KYRKORÅDET 2010-2013 2010-05-18 Sida 1 (5) Plats och tid Garvargården kl 18.30 ande Övriga närvarande Justerare Ledamöter Kristina Söder, ordförande Anna Eriksson Thomas Linder Beatrice Söder Sven-Evert Arvidsson Ulla-Britt Nilsson Pontus Eriksson Erik Scherman Henrik Roos, kyrkoherde Anette Einarsson, kyrkokamrer Beatrice Söder Justeringens plats och tid Pastorsexpeditionen 2010-06-01 kl 9.00 Paragrafer 43-57 Underskrifter Ordförande... Justerare..... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkorådet i Förlösa-Kläckeberga församling. Sammanträde 2010-05-18 Datum då anslag sattes upp 2010-06-03 Datum då anslaget tas ner 2010-06-04 Förvaringsplats för protokollet Pastorsexpeditionen, Förlösavägen 3, Lindsdal. Underskrift Nedtaget intygas
KYRKORÅDET 2010-2013 2010-05-18 Sida 2 (5) 43/10 Protokollsjustering Justering kommer att äga rum 100601 kl 9.00 på pastorsexpeditionen. Beatrice Söder utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. 44/10 Fastställande av dagordning Dnr 6/10 Dagordningen fastställs med 3 tillägg under övriga frågor. 45/10 Föregående protokoll Kyrkorådets protokoll 100422 läggs till handlingarna. 46/10 Information om sekretess mm Ordförande informerade om att kyrkorådet inte är ett öppet sammanträde, diskussioner som hålls i rådet ska stanna inom rådet. blir offentliga efter att protokollet justerats. 47/10 Bokslut 2009 Dnr 1/10, 48/10 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2009 presenterades. Handlingarna har tillsänts ledamöterna. Bokslutet visar ett överskott på 940 316 kr, vilket överstiger budget med 1 143 104 kr. Tillfälligt församlingsbidrag som erhållits under året har ej förbrukats. Personalkostnader har varit lägre än budgeterat liksom avskrivningar. Underhållskostnader för Förlösa kyrka överstiger budget p g a nödvändiga reparationer av kyrkans tak. Kyrkoantikvarisk ersättning har erhållits med 70 % av kostnaderna. Församlingens mål för det egna kapitalets storlek uppgår till 11 000 tkr. Eget kapital överstiger fastställt målkapital med 5 843 tkr. Kyrkofullmäktige kommer att ta nytt beslut om målsatt kapital under 2010. 1. Årsredovisning 2009 för Förlösa-Kläckeberga församling godkänns och överlämnas till revisorerna för granskning. 2. Kyrkofullmäktige förslås fastställa årsredovisning 2009 för Förlösa-Kläckeberga församling. 3. Kyrkofullmäktige föreslås fastställa att årets överskott 940 316,32 överförs till balanserat resultat. 4. Verksamhetsberättelse för Förlösa-Kläckeberga församling 2009 godkänns och överlämnas till kyrkofullmäktige för kännedom. 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 48/10 Översyn musikverksamheten Dnr 50/10 En översyn av musikverksamheten har genomförts under våren 2010. Förslag till nya instruktioner för kyrkomusikerna har MBL-förhandlats 100428. Kyrkomusikernas instruktioner ändras för att passa in på nuvarande omfattning av gudstjänster, förrättningar och annan medverkan. Utöver detta föreslås att körverksamheten minskas från 2 till 1 vuxenkör. Antalet årstimmar minskas,
KYRKORÅDET 2010-2013 2010-05-18 Sida 3 (5) neddragning görs på Marianne Erikssons tjänst p g a att Marianne Hedin har fler tjänstgöringsår i församlingen. Alla gudstjänster och förrättningar som sker i församlingen under året summeras och fördelas mellan de 2 ordinarie kantorstjänsterna. I första hand ska kantorerna vikariera för varandra under sommarsemestern. Om vikarie ändå anlitas under sommarsemestern så ligger det utöver instruktionerna. 1. Marianne Hedins tjänst ska vara oförändrad 59 % av heltid och Marianne Erikssons tjänst ska vara 50% av heltid. Marianne Eriksson ska sägas upp från sin nuvarande tjänst på 80 % och erbjudas en ny tjänst med 50% tjänstgöring. Uppsägningstiden är 6 månader. 2. Kläckebergakören ska upphöra. Kyrkorådet hoppas att körmedlemmarna kommer att vilja delta i andra verksamheter i församlingen. Kyrkoherden kommer att kontakta kören och meddela beslutet. 