Verksamhetsplan

Relevanta dokument
Möte i hälsoskyddsgruppen den 13 september 2012 kl. 9:00.

Rutin för verksamhetsplanering inom Miljösamverkan Östergötland

Projektplan Stärk skyddet av kommunala dricksvattentäkter

Verksamhetsplan

MiljösamverkanVärmland. Verksamhetsplan 2011

Projektplan för projektet äldreboenden och vårdlokaler

MiljösamverkanVärmland

Inledning Yngve inleder som ordförande för mötet. Alla hälsas välkomna och en presentationsrunda av deltagarna genomförs. Dagordningen fastslås.

Verksamhetsplan 2013

Utbildning om provtagning och analys av avlopps- och processvatten

Vattenskyddsområde och bekämpningsmedel

Förslag till fortsättning på dagvattenprojektet

MILJÖBALKENS KRAV PÅ EGENKONTROLL HUR BERÖR DET DIG?

Sammanställning av förslag i Miljösamverkan Sveriges rapport Regional tillsynsvägledning Planering och utveckling

Bilagor 1. Frågor till Räddningstjänsten 2. Sammanställning över brandövningsplatser och brandstationer där brandskum kan ha hanterats

Vanliga frågor & svar

Tillsyn enligt miljöbalken

FÖRORENADE OMRÅDEN. Handlingsplan för hantering av förorenade områden inom egenkontrollen. Miljö- och hälsoskyddsenheten, Motala kommun

Verksamhetsplan för Miljösamverkan f

Verksamhetsplanering MÖTA - Pågående aktiviteter 2010 och förslag till aktiviteter verksamhetsåret 2011

Plan för tillsynsvägledning enligt miljöbalken i Västmanlands län

Inventering Mifo-fas 1 pågående verksamheter

Plan för tillsynsvägledning i Västmanlands län

Projekt miljömålsinriktad tillsyn år 2012/2013

Tillsynsplan för miljöbalkstillsynen i Eslövs kommun 2015

Verksamhetsberättelse för Miljösamverkan Västra Götaland 2010

Verksamhetsplan och budget 2012

Egenkontroll enligt miljöbalken

2 Handlingsplan hela kommunens plan för arbetet med förorenade områden

Tillsyn över billackerare i Trelleborgs Kommun år 2007

Verksamhetsplan

Projektplan för Tillsyn för God ekologisk status

Uppdatering av plan för tillsynsvägledning enligt miljöbalken

Enligt livsmedelslagstiftningen

Fotograf: Thomas Svensson Vetlanda. Energitillsyn 2011 Jönköpings län

Lotta Sahlin Skoog. Gudrun Törnström. Cecilia Lunder. Tillsynsvägledning Intern tillsynsplanering, verksamhetsutveckling

3 Behovsutredning för tillsyn av förorenade områden

Verksamhetsplan för Miljösamverkan Västra Götaland 2007

Verksamhetsplan för Miljösamverkan Jönköpings län

Verksamhetsplan

Verksamhetsplan

Metodik för inventering av förorenade områden

Nr Ändamål Län Kommun Ärendenummer Inkomdatum Total kostnad 1 SOLEL Östergötlands län Linköping SOLEL Östergötlands

Verksamhetsplan och budget 2015

Uppdatering av plan för tillsynsvägledning enligt miljöbalken 2018

Cecilia inleder med en presentation om målsättningarna från TUV och jämförelse med MVG:s styrdokument.

Välkomna till miljö- och byggsamverkans chefsträff

PROJEKT. Asylboende och boende för ensamkommande flyktingbarn

Miljöbalksdagarna 2013

Egenkontroll enligt miljöbalken i förskolor och skolor i Trelleborgs kommun

Projektplan för inventering av Förorenade områden - Handläggarstöd

Projektbeskrivning Projektnamn: Förorenad mark

Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www

Projektplan Utsläpp av växthusgaser

Metodstöd hälsoskydd. Slutredovisning

Miljö och hälsa i Östersunds kommun. Johan Persson Gunilla Bergström

Samhällsbyggnadskontoret/miljö. Tillsynsplan för miljöbalkens område

Tillsyn på vård- och omsorgsboenden Rapport nr: 6

Miljösamverkan Västerbotten

Anvisningar gällande frågor till länsstyrelserna om miljöbalkstillsyn

Tänk längre! Vinn-vinn när företag sparar energi. Hur företag uppfyller miljöbalkens krav på energihushållning

