (s), ers. Sture Beckman Mats Runqvist (hob) fr.o.m. kl. 14.00 Monika Eriksson (-) Lars-Göran Zetterlund (c) Christina Johansson (m) Örjan Fredriksson (v) Övriga deltagande: Karl Hulterström, Svenskt Näringsliv, 18 Anders Nilsson, Bergslagens Räddningstjänst, 19 Anna-Lena Woll (s), ej tjänstg. ers. 18-29 Riitta Löfström (hob), ej tjänstg. ers. Lars-Göran Loré, kommunchef Ann-Britt Pettersson, assistent Gunnel Rundqvist, kommunsekreterare Förvaltningscheferna Kenth Adamsson och Hans Ljungqvist var närvarande klockan 13.00 14.00. Personalansvarig Ann Karlsson var närvarande vid behandlingen av 20 och ekonomisekreterare Martin Lundberg vid behandlingen av 23 och 24.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 3 (52) 18 Information från Svenskt Näringsliv i Örebro, dnr 51.06/140 Karl Hulterström från Svenskt Näringsliv i Örebro har inbjudits till kommunstyrelsens sammanträde för att informera om det lokala företagsklimatet. I den ranking som speglar företagsklimatet på orten som Svenskt Näringsliv genomför varje år, ligger Hällefors på 288:e plats. Rankingen bygger på enkätsvar från ortens företagare och enkäterna tar upp attityder, tillgång på kompetent arbetskraft, infrastruktur, kommunens service, kommunala regler och osund konkurrens. 62 % av företagarna har besvarat enkäten 2005. För att försöka förbättra företagsklimatet är rådet från Svenskt Näringsliv att informera ortens företagare om kommunens verksamheter och de regelverk kommunen har att följa i olika sammanhang, bland annat när det gäller upphandling av varor och tjänster.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 4 (52) 19 Information från Bergslagens Räddningstjänst, dnr 39.06/170 Anders Nilsson är ny förbundschef för Bergslagens Räddningstjänst. Han har inbjudits till kommunstyrelsens sammanträde för att presentera sig själv och informera om räddningstjänstens verksamhet nu och framåt i tiden. Han har träffat kommuncheferna i alla kommuner som ingår i kommunalförbundet; Filipstad, Degerfors, Storfors, Karlskoga, Kristinehamn och Hällefors. Han redogör för de synpunkter på räddningstjänstförbundet som framkom vid dessa träffar. Mera tillsyn och mera samarbete med skolorna är två viktiga synpunkter. I övrigt skall räddningstjänstförbundet arbeta målinriktat och i enlighet med handlingsprogrammet och den nya förbundsordningen. Han redogör också för svårigheter att rekrytera nya brandmän, bl.a. deltidsbrandmän till Hällefors. Information i bl.a. skolor kan vara en väg att gå för att göra yrket mera attraktivt.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 5 (52) 20 Information om personalläget februari 2006, dnr 13.06/020 Kommunförvaltningens personalenhet har tagit fram personalstatistik för 2005 och t.o.m. februari 2006 och uppgifter om sjukfrånvaro t.o.m. februari månad 2006. Vidare redovisas personalkostnader januarifebruari 2006 och kostnader relaterade till sjukdom 2005. Statistiken visar att antalet tillsvidareanställda, årsarbetare, är totalt 601 i december och har minskat med 6 personer under år 2005. Omsorgsförvaltningen har en ökning av antalet tillsvidareanställda (1 person) medan bildningsförvaltningen har minskat antalet anställda (4 personer). Antalet vilande anställningar har sjunkit från 17 till 14. I januari 2006 var antalet tillsvidareanställda 600 och i mars 590. Antalet arbetade timmar totalt för timanställd personal var 5 807 timmar i januari och 4 808 timmar i november. Omräknat till heltid blir det 35 i januari och 29 i november. För januari 2006 var antalet timmar 4 338, dvs. 26 heltider. Antalet vikarier anställda på månadslön, årsarbetare, har under 2005 minskat från 83 i januari till 45 i december. Minskningen ligger både hos omsorgs- och bildningsförvaltningarna. Antalet vikarier i februari 2006 var 43. Statistiken över sjukfrånvaron visar att antalet frånvarodagar var 1 363 i januari och 1 335 i februari 2006. Alla rapporterade sjukdagar inklusive sjukersättning gällande all personal var 2 223 i januari och 2 059 i februari. Personalkostnaderna t.o.m. februari 2006 ligger på 39 501 kkr, medan motsvarande siffra år 2005 var 39 564 kkr. I budget för 2006 finns 243 918 kkr.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 6 (52) Vidare finns en sammanställning över kostnader relaterade till sjukdom för 2005. Totalsumman för 2005 var 2 854 kkr inklusive PO. Personalansvarig Ann Karlsson närvarar på sammanträdet och redogör för personalstatistiken. Örjan Fredriksson (v) ser en fördel i om personalenheten kan ta fram statistik som redovisar längre bakåt i tiden för jämförelsens skull. Kommunstyrelsens beslut - Informationen läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 7 (52) 21 Revisionsplan för år 2006, dnr 38.06/007 KPMG har sammanställt en revisionsplan som innehåller revisionsplaneringen för 2006. Revisorernas åligganden följer av kommunallag, revisionsreglemente och god revisionssed i kommunal verksamhet. Revisionen syftar till att ge kommunfullmäktige underlag till ansvarsprövning av nämnder, styrelser och enskilda politiker. För att kunna ge detta underlag granskar revisorerna årligen all verksamhet som bedrivs inom nämnders och styrelsers verksamhetsområden. Revisionsprocessen omfattar hela det revisionsarbete som revisorerna gör under ett revisionsår från revisionsplaneringen till den slutliga årliga bedömningen i revisionsberättelsen. I revisionsplanen för 2006 finns bl.a. följande fördjupningsprojekt upptagna: - Kvalitetssystem i äldre- och handikappomsorgen. - Kommunens förutsättningar för god ekonomisk hushållning. - Uppföljning av utvecklingen av den interna kontrollen. Revisorerna har också tagit fram andra angelägna fördjupningsprojekt som dock inte prioriteras nu t.ex. - Rutiner och säkerhet i kommunstyrelsen och nämndernas ekonomiska uppföljning. - Kommunstyrelsen och nämndernas arbetsgivaransvar. - Uppföljning av maxtaxa inom äldreomsorgen. - Granskning av inköp av varor och tjänster i kommunen. - Intern kontroll, försörjningsstöd.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 8 (52) - Personaladministrativa rutiner. - IT - intern kontroll och säkerhet, teknisk granskning. - Anställdas bisysslor. - Förebyggande arbete med barn och ungdomar. Revisorerna kommer också att genomföra en översiktlig uppföljning av den under år 2004 genomförda granskningen av fastighetsförvaltningen.