KYRKORÅDET Sida 1 (5)

Transkript

1 KYRKORÅDET Sida 1 (5) Plats och tid Garvaregården kl ande Ledamöter Kristina Söder, ordförande Anna Eriksson Sven-Evert Arvidsson Birgitta Einarsson Thomas Linder Beatrice Söder Ulla-Britt Nilsson Pontus Eriksson Henrik Roos, kyrkoherde Närvarande ersättare Sam Nilsson Ann-Kristin Simosson Övriga närvarande Karin Hardell Harrysson Justerare Sven-Evert Arvidsson Justeringens plats och tid Pastorsexpeditionen: kl Paragrafer Underskrifter Ordförande... Justerare..... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkorådet i Förlösa-Kläckeberga församling. Sammanträde Datum då anslag sattes upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Pastorsexpeditionen, Förlösavägen 3, Lindsdal. Underskrift Nedtaget intygas

2 KYRKORÅDET Sida 2 (5) 81/11 Protokollsjustering och sekreterare Justering kommer att äga rum kl den 14 december på pastorsexpeditionen. a. Justerare Sven-Evert Arvidsson utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. b.sekreterare Karin Hardell Harrysson utses att vara sekreterare. 82/11 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 83/11 Föregående protokoll Kyrkorådets protokoll läggs till handlingarna. 84/11 Betalterminal Då vi alltmer går mot ett kontantlöst samhälle har det framkommit önskemål om att kunna betala med betalkort i en mobil betalterminal. Den skulle kunna flyttas runt mellan kyrkorna och församlingshemmet. Att undersöka hur våra grannförsamlingar gör. Att efterfråga bankens rekommendationer om lämplig apparat och kostnader. 85/11 Färdvägar vid Förlösa kyrka Trafiksäkerheten är undermålig vid Förlösa kyrka och församlingshem. Tomas Linder och Sam Nilsson har tidigare haft kontakt med trafikverket gällande detta. Att inga motordrivna fordon får använda den gamla utfarten vid postlådorna. Denna genväg skall blockeras med stenar och ett dike kommer att grävas. Att personalen parkerar vid Förlösa församlingshem. Att utse Tomas Linder och Sam Nilsson att på nytt tala med trafikverket om fartbegränsande åtgärder utanför kyrkan. 86/11 Åtgärdsgrupp Församlingen har ett underskott på 1,1 miljoner i 2012 år budget. Att tillsätta en grupp som ser över ekonomin. I budgetkommittén ingår Kristina Söder, Anna Eriksson, Sven-Evert Arvidson och Henrik Roos. De tar in de resurspersoner de behöver.

3 KYRKORÅDET Sida 3 (5) 87/11 Kyrkorådsmöten 2012 Att kyrkorådets möten för 2012 fastställs till: Torsdag 2 februari Torsdag 30 augusti Tisdag 6 mars Tisdag 2 oktober Tisdag 17 april Tisdag 30 oktober Torsdag 10 maj Tisdag 11 december Tisdag 5 juni 88/11 Marianne Hedins pensionering Marianne avslutar sin tjänst i juni Den 10 juni kommer hon att avtackas i samband med musikgudstjänst Musik i försommarkväll då Förlösa kyrkokör medverkar. Ansvariga för detta är Kristina Söder, Anna Eriksson och Sven-Evert Arvidsson. Rekrytering av ny kantor bör påbörjas snarast. Att tillsätta en grupp som utformar annons för att rekrytera en kantor på 50 %. Gruppen består av Henrik Roos, Kristina Söder och Anna Eriksson. 89/11 Belysning Belysningen utanför församlingshemmet i Förlösa och på kyrkogårdarna i Förlösa och Kläckeberga är inte tillräcklig. Tillbud har skett på grund av att det är för mörkt. Att fastighetsgruppen uppdras att utreda behovet och föreslå lämpliga åtgärder. 90/11 Minnesstunder Förlösa församlingshem Det har inkommit ett önskemål från restaurang 4 kök som ofta har catering vid minnesstunder i Förlösa församlingshem. För att underlätta vid möbleringen anser de att det skulle vara bra om det införskaffades två hopfällbara bord för fyra personer. Att köpa två bord med rätt mått i förhållande till de befintliga borden. 91/11 Sponsring Lindsdals IF Lindsdals IF har kommit med förfrågan om församlingen vill fortsätta att sponsra föreningen. Att församlingen sponsrar Lindsdals IF med en skylt på arenan för 6000 kronor. Eventuellt tillkommer kostnad för ny skylt. 92/11 Inköpsförslag från lovsångsteamet i Garvaregården Lovsångsteamet har lämnat önskemål om sådant de skulle behöva. Notställ, mikrofoner, pärmar och register går på löpande utgifter. De har också önskat köpa en congas för 4450 kronor.

4 KYRKORÅDET Sida 4 (5) Att församlingen till hälften bekostar en congas. Att teamet under lovsångsgudstjänster har möjlighet att ta upp kollekter för att kunna finansiera resten. 93/11 Vaktmästartjänst I budgeten är det budgeterat för två fast anställda och två säsongsanställda utevaktmästare. I nuläget har vi endast en fast anställd, Staffan Karlsson. På vintersäsongen har Joel Andersson och Camilla Rickardsson jobbat varannan säsong. För att säkra kontinuiteten vore det bättre att ha två fast anställda utevaktmästare som kompletteras med säsongsanställda. Att tjänsten blir utlyst och att rekryteringen sker internt. Detta uppdras åt beredningsutskottet. 94/11 Lönesättning Madeleine Sköld, pedagog, och Helen Bodell, kanslist/pedagog, är nu anställda på sina nya tjänster som de vikarierat på. Att Madeleine och Helen får behålla de löner de haft då de vikarierat. Vid nästa löneförhandling kommer Helens lönetillägg på grund av oreglerad arbetstid att ses över. 95/11 Avsägning av kyrkvärd Ann-Marie Isgren avsäger sig uppdraget som kyrkvärd i Förlösa kyrka fr.o.m /11 Renovering av tak i Garvaregården Eftersom det läcker in genom taket i Garvaregården behöver det läggas om. Bjärgrim & co tak ab Kalmar anlitas för att lägga om taket till en kostnad av kronor inkl moms. Borttagande av taktegel och rivning av plåt ombesörjer vaktmästarna. 97/11 Information/övriga frågor Tack till vaktmästarna som införskaffat fina granar. En genomgång av arkivet sker för att se vad som skall skickas till arkivet i Vadstena till våren. Henrik Roos och Sussie Kårlin har varit i Uppsala på samarbetsråd för Svenska kyrkan och EFS på nationell nivå. De berättade om samarbetet mellan Förlösa-Kläckeberga församling och EFS Vimpeltorpet. Carina dos Santos som är anställd av kommunen håller på att inventera kyrkornas inventarieböcker. Anette Einarsson arbetar 50 % för närvarande. Karin Hardell Harrysson kommer att göra praktik i Högsby på deltid i januari och februari som en del i diakonutbildningen. Tomas Linder rapporterar att Växjö stift håller på med en detaljutredning om egendomsförvaltningen av jord och skog. 98/11 Delegationsärenden

5 KYRKORÅDET Sida 5 (5) Dnr KR 11/0130 Förlängning av säsongsanställning Dnr KR 11/0146 Utökad tjänst 99/11 Sammanträdet avslutande Sammanträdet avslutades och ordförande önskade alla en god jul.