Christer Larsson (K2), ordf Se deltagarlista

Transkript

1 1 (9) Plats och tid Församlingsgården kl Beslutande Christer Larsson (K2), ordf Se deltagarlista Övriga deltagare Utses att justera Just. tid och plats Församlingsgården enligt överenskommelse Paragrafer 1-12 Sekreterare Laila Olofsson Ordförande Christer Larsson Justerande Harriet Håkansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Central förvaltning Underskrift Laila Olofsson

2 2 (9) Deltagarlista Beslutande Christer Larsson (K2), ordf Agge Angusson (K2) Björn Stigborg (S) Harriet Håkansson (S) Nils-Ove Mårtenson (BorgA) Berit Lagergren (BorgA) Marianne Jarleborn (SPI) Ruben Jarleborn (SPI) Henric Nilson, kyrkoherde tjg ers för Emil Sällvik (BorgA) Ersättare Agneta Enermalm Tsiparis (K2) Walter Johansson (S) Sune Cederpil (BorgA) Bengt Wilkens (SPI) Lena Bengtsson (C) Mats Berg, adm chef Laila Olofsson, sekreterare

3 3 (9) 1 Protokolljusterare Till protokolljusterare utses Harriet Håkansson Fastställande av dagordningen Punkt 6 Fastighetsärenden Arkeologisk rapport Ny punkt 9 Studiebidrag Tillsammans för Sverige Punkt 12 Övriga ärenden Brågarps kyrka 21/12 Internationellt arbete Information Spelberoendes förening... 3 Föregående protokoll Protokoll från Kf och Bu godkändes och lades till handlingarna. På protokoll Bu är underskriften rättad Dnr Personalärenden Vikariat Organist Information Sista ansökningsdag är den 31/ ansökningar har inkommit och tre intervjuer har gjorts, en av dessa hoppade av. Kyrkoherden föreslår att Alissa Tomac erbjuds tjänsten som vik organist på 100 % t.o.m. den 31 maj Tillträde sker enligt överenskommelse Beredningsutskottet beslutar att erbjuda vikariatet till Alissa Tomac, 100 % t.o.m. den 31 maj 2016 och med tillträdesdag enligt överenskommelse. Alissa Tomac har påbörjat sitt arbete och föreslår bl.a. att man ska ha musik i cafeterian i samband med sopplunchen.

4 4 (9) Minskad arbetstid Möjlighet för äldre Information Adm. chefen informerar om möjligheten att gå ner i tjänst från 100 % till 80 % och behålla 90 % av lönen samt att arbetsgivaren betalar in tjänstepension till 100 %. Detta gäller anställda som fyllt 62 år och gäller i tre år. Uppgörelsen innebär inte att alla anställda som fyllt 62 år kan kräva att få gå ner i tid. Det är upp till arbetsgivaren och den anställda att komma överens. Beredningsutskottet har tagit del av överenskommelsen och personalen kommer att informeras. Adm. chefen informerar kyrkorådet att information har gått ut till personalen. 5 Fastighetsärenden Värmesystemet i församlingsgården och Brågarps kyrka Bergvärmen fungerar inte och borrhålen måste rensas igen, under tiden har vi värme från oljepannan vilken det också har varit problem med. Åtgärder pågår av de båda värmekällorna. Brunnsborrarna håller på och man kommer eventuellt att göra något åt matningen på värmen. Värmen in till kyrkan beror på kopplingsfel. Oljepannan i församlingsgården åtgärder pågår. Kyrkheddinge prästgård Det har varit vatten i källaren i prästgården så värmepumpen har slutat fungera. PULS kommer att filma och spola ledningarna och se hur man ska gå vidare. Värmepumpen kommer att åtgärdas omgående. PULS har filmat ledningarna och lösning är på gång.

5 5 (9) Brågarps kyrka Uppföljning Kyrkporten kommer att åtgärdas. Adm. chefen har kontakt med en snickare som ska se vad som kan göras. Arbetet görs till våren. Ny lucka till tornet är beställd. Ca 65 stolar finns i kyrkan och resten i församlingsgården. Lampetter är på gång, adm. chefen återkommer till kyrkorådets sammanträde. Tyvärr har det varit en del tråkiga synpunkter på Facebook beträffande Brågarps kyrka, vilket dock informationssekreteraren har bemött på ett mycket bra sätt. Plankan som finns på historiska museet kommer att åldersbestämmas. Kopian som nu finns på expeditionen ska sättas tillbaka in i kyrkan. Höjden på altaret kommer att justeras, en matta kommer att köpas in som kan användas när vi har barngrupper i kyrkan. En del saknar predikstolsklädnaden, kyrkoherden vet inte om vi ska ha den nu när predikstolen är rengjord. Han återkommer i ärendet. Arkeologisk rapport delas ut. Algbekämpning görs för att förbättra utsidan på kyrkan. Fiberkabel Gullåkra 7:1 Församlingen har fått en förfrågan och förslag till servitutsavtal för dragning av fiberkabel över Gullåkra 7: Beredningsutskottet beslutar att adm. chefen förhandlar med EON i syfte att minimera intrånget på församlingens mark samt ersättningsfrågan. Efter avstämning med stiftets Egendomsavdelning presentera förslag till avtal Adm. chefen har haft kontakt med stiftet och fått förslag på avtal som översänts till EON. Adm. chefen har informerat EON om stiftets avtal. EON har i sin tur sagt nej till den kund, Håkan Bengtsson, som beställt fiberkabel. Kunden betalar gärna mellanskillnaden mellan vårt avtal och EON:s avtal. beslutar att delegera till adm.chefen att teckna två avtal, ett med EON, enligt deras avtal, och ett med Håkan Bengtsson på mellanskillnaden. Barnkonsekvensanalys är genomförd.

