1 (8) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Agneta Luttropp Sammanträdesdatum 16 december 2015 Plats och tid A287, kl 09:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Agneta Luttropp (MP) 1:e vice ordförande Magnus Johansson (S) 2:e vice ordförande Satu Andersson (L) Lena Söderberg (S) Camilla Bohm Coleman (C) Joaquina Escobar (KD) Rodrigo Romo (M) Thomas Frisk (M) Tomas Brun (SD) Viktor Gustavsson (S) Susanne Jörgensen (S) Joakim Mukuasa (S) Magnus Ekblad (C) Hanna Dönsberg (MP) Anette Hult (M) Adeline Ek (M) Andreas Akterhag (L)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Protokolljustering utser 1. Thomas Frisk (M) eller 2. Tomas Brun (SD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Anmälan av extra ärenden 3. Fastställande av föredragningslista fastställer föredragningslistan samt beslutar att ärende 1-12 är öppna ärenden. ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND max 15 minuter 4. Anmälan av postlista Postlistan anmäls och läggs till handlingarna. 1111-1208 5. Anmälan av delegationsbeslut Följande beslut som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets beslut enligt protokoll den 2 december 2015 2. Tjänstemannabeslut enligt bifogad postlista 1111-1208 3. Tjänstemannabeslut i individärenden (LSS, SoL och bostadsanpassningsbidrag)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) 6. Information - Månadsstatistik Månadsstatistiken anmäls och läggs till handlingarna. 7. Dnr: 2015/242-NF(4) Bostadsanpassningsbidrag i Västerås godkänner rapporten samt ger Sociala nämndernas förvaltning i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder. Servicepartner har på uppdrag av Äldrenämnden och Nämnden för personer med gjort en utredning gällande Bostadsanpassningsbidraget (BAB). Utredningen har bland annat visat att Västerås stads kostnader för BAB har ökat kraftigt sedan 1998 samt att staden har mycket höga kostnader i jämförelse med andra jämförbara kommuner. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 23 november 2015 lagt fram förslag till beslut. 8. Dnr: 2012/135-NF(18) Stödteam för familjer med barn/ungdomar med och social problematik beslutar att godkänna förvaltningens förslag till mätbara mål för resterande projekttid. Projektet redovisade en delrapport av projektet gemensamt stödteam för nämnderna i augusti 2015. I samband med detta förlängdes projektet tiden 2015-09-01 2016-08-31 genom beslut i båda nämnderna, individ- och familjenämnden och nämnden för personer med. Förvaltningen har ombetts att formulera mätbara mål för resterande projekttid, vilka redovisas i tjänsteskrivelsen. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse daterad 20 november 2015 lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 9. Dnr: 2015/223-NF(3) Riktlinjer för biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen inom verksamhetsområdet för nämnden för personer med godkänner revideringen av riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen. har beslutat att uppdra åt sociala nämndernas förvaltning att revidera riktlinjerna för boendestöd. Sociala nämndernas förvaltning har lagt fram förslag till riktlinjer för biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen inom nämndens verksamhetsområde. De tidigare separata tillämpningsanvisningarna ingår nu i ett gemensamt dokument med riktlinjer. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 20 november 2015 lagt fram förslag till beslut. 10. Dnr: 2015/224-NF(4) Rapport - Underlätta för fler att kunna leva ett aktivt och hälsosamt liv godkänner rapporten och lämnar den vidare till Kommunfullmäktige för beslut. lämnade ett yttrande över en motion från folkpartiet Meningsfull fritid är lika viktigt som bra boende och god omsorg på sammanträdet den 29 augusti 2012, dnr 2012/163-NF. Svaret på motionen resulterade i ett beslut av komunfullmäktige den 6 december 2012, 293, som gav nämnden för personer med och kultur, idrott och fritidsnämnden i uppdrag att tillsammans med berörda föreningar utreda förutsättningar för att underlätta ett för fler att kunna leva ett aktivt och hälsosamt liv. har i uppdrag att lämna en rapport om vilka åtgärder som vidtagits för uppdraget. Sociala nämndernas förvaltning har den 20 november 2015 lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) 11. Dnr: 2015/225-NF(3) Samverkan mellan nämnder i frågor