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 9 (52) 22 Information om fågelinfluensan, dnr 45.06/440 Kommunens beredskapssamordnare Gunnel Rundqvist informerar om den pågående fågelinfluensan och Länsstyrelsens inriktning och samordning avseende den. Örebro län har fågellokaler som lockar till sig stora flyttfågelgrupper, bland annat Tysslingen och Kvismaren. Myndigheterna i länet, tillsammans med Statens Jordbruksverk (SJV) och Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA), måste vara beredda på insatser om fågelinfluensa upptäcks i länet. Länsveterinären har fastställt två saker: - att fågelinfluensa är en fågelsjukdom - att allt arbete som görs syftar till att skydda tamfågelbesättningarna i länet. Om smitta upptäcks i länet är Jordbruksverket ansvarig för bekämpningsinsatserna. För att de skall klara sitt arbete behöver kommunerna vara beredda att ställa en lokal till deras förfogande där mellan 5-10 personer skall kunna arbeta. Denna operativa ledningscentral skall ligga relativt nära fyndplatsen. För Hällefors kommuns del kan brandstationen vara en bra lösning. I händelse av stora utbrott i många fjäderfäanläggningar kan destruktionskapaciteten vara för liten. Detta gör att kommunen bör rekognosera en epizootigrav.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 10 (52) Kommunfullmäktige 23 Hällefors kommuns årsredovisning för 2005, dnr 32.06/042 Årsredovisning för 2005 har upprättats av kommunförvaltningen, ekonomienheten. Bokslutet redovisar ett positivt resultat på 6,9 miljoner kronor, vilket jämfört med den antagna årsbudgeten är 6,4 miljoner kronor bättre. Det positiva resultatet beror till stor del på kommunen erhöll ett momsbidrag på ca 5,0 miljoner kronor, som har redovisats som extraordinär intäkt. Nämnderna och styrelsen uppvisar tillsammans ett negativt resultat på totalt 2,7 miljoner kronor. Av detta står kommunstyrelsen för 1,3 miljoner kronor, bildningsnämnden för 4,7 miljoner kronor och omsorgsnämnden för + 3,2 miljoner kronor. Det egna kapitalet förändrades positivt med 6,9 miljoner kronor till totalt 65,6 miljoner kronor. Kommunen har investerat totalt 8,5 miljoner kronor under 2005. Kommunens lånestock är oförändrad jämfört med 2004. Räntekostnaderna på låneskulden uppgick till 4,0 miljoner kronor förra året. Låneskulden avseende långfristiga lån per den 31 december 2005 uppgick till 108 miljoner kronor. Genomsnittlig ränta var vid årsskiftet 3,51 procent och innebär en minskning med 0,36 procentenheter från föregående år. De totala ansvarsförbindelserna består av pensioner intjänade före 1998 (inklusive löneskatt) och borgensåtaganden. Vid 2005 års slut uppgick de totala ansvarsförbindelserna till 411,3 miljoner kronor, där borgensåtaganden utgör den största delen och uppgår till 262,8 miljoner kronor. Under året har ansvarsförbindelserna ökat med 2,2 miljoner kronor jämfört med 2004.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 11 (52) Från och med år 2000 gäller kravet på balans, vilket innebär att budgeten varje år skall upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Kravet innebär således att resultatet efter avskrivningar skall vara positivt. Det positiva resultatet för år 2005 på 6,9 miljoner kronor innebär att kommunen har återställt större delen av det underskott, justerat för synnerliga skäl, som uppstod 2004 (- 7,8 mkr). Underskottet skall enligt balanskravet återställas inom två år. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet framför Örjan Fredriksson (v) ett önskemål till bildningsförvaltningen att få veta nettoeffekten av avvecklingen av Hjulsjö skola. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Hällefors kommuns årsredovisning för år 2005 godkänns.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 12 (52) Kommunfullmäktige 24 Budgetramar och anvisningar för budget 2007 och preliminär budget för 2008 och 2009, dnr 44.06/041 På budgetkonferensen 2006-03-07 och på bokslutsberedningen 2006-03-14 redogjordes för bokslutet för 2005. Resultatet för 2005 blir + 6 895 kkr. På ekonomigruppens sammanträde 2006-03-14 presenterades ett förslag som ger ett resultat på 5 689 kkr och med följande fördelning mellan verksamheterna: Budget 2006 Förslag budget 2007 Kommunstyrelsen 1 015 1 100 Kommunförvaltning 30 336 32 128 Finansförvaltning 7 848 7 000 Pensionskostnader 16 856 23 106 Fastighetsförvaltning 3 050 2 800 Bildningsnämnden 123 147 125 610 Omsorgsnämnden 128 210 129 180 Revision 445 475 Överförmyndare 420 420 Huvudstat 311 327 321 819 Resultatet för 2007 blir med detta ramförslag 5 689 kkr. Ekonomigruppen beslutade föra ramförslaget vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fastställelse. Förslag till anvisningar för budget 2007 har upprättats. I dessa ingår även förslag till preliminär budget för 2008-2009 samt en tidsplan för budgetarbetet.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 13 (52) I punkt 1.2 Bokslut, anges att resultatet för år 2005 uppgår till + 6 896 kkr. Resultatet innebär att kommunen uppvisar en ekonomi i balans. Det negativa resultatet 2004 skall enligt kommunallagen täckas med resultaten år 2005 och 2006. Av den överstigande kostnaden anses 4,0 miljoner kronor ha den karaktären av synnerliga skäl att kommunen skall återställa 7 800 kkr. Med vinsten 2005 har större delen av underskottet från 2004 års bokslut återställts. 2007 års mål för nettokostnadsandelen inklusive finansnetto uppgår till 98,0 procent. Måttet visar hur stor del av skatteintäkterna som har gått åt till att finansiera verksamheternas nettokostnader. Det långsiktiga målet uppgår till 97,0 procent. Investeringsutrymmet bedöms till 10 miljoner kronor. Med denna investeringsnivå skall ingen nyupplåning ske. 29 miljoner kronor av kommunens lånestock kommer att konverteras om under 2007. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Christina Johansson (m) bifall till ramförslaget och till budgetanvisningarna. Återkommer eventuellt till fördelningen inom ramarna på kommunfullmäktiges sammanträde. Örjan Fredriksson (v) yrkar bifall till Vänsterpartiets ramförslag, där huvudstaten är 324 819 kkr och resultatet är 2 689 kkr. Yrkar också ändring av budgetanvisningarna i konsekvens med föreslagen ramändring, t.ex. avseende punkten 2:2 i anvisningarna. Han yrkar också att en utredning görs om vilka konsekvenserna blir av att ta bort tre tjänster inom kommunförvaltningen. Ordföranden och Lars-Göran Zetterlund (c) yrkar bifall till ekonomigruppens ramförslag och budgetanvisningar. Ordföranden ställer bifall mot avslag på Örjan Fredrikssons yrkanden, vilka avslås och bifall mot avslag på ekonomigruppens förslag till budgetramar och anvisningar, vilket bifalles. Örjan Fredrikssons yrkande om konsekvensutredning om borttagande av tre tjänster inom kommunförvaltningen förs till ekonomigruppen och deras möte 2006-05-02, då 2007 års budget för kommunförvaltningen skall behandlas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Upprättat förslag till anvisningar för budget 2007 och preliminär budget för 2008 och 2009 fastställes. 2 Budgetramar för 2007 fastställes enligt följande:

