Patrik Edström Sofia Bergli Lars Pettersson Thomas Löfdahl Margun Lundström Björn Wintler

Transkript

1 1(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (3) Plats tid kommunhuset rum Hävringe kl Beslutande Britta Bergström (S) Claes-Göran Borrman (S) Stefan Johansson (M) Patrik Edström (S) Sofia Bergli (S) Lars Pettersson (MP) Thomas Löfdahl (V) Margun Lundström (M) Björn Wintler (L) Ej tjänstgörande Jonas Widegren (S) ersättare övriga Jonathan Brash (S) deltagare Charlotta Olsson (S) Lena Lundgren (S) Jannike Zetterman (SD) Mariela Perez (V) Ingemar Urborn (M) Ann Abrahamsson (C) Kristina Sköld Sekreterare Förvaltningschef Christer Åhlfeldt Administrativ chef Erik Edwardsson Utvecklingsledare Åsa Forsman Verksamhetsekonom Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer Ordförande Britta Bergström Justerande.. Stefan Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld

2 2(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Övriga deltagare Sara Helteborg Fastighetsekonom Christer Lindahl Rektor D-skolan Tomas Ekholm Rektor Breviksskolan Pär Blom Projektledare 38 Anne-Charlotte Isaksson Förskolechef Stenvik, Oxelö Frösängs förskolor 39 Defne Koman Alm Förskolechef slunds förskole- skolområde 39 Charlotte Axelsson Förskolechef för Dalgången & Ramdalens förskolor samt Öppna förskolan 39

3 3(19) Sammanträdesprotokoll Blad 3 Innehållsförteckning Un 37 Information om fastighetsfrågor 4 Un 38 Information om ny förskola/skola 5 Un 39 Information från verksamheten 6 Information- Ekonomisk uppföljning per juli 7 Un 40 Un 41 Åtgärder för budget i balans 8 Un 42 Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet 10 Un 43 Redovisning av delegationsbeslut 11 Un 44 Ordföranden utbildningschefen informerar 17 Un 45 Balanslista 19

4 4(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 37 Dnr UN Information om fastighetsfrågor Dagens sammanträde Fastighetsekonom Sara Helteborg informerar om skolans fastigheter.

5 5(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 38 Dnr UN Information om ny förskola/skola Dagens sammanträde Projektledare Pär Blom informerar om nuläget när det gäller ny förskola/skola.

6 6(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 39 Dnr UN Information från verksamheten Dagens sammanträde - Rektor för Breviksskolan Tomas Ekholm informerar om arbetet med studiegården på Breviksskolan. - Rektor för D-skolan Christer Lindahl informerar om D-skolans utveckling.

7 7(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 40 Dnr UN Information- Ekonomisk uppföljning per juli Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Åsa Forsman informerar.

8 8(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 41 Dnr UN Åtgärder för budget i balans Utbildningsnämndens beslut Godkänna informationen. Sammanfattning Vid Utbildningsnämndens sammanträde den 29 maj togs beslut om att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda om det är möjligt att ändra prissättningen till fristående utförare som bedriver gymnasial utbildning redan till höstterminen Utbildningsnämnden har tecknat ett samverkansavtal inom gymnasieskolan med ett antal kommuner (Norrköpings kommun, Finspångs kommun, Katrineholms kommun, Vingåkers kommun, Nyköpings kommun). Samverkansavtalet går under namnet Kålmårdsgrannar syftar till att stärka kvalitén på regionens gymnasieutbildningar. Utbildningsförvaltningen har utrett möjligheten att ändra prissättningen under innevarande bidragsår funnit att det strider mot etablerad rättspraxis att ändra prissättningen under innevarande bidragsår. I bedömning har det beaktats att Oxelösunds kommun inte har en egen gymnasieutbildning. Enligt den tolkning som Kammarrätten i Göteborg gjort av rättsläget, så ska en kommun i bidragsberäkningssammanhang utgå från den utbildning man erbjuder sina medborgare, när man fastställer bidraget till fristående huvudmän. I begreppe t erbjuder inkluderas inte bara utbildningar där man själv står som huvudman utan även utbildningar som erbjuds genom kommunalförbund eller samverkansavtal med andra kommuner med landsting. Utifrån den definitionen av erbjuder, menas att det blir svårt för Oxelösunds kommun att under pågående bidragsår sänka redan fastställda bidragsbelopp till de fristående skolor med mindre än att samtidigt sänka de ersättningar som betalas för elever som går i de utbildningar hos offentliga huvudmän som Oxelösunds kommun erbjuder exempelvis genom samverkansavtal. En sådan sänkning bedöms strida mot den förvaltningsrättsliga grundprincipen att gynnande förvaltningsbeslut mot enskilda inte får ändras utan lagstöd eller tidigare gjorda förbehåll. Det har uttryckts tydligt i bidragsbestämmelsernas förarbeten att de fristående huvudmännen ska ges förutsägbarhet med möjlighet att budgetera beräkna omfattningen på sin verksamhet. Beslutsunderlag Prissättning, fristående gymnasieutförare