Verksamhetsplan och budget 2013

Projektplan för projekt Reach

Verksamhetsplan Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge 2014

Verksamhetsberättelse Miljösamverkan Stockholms län. Telefon E-post:

BILAGA 5. SAMMANSTÄLLNING AV NATIONELLA OCH

Uppföljning av hälsa i miljömålen

Beskrivning av den planerade tillsynsvägledningen 2012 Miljöenheten inom Länsstyrelsen i Västmanlands län

Tillsyn av avfallshantering pa miljö farliga verksamheter pröjektrappört

1(11) Kontrollplan Kontrollområde: Livsmedel. Styrdokument

Projektplan för Hantering av massor uppdaterad

Avsiktsförklaring för samarbetet mellan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland efter TUV

En sammanställning av luftmätningar genomförda i Habo och Mullsjö kommuner under åren Malin Persson

Verksamhetsplan

Miljötillsynsavdelningen

Verksamhetsberättelse Miljösamverkan Stockholms län. Telefon E-post:

Bassängbad Tillsyn av barns miljöer 2008

Rapport om kemikalietillsynen i nio kommuner i Stockholms län

Projektplan för återanvändning av avfall för anläggningsändamål

Protokoll för den gemensamma styrgruppen den 8 februari 2018

Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning Pioriterade insatser 2018

Verksamhetsplan för Miljösamverkan Jönköpings län

Hälsoskyddstillsyn av idrottsanläggningar

Martina Berg Örebro Energitillsyn enligt miljöbalken

Överlämnande av riskklassade MIFOobjekt

TILLSYNSPLAN MILJÖENHETEN 2017

Verksamhetsberättelse 2013

Fastighetsägares egenkontroll

Projektbeskrivning (Projektplan) Projektnamn: Avfallsprojekt 2008

Inspektion av lackeringsverksamheter

HANDLINGSPLAN. Genomförande av MIFO fas 1 för branschklass 2

MILJÖ & HÄLSA VERKSAMHETSPLAN STRÖMSTADS KOMMUN FÖR MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSAVDELNINGEN INOM MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNINGEN. Dnr: MBN/

Projektplan för Märkningsprojektet

Projektplan för En säkrare Sevesotillsyn, godkänd av styrgruppen

Koppling mellan nationella miljömål och regionala mål Tommy Persson Länsstyrelsen Skåne

Tillsynskampanj verkstadsindustri 2013 Miljösamverkan Västra Götaland maj 2013

Återrapportering från Länsstyrelsen i Uppsala län av 2014 års genomförande av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram

Förbränning Tillsyn. Samsyn för tillsyn av anläggningar som förbränner avfall och stora förbränningsanläggningar. Uppdrag. Bakgrund.

ÅRSRAPPORT riktad tillsyn fastighetsägare

Återrapportering från Länsstyrelsen Västra Götalands län av 2014 års genomförande av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram

Transkript:

1 Verksamhetsplan 2018 2018-01-11 Miljösamverkan Östergötland Miljösamverkan Östergötland, MÖTA, är ett samarbete mellan länets tretton kommuner och Länsstyrelsen. Samverkan sker inom ämnesområdena miljöskydd, hälsoskydd, avlopp och livsmedel. Samarbetet ska öka samsynen, effektivisera tillsynen, utveckla tillsynsvägledningen, stödja miljömålsarbetet och möjliggöra en ändamålsenlig kompetensutveckling. Organisationsschema Styrgrupp Sekretariat Miljöskydd Hälsoskydd Livsmedel Avlopp Lantbruk Dricksvatten Förorenade områden Verksamhetsplanering 2018 På MÖTAs styrgruppsmöte den 26 oktober 2017 beslutades att följande projekt och träffar ska genomföras under verksamhetsåret 2018. Bemanning av projektarbetsgrupperna beslutades även under styrgruppsmötet.

