ANVÄNDARHANDLEDNING KVITTOHANTERING I CLEVERSERVICE

Relevanta dokument
KOM IGÅNG MED CLEVERSERVICE

KOM IGÅNG MED CLEVERSERVICE

KOM IGÅNG MED CLEVERSERVICE

KOM IGÅNG MED CLEVERSERVICE

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR

Rutin för utbetalning av domarersättning. Domarvoden Utbetalning av domarersättning

Rapportering av ersättningar och arvoden

Sök ersättning som domare

Digital ersättning domare

Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg

Policys och riktlinjer för ekonomiska ersättningar IFK Östersund

Ekonomifrågor, Segeltorps IF

Användarmanual Companyexpense

Användarmanual Companyexpense

HANDBOK E-TJÄNST för redogörelse av god man för ensamkommande barn

Sök Idrottslyftet år 4

Matcharvoden för spelåret 2015 (1 januari-31dec).

Kalmarsund BK:s hemsida

IdrottOnline Klubb Ansök om LOK-stöd Ansök om LOK-stöd

FÖRESKRIFTER GÄLLANDE DOMARARVODEN I MEDELPAD 2015

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare

Uppdaterad: För dig som är Gruppadministratör

GODKÄNNANDE AV TÄVLING

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2014 till projekt: Damhockeysymposium

HANDBOK E-TJÄNST. för redogörelse av god man för ensamkommande barn ÖVERFÖRMYNDARFÖRVALTNINGEN

Manual Så fungerar attestering

Användarmanual Companyexpense

Användarhandbok e-wärna För dig som är god man för ensamkommande barn

Användarhandbok arvodesräkning

Användarmanual Hovsta IF Sektionskassör

Användarmanual Companyexpense

Tävlingsrapportering. Syfte. Innehåll. Guide Eventor

Matcharvoden för spelåret 2013 (1 januari-31dec). För Futsal och Hallvärmländskan gäller ersättningen från och med 1/ till och med 31/

Futsal SM flickor, kvalspel i distrikten / ÖFF:s DM

Heroma Rese. Manual för medarbetare. vid inrikes tjänsteresor. Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0. Löneservice, senast uppdaterad

Administration räddningshund

har träffat följande avtal angående ekonomisk ersättning för spelåret 2019 gällande distriktsserier för seniorer, juniorer och vissa ungdomar.

Lathund Avgiftshantering

IdrottOnline Klubb Ansök om LOK-stöd Ansök om LOK-stöd

MATCHARVODEN inför 2018

Administratörsmanual Companyexpense (Lön)

HANDBOK E-TJÄNST för redogörelse av god man för ensamkommande barn

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare

Domararvoden

PROFIXIO MANUAL. STEG 1 Mail med inloggningsuppgifter

SUPERVISOR (DOMARE)/ TÄVLINGSLEDARE

Primula web guide att skapa en reseräkning

Manual Utbildningsmodulen

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Öppna projekt

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2016 till projekt: Klubbtränarutbildning - Flicklagstränare

Reseräkning för förtroendevalda. Information och instruktion för registrering

NHF:s Ekonomiska Bestämmelser

Gör så här för att rapportera:

Administratörsmanual Companyexpense (Bokföring)

Hur du tidrapporterar som konsult Manual för konsulter som arbetar för Randstad eller Dfind.

FÖRESKRIFTER GÄLLANDE EKONOMISK ERSÄTTNING TILL DOMARE. Förbundsserierna och övriga förbundstävlingar i fotboll

Domararvoden (Västerbotten, GUD och Hälsingland se sida 2-3, träningsmatcher/cuper/instruktör se sida 3-4)

Matcharvoden för spelåret 2017 (1 januari-31dec).

Användaren - Kom igång

Ekonomifrågor, Segeltorps IF

Hur använder du som elev Fronter?

Privera 2.0 Information till Vårdgivare PRIVERA FÖR VÅRDGIVARE

Uppdaterad feb 2017 / Version 2 MANUAL till BPSD-registret

Privera 2.0 PRIVERA FÖR VÅRDGIVARE

Har träffat följande avtal angående ekonomisk ersättning för spelåren gällande distriktsserier för seniorer, juniorer och vissa ungdomar.

Administratörsmanual Companyexpense (Bokföring)

Administration patrullhund

Genomgång av förändringar i Unikum

Lathund Registrera Hogia Travel

Uppdaterad version / 2016 MANUAL till BPSD registret

FÖRESKRIFTER GÄLLANDE DOMARARVODEN I MEDELPAD 2018

Skicka e-post direkt fra n W3D3 Diariet

Ekonomifrågor, Segeltorps IF

Omsorgen Användarhandledning

Visma Company Expense. Manual för administratörer och redovisningskonsulter

LOTS ANSÖKAN TÄVLINGSTILLSTÅND

Uppdaterad: För dig som är Gruppadministratör

Partnermanual Companyexpense

[SVEMO TA HANDLINGSGUIDE SPEEDWAY] Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box NORRKÖPING Tel

FÖRESKRIFTER GÄLLANDE DOMARARVODEN I MEDELPAD 2017

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad

MATCHARVODEN inför 2017

Personnummer och namn i denna manual är fiktiva.