Kommunstyrelsen 2006-03-28 14 (52) Kommunstyrelsen 1 100 Kommunförvaltningen 32 128 Finansförvaltningen 7 000 Pensionskostnader 23 106 Fastighetsförvaltningen 2 800 Bildningsnämnden 125 610 Omsorgsnämnden 129 180 Revision 475 Överförmyndare 420 Huvudstat 321 819 Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Budgetramar från Vänsterpartiet i bilaga.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 15 (52) Kommunfullmäktige 25 Årsredovisning 2005 för Stiftelsen Makarna Larssons donation, dnr 33.06/046 Årsredovisningen för Stiftelsen Makarna Larssons donation, org.nr. 877100-5751, föreligger. Stiftelsen förvaltas av Hällefors kommun. Grunden för stiftelsen är gåvobrev från L. och Erika Larsson där fastigheten Grängshyttan 5:6 donerades för sociala ändamål. Utdelning av medel från donationen med 168 714 kronor har skett. Den största posten är för snöröjning och gräsklippning med 108 639 kronor. Årets resultat - 405 kronor, vilket beror på att avkastningen från medelsförvaltningen inte har täckt de skatter som påförts stiftelsen, föreslås balanseras i ny räkning. Stiftelsen har tidigare varit skattebefriad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Årsredovisning för år 2005 för Stiftelsen Makarna Larssons donation godkänns. 2 Resultat- och balansräkning för år 2005 fastställs och resultatet disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 16 (52) Kommunfullmäktige 26 Årsredovisning 2005 för Stiftelsen Hanssonska donationen, dnr 34.06/046 Årsredovisningen för Stiftelsen Hanssonska donationen, org.nr 877100-0869, föreligger. Stiftelsen förvaltas av Hällefors kommun. Grunden för stiftelsen är testamente upprättat 1901-09-01 av Hans Hansson, där fastigheten Hjulsjöby 2:8 donerades för sociala ändamål. Under året har utdelning från fonden skett med 22 080 kronor. Den största posten är för läkarvård på 13 420 kronor. Årets resultat utgör + 28 136 kronor och beror på avkastning från medelsförvaltning. I förvaltningsberättelsen föreslås att resultatet balanseras i ny räkning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Årsredovisningen för år 2005 för Stiftelsen Hanssonska donationen godkänns. 2 Resultat- och balansräkningen för 2005 fastställs och resultatet disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 17 (52) Kommunfullmäktige 27 Stiftelsen Formens Hus ansökan om kommunal borgen, dnr 42.06/045 Efter genomförd utredning av byggkostnaderna för Formens Hus har det konstaterats att summan blev 15,6 miljoner kronor. I budget fanns 12,0 miljoner kronor. Genom vissa nödvändiga investeringar för att göra det inflyttningsklart samt kostnad för utställningspedagogik och trycksaker blir underskottet 4,5 miljoner kronor. På styrelsemötet föreslogs också att man skulle begära borgen för ett lån som täcker kostnaderna för att kunna installera hiss för att göra huset tillgängligt för funktionshindrade. Stiftelsen Formens Hus har på styrelsemöte 2006-03-02 beslutat göra en framställan hos Hällefors kommun med begäran om kommunal borgen för ett lån på 4,5 miljoner kronor samt kommunal borgen för lån till hissinstallation på ca 1,0 miljoner kronor. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Christina Johansson (m) bifall till förslaget. Örjan Fredriksson (v) yrkar bifall till förslaget. Yrkar också att en revisorsgranskning begärs av projekt Formens Hus avseende de omständigheter som lett till underskottet samt vem som bär ansvaret. Lars-Göran Zetterlund (c) yrkar bifall till förslaget och till Örjan Fredrikssons yrkande om revisorsgranskning. Yrkar också att en ekonomisk uppföljning av projekt Formens Hus redovisas för kommunstyrelsen. Örjan Fredriksson (v) yrkar bifall till Lars-Göran Zetterlunds yrkande. Ordföranden ställer bifall mot avslag på förslagets två punkter och på yrkandena från Örjan Fredriksson och Lars-Göran Zetterlund, vilka alla bifalles.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 18 (52) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Stiftelsen Formens Hus i Hällefors beviljas kommunal borgen för lån på 4,5 miljoner kronor för byggnation m.m. 2 Stiftelsen Formens Hus i Hällefors beviljas kommunal borgen för lån på 1,0 miljon kronor för att bekosta hissinstallation. 3 En revisorsgranskning av projekt Formens Hus skall begäras för att klarlägga de omständigheter som lett till underskottet och vem som bär ansvaret. 4 En ekonomisk uppföljning av projekt Formens Hus skall redovisas för kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 19 (52) Kommunfullmäktige 28 Höjd rörelsekredit, dnr 40.06/049 Hällefors kommun har sedan 1980-talet haft ett kreditlöfte av sparbanken kopplat till kommunens koncernkonto. Kreditens storlek är 10 Mkr och har varit i samma nivå hela tiden. Med hänsyn till att kommunens omslutning har ökat väsentligt sedan tiden för kreditens storlek bestämdes, bör nivån höjas. På senare år tenderar fluktuationerna i likviditeten att öka, bl.a. på grund av pågående EU-projekt, vilket innebär att behov av korta krediter har uppträtt allt oftare. I jämförelse med andra kommuner i vår storlek har vi en liten rörelsekredit. Belopp i storleksordningen 20 30 Mkr är vanligt. I skrivelse från kommunchef Lars-Göran Loré föreslås med hänsyn till ovanstående, att rörelsekrediten får höjas till 20 Mkr. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Rörelsekrediten får höjas till 20 Mkr.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 20 (52) 29 Besparingar på idrottsanläggningar, dnr 37.06/821 Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har i skrivelse 2006-02-24 angett specificerade förslag på besparingar och begärt kommunens synpunkter på förslaget. För Hällefors kommun finns specificerade besparingar på 390 kkr. Se bilaga. Med hänsyn till den diskussion som inletts inför nytt verksamhetsavtal mellan kommunen och BKT, där bl.a. ifrågasätts om ansvaret för idrottsanläggningarna och ansvaret för kontakterna med föreningslivet skall återgå till kommunerna, kan kommunen inte acceptera att BKT gör besparingar på föreningsbidragen. Vidhåller BKT den besparingen, bör kommunen uttala att man är beredd att ta över verksamheten redan 2006. Kommunchef Lars-Göran Loré föreslår i skrivelse att kommunen inte skall acceptera en besparing på föreningsbidraget. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Ritha Sörling (s) bifall till kommunchefens förslag. Örjan Fredriksson (v) yrkar att kommunen skall uttala i beslutet att man är beredd att överta verksamheten redan år 2006 om BKT vidhåller besparingen. Ordföranden ställer bifall mot avslag på kommunchefens förslag och på Örjan Fredrikssons yrkande, vilka båda bifalles. Kommunstyrelsens beslut 1 Hällefors kommun accepterar inte en besparing på föreningsbidragen för 2006. 2 Om Bergslagens Kommunalteknik vidhåller besparingen är Hällefors kommun beredd att överta verksamheten redan år 2006.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 21 (52) Kommunfullmäktige 30 Utvärdering av Hällefors kommuns Jämställdhetsplan 2005 och Jämställdhetsplan för Hällefors kommun 2006-2007, dnr 41.06/026 Jämställdhetsgruppen har utvärderat åtgärderna i jämställdhetsplanen som antogs av kommunfullmäktige 2005-04-19 och upprättat förslag till Jämställdhetsplan för 2006-2007. Utvärdering 2005 Syftet med Jämställdhetslagen är att förbättra främst kvinnors villkor i arbetslivet. Arbetsgivaren ska bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja jämställdhet i arbetslivet. I enlighet med jämställdhetslagens 4 12 har kommunen fastställt mål och åtgärder för 2005 som syftar till att förbättra främst kvinnors villkor. Jämställdhetsgruppen har på sammanträde 2006-02-06 gått igenom utvärderingen och överlämnar den nu till kommunstyrelsen för beslut. Jämställdhetsplan 2006-2007 Enligt Jämställdhetslagen (1991:433) 13, skall alla arbetsplatser med tio anställda eller fler årligen utarbeta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Lagen innehåller bestämmelser om att arbetsgivaren skall bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja jämställdhet på arbetsplatsen. Lagen innehåller också förbud mot könsdiskriminering och trakasserier på arbetsplatsen. Kommunfullmäktige antog Jämställdhetsplan för Hällefors kommun 2000-06-06. Denna plan revideras varje år och en del nya mål och åtgärder har tagits fram. Vissa mål och åtgärder kvarstår från tidigare planer på grund av att jämställdhetsgruppen anser dessa viktiga att arbeta vidare med. Den grupp som arbetar med jämställdhetsplanen består av representanter för kommunstyrelsen (Susanne Grundström, Ulrika Mellkvist och Riitta Löfström), tjänstemän (Ann Karlsson, Kenth Adamsson och Gunnel Rundqvist) samt representanter för

Kommunstyrelsen 2006-03-28 22 (52) facken. Den nya planen föreslås gälla för åren 2006-2007 på grund av att den kommer att gälla över årsskiftet och första månaderna av år 2007 innan förslag till ny plan upprättas. Kommunstyrelsen har det politiska ansvaret för det löpande jämställdhetsarbetet och personalenheten det personalpolitiska ansvaret för uppföljning av jämställdhetsfrågorna. Personalenheten svarar också för att kommunens jämställdhetsplan upprättas, följs upp, utvärderas och revideras enligt Jämställdhetslagen. Varje förvaltningschef ansvarar för att beslutade åtgärder inarbetas i budget- och verksamhetsplaner samt att resultaten redovisas i bokslut till kommunstyrelsen. Jämställdhetsgruppen har till uppgift att följa upp och stödja jämställdhetsarbetet inom kommunens samlade verksamhet samt verka för fortbildning av politiker och personal. Gruppen föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänna redovisningen av utvärderingen av 2005 års plan samt förslaget till ny plan för 2006. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet nämner Örjan Fredriksson (v) att han har en rad kommentarer, tillägg och förslag till ändringar av utvärderingen av 2005 års Jämställdhetsplan och förslaget till ny Jämställdhetsplan för 2006. Ordföranden ställer bifall mot avslag på jämställdhetsgruppens förslag, vilket bifalles. Kommunstyrelsen beslutar att Örjan Fredrikssons synpunkter bifogas protokollet som särskilt yttrande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Redovisningen av utförda åtgärder enligt Jämställdhetsplanen för Hällefors kommun 2005 godkännes. 2 Upprättat förslag till Jämställdhetsplan för 2006-2007 antas. Örjan Fredrikssons (v) synpunkter bifogas protokollet som särskilt yttrande.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 23 (52) Kommunfullmäktige 31 Ändring av bolagsordning för Hällefors Bostads AB, dnr 24.06/322 En ny aktiebolagslag (SFS 2005:551) gäller fr.o.m. 2006-01-01. Den nya lagen innebär inga förändringar i de grundläggande aktiebolagsrättsliga principerna. Även fortsättningsvis kännetecknas aktiebolaget t.ex. av friheten från personligt ansvar för bolagets förpliktelser och kravet på ett aktiekapital till skydd för bolagets borgenärer. Den nya lagen innebär ändå en hel del nyheter men framför allt en språklig och systematisk modernisering. Lagens användarvänlighet har också förbättrats. I den nya lagen har begreppet nominellt belopp på aktier tagits bort. I bolagsordningen skall antalet aktier numera anges. Ordinarie bolagsstämma skall benämnas årsstämma. I hembudsförbehållet finns ändringar bl.a. avseende vilket fång som omfattas m.m. Sveriges Kommuner och Landsting, avdelningen för juridik, har i cirkulär 2005:107 redogjort för de viktigaste nyheterna som avser kommunala bolag och i vilka avseenden bolagsordningar för kommunala bolag bör ändras. Nu gällande bolagsordning för Hällefors Bostads AB antogs av kommunfullmäktige 2004-08-24, 85, och på extra bolagsstämma 2004-10-27. Den nya aktiebolagslagen föranleder vissa ändringar i bolagsordningen för bolaget. Ändringarna består bl.a. i att antalet aktier har angivits, att ordinarie bolagsstämma benämns årsstämma, vissa mindre ändringar i hembudsparagrafen m.m. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Föreslagna ändringar i bolagsordningen för Hällefors Bostads AB godkännes. 2 Vid behandling i bolagsstämma för Hällefors Bostads AB skall ovanstående gälla som ombudsinstruktion.