Befattningar Skolchef Skolchefen leder skolans arbete och ansvarar mot rektor för skolans verksamhet. Skolchef har en ställföreträdare, benämnd 1: vice skolchef. Skolchefen är arbetsgivarens representant i frågor inom skolan. Skolchefen representerar skolan i såväl forsknings- och utbildningsfrågor som samverkanfrågor. Till skolchefen finns två rådgivande organ: skolans strategiska råd samt vanligen en ledningsgrupp (KTH:s arbetsordning). Mandatperiod, behörighetskrav och hur skolchef samt vice skolchefer utses framgår av KTH:s arbetsordning. Skolchef är skolans högsta chef. Arbetar på delegation från rektor och vicerektor för forskning skolchef har även delegation från fakultetsråd i frågor som rör utbildning. Skolchefen leder skolans arbete och ansvarar mot rektor för skolans verksamhet. Skolchefen är arbetsgivarens representant och är arbetsledare för skolans personal. Skolchefen ska representera skolan i såväl forsknings och utbildningsfrågor som samverkansfrågor. Har personal- och ekonomisk ansvar för alla på skolan för Kemi, bioteknologi och hälsa. Vissa frågor och uppgifter är vidaredelegerade till prefekter och administrativ chef. Rektorn har huvudansvaret för arbetsmiljön och ska fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer (i vissa fall befattningshavare) får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligt. Arbetsmiljöansvaret i sig kan inte delegeras, däremot ska arbetsmiljöuppgifter fördelas i organisationen. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter sker från rektorn till skolchef, vidare till prefekt och sedan till avdelningschefer/områdesansvarig som i praktiken har möjlighet att överblicka verksamheten. Vid frånvaro (exempelvis semester) övergår ansvaret till närmsta överordnande chef Vice skolchefer Vid CBH finns en 1:e vice skolchef och en 2:e vice skolchef. 1:e vice skolchef är skolchefs ställföreträdare och beslutar i skolchefs frånvaro i samma frågor som skolchef. Vederbörande har ansvar för rekrytering och fakultetsutveckling med ett speciellt fokus på att öka jämställdheten samt innehar befattningen som FFA. Denne ska leda och vara ordförande i skolans Rekryteringskommitté. (FFA:s uppdrag beskrivs i Rektorsbeslut nr 0288, dnr V-2010-0324, doss 13). 1:e vice skolchef/ffa ansvarar för att Godkänna halvtidsutvärdering för biträdande lektorer. Avge förslag på sakkunniga och utse skolrepresentant vid befordringsärenden. Administrativ chef Vid CBH-skolan finns en administrativ chef, ansvarig för den skolgemensamma förvaltningsorganisationen, verksamhetsstödet. Administrativ chef ingår i skolans ledning. Administrativa chefen ska ansvara för övergripande administrativ samordning och utveckling samt för säkring av kvalitet och effektivitet i det administrativa arbetet. All administrativ personal är anställd inom avdelningen för verksamhetsstöd. Alla berednings- och föredragningsuppgifter åt CHEs centrala beslutsfattare samordnas i skolförvaltningen. Skolförvaltningen ska stärka samverkan mellan central nivå och verksamhetsnivån
samt inom sig samverka mellan de olika funktionerna. Skolförvaltningen är ett stöd för skolchefen när det gäller ansvar och arbetssätt. Administrativa chefen organiserar verksamhetsstödets arbete. Administrativa enhetschefer tillika funktionsansvariga inom verksamhetsstödet Skolan har administrativa enhetschefer som är tillika funktionsansvariga inom ekonomi, personal/hr, utbildningsadministration, infrastruktur och service samt kommunikation. Enhetscheferna leder och utvecklar arbetet inom sina respektive verksamhetsområden. De har ansvar för att säkra kvalitet och effektivitet i de olika stödprocesserna samt att bidra i skolans utvecklingsprojekt. Enhetscheferna rapporterar till administrativ chef. HR-ansvarig: Planering av personresurser, nyrekryteringar och omflyttningar inom skolan ska ske i samråd med HR-enheten. Ansvarar för alla administrativa rutiner inom HR/personalområdet. För UA-ansvarig: Ansvarar för alla administrativa rutiner inom utbildningsområdet, på alla nivåer från bas till forskarnivå på program och kurser för alla studentgrupper. Ansvarar för stöd och service till studenter och lärare. För Ekonomiansvarig: Ansvarar för alla administrativa rutiner inom ekonomiområdet. För Infrastrukturansvarig: Stöd och service till chefer och andra funktioner så att de kan ta sitt ansvar. Se till att det finns rutiner för infrastrukturområdet. För Kommunikationsansvarig: Ansvar för intern och extern kommunikation i de olika kanaler som existerar. Se till att det finns fungerande rutiner för kommunikationsområdet på hela CBH. För Prefekt Prefekten är chef i linjeorganisationen och har delegation från skolchef. Prefekt har personal och ekonomisk ansvar på institution och dess ingående avdelningar. Prefekten skall representera institutionens forsknings och utbildningsfrågor som samverkansfrågor. Prefekten har ansvar för de arbetsmiljöuppgifter som tilldeltats. Representerar institutionen i skolans ledningsgrupp. Prefekten har en ställföreträdare benämnd proprefekt. Skolchef utser prefekt: Förordnandet följer skolchefs mandatperiod. Prefekt utser proprekt. Förordnandet följer skolchefs mandatperiod. Ansvar utbildning Föreslå och utveckla nya kurser och kurspaket inom institutionens ämnesområde i samråd med programansvariga för berörda program. Planera, bemanna och genomföra de kurser inom skolans utbildningsprogram som faller inom ämnet (efter förslag från FA/ GA/PA). Ekonomi Ansvara för samtliga projekt som tillhör institutionen gällande resultat, verksamhet, kvalitet och ekonomi. Ansvara för att årlig inventering genomförs korrekt på institutionen. Personal Prefekten har personal- och arbetsmiljöansvar för all personal som tillhör institutionen.