som berör gemensamma målgrupper - tar initiativ till samverkan mellan presidier och/eller nämnder i frågor som berör för nämnden gemensamma målgrupper - remitterar ärenden som berör andra nämnder, innan beslut fattas av nämnden - Att förvaltningarnas tjänstemän samverkar i frågor som berör gemensamma målgrupper har tagit emot ett nämndinitiativ från moderaterna och folkpartiet. Innehållet i nämndinitiativet är dels att undersöka om LSS handläggare har haft kontakt med familjer som har framfört åsikter om förändringar avseende möjligheten till skolskjuts. Detta mot bakgrund av grundskolenämndens beslut den 29 april 2015 avseende skolskjuts till och från skoldagens början och slut, alltså inte till fritidshem på individuella tider för elever. I nämndinitiativet önskar man även en utredning avseende möjligheterna för gemensam beredning med andra nämnder i frågor som rör målgruppen barn och unga med ar. Folkpartiet och Moderaterna vill att Sociala nämndernas förvaltning: undersöker om LSS-handläggarna har haft kontakt med familjer som framfört eventuella åsikter gällande denna fråga samt inhämtar LSS handläggarna reflektioner i frågan undersöker möjligheterna och utvecklar rutiner för gemensam beredning med andra nämnder i frågor som rör målgrupperna barn och unga med ar Sociala nämndernas förvaltning har den 20 november lagt fram förslag till beslut. 12. Dnr: 2015/226-NF(3) Kartläggning av samverkan med näringslivet avseende nämndens målgrupper godkänner rapporten.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) Förvaltningen har utrett ett nämndinitiativ från Moderaterna och Folkpartiet i nämnden för personer med angående kartläggning av hur nämnden och i vissa stycken övriga delar av staden samverkar med näringslivet kring nämndens målgrupper. Det finns en hel del praktikplatser hos olika företag för deltagare inom nämndens beställda dagliga verksamheter och sysselsättning samt stadens övriga sysselsättningsverksamheter. Det förekommer även vissa former av legoarbeten på några av verksamheterna, inom de ramar som regelverken tillåter. Däremot är steget till anställning betydligt längre. Mycket sannolikt beroende på osäkerheten i regelverk och långsiktigt stöd. Det är Arbetsförmedlingen som ansvarar för de olika anställningsstöden. Aktivitetstöd och sjukersättning beslutas av Försäkringskassan. Således ligger detta utanför kommunens rådighet. Sociala nämndernas förvaltning har den 24 november 2015 lagt fram förslag till beslut. HÄR SLUTAR SAMMANTRÄDETS ÖPPNA DEL! 13. Dnr: 2015/245-NF(4) Kompletterande besparingsförslag budget 2016 att sänka ersättningsnivåerna till leverantörer av daglig verksamhet med 2,9 procent fr o m 1 april 2016. att leverantörernas inom daglig verksamhet möjlighet att stänga verksamheten under sommaren utökas från två till fyra veckor. att möjligheten för den enskilde att ha pågående insats om daglig verksamhet hos två eller fler leverantörer samtidigt tas bort Under året har budgeten för 2016 behandlats i nämnden vid flera tillfällen. Dels i samband med den ordinarie budgetprocessen, d v s årsplan (mars 2015) och komplettering av årsplan (oktober 2015), dels som ett separat besparingsärende (september 2015). Därutöver har ett ärende angående sänkning av ersättningsnivåerna inom daglig verksamhet beretts ett antal gånger under 2015 utan att något beslut fattats i frågan.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) I kommunstyrelsens förslag till komplettering av årsplan 2016 avseende hela Västerås stad ingår några delar som påverkar nämndens för personer med budget för 2016. Det gäller främst ett extra ramtillskott på 10 mnkr och kompensation för kvarvarande helårskostnad och fördyring avseende nybyggda service-/gruppbostäder (3,2 mnkr). Kommunfullmäktige fattar beslut i frågan under december 2015. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 24 november 2015 lagt fram förslag till beslut. 14. Beredning - Fördelning av verksamhetsstöd 2016 för nämnden för personer med s föreningar Anne Lehnberg Halén informerar i ärendet 15. Beredning - Verksamhet Tillberga Helena Westerlund informerar i ärendet. 16. Beredning - Avgifter boendestöd Karin Bodlund informerar i ärendet. 17. Slutna informationsärenden 18. Kurser och konferenser 19. Förvaltningsdialog 20. Övriga frågor
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8)