Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 Behandlad i institutionsrådet vid IPKL 2013-02-18 och med utgångspunkt i institutionens verksamhets- och handlingsplan för 2013-2015 1
Arbetsmiljöarbetet på institutionen Inriktningen och ambitionen på institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande är att arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet ska vara en integrerad del av verksamhetsutvecklingen och i möjligaste mån ska behandlas i sitt sammanhang, det vill säga i de beredande och rådgörande organ som finns på institutionen, där såväl arbetsgivare, anställda och studenter finns representerade. Institutionsrådet har för närvarande tio ledamöter varav fyra är valda representanter för lärare/forskare, en representerar teknisk-administrativ personal, två representerar studenterna och tre är representanter för ledningen. Till IR har även institutionens likabehandlingsombud adjungerats. Administrativ chef och studierektorer kallas vid behov också att närvara på rådets möten. Prefektrådet med fakultetens dekaner (ungefär en gång per månad), ledningsgruppen på IPKL (varje vecka) och introduktion av nyanställda utgör också sammanhang där arbetsmiljöfrågor diskuteras. En arbetsgrupp där prefekt, arbetsmiljöombuden, likabehandlingsombudet, en personalhandläggare samt studentrepresentant fortlöpande hanterar arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet har tillsatts under 2012 och arbetsgruppen har möten ungefär en gång per månad och fortsätter att hantera det löpande arbets- och likabehandlingsarbetet under 2013 genom relevanta arbetsinsatser med syfte att förbättra arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet. Institutionen fick goda resultat i GU:s arbetsmiljöbarometer som redovisas i slutet av våren 2012 och resultaten diskuterades vid ett institutionsmöte hösten 2012 med fokus på eventuella övriga insatser som bör genomföras. En handlingsplan för verksamheten för 2013-2015 och en verksamhetsplan för 2013 arbetades fram under hösten 2012 (se bifogad handlingsplan och verksamhetsplan för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete på sidan 7). Utbildningsinsatser vad gäller hjärt- och lungräddning för ett antal frivilliga samt brandinformation för nyanställda planeras också att genomföras under 2013. IPKL har genomfört särskilda satsningar efter GU:s omorganisation den 1 juli 2012 för att förstärka inom organisation och administration och inte minst vad gäller ansvarsfördelning inom ledningen och nyrekrytering av medarbetare. En studierektor med ansvar för LUN-uppdraget och utbildningen i grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem tillsattes hösten 2012 och ytterligare en studierektor kommer från och med våren 2013 att ansvara för LUN-uppdraget och de förskolepedagogiska kurserna i förskollärarprogrammet. En administrativ chef med arbetsledaransvar för den administrativa personalen tillsattes den första juli 2012 och flera utlysningar av tjänster för att förstärka inom detta område har genomförts under senhösten 2012 och avsikten är att de nyrekryterade medarbetarna finns på plats under våren 2013. Arbetsmiljöronder Vid institutionen finns också mer specifika former för att bedriva arbetsmiljöarbete. Enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS 2001:1 och det lokala arbetsmiljöavtalet för Göteborgs universitet har arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljöarbetet i samverkan med arbetsmiljöombuden. Vid IPKL finns två arbetsmiljöombud, Ivar Armini och Kerstin Signert. De har efter förlag från 2