Avdelningschef Avdelning är en organisatorisk nivå som är lämplig när en institution omfattar fler än 50-60 personer eller om det finns ämnesmässiga skäl till en indelning i avdelningar. Beslut om skapande av avdelning fattas av prefekt. Avdelningen leds av en avdelningschef. En avdelning bör: Vara en ämnesmässigt väl avgränsad gruppering. Ha en rimlig storlek och omsättning som motiverar en egen organisatorisk enhet. Avdelningschefens insats kan (om så överenskommes inom institutionen) belasta institutionens budget via täckningsbidrag (TBA) då avdelningschefen avlastar prefekten i budgetarbete och personalansvar. Prefekt kan delegera beslutanderätten till avdelningschefen i vissa ärenden. Grundutbildningsansvarig Grundutbildningsansvarig (GA) är övergripande ansvarig för grundutbildningen på skolan. GA har kvalitetsansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och har ansvar för att skolans utbildningsprogram utvecklas i linje med skolans och KTH:s övergripande strategier och mål samt i samförstånd med KTH:s övriga skolor. Grundutbildningsansvarig arbetar på skolchefens uppdrag med att leda grundutbildningsverksamheten i enlighet med delegation från fakultetsrådet, utvecklingsplan och andra styrdokument. GA utses av skolchef i samråd med Rektor. Fakultetsrådet har (sammanställt) riktlinjer angående ansvar och arbetsuppgifter för skolans grundutbildningsansvarig på grundnivå och avancerad nivå (V-2011-0630). Ansvarsområden GA Kontakter med KTH:s ledning och övriga skolor i frågor som rör utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Leda ett grundutbildningsråd vid CBH med vice GA, administrativt ansvariga och THS studentrepresentanter Samverkan och information inom skolan inom ansvarsområdet med övriga inblandade; skolledning, UA, PA, lärare och prefekter m.fl. Övergripande ansvar för skolans utbildningsprogram och kurser Skolans systematiska kvalitetsarbete inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå Strategi för studentrekrytering i samverkan med kommunikationsansvariga. Ansvara för utbildningens internationalisering och samverkan med det omgivande samhället Vara huvudområdesansvarig enligt beslut UF-2011/0597 Intyga att samtliga formella krav för utfärdande av examen uppfyllts Vice GA Skolan har två vice Grundutbildningsansvariga (vice GA). Dessa är underställda GA och har ett samordningsansvar för en viss institutions kurser och vissa program. 1:e vice GA ersätter GA vid dennes frånvaro. Skolchef utser vice GA i samråd med grundutbildningsansvarig Programansvariga (PA) - grundutbildningen & avancerad nivå Programansvariga (PA) är övergripande ansvarig för ett enskilt utbildningsprogram (civilingenjör, högskoleingenjör respektive masterprogram) och arbetar på GA:s uppdrag med att leda programverksamheten i enlighet med utvecklingsplan och andra styrdokument. PA har ansvaret för utbildningsprogram och beslutar i samråd med programråd vilka kurser som ingår i programmet inför varje utbildningsomgång. PA säkerställer tillsammans med institutionernas prefekter att studenter i utbildningsprogrammen erbjuds examensarbete. Fakultetsrådet har sammanställt riktlinjer angående ansvar och arbetsuppgifter för skolornas grundutbildningsansvariga och programansvariga på grundnivå och avancerad nivå (V-2011-0630).