6 6 (9) Samverkan i kontraktet Information Den 15 januari kommer kontraktets fastighetsgrupp att träffas i församlingsgården och arbeta med frågeställningar kring hur man eventuellt ska kunna bistå varandra genom t ex gemensamma konsultstöd. Kyrkoherden återkommer med rapport till hösten. 6 Revision Musikverksamheten Dnr Genomgång sker Beredningsutskottet har tagit del av handlingen och tar tillsammans med kyrkoherden med synpunkter till nästa budget. Handlingen överlämnas till kyrkorådet för beslut. Målbeskrivning m.m. kommer i församlingsinstruktionen samt i budgeten. Alla musikerna har instruktioner. Alissa Tomac planerar att ta kontakt med skolorna samt arrangera speciella orgelkonserter. Församlingen bör ta fram ett informationsblad om orgeln, gärna med foto på hur den ser ut på insidan. När man har orgelkonserter kan man vända stolarna mot orgeln. Alissa får i uppdrag att kontakta Anders Johnsson och Pernilla Vikström angående konserter. ställer sig positiva till orgelkonserter och kan bevilja bidrag ur kyrkorådets förfogande. 7 Extra bidrag till Åhuslägret Dnr En ansökan om extra konfirmationsbidrag till Amanda Nylander har inkommit för deltagande i Åhuslägret den 6/7 2/ Beredningsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att bevilja ett bidrag på kr för täckande av extra kostnader. beslutar i enlighet med beredningsutskottets förslag. Barnkonsekvensanlays är genomförd.

7 7 (9) 8 Studiebidrag Tillsammans för Sverige Dnr Från verksamhetsansvarig Jerk Elmén på Fryshuset har inkommit en ansökan om bidrag för att Agge Angusson, som går en interreligiös utbildning Tillsammans för Sverige, ska kunna åka på en avslutande studieresa till London den 5 8 mars. Bidraget som söks är på kr. Genomgång sker och frågor ställs till Agge. Församlingen har många möjligheter att använda sig av hans utbildning. Agge Angusson lämnar sammanträdet. Nils-Ove Mårtensson och Björn Stigborg bifaller förfrågan. beslutar att att lämna bidrag till Tillsammans för Sverige på kr samt medel tas ut kykorådets förfogande. Barnkonsekvensanalys är genomförd. Agge Angusson återkommer till sammanträdet. 9 Motion Årligt bidrag till nomineringsgrupper Dnr Sune Cederpil, BorgA, har inkommit med en förfrågan om årligt bidrag till de nomineringsgrupper som är representerade i kyrkofullmäktige Kyrkofullmäktige remitterar ärendet till kyrkorådet för beredning. I samband med kyrkovalet erhöll nomineringsgrupperna ett bidrag för information till sina medlemmar. Efter diskussion föreslås att motionen avslås Beredningsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att avslå motionen. Berit Lagergren menar att det är svårt att bedriva information när man saknar medel och yrkar därför bifall till motionen.

8 8 (9) Björn Stigborg yrkar bifall till beredningsutskottets förslag. Handuppräckning sker för de två förslagen och ordföranden finner att beredningsutskottets förslag har vunnit. beslutar i enlighet med beredningsutskottets förslag. Berit Lagergren reserverar sig mot beslutet. Barnkonsekvensanalys är genomförd. 10 Församlingsinstruktionen Genomgång av församlingsinstruktionen sker. Förslaget till församlingsinstruktionen skickas ut till kyrkorådet den 24 mars. 11 Psykosocial undersökning Beredningsutskottet lämnar i uppdrag åt Lars Havewald, Previa, att lämna ett förslag till plan för det fortsatta arbetet med den psykosociala arbetsmiljön med beaktande av de fackliga organisationernas synpunkter. Förslaget lämnas v 39 och skickas ut till de fackliga organisationerna för synpunkter. Förslaget kommer att presenteras för personalen den 1 oktober Uppföljning med beredningsutskottet sker den 18/ Previas Lars Havewald och Susanne Rådqvist informerade om heldagen med personalen och beredningsutskottet den 5/11. - Nästa steg blir den 4 februari som är en halvdag med personalen. Under tiden pågår samtal med enskilda anställda och ledningsgruppen. Uppföljningsdag för beredningsutskottet den 10 februari kl Några enskilda samtal har det inte varit och det är mycket svårt med återkopplingen från Previa. Kyrkoherden kontaktar Previa. Den 4/2 har personalen en halvdag med Previa och den 10/2 får Bu information.

9 9 (9) 12 Övriga ärenden Brågarps kyrka 21/12 Walter Johansson blev mycket besviken över att det först inte fanns plats för en person i kyrkan den 21/12, men att det lite senare fanns plats för någon som kom senare. Förklaringen var att några hade bokat platser med kläder som sedan togs bort. Kyrkoherden ska kontakta personen ifråga och be om ursäkt för det inträffade. Kyrkvärdarna gjorde ett mycket bra jobb med alla besökande. Internationellt arbete Agneta Enermalm Tsiparis informerar om julinsamlingen som gav kr. De kr som kyrkorådet lämnat till internationellt arbete fördelades med 50 % till arbete bland flyktingar i Sydsudan och 50 % till skolgång för flickor i Egypten. Spelberoendes förening Kyrkoherden informerar om att det öppnat en verksamhet i Staffanstorp för spelberoende och ska se om det går att utveckla ett samarbete. Nevishögs kyrka Vid en mässa i Nevishögs kyrka fick inte kyrkvärden komma in eftersom det var körövning. Det får inte hända igen, kören får öva tidigare eller på annat ställe.