Peter Karlsson Jonas Widegren Lars Pettersson Thomas Löfdahl Ingemar Urborn Björn Wintler. Camilla Örnebro BEVIS

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Plats och tid Coordinaten rum stora mötet Beslutande Britta Bergström (S) Claes-Göran Borrman (S) Stefan Johansson (M) Peter Karlsson (S) Jonas Widegren (S) Lars Pettersson (MP) Thomas Löfdahl (V) Ingemar Urborn (S) Björn Wintler (L) Ej tjänstgörande ersättare och övriga Deltagare Ohelia Mozil Rune Tschemernjack Mariela Perez Ingemar Urborn (S) (S) (V) (M) Thomas Hermansson Mikael Wallström Anna Bjurenborg Camilla Örnebro Mikael Soto Ivarsson Sekreterare Förvaltningschef Utvecklingsledare Ekonom Praktikant Underskrifter Sekreterare Thomas Hermansson Paragrafer Ordförande Britta Bergström Justerande.. Stefan Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld Innehållsförteckning

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning Un 58 Ekonomisk uppföljning, delårsrapport och bokslut 2018 samt 3 redovisning koncernmål mm Un 59 Delegationsordning för utbildningsnämnden 4 Un 60 Köstatus i förskolan 5 Un 61 Systematiskt kvalitetsarbete 6 Un 62 Utvärdering av målstyrning och roller Un 63 Internkontrollplan Un 64 Internkontrollplan Un 65 Utökad investeringsbudget Un 66 Riktlinjer för fördelning av skolplatser i Oxelösunds kommun 11 Un 67 Bidragsbelopp 2018 till fristående gymnasieskolor 12 Un 68 Redovisning av delegationsbeslut Un 69 Delgivningar Un 70 Information och rapporter

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (15) Un 58 Dnr UN Ekonomisk uppföljning, delårsrapport och bokslut 2018 samt redovisning koncernmål mm Utbildningsnämnden tackar för informationen Ekonom Camilla Örnebro och förvaltningschef Mikael Wallström informerar

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 (15) Un 59 Dnr UN Delegationsordning för utbildningsnämnden Godkänna informationen. Utbildningsnämndens delegations- och verkställighetsordning uppfyller inte lagkraven. Det pågår en revidering och underlag för beslut kommer upp till nämnden i december. Tjänsteskrivelse delegationsordning november Förvaltningschef Mikael Wallström föredrar ärendet Beslut till: Förvaltningschef (för kännedom).

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (15) Un 60 Dnr UN Köstatus i förskolan Godkänna informationen Utifrån vår prognos som genomfördes 25 oktober kommer förvaltningen under resterande del av året att klara av att placera barn utifrån kravet på fyra månader. Prognosen som genomfördes i oktober visar att antalet barn i kö kraftigt kommer öka efter årsskiftet och då främst i de lägre åldrarna. Avdelningarna som under hösten skall öppnas vid Peterslunds förskola är därför kritiska för att verksamheten skall fungera framgent. Dock kommer den totala beläggningen i och med de ca 30 nya platserna på kort sikt gå ner. Som nämndes i köstatusen i förskolan för september prognosen visar vår prognos i oktober att beläggningen vid Stenviks förskola kommer att öka. tjänsteskrivelse Un- köstatus i förskolan november 2018 Förvaltningschef Mikael Wallström föredrar ärendet Beslut till: Utbildningschef (för kännedom).

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 (15) Un 61 Dnr UN Systematiskt kvalitetsarbete Godkänna informationen. Förvaltningen har anmält sig till Skolverkets webbaserade processtöd för det systematiska kvalitetsarbetet. Kvalitetsverkstaden innehåller filmer, diskussionsfrågor, självskattningar samt annat utbildningsmaterial. Materialet bygger på såväl skolforskning som praktisk erfarenhet. Modellen främjar delaktighet och dialog samt ger möjlighet till dokumentation för ett långsiktigt kvalitetsarbete. Syftet med att arbeta i processtödet är att få en gemensam och definitiv nystart kring kvalitetsarbetet inom utbildningsförvaltningen. Årshjulen för de förvaltningsgemensamma diagnoserna gällande måluppfyllelse i ämnena svenska och matematik har fastställts och kommunicerats ut till berörda enheter. Nästa steg är nu att i det nya administrativa systemet registrera resultaten för att möjliggöra att följa måluppfyllelsen på individ-, grupp- och enhetsnivå. Ett arbete har påbörjats med att kartlägga diagnosmaterial för att mäta måluppfyllelse i engelska. I arbetet med att uppdatera riktlinjer har redaktionella ändringar gjorts i riktlinjen för elevresor på gymnasieskola, komvux och folkhögskola. Tjänsteskrivelse systematiskt kvalitetsarbete november Utvecklingsledare Anna Bjurenborg informerar Beslut till: Utbildningschef (för kännedom)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (15) Un 62 Dnr UN Utvärdering av målstyrning och roller 2018 Policydokumentet läggs till handlingarna Rutin för årlig utvärdering - diskussionsunderlag.pdf Policy för målstyrning och roller i Oxelösunds kommun.pdf Nämnden för en diskussion och utvärderar policydokumentet.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 (15) Un 63 Dnr UN Internkontrollplan Godkänna uppföljning av intern kontrollplan Godkänna föreslagna åtgärder och att utbildningsförvaltningen återrapporterar vad som gjorts vid nästa interkontrolluppföljning. Utbildningsnämnden har fastställt en intern kontrollplan för sina egna verksamheter för år Interna kontrollplanen innehåller sju kontroller och ska följas upp två gånger per år. Den andra uppföljningen har nu genomförts och avser perioden 16 april 30 september Uppföljningen visar att 3 av 7 kontroller är godkända: Uppföljning av kränkande behandling Uppföljning av orosanmälningar Uppföljning av hantering av riktade statsbidrag Uppföljningen visar att 4 kontroller har brister och inte är godkända: Uppföljning av brottsregisterutdrag vid nyanställning Uppföljning av kontroll av bisyssla vid anställning Uppföljning av politiska beslut Uppföljning av rutiner kring skyddade elever Tjänsteskrivelse intern kontroll uppföljning Utvecklingsledare Anna Bjurenborg och Nämndsekreterare Thomas Hermansson Föredrar ärendet. Beslut till: Internkontrollansvarig KSF (För kännedom) Förvaltningschef (För åtgärd)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 (15) Un 64 Dnr UN Internkontrollplan 2019 Punkterna på bruttolistan diskuterades Internkontrollplan - bruttolista 2019.xlsx Diskussionsunderlag IK 2019.docx Nämnden för en diskussion om punkterna på bruttolistan

