1 Plats och tid Sammanträdesrummet Mästaren, kl. 18:00-20:30 Beslutande Frånvarande Claes Jägevall (FP) AIda Danial (FP) Kenth Wengholm (M), tjänstgörande ersättare PeO Andersson (M) Stefan Larsson (KD) Anna-Karin Johansson (C) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S) Hans Dahm (S), tjänstgörande ersättare Jan Holm (S) Laila Gröhn (FP), tjänstgörande ersättare Ann-Britt Danielsson (M) Daniel Blomqvist (S) Mikael Lennartson (FP) Övriga deltagande Sandra Johansson, sekreterare Mona- Lena Beckman, kommunchef Bo Klamfelt, ekonomichef 71-73 Utses att justera Stefan Larsson Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret 2012-11-09 Underskrifter / "té;':1_, "Ir~ Sekreterare V~dra J nsson Paragrafer 70-82 Ordförande Justerande Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift 2012-11-09 Anslag tas ner 2012-12-03 / ~ //) ItM7SØ1 U~ra Johans~
~TIBRO KOMMUN 2 Innehållsförteckning 70 Fastställande av dagordning 3 71 Information 4 72 Budget och versamhetsuppföljning kvartal 3 2012 - kommunfullmäktige 5 73 Måloch budget 2013-2015 for kommunfullmäktige 6 74 Motion om att forlägga biblioteket i centrum 8 75 Sammanträdesdagar for kommunstyrelsen 2013 9 76 s sammanträdestider 10 77 Sammanträdesdagar for kommunfullmäktige 2013 11 78 Besvarande av medborgarförslag om att anordna en årlig fest for nya tibrobor 12 79 Redovisning av väckta men ej besvarade motioner och medborgarförlag den 15 oktober 2012 13 80 Medel for konsultuppdrag - Fågelviksgyrnnasiet 14 81 Evenemang på Ânaplan sommaren 2013 15 82 Anmälan av protokoll 16
TIBRO KOMMUN 3 KS 70 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg och ändringar: Ärende nummer 3 - Fördelning av jämställdhetsmiljonen 2012 lyfts bort från dagordningen och tas upp vid nästkommande sammanträde. Nytt ärende - Medel för konsultuppdrag - Fågelviksgymnasiet. Nytt ärende - Evenemang på Anaplan 2013.
~TIBRO KOMMUN 4 KS 71 Information Ekonimichef, Bo Klamfelt, infonnerar om att Kommunexperten bedömer att Tibro är kvar i toppen och att Tibro är en liten och välskött kommun. Claes Jägevall (FP) infonnerar om West Swedens extrastämma den 9 november. Rolf Eriksson (S) och Claes Jägevall (FP) ska delta vid extrastämman. Rolf Eriksson (S) infonnerar om ett möte som han och kommunchef Mona- Lena Beckman har haft med polisen angående parkeringsavgifter centrum. i Claes Jägevall (FP) infonnerar om att han har träffat Nordic Kitchen Group som satsar hela sin produktion på Tibro. Justerandes signatur j--
5 KS 72 Dnr: 2012-000284.04 Budget och versamhetsuppfôljning kvartal3 2012 - komm unfullmäktige s förslag Kommunfullmäktige beslutar att notera budget- och verksamhetsuppföljning tredje kvartalet 2012. Budgetuppföljning görs efter varje kvartal. Politiker och tjänstemän träffas fôr att diskutera verksamheten och det ekonomiska utfallet järnfört med tilldelad budget. Det är en möjlighet fôr den politiska ledningen att få en bra bild av utvecklingen av kommunens verksamhet. Inom barn och utbildning har det ekonomiska resultatet försämrats främst beroende på att Fågelviksgyrnnasiet har fårre elever och att elever väljer utbildningar som är dyrare. Fågelviksgyrnnasiet beräknas få ett underskott på över 10 mkr fôr år 2012. Under året kommer kommunen få engångsintäkter fôr naturreservat och återbetalning från AFA totalt ea 16 mkr. Verksamheterna redovisar ett prognosunderskott på -4,0 mkr. Barn- och utbildning har ett överdrag mot budget på -10,2 mkr. Prognosen fôr kommunens resultat fôr 2012 beräknas bli 15,4 mkr. Investeringsnivå beräknas bli ea 47 mkr varav Inredia står fôr 22 mkr. s beredning s arbetsutskott 2012-10-23 148.
