Kårstyrelsesammanträde 1 14/15

Föredragningslista Umeå, 2014-10-07 Sid 1(2) Kårstyrelsesammanträde 1 14/15 Föredragningslista Datum: 2014-10-06 Tid: 15.00 Lokal: MC323 F14-1 FORMALIA ANMÄRKNING F14-1.1 Mötets öppnande F14-1.2 Avstängning av mobiltelefoner F14-1.3 Val av mötessekreterare F14-1.4 Val av justerare, tillika rösträknare, samt justeringsdatum F14-1.5 Justering av röstlängd F14-1.6 Mötets behöriga utlysande F14-1.7 Godkännande av föredragningslista F14-1.8 Adjungeringar M14-1 MEDDELANDEN ANMÄRKNING M14-1.1 Kårstyrelsen informerar M14-1.2 Sektionerna informerar M14-1.3 Råden och arbetsgrupper rapporterar M14-1.4 Anmälan av beslut Bilaga ksm114-1.4a c Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Kårstyrelsen föreslås besluta att lägga presidiebesluten i bilaga ksm114-1.4a-c till handlingarna M14-1.5 Uppföljning av förgående Föredragande: Kårordförande Linn Raninen sammanträde M14-1.6 Remisser Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström M14-1.7 Övriga meddelanden Föredragande: Kårordförande Linn Raninen B14-1 BESLUT ÅTGÄRD/BESLUT B14-1.1 Arbetsbeskrivning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1a c Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa arbetsbeskrivningen för doktorandombud enligt bilaga ksb14-1.1b B14-1.2 Detalj budget Bilaga ksb14-1.2a-b Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa detaljbudget för kårens medlemsfinansierade verksamhet enligt bilaga ksb14-1.2a Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Föredragningslista Umeå, 2014-10-07 Sid 2(2) att fastställa detaljbudget för kårens övriga verksamheter enligt bilaga ksb14-1.2b. B11-1.4 B14-1.5 Handlingsplan Bilaga ksb114-1.4a Krisplan Bilaga ksb114-1.5 a b Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa handlingsplanen enligt bilaga ks114-1.4a Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Kårstyrelsen föreslås besluta att anta den nya krisplanen enligt bilaga ksb114-1.5b Som en temporär lösning tills en mer komplett krisplan kan antas. V14-1 VAL ANMÄRKNING V14-1.1 Val av representanter beredda av doktorandsektionen Bilaga ksv114-1.1a Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att välja Mina Sedaghat och Narges Mortezaei till suppleanter i forskningskommittén vid teknisk naturvetenskaplig fakultet att välja Eleonora Borén till studentrepresentant i Forskningsstrategiska rådet att välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för dubbel och gemensam examen på forskarnivå att välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för effektivare forskarladok A14-1 AVSLUTANDE FORMALIA ANMÄRKNING A11-1.1 Övriga frågor A11-1.2 Mötets högtidliga avslutande I tjänsten Linn Raninen, Kårordförande Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Presidiebeslut Bilaga ksm114-1.4a Umeå, 2014-08-14 Sid 1(1) Studentrepresentanter till fakultetens kommitté för utbildning på forskarnivå Rätten att valbereda studentrepresentanter till fakultetens kommitté för utbildning på forskarnivå är delegerad till doktorandsektionen. Under våren fattade doktorandsektionen beslut om att nominera Mina Sedaghat (810321-6662) och John Skottheim Honn (820512-7171) till ordinarie representanter i kommittén för utbildning på forskarnivå. Däremot togs inte något kårstyrelsebeslut på att de skulle vara valda. För att dessa platser inte ska stå tomma tills höstens första kårstyrelsemöte fattas beslutet tills vidare av kårstyrelsens presidium, i enlighet med kårens delegationsordning. Kårstyrelsens presidium beslutar att välja Mina Sedaghat (810321-6662) och John Skottheim Honn (820512-7171) till ordinarie studentrepresentanter i kommittén för utbildning på forskarnivå under verksamhetsåret 2014-2015 I tjänsten, ort och datum som ovan Linn Raninen, Kårordförande 14/15 Viktor Lundström, Vice kårordförande 14/15 Kårstyrelsens presidium 070-606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Presidiebeslut Bilaga ksm114-1.4b Umeå, 2014-08-18 Sid 1(1) Äskan från Interaktion & Design gällande vattenballonger Interaktion & Design har äskat bidrag för 10 000 vattenballonger till ett vattenkrig mellan studenterna på Civilingenjörsprogrammen Interaktion & design, Industriell ekonomi, Öppen ingång och Datavetenskap/Kandidatprogrammet i datavetenskap (äskan bifogas beslutet). Kårstyrelsen uppskattar sektionsöverskridande mottagningsaktiviteter, men anser att summan är något hög i förhållande till den av kårstyrelsen förfogade äskningspotten. Eftersom beslutet måste fattas innan mottagningen börjar för att ge effekt, och därmed innan höstens första kårstyrelsemöte, fattas det tills vidare av kårstyrelsens presidium, i enlighet med kårens delegationsordning. Kårstyrelsens presidium beslutar att bifalla äskan från Interaktion & Design till vattenballonger, dock max till en summa om 1000:-. Utbetalning sker först efter inlämning av relevanta kvitton. I tjänsten, ort och datum som ovan Linn Raninen, Kårordförande 2014/2015 Viktor Lundström, Vice kårordförande 2014/2015 Kårstyrelsens presidium 070-606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Presidiebeslut Bilaga ksm114-1.4c Umeå, 2014-08-15 Sid 1(1) Bidrag till overaller för att starta upp ny overallstradition Vid många av den teknisk-naturvetenskapliga fakultetens utbildningar finns en overallstradition som binder samman studenterna inte bara med sina medstudenter på det egna programmet utan också med andra studenter på fakulteten och på så vis med NTK. Vid arkitektutbildningen finns i dagsläget ingen sådan tradition, men under förra året har ett antal studenter engagerat sig i att skapa en sådan. De har nu äskat bidrag till inköp av overaller och färg för att kickstarta den nya traditionen, som de själva beskriver som viktig för sammanhållningen och engagemanget i mottagningen (se bilaga). En diskussion vid kårstyrelsens arbetsmöte ledde fram till förslaget i beslutsmeningen nedan. I vanliga fall beviljas inte äskanden som inte rör sektionsöverskridande aktiviteter. Detta ska inte räknas som prejudicerande för framtida äskanden, förutom för äskanden rörande just nya overallstraditioner för program där sådan inte finns. Eftersom beslutet måste fattas innan mottagningen börjar för att ge effekt, och därmed innan höstens första kårstyrelsemöte, fattas det tills vidare av kårstyrelsens presidium, i enlighet med kårens delegationsordning. Kårstyrelsens presidium beslutar att att kåren bidrar med 100:- per overall för de av NTKs medlemmar som finns med på listan över intresserade senast 2014-08-20, och som kan visa upp en färdig overall med ett väl synligt påsytt NTK-märke på kårens kansli. Bidrag utgår till högst 20 overaller. Utbetalning sker först efter att relevanta kvitton lämnats in och märke visats upp. kåren bidrar med ett NTK-märke per person för de av NTKs medlemmar som finns med på listan över intresserade senast 2014-08-20. I tjänsten, ort och datum som ovan Linn Raninen, Kårordförande 2014/2015 Viktor Lundström, Vice kårordförande 2014/2015 Kårstyrelsens presidium 070-606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Ny arbetsbeskrivning för doktorandombud Bilaga ksb14-1.1a Umeå, 2014-10-07 Sid 1(1) Ny arbetsbeskrivning för doktorandombud Personal på NTK ska ha en gällande arbetsbeskrivning. Dessa fastställs av kårstyrelsen. Nu gällande arbetsbeskrivning för doktorandombudet har titeln arbetsordning, vilket antyder att doktorandombudet är ett organ och inte en anställd. Dessutom är titeln för doktorandombudet doktorandhandläggare, vilket inte är beskrivande för doktorandombudets arbetsuppgifter och funktion inom kåren. Därtill innehåller den vissa formella fel, t.ex. är anställningsformen inte korrekt beskriven. Arbetsbeskrivningen i bilaga ksb14-1.1b har uppdaterats för att rätta till dessa fel, och dessutom förtydligats genom att vissa arbetsuppgifter har bytt rubrik och rubriken ombudsverksamhet har tillkommit. Gällande arbetsordning går att läsa i bilaga ksb14-1.1c. Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa arbetsbeskrivningen för doktorandombud enligt bilaga ksb14-1.1b I tjänsten, dag och ort som ovan Linn Raninen Kårordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelsen 070 606 62 76 ordforande@ntk.umu.se www.ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Arbetsbeskrivning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1b Umeå, 2014-08-22 Sid 1(2) Arbetsbeskrivning doktorandombud Bakgrund Den del av utbildningsbevakningen som bedrivs kring utbildning på forskarnivå skiljer sig från övrig utbildningsbevakning. Precis som för övrig utbildningsbevakning innebär uppgiften som doktorandombud att bevaka utbildningsverksamheten på forskarnivå, i allmänhet vid Umeå universitet, och i synnerhet vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, och att verka för att denna följer lagar, förordningar, och av universitetet fattade beslut samt bedrivs på ett, för de forskarstuderande studenter, fördelaktigt sätt. Doktorandombudet skall även jobba för att upplysa studenterna på forskarnivå vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet om dessa lagar, förordningar och beslut samt agera som ombud för studenterna på forskarnivå vid eventuella problem. Förtydligande Mot bakgrund av att studier på forskarnivå skiljer sig avsevärt från studier på grund och avancerad nivå, är det mycket viktigt att de utbildningsbevakningsärenden som rör studier på forskarnivå behandlas av en person som är insatt i de aktuella frågorna. Det är även nödvändigt att detta ombud kan avsätta mer tid för uppgiften än vad som vore möjligt med enbart ideell arbetskraft. För att genomföra detta har Umeå naturvetar- och teknologkår inrättat en deltidsanställning (på 20 % av en heltid) som doktorandombud, vilken är en visstidsanställning under 12 månader. Anställningen erbjuds den Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens studerade på forskarnivå, som utför denna uppgift för kåren, till exempelvis istället för att bedriva undervisning på sin ordinarie institution. Umeå naturvetar- och teknologkårs doktorandombud är kårens huvudansvarig i frågor rörande utbildning på forskarnivå. Till dessa hör bland annat frågor som rör antagning, studiestöd, kvalitetsoch utvecklingsarbete, regler och rättigheter för doktorander. Allmänt Det är doktorandombudets uppgift att bevaka och delta i universitetets arbete med frågor rörande utbildning på forskarnivå och att driva kårens talan i dessa att bevaka universitets verksamhet med studerande på forskarnivå och verka för att denna bedrivs på ett fördelaktigt sätt för studerande och blivande studerande på forskarnivå. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS 090-786 92 90 (vxl) ntk@ntk.umu.se www.ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3 901 87 Umeå Umeå universitet