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (15) Un 65 Dnr UN Utökad investeringsbudget Föreslå Kommunstyrelsen besluta att utöka Utbildningsnämndens investeringsbudget för 2018 med sammanlagt kronor för inventarier i Breviksskolans paviljonger och att finansiering sker ur Kommunstyrelsens investeringsreserv. Kommunstyrelsen har beslutat att bygga fyra nya klassrum på Breviksskolan i form av tillfälliga paviljonger. Inventarierna omfattar möbler och interaktiva tavlor till fyra klassrum samt möbler till ett personalrum/ personalarbetsrum. Utbildningsnämnden har inte utrymme i sin tilldelade investeringsram för denna investering och med anledning av detta äskar utbildningsnämnden kronor från kommunstyrelsens investeringsreserv. Tjänsteskrivelse Un Utökad investeringsbudget 2018 Breviksskolan Förvaltningschef Mikael Wallström föredrar ärendet Beslut till: Kommunstyrelse (för åtgärd) Ekonomichef (för kännedom)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (15) Un 66 Dnr UN Riktlinjer för fördelning av skolplatser i Oxelösunds kommun Godkänna revidering av riktlinje för fördelning av skolplatser i Oxelösunds kommun. E-tjänsten, där vårdnadshavare lämnar önskemål om skolplacering, ska översättas till flera språk. Språken det rör sig om är: engelska, spanska, finska, polska, urdu, somaliska, tigreanska, arabiska, persiska/dari. Förvaltningen önskar översätta tjänsten tillsammans med två andra kommuner för att hålla nere kostnaden för översättning. För att hinna göra detta föreslås att ändra första datum att lämna önskemål till 12 december, det vill säga att förvaltningen senarelägger öppnandet av e-tjänsten elva dagar. För att förtydliga för medborgaren och för att skolplaceringar ska ske likvärdigt har det gjorts ett tillägg i riktlinjen. Tillägget gäller datum för utdrag ur folkbokföringsregistret inför skolplacering. Det har även skett redaktionella ändringar i dokumentet. Tjänsteskrivelse revidering av riktlinje för fördelning av skolplatser i Oxelösunds kommun Beslut till: Förvaltningschef (för kännedom).

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 (15) Un 67 Dnr UN Bidragsbelopp 2018 till fristående gymnasieskolor Godkänna reviderade grundbelopp till fristående gymnasieskolor. Grundbelopp till fristående skolor regleras i Skollagen (2010:800). Grundbelopp ska bestå av grundbelopp och tilläggsbelopp. Utbildningsförvaltningen föreslår nivåer för grundbelopp. Grundbeloppet gäller för elever som är folkbokförda i Oxelösunds kommun vid de månatliga avstämningstillfällena och tillämpas för fristående verksamheter. UN om prisreglering för gymnasieskolan ligger till grund för beslut om grundbelopp Tjänsteskrivelse Un Bidragsbelopp 2018 till fristående gymnasieskolor Förvaltningschef Mikael Wallström föredrar ärendet Beslut till: Utbildningschef (för åtgärd)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 (15) Un 68 Dnr UN Redovisning av delegationsbeslut 2018 Punkten utgår från sammanträdet

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 (15) Un 69 Dnr UN Delgivningar 2018 Inget att delge, punkten läggs till handlingarna

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 (15) Un 70 Dnr UN Information och rapporter 2018 Utbildningschef Mikael Wallström informerar om - Oxelösunds kommuns placering i skolrankingen - Likvärdig skola - Omorganisation från F-5 till F-6 - Stenviks förskola - Digitalisering - Campus - Ekonomi - Problematik runt skolenheterna