Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Litteratur Referensnr: 96-15-2012:003 Litteratur Upph. ref.nr: 96-15-2012 2013-03-01 Slutdatum: 2015-02-28 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 2 st á 1 år Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil: Fax: E-post: Säljare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Säljare: BTJ Sverige AB Mattias Ek Kontaktperson: Roger Notting 2021000829 Org. nr: 5560139726 SE202100082901 Moms reg SE556013972601 nummer: Box 2218 Adress: Scheelevägen 18 103 15 Postnummer: 22182 Stockholm Postort: LUND Sverige Land: Sverige +46 8 7000725 Telefon: +46 46 18 01 45 +46 701 512944 Mobil: +46 (0)765 450 145 +46 8 7000988 Fax: Mattias.Ek@kammarkollegiet.s E-post: roger.notting@btj.se e Ramavtal 1. Ramavtal 1.1. Ramavtalsparter Detta Ramavtal med avtalsnummer 96-15-2012:003, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, nedan benämnt Statens inköpscentral, organisationsnummer 202100-0829, och BTJ Sverige AB, organisationsnummer 556013-9726 nedan benämnt Ramavtalsleverantör. 1.2. Definitioner Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet. Avrop Beställning som Beställare gör genom användande av Ramavtal. Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Beställaren skickar till Ramavtalsleverantör vid Avrop Avropssvar Med Avropssvar avses det svar som Ramavtalsleverantör avger på en Avropsförfrågan. Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 1 av 11
Beställare Avropsberättigade myndigheter dvs. statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten enligt punkt 9.1.7. Parter Med Parter avses Statens inköpscentral, Beställare och Ramavtalsleverantören. Ramavtal Avtalet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör. Även Beställare är Part i Ramavtalet. Ramavtalsleverantör Leverantör som efter upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal. Ramavtalsområde Med Ramavtalsområde avses det anbudsområde som Ramavtalsleverantören har erhållit Ramavtal på. Tjänster Med Tjänst avses de Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Underleverantör Med Underleverantör avses Part som som Ramavtalsleverantören anlitar för att genomföra del av åtagandet i Ramavtalet. Varor Med Vara avses de Varor som omfattas av Ramavtalet. 1.3. Bakgrund och omfattning Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Upphandlingen var uppdelad på tre (3) anbudsområden: A. Svensk litteratur exkl. juridisk litteratur B. Utländsk litteratur exkl. juridisk litteratur C. Juridisk litteratur Detta Ramavtal gäller för följande Ramavtalsområde: - Ramavtalsområde A: Svensk litteratur exkl. juridisk litteratur. Ramavtal har tecknats med tre (3) leverantörer inom Ramavtalsområdet. Ramavtalsleverantören är rangordnad som tredje (3:e) leverantör för ramavtalsområdet. 1.4. Ramavtalets handlingars inbördes ordning Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning. 1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalet 2. Detta avtalsdokument (Ramavtalet) 3. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalsbilagorna 4. Ramavtalsbilagorna 5. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor och eventuella Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 2 av 11
förtydliganden och kompletteringar 6. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella. Innehåller Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas särskilt angående detta. En hänvisning till Ramavtalsleverantörens egna allmänna villkor, eller motsvarande, är aldrig giltig. 1.5. Ramavtalets bilagor I Ramavtalet ingår följande bilagor: Bilaga 1: Allmänna villkor Bilaga 2: Kravspecifikation Bilaga 3: Leverantörsuppgifter 1.6. Ramavtalsperiod Ramavtal träder i kraft efter det att Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören har undertecknat Ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från och med ramavtalstecknandet. Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. En eller flera förlängningar av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till totalt högst två (2) år. 1.7. Avropsberättigade Nedan följer de som under Ramavtalsperioden är berättigade att avropa från Ramavtalet. Enligt förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning ska en myndighet använda Ramavtalet om myndigheten inte finner annan form av avtal sammantaget bättre 1 Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. 2 Till staten närstående myndigheter - deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Riksdagens Ombudsmän, 202100-2650 Riksdagsförvaltningen, 202100-2627 Riksrevisionen, 202100-5422 Sveriges Riksbank, 202100-2684 3 Förvaltning skild från staten - deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Chalmers Tekniska Högskola AB, 556479-5598 Hjälpmedelsinstitutet, 802406-9372 Nordiska Museet, 802002-4686 Norrlandsfonden, 897000-3003 Riksteatern, 802006-1365 Stiftelsen Dansens Hus, 802014-7792 Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna, 897300-3265 Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning, 802400-3512 Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling, 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning, 802017-9324 Stiftelsen Högskolan i Jönköping, 826001-7333 Stiftelsen Skansen, 802003-0154 Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet, 802007-5852 Stiftelsen Tekniska Museet, 802005-9187 Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 3 av 11