TIBRO KOMMUN 6 KS 73 Dnr: 2012-000285.04 Måloch budget 2013-2015 fôr kommunfullmäktige s förslag Kommunfullmäktige antar måloch budget 2013-2015. Kommunfullmäktige täcker de lönekostnader i läraravtalet som överstiger 3 %. Detta reglerar i resultaträkningen får 2013. Yrkanden Rolf Eriksson (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att får 2013 täcka de lönekostnader i läraravtalet som överstiger 3 %. Detta regleras i resultaträkningen får 2013. Propositionsordning Ordfårande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att får 2013 täcka de lönekostnader i läraravtalet som överstiger 3 %. Detta regleras i resultaträkningen får 2013. Ledningsgruppen har under några år utvecklat processen får budget och verksamhetsplaner får Tibro kommun. Vid flera tillfällen har politiker och tjänstemän träffats får att tillsammans vara med och utveckla modellen. Vid denna dialog har efter hand rollfårdelningen mellan politiker och tjänstemän blivit allt tydligare. Politikerna ska besluta om "vad" som ska genomfåras. Det görs genom att politikerna beslutar mål, motiv, resultat och strategier. Sedan blir det tjänstemännen som talar om "hur "det ska genomfåras. Kommunchefen framställer sin verksamhetsplan som beskriver olika aktiviteter och åtgärder får att uppnå kommunfullmäktiges mål. För att kunna mäta de uppsatta målen har även det fårväntade resultatet beskrivits. Under verksamhetsår kan efterhand måluppfyllnaden följas upp. Utöver verksamhetsplanen som har till syfie att uppnå de uppställda målen, så kommer den löpande verksamheter utfåras med bra kvalité får att på sätt uppfylla sina grundläggande uppdrag. Budgetfårdelningen till verksamheterna får år 2013 och skattesatsen på 20:71 har kommunfullmäktige beslutat vid kommunfullmäktige i juni 2012.
7 s beredning s arbetsutskott 2012-10-23 149.
8 KS 74 Dnr: 2011-000373.08 Motion om att förlägga biblioteket i centrum s förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om att förlägga nuvarande bibliotek till centrum. ställer sig däremot positiv till en förstärkning av ut1åningsstationen vid Älrecentrum. En motion har väckts i kommunfullmäktige 2012-12-19 av Anne-Marie Wahlström (S) om att förlägga biblioteket till centrum. Ett önskemål om en central placering av biblioteket skulle öka tillgängligheten markant. Spontanbesöken skulle i så fall med all säkerhet öka. Det skulle dock innebära en splitttring av folkbiblioteket och gyrnnasiebiblioteket vilket ger en kvalitetsförsämring. Idag finns heller ingen riktig bra lokal centralt där man skulle kunna placera ett bibliotek. Däremot skulle man kunna tänka sig att utöka servicen genom att förstärka den serviceinrättning som redan idag finns i centrum. Servicen skulle kunna bestå av att hämta förbeställda medier, låna böcker från ett begränsat urval, lämna tillbaka lånade medier och läsa ett urval av dagstidningar. s beredning s arbetsutskott 2012-10-16 137.
TIBRO KOMMUN 9 KS 75 Dnr: 2012-000255.001 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2013 s beslut s sammanträden år 2013 skall hållas på följande dagar: 811,5/2,5/3,9/4,7/5,4/6,20/8, 10/9,8110,5/11 och 3/12. skall för varje verksamhetsår, enligt reglemente för kommunstyrelse, upprätta en plan över sina sammanträden. s beredning s arbetsutskott 2012-10-16 139.
10 KS 76 Dnr: 2012-000265.001 s sammanträdestider s beslut s möten börjar klockan 14:00 fr.o.m. 2013-01-01. Ledamöternas gruppmötet börjar klockan 13.00. har vid tidigare tillfällen diskuterat möjligheten att kommunstyrelsens möten ska förläggas till eftermiddagstid istället för kvällstid. Idag börjar kommunstyrelsens möten klockan 18:00. Vid kommunstyrelsens möte 2012-10-09 aktualiserades frågan på nytt och man kom fram till att klockan 14:00 är en lämpligare tid. s beredning s arbetsutskott 2012-10-23 146.