2 Projekt 2018 Hälsoskydd Tillsynsprojekt med inriktning mot lokaler för vård och annat omhändertagande Projektarbetsgruppen: Linköping, Söderköping/Valdemarsvik, Ödeshög Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Ödeshög, Linköping, Åtvidaberg, Mjölby/Boxholm, Söderköping/Valdemarsvik, Kinda, ev Vadstena Miljöskydd Inventering av verksamheter enligt MIFO-metodiken Projektarbetsgruppen: Norrköping, Länsstyrelsen, Kinda, Åtvidaberg Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Norrköping, Länsstyrelsen, Söderköping/Valdemarsvik, Finspång, Motala (utbildningstillfällen), Vadstena, Kinda, Åtvidaberg, Ödeshög, ev Linköping Tillsyn över användning av organiska lösningsmedel Projektarbetsgruppen: Söderköping/Valdemarsvik, Vadstena, Linköping, Norrköping (vid behov) Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Norrköping, Mjölby/Boxholm, Länsstyrelsen, Finspång, Söderköping/Valdemarsvik, Motala (utbildningstillfällen), Åtvidaberg, Vadstena, Linköping, Ödeshög Vägledning av köldmedietillsyn Projektarbetsgruppen: Norrköping, Söderköping/Valdemarsvik, Motala, Linköping Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Norrköping, Ödeshög, Länsstyrelsen, Söderköping/Valdemarsvik, Motala, Vadstena, Finspång, Mjölby/Boxholm, Åtvidaberg, Linköping Genomförandestöd IEE, Incitament för energieffektivisering Projektarbetsgruppen: Länsstyrelsen, Mjölby/Boxholm, Linköping, Åtvidaberg Kommer delta i projektet/ta del av materialet: Länsstyrelsen, Mjölby/Boxholm, Åtvidaberg, Kinda, Vadstena, Linköping Livsmedel Gemensam provtagningsplan för livsmedelskontrollen Projektet är uppdelat i fyra delprojekt Projektarbetsgruppen: 1. Linköping 2. Norrköping 3. Vadstena 4. Söderköping/Valdemarsvik Kommer delta i projektet/ta del av materialet: 1. Mjölby/Boxholm, Vadstena, Kinda, Linköping, Norrköping, Söderköping/Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång, Motala 2. Mjölby/Boxholm, Vadstena, Kinda, Linköping, Norrköping, Söderköping/Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång, Motala 3. Vadstena, Linköping, Norrköping, Söderköping/Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång, Motala 4. Norrköping, Söderköping/Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång, Motala, Mjölby/Boxholm, Kinda, Ödeshög, Linköping

3 Sekretariatet MÖTA-sekretariat kommer att träffas vid fem tillfällen under verksamhetsåret 2018. Styrgruppen MÖTA-styrgrupp kommer att träffas vid två tillfällen under 2018. Bilaga: Projektförslag som ska genomföras under 2018.

Tillsynsprojekt med inriktning mot lokaler för vård och annat omhändertagande... 5 Projektplan - Inventering av verksamheter enligt MIFO-metodiken... 7 Tillsyn över användning av organiska lösningsmedel... 9 Projektplan för vägledning av köldmedietillsyn... 10 Projektplan för Genomförandestöd IEE (Incitament för energieffektivisering)... 11 Gemensam provtagningsplan för livsmedelskontrollen i Östergötland... 13 4