Arbetsbeskrivning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1b Umeå, 2014-08-22 Sid 2(2) Representation Det är doktorandombudets uppgift att vara ledamot i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets kommitté för utbildning på forskarnivå. Kontaktperson Det är doktorandombudets uppgift att vara kårens expert på frågor rörande utbildning på forskarnivå att vara kårens kontaktperson för studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att hålla kontakt med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom Skogshögskolans studentkår, Umeå medicinska studentkår samt Umeå studentkår. att vara Umeå naturvetar- och teknologkårs kontaktperson mot Doktorandkommitteen, SFS DK, under Sveriges förenade studentkårer, SFS. Ombudsverksamhet Det är doktorandombudets uppgift att ansvara för att hjälpa studerande på forskarnivå som har problem under sin utbildning att ansvara för att dokumentera fall med studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att föra ett diarium med tydlig dokumentation över de studentfall rörande utbildning på forskarnivå som inkommer till doktorandombudet att ansvara för att förebygga utbildningsrelaterade problem för studerande på forskarnivå. Samarbete Det är doktorandombudets uppgift att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med kårstyrelsen i allmänhet och med utbildningsbevakaren i synnerhet att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom andra studentkårer vid Umeå universitet att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med doktorandrepresentanter från samtliga institutioner vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS 090-786 92 90 (vxl) ntk@ntk.umu.se www.ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3 901 87 Umeå Umeå universitet