Skolchefen utser programansvarig (GRU) på förslag av GA. Ansvarsområden PA Kontakter och information inom programmet, skolan och KTH Leda ett programråd (kan samordnas mellan flera av skolans program). Med representanter för lärare, utbildningskansli/administration, och studenter. I möjligaste mån ska även användare finnas representerade i programrådet. Programmets systematiska kvalitetsarbete. Programmets genomförande. Mottagning av nya studenter och akademisk introduktion. I samverkan med THS och utbildningskansli. Studentrekrytering till programmet. Samverkan med kommunikationsansvariga och utbildningskansli m fl. Forskarutbildningsansvarig Forskarutbildningsansvarig (FA) är övergripande ansvarig för forskarutbildningen på skolan och arbetar på skolchefens uppdrag med att leda forskarutbildningsverksameten i enlighet med delegationen från fakultetsrådet, utvecklingsplan och andra styrdokument. FA har vidare kvalitetsansvar för utbildning på forskarnivå. Fakultetsrådet har beslutat om (sammanställning av) ansvar och arbetsuppgifter för forskarutbildningsansvariga och programansvariga för doktorsprogram vid KTH:s skolor (V-2010-0718). Ansvar FA: FA står för kontakter med KTH:s ledning och övriga skolor i frågor som rör utbildning på forskarnivå. Deltar i KTH:s FA-grupp. FA samverkar med PA för skolans program och med utbildningsfunktionsansvarig (UA). FA ska verka för att handledare, doktorander och övriga berörda på skolan har kännedom om de regler som styr utbildning på forskarnivå. FA har ett övergripande ansvar för god kvalitet i skolans utbildning på forskarnivå. I detta ansvar ingår att bevaka att gällande regler för kvalitetssäkring i utbildningsprocessen uppfylls. FA ansvarar för den årliga analysen av skolans utbildning på forskarnivå. FA bereder allmänna studieplaner för ämne och programbeskrivningar för doktorsprogram som skolan ansvarar för inför fastställande av utbildningsutskottet FA ansvarar för att forskningsetik behandlas i forskarutbildningen FA är kontaktperson för UF vid extern utvärdering FA har ansvar inom skolan för egeninitierad granskning av skolans utbildning på forskarnivå FA har ansvar för att tillsammans med skolans PA för doktorsprogram föreslå strategier för rekrytering av doktorander FA har inom sin skola ett allmänt beredningsansvar för ärenden på forskarnivå. Detta inkluderar arbete med utvecklingsplan, remisser m.m. FA har inom sin skola ett ansvar för spridning och förankring av information om utbildning på forskarnivå FA är rådgivare till handledare och programansvariga FA har ansvar för att initiera de åtgärder som behövs vid motsättning mellan doktorand och handledare, eller andra allvarliga problem inom forskarutbildningen FA avger yttrande till Överklagandenämnden för Högskolan i ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande samt examensbevis i enlighet med 12 kap. 2 p. 2-3 och p. 6 i högskoleförordningen. FA ska underlätta val av doktorandrepresentanter till THS lokala doktorandsektion samt val av programansvariga doktorander för skolans doktorsprogram genom samarbete med THS doktorandsektion FA ska hålla utsedda doktorandrepresentanter informerade om aktiviteter som berör skolans doktorander. FA kan samarbeta med doktorandrepresentanterna för att anordna mottagningsaktiviteter, informationsmöten etc.
Vice forskarutbildningsansvarig, vice FA Skolan har tre vice forskarutbildningsansvariga (vice FA). Dessa är underställda FA. 1:e vice FA ersätter FA vid dennes frånvaro. Vice Forskarutbilningsansvariga är FA:s ställföreträdare och fattar på FA:s delegation samma typer av beslut som FA, fast begränsat till doktorander inom det/de doktorsprogram som vice-fa är utsedd att verka inom. Skolchef utser vice FA i samråd med FA Programansvariga - forskarutbildningen Programansvariga (PA/FU) är övergripande ansvariga för ett enskilt utbildningsprogram i forskarutbildningen och har ett övergripande ansvar för programmets systematiska kvalitetsarbete. Detta innefattar regelbundna utvärderingar och uppföljningar av programverksamheten samt initiativ till att utvecklingsarbetet genomförs. PA/FU arbetar på FAs uppdrag med att leda programverksamheten i enlighet med utvecklingsplan och andra styrdokument. Fakultetsrådet har beslutat om (sammanställning av) ansvar och arbetsuppgifter för forskarutbildningsansvariga och programansvariga för doktorsprogram vid KTH:s skolor (V-2010-0718). Vice FA och PA kan vara samma person. Skolchefen utser programansvarig på förslag av FA. Skall kompletteras med ansvar Miljöombud Miljöombud ska tillsammans med skolledningen systematiskt och aktivt driva och samordna verksamhetens miljö- och miljöledningsarbete. Miljöombud ska stödja hela verksamheten på skolan och delta i övergripande miljö- och miljöledningsarbete. Ytterligare ansvarsområden, kompetenskrav, omfattning och förutsättningar för funktionsansvaret finns i dokumentet funktionsbeskrivning miljöombud, fastställd 2016-12-01 av miljöchefen vid miljö- och byggnadsavdelningen, universitetsförvaltningen. (Se webbsida om KTH:s miljöledningssystem). Skolchefen utser miljöombud. Ytterligare befattningar/funktioner Därutöver finns även andra funktioner: Skyddsombud utses av de fackliga organisationerna Brandskyddsansvarig utses av skolchefen Förståndare brandfarlig vara utses av skolchefen Brandutrymningsledare utses av skolans brandskyddsansvarig Klaraansvarig utses av skolchefen Kemikalieansvarig utses av skolchefen Impactansvarig utses av skolchefen JML-ansvarig Även dessa befattningar skall ha en kort beskrivning