5 Bakgrund Enligt 45 p. 2 förordning (SFS 1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ska kommunen ägna särskild uppmärksamhet åt lokaler för vård och annat omhändertagande. Tillsynen av hälsoskyddet på äldreboenden och andra vårdlokaler är dock ofta nedprioriterad eller eftersatt, men borde enligt ovan nämnda paragraf ha hög prioritet då gruppen som vistas där är känslig och har svårt att hävda sina intressen. Det finns ingen förklaring av vad som ingår i begreppet vård och annat omhändertagande i miljöbalken med tillhörande förordningar. Exempel på vårdlokaler kan vara sjukhus, vårdcentral, tandläkarpraktiker, sjukgymnast, naprapat, kiropraktor eller skolsköterskemottagning. En vårdlokal kan också vara ett äldre-/vårdboende, korttidsboende, servicehus eller gruppbostad, som drivs i kommunal eller privat regi. I projektet syftas främst på den sistnämnda kategorin vårdlokaler. Miljökontorens tillsynsansvar i vårdlokaler omfattar: gemensamhetsutrymmen väntrum allmänna toaletter och hygienutrymmen städutrymmen tvättstuga eller annat utrymme som delas av flera personer. Rum som till exempel vårdrum, behandling- och undersökningsrum och operationssal ingår inte, eftersom det krävs specialkunskap i vårdhygien för att inspektera dessa typer av rum. Rum som hör till egen bostad och lägenheter ingår inte heller i tillsynen så länge inte klagomål från den boende föreligger alternativt att misstankar finns om olägenheter (28 kap 6 miljöbalken). Flerbäddsrum räknas inte som bostad utan hör till vårdlokalen. Tillsynen omfattar inomhusmiljön som fukt, mögel, ventilation, radon, vatten och avlopp, avfall, städning, legionella samt kemikalier. Syfte/Mål Projektet syfte är att sätta fokus på det aktuella tillsynsområdet och göra ett länsgemensamt tillsynsprojekt. Erfarenheten från de kommuner som bedriver regelbunden tillsyn inom det aktuella området är att tillsynsbehovet är relativt stort. Tillsynsområdet är även förhållandevis komplext vad gäller ansvarsfrågor med mera. Projektet skulle kunna medföra att kommuner som tidigare inte bedrivit tillsyn inom tillsynsområdet får draghjälp av de kommuner som bedriver regelbunden tillsyn och ett erfarenhetsutbyte för samtliga kommuner som deltar. Strategi/Metod Anordna ett uppstartsmöte där de kommuner som bedriver regelbunden tillsyn inom området får presentera hur deras tillsyn går till och lärdomar som gjorts. Sammanställa exempel på checklistor, mallar och annat stödmaterial på MÖTA:s samarbetsyta. Därefter ha gemensamma träffar samt diskussion på MÖTA:s samarbetsyta för att stämma av eventuella frågor och problem som dyker upp under tillsynen. En avstämning med Arbetsmiljöverket kan även göras under projektet om vad som framkommit i samband med deras tillsynsprojekt inom äldreomsorgen som kommer bedrivas under hösten 2017. Eventuell bör en avstämning göras med Smittskyddsenheten vid Region Östergötland.

6 Tidplan och tidsåtgång Arbetet pågår och avslutas under 2018. En grov uppskattning av tidsåtgång per person i projektgruppen är ca 20 timmar. Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden som berörs Miljökvalitetsmålet God bebyggd miljö. Projektorganisation (ca antal personer som behövs) En projektgrupp om totalt fyra personer (två personer från gruppen MÖTA Hälsoskydd samt två personer från länets kommuner). Avslutning hur sprider vi resultat och erfarenheter Projektet avslutas med en sammanställning av den utförda tillsynen. Media Inför varje aktivitet tar arbetsgruppen ställning till eventuellt pressmeddelande.

7 Bakgrund I EBH-stödet (nationell databas över förorenade områden) finns ca 4000 objekt. Mer än 2000 av dessa objekt har riskklassats enligt MIFO-metodiken. Dock återstår ca 800 objekt som enligt metodiken ska riskklassas av kommunerna. Objekten fördelars sig över alla kommuner, se diagram nedan. 2007 gjordes ett liknande projekt med resultat att ett 40-tal anläggningar riskklassades i länet. Syfte/Mål Syftet är att de kommuner som deltar skall komma vidare med några prioriterade, utvalda objekt genom inventering MIFO fas 1. Målsättningen är att totalt ha inventerat 50 st förorenade områden i länet inom ramen för projektet. Strategi/Metod Riskklassa objekt enligt MIFO-metodiken (NV 1999, Rapport 4918). Projektet kommer att inkludera uppstartmöte med information och stöd för arbetet samt ett avslutande möte med summering av resultat och eventuella behov framledes. Däremellan ett antal arbetsmöten med möjlighet till erfarenhetsutbyte. Länsstyrelsen Skånes EBH-grupp kommer under 2017 sätta ihop ett länsgemensamt utbildningskoncept för MIFO (=metodik för inventering av förorenade områden) med syftet att få kommunala miljöinspektörer att inventera och riskklassa kommunala tillsynsobjekt. Skånes projekt avslutas februari 2018. Det skulle vara intressant att under 2018 testa det konceptet i Östergötland inom MÖTA. Då kan vi dra nytta av det projektet och anpassa det utifrån våra förutsättningar. Tidplan och tidsåtgång Projektstart: 1 mars 2018 Projektslut: 1 mars 2019 Deltagande kommuner bestämmer själv omfattningen. Tidsåtgången är i genomsnitt 1 veckas arbete/objekt som ska riskklassas. Givetvis påverkas arbetstiden av objektens komplexitet.

Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden som berörs Miljökvalitetsmål: Giftfri miljö och God bebyggd miljö. Miljöåtaganden: I samband med upprättande med ett nytt regionalt program för förorenade områden 2018-2020 har det framkommit att Åtvidabergs, Vadstenas och Finspångs kommun planerar att inventera deponier. Motala kommun planera att inventera pågående verksamheter inom INSURE (EU-projektet 2015-2019). Vidare har det framkommit inom MÖTA-projektet om PFAS att det finns ett behov av att inventera brandstationer som har hanterat brandövningsskum. Därför finns det flera anledningar till att projektet skulle inverka positivt i linje med dessa planer. 8 Projektorganisation (ca antal personer som behövs) Tre till fyra personer (Länsstyrelsen tillsammans med en eller flera kommunrepresentanter) alternativt att enbart Länsstyrelsen håller i projektet. Intresset får styra upplägget. Kostnad (ungefärlig kostnad för aktiviteten, ej lönekostnader och fika) Inga planerade kostnader (utöver lönekostnad och fika). Avslutning hur sprider vi resultat och erfarenheter Resultat av arbetet kommer att framgå vid uppdatering av databasen för förorenade områden och i samband med kommunicering av objekten. Media Nej

9 Bakgrund Förordningen (2013:254) om användning av organiska lösningsmedel införlivar industriutsläppsdirektivets (och tidigare VOC-direktivets) särskilda bestämmelser för anläggningar och verksamheter som använder organiska lösningsmedel i svensk rätt. Syftet med lagstiftningen är att begränsa utsläppen av ämnen som bidrar till ökad bildning av marknära ozon. Luftföroreningar i svenska tätorter bedöms orsaka förkortad livslängd för tusentals personer i landet. Polycykliska aromatiska kolväten (PAH) och vissa VOC bidrar till ökad risk för cancer. De som omfattas av förordningen hanterar bland annat färg, lack, plaster och andra kemiska ämnen och regleras ofta redan av miljöbalkens bestämmelser om prövning av tillsyn av miljöfarlig verksamhet. Det finns även regler kring lösningsmedelsinnehåll i vissa färger och lacker samt produkter för reparationslackering av vägfordon i Kemikalieinspektionens föreskrifter KIFS 2008:2. Verksamheter som använder sådana produkter men inte omfattas av förordningen (SFS 2013:254) ska följa KIFS 2008:2. Syfte/Mål Lösningsmedel används med stor sannolikhet av verksamheter i nästan alla kommuner. Kompetensutveckling behövs för inspektörer för att kunna identifiera verksamheter som omfattas av förordningen. Lagstiftningen upplevs som komplicerad och svårbedömd och det finns behov av tillsynsvägledning. Projektet syftar till kompetensutveckling och samsyn kring: Tillsyn av verksamheter som underskrider tröskelvärden för lösningsmedelsanvändning och som antingen är U eller B/C-verksamhet Tillsyn av verksamheter som överskrider tröskelvärden för lösningsmedelsanvändning Mätning och kontroll av utsläpp Kravställning; exempelvis på produktvalsprincip, reningsutrustning och försiktighetsmått vid idriftsättning och urdrifttagning Strategi/Metod Arrangera föreläsning om vägledning över förordningen om användning av organiska lösningsmedel respektive anknytande KIFS-föreskrift. Möjliggöra erfarenhetsutbyte, skapa samsyn och ta fram checklista för tillsyn. Tidplan och tidsåtgång Projektet inleds med föreläsning med vägledning. Tillsyn genomförs efter kompetensutveckling. Deltagande kommuner genomför valfritt antal inspektioner. Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden som berörs Utsläppen av flyktiga organiska lösningsmedel används som en av indikatorerna för miljömålet Frisk miljö, som lyder Luften ska vara så ren att människors hälsa samt djur, växter och kulturvärden inte skadas. Projektorganisation (ca antal personer som behövs) 3-4 personer i en projektgrupp.