Arbetsordning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1c Umeå, 2013-09-15 Sid 1(2) Arbetsordning doktorandombud Bakgrund Den del av utbildningsbevakningen som bedrivs kring utbildning på forskarnivå skiljer sig från övrig utbildningsbevakning. Precis som för övrig utbildningsbevakning innebär uppgiften som doktorandombud att bevaka utbildningsverksamheten på forskarnivå, i allmänhet vid Umeå universitet, och i synnerhet vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, och att verka för att denna följer lagar, förordningar, och av universitetet fattade beslut samt bedrivs på ett, för de forskarstuderande studenter, fördelaktigt sätt. Doktorandombudet skall även jobba för att upplysa studenterna på forskarnivå vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet om dessa lagar, förordningar och beslut samt agera som ombud för studenterna på forskarnivå vid eventuella problem. Förtydligande Mot bakgrund av att studier på forskarnivå skiljer sig avsevärt från studier på grund och avancerad nivå, är det mycket viktigt att dem utbildningsbevakningsärenden som rör studier behandlas av en person som är insatt i de aktuella frågorna. Det är även nödvändigt att detta ombud kan avsätta mer tid för uppgiften än vad som vore möjligt med enbart ideell arbetskraft. För att genomföra detta har Umeå naturvetar- och teknologkår inrättat en anställning som doktorandombud, vilken är en deltidsanställning, 20%, löpande under 12 månader per år. Anställningen erbjuds den Teknisknaturvetenskapliga fakultetens studerade på forskarnivå, som utför denna uppgift för kåren, till exempelvis istället för att bedriva undervisning på sin ordinarie institution. Umeå naturvetar- och teknologkårs doktorandombud är kårens huvudansvarig i frågor rörande utbildning på forskarnivå. Till dessa hör bland annat frågor som rör antagning, studiestöd, kvalitetsoch utvecklingsarbete, regler och rättigheter för doktorander. Allmänt Det är doktorandhandläggarens uppgift att bevaka universitetets arbete med frågor rörande utbildning på forskarnivå att delta i universitetets arbete med frågor rörande utbildning på forskarnivå och att driva kårens talan i dessa att bevaka universitets verksamhet med studerande på forskarnivå och verka för att denna bedrivs på ett fördelaktigt sätt för studerande och blivande studerande på forskarnivå. 090-786 92 90 (vxl) 090-786 97 85 ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS 901 87 Umeå Umeå universitet

Arbetsordning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1c Umeå, 2013-09-15 Sid 2(2) Representation Det är doktorandhandläggarens uppgift att vara ledamot i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets kommitté för utbildning på forskarnivå. att vara Umeå naturvetar- och teknologkårs representant mot Doktorandkommitteen, SDok, under Sveriges förenade studentkårer, SFS. Kontaktperson Det är doktorandhandläggarens uppgift att vara kårens expert på frågor rörande utbildning på forskarnivå att vara kårens kontaktperson för studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att ansvara för att hjälpa studerande på forskarnivå som har problem under sin utbildning att ansvara för att dokumentera fall med studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att föra ett diarium med tydlig dokumentation över de studentfall rörande utbildning på forskarnivå som inkommer till doktorandombudet att ansvara för att förebygga utbildningsrelaterade problem för studerande på forskarnivå. att vara Umeå naturvetar- och teknologkårs kontaktperson mot Doktorandkommitteen, SDok, under Sveriges förenade studentkårer, SFS. Samarbete Det är doktorandhandläggarens uppgift att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med kårstyrelsen i allmänhet och med utbildningsbevakaren i synnerhet att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom andra studentkårer vid Umeå universitet att hålla kontakt med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom Skogshögskolans studentkår, Umeå medicinska studentkår samt Umeå studentkår. att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med doktorandrepresentanter från samtliga institutioner vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. 090-786 92 90 (vxl) 090-786 97 85 ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS 901 87 Umeå Umeå universitet

Detaljbudget - Verksamhetsår 2014/2015 Medlemsfinansierad verksamhet Bilaga ksb14-1.2a 1. Kårkansli och adm inistration (STYR) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER 3010 Kåravgifter, helår 640 000 615 000 3013 Försäljning kårexpeditionen 25 000 25 000 3015 Kåravgifter begränsad, helår 20 000 26 000 3016 Medlemkort, avgifter 6 000 4 500 3017 Kåravgifter, termin 125 000 105 000 3018 Arrangemangsintäkter (Andra arr.) 20 000 250 000 3019 Kåravgifter begränsad, termin 3 500 3 000 3020 Kopiering 20 000 16 000 3024 Fakultetsbidrag 680 000 663 429 3026 Intäkt resor (Bil) 0 8 000 3028 Studentski 93 765 3029 Skidkort IFK Umeå 15 000 3030 Brännbollsyran 120 000 3031 Vårbalen 140 000 3098 Röda korset/nydalarundan 20 000 3099 Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) 6 000 3690 Övriga sidointäkter 12 000 5 000 3980 Bidrag från UmU, statligt anslag 343 998 320 421 3980 Bidrag från UmU, uni. gemensamt 375 418 346 463 3980 Bidrag från UmU, vårbal 0 3990 Fakturerande kostnader, sektioner 25 000 35 000 8310 Ränteintäkter 35 000 50 000 SUMMA INTÄKTER 2 725 681 2 472 813 KOSTNADER 4011 Inköpskostnader försäljning kårexpeditionen 20 000-25 000 4013 Medlemsregistershantering (Montania) 55 000-53 000 4014 Medlemkort (Mecenat) 0-18 000 4015 Studentski -93 765 4016 Skidkort IFK Umeå -15 000 4017 Brännbollsyran -120 000 4018 Vårbalen -136 000 4025 Arrangemangskostnader -10 000-250 000 4025 Arrangemangskostnader, årshögtid -40 000-40 000 4025 Arrangemangkostnader, höstbaluns -23 500-23 500 5010 Hyra kanslilokaler -200 000-200 000 5013 Hyra lagerlokal -12 900 5211 Hyra kortterminaler -5 000-4 300 5410 Förbrukningsinventarier -25 000-4 500