personalen på institutionen utsetts av de fackliga organisationerna som arbetsmiljöombud för perioden 1/1 2013-31/12 2013 (??). Uppföljning av arbetsmiljöarbetet sker genom arbetsmiljöronder en gång per år. Arbetsgivaren har en företrädare (prefekt alternativt personalhandläggare), personalen företräds av arbetsmiljöombud och studenterna av ett studentarbetsmiljöombud (Charlotte Eriksson). Protokoll skrivs och eventuella åtgärder diskuteras och fastställs av prefekt för att lösa de frågor som förs fram vid arbetsmiljöronderna. På arbetsmiljöronden gås fysiska arbetsmiljöfaktorer igenom, exempelvis stolar och bord i lärosalar och arbetsrum, datorer, bildskärmsarbete, rumstemperatur, ventilation/drag etc. På arbetsmiljöronden behandlas också frågor av psykosocial karaktär, exempelvis frågor kring arbetsbelastning, samarbete, arbetsledning och arbetsklimat. Medarbetarsamtalen är ett annat sätt att få till stånd en dialog mellan ledning och anställda kring arbetsförhållanden och arbetsmiljö. Diskussioner kring verksamhetens förutsättningar, den enskildes arbetssituation, uppdrag, förväntningar och resultat diskuteras för att skapa bättre förutsättningar för såväl verksamhetens utveckling som den enskildes hälsa och välbefinnande. Våren 2013 Vid IPKL genomförs ett uppföljande medarbetarsamtal under våren vad gäller planering av tjänstgöring för 2013. Prefekten har det övergripande ansvaret och institutionens studierektorer lägger fram bemanningsplaner för institutionens utbildningsinsatser och viceprefekt med ansvar för utbildning och samverkan har ansvar för att samråda med medarbetare och kursledare för att säkra en utbildning av god kvalitet. Kursansvariga och studierektorer samt medarbetare förväntas diskutera och planera medarbetares medverkan i kurser för att eftersträva en verksamhet av hög kvalitet och med en god arbetsmiljö för studenter och medarbetare som målsättning. Studierektor för forskarutbildningen vid IPKL inbjuder samtliga doktorander till medarbetarsamtal under våren 2013. Hösten 2013 Viceprefekt med ansvar för forskningen genomför medarbetarsamtal med docenter och professorer tillsammans med fakultetens dekan under hösten 2013. Prefekten genomför under hösten medarbetarsamtal med universitetsadjunkter, universitetslektorer, projektanställda. Administrativ chef genomför medarbetarsamtal med institutionens administrativa personal och proprefekt genomför medarbetarsamtal med institutionens doktorander. Prefekt och likabehandlingsombud kommer fortlöpande att genomföra kartläggningar med fokus på likabehandling vad gäller institutionens lönestruktur och av karriärvägar för medarbetare. 3
IPKL följer den av fakulteten utarbetade tidplanen för arbetsmiljöarbetet: Januari april Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd). Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar). Uppföljning av föregående handlingsplan Oktober Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten. Uppföljning av arbetsmiljöronder. Medarbetarsamtal November december Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll till HAMO samt till GU:s skyddsingenjör. Sammanställningen webbpubliceras. Färdigställande av handlingsplan, samt publicering på hemsidan. Studentkåren meddelar studenterna hur fakulteten arbetar med arbetsmiljön ur studentperspektiv. Riskbedömningar görs under året när så krävs. 4
Riskbedömningar och arbetsmiljöarbete att utföra enligt IPKL:s handlingsplan för 2013 Rekryteringsplan och plan för meriteringsinsatser för medarbetare Arbetet med rekrytering av nya medarbetare pågår kontinuerligt och en plan för rekryteringsarbete för de närmaste tre åren ska arbetas fram under våren 2013. IPKL har under 2012 anställt två universitetslektorer med inriktning mot ungdomsforskning och ett tiotal doktorander på utlysta tjänster, varav två CUL-doktorander, sex (till licentiatexamen) inom forskarskolor och två doktorander på institutionsmedel samt ytterligare några doktorander med medel i pågående forskningsprojekt. Medel för docentmeritering avsattes i budget för 2012 och två medarbetare tilldelades så kallat docentmeriteringsstöd. Medel för docentmeritering finns även i budget för 2013 och en utlysning av dessa medel kommer under våren 2013. En treårig plan för medarbetares meriteringsinsatser ska arbetas fram under våren 2013. Medel för språkgranskning och konferensdeltagande finns också att ansöka om för IPKL:s medarbetare. Skapa rutiner för en bra introduktion av nyanställda och utveckla mentorskap Under 2011 påbörjades arbetet med mentorskap för nyanställda och detta behöver hanteras vidare genom att prefekt, studierektorer och administrativ personal tillsammans ansvarar för att alla nyanställda