Svenska Filminstitutet, 802004-1748 Sveriges Civilförsvarsförbund, 802005-8460 4 Statliga aktiebolag - deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Radiotjänst i Kiruna AB, 556300-4745 Specialfastigheter Sverige AB, 556537-5945 1.8. Parternas förhållningssätt Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar eller kan komma att påverka Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. En händelse som inträffar under Ramavtalsperioden ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter. Parterna ska träffas kontinuerligt, för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten. All dokumentation som sker med Statens inköpscentral ska vara på svenska om inte annat överenskommits. 1.9. Ramavtalsleverantörens åtagande Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet. Ramavtalsleverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta Ramavtal, marknadsföra eller sälja Vara eller Tjänst som inte omfattas av Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska leverera Varor och utföra Tjänster som omfattas av Ramavtalet med största omsorg samt på ett i övrigt fackmannamässigt sätt. Tjänsterna och Varorna ska alltid utföras och levereras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen. Ramavtalsleverantören garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga vid var tids tillämpliga lagar och regler. Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring. Giltig ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och ska finnas under hela ramavtalsperioden. Ramavtalsleverantören ska vid anmodan från Statens inköpscentral insända ett giltigt försäkringsbevis. Ramavtalsleverantörens försäljning inom Ramavtalet ska präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och offentlig förvaltning. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider ska Beställare tillhöra Ramavtalsleverantörens högst prioriterade Kunder. Detta ska även gälla vid anskaffningar av mindre volymer. Beställare som är berättigad att göra Avrop från Ramavtalet får inte vägras Avropssvar. Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Beställare om Ramavtalet och verka för att de Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 4 av 11
villkor som framgår i Ramavtalet efterlevs. Ramavtalsleverantören ska tillämpa ramavtalsvillkoren även om Beställare inte uttryckligen åberopar Ramavtalet vid beställning som omfattas av Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ansvarar för att uppmärksamma Beställare på felaktigheter eller specifikation som uppenbart till nackdel för Beställare. Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. Ramavtalsleverantören åtar sig att aktivt medverka vid införande av stöd för elektroniskt avrop och elektronisk signering under avtalsperioden. Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska hållas intakt under hela ramavtalsperioden. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera att den Vara och Tjänst som Ramavtalsleverantören tillhandahåller inom Ramavtalet ingår i upphandlat Ramavtalsområde. Statens inköpscentral äger rätt att neka Vara eller Tjänst som enligt Statens inköpscentral tolkning inte ingår i upphandlat Ramavtalsområde. I händelse av oenighet ska Statens inköpscentral ha tolkningsföreträde. 1.10. Uppfyllande av krav De Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska uppfylla de i upphandlingen ställda ska-krav under hela Ramavtalets giltighetstid. Statens inköpscentral kan komma att genomföra uppföljningar av ställda krav i upphandlingen under ramavtalsperioden. Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda ska-krav ska Ramavtalsleverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom trettio (30) dagar från det att Statens inköpscentral påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än trettio (30) dagar passerat från det att bristen uppdagades, och åtgärd inte har skett har Statens inköpscentral rätt att besluta att exkludera Ramavtalsleverantören från att lämna Avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig eller om det har passerat mer än nittio (90) dagar från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet. 1.11. Ramavtalsansvarig kontaktperson Under hela ramavtalstiden ska det finnas en särskild ramavtalsansvarig kontaktperson hos Ramavtalsleverantören för Statens inköpscentral. Kontaktperson hos Ramavtalsleverantören har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Ramavtalsleverantörens i frågor avseende Ramavtalet. Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas till motpartens kontaktperson. Kontaktuppgifter till ramavtalsansvarig kontaktperson framgår av Bilaga 3 Leverantörsuppgifter. 1.12. Underleverantörer Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av åtagandet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för egen Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 5 av 11