5411 Dator och tillbehör -15 000-30 000 5420 Dataprogram och licensavgifter -20 000-35 000 5460 Förbrukningsmaterial (kontorsmat. & övrig mat.) -15 000-10 000 5520 Reparation och underhåll inventarier -6 000-6 000 5611 Drivmedel -10 000-12 000 5612 Försäkring och skatt, personbil -7 000-8 000 5619 Övriga personbilskostnader -7 000-10 000 5800 Resor kårordförande -10 000-8 000 5800 Resor vice kårordförande -2 000-8 000 5800 Resor studerandeledamöter -6 000-6 000 5800 Resor SFSfum -10 000 5800 Deltagaravgifter (SFSfum mfl.) -3 000 6040 Kontokortsavgifter, Kårexpen -2 000-1 500 6071 Intern representation -20 000-20 000 6071 Extern representation -3 000-3 000 6211 Telekommunikation och fax -8 000-9 000 6212 Mobiltelefoni -5 000-5 000 6250 Portokostnader -28 000-25 000 6310 Företagsförsäkringar -12 000-9 500 6420 Revisionskostnader -10 500-10 500 6511 Kopiering -78 000-70 000 6570 Bankkostnader -7 000-10 000 6590 Övriga externa tjänster -7 500-7 500 6590 Övriga externa tjänster, proff. samtalspart -15 000-10 000 6700 Styrelsens strategiska medel -10 000-10 000 6981 Avgift SFS (2013/2014: 5 kr * HST vid TekNat) -16 700-17 000 6991 Övriga kostnader -16 000-10 000 6993 Lämnade bidrag och gåvor -10 000-10 000 6994 Interna bidrag, fakultetstjänsteköp -630 000-610 000 6995 Gåvor till Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) -6 000 6996 Gåvor till Röda korset/nydalarundan -20 000 7221 Lön tjänstemän, kanslist -320 364-305 611 7223 Arvode kårordförande -183 150-176 220 7226 Arvode studerandeledamöter -8 880-8 900 7226 Övriga arvoden -50 000-50 000 7321 Övriga traktamenten (kårordförande, ledamöter, SFS) -6 000-3 000 7412 Alecta/Collectum, tjänstemän, kanslist -27 500 0 7510 Arbetsgivaravgift, kanslist -101 676-96 023 7510 Lagstadgade sociala avgifter, kårordförande -57 546-27 296 7510 Arbetsgivaravgift studerandeledamöter -1 376-1 379 7510 Arbetsgivaravgift övriga arvoden -10 000-10 000 7530 Löneskatt för pensionsavsättningar -8 000-6 000 7610 Utbildning, kanslipersonal -8 000-8 000 7611 Utbildning, kårstyrelsen -10 000-5 000 7612 Personalkonferens -15 000-15 000 7613 Teambuilding, kårstyrelsen -10 000-10 000 7614 Överlämning -30 000-30 000 7616 Arbetsglädje kårstyrelsesammanträden -10 000-10 000

7617 Friskvård -22 000-18 000 7699 Övriga personalkostnader -12 000-10 000 7831 Avskrivning maskiner och teknisk anläggning 0-1 000 7832 Avskrivning inventarier, verktyg och installationer -30 000-1 000 7835 Avskrivningar programlicenser -52 084-26 000 8490 Övriga skuldrelaterade poster -1 000-1 000 SUMMA KOSTNADER -2 596 440-2 433 729 RESULTAT OBJEKTET 129 241 39 084 Fastställd preliminär ekonomisk ram för STYR 14/15 FUM 8 140528 "100 000 SEK < x < 200 000 SEK"

2. Arbetsm arknadsenheten (ARB) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER 3012 Intäkter (Medverkan inskrivning) 15 000 15 000 3018 Arrangemangsintäkter Ex. infobord., lunchför., workshops 140 000 140 000 3021 Uniaden 200 000 395 000 3023 Företagskvällar 60 000 60 000 3025 Sponsorintäkter 175 000 175 000 3027 Uthyrning av personal (proj. Uniaden m.fl) 270 037 235 800 SUMMA INTÄKTER 860 037 1 020 800 KOSTNADER 4023 Företagskvällar -30 000-30 000 4025 Arrangemangskostnader (Uniaden mfl) -60 000-60 000 5800 Deltagaravgifter, Arbetsmarknadsansvarig -1 000-2 000 5800 Deltagaravgifter, Uniaden -1 000 5800 Resekostnader arbetsmarknadsansvarig -6 000-6 000 5800 Resekostnader eventgrupp 0-6 000 5800 Resekostnader projektledare Uniaden -6 000-6 000 6212 Mobiltelefoni -2 000-2 000 6991 Övriga kostnader -1 000-1 000 7223 Arvode arbetsmarknadsansvarig -183 150-176 220 7226 Arvode projektledare Uniaden -190 476-176 220 7226 Övriga arvoden, Uniaden -15 000-20 000 7321 Traktamente arbetsmarknadsansvarig samt övrigt -4 000-8 000 7321 Traktamente Uniaden -4 000 7510 Arbetsgivaravgift arbetsmarknadsansvarig -28 370-27 296 7510 Arbetsgivaravgift projektledare Uniaden -59 848-27 296 7510 Arbetsgivaravgift övriga arvoden -4 713-6 284 7616 Arbetsglädje arbetsmarknadsenheten -4 000-4 000 SUMMA KOSTNADER -600 556-558 317 RESULTAT OBJEKTET 259 481 462 484 Fastställd preliminär ekonomisk ram för ARB 14/15 FUM 8 140528 "400 000 SEK < x < 500 000 SEK"

