Enens Samfällighetsförenings Ordinarie Årsstämma 2012 Årsstämman äger rum tisdagen den 12 juni i Båtföreningens klubblokal vid hamnen. Kaffe, te och smörgås serveras från kl. 18.30. Välkomna! Styrelsen hoppas, att det kommer minst lika många till årsmötet som det kommer till arbetsdagarna. Det är nu du kan påverka användandet av samfällighets medel - hur vi vill ha det på våra vägar och i våra grönområden. Klockan 19.00 startar årsstämmans förhandlingar Föredragningslista, verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, valberedningens förslag och styrelsens och medlemmars motioner följer med kallelsen. Kallelsen finns även på vår hemsida www.storaenen.se, flik årsstämma Påbörjande av badbryggans upprustning vecka 7
Enens Samfällighetsförening, Box 207, 439 25 Onsala Ordinarie Årsstämma 2012 Föreningens årsstämma äger rum tisdagen den 12 juni 2012, kl. 19.00 I Enens Båtägarförenings klubblokal vid hamnen Föredragningslista: 1 Stämman öppnas. 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman. 4 Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 5 Val av två protokolljusterare 6 Styrelsens förvaltningsberättelse avs. verksamhetsår 2011/2012. Se bilaga 1. 7 Årsredovisning. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse och fastställande av resultat- och balansräkning. Beslut om disponering av överskott, se bilaga 5 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Arvoden till styrelsen och revisorer. Se bilaga 5b och 5c. 11 Styrelsens förslag till budget för det kommande året (Se bilaga 3) samt andelsavgifter (Se bilaga 5d). 12 Val av föreningsordförande, se bilaga 4. 13 Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter, se bilaga 4. 14 Val av revisorer och revisorssuppleanter, se bilaga 4. 15 Val av valberedning, se bilaga 4. 16 Behandling av styrelsens framställningar: se bilaga 5. 17 Behandling av medlemsmotioner, se bilaga 6. 18 Övriga frågor 19 Sättet för stämmoprotokollets offentliggörande Bilagor: 1. Styrelsens förvaltningsberättelse 2. Balansräkning och resultaträkning 2011-2012. 3. Budget 2012-2013 4. Valberedningens förslag 5. Styrelsens framställningar till årsstämman 6. Medlemsmotioner till årsstämman 7. Information från styrelsen och anmälningsblankett
ENENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, Box 207, 439 25 Onsala www.storaenen.se Bilaga 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011-2012 Styrelsen har haft 6 st. protokollförda sammanträden under verksamhetsåret maj 2011- april 2012; 11maj, 14 juni, 7 september, 9 november, 7 februari samt 7mars. Enligt beslut från årsstämman 2011 har följande vidtagits: * Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag om trädvårdsplan för Grönområde 2, mellan Lyngskärsvägen och Sturevägen. * Övre delen av Lyngskärsvägen (pulkabacken) vinterhålles ej, anges med skyltar. Målning av farthinder och markering av övergångsställen utfördes under sommaren. Diverse skyltkomplettering utfördes under höstens arbetsdag. Årlig slyröjning av grönområde och bäckar utfördes under hösten. Nedtagning eller ansning av träd, som utgjorde en säkerhetsrisk. Beslutad trädvårdsplan genomfördes under januari månad i samråd med berörda medlemmar. Ritningar mm. avseende dagvattensystemet utefter Röde Bäcks väg lades in på samfällighetens hemsida. Här finns också fastighetsägares ansvar för ett fungerande dagvattensystem. Badbryggan blev hårt sargad under de två senaste vintrarna. Arbetet med restaurering av bryggan påbörjades när fjorden fortfarande var frusen. Tyvärr gick den upp strax efter med påföljden att en större balansövning gjordes för att få reglar och nya bärjärn på plats. Allt arbete har varit ideellt, enbart material har belastat projektet. Badbryggan beräknas vara klar till badsäsongen. För att förhindra framtida skador på pålar i samband med isläggning, kommer dessa skos med rostfri plåt under 2012. Ett ständigt problem är snöröjningen av trottoaren längs Stora Enens väg. Styrelsen har varit i kontakt med entreprenören och kommit överens om ett försök att först ploga trottoaren och sedan körbanan. Uppkomna snösträngar får