10 Bakgrund På en träff om köldmedier, där alla kommuner var representerade, framkom det önskemål om ett MÖTA-projekt med inriktning mot vägledning av köldmedietillsynen. Under de senaste åren har det kommit ny lagstiftning inom köldmedieområdet, vilket gör att det finns utrymme för olika tolkningar. Hittills har handläggning av årsrapporter varit prioriterat inom köldmedieområdet, men det går att fördjupa tillsynen med att följa upp större läckage, byte av köldmedietyper, mobila anläggningar, bilverkstäder, certifiering, miljösanktionsavgifter mm. Syfte/Mål Syftet med projektet är att få: tillsynsvägledning för en samsyn inom länet utbildning om teknisk info om aggregat. Målet är att förbättra och utveckla tillsynen. Strategi/Metod Projektet inleds med ett uppstartsmöte där deltagande kommuner träffas. Bjuda in Naturvårdsverket för tillsynsvägledning. Bjuda in branschen för genomgång av teknisk beskrivning av olika aggregat och system samt få en bild av hur branschen har tolkat lagstiftningen. Utföra tillsyn i respektive kommun på anläggningar med upprepade läckage. Tidplan och tidsåtgång Pågående projekt under 2018. Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden som berörs Köldmedietillsynen är kopplad till miljömålen Begränsad klimatpåverkan och Skyddande ozonskikt. Projektorganisation (ca antal personer som behövs) Det är lämpligt att projektgruppen representeras av minst 3 kommuner. Kostnad (ungefärlig kostnad för aktiviteten, ej lönekostnader och fika) Inbjudan av föreläsare 10 000 kr? Avslutning hur sprider vi resultat och erfarenheter Projektrapport

11 Bakgrund Klimatfrågan innebär en stor utmaning för Sverige och världen, och påskyndar behovet av en energi- och klimatomställning till en mer effektiv, och förnybar, energianvändning tillsammans med minimerade klimatutsläpp. Som ett led i det arbetet erbjuds alla landets kommuner att tillsammans med Länsstyrelserna och Energimyndigheten delta i projektet IEE: Incitament för energieffektivisering som genomförs under 2016-2019. Under hösten 2017 går projektet in i en mer operativ fas, och en fördjupad dialog har påbörjats med miljöchefer från samtliga länets kommuner. Vid de enskilda samtalen med miljöcheferna, under augusti 2017, framkom att flertalet gärna ser ett Möta-projekt för att stödja kommunernas genomförande inom ramen för IEE-projektet. Östergötland har under hösten 2017 även tilldelats nio platser vid den ambassadörsutbildning (utbildning i motiverande samtal) som Energimyndigheten anordnar och som erbjuds totalt 200 personer som arbetar inom tillsyn vid kommuner och länsstyrelser runtom i landet. Under hösten ges också en rad tillfällen av lärandeseminarier där de verktyg och vägledningar som tagits fram inom projektet hittills gås igenom. Dessa seminarier är tillgängligt för betydligt fler, och bland annat anordnas ett sådant lärandeseminarium i Linköping den 7 november. Syfte/Mål Att samordna, effektivisera, skapa samsyn och möjlighet till erfarenhetsutbyte och på andra sätt underlätta för samtliga länets kommuner att genomföra spridning av verktyg/metoder framtagna inom projektet Incitament för energieffektivisering (IEE). Målgruppen för insatserna är små och medelstora företag som omfattas av tillsyn enligt miljöbalken. Möta-projektet förväntas bidra till målen inom IEE. De innebär i korthet att: minst 67 östgötska företag (som kan inkluderas i IEE) genom besök har fått tydlig och enhetlig information från tillsynsmyndigheterna gällande systematiskt arbete med energieffektivisering med mera under 2018 och att den siffran till och med maj 2019 ökat till 112 företag. Av de besökta företagen ska minst 34 östgötska företag under 2018 ha påbörjat genomförandet av energieffektiviserande åtgärder i enlighet med flerårig åtgärdsplan. År 2019 har ytterligare 337 östgötska företag fått övergripande information från tillsynsmyndigheterna om systematiskt arbete med energieffektivisering (dvs behöver inte vara genom företagsbesök, utan kan avse information vid branschträffar, mässor och dylikt). Möta-projektet syftar även till att tillvarata långsiktiga synergieffekter och utvecklingsmöjligheter för den energitillsyn av små och medelstora företag som bedrivs i länet. Strategi/Metod Skapa möjligheter för erfarenhetsutbyte, samsyn och samordning. Exempel på uppgifter skulle kunna vara att: ta fram vägledningar/mallar som kommunerna kan använda till exempel gällande hur man dokumenterar eventuella överenskommelser vid företagsbesöken. samordna och genomföra utbildningar i motiverande samtal, för de kollegor i kommuner/länsstyrelse som inte kunde tilldelas plats vid Energimyndighetens utbildningsinsats kring detta.