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 24 (52) Kommunfullmäktige 32 Bolagsordning för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan, dnr 23.06/141 Det tidigare bolaget IUC för Måltiden AB där kommunen ägde 75 % av aktierna har ombildats till AB Måltidsupplevelser i Grythyttan. Det nya bolaget ägs till 100 % av Hällefors kommun. När bolag är helägda av kommunen skall kommunfullmäktige fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten, utse samtliga styrelseledamöter och lekmannarevisorer och få ta ställning innan beslut fattas i bolaget i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Detta regleras i Kommunallagen 3 kap.17. Kommunens lagstadgade inflytande i bolaget utövas vid bolagsstämman som är bolagets högsta beslutande organ. Bolagsstämma kan genomföras som ett stämmosammanträde med hela kommunstyrelsen närvarande eller i form av stämma per capsulam, vilket innebär att aktieägaren på stämman representeras av ombudet och att ett stämmoprotokoll upprättas. Hällefors Bostads AB:s stämmor genomförs per capsulam. De beslut som fattas på bolagsstämman skall först ha behandlats i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Bolagets aktieägare (kommunen) representeras på stämman av ett ägarombud för vilken ägaren genom beslut i kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen skall ha utfärdat ombudsinstruktion. Kommunfullmäktige utsåg på sammanträde 2005-02-15, 18, Sture Beckman att vara kommunens stämmoombud och till lekmannarevisor valdes i 19 Sinikka Börjel. Bolagets nu gällande bolagsordning har inte antagits av kommunfullmäktige och saknar vissa av de bestämmelser som enligt kommunallagen skall finnas i en bolagsordning i ett helägt kommunalt bolag. I förslaget till ny bolagsordning har också tagits hänsyn till nyheterna i den nya Aktiebolagslagen.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 25 (52) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Bolagsordning för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan antas. 2 Vid behandling i bolagsstämma för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan skall ovanstående (punkt 1) gälla som ombudsinstruktion. 3 Bolagsstämmorna i AB Måltidsupplevelser i Grythyttan skall genomföras som stämma per capsulam.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 26 (52) Kommunfullmäktige 33 Ägardirektiv för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan, dnr 22.06/141 AB Måltidsupplevelser i Grythyttan är ett helägt kommunalt bolag. Styrningen av bolaget förutsätter att ägaren fastställt mål, syfte och andra krav avseende bolagets verksamhet. Ett lämpligt styrinstrument, förutom bolagsordningen, är ägardirektivet. Det är kommunfullmäktige som skall fastställa ägardirektiv för de kommunala företagen. Direktiven skall också antas av bolagsstämman. Förslag till ägardirektiv för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan har upprättats. Gällande ägardirektiv för Hällefors Bostads AB har använts som förlaga. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige - Upprättat förslag till ägardirektiv för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan fastställes.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 27 (52) 34 Nationaldagsfirandet 2006, dnr 35.06/109 Sveriges nationaldag infaller tisdagen den 6 juni och är från och med år 2005 helgdag. De senaste åren har firandet av nationaldagen ägt rum i Krokbornsparken då man samtidigt uppmärksammat pristagare som utsetts av kommunen. På ekonomigruppens möte 2005-06-07 diskuterades 2005 års nationaldagsfirande och hur detta genomförts. Man konstaterade att dagen blev lyckad och att många sökt sig till parken för att delta i firandet. Den grupp som arbetat för att få till stånd firandet hade dock synpunkter på att man inför kommande år bör se över organisationen och ekonomin för nationaldagens firande. Ingen budget för detta har funnits och arbetet har blivit betungande för dem som varit engagerade i genomförandet. Med anledning av det utsåg ekonomigruppen en grupp för att se över organisationen för firandet och beräkna en budget. I gruppen ingår Siv Sander, Christina Johansson, Ritha Sörling, Inger Törnkvist, Birgitta Berggren och Gunnel Rundqvist (sammankallande). Gruppens uppdrag är att lägga fram ett förslag till kommunstyrelsen för beslut. Budget För att kunna beräkna en budget för ett nationaldagsfirande av ungefär samma omfattning som tidigare år, har gruppen gjort beräkningar utifrån tidigare års kostnader. De totala utgifterna för 2005 blev 47 000 kronor. För att klara den nivån på kostnaderna krävdes att mycket av den underhållning som erbjöds och det arbete som lades ner gjordes utan ersättning. Gruppen som arbetade då bedömer att detta inte är möjligt att ordna kommande år.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 28 (52) För att finansiera ett nationaldagsfirande med utdelning av stipendier som tidigare år, krävs 70 000 kronor i budget. Då är inte själva priserna och stipendierna inräknade. De stora kostnaderna är för underhållning (ca 15-20 000 kr), ersättning för arbete (ca 15 000-20 000 kr), aktiviteter för barn (10-12 000 kr). Till det kommer kostnader för annonsering, ljudanläggning, tillstånd, utsmyckning, ev. vakter och hyror m.m. Uppkomna kostnader har tidigare år fördelats mellan kommunstyrelsen, nämnderna, ekoberedningen och företagarna och gruppen föreslår liknande upplägg i år, men att medlen avsätts i förväg på ett särskilt konto, vilket förenklar redovisning och beräkning av kostnader i framtiden. Kommunstyrelsen 35 000 kronor Bildningsnämnden 15 000 Omsorgsnämnden 15 000 Ekoberedningen 5 000 Totalt 70 000 kronor Organisation De senaste åren har planering och genomförande av nationaldagsfirandet skötts av en grupp bestående av politiker, tjänstemän och representanter från föreningar och företag. Ett liknande upplägg föreslås för årets firande, dvs. förtroendevalda och tjänstemän från kommunen är drivande och samordnande och om firandet skall ha ungefär samma omfattning som tidigare år krävs också frivilliga krafter från företagare, köpmän och föreningar. Gruppen föreslår att eftersom utdelning av priser och stipendier skall äga rum på nationaldagen, bör i organisationen ingå tjänstemän från var och en av utdelarna, dvs. kommunstyrelsen, de båda nämnderna och ekoberedningen. En intresseförfrågan om att på något sätt delta i 6:e juni firandet har under hösten 2005 sänts ut till företagare och föreningar i kommunen och svar med ett uttalat intresse har inkommit från 7 föreningar och 7 företagare/köpmän. Deltagandet kan då t.ex. bestå i en uppvisning, mindre utställning eller försäljning av varor. Ett nationaldagsfirande av samma omfattning som tidigare år förutsätter ett intresse att delta i planering och genomförande från ortens köpmän/företagare och föreningar. Kommunen skall kalla till ett möte under våren för att informera om planerna och undersöka intresset.