Handlingsplan för den finska öppna förvaltningen

Handlingsplan för den finska öppna förvaltningen

Finland joined the OGP in order to get a new boost to her continuous work towards active citizen participation and open government. Finland s first Action Plan was drafted as openly as we were able to as Ms. Katju Holkeri, financial counsellor in the Ministry of Finance and chairman of the OGP working group has expressed. The working group is a mix of civil society and civil servants. When drafting the Action Plan several open workshops to all citizens with video-streaming and twitter-feedback were arranged. Discussion forums and crowd-sourcing were used. Members of the working group even occupied a large shopping mall one Sunday and attracted the attention of citizens with free coffee to discuss open government and barriers to citizen participation. The cross-cutting theme of the Finnish Action Plan is citizen s participation. Our commitments cover four working-areas: Open Procedures, Clear Language, Open Knowledge and Government as an enabler. The commitments in the first three categories are mainly actions that government has to implement. As for the fourth area, the main actor is civil society. The implementation of Finnish Action Plan started on the first of July 2013. So far work on most of our commitments has started. Clear Language as a working-area has stood out as a critical enabler of open government.

OGP principer och den finska handlingsplanen Tillgång till information Ny teknik Öppen tillgång till kunskap Öppna procedurer integritet Tydligt språk Medborgardelaktighet 14.11.2011 3

Öppna förvaltningsprinciper i Finland (www.avoinhallinto.fi) Medborgerliga rättigheter Öppenhet Ansvarsskyldighet Omfattning Samordning Resurser. Utvärdering och kontinuerlig utveckling 14.11.2011 4

Supporting our efforts The United States and Nordic members of the Open Government Partnership, a multilateral initiative that asks governments to promote transparency, empower citizens, fight corruption, and strengthen governance, agree to redouble our efforts to develop ambitious Race to the Top commitments for the October 31 Open Government Partnership Ministerial. 14.11.2011 5

Öppna procedurer Öka öppenheten hos förberedande processer I tjänstemäns arbetsbeskrivningar ska god kommunikationsförmåga betonas Stärka proaktiv publicering och kommunikation Främja deltagande budgetering Öka öppenheten samt kundorienteringen I ICT och e-servicens utveckling. Även utöka öppna och onlinebaserade möten 14.11.2011 6

Implementering i departement, statliga instanser och kommuner Tjänstemannanätverk Möten, LinkedIn-grupp Arbetslag 14.11.2011

Kanslichefer möter medborgare i Tammerfors 2013-10-15 Diskussioner kring aktuella problem i departementens förberedelser 14.11.2011

Tydligt språk Språkligt standardiserade titlar och sammanfattningar kommer att utformas på förslag från Regeringen. Visualisering av beslut. Organiserad utbildning i hur man använder tydligt och enkelt språk, även möjligheter att använda sedan tidigare bekanta termer kommer att finnas tillgängligt för tjänstemän. Tydligheten i texter publicerade av statsförvaltningen ska testas tillsammans med medborgare och serviceanvändare. Standardisering och förtydligande av termer och koncept som används inom offentlig förvaltning och serviceproduktion. Tydligheten i kundbrev och beslut kommer att öka fastän man använder standardiserade texter. 14.11.2011

Demokratipriser Tema: tydligt språk 2013-10-17 Vice borgmästare, Helsingfors stad, Pekka Sauri Chefsinspektör för räddningstjänsten, Södra Finlands Regionala Statsförvaltningskontor, Matti 14.11.2011 Virpiaro

OGP ministertoppmöte i London 2013-10-13 2013-11-01 - Tydligt språk i Administrationskampanjen 2014 - Staten uppmuntrar barn och ungdomars deltagande - Öppet parlament 14.11.2011

Tillgänglig kunskap Öppna och publicera ny information samt ändra tidigare information till en läsbar form för maskiner. Tydliga villkor för användning av offentlig information och kunskap. Ökade kunskaper för att förstå sambandet mellan privat och öppen information. Öka medborgares rättigheter till hans/hennes privata information. Rätten att vara anonym. 14.11.2011 12

Deltagande i Open Knowledge Roadshow arrangerad av Open Knowledge Foundation Finland 14.11.2011 13

Seminarium i Åbo 2013-11-19 Öppen fövaltning och öppen information Lokala beslutsfattare och tjänstemän 14.11.2011

Staten som en möjliggörare Riva ner hinder för möjligheter att påverka det civila samhället. Den proaktiva närvaron och tillgängligheten hos tjänstemän. Tillhandahålla verktyg och övning till frivillig organisationer 14.11.2011 15

Tillsammans över hindren informera om hinder - kampanj - Från 2013-10-15 till 2014-05-31 - Finansministeriet och Kommunförbundet 14.11.2011

Dinåsikt.fi (otakantaa.fi) Deltagandeforum För staten, kommuner och medborgarsamhällen Rådgivning, frågeformulär Medborgarinitiativ i staten och kommunerna Justitiedepartementet organiserar och utbildar tjänstemän Folket vill ha bröd och circus Hur vet du vad de vill ha? Jag frågade dem på otakantaa.fi 14.11.2011 17