3. Kyrkofullmäktige föreslås fastställa instruktion för Marianne Hedin med 59% tjänstgöringsgrad och instruktion för Marianne Eriksson med 50% tjänstgöringsgrad. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 49/10 Översyn diakoniverksamheten Diakoniverksamheten diskuterades. 1. En översyn av diakoniverksamheten ska göras. Ärendet överlämnas till beredningsutskottet. 2. Ärendet tas upp vid ett extra kyrkorådssammanträde 100601 kl 18.30. 50/10 Gudstjänstplan 1 september 2010--23 januari 2011 Dnr 39/10 Kyrkoherdens förslag till gudstjänstplan för tiden 1 september 2010--23 januari 2011 presenterades. Kyrkorådet hade inget att invända mot kyrkoherdens förslag varvid kyrkoherden förklarade gudstjänstplanen fastställd. 51/10 Församlingskollekter Nedanstående församlingskollekter fastställs 6/6 10 Familjemässa Garvaregården Kalmar Stadsmission 6/6 18 Musikgudstjänst Förlösa kyrka Församlingens musikverksamhet 13/6 18 Musikgudstjänst Kläckeberga kyrka Församlingens musikverksamhet 20/6 10 Familjemässa Garvaregården Sv kyrkans internationella arbete Thusanang 26/6 11 Friluftsgudstjänst Värsnäs Hela Människan 27/6 10 Familjemässa Garvaregården Hela Människan 18/7 10 Familjemässa Garvaregården SKUT 25/7 10 Familjemässa Garvaregården SKUT 25/7 18 Musikgudstjänst Kläckeberga kyrka SKUT 1/8 10 Familjemässa Garvaregården SKUT 15/8 10 Familjemässa Garvaregården Kalmar stadsmission
KYRKORÅDET 2010-2013 2010-05-18 Sida 4 (5) 22/8 10 Familjemässa Garvaregården Kalmar stadsmission 22/8 18 Orgelkonsert Kläckeberga kyrka Kalmar stadsmission 29/8 18 Musikgudstjänst Förlösa kyrka Församlingens musikverksamhet 52/10 Skolavslutningar Frivilliga trafikvakter efterlyses till skolavslutningar i Förlösa kyrka: torsdag 17 juni kl 18.00, fredag 18 juni kl 8.30, 10.00 och 11.00. 53/10 Remiss Strukturer för framtidens församling Dnr 34/10 Församlingen ges möjlighet att avge remissvar på utredningen Strukturer för framtidens församling. Uppdras åt Kristina Söder och Anna Eriksson att besvara remissen. 54/10 Café Linden 2010 Förslag från cafékommittén att 2010 års överskott från café Linden och från secondhandförsäljning i samband med caféet ska delas lika mellan Kalmar Stadsmission och St Lukasstiftelsens familjeterapi. Beredningsutskottet bifaller förslaget med tillägg att behållningen till St Lukasstiftelsen föreslås tillföras ändamålsbestämda medel för bidrag till St Lukas familjeterapi. 2010 års överskott 2010 från café Linden och från second-handförsäljning i samband med caféet ska delas lika mellan Kalmar Stadsmission och ändamålsbestämda medel för bidrag till St Lukas familjeterapi. 55/10 Ekonomiskt stöd St Lukas familjerådgivning Kyrkorådet har i 41/08 beslutat att avtal om stöd till S:t Lukas familjerådgivning ska tecknas fr.o.m 080101. Medelsanvisning gåvomedel diakoni (2 kr/församlingsmedlem, ca 13 000 kr/år, avtalet är löpande med uppsägningstid). De gåvomedel för diakoni som funnits i församlingen tog slut under 2009. För bidrag till St Lukas under 2010 anvisas medel från tillfälligt församlingsbidrag. 56/10 Information/övriga frågor Ordförande a. Två kyrkorådsledamöter erbjuds delta i en förtroendemannautbildning som hålls vid 4 tillfällen under 1 års tid. Intresseanmälan görs till ordförande. Kyrkoherden b. Information om personalärenden. c. Inventering av textilier. Rapport från inventering är klar och textilgruppen kommer att gå igenom den och eventuellt föreslå åtgärder. Sven-Evert Arvidsson
KYRKORÅDET 2010-2013 2010-05-18 Sida 5 (5) d. Slutgiltigt beslut har tagits om att upplösa Församlingsförbundet. Återbäring kommer att betalas till församlingarna. e. Information från Svenska kyrkans Arbetsgivarkonferens. f. Frågan ställdes varför beslut 38/10 om sponsring av skylt ej verkställts. Kyrkoherden svarade att han mailat beställning till Lindsdals IF och de har svarat att den ansvarige ska ringa upp. 57/10 Delegationsbeslut Vikariat kanslist Lina Einarsson Vikariat kanslist Rigmor Elowson Vikariat komminister Torsten Zielfeldt Vikariat komminister Mildred Fischer