Christer Larsson (K2), ordf Se deltagarlista

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Församlingsgården, kl Beslutande Christer Larsson (K2), ordf Se deltagarlista Övriga deltagare Utses justera Just. tid och plats Församlingsgården enligt överenskommelse Paragrafer Sekreterare Laila Olofsson Ordförande Christer Larsson Justerande Ruben Jarleborn Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Central förvaltning Underskrift Laila Olofsson

2 2 (11) Deltagarlista Beslutande Christer Larsson (K2), ordf Agneta Enermalm Tsiparis (K2) Björn Stigborg (S) Harriet Håkansson (S) Berit Lagergren (BorgA) Emil Sällvik (BorgA) Bengt Wilkens (SPI) Ruben Jarleborn (SPI) Henric Nilson, kyrkoherde tjg ers för Agge Angusson (K2) tjg ers för Nils-Ove Mårtenson (BorgA) tjg ers för Marianne Jarleborn (SPI) Ersättare Britt-Marie Jansson (K2) Walter Johansson (S) Lena Bengtsson (C) Jurgis Porutis, begravningsombud, närvaro vid redovisningen av begravningsredovisningen Mats Berg, adm chef Laila Olofsson, sekreterare

3 3 (11) 30 Protokolljusterare Till protokolljusterare utses Ruben Jarleborn Fastställande av dagordningen fastställer dagordningen med tillägg. Punkt 6 Fastighetsärenden Orgeln i Kyrkheddinge Gåva till Esarps kyrka Punkt 14 Övriga ärenden HLR-utbildning Bokslut: Redovisningen av begravningsverksamheten tas upp först Föregående protokoll Protokoll från Bu och Kr godkändes och lades till handlingarna....

4 4 (11) 33 Personalärenden Inger Nilsson - Sjukskrivning Inger Nilsson är forts sjukskriven 50 % till Ylva Engkvist Sjukskriven Ylva Engkvist är forts sjukskriven 100 %. Ekonomitjänst 80 % Dnr Tidigare beslut Bu Laila Olofsson kommer gå i pension Ca 50 ansökningar har inkommit och 7 är uttagna till intervjuer. Förslag tas fram till Bu den 10 maj. Kyrkomusiken Kyrkoherden informerade om kyrkomusiken och vikarier. Peter Isaksson Information Har förlängt vikariat till den 31/8. Ärendet tas upp på Bu den 10/5. 34 Fastighetsärenden Brågarps kyrka Kostnadsförslag för ritning på tillbyggnad Dnr Ordföranden informerar om ett kostnadsförslag för skiss på tillbyggnad ligger på ca 85 tkr exkl moms. Ordföranden kontaktar Erik Wikerstål och försöker få till stånd ett möte med honom och beredningsutskottet den 23/ beslutar anlita Erik Wikerstål till en kostnad av 85 tkr exkl moms för skissförslag på tillbyggnad av Brågarps kyrka. Ordföranden har ett möte med Erik Wikerstål den 3/12 och återkommer därefter. Kr Erik Wikerstål har begärt in några kompletteringar från bl.a. en arborist om beskärning av trädet vid ingången till kyrkan.

