Protokoll för Valnämnden Plats: Sessionssalen, Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: 09:00-10:15 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: 2018-04-03 13:00 Paragrafer: 1-11 Sekreterare: Ordförande: Justerare: Malin Persson Lars Skytt Kurt L Andersson ANSLAG / BEVIS Valnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Protokollet förvaras i kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1
Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Lars Skytt (S) Sven-Olof Melin (S) Kurt L Andersson (S) Mona Hansson (KV) 1-7 Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Britta Gustavsson (S) Håkan Thörnell (V) Birgitta Thunholm (C) Gunnar Östlund (C) Jan-Åke Olsson (S) 1-10 Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Malin Persson Kommunsekreterare 2
VN 1 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 12 Rekrytering av röstmottagare. 3
VN 2 Allmän information Beslut Ordförande Lars Skytt (S) redogör kort ifrån SKL:s informationsdag om valet som hölls i Stockholm 6 februari. Kommunsekreterare Malin Persson redogör kort för det lagförslag som föreslås träda i kraft 1 oktober 2018, om stärkt skydd för valhemligheten. 4
VN 3 Meddelanden Beslut Följande meddelanden redovisas: 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:1 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:2 5
VN 4 Konferens för länets valnämnder 7-8 maj Beslut Ordförande Lars Skytt, vice ordförande Sven-Olof Melin och kommunsekreterare Malin Persson deltar på konferensen 7-8 maj. Sammanfattning av ärendet 7-8 maj anordnar länsstyrelsen i Uppsala län en valkonferens om valets genomförande. 6
VN 5 Vallokaler och öppettider på valdagen Diarienr 2018/4 Beslut 1. Följande lokaler ska användas som vallokaler vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018: Valdistrikt Vallokal Boda Bodaskolan Gårdskär Föreningshuset Jungfruholmen Rotskärsskolan Skutskärs centrum Kommunhusets sessionssal Älvkarleö bruk Marma Sörgärdets skola, biblioteket Östanån Sörgärdets skola, matsalen 2. Vallokalerna ska ha öppet 08:00-20:00 den 9 september. 3. Kommunsekreteraren får även i uppdrag att besöka och bedöma tillgängligheten på Ekbackens förskola (distrikt Jungfruholmen). Den lokalen är aningen mer centralt placerad i distriktet och därmed eventuellt mer lämplig. Vid nästkommande sammanträde redovisas ett utlåtande. Sammanfattning av ärendet Den 9 september 2018 är det val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. I varje valdistrikt finns en vallokal där röstning sker på valdagen. I en vallokal kan endast de väljare som hör till valdistriktet rösta. Det är viktigt att de lokaler som ska användas som röstningslokaler eller vallokaler lever upp till de krav som finns gällande tillgänglighet, säkerhet och teknik. Lokaler som har religiös eller politisk anknytning bör inte användas om det finns andra alternativ på lokaler. Enligt vallagen ska en vallokal vid allmänt val hållas öppen för röstning mellan kl. 08.00 och 20.00. Valnämnden kan besluta om förkortade öppettider om väljarna i ett distrikt ges tillräckligt bra möjligheter att rösta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vallokaler och öppettider på valdagen, 2018-03- 19/Malin Persson Vallokaler och tider, allmänna val 2014 Beslutet lämnas till Kommunsekreterare Berörda verksamheter Valportalen 7
VN 6 Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning Diarienr 2018/6 Beslut Följande röstningslokaler och öppettider gäller för förtidsröstningen vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018: Marma, folkets hus 29 augusti Kl. 13.00 15.00 5 september Kl. 17.00 19.00 Älvkarleö, klockstapeln 29 augusti Kl. 17.00 19.00 5 september Kl. 13.00 15.00 Skutskär, biblioteket 22 augusti Kl. 10.00-19.00 23 augusti Kl. 10.00-16.00 24 augusti Kl. 10.00-16.00 25 augusti Kl. 10.00-13.00 26 augusti Kl. 10.00-13.00 27 augusti Kl. 10.00-19.00 28 augusti Kl. 10.00-19.00 29 augusti Kl. 10.00-19.00 30 augusti Kl. 10.00-16.00 31 augusti Kl. 10.00-16.00 1 september Kl. 10.00-13.00 2 september Kl. 10.00-13.00 3 september Kl. 10.00-19.00 4 september Kl. 10.00-19.00 5 september Kl. 10.00-19.00 6 september Kl. 10.00 16.00 7 september Kl. 10.00 16.00 8 september Kl. 10.00 13.00 Valdagen 9 september Kl. 10.00 20.00 8
