Kyrkorådet för mandatperioden

Transkript

1 1 (12) Kyrkorådet för mandatperioden Plats och tid Beslutande Perstorps prästgård, torsdagen den 19 maj 2016, kl Martin Nilsson, ordförande Marianne Zackrisson, vice ordförande Kerstin Andersson Ulla-Britt Nilsson, tjänstgörande ersättare för Håkan Abrahamsson Helene Norrback Bengt Jarring Mary Andersson Ulla-Britt Bengtsson, kyrkoherde Övriga deltagande Åke Petersson, stiftelsernas kassaförvaltare Olle Hanson, sekreterare Utses att justera Helene Norrback Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, Underskrifter Sekreterare Olle Hanson Paragrafer Ordförande Martin Nilsson Justerande Helene Norrback Ulla-Britt Bengtsson, kyrkoherde Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionens arkiv Underskrift Olle Hanson

2 2 (12) KR 30/2016 Beslut om sammanträdet Dagordningen fastställs med följande ändringar: Ärendet Uppsägning Kristofer Johansson (punkt 9) läggs till. Ärendet Komplettering församlingskollekter maj 2016 (punkt 10) läggs till. Ärendet Löneöversyn 2016 (punkt 11) läggs till. Kyrkorådet behandlar först punkterna 1-7, sedan punkterna 9-11 och därefter ajourneras sammanträdet för paus och återupptas därefter varvid kyrkorådet behandlar punkt 8. Stiftelsernas kassaförvaltare Åke Petersson adjungeras till kyrkorådets behandling av punkterna 1-7 samt 9-11.

3 3 (12) KR 31/2016 Rapporter och informationer VERKSAMHETSRAPPORT Kyrkoherden rapporterar om aktuella händelser i verksamheten, särskilt om att det firas två konfirmationsgudstjänster , att planeringen inför sommarkyrkan fortgår, att personalgruppen varit på utfärd till Bjärehalvön med besök på flygmuséet i Ängelholm och på Skånska stearinljusfabriken (varifrån församlingen köper stearinljus), att det inte kommer att genomföras några visningsgudstjänster i kontraktet under sommaren samt bjuder in till ett öppet kontraktskonvent med biskop emeritus Jonas Jonsson (Strängnäs) som skrivit en biografi om ärkebiskop Nathan Söderblom. EKONOMISK RAPPORT Kyrkokamreren rapporterar om det ekonomiska läget och att inget oväntat inträffat under perioden. INKOMNA SKRIVELSER Protokoll från kontraktsrådets sammanträde (dnr F.2016:34) Tackskrivelse från FUB Perstorp, daterad (dnr F.2016:35) ANMÄLAN OM BESLUT FATTADE ENLIGT KYRKORÅDETS DELEGATIONSORDNING Kyrkogårdschefen rapporterar beslut om anställning av ytterligare sommararbetare. Rapporterna läggs till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.

4 4 (12) KR 32/2015 Dnr G.2016:23 Lägesrapport över kyrkorådets förvaltade stiftelser Stiftelsernas kassaförvaltare föredrog lägesrapporten. Kvarstår fyra stiftelser som kyrkorådet förvaltar; Stiftelsen för Perstorps kyrka, Stiftelsen för Oderljunga kyrka, Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond samt Stiftelsen Lennart Hedlund. Stiftelsen Lennart Hedlund är ingen egentlig stiftelse eftersom ändamålet är att medlen ska användas, dvs. förbrukas. Kyrkorådet bör under året ta ställning till plan för förbrukning av stiftelsens medel. Förvaltningen av stiftelserna har hittills under 2016 gett ett gott ekonomiskt resultat. Lägesrapport över kyrkorådets förvaltade stiftelser Bokslutssammanställning över kyrkorådets förvaltade stiftelser Lägesrapporten och bokslutssammanställningen läggs till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.