5 5 (11) Ordföranden går vidare i samtalen med Erik Wikerstål. Bu Bu Kr Erik Wikerstål har fått allt underlag för vidare utredning. Ordföranden går vidare med Erik Wikerstål. Erik Wikerstål har varit och tittat på kyrkan och ska lämna förslag innan den 25 maj. Bu Prästgårdsparken, Brågarp 6:156 Information Det har inkommit en förfrågan om förvärv av Prästgårdsparken som ligger mellan Järnvägsgatan, Kyrkvägen, Frödings väg och Tegners väg och har en total yta på m². I dag är parken endast en kostnad för församlingen. Uppdraget lämnas till kyrkogårdschefen som tillsammans med adm chefen och kyrkoherden kontaktar kommunen om det finns några begränsningar för tomten, prisnivå på marken och eventuellt intresse från kommunen. Därefter kan vi gå ut med en förfrågan till fem sex byggare för undersöka köpintresset. Eventuellt beslut om försäljning skall fas av kyrkofullmäktige. Underlag kommer till kyrkorådet. Kr I nuläget finns ingen detaljplan för Prästgårdsparken. Församlingen kan få hjälp ta fram en egen detaljplan. beslutar Bu Kr Kr uppdra åt kyrkoherden och adm. chefen ta kontakt med någon som kan hjälpa oss med en egen detaljplan samt kostnader för denna. Adm. chefen informerar om ärendet. I första hand bör vi få ett utlåtande från kommunen om möjligheten bygga bostäder på platsen. Adm chefen har kontakt med Thor Heijkenskjöld som kan hjälpa oss med en erforderliga handlingar för en detaljplan. Inget informera om. Thor Heijkenskjöld har gjort en skiss på hur man kan bygga på tomten. Han kommer till beredningsutskottet den 10 maj.

6 6 (11) Skyltning till församlingsgården Information Dnr Sune Cederpil har inkommit med en skrivelse om skyltning till Brågarps kyrka beslutar uppdra åt fastighetsutskottet utreda ärendet. Björn Stigborg har haft kontakt med kommunen och ska träffa vederbörande under dagen. Information kommer på kyrkorådets sammanträde. Bygglovsansökan inlämnad. Björn Stigborg går vidare med ärendet. Björn Stigborg ska träffa ansvarig på kommunen nästa vecka. Meddelande om lov sätta upp skyltar kommer. Kr Kr Brågarps kyrka Adm. chefen informerar om några plor har lyft så fogarna släpper. Renovering är på gång. Renoveringen är åtgärdad och adm. chefen kontaktar företaget om garantitiden som skall förlängas. Kontakta besiktningsmannen för renoveringen. Orgeln i Kyrkheddinge Renoveringen är på gång och vi har fått förlängt tiden för kyrkoantikvarisk ersättning med ett år. Kr Gåva till Esarps kyrka Dnr Gudrun Emgård har en ikon som hon vill skänka till Esarps kyrka till minne av sina föräldrar, kantor Knut Lindberg och hans fru Margit, som tack för många fina stunder i Esarps kyrka. beslutar man gärna tar emot ikonen till Esarps kyrka och tackar för gåvan.

7 7 (11) 35 Budgetberedning maj på Åkersberg Kort planering inför budgetberedningen i maj där det kommer tas upp bl.a. diakoni, musikverksamhet och volontärer. Minnesanteckningar från Verksamhetssamtalen ska skickas ut med kallelsen. Kallelse utsänd. 36 Förslag till Verksamhetsuppföljningen 2015 Dnr Genomgång sker Beredningsutskottet föreslår kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige besluta fastställa Verksamhetsuppföljning 2015 efter redaktionella ändringar Ordföranden går igenom Verksamhetsuppföljningen och kan bl. a. konstatera kyrkobesöken har ökat liksom dopfrekvensen. beslutar i enlighet med beredningsutskottets förslag. Barnkonsekvensanalys är genomförd.

8 8 (11) 37 Förslag till Årsredovisning 2015 Dnr Adm. chefen delade ut preliminär Årsredovisning 2015 och hade en kort information. Adm. chefen informerade om resultatet Beredningsutskottet föreslår kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta fastställa Årsredovisning 2015 efter redaktionella ändringar Ordföranden går igenom Årsredovisning 2015 som visar en vinst på tkr efter finansiella intäkter. Jurgis Porutis har inget invända mot begravningsverksamhetens resultatsammanställning. föreslår kyrkofullmäktige besluta fastställa förvaltningsberättelsen, fastställa resultaträkningen, fastställa balansräkningen samt fastställa noterna. Barnkonsekvensanalys är genomförd.

