KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Utbildningsnämnden Tid plats: Utbildningsnämnden kallas till sammanträde 2017-08-29 kl. 08.15 i kommunhuset, rum Hävringe Britta Bergström Ordförande Kristina Sköld Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Handläggare Sid nr 1 UN.2017.3 Information om fastighetsfrågor 8.15 Fastighetsekon om Sarah Heltborg 2 UN.2017.3 Information om ny förskola/skola 08.45 Projektledare Pär Blom 3 UN.2017.3 Information från verksamheten 09.30 Christer Lindahl rektor D-skolan, Tomas Ekholm rektor Brevikskolan 4 UN.2017.9 Information- Ekonomisk uppföljning per juli Åsa Forsman Muntlig information 5 UN.2016.74 Åtgärder för budget i balans Christer Åhlfeldt 6 UN.2017.47 Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet Erik Edwardsson 7 UN.2017.1 Redovisning av delegationsbeslut 4 8 UN.2017.3 Ordföranden utbildningschefen informerar 9 UN.2017.5 Balanslista 2 + muntlig information 3
Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr 2017-08-22 UN.2016.74 OXL2 621 v 1.0 2007-03-13 Utbildningsförvaltningen Christer Åhlfeldt Utbildningsnämnden Prissättning till fristående gymnasieutförare 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Godkänna informationen. 2. Ärendets beredning Vid Utbildningsnämndens sammanträde den 29 maj togs beslut om att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda om det är möjligt att ändra prissättningen till fristående utförare som bedriver gymnasial utbildning redan till höstterminen 2017. Utbildningsnämnden har tecknat ett samverkansavtal inom gymnasieskolan med ett antal kommuner (Norrköpings kommun, Finspångs kommun, Katrineholms kommun, Vingåkers kommun, Nyköpings kommun). Samverkansavtalet går under namnet Kålmårdsgrannar syftar till att stärka kvalitén på regionens gymnasieutbildningar. Utbildningsförvaltningen har utrett möjligheten att ändra prissättningen under innevarande bidragsår funnit att det strider mot etablerad rättspraxis att ändra prissättningen under innevarande bidragsår. I bedömning har det beaktats att Oxelösunds kommun inte har en egen gymnasieutbildning. Enligt den tolkning som Kammarrätten i Göteborg gjort av rättsläget, så ska en kommun i bidragsberäkningssammanhang utgå från den utbildning man erbjuder sina medborgare, när man fastställer bidraget till fristående huvudmän. I begreppet erbjuder inkluderas inte bara utbildningar där man själv står som huvudman utan även utbildningar som erbjuds genom kommunalförbund eller samverkansavtal med andra kommuner med landsting. Utifrån den definitionen av erbjuder, menas att det blir svårt för Oxelösunds kommun att under pågående bidragsår sänka redan fastställda bidragsbelopp till de fristående skolor med mindre än att samtidigt sänka de ersättningar som betalas för elever som går i de utbildningar hos offentliga huvudmän som Oxelösunds kommun erbjuder exempelvis genom samverkansavtal. En sådan sänkning bedöms strida mot den förvaltningsrättsliga grundprincipen att gynnande förvaltningsbeslut mot enskilda inte får ändras utan lagstöd eller tidigare gjorda förbehåll. Det har uttryckts tydligt i bidragsbestämmelsernas förarbeten att de fristående huvudmännen ska ges förutsägbarhet med möjlighet att budgetera beräkna omfattningen på sin verksamhet. Utbildningschef Christer Åhlfeldt Administrativ chef/biträdande utbildningschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se
Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr 2017-08-18 UN.2017.47 OXL2 621 v 1.0 2007-03-13 Utbildningsförvaltningen Erik Edwardsson Utbildningsnämnden Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Godkänna informationen 2. Sammanfattning Vid Utbildningsnämndens sammanträde den 29 maj togs beslut om en modell över det systematiska kvalitetsarbetet. Av yttrandet till kommunrevisorerna framgår att ärendet kommer att följas upp vid varje nämndsammanträde. Detta genom ärendet Utveckling av det systematiska kvalitetarbetet (UN.2017.47) Sedan sammanträdet 29 maj har fokus kring det systematiska kvalitetsarbetet handlat om första steget i den cykliska processen, att följa upp, frågan Var är vi? Statistik har satts samman för respektive skola att analysera. Vad beror de egna resultaten på finns det likheter eller skillnader mellan olika enheter. Detta för att få en övergripande nulägesbild av verksamhetens resultat en grund för det fortsatta arbetet med att uppmärksamma styrkor utvecklingsområden. Vid tidpunkt för nämndens sammanträde i augusti är inte denna nulägesbild färdigställd, istället kommer en muntlig redogörelse att lämnas. En mer omfattande nulägesbild kommer istället att lämnas i samband med delårsrapporten för 2017 i september månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningschef Erik Edwardsson Utvecklingsledare Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se
Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Utbildningsnämnden 2017-08-21 Dnr UN.2017.1 Anmälan av delegationsbeslut Utbildningsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut: Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet 170518 I.11 Beslut om att bevilja Beslutet hittas 170523 F1 SL 7 kap 5, 2 st Mottagande i grundsärskola 170523 J.7 Beslut om skolskjuts efter individuell prövning. 170523 J.7 Beslut om skolskjuts efter individuell prövning. Arkiv på UF