9 9(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Dagens sammanträde Administrativ chef Christer Åhlfelt föredrar ärendet.

10 10(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 42 Dnr UN Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet Utbildningsnämndens beslut Godkänna informationen Sammanfattning Vid Utbildningsnämndens sammanträde den 29 maj togs beslut om en modell över det systematiska kvalitetsarbetet. Av yttrandet till kommunrevisorerna framgår att ärendet kommer att följas upp vid varje nämndsammanträde. Detta genom ärendet Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet (UN ) Sedan sammanträdet 29 maj har fokus kring det systematiska kvalitetsarbetet handlat om första steget i den cykliska processen, att följa upp, frågan Var är vi? Statistik har satts samman för respektive skola att analysera. Vad beror de egna resultaten på finns det likheter eller skillnader mellan olika enheter. Detta för att få en övergripande nulägesbild av verksamhetens resultat en grund för det fortsatta arbetet med att uppmärksamma styrkor utvecklingsområden. Vid tidpunkt för nämndens sammanträde i augusti är inte denna nulägesbild färdigställd, istället kommer en muntlig redogörelse att lämnas. En mer omfattande nulägesbild kommer istället att lämnas i samband med delårsrapporten för 2017 i september månad. Beslutsunderlag Återrapportering, augusti 2017 Dagens sammanträde Utvecklingsledare Erik Edwardsson föredrar ärendet.

11 11(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Un 43 Dnr UN Redovisning av delegationsbeslut Utbildningsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Beslutet hittas F1 SL 7 kap 5, 2 st Mottagande i grundsärskola J.7 Beslut om skolskjuts efter individuell prövning J.7 Beslut om skolskjuts efter individuell prövning. Arkiv på UF

12 12(19) Sammanträdesprotokoll Blad I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning N.6 Beslut om skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever Ramussen B Beslut om utökad tid på förskolan pga barnets eget behov I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Pärm Dispens Arkiv UF N.6 Beslut om skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever

13 13(19) Sammanträdesprotokoll Blad I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning L.3 Beslut om utökad tid på fritids p g a barnets eget behov L.3 Beslut om utökad tid på fritids p g a barnets eget p15 behov 39st avbrott från Vuxenutb. Pärm Dispens UF arkiv Pärm Dispens UF arkiv Utbildningsko ordinator campus P.2 Nationella kurser Vård omsorgs prg Rektor P.2 Nationella kurser Barn Rektor fritids prg P.2 Nationella kurser Svets Rektor prg P.2 Nationella kurser Bygg prg Rektor P.2 Nationella kurser Engelska Rektor P.2 Nationella kurser Rektor grundläggande engelska delkurs A-D P.2 Nationella kurser Matematik 1b 2b, grundläggande matematik P.2 Nationella kurser Naturkunskap P.2 Nationella kurser Psykologi P.2 Nationella kurser grundläggande Rektor Rektor Rektor Rektor

14 14(19) Sammanträdesprotokoll Blad 4 samhällskunskap, samhällskunskap 1b P.2 grundläggande svenska delkurs A-D Rektor P.2 svenska som andra språk 1-3 Rektor P.2 svenska 1 svenska 3 Rektor Marie Hansson H.7 Beslut om placering av Castor barn vid skolenhet i de fall kommunen frångår vårdnadshavares önskemål Marie Hansson H.7 Beslut om placering av Castor barn vid skolenhet i de fall kommunen frångår vårdnadshavares önskemål Marie Hansson H.7 Beslut om placering av Castor barn vid skolenhet i de fall kommunen frångår vårdnadshavares önskemål Kalle Alwert H.7 Beslut om placering av Castor barn vid skolenhet i de fall kommunen frångår vårdnadshavares önskemål Kalle Alwert H.7 Beslut om placering av Castor barn vid skolenhet i de fall kommunen frångår vårdnadshavares önskemål Kalle Alwert H.7 Beslut om placering av Castor barn vid skolenhet i de fall kommunen frångår vårdnadshavares önskemål p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier

15 15(19) Sammanträdesprotokoll Blad p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier p15 Upphörande av studier I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning F.1 Mottagande i grundsärskola/ träningsskola F.1 Mottagande i grundsärskola Låsbart arkiv Administrativa enheten Låsbart arkiv Administrativa enheten N.3 Mottagande i gymnasiesärskola Tomas Ekholm N.6 Beslut om skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever Låsbart arkiv Administrativa enheten

16 16(19) Sammanträdesprotokoll Blad 6 Tomas Ekholm L.1 Beslut om utökad tid på fritids pga barnets eget behov Tomas Ekholm L.1 Avslag på ansökan om tid på fritids p.12 Beslut om antagning av personer 20år yngre 15st I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Pärm dispens UK arkiv Pärm dispens UK arkiv Extens/utbildn ingskoordinat or, campus J.7 Beslut om att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning

17 17(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 44 Dnr UN Ordföranden utbildningschefen informerar Dagens sammanträde Utbildningschefen informerar om: Verksamhet Ny organisation för elevhälsan i syfte att förbättra resultaten genom ökad kvalitet likvärdighet i verksamheterna samt att säkerställa tillgång till lagstadgad kompetens på samtliga enheter. Rekrytering av enhetschef pågår. Ett nytt ettårigt arbetstidsavtal med 40-timmarsvecka på D-skolan. Avtalet innebär att förtroendearbetstiden tas bort, lärare är på arbetsplatsen 40 timmar/vecka under terminerna ett antal extra gemensamma planeringsdagar. Avsikten är att skapa bättre förutsättningar för samarbete, minska arbetsbelastningen, som en följd därav, sjuktalen. Drivhusets verksamhet har kommit igång i tillfälliga lokaler. Nytt är att Arbetsförmedlingen Oxelösunds kommun deltar i ESF-projektet UNGKOMP. Syftet är att genom samlokalisering i multikompetenta team utöka samarbetet mellan Arbetsförmedlingen kommunen, för att påverka ordinarie verksamhets arbetssätt med strukturarbetslösa ungdomar i åldern år. Projektet genomförs i 20 kommuner pågår till med juni. Två handläggare har hunnit träffa ett sextiotal ungdomar. Stort tryck på svetsutbildningen men få sökande till byggutbildningen Ny lagrådsremiss om läsa, skriva, räkna-garanti i skollagen (2010:800) förslaget är lagen ska träda ikraft Översyn av riktlinjer för hantering av skyddade elevuppgifter. Barn/elever/föräldrar Lugn skolstart Ett överklagningsärende pågår med anledning av att en elev inte kunnat erbjudas plats på önskad skola Medarbetare Samtliga förskolechefer rektorer på plats Christer Åhlfeldt biträdande utbildningschef från 1 juli med särskilt ansvar för lokalfrågor det systematiska kvalitetsarbetet

18 18(19) Sammanträdesprotokoll Blad 2 De flesta tjänster besatta. Hög andel behöriga lärare. Saknas behörig språklärare, en musiklärare, en klasslärare samt ett par förskollärare Arbetet med att få ned sjuktalen löper på. Senaste siffrorna visar på en glädjande, stadig nedgång inom hela förvaltningen från ca 11% januari-maj 2016 till ca 8% januari-juli 2017 Tre nya förstelärare utsedda, två på D-skolan en på slundsskolan Den tidigare adjunkttjänsten är vakant kommer att ersättas med ytterligare två förstelärare. Samverkan genomförd

19 19(19) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Un 45 Dnr UN Balanslista Utbildningsnämndens beslut Balanslistan godkänns. Sammanfattning Balanslistan innehåller ärenden som utbildningsnämnden ska hantera eller har hanterat men vill fortsätta bevaka. Balanslistan kan också innehålla uppdrag som är av annat intresse för nämnden.