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 29 (52) Kommunens hedersgåva Kommunens hedersgåva har tidigare delats ut av bildningsnämnden. Gruppen föreslår att kommunstyrelsen från och med 2006 övertar ansvaret för kommunens hedersgåva. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) att det i stället för firande av nationaldagen skall vara ett firande av pristagare och stipendiater. Yrkar också att de föreslagna 70 000 kronorna sänks till 50 000 kronor och att resterande 20 000 kronor läggs på stipendierna. Ordföranden och Assar Granström (s) yrkar att nationaldagsfirandet skall ledas av kommunfullmäktiges presidium. Ordföranden ställer nationaldagsgruppens förslag punkterna 1 och 3 mot Örjan Fredrikssons yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med gruppens förslag. Vidare ställer han bifall mot avslag på sitt eget och Assar Granströms yrkande, vilket bifalles och bifall mot avslag på de övriga av nationaldagsgruppens förslag, vilka bifalles. Kommunstyrelsens beslut 1 Hällefors kommun skall anordna firande av Sveriges Nationaldag den 6 juni och i samband med det skall kommunstyrelsens, nämndernas och ekoberedningens priser och stipendier utdelas. 2 En grupp under ledning av kommunfullmäktiges presidium bestående av förtroendevalda samt en tjänsteman från vardera kommunstyrelsen, bildningsnämnden, omsorgsnämnden och ekoberedningen utses för planering och samordning av firandet. 3 För nationaldagsfirandet avsätts medel om totalt 70 000 kronor där kommunstyrelsen och nämnderna bidrar enligt följande: Kommunstyrelsen 35 000 kronor Bildningsnämnden 15 000 Omsorgsnämnden 15 000 Ekoberedningen 5 000 4 Kommunstyrelsen övertar ansvaret för Kommunens Hedersgåva som överlämnas av kommunfullmäktiges ordförande. Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutets punkter 1 och 3 till förmån för egna yrkanden.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 30 (52) Kommunfullmäktige 35 Ändring av regler för introduktionsersättning för nytillkomna flyktingar, dnr 43.06/133 Kommunen får enligt Lag om introduktionsersättning för flyktingar och andra utlänningar (1992:1068) bevilja introduktionsersättning till flyktingar och vissa andra utländska medborgare som tas emot inom ramen för det kommunala flyktingmottagandet. Kommunen bestämmer introduktionsersättningens storlek. Den grundläggande målsättningen för alla insatser inom ramen för det kommunala flyktingmottagandet är att underlätta den enskildes integrering i det svenska samhället och bereda möjligheter till egen försörjning. I Riktlinjer för introduktionsersättning beskrivs hur ersättningen fungerar, hur den beräknas, introduktionens innehåll m.m. I skrivelse från flyktingmottagningen, tillväxtenheten, föreslås att reglerna för introduktionsersättningen för nytillkomna flyktingar ändras. I det nya förslaget höjer man inte storleken på ersättningen utan låter den ligga kvar på 2005 års nivå. Man föreslår också att inkomsttaket från förvärvsarbete eller eget företagande sänks från 3 000 kronor till 2 000 kronor. Dessa ändringar beräknas innebära en besparing på flyktingmottagningen med 35 000 40 000 kronor. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) avslag på förslaget. Ordföranden ställer kommunförvaltningens förslag mot Örjan Fredrikssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunförvaltningens förslag.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 31 (52) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Reglerna för introduktionsersättningen för nytillkomna flyktingar ändras så att inkomsttaket sänks från 3 000 kronor till 2 000 kronor samt att ersättningens storlek skall ligga kvar på 2005 års nivå. Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 32 (52) Kommunfullmäktige 36 Avgifter inom biblioteksverksamheten, dnr 25.06/880 Bildningsnämnden har på sammanträde 2006-01-31, 10, behandlat ett förslag om avgifter inom biblioteksverksamheten i Hällefors kommun. Bildningsnämnden har godkänt att avgift tas ut för: - förkomna böcker som kan återanskaffas - förkomna böcker som inte kan ersättas på grund av att de har utgått - kopior - skickade fax - lånekort - förseningsavgifter Sedan 1997 har förseningsavgifterna varit enligt följande: Förseningsavgift tas ut med 5 kronor/bok och påbörjad vecka. Högsta avgift är 50 kronor/bok som ej lämnats tillbaka i tid. Avgiftstaket är 200 kronor/lånetillfälle. Förseningsavgifter gäller fr.o.m. 16 års ålder. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Följande avgifter inom biblioteksverksamheten skall gälla: Förkomna böcker som kan återanskaffas Ersätts med den faktiska kostnaden. Förkomna böcker som inte kan ersättas Avgift 150 kronor Kopior 1-10 kopior 3 kronor/kopia 11-30 2-31-- 1 krona/kopia

Kommunstyrelsen 2006-03-28 33 (52) Sändning av fax Fax inom Sverige 5 kronor/sida Fax inom Norden 10 - Fax inom Europa 15 - Fax öviga världen 20 - Lånekort Ett lånekort gratis/person. Nytt lånekort 10 kronor Förseningsavgifter De förseningsavgifter som beslutades 1997-06-17, 86, (enligt ovan) skall vara oförändrade.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 34 (52) Kommunfullmäktige 37 Översyn av matavgifter på servicehusen, dnr 36.06/706 Omsorgsnämnden har på sammanträde 2006-02-22, 35, behandlat ett ärende om matavgifter på servicehusen Björkhaga och Sörgården. Det gäller avgifter för lunch, frukost och kvällsmat för pensionärer, lunch för personal och lunch för gäster. Nämnden föreslår att samtliga avgifter höjs med 5 kronor från nuvarande nivå. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Följande matavgifter skall gälla på servicehusen i Hällefors kommun: Lunch Frukost pensionärer Kvällsmat pensionärer Lunch personal Lunch gäster 50 kr 25 kr 25 kr 50 kr 60 kr