läggas där det är lämpligt. För att snöröjningen av trottoaren skall underlättas kommer vissa gardister utbytas mot demonterbara, som återmonteras när vintersäsongen är över Våra arbetsdagar 2011-10-08 0ch 2012-04-14 lockade som vanligt rätt många deltagare, vuxna som barn. Styrelsen vill gärna framföra ett stort tack för visat engagemang. Det ideella arbetet innebär dels, att föreningen slipper köpa motsvarande tjänster och dels att det är trevligt att umgås under tiden som arbetet utföres. Oftast har vi tur med vädret och då uppskattas korvgrillningen med tillbehör ännu mer. Föreningen gör ett positivt resultat på 6 288 kronor. Onsala i maj 2012-05-13 Lars-Olof Lindqvist Pontus Persson Torbjörn Person Anders Alvhede Ordförande Kassör Sekreterare Anders Moberg Sten Moberg Ingemar Norell
Enens Samfällighetsförening, Box 207, 439 25 Onsala Bilaga 2. BALANSRÄKNING 2012-04-30 2011-04-30 2010-04-30 Tillgångar Kassa 237 237 237 Postgiro Bank 48 917 94 165 9 692 Sparkonto 147 435 173 669 461 116 Summa likvida medel 196 589 268 071 471 045 Fordringar medlemmar 0 Interima fodringar 0 Summa tillgångar 196 589 268 071 471 045 Skulder och eget kapital Upplupna sociala avgifter 0 Upplupna kostnader 14 000 14 000 14 000 Summa skulder 14 000 14 000 14 000 Ingående behållning 254 073 457 046 441 439 Årets resultat -71 482-202 973 15 607 Summa eget kapital 182 591 254 073 457 046 Summa skulder och eget kapital 196 591 268 073 471 046-202 972 RESULTATRÄKNING 2011-04-30 2011-04-30 2010-04-30 Intäkter Vägavgifter 128 700 130 400 129 500 avgift bad/grönområden 51 300 51 200 17 500 Kommunala o statliga driftbidrag 18 480 16 775 16 775 Kommunala o statliga bidrag till upprustning 6 500 5 534 5 425 Extra medlemsbidrag 91 0 Ränteintäkter 3 766 2 258 229 Övriga intäkter 0 Summa intäkter 208 837 206 167 169 429 Kostnader Vägunderhåll Snöröjning 41 748 61 799 17 187 Sandning 21 270 3 506 5 313 Sopning 11 550 9 975 5 733 Skyltar / Märken 2 509 3 938 3 025 Vägunderhåll övrigt 16 856 20 620 21 204 Arbetsdagar 3 448 93 933 99 838 55 910 Upprustning 77 770 217 500 0 77 770 217 500 0 Underhåll Bad / Strand Sopphämtning 5 347 4 601 5 072 Övriga kostnader Bad 19 950 2 643 250 Arvode Städ toalett + strand 3 000 2 500 2 500 28 297 9 744 7 822 Underhåll Gräsytor + Lekplats Underhåll Grönområde Gräsklippning 16 050 13 625 10 563 Lekplats 8 147 3 653 16 050 21 772 14 216 Konsult 16 201 Slaghackning 20 000 20 000 19 013 Trädfällning/övrigt 4 538 4 098 9 000 24 538 24 098 44 214 Grönområde /Strand / Bad / Gräsytor / Lekplats 68 885 55 614 66 252 Förvaltning Arvode 19 600 19 900 16 300 Sociala avgifter 4 434 4 175 4 006 Stöddagar 6 466 2 848 Övriga utgifter i förvaltning 9 231 12 113 8 507 39 731 36 188 31 660 Summa kostnader 280 318 409 140 153 822 Total summa kostnader 280 318 409 140 153 822 Årets resultat -71 482-202 973 15 607 *) Vägavgiften till hamnföreningen är reducerad med 5000 kr. Vid årets bokslut har betalningen till hamnföreningen gjorts 10 av 10 år. Resultat totalt -71 482-202 973 Vägunderhåll med avsatta medel 77 770 217 500 Resultat vägföreningen 6 288 14 527 Vägunderhåll med avsatta medel
Enens Samfällighetsförening, Box 207, 439 25 Onsala Bilaga 3. Förslag till BUDGET 120501-130430 110501-120430 100501-110430 Intäkter Vägavgifter (1278 andelar a 100 Kr.) 127 800 127 800 127 800 Avgift bad och grönområde (173 andelar a`300 Kr. ) 51 900 51 900 51 900 Kommunala o statliga driftbidrag 18 480 20 000 18 000 Extra intäkter 6 500 Ränteintäkter 2 000 1 000 1 000 Summa intäkter 206 680 200 700 198 700 Kostnader Avsatt för nytt slitlager 30 000 30 000 30 000 30 000 30 000 30 000 Vägunderhåll Snöröjning 35 000 50 000 50 000 Sandning 10 000 7 000 7 000 Sopning 12 000 10 000 7 000 Vägunderhåll övrigt 20 000 20 000 20 000 77 000 87 000 84 000 Förvaltning + arvode styrelsen + soc. Avgifter Arvoden 23000 23000 21000 Övriga kostnader 12000 12000 12000 35 000 35 000 33 000 Underhåll grönområde totalt Gräsytor + lekplats 15 000 15 000 20 000 Grönområde 1+2 20 000 20 000 20 000 Arvode städning strand & toalett 3 000 2 500 2 500 Sophämtning bad 5 500 5 500 6 500 Underhåll strand + brygga 2 000 7 000 1 000 Grönområde + Strand / Bad 45 500 50 000 50 000 Summa kostnader 187 500 202 000 197 000 Budgeterat resultat 19 180-1 300 1 700 Likvida medel vid redov. Årets slut