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Anläggningsprojekt - Skottramp

Nyheter i dricks. Funktionen Trunk försvinner och ersätts av två nya funktioner:

Administrera tävling. Ansökan om tävling

Instruktion för E-tjänst Ekonomiskt bistånd

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

Futsal SM flickor, kvalspel i distrikten / ÖFF:s DM

MX-RESULTS.COM. Manual. Jonas Gustafsson, MC Alingsås

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 för projekt: Ishockeyn Vill och Fair play & Respekt

SITHS i Easy. Handledning i hanteringen av Självdeklarationen

NHF:s. Ekonomiska Bestämmelser

Manual till huvudmännen gällande bidragsportalen för omvårdnadsinsatser vid RgRh

Rapport-kit för läger

NHF:s. Ekonomiska Bestämmelser

Förening. [Här kan du läsa en enkel guide hur du använder SVEMO TA.]

Administrera tävling. Arrangera tävling

Kalix kommun använder Mercell Public Service för sina upphandlingar. Du som leverantör kan nu lämna anbud direkt på webben, via Mercells hemsida.

Arvode förtroendevalda

Transkript:

ANVÄNDARHANDLEDNING KVITTOHANTERING I CLEVERSERVICE LAGLEDARE, DOMARE OCH EKONOMI Cleverservice ett smart sätt att hantera matcher, domartillsättningar, samt utbetalningar av arvoden 2017

Tjänsten Cleverservice hjälper föreningar att ha kontroll över vilka matcher som ska spelas, vilka som dömer matcherna och vilken ersättning de ska ha. Här kan domare ansöka till matcher, se de matcher man fått tilldelade, samt ha kontroll över de utbetalningar man fått. Cleverservice har även en utbetalningsdel, där de godkända domarersättningar som finns, ligger färdiga för att betalas ut. Man kan även lägga in olika typer av utbetalningar, som t ex reseersättningar. I slutet av varje år sammanställs alla utbetalningar till kontrolluppgifter. Här följer en kort beskrivning av de viktigaste funktionerna som rör Cleverservices kvittohanteringsdel. Innehåll 1 Bakgrund varför fler kvittomallar?... 2 2 Hur ser de olika kvittomallarna ut?... 2 3 Arbetsgång... 3 4 Godkänna sitt lags matcher... 4 5 Kompletteringar av kvittot... 5 6 Ekonomidelen av kvittohanteringen... 7 7 Kontakt... 7 Arbetsflödet i Cleverservice är så, att matchen skapas och domare kan ansöka och blir tillsatta för att döma den. Ett utkast till digitalt domarkvitto skapas och i anslutning till matchen stämmer lagledaren av att rätt domare är på plats, samt går igenom med domarna så att det digitala domarkvittot blir rätt. Man fyller då i eventuella tillägg som domarna har till arvodet, såsom reseersättning, traktamenten eller annat. När detta är korrekt, godkänner lagledaren matchen och utbetalningsrader är skapade för respektive domare. I stället för ett papperskvitto har lagledaren helt enkelt hanterat det digitalt istället. Allt ligger därmed klart för hantering av föreningens ekonomifunktion. 1

1 BAKGRUND VARFÖR FLER KVITTOMALLAR? I takt med att antal klubbar och sporter som hanterar sina domarkvitton i Cleverservice ökar, finns ett behov att kunna använda olika kvittomallar. Kvittot ska passa bra till den match som ska spelas, helt enkelt. Principen är att man på det som kallas distrikt i Cleverservice, väljer vilka kvittomallar som kan användas av de klubbar som är anslutna till just det distriktet. Vidare kan man tala om på respektive matchtyp, vilken kvittomall man vill använda. Då går det före den kvittomall man satt på distriktet. Vid varje match kan den person som ska godkänna kvittot byta kvittomall. Det kan vara tillämpligt när man vid genomgång av kvittot saknar något, som finns på en annan mall. Mer om detta i kommande avsnitt. 2 HUR SER DE OLIKA KVITTOMALLARNA UT? I dagsläget finns fyra olika mallar som man kan använda sig av: enkelt kvitto, domarkvitto, domarkvitto med restid (resa anges i km) och avancerat kvitto. Det enkla kvittot är lämpligt för mindre ungdomsmatcher. Här finns rutor för arvode, reseersättning som anges i kronor samt övrigt. På Domarkvittot finns plats att ange arvode, reseersättning (i kronor), traktamente och övrigt. Det finns också möjlighet att skicka vidare till en eller flera domare för komplettering. Mer om komplettering i senare avsnitt. Det kvitto som heter Domarkvitto med restidsersättning, har förutom rutorna som Domarkvittot har en ruta för restidsersättning. Vidare anges reseersättningen i kilometer och på distriktet ligger en fast milersättning i kronor. Avancerat kvitto innehåller allt som Domarkvittot gör, men även tre fritextfält med tillhörande belopp. Samtliga kvittoutseenden bifogas i slutet av denna manual. 2