ges en introduktion enligt fastställd checklista och att nya medarbetare som så önskar ska tilldelas en mentor. Mentorskapet bör även hanteras av projektansvariga, inriktningsansvariga eller av kursledare för att en god introduktion i kommande arbetsuppgifter ska kunna ges till nya medarbetare. Den person som fungerar som mentor erhåller tid motsvarande cirka 20 arbetstimmar i sin tjänstgöring för vägledning, handledning, introduktion etc. i olika arbetsuppgifter under det första året. IPKL behöver genomföra en utvärdering av dessa insatser och skapa utrymme för liknande insatser även under 2013. I övrigt strävar IPKL efter att följa GU:s handlingsplan för introduktion av nya medarbetare. Utökat utbildningsuppdrag - Kursansvar i LP11, kursplanearbete, masterprogram och BLUE11 LP11 kommer även under 2013 att medföra betydande arbetsinsatser för många medarbetare på IPKL, inte minst på grund av utökning av utbildningsuppdrag från LUN inom förskollärarprogrammet. Starten av LP11 har för flera medarbetare på IPKL inneburit en stor arbetsbelastning och det gäller för lärare, kursledare, studierektorer, administration och serviceenhetens personal. Arbetet med kursplaner, granskning och fastställande av kursplaner, framtagande av studiehandledningar samt planering och genomförande av utbildningen kommer även under 2013 att innebära en stor arbetsbelastning för institutionens medarbetare. Full kostnadstäckning för ersättning av detta merarbete har inte utgått från LUN och IPKL har av den anledningen avsatt medel till ersättning för visst merarbete och det kommer även att ske fortlöpande under programmens införande för de kurser som institutionen ansvarar för (gäller i förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning för arbete i fritidshem). 5
Lokalfrågan IPKL behöver ta fram en långsiktig lokalförsörjningsplan för de närmaste 3-5 åren att kunna hantera det ökade behovet av kontorslokaler vid rekrytering av nya medarbetare och undervisningslokaler för att hantera ett utökat utbildningsuppdrag från LUN. Under våren 2013 kommer ombyggnad och flyttning av LinCS-labbet, ombyggnad av lunchrum på plan 2 till ett gemensamt stort lunchrum och även ombyggnad av lunchrummet på plan 1 till tre kontorsrum samt ett konferensrum att genomföras. IPKL har skapat en arbetsgrupp för den löpande hantering av lokalfrågan där ingår två administratörer och prefekten på IPKL. En lokalkommitté vid fakulteten har tillsatts för att hantera lokalfrågan och där ingår även fackliga representanter och studenter. 2013-02-04 Ulla Mauritzson Prefekt IPKL 6
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vårt mål för perioden 2013 2015 En socialt hållbar miljö Arbetet vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande ska kännetecknas av en jämställd och stimulerande arbetsmiljö där anställda och studenter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning, eventuella funktionshinder eller sexuell läggning ges bästa möjligheter att utvecklas i sitt arbete och i sina studier. Aktivt ledar- och medarbetarskap Vi ska ha ett tydligt och synligt ledarskap och ett medarbetarskap som präglas av öppenhet och delaktighet, där varje medarbetares kompetens värdesätts. Kontinuerlig kompetensutveckling och en rimlig arbetsfördelning för alla är också ett uttalat mål. En lärande organisation Vi vill underlätta och stödja ökat internationellt utbyte för medarbetare och studenter. Vi ska också säkerställa att genus och likabehandling ingår som en del i utbildningen och stödja forskning inom dessa områden. Kvalitetsdriven arbetsmiljö Likabehandlings- och arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del i det vardagliga arbetet vid institutionen. Vi ska utifrån arbetsmiljöronder och medarbetarsamtal identifiera medarbetarnas olika behov och åtgärda dem i den utsträckning vi kan. Vår handlingsplan för perioden 2013-2015 En socialt hållbar miljö arbeta aktivt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor vid meriteringinsatser och rekrytering av nya medarbetare regelbundet följa upp jämställdheten mellan kvinnor och män vid lönebildning, samt erbjuda anställda och studenter utbildning om jämställdhet och likabehandling främja normer som leder till att anställda och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt och verka för att ett kritiskt förhållningssätt ska känneteckna institutionens likabehandlingsarbete Aktivt ledar- och medarbetarskap utveckla medarbetar- och ledarskapet på alla nivåer genom väl definierade uppdrag, funktioner och arbetsbeskrivningar utveckla och arbeta med medarbetarsamtal för att identifiera individuella önskemål om kompetensutveckling och särskilda satsningar samt för att identifiera behov av förändringar i arbetsfördelningen 7