Bilaga4
ENENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, Box 207, 439 25 Onsala www.storaenen.se Styrelsens framställningar till årsstämman 2012 Bilaga 5 Styrelsen i Enens samfällighetsförening framställer årsstämman: a. Styrelsen föreslår följande debitering för verksamhetsåret 2012-2013: Debitering per andel för vägområdet GA:1 och GA:2. Styrelsen föreslår oförändrad avgift, 100 kronor per andel Debitering per andel för grönområden och stranden E1:20 och E1:113. Styrelsen föreslår oförändrad avgift, 300 kronor per andel b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat och disponeras efter styrelsens egna gottfinnande c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat d. Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner, att årligen avsätta 30.000 kronor till nya slitlager och andra trafiksäkerhetsåtgärder. e. Styrelsen föreslår att överskottet läggs till balanserat resultat. f. Styrelsen föreslår att föreningens arbetsdagar i oktober och april planeras till 2 timmar, kl 10.00 till 12.00. g. Styrelsen föreslår att trottoaren längs Stora Enens väg vinterunderhålles på samma sätt som övriga vägar.
Enens Samfällighetsförening 2012-01-09 Box 207 Bilaga 6. 439 25 Onsala MOTION Framställan om gatu- och gångvägsbelysning mellan Bogrens Väg och Brokövägen (längs fotbollsplanen) Samfälligheten har en förhållandevis bra utrustad gatu- och gångvägsbelysning. Tyvärr saknas gatubelysning längs Brokövägen och förbindelsen mellan Brokövägen och Bogrens Väg. I och med att allt fler tar denna genväg förefaller den något otrygg under kvällarna. Beträffande kostnaderna, så står Samfällighetsföreningen för investeringen medan Kungsbacka kommun svarar för framtid drift. Med anledning av ovanstående hemställer undertecknad om en skyndsam behandling och ett positivt svar. Tillstyrks motionen är det en fördel om den samordnas med MOTION 1, en ny gångväg. Om styrelsen säger ja till motionen, bör den förses med ett sätt, att finansiera det hela inför årsmötet Beräknad entreprenörskostnad ca 200.000:- (baserad på 5 belysningspunkter) Med vänliga hälsningar Lars-Olof Lindqvist Stora Enens Väg 30 439 31 Onsala Tfn 0300-64920 alt 0708-290 393 Styrelsen beslöt 2012-03-07, att utan eget förslag överlämna motionen till årsmötet.
Enens Samfällighetsförening, Box 207, 439 25 Onsala Bilaga 7. Information från styrelsen inför sommaren Enens Samfällighetsförening betalar årligen städning av toaletten vid badstranden och upplockning av skräp på stranden regelbundet. Badstranden är kommunal, men sköta av föreningen och det är vi medlemmar, som måste hålla rent på stranden. Även om vår soptunna är stor, töms den bara var fjortonde dag. Skulle den bli full, så ta hem ditt eget skräp. Ser du krossat glas eller gamla burkar på stranden, så lägg det gärna i soptunnan. Styrelsen påminner om att det går att få en nyckel till toaletten vid badplatsen. Vänd dig till ordföranden om du vill ha tillgång till denna. Styrelsen har beslutat om fortsatt kulvertering av bäcken ner mot stranden, för att slippa översvämningar vid omklädningshytten. Genom styrelsens försorg har badbryggan rustats upp och fått ny trall mm. Arbetet har varit ideellt från några medlemmar i föreningen. När projektet blir färdigt har ca 200 timmar lagts ner. Ett stort tack. Vår hemsida www.storaenen.se hålls uppdaterad, och vi lägger in bilder och information med jämna mellanrum.... Uppdatering av medlemsregister: Ny ägare eller ändrat från sommarboende till året om. Det är du som fastighetsägare, som har ansvaret för att medlemsregistret har korrekta uppgifter. Fyll i blanketten nedan och skicka/lämna till styrelsen snarast. Information kan gärna lämnas med e-post till info@toraenen.se. Skicka anmälningen även till lantmäteriet! Fastighetsbeteckning Ev. datum för förändringen Tfn-nr Ägare 1.Ägare 2.. Adress Orsak: (kryssa för) Ny ägare Sommarboende..Åretruntboende.. Datum E-postadress