samordna och eventuellt genomföra deltagande vid mässor/branschträffar eller liknande, för att nå ut med övergripande information till målgruppen. Projektgruppen föreslås ordna ett nätverk för kontaktpersoner inom respektive kommun. Förslagsvis genomförs ett uppstartsmöte under slutet av 2017. För förankring och arbete med exempel på checklistor/mallar och annat stödmaterial rekommenderas att MÖTA:s samarbetsyta används. Förutom att använda Mötas samarbetsyta för diskussion under projektgenomförandet, bör en strävan vara att kunna använda Skype och/eller telefon för regelbundna och lite tätare avstämningar vid behov. Tidplan och tidsåtgång Arbetet pågår hela 2018 och halva 2019. En grov uppskattning av tidsåtgång per person i projektgruppen är ca 40 timmar under 2018 och 20 timmar under första halvåret 2019. Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden som berörs Främst miljökvalitetsmålet Begränsad klimatpåverkan. Projektorganisation (ca antal personer som behövs) Projektgruppen föreslås bestå av fyra personer, varav två från kommuner och två från Länsstyrelsen som också är sammankallande. Avslutning hur sprider vi resultat och erfarenheter Projektet avslutas med en sammanställning av den utförda tillsynen, vilken sprids i relevanta sammanhang. Förslagsvis presenteras den även vid Mötas inspektörsträff 2019. Kommer projektgruppen skriva ett pressmeddelande? JA/NEJ Ja, inför varje aktivitet tar arbetsgruppen ställning till eventuell presskontakt och/eller pressmeddelande. Förslagsvis genomförs en mediaaktivitet även i inledningen av projektet, för att öka kännedomen om insatserna och dess koppling till företagens konkurrenskraft och energiomställningen i Sverige. 12