3. Studiesociala enheten (STUM) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER 3018 Arrangemangsintäkter 30 000 30 000 3024 Tjänsteköp mottagningsverksamhet 100 000 100 000 3024 Tjänsteköp studiesocialt ansvarig 225 000 225 000 SUMMA INTÄKTER 355 000 355 000 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader -15 000-115 000 4027 Äskanden -15 000-15 000 4028 Kostnader mottagning -100 000 5800 Resekostnader studiesocialt ansvarig -10 000-8 000 5800 Deltagaravgifter -1 000-2 000 6212 Mobiltelefoni -1 000-2 000 6991 Övriga kostnader -1 000-1 000 7223 Arvode Studiesocialt ansvarig -183 150-176 220 7321 Traktamente -3 000-2 000 7510 Arbetsgivaravgifter Studiesocialt ansvarig -28 370-27 296 7616 Arbetsglädje -4 000-4 000 SUMMA KOSTNADER -361 520-352 516 RESULTAT OBJEKTET -6 520 2 484 Fastställd preliminär ekonomisk ram för STUM 14/15 FUM 8 140528 "-10 000 SEK < X < 0 SEK"

4. Utbildningsbevakningsenheten (UTB) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER 3024 Bidrag utbildningsbevakning 180 000 180 000 3024 Bidrag doktorandhandläggare 75 000 75 000 3024 Bidrag studeranderepresentantutbildning. STURE 30 000 30 000 SUMMA INTÄKTER 285 000 285 000 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader -55 000-40 000 5800 Resekostnader utbildningsbevakare -10 000-8 000 5800 Deltagaravgifter -1 000-2 000 6212 Mobiltelefoni -1 000-2 000 6991 Övriga kostnader -1 000-1 000 7222 Lön doktorandhandläggare -66 000-60 000 7222 Semesterersättning doktorandhandläggare -7 425 7223 Arvode utbildningsbevakare -183 150-176 220 7321 Traktamente -3 000-2 000 7412 Alecta doktorandhandl. -4 500-4 000 7510 Arbetsgivaravgifter utbildningsbevakare -57 546-55 368 7510 Arbetsgivaravgift doktorandhandläggare -23 070-18 852 7530 Löneskatt för pensionsavsättning doktorandhandläggare -1 500-2 400 7616 Arbetsglädje utbildningsbevakningsenheten -4 000-4 000 SUMMA KOSTNADER -418 191-375 840 RESULTAT OBJEKTET -133 191-90 840 Fastställd prelminär ekonomisk ram för UTB 14/15 FUM 8 140528 "-150 000 SEK < x < - 100 000 SEK"

5. Kom m unikationsenheten (KOMM) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER 3014 Reklamutskick, per mail, brev 2 000 5 000 3024 Bidrag studenthandbok 20 000 20 000 3022 Försäljning av annonsplatser 20 000 20 000 SUMMA INTÄKTER 42 000 45 000 KOSTNADER 5800 Resekostnader -10 000-8 000 5800 Deltagaravgifter -1 000-2 000 5930 Gruppkonto Reklam och PR -140 000-140 000 6212 Mobiltelefoni -1 000-2 000 6991 Övriga kostnader -1 000-1 000 7223 Arvode kommunikationsansvarig -183 150-176 220 7321 Traktamente -3 000-2 000 7510 Arbetsgivaravgifter kommunikationsansvarig -28 370-27 296 7616 Arbetsglädje -4 000-4 000 SUMMA KOSTNADER -371 520-362 516 RESULTAT OBJEKTET -329 520-317 516 Fastställd preliminär ekonomisk ram för KOMM 14/15 FUM 8 140528 "-340 000 SEK < x < -300 000 SEK"

6. Ordföranderådet (SEKTORD) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader, sektionsstyrelseutb. (sektionspepp -5 000-4 000 4025 Arrangemangskostnader, övrigt -2 000-1 500 4025 Arrangemangskostnader, revisorsutbildning -2 000 7616 Arbetsglädje -4 000-4 000 SUMMA KOSTNADER -11 000-11 500 RESULTAT OBJEKTET -11 000-11 500 Fastställd preliminär ekonomisk ram för SEKTORD 14/15 FUM 8 140528 "-12 000 SEK < x < -10 000 SEK" 7. Fullm äktige (FUM) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader ex. utbildning fullmäktigeledamöt -5 000-6 500 7226 Arvode, fullmäktiges presidium -8 880-8 900 7510 Arbetsgivaravgift, fullmäktiges presidium -1 376-1 379 7616 Arbetsglädje Fullmäktige -27 000-25 000 SUMMA KOSTNADER -42 256-41 779 RESULTAT OBJEKTET -42 256-41 779 Fastställd preliminär ekonomisk ram för FUM 14/15 FUM 8 140528 "-45 000 SEK < x < -35 000 SEK"

8. Fullm äktiges valberedning (VAL) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 0 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader -2 500-1 000 4025 Arrangemangskostnader ex. utbildning 0-1 000 7616 Arbetsglädje -4 000-4 000 SUMMA KOSTNADER -6 500-6 000 RESULTAT OBJEKTET -6 500-6 000 Fastställd preliminär ekonomisk ram för VAL 14/15 FUM 8 140528 "-7 000 SEK < x < -5 000 SEK" 9. Tsurr (RED) Underlag Fastställd 2014/2015 2013/2014 Konto Benäm ning KS 1 141019 KS 1 130828 INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 0 KOSTNADER SUMMA KOSTNADER 0 0 RESULTAT OBJEKTET 0 0 Fastställd preliminär ekonomisk ram för RED 14/15 FUM 8 140528 "0 SEK" RESULTAT MEDLEMSFINANSIERADVERKSAMHET -133 329 42 852

Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb113-1.4a Umeå, 2014-10-07 Sid 1(4) Handlingsplan 14/15 Denna handlingsplan beskriver hur kårstyrelsen tänker arbeta för att nå de målsättningar som fastställdes i årets verksamhetsplan. Arbetsmarknad Målsättning 1: Att skapa principer och riktlinjer för att underlätta arrangemang av företagsevenemang. Skapa ett levande dokument med råd och riktlinjer för varje typ av event som kommer kunna användas av såväl efterträdare som sektioner. Använda arbetsmarknadsenheten som referensgrupp för arbetet med de levande dokumenten. Sammanställa de levande dokumenten i slutet av året. Uppdatera dokumentet som styr hur sektioner och arbetsmarknadsenheten ska arbeta med arbetsmarknads- och näringslivsfrågor. Målsättning 2: Att öka inslagen av internationalisering i kårens arbetsmarknadsarbete Se över ett samarbete med studentföreningen IAESTE Anordna minst ett företagsevent på engelska Aktivt leta efter företag som arbetar internationellt som kan ha intresse av att nå ut till NTKs studenter. Studiesocialt Målsättning 1: Att undersöka och utvärdera arbetsmiljön på fakultetens campus och tentamenslokaler Uppmuntra studiesociala enheten till att både genomföra sin utbildning inom SAMO och systematiskt utföra arbetsmiljö ronder. Sammanställa protokollen från arbetsmiljöronderna för att finna systematiska fel inom arbetsmiljön inom TekNat. Vid framtida uppkomster av dåliga tentamensalar så skall försök göras att bjuda in universitetsledningen på en rundtur av dessa. Målsättning 2: Att intensifiera kårens arbete med bostadsfrågan, samt sträva efter att öka antalet aktörer inom studentbostadsbranschen Uppmuntra Universitet att ta krafttag i bostadsfrågan. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb113-1.4a Umeå, 2014-10-07 Sid 2(4) Arbeta för att kommunen ska ha en större förståelse för bristande bostadsläget för studenter och se till att de är medvetna om vad studenterna efterfrågar för typ av lägenheter som har en acceptabel levnadsstandard men ändå ekonomiskt hållbara för en student att bo i. Upplysa privata aktörer inom bostadsmarknaden om den brist som råder samt om tillfälle ges bör detta arbete fokusera på aktörer som ej har ett fäste än i denna marknad. Målsättning 3: Att påverka aktörer som kan öka tillgången till lokaler som kan nyttjas av studenter för sociala aktiviteter som tillför gemenskap samt studentkultur Återskapa goda relationer med universitetslokalansvariga som ska leda till fler lokaler kan utlånas till studenter på kvällar och helger. De lokaler som kommer ha största fokus är KBC-fiket, Mitum i MIT-huset, Naturvetarhusets entré och kulvertana under NHSF ansvar. Föra dialoger med bostaden för att behålla de lokaler de har kvar men även få dem att utveckla nya. I samarbete med Superfesteriet försöka påverka allmänhetens syn på problemet genom olika arrangemang. Utbildning Målsättning 1: Att utbilda kårens studentrepresentanter Genomföra Sture för programrådsrepresentanter och enhetsledamöter i början av november Genomföra kontinuerlig utbildning under året på enhetsträffar Målsättning 2: Att följa upp fakultetens arbete med åtgärdspaket efter universitetskanslersämbetets utvärderingar Löpande bevaka detta i olika grupper på fakultets- och universitetsnivå Målsättning 3: Att förbättra situationen för studenter i samband med skriftliga tentamina Få fram mer fakta om dåliga tentamenslokaler under våren Förhindra att icke-godkända tentamenslokaler används Genomföra SAMO-rond i tentamenslokaler Uppmärksamma universitetsledningen på problemet med dåliga tentamenslokaler Målsättning 4: Att öka kunskapen hos berörd personal kring reglerna som gäller vid tentamen och examination, samt verka för en bättre regel-efterlevnad Delta vid kvalitetsrådets utbildning för programansvariga och förklara hur reglerna fungerar och konsekvenserna för studenterna om de inte efterlevs. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Under året ha en träff för att diskutera regelverket med tentamenspersonal I kontakter med universitetet verka för att regelverket ska översättas till engelska. Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb113-1.4a Umeå, 2014-10-07 Sid 3(4) Kommunikation Målsättning 1: Att marknadsföra och informera om engagemang i kåren på ett tydligare sätt genom kårens kommunikationskanaler Använda kommunikationsenheten för olika projekt, t.ex. intervjua engagerade studenter Inom kommunikationsenheten se över sektionernas kommunikationskanaler, med särskild fokus på nyhetsbrev, tidningar och liknande Målsättning 2: Att arbeta mer med direktkommunikation till fakultetens studenter för att rekrytera medlemmar och engagerade Kommunicera via facebook, affischer på anslagstavlor och i bunkrarna samt direktmail Anordna frågestund med kåren, infobord, på olika ställen kontinuerligt under året. Mitum, KBC, naturvetarhuset, teknikhuset, designhögskolan och arktiekthögskolan. Två gånger per station under hösten, minst en per station under våren. Vid frågestunder, organiserat fråga medlemmar vad de tycker om specifika aktuella frågor minst en gång per termin Genomföra värva-en-vän-kampanjer (både i oktober/november och i februari/mars) Ekonomi Målsättning 1: Att nå en anslutning om minst 2100 medlemmar Genomföra kommunikationsinsatser enligt ovan Lyfta fram medlemsportalen i vår medlemsvärvande kommunikation Lyfta fram fördelar för medlemmar i allt kåren (inklusive sektionerna) gör, sammanställa dessa till jul för att få en lista att använda under våren. Endast godkänna äskningar för aktiviteter riktade till kårmedlemmar. Under hösten identifiera och under våren göra punktinsatser för svårrekryterade studentkategorier/sektioner. Målsättning 2: Att se över förutsättningarna för kårens övriga verksamheter samt genomföra eventuella förändringar Se över personalsituationen på Origo. Se över NTK-priser i Mitum. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb113-1.4a Umeå, 2014-10-07 Sid 4(4) Kårens organisation Målsättning 1: Att ta fram en syftesbeskrivning av och strategi för medlemskapet i SFS Under hösten tillsätta en arbetsgrupp för detta, med målet att de ska kunna redovisa resultat i januari. Målsättning 2: Att aktivera kårens enheter och utbilda deras ledamöter för att de ska kunna bidra mer i arbetet mot kårens mål Genomföra ett enhetsutbildningsinternat (Sture) Utreda möjligheten att tillsätta vice enhetsordföranden Målsättning 3: Att utforma och implementera strategier för att utveckla kårens arbete gentemot fakultetens internationella-, basårs- och distansstudenter, samt mot studenter på konstnärligt campus. Internationella studenter: o Integrera tankar om internationella studenter i mottagningsutbildningen inför nästa år. o Förstärka kårens kommunikation på engelska. o Inför nästa år verka för mer tid till kårerna på international day. o Under våren ha ett möte för att förbättra kontakten med buddy-programmet och international office. Basårsstudenter: o Arrangera basårspubar i samarbete med fakulteten. o Undersöka om det går att ha en mottagning för basåret nästa år. o Prata med berörda sektioner och undersöka hur de integrerar basårsstudenter i sin verksamhet (FOT, F, InSekt). Distansstudenter: o Undersöka vilka distansstudenter vi har, se till att tydlig information finns till överlämningen. o Prata med berörda sektioner om bl.a. mottagning för distansstudenter i Umeå. o Besöka våra externcampus minst en gång under året. Studenter på konstnärligt campus: o Starta upp sektionen. o Ha löpande frågestunder på Konstnärligt campus. Målsättning 4: Att se över kårens valberedningsprocess för att göra den stabilare och effektivare Arrangera valberedningsutbildning/överlämning i god tid inför första valomgången. Se över och uppdatera arbetsinstruktioner för valberedningen, inklusive postbeskrivningar. Ge valberedningen tydligt och tillräckligt stöd i kommunikationsarbetet. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Beslutsunderlag Bilaga ksb114-1.5-a Umeå, 2014-10-06 Sid 1(1) Revidering av krisplan 2014/2015 NTK har en krisplan som verkar som riktlinjer för kårstyrelsens handlande under en kris inom kåren. Denna krisplan skall revideras och aktualiseras varje år. Detta innebär att kontaktpersoner och deras kontaktuppgifter har uppdaterats, allt för att underlätta förfarandet under en kris. Kårstyrelsens föreslås besluta att anta den nya krisplanen enligt bilaga ksb114-1.5b Som en temporär lösning tills en mer komplett krisplan kan antas. I tjänsten, ort och datum som ovan Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 14/15 Erik Sjödin 070-606 62 77 090 786 97 85 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 12/13 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