9 38 9 (11) Miljödiplomering Information Dnr En framställan har inkommit från miljögruppen angående FAS 2 där man föreslår kyrkorådet besluta: fortsätta det systematiska miljöarbetet för församlingen i FAS 2, även fortsättningsvis komminister Johanna Boksjö är representant för medarbetarna och kyrkorådsledamoten Nils-Ove Mårtenson för de förtroendevalda, anordna en ny miljöutbildningsdag, halvdag den 19 maj 2016, med föredrag och validering av nulägesbeskrivningen och där minst ¾ av de tillsvidareanställda och hälften av ledamöterna i kyrkorådet deltager beslutar besluta enligt ovan. Barnkonsekvensanalys är genomförd Nils-Ove Mårtenson informerade om miljöutbildningsdagen, halvdag den 19 maj, är flyttad och blir i stället på förmiddagen den 7 september Minst ¾ av de tillsvidareanställda och hälften av ledamöterna i kyrkorådet deltager. Ingen information. 39 Flyktingboende Uppföljning Kyrkheddinge prästgård Dnr (Kr Inventering Flyktingboende) Stiftet har gått ut med uppmaning om inventera lokaler som kan användas till flyktingboende. Församlingen har Kyrkheddinge prästgård. beslutar: Kyrkheddinge prästgård kan hyras ut till kommunen för flyktingboende och kyrkoherden kontaktar kommunen. Kyrkoherden har informerat stiftet angående Kyrkheddinge prästgård. Övriga beslut i ärendet finns i Kr Kyrkoherden informerar om Miniorverksamheten nu är tillbaka i Kyrkheddinge prästgård

10 10 (11) 40 Psykosocial undersökning Uppföljning 2016 Dnr Ärendet fortgår. Uppföljning bör göras Beredningsutskottet föreslår kyrkorådet besluta Bu Bu Kr genomföra en ny psykosocial undersökning under beslutar i enlighet med beredningsutskottets förslag. Inför undersökningen 2016 ska vi behålla Previa eller hitta någon annan aktör. Fackrepresentanterna kommer få lämna sitt godkännande om vi byter. Återkommer med förslag på beredningsutskottet i januari Ska vi behålla Previa eller hitta någon annan aktör. Beredningsutskottet uppdrar åt kyrkoherden, snarast ta fram ett samlat förslag som är förankrat både hos skyddsombuden och personalen. Kyrkoherden informerar om kommande nya arbetsföreskrifter från Arbetsmiljöverket och där utbildning pågår. Han informerar även om olika alternativ till Previa som inte längre har den undersökning vi haft tidigare. Nya förslag på undersökning är ofta webbaserade och kyrkoherden ska höra om Eva Linnér, Lunds stift kan komma och informera på beredningsutskottet den 8/3. beslutar uppdrar åt kyrkoherden, snarast ta fram ett samlat förslag som är förankrat både hos skyddsombuden och personalen, Bu höra om Eva Linnér, Lunds stift kan komma den 8/3. Förslag har inkommit från de lokala skyddsombuden anlita PREVENT där Lennart Belfrage tolkar svaren. Beredningsutskottet beslutar genomföra undersökningen via PREVENT samt denna ska vara klar och redovisas till budgetberedningen i maj.

11 11 (11) Kr Arbetet påbörjas denna veckan och kommer vara genomförd den 11/5. Bu Lennart Belfrage kommer och informerar personalen den 13/4. Kr Materialet är insamlat och redovisas den 11 maj för personalen och den 27 maj för kyrkorådet. 41 Biskopsvisitationen april Biskopsvisitationen är genomförd med många nöjda deltagare. 42 Övriga ärenden Kyrkohandboken Remiss Dnr Kyrkoherden har sammanställt synpunkter från präster och musiker. Vår församling är en av 16 remissförsamlingar i hela landet. Anmälan om delegationsbeslut Nils-Ove Mårtenson föreslår man går igenom delegationsordningen och eventuellt ändrar i denna för få en enklare sammanställning redovisa. Delegationslista bifogas. HLR-utbildning En förfrågan har inkommit om förtroendevalda kan få medverka i HLRutbildningen som församlingen har för personalen. Detta går bra och tider kommer längre fram.