TIBRO KOMMUN 11 KS 77 Dnr: 2012-000256.001 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2013 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges sammanträden år 2013 skall hållas på följande dagar: 2512,25/3,2914,27/5, 17/6,30/9,28/10,25/11 och 16/12. Kommunfullmäktige skall för varje verksamhetsår, enligt fullmäktiges arbetsordning, upprätta en plan över sina sammanträden. Enligt praxis håller kommunfullmäktige sina sammanträden sista måndagen i varje månad förutom juni och december under 2013. Juli, augusti ochjanuari är sammanträdesfria. s beredning s arbetsutskott 2012-10-16 140. Justerandes signatur
12 KS 78 Dnr: 2012-000327.08 Besvarande av medborgarförslag nya tibrobor om att anordna en årlig fest fôr s förslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att ordna en årlig fest för nya tibrobor. ställer sig däremot positiv till att förslagsställarens förslag tas i beaktande när frågan om Uppåner- festivalens framtid behandlas. Fullmäktige i Tibro har i sina mål för verksamheten prioriterat att skapa spännande mötesplatser och att Tibro skall vara en trygg och inspirerande boplats, speciellt för barnfamiljer. I linje med detta målligger att göra det festligt och trevligt för alla tibrobor. Så sker genom att det arrangeras höstfest, vårfest och så vidare. Att stärka gemenskapen, få nya tibrobor att känna sig välkomna och bygga broar mellan olika kulturer är en synnerligen viktig fråga i Tibro kommuns arbete med att förverkliga Vision Tibro 2017. Ett resultat av denna prioritering är bland annat Uppåner-festivalen som genomfördes under tio junidagar 2012 på "Ánaplan". För närvarande pågår ett arbete med att utvärdera evenemanget. I utvärderingen ingår att analysera varje programpunkt och komma med förslag på en möjlig framtida struktur för festivalen. En annan fråga är med vilken frekvens den i så fall skall upprepas. Vi kan redan nu konstatera att Uppåner- festivalen fått en rad positiva effekter för Tibro och alla dess invånare. En spontan reaktion från många avevenemangets besökare var just att Tibro, som en förhållandevis liten kommun, kan anordna ett så stort evenemang och att det fungerade så bra. Det har stärkt stoltheten hos Tibroborna! Det som komplicerar genomförandet aven särskild fest för nya tibrobor är att deras antal växlar kraftigt under året. Cirka 400 personer flyttar in i Tibro varje år och ungefår lika många flyttar ut. En del kommer också tillbaka efter en tid på annan ort osv. Det är alltså ganska svårt att avgöra vilka personer som skulle få inbjudan till en sådan fest. När det gäller att bjuda på mat skulle det följaktligen inte enbart bli en praktisk utan också en ekonomisk fråga. s beredning s arbetsutskott 2012-10-23 144.
13 KS 79 Dnr: 2012-000327.08 Redovisning av väckta men ej besvarade motioner och medborgarförlag den 15 oktober 2012 s förslag Kommunfullmäktige noterar redovisningen av 2 motioner och 8 medborgarförslag som är väckta, men ej besvarade. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning skall ej besvarade motioner och medborgarfårslag redovisas två gånger per år. s beredning s arbetsutskott 2012-10-23 145.
TIBRO KOMMUN 14 KS 80 Dnr: 2012-000293.04 Medel för konsultuppdrag - Fågelviksgymnasiet s beslut ger kommunchefen i samråd med barn- och utbildningschefen i uppdrag att upphandla konsultstöd för en djupgående utredning och analys av samtliga verksamheter vid Fågelviksgymnasiet samt att komma med förslag till förbättringsåtgärder. Kommunchefen uppdras skyndsamt att redovisa förslag på upplägg och en tidsplan för arbetet till kommunstyrelsens arbetsutskott. konto för oför- Medel för uppdragets genomförande anslås av kommunstyrelsens utsedda utgifter. Deltar inte i beslutet Kenth Wengholm (M) anmäler att han inte deltar i beslutet. Hans Dahm (S) anmäler att han inte deltar i beslutet. Yrkanden Rolf Eriksson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden har tillskrivit kommunstyrelsen och anhåller om medel till externt konsultuppdrag avseende en djupgående utredning och analys av samtliga verksamhetsområden vid Fågelviksgyrnnasiet samt förslag till förbättringsåtgärder. Då frågan har utomordentligt stor ekonomisk betydelse och är av strategisk vikt för hela Tibro kommun bör kommunstyrelsens arbetsutskott uppdra åt kommunchefen att svara för upphandlingen av konsuitstöd. s beredning s arbetsutskott 2012-10-23 148. Delges Barn- och utbildningsnämnden
15 KS 81 Dnr: 2012-000292.80 Evenemang på Ånaplan sommaren 2013 s beslut ger kommunstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att anorda ett evenemang på Ánaplan sommaren 2013. diskuterar möjligheterna med att eventuellt genomföra ett evenemang på Anaplan sommaren 2013.
16 KS 82 Anmälan av protokoll s beslut Anmälda protokoll noteras. Protokoll från kommunstyrelsens möte 2012-10-09 och arbetsutskottets möten 2012-10-16 och 2012-10-23 anmäls.