O2 Bilaga ksb114-1.5b Umeå, 2014-10-07 Sid 1(5) Krisplan Inledning När någonting händer en student som är medlem i Umeå naturvetar- och teknologkår vid Umeå universitet eller av kåren anställd kan kris uppstå hos enskilda individer, grupper eller i organisationen. Det är då viktigt att ha en beredskap för detta. Det övergripande ansvaret ligger på Umeå universitetet men det påverkar även kåren. Denna krisplan har skapats för att ge tydliga riktlinjer hur en kris skall hanteras av kåren samt även för att säkerhetsställa att samtliga arvoderade och anställda vet vad som hänt för att förebygga felaktiga rykten. Vid kårordförandes bortfall ersätter vice kårordförande denne enligt delegationsordningen. Vid medlemsansvarigs bortfall ersätter vice kårordförande denne. Vid bortfall av den i kårstyrelsen som ansvarar för kontakten med den övriga verksamheten, ersätter vice kårordförande denne. Syfte Att fastställa kårens handlande vid krissituationer. Historik Krisplanen fastställdes första gången av kårstyrelsen den 12 februari 2008 och reviderades den 25 september 2008, den 12 augusti 2009 och den 16 augusti 2010. Uppdatering Varje höst skall krisplanen gås igenom av kårstyrelsen. I samband med detta ska förteckningen över vilka krisplanen omfattar samt listan på närmast anhöriga för dessa uppdateras. En lätt tillgänglig kopia av krisplanen skall årligen uppdateras av medlemsansvarig med aktuella namn, telefon-, person- och anhörignummer till arvoderade samt anställda. Krisplanen skall följas av: Umeå naturvetar- och teknologkårs styrelse Uniadens projektledare Umeå naturvetar- och teknologkårs kanslipersonal Anställd och arvoderad personal vid kårens övriga verksamheter Personal enligt ovan skall vid tillträde samt en gång årligen sätta sig in i krisplanen. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

O2 Bilaga ksb114-1.5b Vad är en kris? Umeå, 2014-10-07 Sid 2(5) Kris kan uppstå vid t.ex. dödsfall, olycksfall, våldtäkt, sexuella övergrepp, övriga sexuella brott, hot och rån. Vid en akut kris blir man utsatt för hög stress och det kan vara svårt att fatta rationella beslut. Vid akut kris Följande gäller för den som först upptäcker den akuta krissituationen: Andas djupt och försök att bevara ditt lugn Ring 112 Tala om vem du är, vad som har hänt och var det hänt Stanna på platsen tills räddningstjänsten har anlänt Informera universitetets säkerhetschef, Studenthälsans verksamhetschef samt kårordförande för Umeå naturvetar- och teknologkår Vid kris Intern information En krissituation kan ha olika dignitet och karaktär vilket kommer att påverka den interna informationsspridningen. Det är viktigt att informationen är relevant och sprids på ett sådant sätt att ryktesspridning förhindras. När information sprids inom organisationen om den aktuella krisen, är det viktigt att den personliga integriteten bevaras så att ingen enskild person blir uthängd. Extern information Då en kris uppstår som bidrar till att någon eller flera av kårens verksamheter stänger för dagen är det viktigt att studenterna blir informerade om detta, dock så kan, beroende på krisens karaktär, informationen om varför man stänger vara känslig. Med anledning av detta så skall kårordförande i samråd med medlemsansvarige bestämma vad för information som sprids och hur den ska spridas. Mediahantering Vid kårordförandes bortfall ersätter vice kårordförande, enligt delegationsordningen. Vid en kris skall samtliga kårens kontakter med media rörande krisen gå igenom kårordförande. Kårordföranden avgör i samråd med anhöriga vad för information som får förmedlas till media. Vid kontakter vid media är det viktigt att kåren vet vad de vill förmedla samt att all eventuell information som ges skall vara korrekt. Information som det är osäkert om den är korrekt skall ej förmedlas. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