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Utbildningsnämnden 2017-08-21 170530 I.11 Beslut om att bevilja 170608 N.6 Beslut om skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever Ramussen 170608 7.B Beslut om utökad tid på förskolan pga barnets eget behov 170608 I.11 Beslut om att bevilja Pärm Dispens Arkiv UF 170608 N.6 Beslut om skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever 170614 I.11 Beslut om att avslå
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Utbildningsnämnden 2017-08-21 170612 L.3 Beslut om utökad tid på fritids p g a barnets eget behov 170612 L.3 Beslut om utökad tid på fritids p g a barnets eget 20161014-20170508 Pärm Dispens UF arkiv Pärm Dispens UF arkiv behov p15 39st avbrott från Vuxenutb. Utbildningsko ordinator campus 20170601 P.2 Nationella kurser Vård omsorgs prg 20170601 P.2 Nationella kurser Barn fritids prg 20170601 P.2 Nationella kurser Svets prg 20170601 P.2 Nationella kurser Bygg prg 20170601 P.2 Nationella kurser Engelska 5 6 20170601 P.2 Nationella kurser grundläggande engelska delkurs A-D 20170601 P.2 Nationella kurser Matematik 1b 2b, grundläggande matematik 20170601 P.2 Nationella kurser Naturkunskap 1 2 20170601 P.2 Nationella kurser Psykologi 1 20170601 P.2 Nationella kurser grundläggande samhällskunskap, samhällskunskap 1b 20170601 P.2 grundläggande svenska delkurs A-D 20170601 P.2 svenska som andra språk 1-3 20170601 P.2 svenska 1 svenska 3 Marie Hansson 20170622 H.7 Beslut om placering av Castor Marie Hansson 20170622 H.7 Beslut om placering av Castor
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Utbildningsnämnden 2017-08-21 Marie Hansson 20170622 H.7 Beslut om placering av Castor Kalle Alwert 20170622 H.7 Beslut om placering av Castor Kalle Alwert 20170622 H.7 Beslut om placering av Castor Kalle Alwert 20170622 H.7 Beslut om placering av Castor 2017-05-12 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-04-21 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-23 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-23 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-23 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-23 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-27 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-05-21 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-27 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-27 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-27 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-27 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-03-27 p15 Upphörande av studier Samordnare 2017-02-14 p15 Upphörande av studier Samordnare
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Utbildningsnämnden 2017-08-21 2016-12-02 p15 Upphörande av studier Samordnare 2016-12-02 p15 Upphörande av studier Samordnare 170627 I.11 Beslut om att avslå 2017-05-27 F.1 Mottagande i grundsärskola/ träningsskola 2017-03-28 F.1 Mottagande i grundsärskola Låsbart arkiv Administrativa enheten Låsbart arkiv Administrativa enheten 2017-06-14 N.3 Mottagande i gymnasiesärskola Tomas Ekholm 170703 N.6 Beslut om skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever Tomas Ekholm 2017-07-03 L.1 Beslut om utökad tid på fritids pga barnets eget behov Tomas Ekholm 2017-07-10 L.1 Avslag på ansökan om tid på fritids. 20170815 p.12 Beslut om antagning av personer 20år yngre 15st 170815 I.11 Beslut om att avslå Låsbart arkiv Administrativa enheten Pärm dispens UK arkiv Pärm dispens UK arkiv Extens/utbildn ingskoordinat or, campus
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Utbildningsnämnden 2017-08-21 170817 J.7 Beslut om att bevilja
Utbildningsnämndens balanslista Reviderad 2017-06-07 Ärende Ansvarig Beslut Sammanfattning Uppföljning Publicering av större beslut direkt på hemsidan. UN.2014.31 Administrativ chef Utbildningschefen Publicering av större beslut direkt på hemsidan. Förslag att man förbereder ett pressmeddelande innan sammanträdet. Utbildningschefen får i uppdrag att fortsätta föra en dialog i samverkan med Nyköpings kommun när det gäller IT-frågorna. Löpande 2ggr per år Un 59 Utbildningschefen får i uppdrag att verksamheten gör en djupanalys av kostnaderna. September 2017 UN.2016.72 Utbildningschefen Un 72 Ge utbildningschefen i uppdrag att kartlägga sjukfrånvaron i verksamheterna lämna förslag till åtgärder på kort lång sikt. UN.2017.23 Utbildningschefen Un 9 Utbildningschefen får i uppdrag att ta fram ett underlag som beskriver fördelning kostnadsansvar av inventarier i samband med övertagandet av. UN.2017.24 Administrativ chef Un 8 1. Uppdrar åt verksamheten att upprätta en IT-strategi för att digitalisera utbildningsverksamheten i Oxelösund. Uppdraget ska redovisas till utbildningsnämnden den 25 september 2017. September 2017 September 2017 September 2017 2. IT-strategin ska präglas av lösningar där lärandet ska ges förutsättningar för flexibla lösningar oberoende av tid plats. UN.2016.74 Utbildningschefen Un 26 Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att titta över fritidshemmen utifrån vistelsetiden kopplat till personalens sjukfrånvaro. Ta fram en reviderad modell för prissättning inom samverkans avtalet Kolmårdsgrannar komma med ett förslag innan sommaren. UN.2017.39 Utbildningschefen Un 30 1. Påbörja arbetet med att förändra nuvarande skolorganisationen utifrån en stadieindelning (1-3, 4-6 7-9.) 2. Ge utbildningschef i uppdrag att konsekvensbeskriva föreslagen förändring i skolorganisationen. Augusti 2017 Sommaren 2017?