13 Bakgrund MÖTA (Miljösamverkan Östergötland) arbetar för en ökad samverkan mellan kommunerna i Östergötland. Livsmedelskontrollen ingår som en aktiv del i MÖTA och i nätverket deltar både chefer och inspektörer. För att kunna dra slutsatser av provtagning behövs ett tillräckligt antal prover vilket kan vara svårt för en enskild kommun att genomföra. Gemensamma aktiviteter i länet underlättar både genomförandet av provtagningen och ger ett tillräckligt underlag för slutsatser. Syfte/Mål Syftet är att ta fram provtagningsaktiviteter som kan genomföras av kommunerna i Östergötland och öka samarbetet mellan länets kommuner. En gemensam provtagningsplan underlättar för kommunerna att använda provtagning som kontrollmetod. Miljökvalitetsmål/miljöåtaganden/livsmedelsmål som berörs Projektet berör det nationella inriktningsmålet Kontrollen är riskbaserad både när det gäller säkerhet och redlighet. Genomförande En arbetsgrupp bestående av representanter från Linköpings-, Norrköpings-, Vadstena- och Motala kommun har under våren 2017 arbetar fram ett förslag på provtagningsaktiviteter för tre år framåt i tiden. Styrgruppen för MÖTA har sedan beslutat att följande provtagningsaktiviteter ska genomföras: 2018 Mikrobiologisk kvalitet på kalla ätfärdiga livsmedel som tillverkats i Östergötland RH Ehec-E-coli i hamburgare/kebab/kött SP Förekomst av tungmetaller i kosttillskott RH, LS Tillfällig försörjning av dricksvatten (löpande) LS 2019 Mikrobiologisk kvalitet på tillagat ris, ph på sushiris och Bacillus cereus i ris. RE Förekomst av odeklarerade allergener i livsmedel inom skola och omsorg RE Redlighet köttslag SP Tillfällig försörjning av dricksvatten (löpande) 2020 Mikrobiologisk kvalitet på salladsbuffé i servering och handel. RH Kartläggning av mikrobiologisk kvalitét av nedkylda livsmedel RH Halt av A-vitamin i kosttillskott. SP Uran i dricksvatten LS Tillfällig försörjning av dricksvatten (löpande) Dessa kan tillsammans med Livsmedelsverkets årliga provtagningsprojekt utgöra kommunens provtagningsplan. I livsmedelsverkets provtagningsprojekt väljer varje kommun om de vill delta och livsmedelsverket ansvarar för sammanställningen av resultatet. Projektorganisation (ca antal personer som behövs) Varje provtagningsaktivitet behöver löpande planeras och samordnas av utsedd kommun. Dessa utses av arbetsgruppen.

14 Den löpande planeringen och samordningen omfattar: Fastställa projektplan (Gå igenom befintligt förslag och se om det behöver revideras.) Skicka ut information om att projektet startar Samla in provresultat. Sammanställ provresultat och skriv rapport. Uppgifter för revideringsgruppen: Kontakta labbet för att ta fram lämpligt material (projektkod och följesedel) samt överenskommelse om kostnad. Göra revidering som är klar senast innan sista styrgruppsmötet innestående år. Planen revideras årligen i oktober innan sista styrgruppsmötet där den fastställs. MÖTA styrgrupp fördelar ansvaret för genomförande av projekten på kommunerna för det kommande året. MÖTA arbetsgrupp livsmedel sammansätter även en projektgrupp som gör revideringen det kommande året. Rapportering av resultat Inrapportering av resultaten från provtagningsaktiviteten kommer att ske löpande via webformulär. Varje prov rapporteras in separat på ett webformulär. De aktuella webformulären listas under respektive provtagningsaktivitet. Sammanställning Enskilda sammanställningar efter varje projekt avslutats samt en gemensam sammanställning i början av varje år med en mer övergripande sammanställning och diskussion. En sammanställning av resultatet från de enskilda provtagningsaktiviteterna kommer att göras av de inspektörer som är ansvariga den aktiviteten. Media Inför varje aktivitet tar arbetsgruppen ställning till eventuellt pressmeddelande. Kontakt Vid generella frågor gällande provtagningsplanen kontakta projektgruppen: Sofia Palo sofia.palo@motala.se 0141-225184 Lisa Svensson lisa.m.svensson@vadstena.se 0143-15082 Rickard Enlund rickard.enlund@norrkoping.se 011-151431 Renate Hagelin renate.hagelin@linkoping.se 013-206247 Vid frågor gällande en specifik provtagningsaktivitet, kontakta respektive aktivitets kontaktperson. Förslag på prioritering 1. Mikrobiologisk kvalitet på kalla ätfärdiga livsmedel som tillverkats i Östergötland (prel. Linköping) 2. Förekomst av E-hec i Hamburgare/kebab/kött (Prel. Norrköping) 3. Redlighet köttslag 4. Förekomst av odeklarerade allergener i livsmedel inom skola och omsorg. (Prel. Motala) 5. Förekomst av tungmetaller i kosttillskott (prel. Vadstena) 6. Uran i dricksvatten (Prel. Finspång) 7. Mikrobiologisk kvalitet på tillagat ris, ph på sushiris och Bacillus cereus i ris. 8. Kartläggning av mikrobiologisk kvalitét av nedkylda livsmedel 9. Halt av A-vitamin i kosttillskott. 10. Tillfällig försörjning av dricksvatten (löpande) 11. Mikrobiologisk kvalitet på salladsbuffé i servering och handel.