Kommunstyrelsen 2006-03-28 35 (52) 38 Svar till revisorerna angående rutiner för anläggningstillgångar, dnr 19.06/007 Revisorerna har utfört en granskning av hanteringen av anläggningstillgångar och önskar kommunstyrelsens svar senast 2006-04-15. Revisorerna har rätt i att kommunen saknar skriftliga rutiner i fråga om en investering skall aktiveras eller kostnadsföras. I praktiken har dock tillämpningen varit centraliserad till ekonomienheten, varför konteringarna ute i organisationerna haft underordnad betydelse. Tillämpad beloppsgräns har sedan tidigare varit 20 000 kronor. För att förtydliga tillämpningen kommer ekonomienheten att utarbeta riktlinjer under året. I anvisningarna inför 2007 års budgetarbete kommer beloppsgränsen 20 000 kronor att införas. Kommunstyrelsens beslut - Ovanstående svar lämnas till revisorerna.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 36 (52) 39 Yttrande över Ragnhild Larsens medborgarförslag om övergångsställe i korsningen Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen, dnr 122.04/512 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2004-10-05, 101, att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås: att det borde finnas ett övergångsställe vid korsningen Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2004-11-16, 162, att överlämna medborgarförslaget till Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) för beredning. BMB har i yttrande föreslagit att man inte skall anlägga ett nytt övergångsställe i korsningen Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen med motiveringen att det skapar en falsk säkerhet. Det är enligt undersökningar större risk att skadas när man går över gatan i en korsning med övergångsställe jämfört med när man går över gatan i en korsning utan övergångsställe. Det låga flödet av trafik, gående och cyklister på den här platsen motiverar heller inte ett övergångsställe. BMB föreslår i stället att en lämplig hastighetsbegränsande åtgärd kan vara en parkeringsficka och avsmalning av vägen enligt den modell som redan finns på Finnbergsvägen. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslår Laila Palm och Anna-Lena Woll, båda (s) och Lars-Göran Zetterlund (c) att ett övergångsställe byggs, att man markerar övergångsstället så att det syns tydligt för bilisterna och att hastigheten sänks på platsen.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 37 (52) Örjan Fredriksson (v) påpekar att om ett övergångsställe byggs bör det kombineras med någon form av farthinder för att bli säkert. Christina Johansson (m) yrkar att ärendet återremitteras till Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning för att de skall utreda frågan och komma med olika förslag på en säkrare miljö för gångtrafikanterna i nämnda korsning. Ordföranden ställer bifall mot avslag på återremissyrkandet, vilket bifalles. Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget återremitteras till Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning för ytterligare beredning.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 38 (52) Kommunfullmäktige 40 Yttrande över Laila Palms (s) och Susanne Grundströms (s) motion om trafikmiljöer, dnr 54.05/512 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2005-04-19, 49, att överlämna rubricerade motion till kommunstyrelsen för beredning. Motionen lyder: Trafikmiljöer Många barn blir i dag skjutsade till och från skolan och sina fritidsaktiviteter. Detta skapar stundtals problem med tät trafik och otrygg trafikmiljö för alla. Samtidigt grundläggs vanor som skapar problem utifrån ett folkhälsoperspektiv. Alla behöver röra på sig, få mer vardagsmotion. Om och när detta problem söker sin lösning kan man se det ur två perspektiv. A Människoperspektivet Ur ett mänskligt perspektiv med miljöförtecken skulle man i stället se problemet utifrån att man skapar en trygg trafikmiljö som gör att barnen kan promenera och/eller cykla själva till såväl skola som fritidsaktiviteter. Under vissa tider kanske till och med vissa vägar skulle kunna stängas av för biltrafik. Ett sådant perspektiv skulle vara till fördel för både barn och vuxna, folkhälsan och miljön. B Bilperspektivet Om man ser problemet utifrån bilistens så blir lätt lösningen att man breddar vägar och gator, gör vändplaner och parkeringsplatser. Vi föreslår att trafikplanering i våra tätorter sker utifrån alternativ A.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 39 (52) Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2005-05-17, 97, att överlämna motionen till Bergslagens miljö- och bygg (BMB) för beredning. I yttrande från BMB sägs att man arbetar med att säkra skolvägar, göra kommunen mer tillgänglig och framkomlig och minska hastigheterna på gator med blandtrafik. En nyckelgrupp som styr mycket av planering och åtgärder är barn, äldre och funktionshindrade. Med tanke på BMB:s arbetssätt anser man att det är människoperspektivet som redan i dag styr mycket av trafikplaneringen. För att BMB skall fortsätta att lyckas med detta krävs engagerade politiker och allmänhet. Då skapas förutsättningarna för en säker och miljövänlig trafikplanering. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Med yttrande från Bergslagens miljö- och byggförvaltning skall motionen anses besvarad.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 40 (52) Kommunfullmäktige 41 Yttrande över Sture Beckmans (s) motion om möjligheter till boende för studenter och turister i Grythyttan, dnr 24.05/230 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2005-02-15, 53, att överlämna rubricerad motion till kommunstyrelsen för beredning. Motionären föreslår: Undertecknad föreslår att kommunen utreder möjligheter att ge tillstånd för fastighetsägare i Grythyttan att på sina tomter kunna bygga till eller bygga mindre enklare övernattningsstugor eller studentstugor. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2005-03-29, 53, att överlämna motionen till Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) för beredning. BMB har på sammanträde 2006-02-08 beslutat föreslå Hällefors kommun att avslå motionen. BMB ser positivt på möjligheterna att fastigheter i Grythyttan kan kompletteras med enklare övernattningsstugor, men att prövning av sådana byggnader bör ske inom normal bygglovprövning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Motionen avslås med hänvisning till yttrandet från Bergslagens miljö- och byggnämnd.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 41 (52) 42 Mats Runqvists (hob) motion om finsktalande boende inom äldreomsorgen, dnr 21.06/739 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2006-02-14, 13 att överlämna rubricerad motion till kommunstyrelsen för beredning. Motionen lyder: I flera år har det pratats om ett finsktalande boende inom äldreomsorgen, men inget har hänt! Nu anser vi att det är hög tid att starta upp ett sådan boende, för det kan inte vara brist på plats, behovet och önskemålet från dom äldre finns samt att det inte kan kosta speciellt mycket pengar att starta upp ett boende inom det befintliga boendet. Finns viljan kan ett finsktalande boende vara i gång innan årets slut. Kommunstyrelsens beslut - Motionen överlämnas till omsorgsförvaltningen för beredning.