öka möjligheterna till kontinuerlig kompetensutveckling samt sträva efter att docenter och professorer undervisar i utbildning på alla nivåer En lärande organisation se till att genusfrågor och likabehandling är en del i utbildningen samt verka för att öka forskningen inom detta område erbjuda anställda och studenter utbildning om jämställdhet och likabehandling stimulera internationellt utbyte för studenter, lärare och administratörer utveckla den digitala infrastrukturen och stärka den interna kommunikationen Kvalitetsdriven arbetsmiljö Vi ska varje år: genomföra arbetsmiljöronder hos medarbetare och med studenter och doktorander i samarbete med arbetsmiljöombuden, studenter och doktorander formulera och hantera arbetsmiljöarbetet för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön för studenter och medarbetare genomföra undersökningar av rekryterings- och lokalbehov för att hantera ett ökat uppdrag inom utbildningen Vårt mål för 2013 Under 2013 ska samtliga beskrivna aktiviteter vara påbörjade alternativt genomförda. En reviderad jämställdhets- och likabehandlingspolicy och en reviderad plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska utarbetas i december 2012. IPKL fokuserar på följande mål under 2013: En socialt hållbar miljö God framförhållning över rekryterings- och lokalbehov för att hantera ett ökat uppdrag inom utbildningen Främja jämställda karriärvägar för medarbetare Aktivt ledar- och medarbetarskap God kännedom om och debatt om institutionens likabehandlingsplan bland medarbetare och studenter God kännedom om grundutbildningsstudenter och deras val att avbryta sina studier Handlingsplan för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet där fokus riktas mot medarbetares arbetsuppdrag, arbetsbelastning, kompetensutvecklings- och meriteringsvillkor En lärande organisation Inleda arbete med att öka rekrytering av studenter av underrepresenterat kön (män) till förskollärarprogrammet Öka samarbetet med Göta studentkår i arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågor Medarbetare ska ha kunskap om universitetets friskvårdspolicy, likabehandlings- och arbetsmiljöarbete 8
Vår verksamhetsplan för 2013 En socialt hållbar miljö utarbeta en treårsplan för rekrytering av medarbetare, samt en plan för behov av kontorsoch utbildningslokaler för att hantera institutionens ökade utbildningsuppdrag kartlägga lönebildningen inför kommande avtalsrörelse Aktivt ledar- och medarbetarskap genom medarbetarsamtal ta fram handlingsplan för medarbetares arbetsuppdrag, arbetsbelastning, kompetensutvecklings- och meriteringsvillkor genomföra en kartläggning av anledningarna till att studenter inom grundutbildningen väljer att avsluta sina studier i förtid lägga ut likabehandlingsplanen i alla kurser på GUL och ge kursledare ansvar för att planen kommuniceras med studenter En lärande organisation studera och hämta erfarenheter från Norge för att öka rekryteringen av studenter av underrepresenterat kön (män) till förskollärarprogrammet anordna en utbildningsdag tillsammans med Göta studentkår för studenter och medarbetare om genus och likabehandling på gemensamma möten på institutionen ge information om universitetets friskvårdspolicy, likabehandlingsarbete och arbetsmiljöarbete Så följer vi upp och återkopplar Prefekten har ansvar för uppföljning av att planerade aktiviteter och insatser genomförs. Detta arbete sker kontinuerligt i en samverkansgrupp med arbetsmiljöombuden, likabehandlingsombud, studentrepresentanter samt i institutionsrådet. 9