del. Ramavtalsleverantören svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet. Om Anbudsgivaren använder sig av sk factoringbolag vid fakturering på detta Ramavtal framgår detta av Bilaga Factoringbolag. Byte av factoringbolag får endast ske efter skriftlig överenskommelse med Statens inköpscentral. 1.13. Avropsordning Villkoren i ramavtalen är fastställda och avrop sker enligt rangordning enligt 5 kap. 6 LOU. Beställare kommer att genomföra avrop genom att ställa avropsförfrågan till den först rangordnade Ramavtalsleverantören. I det fall den först tillfrågade Ramavtalsleverantören inte kan leverera går förfrågan vidare till den Ramavtalsleverantör som rangordnas som nummer två (2) osv. Ramavtalsleverantören ska alltid svara på Avrop. Ramavtalsleverantören ska leverera Varor och Tjänster enligt detta Ramavtal till samtliga Avropsberättigade myndigheter. I de fall Ramavtalsleverantören inte kan leverera efterfrågad Vara eller Tjänst ska Ramavtalsleverantören ange detta i Avropssvar samt ange skäl till varför Ramavtalsleverantör inte kan leverera. Vägran eller oförmåga att leverera Varor och Tjänster som omfattas av ramavtalet till gällande priser och villkor vid upprepade tillfällen resulterar i att reglerna i punkt 9.1.21 blir tillämpliga. Med upprepade tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader har brustit i förpliktelser enligt detta stycke. Statens inköpscentral kommer att ta fram en instruktion till Ramavtalsleverantörerna samt vägledning och avropsmallar för Beställare. Dessa dokument kommer att finnas tillgängliga på www.avropa.se 1.14. Avtalspriser Avtalspriser för litteratur erhålls genom att Ramavtalsleverantörens i anbudet lämnade påslag har lagts till F-pris. Med F-pris avses så kallat förlagspris, dvs. det pris som lämnas av förlag för litteratur utgiven i Sverige. Avtalspriser för utrustning är de priser som Ramavtalsleverantören lämnat i sitt anbud. Avtalspriser för övriga produkter erhålls genom att Ramavtalsleverantörens i anbudet lämnade rabatter har dragits ifrån Ramavtalsleverantörens officiella priser i nätbokhandeln. Nedanstående påslag eller rabatter för litteratur och priser för utrustning ska gälla under hela avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar: Ramavtalsområde A: Svensk litteratur exkl. juridisk litteratur. Påslag i procent på F-pris: 7 %. Styckpris för plastning av böcker: 10 kr/st. Styckpris för övrig utrustning av böcker: 9 kr/st. Rabatt i procent på Kartor och sjökort: Ingen rabatt. Rabatt i procent på Litteratur på CD: 10 %. Rabatt i procent på Multimedia på CD och DVD: 5 %. Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Ramavtalsleverantören ska alltid med automatik komma Beställare tillgodo fullt ut, om detta skulle medföra lägre priser än vad som avtalats. Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 6 av 11
Priser efter påslag eller rabatt ska inkludera samtliga kostnader som är förenade med leverans av litteratur enligt detta Ramavtal. Inga ytterligare priser eller andra avgifter får debiteras Beställare om inte annat framgår av detta Ramavtal. Priser ska vara angivna i svenska kronor exklusive moms. 1.15. Administrationsavgift och redovisning Ramavtalsleverantören ska ha väl dokumenterade rutiner för administration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta Ramavtal. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral för ett (1) år i taget, under det första året räknat från och med ramavtalstecknande är avgiften 1 % av fakturerat nettobelopp. Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna en redovisning av försålda Varor och Tjänster på Ramavtalet. Varor som beställs och Tjänst som bokas under Ramavtalets giltighetsperiod men som levereras eller genomförs efter det att Ramavtalets giltighetsperiod upphör ska även redovisas till Statens inköpscentral. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående halvårs fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare. På begäran av Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en specificerad halvårsvis sammanställning avseende vilka leveranser som har fakturerats till respektive Beställare. Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod 1 januari 31 mars. Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 maj. Redovisningsperiod 1 april 30 juni Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 augusti. Redovisningsperiod 1 juli 30 september Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 november. Redovisningsperiod 1 oktober 31 december Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 februari. Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter. Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina skyldigheter enligt denna punkt äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att tas ut med 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgiften tas ut om Ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. I de fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift tas ut vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 7 av 11
redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr, alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Påminnelseavgift och vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. Ramavtalsleverantören ska årligen, på begäran från Statens inköpscentral, kunna ta fram fördjupad statistik inom respektive produktgrupp och Tjänst som Ramavtalsleverantören sålt inom den aktuella perioden. Ramavtalsleverantören ska även på begäran kunna redogöra till vilka myndigheter försäljning skett. 1.16. Faktura Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter. 1.17. Revision Statens inköpscentral ska äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantörens anbud och åtagande är i enlighet med upphandlingen och Ramavtalet. Inom ramen för revisionen äger Statens inköpscentral rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören inte avviker från de krav som uppställs i upphandlingen och i Ramavtalet. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att via revision kontrollera Ramavtalsleverantörens underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Ramavtalsleverantören fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd revisor, ska kontroll även kunna ske av att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden avseende administrationsavgiften enligt punkt 9.1.15. Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. Avropsförfrågan, Avropssvar, Kontrakt, fakturor och räkenskapsmaterial i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. I de fall Statens inköpscentral vid revision enligt detta avsnitt finner att Ramavtalsleverantören brister i sina åtaganden enligt Ramavtalet har Statens inköpscentral rätt till vite om 10 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Vite kommer inte att återbetalas. I det fall Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister enligt sina åtaganden äger Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet med omedelbar verkan. Utöver ovanstående ska Ramavtalsleverantören betala ålagd administrationsavgift för icke redovisade försäljningar. Betalningen regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 8 av 11
1.18. Sekretess Ramavtalsleverantören är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Ramavtalsleverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta Ramavtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Ramavtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan parterna. 1.19. Marknadsföring Marknadsföring av Ramavtalet ska föregås i samråd mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören. Material som avser Ramavtalet och som på något sätt distribueras till Beställare, ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av Statens inköpscentral innan materialet används. Ramavtalsleverantören ska i marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning och andra frågor där andra intressenter kan komma att påverkas. Hänvisning till Statens inköpscentral i reklam eller i marknadsföring får inte göras av Ramavtalsleverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande. Detta gäller även efter det att Ramavtalet har upphört att gälla. Kammarkollegiet eller Statens inköpscentral namn, logotyp och/eller sigill får endast användas efter skriftligt godkännande från Statens inköpscentral. 1.20. Force majeure Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt. 1.21. Förtida upphörande Ramavtalet hävs med automatik om förvaltningsdomstol förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Ramavtalsleverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Uppsägning med omedelbar verkan får ske om motparten vid upprepande tillfällen har gjort sig skyldig till grund för uppsägning denna punkt. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Ramavtalet. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om: Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 9 av 11
a) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Ramavtalsleverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. b) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud. c) Det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal. d) Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller de ska-krav som ställts i upphandlingen och denna brist är väsentlig eller om åtgärd inte har skett inom den tidsperiod som anges i punkt 9.1.10., Uppfyllande av krav, har passerat. e) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på sådant sätt att vite utgår vid mer än två (2) tillfälle under en sammanhängande tolv (12) månadersperiod. 1.22. Överlåtelse Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. Ramavtalsleverantören äger inte rätt att, utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse, överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till detta Ramavtal till någon tredje part. Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral byter till sådan ny organisation eller organisationsform. 1.23. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till Ramavtalet får endast ske om de inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Ändringar och tillägg till detta Ramavtal ska för att vara bindande vara skriftligen och behörigen undertecknade av Parterna. 1.24. Tvistelösning och tillämplig lag Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm. Eventuell tvist avseende Ramavtalet får inte medföra att Ramavtalsleverantören inställer pågående åtaganden enligt Avrop. Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga. 1.25. Meddelande Meddelanden som enligt detta Ramavtal ska tillställas den andre Parten, ska tillställas skriftligen till Parts kontaktperson. Detta avtal har signerats av Parterna genom elektronisk signatur (nedanstående text för manuell underskrift används därmed inte i detta avtal). Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 10 av 11
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Ort / datum: Säljare: BTJ Sverige AB Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2013-02-26 11:20 Sida 11 av 11