Sammanfattning av ärendet Den som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen eller som vill rösta tidigare har möjlighet att rösta i förtid i en röstningslokal, så kallad förtidsröstning. En förtidsröstningslokal ska precis som vallokalerna leva upp till de krav som lagstiftaren ställer gällande tillgänglighet och säkerhet. En röstningslokal för förtidsröstning kan ha öppet från och med 18 dagar före valdagen, och kan även ha öppet på valdagen. Det innebär att förtidsröstningen vid valet 2018 börjar onsdag den 22 augusti och pågår till och med valdagen den 9 september 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning, 2018-03-20/Malin Persson Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning, allmänna val 2014. Beslutet lämnas till Kommunsekreterare Hemsidan Valportalen Berörda verksamheter 9
VN 7 Värdeförsändelser som innehåller förtidsröster Diarienr 2018/5 Beslut Malin Persson och Erik Klippmark får kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten och PostNord har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av förtidsröster som ska skickas av valnämnden till annan kommun (kommunexterna förtidsröster). Denna distribution betalas av Valmyndigheten. Avtalet gäller endast distributionen av kommunexterna förtidsröster och omfattar inte distribution eller sortering av förtidsröster inom kommunen, eller andra distributionstjänster. För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ut försändelserna ska också kunna legitimera sig. Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Val av personer som får kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, 2018-03-19/ Malin Persson Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:4 Beslutet lämnas till Malin Persson, kommunsekreterare Erik Klippmark, utredare 10
VN 8 Ersättningsnivåer i samband med val Diarienr 2018/8 Beslut Röstmottagare får 200 kr/timme i ersättning. Vanligt sammanträdesarvode utgår till valnämndens ledamöter för sortering av förtidsröster, tjänstgöring under del av valdagen samt för onsdagsräkningen. Fast arvode på 2 000 kr utgår för valnämndens ledamöter, som tjänstgör under hela valdagen. Beslutet lämnas till Kommunsekreteraren Lönecentrum 11
VN 9 Utbildning röstmottagare Diarienr 2018/7 Beslut Utbildning för röstmottagare som tjänstgör i förtidsröstningslokalerna ska hållas den 16 augusti kl. 18.00 20.30 i kommunhusets sessionssal. Utbildning för röstmottagare som tjänstgör på valdagen, i en vallokal ska hållas den 27 augusti kl. 18.00 20.30 i kommunhusets sessionssal. De som deltar på utbildningen ska få ersättning enligt kommunens fastställda arvodesreglemente. Om dessa tillfällen behöver kompletterats får kommunsekreteraren i uppdrag att anordna ytterligare utbildning vid lämpligt tillfälle. Sammanfattning av ärendet Alla röstmottagare måste genomgå en obligatorisk utbildning för att få arbeta som röstmottagare. Arbetet kräver ett hjälpsamt och vänligt sätt och ställer höga krav på noggrannhet. Röstmottagaren ska medverka till att valet genomförs korrekt, tryggt och säkert. Även de som varit aktiva och tjänstgjort under tidigare val ska genomgå utbildningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utbildning av röstmottagare, 2018-03-20/Malin Persson Beslutet lämnas till Kommunsekreteraren 12
VN 10 Sammanträdesplan Beslut Valnämnden sammanträder 28 maj kl. 10.00 13 augusti kl. 09.00 13
VN 11 Rekrytering av röstmottagare Beslut Rekrytering av röstmottagare ska ske enligt följande ordning: 1. Tidigare röstmottagare ska tillfrågas. 2. De personer som lämnat intresseanmälan till kommunen ska tillfrågas. 3. Om det behövs gå ut med annons, ska det genomföras både på kommunens hemsida och i den lokala ortstidningen. Ambitionen är att det ska vara en jämn könsfördelning och spridda åldrar bland röstmottagarna. Beslutet lämnas till Kommunsekreteraren 14