5 5 (12) KR 33/2015 Dnr G.2016:23 Bokslut för Stiftelsen för Perstorps kyrka Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till årsbokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för Stiftelsen för Perstorps kyrka. Stiftelsens ändamål är att den årliga avkastningen ska, sedan minst en tiondel tillförts kapitalet, användas till Perstorps kyrkas vård, prydande och förskönande. Stiftelsens bundna kapital uppgår till kr, vilket föreslås öka med kr. Det fria egna kapitalet uppgår till kr. Därtill föreslås att restbelopp från föregående år om kr återförs till det fria egna kapitalet, vilket innebär att kr är tillgängligt för utdelning under Årets intäkter uppgick till kr och årets kostnader till kr. Årets resultat är ett överskott om kr. Under året har kyrkorådet beslutat att reservera kr ur stiftelsens fira kapital för inköp av en ny mässhake till kyrkan. Riksdagen har antagit reformerade inkomstskatteregler för stiftelser. I kretsen av allmännyttiga ändamål för en stiftelse ingår numera även religiös verksamhet. De nya reglerna påverkar stiftelsernas skattesituation från och med Det innebär att stiftelser med religiöst ändamål inte längre är skattskyldiga för kapitalinkomster. Förslag till årsbokslut för år 2015 för Stiftelsen för Perstorps kyrka Årsbokslutet för år 2015 avseende Stiftelsen för Perstorps kyrka godkänns. Resultaträkning för år 2015 och balansräkning per fastställs. Bokslutet överlämnas till kyrkofullmäktiges revisorer för granskning. Från stiftelsens fria egna kapital överförs kr till det bundna kapitalet. Restbeloppet om kr återförs till stiftelsens fria egna kapital. Kassaförvaltaren uppdras att till Skatteverket yrka att stiftelsen inte ska taxeras för statlig inkomstskatt åren 2014 och 2015.

6 6 (12) KR 33/2015 Dnr G.2016:23 Bokslut för Stiftelsen för Oderljunga kyrka Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till årsbokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för Stiftelsen för Oderljunga kyrka. Stiftelsens ändamål är att den årliga avkastningen ska, sedan minst en tiondel tillförts kapitalet, användas till Oderljunga kyrkas vård, prydande och förskönande. Stiftelsens bundna kapital uppgår till kr, vilket föreslås öka med kr. Det fria egna kapitalet uppgår till kr, vilket är tillgängligt för utdelning under Därtill kommer de ändamålsbestämda medlen om kr från Stiftelsen Mimmie Wiberg. Årets intäkter uppgick till kr och årets kostnader till kr. Årets resultat är ett överskott om kr. Riksdagen har antagit reformerade inkomstskatteregler för stiftelser. I kretsen av allmännyttiga ändamål för en stiftelse ingår numera även religiös verksamhet. De nya reglerna påverkar stiftelsernas skattesituation från och med Det innebär att stiftelser med religiöst ändamål inte längre är skattskyldiga för kapitalinkomster. Förslag till årsbokslut för år 2015 för Stiftelsen för Oderljunga kyrka Årsbokslutet för år 2015 avseende Stiftelsen för Oderljunga kyrka godkänns. Resultaträkning för år 2015 och balansräkning per fastställs. Bokslutet överlämnas till kyrkofullmäktiges revisorer för granskning. Från stiftelsens fria egna kapital överförs kr till det bundna kapitalet. Kassaförvaltaren uppdras att till Skatteverket yrka att stiftelsen inte ska taxeras för statlig inkomstskatt åren 2014 och 2015.

7 7 (12) KR 34/2015 Dnr G.2016:23 Bokslut för Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till årsbokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond. Stiftelsens ändamål är att den årliga räntan må lyftas och enligt kyrkorådets fördelning användas för välgörande ändamål inom församlingen. Stiftelsens bundna kapital uppgår till kr, vilket föreslås öka med kr. Det fira egna kapitalet uppgår till kr, vilket är tillgängligt för utdelning under Årets intäkter uppgår till kr och kostnaderna till kr. Årets resultat är ett överskott om kr. Under året har kyrkorådet beslutat om utdelning av kr. Förslag till årsredovisning för år 2015 för Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond Årsredovisningen för år 2015 avseende Stiftelsen Ida Kristofferssons minnesfond godkänns. Resultaträkning för år 2015 och balansräkning per fastställs. Bokslutet överlämnas till kyrkofullmäktiges revisorer för granskning. Från stiftelsens fria egna kapital överförs kr till det bundna kapitalet.

8 8 (12) KR 35/2015 Dnr G.2016:23 Bokslut för Stiftelsen Lennart Hedlund Stiftelsens kassaförvaltare föredrog upprättat förslag till årsbokslut med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning för Stiftelsen Lennart Hedlund. Stiftelsens ändamål är att medlen ska av Perstorps församling användas för ungdomsarbete i Oderljunga gamla församling. Stiftelsen är ingen egentlig stiftelse eftersom ändamålet är att medlen ska användas, dvs. förbrukas. Kyrkorådet bör under året ta ställning till plan för förbrukning av stiftelsens medel. Stiftelsens egna kapital uppgår till kr och är fritt. Årets intäkter uppgick till 136 kr och årets kostnader till 600 kr. Årets resultat är ett underskott om 464 kr. Förslag till årsbokslut för år 2015 för Stiftelsen Lennart Hedlund Årsredovisningen för år 2015 avseende Stiftelsen Lennart Hedlund godkänns. Resultaträkning för år 2015 och balansräkning per fastställs. Bokslutet överlämnas till kyrkofullmäktiges revisorer för granskning.