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 42 (52) 43 Föreningen Bergsmän och Bruksfolks ansökan om bidrag till marknadsföringssatsning, dnr 27.06/805 Föreningen Bergsmän och Bruksfolk är en ideell förening som bildats som resultat av ett EU-projekt med samma namn. Ett 20-tal av de i projektet engagerade objekten inom Örebro och Värmlands län (de 11 bergslagskommunerna) utgör stommen av föreningens medlemmar vilka var och en betalar en medlemsavgift på 500 kronor per år. De objekt i Hällefors kommun som ingår är Grythyttans bebyggelse och Skräddartorp och Sveriges Kurortsmuseum, Loka Brunn. Föreningens roll att medverka till en stabilitet, stimulans och långsiktighet vill ge garanti för att objekten på sikt kan fortsätta att fungera och hålla en hög kvalitet, ett regelbundet öppethållande och en god service till besökaren. Visionen är att dessa objekt kan bevaras som en del i det gemensamma kulturarvet, men också utvecklas till allt mer intressanta besöksobjekt för turistnäringen. Föreningen håller på att iordningställa en husvagn för att använda som ambulerande informationsplattform. Visst ekonomiskt stöd för detta har erhållits från Riksantikvarieämbetet. Kompletterande inredning i form av informationstavlor och foldrar m.m. beräknas kosta ca 40-50 000 kronor. I skrivelse inkommen 2006-02-20 ansöker föreningen Bergsmän och Bruksfolk om 3 000 kronor för marknadsföringssatsning under sommaren 2006 och 2007. Kommunförvaltningen föreslår i skrivelse att ansökan beviljas och att 3 000 kronor utbetalas ur kommunstyrelsens konto.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 43 (52) Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Christina Johansson (m) avslag på förslaget. Ordföranden ställer bifall mot avslag på kommunförvaltningens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Kommunstyrelsens beslut - Från kommunstyrelsens konto utbetalas 3 000 kronor till föreningen Bergsmän och Bruksfolk. Christina Johansson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 44 (52) 44 Delgivningsärenden, ej utnyttjad kommunal förköpsrätt, dnr 1.06/260 A/ Fastigheterna Grythyttan 26:1 och 6:411, Hällefors kommun (Hantverksgatan 5 B, Grythyttan) Köpare: xx Säljare: xx B/ Fastigheten Hällefors 9:410, Hällefors kommun (Långnäsudden, Skåln) Köpare: xx Säljare: xx C/ Fastigheten Hällefors 9:612, Hällefors kommun (Sikforsvägen 3, Hällefors) Köpare: xx Säljare: xx D/ Fastigheten Saxhyttan 1:87, Hällefors kommun (1/2) (Saxhyttefallet) Köpare: xx Säljare: xx E/ Fastigheten Grythyttan 39:4, Hällefors kommun (Åsgatan 1, Grythyttan) Köpare: xx Säljare: xx

Kommunstyrelsen 2006-03-28 45 (52) F/ Fastigheten Saxhyttan 1:513, Hällefors kommun (Nygård) Köpare: xx Säljare: xx G/ Fastigheten Brunnshyttan 1:3, Hällefors kommun Köpare: xx Säljare: xx Kommunstyrelsens beslut - Delgivningsärendena läggs till handlingarna. Enligt gällande regler i personuppgiftslagen (1998:204) och personuppgiftsförordningen (1998:1191) får inte personuppgifter läggas ut på Internet utan ifrågavarande persons samtycke. Av den anledningen har uppgifter om fastigheternas köpare och säljare dolts.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 46 (52) 45 Delgivningsärende, centrala förvaltningen, dnr 2.06/100 A/ Kommunchefens yttrande över ansökan om om- och tillbyggnad av lastkaj, ICA-hallen Kommunstyrelsens beslut - Delgivningsärendet läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-03-28 47 (52) Kommunfullmäktige 46 Delgivningsärenden, dnr 4.06/000 A/ Lars Östrings tack för uppvaktning på 60-årsdagen B/ Mats Hulths tack för uppvaktning på 60-årsdagen C/ Synpunkter från Kommunal Hällefors angående arbetsvärdering, lönestatistik samt riktlinjer för 2006, dnr 14.06/024 och 15.06/020 D/ Verksamhetsberättelse år 2005 för kommunala energirådgivningen i Hällefors, Lindesbergs, Ljusnarsbergs och Nora kommuner E/ Länsstyrelsens meddelande om allmän kameraövervakning, butik på Köpmannavägen 4, Hällefors F/ Länsstyrelsens kungörelse om bevarandeplaner för Natura 2000- områden i Örebro län G/ Länsstyrelsens protokoll fört vid tillsyn av överförmyndaren i Hällefors kommun den 15 december 2005 H/ Länsstyrelsens beslut att bilda naturreservatet Kaljoxadalen i Hällefors och Ljusnarsbergs kommuner samt att utvidga naturreservatet Ljustjärnsskolan i Ljusnarsbergs kommun med skötselplaner, dnr 16.06/265 I/ Länsstyrelsens beslut att ge Fortum Distribution AB tillstånd till ombyggnad av befintligt distributionsnät mellan Gräsbäcken och Flosjöhyttan (kulturvärden berörs) J/ SCB:s befolkningsstatistik 2005, Örebro län och Hällefors kommun

Kommunstyrelsen 2006-03-28 48 (52) K/ Integrationsverkets skrivelse med besked att Hällefors kommun inte skulle ha haft framställan om ny överenskommelse om introduktionsinsatser för personer som har fått uppehållstillstånd. L/ Integrationsverkets prognosbrev för mottagningsåret 2006 om introduktionsinsatser för personer som har fått uppehållstillstånd. M/ Integrationsverkets prognosbrev Nr 2 för mottagningsåret 2006 om introduktionsinsatser för personer som har fått uppehållstillstånd N/ Ovakos pressrelease om sin första verksamhetsperiod O/ Vägverkets skrivelse angående åtgärder i Sikfors P/ Bergsstatens beslut om undersökningstillstånd för området Loka nr 1 inom Hällefors kommun Q/ D:o för området Silverberget nr 2 inom Nora och Hällefors kommuner R/ Naturvårdsverkets yttrande till miljödepartementet med redovisning av regeringsuppdrag om Natura 2000: uppdrag 11 i regleringsbrevet för Naturvårdsverket 2004 S/ Inlämningsställe för deklarationer T/ Reglemente för förbundsstyrelsen Regionförbundet Örebro län U/ Lindesbergs, Ljusnarsbergs, Hällefors och Nora kommuners revisorers rapport Uppföljning av Bergslagens miljö- och byggnämnds kontroller av restauranger och livsmedelsbutiker, dnr 30.06/007 V/ Sveriges Kommuner och Landstings skrivelse om förändringar av landstingens och kommunernas regelverk och förskrivning av hjälpmedel under de senaste tre åren X/ Sv. Kommuner och Landstings cirkulär 2005:118, 2006:1, 5, 7-8, 10-13, 15