O2 Bilaga ksb114-1.5b Umeå, 2014-10-07 Sid 3(5) När den drabbade är anställd eller arvoderad Vid kårordförandes bortfall, ersätter vice kårordförande enligt delegationsordningen. Vid bortfall av den i kårstyrelsen som ansvarar för kontakten med den övriga verksamheten, ersätter vice kårordförande denne. När det händer någon arvoderad eller anställd något som utlöser en kris skall: Omedelbart Den som först upptäcker krissituationen kontakta kårordförande eller den i kårstyrelsen ansvarig för kontakten med den övriga verksamheten. Kårordförande och den i kårstyrelsen ansvarig för kontakten med den övriga verksamheten, kontakta varandra Anhöriga kontaktas av polis eller annan myndighet, INTE av Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande informera Studenthälsans verksamhetschef samt universitets säkerhetschef Inom en timme skall Kårordförande informera samtliga arvoderade i samråd med Studenthälsan Kårordförande informera övriga anställda. Alla erbjudas någon att prata med t.ex. kurator eller präst Kårordförande kontakta ordförande vid Medicinska studentkåren och Umeå studentkår Inom samma arbetsdag skall Efter samråd mellan kårordförande och den i kårstyrelsen ansvarig för kontakten med den övriga verksamheten: Arvoderade och anställda samlas för att få information om vad som hänt Alla erbjudas att lämna arbetsplatsen All verksamhet avbrytas Umeå naturvetar- och teknologkårs expedition samt övriga verksamheter stänga för dagen Information spridas om varför vi har stängt Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

O2 Bilaga ksb114-1.5b Umeå, 2014-10-07 Sid 4(5) När den drabbade är engagerad inom NTK Vid kårordförandes bortfall, ersätter vice kårordförande enligt delegationsordningen. Vid medlemsansvarigs bortfall ersätter vice kårordförande denne. När det händer någon engagerad student något som utlöser en kris skall: Omedelbart Den som först upptäcker krissituationen kontakta kårordförande Anhöriga kontaktas av polis eller annan myndighet, INTE av Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande informera Studenthälsans verksamhetschef samt universitets säkerhetschef Inom en timme skall Kårordförande informera samtliga arvoderade Kårordförande informera medlemsansvarig Kårordförande informera berörd sektionsordförande Inom samma arbetsdag skall Efter samråd mellan kårordförande och medlemsansvarig: Kårordförande kontakta övriga anställda Alla erbjudas någon att prata med t.ex. kurator eller präst Kårordförande kontakta ordförande vid Medicinska studentkåren och Umeå studentkår All verksamhet skall avbrytas Arvoderade och anställda samlas för att få information om vad som hänt Alla erbjudas att lämna arbetsplatsen När den drabbade är övrig medlem Vid kårordförandes bortfall, ersätter vice kårordförande enligt delegationsordningen. Vid medlemsansvarigs bortfall ersätter vice kårordförande denne. När det händer någon medlem något som utlöser en kris skall: Omedelbart Den som först upptäcker krissituationen kontakta kårordförande Anhöriga kontaktas av polis eller annan myndighet, INTE av Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande informera Studenthälsans verksamhetschef samt universitets säkerhetschef Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

O2 Bilaga ksb114-1.5b Umeå, 2014-10-07 Sid 5(5) Inom en timme skall Kårordförande informera samtliga arvoderade Kårordförande informera medlemsansvarig Kårordförande informera berörd sektionsordförande Inom samma arbetsdag skall Efter samråd mellan kårordförande och medlemsansvarig: Kårordförande informera övriga anställda Alla erbjudas någon att prata med t.ex. kurator eller präst Efterarbete Vid dödsfall är det viktigt att studenten plockas ut ur Umeå naturvetar- och teknologkårs system, detta ansvarar kårordförande för. Kårordförande ansvarar också för att skicka lämpliga kondoleanser till anhöriga. När minnesstund anordnas bör Umeå naturvetar- och teknologkår representeras, förslagsvis av kårordförande och studiesociala enhetens ordförande. Krisplan för Umeå universitet Krisplan för Umeå universitet hittas på dess hemsida. (http://www.umu.se/regelverk/sakerhet) Kontaktuppgifter Kårordförande Linn Raninen 070 606 62 76 Privat nr 070 158 36 20 Vice kårordförande Viktor Lundström 070 606 62 77 Privat nr 070 305 18 50 Studenthälsans verksamhetschef Helena Lindvall 090 786 77 52 Umeå universitets säkerhetschef Jörgen Sandström 090 786 65 55, 070 386 71 08 Umeå universitets krisgrupp journummer 090 786 97 00 Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

Bilaga ksv114-1.1a Umeå, 2014-10-07 Sid 1(1) Val av studentrepresentanter beredda av doktorandsektionen Doktorandsektionen har ansvar för att bereda val till vissa studentrepresentantposter som bedöms som särskilt doktorandnära. Vissa av dessa ska sedan formellt väljas av kårstyrelsen. Doktorandsektionen har vid sitt stormöte 2014-05-28 valt att nominera följande personer till följande poster: Mina Sedaghat och Narges Mortezaei till suppleanter i forskningskommittén vid teknisk naturvetenskaplig fakultet Eleonora Borén till studentrepresentant i Forskningsstrategiska rådet Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för dubbel och gemensam examen på forskarnivå Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för effektivare forskarladok Kårstyrelsen föreslås besluta: att att att att välja Mina Sedaghat och Narges Mortezaei till suppleanter i forskningskommittén vid teknisk naturvetenskaplig fakultet välja Eleonora Borén till studentrepresentant i Forskningsstrategiska rådet välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för dubbel och gemensam examen på forskarnivå välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för effektivare forskarladok I tjänsten, dag och ort som ovan Linn Raninen Kårordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelsen 070 606 62 76 ordforande@ntk.umu.se www.ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3