9 9 (12) KR 36/2015 Ändring av sammanträdesplan 2016 Kyrkorådet beslöt i 112/2015 att fastställa sammanträdesplan för Kyrkoherden anmäler att hon är förhindrad att närvara vid kyrkorådets planerade sammanträde den 16 juni 2016 på grund av semester. Kyrkorådets ordförande föreslår att sammanträdet tidigareläggs en vecka, till den 9 juni Sammanträdesplanen revideras vad gäller kyrkorådets sammanträde i juni enligt ordförandens förslag.

10 10 (12) KR 37/2015 Dnr G.2016:20 Uppsägning från Kristofer Johansson Kristofer Johansson har inkommit med uppsägning från sina tjänster som kyrko- och kyrkogårdsvaktmästare (50 %) och kyrkogårdsadministratör (50 %) från och med I december 2015 tecknade församlingen en överenskommelse med Kristofer Johansson innebärande partiell tjänstledighet under januari-mars och hel tjänstledighet från och med april månad med anledning av att Kristofer har sökt och erhållit tjänst som kyrkogårds- och fastighetschef i Bjuvs församling. I överenskommelsen ingår att om Kristofer säger upp sin tjänst i församlingen innan 31 juli 2016 beviljas uppsägningen utan uppsägningstid. Kyrkoherden föreslår att tjänsten som kyrko- och kyrkogårdsvaktmästare ska återbesättas. Med anledning av omorganisation av församlingens kansli (se kyrkorådets beslut i 28/2016) föreslår kyrkoherden att tjänsten som kyrkogårdsadministratör inte ska återbesättas. Uppsägning från Kristofer Johansson, daterad Kristofer Johanssons uppsägning beviljas utan uppsägningstid, innebärande att är sista tjänstgöringsdag. Tjänsten som kyrko- och kyrkogårdsvaktmästare 50 % ska återbesättas. Tjänsten som kyrkogårdsadministratör 50 % ska inte återbesättas.

11 11 (12) KR 38/2015 Komplettering församlingskollekter maj 2016 Enligt Kyrkoordningen (KO 43:6) beslutar församlingens kyrkoråd om församlingskollekters ändamål. Kyrkoherden presenterar en komplettering av förslaget till församlingskollekter för perioden maj 2016 enligt följande: ; Svenska kyrkans internationella arbete med projektet Mentormammor stöder utsatta mammor och barn (projekt P144) Församlingskollekten avser vårens konfirmationsgudstjänster och förslaget till ändamål är framtaget av konfirmanderna. Kompletteringen av församlingskollekterna för perioden maj 2016 fastställs.

12 12 (12) KR 39/2015 Löneöversyn 2016 Kyrkans löneavtal utgår från en lönesättning som är individuell och differentierad. Detta förutsätter avstämningar och uppföljningar. Därför genomförs en årlig löneöversyn. Denna kan ske antingen genom lönesättande samtal eller genom förhandling, efter överenskommelse mellan arbetsgivare och respektive arbetstagarorganisation. Nytt för i år är att medlemmar i Kyrkans Akademikerförbund individuellt ska ta ställning till om man vill att lönesamtalet ska vara ett lönesättande samtal. Det nya löneavtalet innehåller steg-för-steg-anvisningar för löneprocessen men upplägget är dispositivt och lokalt kan överenskommelser mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer komma överens om ett annat upplägg. Enligt löneavtalet är löneutrymmet för 2016 uttryckt i procenttal lägst 2,2 % och i krontal, vilket gäller för Kommunals medlemmar, ett påslag av lägst 550 kr per månad. I församlingens personalbudget för 2016 finns ett genomgående påslag av 4,0% för alla personalkategorier. Nyheter i Svenska kyrkans avtal kortfattad sammanfattning Personalbudget 2016 Det totala taket i löneutrymmet anges till 3,0 %. Kyrkoherden uppdras att genomföra löneöversynsförhandlingar. Kyrkoherden och kyrkogårdschefen medges att alltjämt prova och bearbeta utkastet till riktlinjer för lönesättning i samband med lönesamtalen.