3 ARBETSGÅNG Först måste man lägga in på Distriktet i Cleverservice vilken/vilka kvittomallar man vill använda. Det görs under Redigera. I fallet ovan har man valt att kunna använda alla tillgängliga kvittomallar och att all reseersättning som anges i kilometer ger 3 kr/km. Dessa inställningar hamnar alltså på alla matcher som skapas, om man inte anger något annat på en matchtyp. Vill man sätta någon annan kvittomall på en matchtyp, gör man det på distriktets matchtyper. I exemplet nedan visas en J18-match, där man istället för Domarkvittot, väljer Avancerat kvitto. När J18-matcher skapas, sätts alltså mallen till Avancerat kvitto. 3

När man valt både vilka kvittomallar man vill använda och satt rätt på matchtyper, så ligger allt klart att skapa matcher. Notera att ändringar i matchtyper inte slår igenom på redan skapade matcher. 4 GODKÄNNA SITT LAGS MATCHER En mycket viktig rutin i Cleverservice är att godkänna varje match så fort som möjligt efter det att den är färdigspelad. Om en match inte får status godkänd kommer ingen utbetalning att kunna göras och domarna får därmed inte sin ersättning i tid. På matchdagen, stäm av domarkvittot med domarna genom att välja Redigera för aktuell match. I och med kvittomallarna i Cleverservice, kan nu utkastet till domarkvittot se lite olika ut. Bilden visar Domarkvitto. 4

Längst ned till höger finns en rullist, där man kan ändra kvittomall om man vill. Detta ska dock behövas endast i sällsynta fall. Nytt är också rutan för Kompletteringar. Den kryssas i om domaren vill eller ska lämna in någon form av underlag, t ex ett parkeringskvitto eller något annat utlägg. Hur det fungerar med Kompletteringar beskrivs i nästa avsnitt. Denna bild visar helt enkelt det första utkastet till domarkvitto med kvittomallen Domarkvitto. Kontrollera att rätt domare är på plats och fråga dem om de har några tillägg till arvodet, så som reseersättning, traktamente, förlorad arbetsinkomst eller övrigt. Lägg in det för respektive domare och spara därefter om matchen som Godkänd. 5 KOMPLETTERINGAR AV KVITTOT Ibland har domaren någon form av utlägg att redovisa. Använder man Komplettera, så är det lämpligt och enkelt att låta domaren lägga in detta genom att kryssa i rutan för Kompletteringar, se bild ovan. När man kryssar i rutan, skickas utbetalningsunderlaget för den domaren till dennes egna sida och under Mina utbetalningar. 5

När domaren väljer att klicka på Behöver kompletteras, kommer en vy upp där det allra överst framgår vilka belopp som redan är godkända. I exemplet nedan alltså ett arvode på 800 kronor och ett skatteavdrag med 400 kr. Därefter finns några olika valmöjligheter. Domaren kan lägga till fritext och belopp, bifoga filer och skriva en kommentar till den som ska betala ut ersättningen. Om något behöver ändras i de redan godkända beloppen, kan man även lägga till belopp med ett minustecken. När allt är klart, välj Spara och avsluta. Utbetalningsunderlaget skickas då till den som har rättighet att hantera föreningens utbetalningar i Cleverservice och status hos domaren blir Underlag. Om dessa av någon anledning inte blir godkända, kan utbetalningsunderlaget ännu en gång skickas tillbaka till domaren för komplettering. 6

6 EKONOMIDELEN AV KVITTOHANTERINGEN Kvittohanteringen i Cleverservice innebär några olika status på utbetalningsunderlagen. När domaren gjort sina kompletteringar är status Redo att kontrolleras. Man måste alltså som ekonomiansvarig titta igenom det domaren lagt in. Det går inte att skapa en bankfil innan dess. De övriga status som finns är Ingen komplettering behövs, Väntar på underlag från mottagaren och Kompletta underlag. Ingen komplettering behövs och Kompletta underlag betyder att bankfil kan köras och betalningen därmed utföras. Väntar på underlag betyder att man kan välja att skicka tillbaka utbetalningsförslaget till domaren för ytterligare komplettering. Man kan då också lägga in en kommentar, så domaren förstår varför en komplettering är nödvändig. Sätt alltså om status till Väntar på underlag, skriv en kommentar och välj Spara. Utbetalningsunderlaget försvinner från vyn över utbetalningar och är tillbaka hos domaren under Mina utbetalningar. 7 KONTAKT Har du frågor, funderingar eller förslag till nya funktioner eller förbättringar, så maila dem gärna till info@cleverec.se. På hemsidan www.cleverec.se finn svar på vanliga frågor som gäller support och annat. Cleverservice är ett system som utvecklas i takt med att nya funktioner behövs och efterfrågas. Allt med målet att tillhandahålla en tjänst som är prisvärd och som underlättar arbetet i föreningar. 7

Kvittomallar i Cleverservice Enkelt kvitto Domarkvitto (standard) 8

Domarkvitto med restid (resor anges i km) Avancerat kvitto 9